LE SYSTÈME

D’INFORMATION
COMPTABLE

1
L’entreprise
o Définition

Une entreprise est définie comme étant une unité économique, juridiquement

autonome, organisée pour produire des biens ou des services pour le marché.

• Groupe Humain, Organisé, Structuré, Ayant Un Objectif Commun;

• Se Crée, Se Développe, Connaît Des Difficultés, Peut Disparaître.

2
L’entreprise
o Définition

• Réalise une fonction économique : de production, de distribution, de

répartition,

• dotée d’une identité et d’un statut juridique,

• en relations avec son environnement...

3
L’entreprise

La finalité première de l’entreprise est la création de biens et de services. pour cela elle réalise trois
types d’opérations :

 Opérations de production à partir de ressources : humaines, financières, techniques, de matières

premières ;

 Opérations d’échange : achats et ventes ;

 Opérations de répartition de revenus : salaires, bénéfice, intérêts, ...

4
L’entreprise
 APPROCHEJURIDIQUE DEL'ENTREPRISE

Les entreprises individuelles (personnes physiques) et les sociétés personnes(

morales) ont une personnalité juridique et à ce titre possède un patrimoine,

détiennent des droits, des obligations et s’engagent par contrats.

5
L’entreprise
 les principales formes juridiques des sociétés crées en Tunisie

6
L’entreprise
 ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES DEL'ENTREPRISE

Ces activités peuvent être regroupées selon différent s fonctions ayant des finalités

spécifiques :

• Commercialisation : vendre ;
• Production : fabriquer ;
• Approvisionnement : acheter;
7
L’entreprise
 ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES DEL'ENTREPRISE

• Finance : rechercher des capitaux ;

• Gestion du personnel : gérer les ressources humaines ;

• Gestion comptable : fournir des informations financières ;

• Direction : prévoir, organiser, décider, coordonner, commander, contrôler.

8
 L’entreprise
 ACTIVITÉS FINANCIÈRESDEL'ENTREPRISE

Ceux sont les activités liées à la trésorerie, elles peuvent être classé en trois catégories :

Les opérations relatives à l’exploitation ou à l’activité : acheter et payer, vendre et

encaisser, payer les salaires, ...

Les opérations relatives aux investissements : acquérir et vendre des équipements, des

constructions, du matériel, …

Les opérations de financement :emprunter, augmenter le capital, rembourser des dettes...

La comptabilité
 La comptabilité financière est définie comme un système d’organisation de

l’information permettant de :

 Saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrés ;

Fournir après un traitement approprié, un ensemble d’information synthétiques

conformes aux besoins des divers utilisateurs.

10
La comptabilité

donc elle a pour finalité de fournir des informations à l’intérieur de l’entreprise

(chef d’entreprise, dirigeants de sociétés, personnel, ...) et à l’extérieur

(actionnaires, administration fiscale, ...).

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La comptabilité
 FONCTIONS DELACOMPTABILITÉ

Les fonctions de la comptabilité sont :

 Saisir les données financières ;

 Les mémoriser, les enregistrer ;

 Les traiter ;

 Communiquer les résultats des traitements. 12

La comptabilité
• Ces informations sont exprimées en unités monétaires.
• On distingue deux branches principales et complémentaires :

La comptabilité financière ou générale dont le rôle est de satisfaire aux

obligations réglementaires;

 La comptabilité de gestion chargée de l’analyse et du contrôle des coûts.

13
Le système d'information

 DÉFINITION

Le système d'information (SI) est l'ensemble des informations circulant dans

l'entreprise et des moyens (humains, matériels, méthodes) mis en œuvre pour les

gérer.

14
Le système d'information

 LES FONCTIONS DU SYSTÈMED'INFORMATION

 Recueillir l'information de sources externes et internes ;

 Mémoriser l'information (elle doit être stockée de manière durable et stable);

Exploiter l'information (consulter, organiser, mettre à jour les informations ou en

produire de nouvelles);

 Diffuser l'information. 15
Le système d'information

 LES FINALITÉS

o le SI aide à la prise de décision;

o le SI est un outil de contrôle de l'organisation;

o le SI permet de coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise.

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Le système d'information Comptable

Définition

• Un système d’information comptable (SIC) est un ensemble de règles, de

procédures, de méthodes et de techniques destinées à organiser, gérer et contrôler
la production d’informations comptables, fiscales, financières et sociales.
l’objectif d’un sic est de répondre aux nombreuses obligations des entreprises,
mais aussi de mettre en place les instruments de gestion, nécessaires au pilotage
et au management stratégique des entreprises.

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Le système d'information Comptable
Eléments du système d’information comptable
LESFLUX D’ECHANGE

• Notion de flux l’activité de l’entreprise et ses relations avec ses partenaires créent des échanges d’informations, de

biens et d’argent circulant à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. ces mouvements génèrent des flux.

Les flux d’informations concernent des transferts de données :

o flux d’information externe : réception d’une commande

o flux d’information interne : note de service au personne

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Le système d'information Comptable
Eléments du système d’information comptable
Notion de flux

 Les flux économiques concernent les transferts d’un bien ou service :

o flux économique interne : transfert d’une matière première de l’entrepôt à l’atelier de production ;

o flux économique externe : achat de matière première à un fournisseur;

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Le système d'information Comptable
Eléments du système d’information comptable
CLASSIFICATION DESFLUX

 Les flux physiques (ou flux réels):ils correspondent à des mouvements de biens ou de services.

Les flux financiers (ou flux monétaires): les paiements effectués entre l'entreprise et ses partenaires
constituent des flux financiers. Ils correspondent à des mouvements de monnaie ou d’engagement d’argent.
Les flux monétaires peuvent être classés en :

 Flux financiers contrepartie des flux physiques externes

 Flux financiers de financement

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Le système d'information Comptable

Eléments du système d’information comptable

• Lesflux d’échanges:

• FLUX ENTRANTS : de marchandises, de matières premières, de capitaux, ...

• FLUX SORTANTS : de marchandises, de produits finis, de capitaux, ...

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Le système d'information Comptable
Eléments du système d’information comptable
• Lesflux d’échanges:

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Le système d'information Comptable
Eléments du système d’information comptable
LESDÉLAIS
• Des délaisc’est à dire des durées :

• entre les flux entrants et les flux sortants,

• entre des flux d’achats et des flux de paiement ( délai de règlement des dettes

fournisseurs)

• entre des flux de ventes et des flux d’encaissement ( délai de recouvrement des créances

clients) 23
Le système d'information Comptable

Eléments du système

• Des niveaux :

• Niveau des stocks,

• Niveau de trésorerie,

• Niveau de dettes,

• Niveau de créances, ... 24

Le système d'information Comptable

Flux Niveau

Délai
25
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

• Les interventions sur le modèle, par décision de gestion, portent sur les
différentes variables:

• l'intensités des flux entrants (quantités ou valeurs des achats...),

• l'intensité des flux sortants (quantités ou valeurs des ventes..),

• les niveaux des stocks, de la trésorerie, de l'endettement, l'effectif de personnel,

...
• les délais ou décalages dans le temps (crédit client, commercialisation ou
26

production).
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

27
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

• Le système « entreprise » et ses principales relations avec l’environnement

peuvent être représentés par trois niveaux de flux différents :

28
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau
• Premier niveau : le "monde réel" et les échanges :

29
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau
Deuxième niveau

30
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

Deuxième niveau
• Stock : ensemble des matières (premières…..) et des produits (finis ou en cours
de fabrication) qui appartiennent à une entreprise industrielle ou commerciale à
une date donnée et qui sont entreposés dans l'attente de leur utilisation ou de leur
vente.

• Créances : les créances clients représentent des sommes dues par les clients à une
entreprise. une créance client devient recouvrable lorsque le délai de paiement
accordé au client arrive à expiration.

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Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

Deuxième niveau

• TRÉSORERIE : est l'ensemble des sommes d'argent disponibles en caisse ou

placées sur des comptes bancaires. indispensable à toute gestion d'entreprise, mais
plus largement de toute structure nécessitant la circulation d'argent, la bonne
gestion de la trésorerie permet de contrôler les entrées et sorties d'argent avec pour
principal objectif d'optimiser l'équilibre financier de la structure.

32
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

Deuxième niveau

• Dette: une dette pour l'entreprise est un passif certain dont l'échéance et
le montant sont fixés de façon précise. c'est par conséquent une obligation à
l'égard d'un tiers dont il est certain qu'elle provoquera une sortie de
ressource au bénéfice de ce tiers.

33
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

Troisième niveau
Entreprise commerciale
L’entreprise commerciale consiste à vendre en l'état les stocks de marchandises
achetés. c'est l'exemple des magasins, des grandes surfaces, des boutiques de modes
etc. les patrimoines de ces entreprisse n'exige pas un investissement énorme en
équipement, comparativement à ce que l'on peut observer dans une entreprise
industrielle.
34
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau
Troisième niveau
Entreprise commerciale

35
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau

Troisième niveau
Entreprise Industrielle
l’entreprise industrielle est celle qui transforme les inputs en outputs lesquels sont
destinés à la vente. il peut s'agir d'une activité artisanale (boulangerie, menuiserie,
savonnerie), ou d'une industrie géante à l'instar des concentrations et des
conglomérats. une entreprise industrielle exige beaucoup de moyens
d'investissements en équipement et en fonds de roulement.
36
Représentation du modèle Flux-Délai-Niveau
Troisième niveau
Entreprise Industrielle

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Application
• La société KLM est une société de distribution des produits alimentaires. elle
approvisionne auprès de plusieurs fournisseurs. elle vous communique les
informations suivantes :
- achats quotidiens : 9000 d;
- délai de règlement des dettes fournisseurs : 60 jours;
- délai moyenne du stockage : 10 jours;
- vente quotidienne : 10000 d;
- délai de recouvrement des créances clients : 45 jours;
38
Application

• T.A.F

Representer dans un schémas les flux et les éléments du modèle

comptable de la société KLM.

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Le système d’information comptable

LESSOURCESDU DROIT COMPTABLE

La loi n’ 96-112 du 30 décembre 1996 relative au système comptable des

entreprises, le cadre conceptuel de la comptabilité financière : il constitue la structure
de référence théorique qui sert de support et de guide à la pratique comptable.

Le décret n’ 96-2459 du 30 décembre 1996 portant approbation de cadre conceptuel

de la comptabilité financière. Ce décret précise les objectifs du cadre conceptuel et
définit sa structure.

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Le système d’information comptable

LESSOURCESDU DROIT COMPTABLE

L’ arrêté du ministre des finances du 31 décembre 1996 portant approbation des
normes comptables. Les normes comptables comportent une norme comptable
générale, des normes techniques et des normes sectorielles.

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Le système d’information comptable

LESCONVENTIONSCOMPTABLES

• La convention de l’entité ;

• La convention de l’unité monétaire ;

• La convention de la périodicité ;

• La convention du cout historique ;

• La convention de réalisation du revenu ;

• La convention de rattachement des charges aux produits; 42

Le système d’information comptable

LESCONVENTIONSCOMPTABLES

• La convention de la permanence des méthodes ;

• La convention de l’information complète ;

• La convention de prudence ;

• La convention de l’importance relative ;

• La convention de la prééminence du fond sur la forme. 43
Le système d’information comptable

LEPILOTAGE DU SYSTÈMEPAR UN PROGICIELDE GESTION INTÉGRÉ

Définition du progiciel de gestion intégré ( PGI ou ERP)

• un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de

Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au
quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une
entreprise.

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Le système d’information comptable

LEPILOTAGE DU SYSTÈMEPAR UN PROGICIELDE GESTION INTÉGRÉ

Définition du progiciel de gestion intégré ( PGI ou ERP)

 Il émane d’un éditeur unique
 En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres
modules associés
 C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de
chaque information
 Il peut couvrir l’ensemble du système d’information (SI) de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit
dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l’ERP)
• Il garantit l’unicité des informations qu’il contient, puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens
45
logique.
Le système d’information comptable
LEPILOTAGE DU SYSTÈME PAR UN PROGICIELDE GESTION INTÉGRÉ

47
Le système d’information comptable

LEPILOTAGE DU SYSTÈMEPAR UN PROGICIELDE GESTION INTÉGRÉ

L’avantage d’un système de gestion intégrée est de faciliter l’intégration et la

standardisation des processus, pour une meilleure cohérence, homogénéité, et
irrigation de l’information auprès des différents utilisateurs. pour l’entreprise, l’objectif
consiste aussi à améliorer le processus de circulation et la qualité de l’information,
sources de productivité et de création de valeurs.

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 Les principaux rôles d’un ERP

Pour gérer l’ensemble de leurs activités, les entreprises tendent bien souvent à multiplier les
logiciels. S’il est vrai que les différents services ont la nécessité d’utiliser des outils spécifiques à
leur activité, certains besoins et informations sont communs à toute l’entreprise.

Si les possibilités d’un ERP peuvent être presque infinies en fonction des modules existants, il
remplit principalement ces rôles :
 Faire le lien entre les différents services,
 Aider à la gestion des ressources de l’entreprise,
 Eviter les multiples saisies,
 Limiter les erreurs et les doublons
 Avantages et inconvénients d’un ERP
Si un ERP permet de gérer l’ensemble de ses besoins (RH, stocks, gestion commerciale, achats,
etc.), il présente surtout de nombreux avantages mais aussi des inconvénients.
Avantages et inconvénients d’un ERP
 Les types de ERP
 Classement selon niveau de spécialisation de la solution
 ERP généraliste(horizontal)

Ce type d’ERP généraliste propose un panel de fonctionnalités qui répondent aux

besoins de base des entreprises. Il est capable de s’adapter à différents secteurs ou corps
de métier grâce à des options de paramétrage et à l’ajout de modules.

✅ Avantage : couvre aisément les fonctions essentielles de gestion d’entreprise.

❌ Inconvénient : le paramétrage peut prendre du temps, parfois insuffisant pour des
structures complexes ou très spécifiques.
 Les types de ERP
 Classement selon niveau de spécialisation de la solution
 ERP spécialisé (vertical)
Un ERP spécialisé, est une solution qui est directement paramétrée pour répondre
immédiatement à un besoin métier particulier. Par exemple, une entreprise de consulting n’aura
pas les mêmes besoins qu’une entreprise qui fait de la production ou un site e-commerce.

✅ Avantage : utilisable rapidement, sans développement ou ajout de modules.

❌ Inconvénient : certains ERP spécialisés ne permettent pas de couvrir toutes les
fonctionnalités essentielles d’une entreprise
 Les types de ERP
 Classement selon mode d’hébergement
Cloud ERP
Par définition, l’ERP est dit dans le cloud s’il est hébergé sur des serveurs externes à
l’entreprise. Il est ainsi en général accessible avec à partir d’un navigateur web. C’est à dire
depuis n’importe où et à n’importe quel moment.

✅ Avantage : accessibilité et maîtrise des coûts de maintenance.

❌ Inconvénient : attention à la conformité et la protection de vos données si le lieu

d’hébergement se situe dans un pays avec une autre législation.

 Les types de ERP
 Classement selon mode d’hébergement
Cloud ERP
Il faut distinguer ensuite :

➢ Le cloud public : plusieurs entreprises utilisent la même version de l’ERP hébergé sur un même serveur.

✅ Avantage : résident dans la mise en place accélérée de la solution et les mises à jour réalisées

automatiquement par l’éditeur.

➢ Le cloud privé : l’ERP est hébergé sur un serveur dédié pour chaque client.

✅ Avantage : la forte capacité de personnalisation de la solution. Il est alors possible d’adapter les processus

de l’outil.
 Les types de ERP
 Classement selon type de la licence d’utilisation

 ERP open source

Un ERP open source, aussi appelé “Open ERP”, est un ERP dont le code est ouvert aux
développeurs, afin qu’ils puissent développer des modules et applications.
ERP open source : Logiciels libres avec une licence moins restrictive (EXEMPLE : Odoo,
Axelor).
✅ Avantage : souvent gratuit ou peu onéreux, possibilités de développements.
❌ Inconvénient : fonctionnalités de base limitées, besoin de ressources pour le
développement.
 Les types de ERP
 Classement selon type de la licence d’utilisation

 ERP Propriétaire
Un logiciel propriétaire appartient à son créateur, personne ou organisation, qui l’a conçu et
développé. Un logiciel propriétaire est donc par essence la propriété exclusive de son éditeur qui
dispose des droits d’auteur afférents à celui-ci, tel que (SAP, Microsoft ou Oracle).
Ce qui différencie un ERP propriétaire d'un ERP open source, c'est la licence. Une licence ERP
est une forme de contrat par lequel une société :
➢ Donne l'autorisation à un client d'utiliser le PGI commercialisé,
➢ Détermine les limites de l'utilisation du logiciel
➢ Liste les obligations et responsabilités du client et de la société
Evolution de l’ERP
 Evolution de l’ERP

L’ancêtre de l’ERP est le MRP (Materials Requirements Planning), né dans les années 1960,
inspiré du programme de production de Toyota. Celui-ci était conçu pour répondre en
particulier aux problématiques de planification des besoins en composants.
Evolution de l’ERP
 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

Un projet ERP est une démarche de développement stratégique au sein d’une entreprise
qui implique différentes phases pour sa préparation et sa réalisation. Voici les différentes étapes
à suivre pour garantir la réussite du projet.
1. Pré implémentation

Réaliser un audit de l’organisation de l’entreprise

L’évaluation des besoins de l’entreprise en SI est primordiale pour déterminer si

l’investissement dans l’implantation d’un ERP est nécessaire. Pour cela, il faut une étude
d’opportunité (ça s’appelle aussi cadrage de projet) consiste à faire une analyse économique,
financière, sociale ou encore réglementaire qui doit aboutir à la décision de lancer ou ne pas
lancer le projet.
 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

L’étude de faisabilité pour vérifier :

La faisabilité technique : cohérence technique des propositions

La faisabilité organisationnelle : mobilisation des compétences humaines nécessaires au

projet

La faisabilité financière : rentabilité du projet, coût du projet, retour sur investissement

 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

Crée une structure organisationnelle appropriés pour la mise en place d’un ERP

Une fois l’objectif du projet déterminé, une première phase consiste à analyser les processus de

gestion existants, déterminer celui ou ceux qui sont impactés par le projet, optimiser les process

existants et définir éventuellement de nouveaux process (règles de gestion).

 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

Donc, l’entreprise ne doit plus être organisée par fonctions ou par niveaux hiérarchiques mais

par processus.

Un processus métier décrit :

Un enchainement chronologique d’activités : QUOI et QUAND

Réalisées par des acteurs : QUI

Manuellement ou avec le support d’un outil : COMMENT

 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

La rédaction du cahier des charges fonctionnel passe par une analyse approfondie des processus

de gestion de l’entreprise, des contraintes et des besoins.

La mise en place d'un ERP est bien souvent l'occasion de remettre à plat les règles de gestion de

l'entreprise, de rechercher des sources d'économie, d'optimiser les règles de gestion. On parle de

Business Process Reengineering (BPR) : Réinventer l’entreprise autour de ses processus

métiers.
 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

Une analyse générale qui définit les processus de gestion existants et qui décrit les éventuelles

nouvelles règles de gestion à mettre en place dans le cadre de l'implémentation de l'ERP.

Une analyse plus détaillée qui, d'après les principes de gestion retenus, va plus loin en précisant

les dates (de facturation, refacturation, de traitement de tel processus de gestion), le libellé des

données, les contrôles à mettre en place (sur montants, dates, ...), description précise des

changements entre l'existant et la cible.

 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

Cette phase d’analyse et de formalisation doit être faite en étroite collaboration : Entre

un consultant externe et employés de l’entreprise.

 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

Mettre en place une équipe en charge du projet

Lorsqu’il est avéré que l’implantation d’un progiciel ERP dans le SI constituera un levier de développement de

l’entreprise, il faut mettre en place une équipe en charge de l’étude et de la réalisation du projet.

 Le maitre d’ouvrage (MOA) : généralement la direction générale

 Le chef de projet : une personne désignée parmi la DG, ses principales tâches sont de gérer, planifier, contrôler

et coordonner le projet selon une perspective professionnelle. Son seul objectif est d'achever le projet en

respectant les délais et le budget. Ainsi Ses autres tâches comprennent la programmation de réunions en termes

de timing et contenu, mais aussi la formation des membres de l’équipe, l’organisation de réunions,

l’identification des problèmes et le suivi des progrès du projet ERP.

 Les différentes phases d’implémentation d’un projet ERP

Mettre en place un cahier des charges techniques et fonctionnel (définir le besoin)

Lorsque l’équipe est sur pied, il faut évaluer avec précision la configuration actuelle du

SI et les besoins de l’entreprise à travers le nouveau logiciel ERP.

C’est à partir des différents besoins identifiés que les différents modules du progiciel

seront sélectionnés.

Le cahier des charges technique et fonctionnel regroupera toutes les données

nécessaires tout au long du projet.

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