CENTRE DE FORMATION DE SCIENCE INFORMATIQUE

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POWERPOINT
1. INTRODUCTION
Avec Word, on réalise des documents. Avec PowerPoint, on crée des présentations,
destinées à être présentés à un public.
PowerPoint sert à créer des diapositives (c’est-à-dire des images destinées à être
projetées sur écran), à les organiser, pour ensuite les visionner.
Une suite de diapositives s’appelle une présentation.
Le but principal du logiciel est la création de présentations attrayantes destinées à être
visionnées. La projection d’une présentation s’appelle un diaporama.

1.1. LANCEMENT DE POWERPOINT

Pour lancer ou ouvrir le PowerPoint il faut :
1. Ouvrir le menu démarrer 3. Cliquez sur Microsoft Offices

2. Aller sur tous les programmes

4. Cliquez sur Microsoft PowerPoint 2010

Voici la fenêtre de
PowerPoint
La Barre de titre La barre des Rubans
La Barre d’outils Accès rapide

Le volet des diapositives

La zone de commentaire
La Barre d’état
La Diapositive en cours

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1.2. CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION
a. Nouvelle présentation vierge
Déjà à l’ouverture de PowerPoint vous avez une nouvelle présentation vierge appelé «
Présentation 1».
Si vous avez une présentation ouverte devant vous, cliquez sur la commande « Nouveau
» de la barre d’outils Accès rapide, ou bien faites Ctrl+N au clavier pour débuter une nouvelle
présentation vierge sans fermer celle qui était déjà ouverte.
Si cette commande n’est pas sur la barre et si vous souhaitez l’y mettre, cliquez sur la flèche de la barre
(à droite des boutons « personnaliser la barre d’outils Accès rapide »), et cochez « Nouveau ».

b. Nouvelle présentation à partir d’un modèle

Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle, activez le menu Fichier,
cliquez sur Nouveau, cliquez encore sur exemples de modèles.

Choisissez un modèle Cliquez sur créer

 Pour lancer le diaporama, appuyez sur F5 au clavier ou cliquez sur l’icône de la commande diaporama sur
la barre de tâches
 Pour faire defiler les diapositives l’une après l’autre successivement, vous pouvez appuyer sur la touche
enter, les touches flechés ou cliquez avec la souris.
 Pour atteindre une diapositive directement sans faire passer les autres avant, appuyer d’abord sur le
numéro qui correspond à sa position et appuyer sur enter.

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2. LES ETAPES POUR LA CREATION D’UNE PRESENTATION
Pour créer une présentation personnelle il faut :
2.1. Avant d’aller sur PowerPoint
 Avoir le sujet à présenter
 Organiser les idées
 Prevoir les images, les tableaux et les graphiques… qui pourront faire partie de la présentation
en appuie au texte si nécessaire.
2.2. Avec le PowerPoint
 Choisir le modèle de diapositive dont les zones de texte et la disposition facilite plus aumoins la
saisie et l’insertion des elements dans la présentation.
 Faire la mise en forme en choississant la police, la taille et les couleurs qui vont faciliter la
lecture et surtout pour faire passer le message sans difficulté.
 Faire la mise en page (en PowerPoint la mise en page consiste consiste à choisir le thème
ou couleur d’arrière plan de la diapositive et de ses écrits, la taille de la diapositive et
l’orientation) dans le ruban Création.
 Mettre les effets de transition pour passer d’une diapositive vers une autre et determiner si la
présentation sera manuelle ou automatique.
 Mettre les effets d’annimation des textes et objets inserés si nécessaire
 Mettre la musique ou faire un enregistrement vocal si cela est nécessaire
 Convertir la présentation au format vidéo si elle est destiné à être visualiser avec d’autres
lecteurs en dehors de PowerPoint(Windows media player, VLC etc…) , soit avec le téléphone
portable.

2.3. EXEMPLE D’UNE PRESENTATION

Sujet : CENTRE CFSI

Les grandes lignes sont :
 La Présentation du Sujet
 Objectif
 La présentation de l’équipe CFSI
 Les branches de formations
 L’accès à la formation
 Modalité de paiement
 Les syllabus
 Les jours et heures de formation
 Récompense de fin de la formation
 Mot de la fin
Voici comment sera disposé le texte sur les diapositives :

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Pour réaliser cette présentation :

1. Ouvrez PowerPoint
2. Pour saisir le texte, cliquez dans les zones de texte se trouvant sur la diapositive
3. Pour avoir une autre
diapositive, cliquez sur
l’onglet de « Nouvelle
diapositive » dans le
Ruban Accueil et
choississez un modèle
dont les zones de texte
correspodent à la
présentation que vous
allez faire.

Lorsque vous cliquez sur l’onglet de Nouvelle diapositive vous obtenez cet affichage :

Dans cet onglet chaque modèle

de diapositive a un nom.

Le modèle par défaut que nous

trouvons au lancement de
PowerPoint est appelé
« Diapositive de Titre »
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3. INSERTIONS EN POWER POINT

Pour l’insertion des images, des formes et des tableaux nous allons utiliser les mêmes méthodes
aprises en Word.

Quelques exceptions :
Pour inserer un graphique :
1. Il faut d’abord avoir un tableau avec les données à représenter
2. Cliquez sur la commande Graphique dans le ruban insertion
3. Choisissez un modèle de Graphique
4. Cliquez sur OK pour valider

5. Vous verez que la fenêtre d’Excel va s’afficher côte à côte avec la fenêtre de PowerPoint

6. Si vous avez déjà le tableau du

Graphique déjà saisi en Power
Point, copiez-le et coller en Excel
à partir de l’adresse A1

7. Si vous n’avez pas ce tableau en

PowerPoint, saissez les données
Sur la feuille de calcul en
Remplaçant ce que Excel vous donne et à la fin Fermer Excel pour voir votre graphique sur
PowerPoint.
Pour Inserer la musique
1. Cliquez sur l’onglet Audio dans le Ruban insertion
2. Cliquez sur Audio à partir du fichier…

3. Après insertion de la musique vous verrez l’image ci-dessous

4. Pour que la musique joue automatiquement
du début jusqu’à la fin de la présentation,
cliquez sur le ruban lecture qui s’affiche
lorsque l’icône de la musique est sélectionnée

5. Allez sur l’onglet « Au clic » et cliquez sur

« Exécution sur l’ensemble des diapositives »

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4. LES EFFETS DE TRANSITIONS ET D’ANIMATIONS
4.1. Les effets de transitions

Pour passer à la diapositive suivante on peut choisir un effet visuel ou un effet sonore de transition.

Pour mettre les effets de transition il faut aller sur « le ruban transitions » dans le groupe
« Accès à cette diapositive » faites votre choix d’effet ou aller sur l’onglet « autres » pour
visualiser d’autres effets.

Pour automatiser le diaporama, desactivez la case « Manuellement » dans le groupe Minutage

et déterminer le temps que vous souhaitez pour votre diapositive avec la commande « Après »

4.2. Les effets d’animations

Permettent de choisir de quelle manière le texte et les éléments de la diapositive peuvent aparaître
ou disparaître dans le diaporama.
Pour mettre les effets d’animations, il faut activer « le ruban Animations » et choisissez un effet
en rapport avec la zone de texte que vous avez selectionné.
Pour automatiser l’animation, allez dans « le groupe Minutage » et enlever changer là où c’est
écrit Démarrer « Au clic » et mettez soit « avec la précédente » ou « après la précédente »

Pour personnaliser l’animation, allez sur « ajouter une animation » et activez le « volet
d’animation » pour détermiser l’ordre de lancement.
REMARQUES
Présentation manuelle
 Si chaque diapositive sera commentée au moment de la présentation, laisser l’option
manuellement dans le ruban transitions activé.
Présentation automatique
 Si les commentaire ne se faira qu’à la fin du diaporama, alors désactivez l’option
manuellement et programmer le minutage selon le volume de contenu de chaque
diapositive.

5. LES PRESENTATIONS A REALISER

1er Sujet : Rapport de Livraison de l’eau potable
Les grandes lignes sont :
 La présentation du sujet
 La période des opérations
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 Le nom du présentateur
 Les sites de livraison
 Moyen de transport
 Les quantités livrées par rapport à la période indiquée
 La rentabilité
 L’analyse sur la livraison
 La Conclusion

2ème Sujet :

3ème Sujet :

PUBLISHER
1. INTRODUCTION
Avec Word, on réalise des documents. Avec Excel, on réalise des classeurs. Avec
power point, on crée des présentations et avec Publisher, on crée des compositions et des documents
commerciaux des qualités professionnelle (tel que d’informations et des brochures, des cartes des
vœux et des carte des visites avec des calendriers) à l’aide de Publisher.

Publisher sert à créer des compositions sur tous vos besoins c.à.d. qui sont pour la
publication des certains facteurs que le publique adhère.
Le but principal est de créer des compositions.

2. LANCEMENT DE PUBLISHER
Il se lance comme tout autre module ou programme car il fait partir parmi les logiciels des
Microsoft office. Son démarrage est comme celle de Word ; Excel, power point…. mais la différence est
que sur sa fenêtre.
Pour lancer ou démarrer ou ouvrir le Publisher il faut :

1. D’abord au vous trouverez l’icône de Publisher qui apparait de cette manière

 double cliquer sur l’icone
 faite clic droit sur l’icône et aller sur le commande ouvrir puis cliquer
vous obtenez ceci :

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2. ouvrir le menu démarrer
 aller sur tous les programmes
 cliquer sur Microsoft office
 cliquer sur Microsoft power point 2O1O ou faite enter
Vous rencontrerez des modelés disponibles à votre choix (calendrier, carte de visite,………..)

les modeles disponibles

La fenêtre de Publisher

Avant de passer à la fenêtre de Publisher vous rencontrerez d’abord ces modèles près
installés que vous choisirez ce qui vous plaira selon votre choix, vous modifiez la couleur et les polices
et vous changerez l’orientation.

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Pour le calendrier li faut faire le choix de la date du début et de la fin en cliquant sur définir
la date du calendrier qui se trouve a droite une boite de dialogue qui apparaitrara puis mettre la date du
du début janvier et de la fin décembre et valider en cliquant sur OK.

Apres avoir choisirai les dates viendra alors le tour de période, faite le choix
En cliquant sur un mois par page ou une année par page puis cliquer sur
créer. Après avoir créé vous obtenez ceci :
Barre d’outils Accès rapide

Barre de titre Barre de Rubans Barre de regle

Composition en page
Volet de navigation Les commandes de
page Zoom et curseur de
Zoom
Barre d’état Barre de tâches

3. ETUDE DE LA FENETRE DE PUBLISHER

Ruban Accueil
Sert pour la mise en forme de composition, il nous permet aussi d’insérer des images, des
formes et de »s tableau dans le groupe objet, il permet aussi à modifier et organiser l’objet insérer, à
importer les styles et recherche du texte dans un document.

À l’exception de fichier qui n’est pas un ruban mais un menu fichier.

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Quelque raccourci du ruban accueil en Publisher

CTRL+I : Italique CTRL+= : Indice

CTRL+U : Souligné CTRL+G : Gras
CTRL+SHIFT++ : Exposant
CTRL+› : Réduire la taille de police CTRL+T: Centrer
CTRL+SHIFT+G : Aligné le texte à gauche

Dans le groupe style cela permettra de spécifier un style à appliquer au paragraphe du

texte sélectionné.
Après avoir insérer un objet, pour modifier l’habillage du texte aux tours des objets il faut aller sur la
commande renvoyer à la ligne automatique pour configurer un objet afin qu’il se déplace avec les textes
autour de lui, sélectionné aligné sur le texte.

Ruban Insertion :

Sert pour insérer des illustrations et l’espace réserve pour l’image afin d’insérer un cadre
d’image vide pour réserver dès l’espace pour des images que vous souhaitez ajouter ultérieurement.
(Vous pouvez insérer une image dans le cadre d dans le cadre d’image en cliquant sur l’icône
d’image) ; à insérer des blocs de construction(les annonces pour une publicité ; un calendrier du mois
actuel ou du mois suivante ; un élément graphique ou bordure qui permet d’améliorer l’aspect visuel ;
un objet de conception qui nous permet de créer des composants de page

Dans le ruban insertion nous effectuons encore ces opération ; à insérer un champ ou un objet de
conception qui affiche vos coordonnées professionnelle ; le texte d’un fichier dans une zone déjà crées ;
un objet imbriqué ; insérer un lien hypertexte pour crée un lien vers une page web, une image, un
adresse électronique ou un programme.

Ruban création de page

Est un ruban qui nous permet de faire la mise en page ; de changer les modèles de
compositions ; la disposition en ajoutant un repère ; supprimer, renommer et déplacer les pages ;
changer les jeux de couleur de la page et modifier la police et en fin pour mettre let en fin pour mettre
l’arrière-plan et les pages maitre.

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Ruban révision

Sert à vérifier orthographe du texte ; ouvrir le recherche office recherche pour effectuer des
recherches dans les matériels de références, comme les dictionnaires, les encyclopédies et les services
de traduction.

Ruban affichage

Sert à Zoomer la composition ; a affiché chaque page de la composition séparément en

une page et double page (est une convention d’impression représentant les pages de début et de fin
dans un projet lié ou plié) ; et visualiser une page maitre (ouvrir l’affichage page maitre pour modifier la
conception et la disposition des pages maitres.

en cliquant sur la page maitre une ruban qui s’ajoutera qui permetra de
Créer deux pages maitres qui seront utiliser comme une page double ; à ajouter à la page
maitre actuelle au page de la composition ; à dupliquer et renommer en modifiant le nom de la page
sélectionnée et supprimer et en fin à afficher le zone d’en tête et de pied de page.

Calendrier d’un mois par page calendrier d’une année par page

A savoir qu’à chaque fois que vous modifierez vos compositions, deux rubans format sera
là pour la mise en forme ou la modification de vos calendriers l’une pour outil de dessin et l’autre pour la
zone de texte et deux autres rubans création et disposition comme outils de tableau.
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Carte de visite carte de service

Carte de vœux pour anniversaire

Carte de vœux pour noël
Carte de vœux pour anniversaire de mariage
Carte de remerciement et souhait de bon voyage
Carte de félicitation, de diplôme, de naissance, nouveau domicile, promotion, retraite,
Carte d’amitié, d’amour, d’excuse, de bonne rétablissement, de condoléance, tu me manque,
déménagement, faire-part fiançailles, faire part naissance et rappel.
Carte postale
Carte d’invitation de mariage, de baptême, de sport, de l’évaluation, de bon voyage, de confirmation et
de départ en retraite
Diplôme ; etc.

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MICROSOFT ACCESS

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I. INTRODUCTION
I.1 Définition

Le Microsoft Access est un logiciel de création et de Gestion de Base des Données

Relationnelles « SGBDR ».

Access permet de créer et de gérer une base des données.

Une base des données est un ensemble d’informations organisées ayant trait à un sujet
ou à une gestion.

I.2 Les avantages d’une base des données

 Accès rapide et facile aux informations.

 Les informations se retrouvent à une seule place.
 Recherche facile.
 Meilleur suivi des informations.
 Meilleure gestion des données.
 Meilleure analyse des données.
 Automatisation de certaines tâches répétitives.

I.3 Les avantages d’un SGBDR

Ce type de base de données a plusieurs avantages comparés à une base de données

simple aussi appelée "flat file". Elle utilise beaucoup moins d'espace parce qu'elle réduit
au minimum les redondances ou les répétitions des données.

Exemples :

 La gestion de personnel
 La gestion de paiement
 La gestion de stock
 La gestion de transfert et réception
 La gestion de bibliothèque
 La gestion des étudiants
 Gestion de commandes etc.

Le Ms Access fait partie des programmes Microsoft Offices. Pour ouvrir le Ms Access,
utilisez les mêmes procédures apprises pour d’autres outils Microsoft comme Word,
Excel et autres.

I.4. Ouverture de MS ACCESS

A l’ouverture de Ms Access vous trouverez l’écran ci-dessus :

 Vous êtes sur le

menu fichier et sur la Page | 14
commande Tel. : +243 85 07 43 242/ 89 63 69 110
Nouveau. [email protected]

 La zone du milieu
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I.5 CREATION D’UNE BASE DE DONNES VIDE

A l’ouverture d’Access comme dans l’image précédente, la

sélection est déjà sur nouveau et sur Base de données vide.

Pour créer, il faut d’abord donner le nom à la base de

données dans la zone « Nom de fichier » qui se trouve dans
la troisième partie à droite et cliquez sur « créer »

Après avoir créé une base vous allez obtenir l’interface

d’Access ci-contre :

TABLE (Tableau de stockage des informations)

CHAMP (colonne)

ENREGISTREMENT (ligne)

VOLET DE NAVIGATION (Regroupe tous les éléments de la gestion)

I.6 CREATION D’UNE BASE DE DONNEES A L’AIDE D’UN MODELE PREINSTALLE

Pour créer une base de données en utilisant un modèle préinstallé :

 Allez sur le menu fichier
 Cliquez sur nouveau
 Cliquez sur exemple de modèles
 Choisissez un modèle
 Valider sur créer
Vous pouvez ensuite le modifier ou enregistrer les informations directement.

II. CREATION DE TABLE EN MODE CREATION

La table est l’élément principal dans une base de données. Elle sert à stocker les
informations de la base de données.
Il est préférable de créer la table en mode création si elle ne va pas contenir les calculs.
Pour créer une table en mode création :
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1. Activez le ruban Créer

2. Cliquez sur création de table

3. Saisissez les noms des champs (sur les

lignes)

4. Déterminez le type des données

5. Mettez la clé primaire sur le champ

index (ex. Matricule)

6. Enregistrez la table en faisant Ctrl+S ou en fermant la table et

donnez le nom à la table puis cliquez sur OK.
7. Pour enregistrer les informations sur la table il faut mettre
l’affichage en mode feuille des données.

II.1 Rôle de la Clé Primaire

La Clé Primaire est un index. Elle évite les doublons dans une table.
Exemple : 2 personnes peuvent avoir le même nom mais pas le même matricule. Le
champ qui est clé primaire ne peut pas avoir deux valeurs identiques.
On peut placer la clé primaire sur plusieurs champs dans une même table.

II.2 Clé secondaire

Une clé secondaire est un champ qui est relié à la clé primaire d'une autre table. Par
exemple, le champ de la table PAIEMENT peut être relié à la clé Matricule de la table
PERSONNEL

II.3 Le type de données

Texte : Peut contenir des chiffres ou des lettres. Par défaut,

Access indique que la taille du champ est de 255 caractères.
Vous pouvez toujours modifier la taille du champ selon vos
besoins.
Mémo : Utile pour inscrire des commentaires. La taille du
champ n'est pas déterminée.
Numérique : Peut contenir des chiffres seulement.
Date/Heure : Peut contenir ou afficher des dates ou même de
l'heure. Ex. 28/02/2017

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Monétaire : Il s'agit d'un type de champ numérique. Le format du champ est déjà prêt
pour afficher le signe €.
NuméroAuto : Champ numérique entier qui augmente automatiquement d'un (1) à
chaque nouvel enregistrement que vous ajoutez à la table. Autrefois appelé compteur.

Oui/Non : Champ logique. Donne une case à cocher. Détermine si un cas s'applique ou
pas. Ex.: fumeur, non-fumeur.
Objet OLE : Permet l’ajout des photos et autres fichiers multimédia en faisant un lien à
un objet provenant d'applications Windows.
Lien hypertexte : Permet de faire un lien hypertexte à un autre objet ou à l'un des
services de l'Internet qui permet le URL (Uniform Ressource Locator)
Pièce jointe : permet de lier un fichier se trouvant dans l’ordinateur à la base de
données.
Calculé : Vous permet de calculé dans la table à l’aide du générateur d’expression
Assistant liste de choix : Cet assistant vous permet d'accéder à une liste de choix
prédéterminé qui est contenu dans une autre table ou requête. Cette liste peut être le
contenu que vous avez préparé vous-même. Surtout pour vous faire gagner le temps à
l’enregistrement.

II. 4 Les propriétés du champ

Au bas de l'écran, il y a les caractéristiques ou les propriétés du champ. Chacun est
pratique selon les circonstances.

Taille: Détermine le nombre de caractère qui peut être contenu dans un champ. Cette
propriété est seulement valide pour les champs de type Texte. Les autres types de
champs ont déjà une taille prédéterminée.

Format: Détermine la façon que l'information sera affichée dans le champ.

Masque de saisie: Détermine la façon que l'information sera entrée dans le champ.

Légende: Texte qui sera affiché dans la feuille de données, les formulaires et les états à
la place du nom du champ.

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Valeur par défaut: Détermine une valeur initiale lors de l'ajout de nouveaux
enregistrements.

Valide si: Place des bornes ou des limites sur le genre d'information qui peut être entré
dans un champ. Par exemple, peu de personnes seraient prêtes à travailler pour un
salaire négatif.

Message si erreur: Affiche ce message si le contenu du champ ne respecte pas les

restrictions de la propriété valide si.

Null Interdit: Si actif, ne permet pas d'avoir un contenu vide dans le champ.
Chaîne vide autorisée: Permet d'insérer des espaces " " dans un champ.

Indexé: Cette propriété est pour afficher les informations en ordre croissant lors de
l'affichage. Elle est aussi nécessaire lors de la création de relations avec d'autres tables.

III. CREATION DE TABLE EN MODE FEUILLE DES DONNEES

Ce mode est préférable et rapide pour la table si la table contient les calculs.

Pour créer la table en mode feuille des données :

1. Activez le ruban Créer

2. Cliquez sur Table

3. Le premier champ est N° (double cliquez sur N° pour

le renommer) il contient la clé primaire
4. Pour nommer le deuxième champ allez sur « Cliquez
pour ajouter »
5. Sélectionnez le type de données

6. Mettez le nom là où c’est écrit « Champ 1 »

Pour créer un champ avec la formule et qui va affichez le résultat :

1. Cliquez pour ajouter

2. Dans la liste de type des données allez sur
« champ calculé » et cliquez sur
« Nombre »

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3. Dans la boite de dialogue qui apparait s’appelle

« Générateur d’expression »
4. Faites le calcul dans la zone blanche à gauche de
OK, en se servant de champ nombre déjà crée sur
cette table dans le groupe « catégories
d’expressions »
5. Pour terminer cliquez sur « OK »

IV. RELATION
Un SGBDR est caractérisé par les relations. Ce type de base de données a plusieurs
avantages comparés à une base de données simple aussi appelée "flat file". Elle utilise
beaucoup moins d'espace parce qu'elle réduit au minimum les redondances ou les
répétitions des données.

Pour faire la relation entre les différentes tables ou requêtes créées dans la BDD :

1. Fermez toutes les tables ou requêtes ouvertes

2. Allez sur le ruban Outils de base de données

3. Cliquez sur « Relations »

4. La boite de dialogue affichez la table apparait.

5. Double cliquez sur le nom de chaque table que
vous allez mettre en relation.

6. Cliquez et glissez en partant du champ clé

primaire de la première table et déposer
sur le champ clé secondaire de la
deuxième table.

7. Une boite de dialogue apparait et cochez

les cases qui sont en bas

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8. Cliquez sur créer pour terminer la relation.

9. Voilà l’aspect que peut avoir la relation

à la fin de l’opération.

10. A la fin enregistrer les modifications en

quittant la fenêtre de relations

V. LE FORMULAIRE

Le formulaire va nous permettre d’enregistrer, d’afficher et de modifier le contenu d’une

table de façon bien plus agréable que le mode «feuille de données » qui ne permet qu’un
affichage en lignes et colonnes.

De plus, le formulaire va nous permettre de manipuler au même endroit des

informations provenant de plusieurs tables simultanément.

Pour créer le formulaire en partant d’une table :

1. Cliquez sur la table dans le volet de navigation

2. Allez dans le ruban Créer
3. Cliquez sur formulaire

REMARQUES

Pour modifier l’aspect

du formulaire mettez
l’affichage sur le Mode
Page.
Pour enregistrer dans
le formulaire mettez
l’affichage sur le mode Formulaire.
Pour changer l’affichage allez sur le ruban accueil et sur affichage
Sur la barre d’état vous pouvez aussi changer l’affichage

Pour voir et se déplacer entre les enregistrements regardez en bas du

formulaire :

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Premier enregistrement Enregistrement suivant Nouvel enregistrement

Enregistrement précédant Dernier enregistrement Zone de recherche

Pour créer le formulaire en mode assistant :

1. Allez dans le ruban Créer
2. Cliquez sur Assistant formulaire
3. Dans la boite de dialogue qui sort
sélectionnez le nom de la table
4. Cliquez sur les deux flèches supérieures
pour faire passer les champs à mettre
dans le formulaire dans la zone à droite.
5. Cliquez sur suivant pour continuer la
création et cliquez sur terminer à la fin.

6. A la fin vous avez ceci :

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VI. CREATION DE REQUETE

Les requêtes vont servir à afficher uniquement certaines données contenues dans les
tables selon certains critères. Elles peuvent aussi faire des calculs sur vos données, ainsi
que créer des sources de données pour les formulaires, les états ou même d'autres
requêtes (on peut faire une requête sur le résultat d'une autre requête). Elles servent
encore à modifier des tables existantes ou à en créer des nouvelles.

La requête sélection :

C'est celle qu'on utilisera le plus souvent. Elle permet de sélectionner des
enregistrements, de faire des calculs et des regroupements. Elles ressemblent beaucoup
aux filtres, mais permettent, en plus, de travailler sur plusieurs tables simultanément.

Pour créer une requête :

1. Allez dans le ruban Créer

2. Cliquez sur création de requête
3. La boite de dialogue sort
4. Ajouter la table qui fait l’objet de votre
requête
5. Fermez la boite de dialogue
6. Sélectionnez tous les champs et mettez-les
sur la grille en bas
7. Placez le critère de votre recherche
8. Cliquez sur « Exécuter » pour voir le résultat
9. Enregistrez votre requête

VII. REQUETE PARAMETRE

La requête paramétrée permet de faire la recherche selon un critère déjà défini lors de la
création. Ceci permet de gagner en temps.

Pour créer une requête paramétrée :

1. Cliquez sur création de requête

2. Ajouter la table ou les tables
3. Sélectionnez les champs
4. Mettez le critère entre crochet

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5. Cliquez sur Paramètre et mettez le texte
6. Enregistrer la requête et fermer

VIII. CREATION D’ETAT

L’Etat permet d’analyser les données ou le mettre en page pour l’impression. L’Etat
permet aussi de regroupper les données des plusieurs tables ou requêts pour
l’impresson ainsi que faire les totaux.
Pour créer un Etat simple :
1. Cliquez sur la table à imprimer
2. Allez dans le ruban créer
3. Cliquez sur « Etat »
4. La page d’Etat sort
5. Modifiez la disposition des données si nécessaire
Pour créer un Etat qui regroupe plusieurs informations :

1. Allez sur le ruban Créer

2. Cliquez sur Assistant Etat
3. Poursuivez l’opération étape par étape.

IX. IMPORT-EXPORT
IX.1 Importer
Importer permet de prendre les données (Table) se trouvant dans une autre base des
données pour les utiliser dans la base de données active.
Il est aussi possible d’importer une feuille de calcul d’Excel en Access.

Pour importer, il faut :

 Aller dans le ruban Données externes
 Dans le groupe importer et lier
 Cliquez sur Access si vous désirez importer une table se trouvant dans une autre
base des données.
 Cliquez sur Excel si le tableau à importer
se trouve en Excel.

Pour lier il faut cocher la case importer et lier

dans la boite de dialogue d’importation pour
permettre la modification à partir du fichier
source ou dans la base de données active. Ceci
permet la modification du contenu de ce fichier
quel que soit l’endroit où il est ouvert.

IX.2 Exporter
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Exporter permet de l’transférer la table ou la requête de la base de données Access vers

Excel, Access, Word etc.

L’exportation vers Excel peut faciliter l’analyse plus approfondi ou encore vous faciliter
la mise en forme et l’impression si vous avez une bonne maitrise d’Excel ou de Word.
Pour Exporter :

 Sélectionnez la table ou la requête à

exporter
 Allez dans le ruban Données Externes
 Dans le groupe exporter
 Cliquez sur le logiciel qui va ouvrir la table
ou la requête que vous exportez

Dans cette boite de dialogue

d’exportation, il est préférable de cocher
les deux cases :

1. Pour garder la mise en forme et la

mise en page
2. Ouvrir le fichier de destination.

Cela permet de voir directement les

données importées et de le traiter
directement dans le logiciel
d’exportation.

X. PRATIQUE SUR LA CREATION DES BASES DES DONNEES

X.1 Les étapes pour créer une BDD

 Avant d’ouvrir Access
1. Connaitre le sujet ou la gestion à faire
2. Concevoir les grandes lignes (Tables, Relations, Requêtes et Etats) qui feront
partie de cette base de données.
3. Avoir une idée sur les champs de chaque table en le traçant sur un papier.

 Création avec Access

1. Commencez par créer les Tables
2. Mettez les tables en relation
3. Créez les formulaires pour l’enregistrement dans les tables
4. Elaborez les requêtes pour filtrer les informations
5. Créez les Etats pour l’impression des informations des tables et requêtes
6. Sécurisez votre base des données avec un mot de passe.
7. Les enregistrements interviennent à la fin.
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X.2 Quelques Sujets à traiter
 Gestion de paie du personnel
 Gestion de véhicule de transport en commun
 Gestion de finances (Contribution) de membres dans un groupe
 Gestion des abonnées (cas de livraison d’eau ou de pains)
 Gestion d’une agence de transfert
 Gestion des appartements
 Gestion des ventes et facturation
 Gestion des stocks
 Gestion d’une école
 Gestion des finances d’une église
 Gestion d’un service dans un hôpital

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