PAGE DE GARDE
PLAN
INTRODUCTION
I- CLARIFICATION CONCEPTUELLE
II- PREPARATION DU RAPPORT DE STAGE
III- REDACTION DU RAPPORT DE STAGE
CONCLUSION
INTRODUCTION
Le stage a pour dessein l'acquisition d'une première ou d'une nouvelle
expérience professionnelle au sein d'une mise en situation concrète. Il sert
également à vérifier la pertinence de son projet personnel, tout en évaluant sa
compétence dans le contexte d'une immersion en adéquation avec le champ
de formation. Directement liée au stage, se trouve la rédaction du rapport de
stage, un exercice d'écriture indispensable, mais néanmoins exigeant et
stressant. Toutefois, il est tout à fait envisageable de surmonter ses
appréhensions pour mener à bien la rédaction de son rapport de stage. Il suffit
d'adopter la bonne attitude et de s'organiser méticuleusement en suivant la
démarche méthodologique appropriée pour la composition de ce document.
Notre conception d'une démarche méthodologique efficace pour la rédaction
d'un rapport de stage sera exposée dans les points qui suivront.
I- CLARIFICATION CONCEPTUELLE
Par définition, la méthodologie est un « ensemble de méthodes et des
techniques d’un domaine particulier » pour parvenir à un résultat, pour
mener à bien une tâche ou une étude. Elle désigne également un ensemble
de méthodes adoptées pour soutenir une argumentation dans le but de
mener à bien la recherche. Ce qui nous amène à définir la méthodologie de
rapport de stage comme un ensemble de méthodes adoptées pour la
rédaction d’un document structuré.
Pour aboutir à un document cohérent, on doit adopter une méthodologie
qui montre comment formuler sa problématique, comment structurer une
argumentation pertinente par le biais de l’élaboration du plan de rédaction.
La méthodologie de rapport de stage englobe également les techniques de
rédaction tel que le choix des syntaxes, la précision du vocabulaire,
l’orthographe, la qualité d’expression pour une clarté de la présentation.
L’intérêt d’avoir une bonne méthodologie réside dans la possibilité de
structurer les démarches à suivre, dont la détermination des méthodes
adoptées pour la collecte des informations essentielles à la rédaction du
rapport de stage.
II- PREPARATION DU RAPPORT DE STAGE
La rédaction d’un rapport de stage cohérent passe par l’étape de la
préparation. Cette étape s’avère très prenante et permet au rédacteur de
bien définir le sujet et les objectifs de son rapport, et de collecter les
informations nécessaires à sa rédaction.
Définition du sujet et les objectifs du rapport de stage
Le sujet du rapport de stage doit être en lien avec la formation du stagiaire
et avec les activités qu'il a réalisées pendant son stage. Il doit être
suffisamment large pour permettre à l'étudiant d'approfondir son sujet,
mais suffisamment précis pour éviter de s'éparpiller et se perdre dans les
détails inutiles.
Par ailleurs, les objectifs du rapport doivent être clairs et précis et doivent
indiquer ce que le stagiaire souhaite démontrer ou atteindre de façon très
spécifique avec son rapport.
Collecte des informations
L’étape de la collecte des informations permet au rédacteur du document
de réunir les différentes informations qui feront partie de son rapport. Le
rédacteur doit ainsi collecter un maximum d'informations sur l'entreprise
ou le lieu de son stage, le secteur d'activité, mais aussi et surtout les
missions qu'il a réalisées, les difficultés rencontrées et les approches
solutives qu’il a déployé pour parvenir à les surmonter. A cet effet il peut
utiliser différentes sources, il peut s’agir de :
- Les documents de l'entreprise ou de la structure où le stagiaire a
travaillé (organigramme, plaquette commerciale, etc.)
- Les entretiens avec les professionnelles de la structure où le stagiaire
a travaillé
- Les notes et les observations effectuées pendant la période du stage
Au cours de cette étape il faut également éviter de réunir des informations
qui ne répondent pas aux besoins soulevés par les objectifs soulevés dans
l’étape précédente. Pour faciliter l’étape de collecte on peut être amener à
répondre aux questions qui suivent :
- Quelles sont les missions de la structure dans laquelle j’ai eu à
travailler ?
- Quelles sont les documents de la structure que je peux consulter ?
- Quelles sont les missions que j’ai réalisées pendant la période du
stage ?
- Quelles sont les outils que j’ai utilisés pour assurer l’ensemble des
missions qui m’ont été confiées ?
- Quels sont les professionnels de la structure avec lesquels j’ai pu
m'entretenir et de quels sujets en rapport avec les objectifs de mon
rapport de stage nous avons eu à aborder ?
- Quels sont les observations que j’ai eu à réaliser ?
- Quels sont les objectifs que je me suis fixé en allant à ce stage ?
- Quels sont les objectifs fixés que j’ai pu atteindre et comment ?
- Le contenu de ma formation était-il en adéquation avec le stage ?
- Quelles sont les nouvelles compétences que j’ai acquises et qui
pourrais me servir dans mon domaine de formation ?
- Quelles sont les difficultés rencontrées et quelles sont les solutions
qui m’ont permis d’en venir à bout ?
- Ce stage m’a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise
pour mon avenir ?
- Quels sont les réalités de la vie professionnelle qui rentre en
déphasage avec la perception que je me fais de ma formation ?
- etc
D’autres questions peuvent être poser en fonction des objectifs fixés
initialement dans la partie.
Rédaction du plan
Le plan permet de structurer son rapport et de faciliter la compréhension
du lecteur. Il doit être clair et logique. A cet effet la structuration que l’on
fait dépend essentiellement des idées que nous souhaiterons mettre en
avant pour soutenir les objectifs du rapport mais aussi du lecteur de notre
rapport. Cette étape peut sembler difficile car elle consiste à regrouper
l’ensemble des informations collectées en des points globaux tout en
assurant la cohérence des idées. Il faudra alors penser la logique de
l’argumentation à mener. Il est à noter que l’élaboration d’un plan de
développement ne se fait pas à la hâte. Et comme les idées viennent en
écrivant, il se peut que le plan de rédaction puisse faire l’objet de
modification avant d’être définitif.
Il n’y a pas de plan de développement type, seulement, il faut faire en sorte
que le plan choisi soit cohérent avec le type de développement à rédiger et
la nature de la formation. De façon générale le schéma d'un rapport de
stage se compose de trois sections fondamentales : le préambule, le
contenu du rapport, et la conclusion. Dans cette structure, on peut
également intégrer des appendices, des résumés, des préfaces, entre autres
éléments. L'élaboration du plan représente l'opportunité pour délibérer
quant à l'inclusion ou non de ces composantes facultatives, dans le but de
produire un rapport intéressant.
III- REDACTION DU RAPPORT DE STAGE
Une fois le plan de développement établi, il faut maintenant passer à la
rédaction proprement dit du document en prenant le soin de suivre le
canevas prévu. Le rédacteur du rapport de stage doit s’exprimer de façon
claire et concise, utiliser un vocabulaire adapté et rendre son document le
plus présentable possible.
L’étape de rédaction n’est pas généralement le moment de se mettre à
réfléchir au contenu du rapport. On présente les informations collectées
pendant la phase de préparation du rapport. Que ce soit par manque de
temps ou pour esquiver la difficulté du travail, bon nombre de stagiaires
s’approprient délibérément ou par manque d’éthique les travaux des autres
et choisissent la solution de facilité pour rédiger un développement. Il s’agit
tout simplement de plagiat : une forme de tricherie passible de sanction si
on se fait prendre. Alors, il faut éviter de tomber dans le plagiat de
développement en se tenant uniquement à la ligne de conduite qu’on s’est
définit dans le plan.
Par ailleurs le rapport de stage doit être bien présenté. Il doit respecter les
normes de mise en forme, telles que la taille de la police, l'interlignage, etc.
Il doit également accompagner son document d’illustrations qui simplifie et
explique les concepts complexes et attirer l’attention du lecteur sur des
points.
Pour finir le rédacteur du document doit relire son rapport attentivement et
corriger les éventuelles erreurs. Il peut également demander à un ami ou à
un membre de sa famille de le relire.
CONCLUSION
En définitive la rédaction d’un rapport de stage requiert l’adoption d’une
démarche méthodologique afin de garantir la qualité du document que l’on
cherche à produire. Il faudra alors penser la démarche que nous
souhaiterions adopter avant de passer à la rédaction proprement dit du
document.