1

CHAPITRE I : RAPPEL
LA MICROINFORMATIQUE ET A L’ENVIRONNEMENT WINDOWS
I.2.1. Ouverture de l’ordinateur
Pour démarrer un ordinateur :
Vérifier la tension du secteur électrique, les connexions des câbles ;
Appuyer sur le bouton de Power sur l’unité centrale et éventuellement sur le bouton de l’écran ;
Attendre que le Windows vous donne le bureau au cas où il n’ya qu’un seul utilisateur (session)

I.2.2. Fermeture de l’ordinateur

Pour éteindre l'ordinateur
Cliquez sur Démarrer/Arrêter l’ordinateur, puis dans la boite arrêter l’ordinateur ; Cliquer sur
arrêter. Cette action éteint Windows afin que vous puissiez mettre l'ordinateur hors tension en
toute sécurité.

I.2.3. Bureau de l’ordinateur

C’est la zone de travail de l’écran dans la quelle apparait les fenêtres, les icones, les menus et les
boites de dialogues. Le bureau est la fenêtre principale de Windows.
Quand on trouve pour la 1ère fois le Windows XP, un seul icône de Corbeille apparait. On y place
de raccourcis qui facilitent l’ouverture des objets (programmes, dossiers,…)

Icône
C’est la voie d’accès aux fichiers, dossiers et aux programmes enregistrés dans l’ordinateur.
La barre de taches
C’est la barre qui contient le bouton Démarrer et qui apparait par défaut au bas du bureau. Elle
permet aussi de permuter les différents programmes ouverts.

Zone de notification :
Zone à droite des boutons de la barre de taches, elle affiche Heure et peut aussi contenir des
raccourcis permettant d’accéder rapidement à des programmes. On y trouve généralement : le
haut-parleur et d’autres boutons qui peuvent apparaitre temporairement indiquant l’état des
activités en cours. Exemple du bouton de l’imprimante active qui disparait à la fin de l’impression.
C’est aussi là qu’on indique la mise à jour de Windows qui peut être téléchargé à partir de
l’internet. Windows XP optimise la barre de taches en regroupant les boutons s’ils sont plus
nombreux (Ex. Fichiers Word).

Menu Démarrer
Il s’affiche automatiquement au 1er démarrage de Windows XP. Pour s’ouvrir à nouveau, cliquer
sur le bouton Démarrer dans la barre de taches. Il contient tous les éléments vous permettant de
travailler (ouvrir les programmes,…). Certaines commandes comportent une flèche vers la droite
qui indique les options complémentaires proposées dans un sous-menu.

Fenêtre
Elle est une portion de l’écran dans laquelle les programmes et le processus peuvent être
exécutés. Dans Windows, le contenu des fichiers, dossiers et programmes s’affiche dans la
fenêtre. Il existe deux types de fenêtres :
 Fenêtre système ou l’on gère des objets : on agit sur Windows,
 Fenêtre d’application ou l’on crée des objets : on agit dans une application.

En général, une fenêtre se compose de :

 Une barre de titre
 2

Elle porte l’icône ou bouton système, le nom de la fenêtre ouverte, les trois boutons de
manipulation d’une fenêtre : Réduire, Restaurer et Fermer ;
 Les barres de défilement : Windows donne automatiquement les barres de défilement
appelées aussi ascenseurs quand l’affichage est incomplet
 Une barre de menu (porte des commandes sous forme de texte)
 Une ou plusieurs barres d’outils (portent les commandes sous formes de boutons)
 Une barre d’état (indique la situation instantanée dans le travail)
 Une bordure qui délimite la fenêtre

Poste de travail
C’est la fenêtre qui montre l’ensemble des ressources de l’ordinateur (disque dur, lecteur de
disquettes, lecteur CD,…

La Corbeille
C’est un dossier appelé aussi panier ou l’on jette provisoirement les objets qu’on supprime de
l’ordinateur. On peut récupérer ces objets tant qu’on n’a pas vidé la corbeille.
Explorateur Windows
L’explorateur est la fenêtre qui montre l’ensemble du système installé dans l’ordinateur, c’est-à-
dire il montre à la fois les lecteurs, les dossiers et les fichiers.
Pour ouvrir l’explorateur :
Double-cliquer sur l’icône Explorateur Windows du bureau si le raccourci y est placé ;
Sur la barre des tâches, cliquer sur le bouton Démarrer puis glisser sur Programmes, puis sur
Accessoires et cliquer sur Explorateur.

Panneau de configuration :
Il sert à personnaliser les paramétrages de l’ordinateur. C’est ici qu’on peut modifier l’aspect et le
fonctionnement de Windows XP. On peut ajouter et supprimer les programmes et les
périphériques ; définir de connexions réseau,…Il est accessible à partir du bouton démarrer.

Créer un dossier
1ère Méthode :
Ouvrir à l’endroit où l’on veut créer ce dossier (lecteur ou un autre dossier)
Cliquer sur le menu Fichier/Nouveau/Dossier
 Windows insère l’icône du dossier, le nomme par défaut Nouveau dossier, met ce nom en
surbrillance et l’entoure d’une bordure. Saisir le nom du dossier et Confirmer en appuyant sur la
Enter ou en cliquant dans le vide.

2ème Méthode :
A l’endroit où l’on veut créer le nouveau dossier ; Cliquer dans le vide avec le bouton droit de la
souris. Un menu contextuel apparait, pointer Nouveau puis Cliquer sur Dossier.

3ème Méthode :
Cliquer à gauche de la fenêtre dans le bouton « Créer un nouveau dossier » ; le nouveau dossier
est crée, le nommer et confirmer.

Copier un fichier ou un dossier

1ère Méthode :
Cliquer sur le fichier ou le dossier à copier ;
Sous Gestion des fichiers, cliquer sur Copier ce fichier ou Copier ce dossier. ;
 3

Dans Copier les éléments, sélectionner le lecteur ou le dossier vers lequel vous voulez effectuer la
copie, puis cliquez sur Copier.
2ème Méthode :
Cliquer sur le fichier ou le dossier à copier, il passe en surbrillance ;
Cliquer sur le menu Edition/Copier ;
Sélectionner la cible (lecteur, dossier) puis cliquer sur le menu Edition/Coller
3ème Méthode :
Cliquer sur l’objet puis maintenir la touche enfoncée ;
Appuyer la touche CTRL et la maintenir enfoncée ;
Glisser l’objet jusqu’à la cible puis lâcher les deux boutons
Sélection des objets

Pour sélectionner un groupe de fichiers consécutifs :

Cliquez sur le premier fichier ou objet/Appuyez sur la touche MAJ ou SHIFT et maintenez-la
enfoncée, Cliquez sur le dernier fichier ou objet.
Pour sélectionner un groupe de fichiers non consécutifs :
Cliquer sur le premier objet/Appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en cliquant
sur chacun des éléments. Lâcher les deux boutons.

Pour démarrer un programme

Cliquer sur Démarrer, puis sur le programme à ouvrir. Pour ouvrir un programme que vous ne
voyez pas dans le menu Démarrer, pointez sur Tous les programmes, naviguez parmi les menus
jusqu"au programme souhaité, puis cliquez sur ce dernier. Quand vous ouvrez le programme,
Windows l’affiche automatiquement dans le menu Démarrer.

II ème PARTIE : MS WORD

1. DEFINITION
Word est le programme de traitement de texte utilisé pour créer des nouveaux documents ou
modifier des documents existants. Word est un vocabulaire anglais dont la traduction française
signifie « Mot », 2003 est l’année de publication de l’application.

I.2. DEMARRAGE DU PROGRAMME

L’objectif est de découvrir l’interface Word 2003 et la présentation de l’espace de travail et des
outils de la fenêtre de travail, la barre de menu et les barres d’outils.
Il existe deux méthodes pour lancer Word :

Soit double-cliquer sur l’icône de raccourci de Word sur le bureau (s’il existe)
Soit cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Tous les programmes / Microsoft office / Microsoft
Word 2003.
 4

 Dans les deux cas, la fenêtre Word s’ouvre :

Comme dans toute fenêtre d’application dans Windows, la fenêtre se compose de :

La barre de titre qui porte le bouton système, le nom du document en cours de réalisation, la
version de Word utilisé et les trois boutons de manipulation d’une fenêtre ;
La barre de menu déroulant qui porte les commandes sous forme de texte ;
Les barres d’outils (standard et mise en forme s’affichent par défaut à l’ouverture de Word) qui
portent les commandes sous forme de boutons ;
La barre d’état qui affiche les informations sur l’évolution du travail
A droite, « Volet office » qui permet un accès rapide à de rubriques d’aides.

Les barres
Une barre est un élément graphique portant des menus ou des boutons permettant les
manipulations courantes du document. Outre la barre de titre, Word 2003 dispose de 20 barres
qu’on affiche à volonté et d’un bouton « personnaliser » qui nous permet de choisir les options
d’affichage de barres.
Activer et désactiver une barre
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle barre, excepté la barre de titre. Ou
Cliquer sur le menu Affichage puis Glisser sur Barres d’outils ;
 Dans les deux cas :le menu contextuel s’affiche contenant la liste des barres (les noms de
barres affichées sont cochés et les noms de barres non affichées sont décochés).
Cliquer sur le nom de la barre voulue (elle est cochée si l’on voulait l’afficher et vice versa)
 5

Déplacer les barres

Les barres étant des objets, on peut les déplacer et les placer où l’on veut, excepté la barre de
titre :
Pointer sur la rainure de la barre (la ligne pointillée verticale se trouvant au début de la barre), on
obtient le pointeur de déplacement ;
Glisser et déposer à l’endroit voulu même au milieu de l’écran.

Remarque :

Au démarrage de Word, les barres d’outils standard et mise en forme s’affiche sur la même ligne.
Déplacer l’autre barre par la rainure ou cliquez sur le chevron (au coin droit de la barre) et choisir
l’option Afficher les boutons sur une ligne de façon à disposer de toutes les options facilement. De
même aussi pour une barre cochée dans la liste mais n’est pas visible à l’écran.
N.B. : la barre d’outils standard commence par une rainure qui permet de déplacer la barre et se
termine par un chevron qui permet la disposition de barres d’outils.

I. 3. ANALYSE D’UN DOCUMENT SIMPLE

Apprendre à utiliser la barre d’état, les règles et le volet office.
Le curseur
C’est l’élément graphique (trait vertical) clignotant qui indique le point d’insertion, c.à.d. l’endroit où
s’afficheront les caractères tapés au clavier. On ne saisit que là où il ya le curseur. Si l’on veut
écrire ailleurs, il faut amener le curseur à cet endroit.
La barre d’état
Elle est située en bas de la fenêtre du document, elle affiche les informations concernant
l’emplacement du point d’insertion, l’évolution du travail, l’opération en cours d’exécution. Il faut
double-cliquer pour afficher les informations des éléments de la barre d’état.
Exemple : un double sur page fait apparaitre la boite de dialogue Rechercher et remplacer.
Double-clique sur français : ouverture de la boite Option de langue qui permet de changer la
langue utilisée par le correcteur orthographique

Les règles
Elles sont les repères sur l’écran. Elles se situent en dessous des barres d’outils et à gauche de
l’écran. Si elles n’apparaissent pas, cliquer sur le menu Affichage puis Règle. La partie grisée
indique la taille de marge

Le volet office
Il est situé à droite de l’écran. Pour l’afficher, cliquer sur Affichage puis Volet office. Il permet un
accès rapide à de rubriques d’aides. Il a deux volets dont Office Online et Ouvrir. Le volet office
permet d’ouvrir directement les derniers fichiers utilisés ou un nouveau fichier. La petite flèche sur
accueil permet de déplier la liste de rubriques disponibles.

Quitter Word
Pour fermer le programme Word (comme pour tous les programmes Office) ; Cliquer sur le menu
Fichier puis Quitter, soit appuyer sur les touches ALT + F4 ou cliquer sur le bouton Fermer sur la
barre de titre.
 6

I. 4. LA BARRE D’OUTILS STANDARD

Nouveau
document : Ouvre un document vierge
Ouvrir : Ouvre un document existant
Enregistrer : Enregistre le document courant
Autorisation (accès illimité) :
Imprimer : Imprime le document courant avec les paramètres par défaut
Aperçu avant l’impression : Affiche le document en aperçu avant l’impression
Grammaire et orthographe : Vérifie l’orthographe et la grammaire de la sélection ou du document
Recherche : Afficher la boite de dialogue Rechercher
Couper : Copie la sélection dans le presse-papiers de Windows et la supprime du document
Copier : Copie la sélection dans le presse-papiers mais la laisse dans le document
Coller : Insère le contenu du presse-papiers à l’endroit spécifié
Reproduire la mise en forme : Copie la mise en forme de la sélection et l’applique à différents
objets
Annuler frappe : Annule la dernière action. La flèche déroule la liste d’actions à annuler
Rétablir la frappe : Rétablit la dernière action annulée. La flèche déroule la liste d’actions pouvant
être restaurées
Insérer un lien hypertexte : Insère le lien hypertexte à un document ou un autre endroit
Tableaux et bordures : Affiche ou masque la barre d’outils Tableaux et bordures
Insérer un tableau : Insère un tableau Word
Insérer une feuille de calcul Excel : Insère une feuille de calcul Excel
Colonnes : Modifie le nombre de colonnes du texte
Dessin : Affiche ou masque la barre d’outils dessin
Explorateur de documents : Affiche ou masque l’explorateur de document
Symboles non imprimantes (Afficher / Masquer ¶) : Affiche ou masque les symboles non
imprimables, les marques de paragraphes incluses
Zoom : modifie l’échelle du document à l’écran
Aide sur Microsoft office Word : Affiche l’aide
Lecture: Affiche le contenu du document en mode lecture
Imprimer : Affiche la boite de dialogue imprimer
Enregistrer un document
Il est indispensable d’enregistrer le document car il permet de conserver le document de façon
durable.
Cliquer sur le menu Fichier puis Enregistrer dans la barre de menu ; la boite de dialogue
« Enregistrer sous » apparait :
 7

Par défaut, Word propose toujours l’enregistrement du document actif sous le dossier Mes
documents dans le disque local C, dérouler le menu « Enregistrer dans » pour choisir
l’emplacement où enregistrer le document.
Nommer le fichier ; dans la zone de texte « Nom du fichier », Word met par défaut en surbrillance
les premiers caractères tapés. Saisir le nom du document qui vous convient le mieux.
Préciser le « type de fichier », par défaut c’est Document Word.
Cliquer sur Enregistrer, le fichier est enregistré et son nom s’affiche sur la barre de titre.

On peut aussi enregistrer en appuyant simultanément les touches CTRL + S

Remarques importantes :
Enregistrer chaque minute au fur et à mesure que l’on continue la saisie,
La boite de dialogue « Enregistrer sous » n’apparait que quand on enregistre le document pour la
première fois.

Fermer un document
Pour fermer un document Word, il suffit de cliquer sur Fichier puis Fermer dans la barre de menu
ou sur le bouton Fermer la fenêtre dans la barre de titre.
Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document qui a été déjà enregistré, il ya trois possibilités : Soit Cliquer sur Fichier
puis Ouvrir dans la barre de menu. Ou Cliquer sur Ouvrir dans la barre d’outils standard.
Dans les deux cas, la boite de dialogue ouvrir apparaît :

Généralement, Word ouvre les fichiers dans le dossier Mes documents. Il ya possibilité d’ouvrir les
fichiers enregistrés sur d’autres endroits (disquette, CD-Rom,…), il suffit de cliquer sur la liste
déroulante de « Regarder dans ».
Enregistrer le document sous un autre nom
Pour enregistrer le même document sous un autre nom, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis
Enregistrer sous, la boite de dialogue « Enregistrer sous » réapparait et dans le nom du fichier,
Renommer-le, changer le type d’emplacement, …
Saisie et sélection de texte
Faire la saisie, c’est entrer des données dans l’ordinateur à l’aide de ses doigts en utilisant le
clavier. En Word, on saisit au kilomètre c.à.d. Word s’occupe de la gestion des lignes et des
pages. Pour créer un nouveau paragraphe, appuyer sur la touche Entrée, Word met la première
lettre du nouveau paragraphe en majuscule. Pour sauter une ligne, on appuie toujours la touche
Entrée.
Quelques observations lors de la saisie de texte
Pendant la saisie, certains mots peuvent être soulignés en rouge ou en vert. Ils peuvent être des
erreurs d’orthographe ou grammaticale, on peut les corriger en :
- Supprimant les caractères avec la touche bakespace et en saisissant de nouveau
 8

- Utilisant le correcteur orthographique et grammatical.

Word propose d’insérer un mot à notre place, si la proposition de Word convient, appuyer sur la
touche Tabulation sinon Echap pour l’ignorer.
Afficher les caractères non imprimables
Les caractères non imprimables sont des caractères que l’on peut voir à l’écran mais qui
n’apparaissent pas lors de l’impression du texte. Ils nous servent de repères à l’écran. Pour
afficher ces caractères, assurez-vous que le bouton Afficher/Masquer sur la barre d’outils standard
est actif. Ce symbole marque les fins de paragraphes, les sauts de ligne et les tabulations.
Insérer un texte dans un document
Cliquer à l’endroit où l’on veut insérer le texte, le curseur se place à cet endroit et saisir le texte.
Pendant la saisie, le texte à droite du curseur avance pour céder la place au nouveau texte inséré.
Sélectionner un mot
Cliquer au début ou à la fin du mot à sélectionner et maintenir le bouton gauche de la souris
enfoncé ; Glisser le pointeur le long du mot. Il passe en surbrillance (vidéo inverse), il est donc
sélectionner.
Avec le clavier ; cliquer devant le mot ou la phrase à sélectionner, tout en maintenant la touche
MAJ enfoncée, appuyer sur la touche de direction qui va vers la droite. La sélection est faite lettre
par lettre.
Sholes comportait presque toutes les caractéristiques essentielles de machines modernes. Le
papier était maintenu dans un chariot entre une plaque et un cylindre de caoutchouc, la plaque et
l’axe du cylindre étant disposé en parallèle.
Sélectionner une ligne
Amener le pointeur dans la marge gauche en regard de la ligne à sélectionner ; On obtient le
pointeur de sélection, cliquer et la ligne est sélectionnée.
Avec le clavier, cliquer au début de la ligne en dessous de celle à sélectionner, avec la touche de
direction haut et bas, faites la sélection.
Sholes comportait presque toutes les caractéristiques essentielles de machines modernes. Le
papier était maintenu dans un chariot entre une plaque et un cylindre de caoutchouc, la plaque et
l’axe du cylindre étant disposé en parallèle.
Sélectionner plusieurs lignes
Sélectionner la première ligne et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé (la première
ligne sélectionnée) ; Glisser verticalement le pointeur dans la marge, toutes les lignes le long du
parcours du pointeur sont sélectionnées. Ou soit utiliser les touches SHIFT + la touche de direction
dont la flèche est tourné vers le bas.
En 1623, William Schickard inventa la première machine à calculer mécanique. En 1642, Blaise
Pascal invente la Pascaline, machine capable d'effectuer des additions et soustraction, destinée à
aider son père: un percepteur de taxes. En 1673, Gottfried Wilhelm Von Leibniz ajouta à la
Pascaline la multiplication et la division. En 1834, Charles Babbage invente la machine à
différence, qui permet d'évaluer des fonctions.
Sélectionner une section à l’intérieur des lignes
Cliquer au début de la section et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé ; Glisser
horizontalement vers la droite le long de la ligne. A la marge droite, glisser verticalement le long
des lignes. A la dernière ligne de la section, glisser le long de la ligne pour désélectionner la partie
non concernée.
Soit appuyer la touche SHIFT et la maintenir enfoncée, utiliser les touches de direction (bas et
gauche) pour effectuer la sélection.
En effet, les tubes étant de médiocres conducteurs, ils nécessitaient une grande quantité d'énergie
électrique qu'ils dissipaient en chaleur. Cette lacune est palliée en 1946 avec la mise au point de
l'EDVAC (Electronique Discrète Variable Computer) car les programmes sont stockés en mémoire
(1024 mots de mémoire centrale et 20000 mots en mémoire magnétique).
 9

Sélectionner tout le texte

Cliquer sur le menu Edition puis sur Sélectionner tout ; soit avec le clavier en appuyant
simultanément les touches CTRL + A.
En 1948, le transistor est créé par la firme Bell Labs (grâce aux ingénieurs John Bardeen, walter
Brattain et William Shockley). Il permet dans les années 50 de rendre les ordinateurs moins
encombrants, moins gourmands en énergie électrique donc moins coûteux : c'est la révolution
dans l'histoire de l'ordinateur!
Remarque : On peut commencer la sélection par le début ou par la fin du texte.
Supprimer un texte
Sélectionner le texte à supprimer (mot, ligne, phrase, paragraphe ou le texte entier) ; cliquer sur le
bouton Couper sur la barre d’outils standard ou sur le menu Edition puis sur Couper ou encore
appuyer sur la touche SUPPR (DELETE). Le texte est supprimé.
Copier un texte
Sélectionner le texte, cliquer sur Copier sur la barre d’outils standard ou sur le menu Edition puis
Copier ou CTRL + C ; Le texte copié est placé dans le presse-papiers. Cliquer à l’endroit où l’on
veut insérer le texte copié ; cliquer sur Coller dans la barre d’outils standard ou dans le menu
Edition puis Coller ou CTRL + V.
Déplacer un texte
Sélectionner le texte, cliquer sur Couper dans la barre d’outils standard ou sur le menu Edition puis
Couper ou CTRL + X ; Le texte est coupé mais copier dans le presse-papiers. Cliquer à l’endroit
où l’on veut insérer le texte coupé, cliquer ensuite sur le bouton Coller ou sur le menu Edition puis
sur Coller ou CTRL + V ; Le texte coupé est collé (apparait) à cet endroit. Ou encore sélectionner
le texte à déplacer, le bouton gauche de la souris enfoncé, amener le texte à l’endroit voulu.
Annuler une action
Annuler une action consiste à annuler l’opération faite précédemment, il ya trois possibilités :
Dans la barre de menu ; Cliquer sur le menu Edition puis Annuler,
Par le clavier en appuyant simultanément sur les touches CTRL + Z
Dans la barre d’outils ; Cliquer sur le bouton Annuler frappe.

Rétablir une action

Rétablir une action consiste à remettre à l’état qui précédait l’annulation de l’opération. On appuie
sur le bouton Rétablir frappe dans la barre d’outils standard ou menu Edition puis Rétablir.
Correction automatique de documents
Word vérifie l’orthographe de la phrase en cours de frappe c.à.d. il signale les fautes en les
soulignant. Vert : Faute de grammaire et de syntaxe. Rouge : Celle de vocabulaire. Pour corriger la
faute, amener le curseur sur le mot souligné et cliquer sur le bouton droit de la souris, le menu
contextuel propose une correction.

Un ordinateur est un ensemble de circuits électronique permettant de manipuler des données sous
form binaire, c'est-à-dire sous forme de bits.

Si les corrections ne s’affichent pas, activez-les en cliquant sur le menu Outils puis Options, dans
la boite de dialogue « Options » ; Cliquer sur l’onglet Grammaire et Orthographe puis activez les
cases correspondantes ou sur la barre d’outils standard, cliquer sur le bouton Grammaire et
orthographes. Cliquer sur Outils puis Grammaire et orthographe ou appuyer sur F7 pour lancer le
correcteur afin de corriger la totalité du texte, ajouter un mot au dictionnaire de Word,….
Trouver un synonyme d’un mot
Sélectionner le mot dont on désire chercher le synonyme, cliquer sur le menu Outils puis sur
Langues et le dictionnaire de synonymes s’affiche.
Ou en appuyant sur les touches MAJ + F7
 10

I. 5. LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME

Elle donne les outils pour formater le texte

1. Styles et mise en forme : Affiche le style du texte sélectionné. La flèche déroule une liste des
styles à appliquer.
2. Police : Affiche le police en. La flèche déroule une liste de polices à appliquer
3. Taille de police : Affiche la taille de la police en cours. La flèche déroule la liste des tailles
usuelles
4. Gras : Met le texte en gras ou enlève le gras
5. Italique : Met le texte en italique ou enlève l’italique
6. Souligné : Souligne ou non le texte
7. Aligné à gauche : Aligne le paragraphe courant à gauche
8. Au centre : Centre le paragraphe courant
9. Aligné à droite : Aligne le paragraphe courant à droite
10. Justifier : Aligne le paragraphe dans le deux côtés (gauche et droite)
11. Interligne : définit l’interligne du paragraphe
12. Numérotation : Ajoute ou supprime les listes numérotées automatiquement
13. Puces : Ajoute ou supprime des puces à une liste
14. Diminuer le retrait : Supprime un niveau de retrait au paragraphe courant
15. Augmente le retrait : Augmente un niveau de retrait au paragraphe courant
16. Bordure extérieure : Ajoute ou supprime les bordures. La flèche affiche un menu des différents
types de bordures à appliquer
17. Surlignage : Active ou non le surlignage. La flèche affiche un menu de couleurs à appliquer
18. Couleur de police : Définit la couleur de la police à appliquer
19. Agrandir la police : Pour augmenter le caractère de police
20. Réduire la police : Pour réduire la taille de la police
21. Exposant : Ecrire en exposant
22. Indice : Ecrire en indice
Remarque : Pour formater le texte, il faut le sélectionner avant tout et utiliser les boutons des
barres d’outils mise en forme et standard.
Modifier la police de caractères
La police détermine le style de l’écriture du document. Par défaut, Word propose Times New
Roman, pour la modifier :
Cliquer sur la barre d’outils mise en forme, sur la flèche à droite du bouton police et la liste
déroulante de police s’affiche. Ou cliquer sur le menu Format puis sur Police ; la boite de dialogue
Police parait avec les options de polices avancées. Dans cette boite, choisir : la police, le style, la
taille et la couleur de la police, le modèle et la couleur de soulignement, les attributs.
Remarque : le nom de chaque police est écrit avec son style. Ainsi, on peut choisir une police en
regardant l’aspect de caractères de son nom.
Modifier la taille des caractères
La taille de caractères permet d’agrandir ou de réduire la police d’écriture. Dans la barre d’outils
mise en forme ou dans la boite de dialogue « police » ; Cliquer sur Taille, les différentes tailles se
déroulent.
Changer la couleur des caractères de police
Dans la boite de dialogue Police, cliquer sur la flèche du menu Couleur de la police ou sur la barre
d’outils mise en forme, cliquer sur le bouton d’appel de la commande Couleur de la police,
choisissez la couleur ou cliquer sur autres couleurs pour une personnalisation.
Modifier la casse
 11

La casse est le passage du mode minuscule au mode majuscule ou inversement. Sélectionner

avant tout le texte à modifier la casse, cliquer sur Format puis Modifier la casse.
La boite de dialogue « modifier la casse » s’affiche, choisir une option et confirmer.
Espacement de caractères
L’onglet « Espacement de caractère » dans la boite de dialogue « Police » permet d’agrandir
l’espace entre les différents caractères que vous tapez.
Ex : L a b u r e a u t i q u e

Les paragraphes
Un paragraphe est un bloc de texte obtenu par un retour à la ligne au début et à la fin en appuyant
sur la touche Entrée. Cliquer sur Format puis Paragraphes pour afficher les options avancées de
paragraphes, la boite de dialogue paragraphe parait.

Aligner un paragraphe à gauche

Il permet d’aligner toutes les lignes de paragraphes sur la marge de gauche. C’est l’alignement
actif à l’ouverture d’une fenêtre Word. Au cas échéant, appuyer sur le bouton Aligné à gauche sur
la barre d’outils mise en forme ou dans la boite de dialogue Paragraphe, dans l’option « Général »,
dérouler le menu de l’Alignement puis choisir.
Centrer un paragraphe
Les lignes de paragraphes sont centrées dans le document. Appuyer sur le bouton correspondant
sur la barre d’outils mise en forme ou dans la boite de dialogue Paragraphe.
Aligner un paragraphe à droite
C’est l’inverse de l’alignement à gauche c.à.d. il aligne les lignes de paragraphe à droite.
Justifier un paragraphe
Justification d’un paragraphe permet à aligner le texte autant sur la marge de droite que sur la
marge de gauche. Appuyer sur la commande correspondante pour l’appliquer. Généralement en
Word, nous justifions les paragraphes.
Les retraits
Ils servent à faire ressortir des paragraphes. Il existe quatre sortes de retraits :
1. Retrait de la 1ère ligne : Permet de décaler la 1ère ligne du paragraphe
2. Retrait négatif : Met tout le paragraphe en retrait, excepté la 1ère ligne
3. Retrait à gauche : Met tout le paragraphe en retrait en gauche
4. Retrait à droite : Décale tout le paragraphe à droite
Nous disposons de deux possibilités pour effectuer les retraits
1ère méthode :
Cliquer dans le paragraphe puis avec la Règle horizontale, cliquer le Marqueur de retrait choisi et
glisser jusqu’à l’endroit voulu pour le retrait.



 
2ème Méthode :
Dans la boite dialogue Paragraphe et sur l’onglet Retrait et espacement ; paramétrer les options
de retraits puis confirmer par OK.
Remarque : Pour aligner et faire le retrait d’un paragraphe, il suffit de placer le point d’insertion à
l’intérieur du paragraphe. S’il s’agit de plusieurs paragraphes, il faut donc les sélectionner.
L’interligne
C’est l’espace qui sépare les lignes d’un texte. L’interligne par défaut est le « Simple », pour le
modifier : Soit dans la boite dialogue Paragraphe, sur l’onglet « Retrait et espacement », dérouler
 12

les différentes interlignes, choisir l’interligne puis confirmer. Ou dans la barre d’outils mise en
forme, cliquer sur le bouton Interligne.

I. 6. LA MISE EN PAGE ET IMPRESSION DU DOCUMENT

Elle permet de déterminer les marges et la taille de la page. Pour appliquer ou modifier la mise en
page d’un document : Cliquer sur le menu Fichier puis sur Mise en page ou double-cliquer sur une
de règles. Dans les deux cas, sortie de la boite de dialogue mise en page qui a trois onglets :
Onglet Marges : Permet de définir les marges et l’orientation du document. La reliure définit une
marge supplémentaires sur un seul côté du document destiné à recevoir une reliure. L’option
Pages affiche les documents sur plusieurs pages de types brochures et autres. L’option Aperçu
applique cette mise en page soit dans tout le document ou à un point défini. Il existe deux sortes
de l’orientation du document à savoir l’orientation Portrait dite à la française est le type classique
de l’orientation du document. Elle est définit par défaut en Word. L’orientation Paysage appelée
aussi orientation à l’Italienne propre pour les affiches, cartes d’invitation,…
Onglet Papier : Définit le format du papier
Onglet Disposition : Définit la disposition du document. Les marges de l’en-tête et pied de page…

On peut aussi faire les marges d’un document à partir de la règle en cliquant sur les parties
grisées (elles représentent aussi les marges) sans lâcher ; glisser jusqu’à l’endroit voulu. La marge
est alors modifiée. Faites ainsi pour l’autre marge sur l’autre règle. Cette méthode est déconseillée
parce que les mesures sont imprécises.

Remarques : Quand on réduit les marges (par défaut : 2,5 cm), on augmente la zone de saisie et
vice-versa. Si on les réduit trop, Word propose une correction.
Insérer un saut de pages
Un saut de page permet d’aller sur une nouvelle page vierge à la suite du texte. L’insertion d’un
saut de page évite d’appuyer plusieurs fois la touche ENTREE pour aller à la page suivante. Pour
l’insérer : Cliquer sur Insertion puis Saut, la boite de dialogue « Saut » apparait ; Choisir saut de
page puis cliquer sur OK.

Imprimer un document
Imprimer, c’est faire le tirage sur un support papier du document. L’impression se lance en arrière
plan et on peut continuer à travailler.
Aperçu avant l’impression
Avant d’imprimer un document, il est conseillé de le voir en aperçu, c.à.d. le voir tel qu’il apparaitra
sur papier après impression. Cela permet, en cas de besoin, de modifier les paramètres du
document. Pour passer en mode Aperçu : Cliquer sur le bouton Aperçu avant l’impression sur la
barre d’outils standard ou sur le menu Fichier puis Aperçu avant l’impression. La fenêtre Aperçu
avant l’impression s’affiche.

Si on clique dans le texte, la page s’agrandit. Un 2ème Clic fera reprendre à la page sa taille
normale. Avec la barre d’outils de l’aperçu avant l’impression, on peut corriger le texte en cliquant
sur le bouton Loupe, visualiser plusieurs pages en aperçu en cliquant sur le bouton Afficher
plusieurs pages, on peut afficher la règle par le bouton Afficher la règle, …

Impression
Avant de lancer l’impression, s’assurer au préalable que les pilotes de l’imprimante sont installés
dans l’ordinateur, présence de papier dans le bac et qu’elle est sous tension.
Le bouton Imprimer de la barre d’outils standard permet de lancer directement l’impression sans
passer par la boite de dialogue de paramètres d’impression et par conséquent tout le document
est imprimé. Ou encore, Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer ou CTRL + P : La boite de dialogue
 13

« Imprimer » apparait. Dans l’option Nom, choisir l’imprimante. Dans Etendue de page, choisir les
pages à imprimer. Dans l’option Copies, déterminer le nombre de copies du document, ….

I. 7. LES DIFFERENTS MODES D’AFFICHAGE ET DE DEPLACEMENT

On peut gérer un document long grâce aux différents modes d’affichages et de déplacement.
Modes d’affichage
Les cinq boutons permettant de changer le mode affichage sont en perpendiculaires de la règle
verticale, à gauche de la barre de défilement horizontal. Les différents modes sont : de gauche à
droite ;
Mode Affichage normal : Saisit le texte au kilomètre, règle verticale masquée, la séparation entre
les pages est matérialisée par une ligne pointillée ou indication saut de page en cas échéant.
Mode Web : En apparence, il ressemble au mode normal, mais il intègre en arrière-plan les balises
utilisées pour l’élaboration de documents destinés à l’internet.
Mode Page : il convient à la frappe, à la présentation et à la correction de texte. Il permet un
aperçu correct du document. C’est le mode qui s’ouvre par défaut dans une fenêtre Word.
Mode Plan : Mode dédié à la présentation et à l’organisation en générale du document. Il permet
d’afficher le texte par niveau de titre sans représenter la mise en page. La barre d’outils spécifique
à ce mode s’affiche. Les règles sont masquées. Exemple : Afficher tous les niveaux / niveau 2 :
Seules les titres principaux et les sous-titres vont s’afficher. Ce qui permet de vérifier la cohérence
de l’ensemble.
Mode Lecture : Accessible directement à partir de la barre d’outils standard. Chaque page est
présenté sur deux écrans. Les caractères sont nettement agrandis pour faciliter la relecture. Sa
barre d’outils spécifique avec les commandes correspondent à ce mode d’affichage.

Note : ces différents modes n’affectent rien dans le document

Mode de déplacement
Outre le clavier, on peut aussi se déplacer très rapidement dans le document au travers les trois
boutons de déplacement se trouvant en bas de la barre de défilement verticale ; de haut en bas :
Page précédente : Bouton en forme de double-flèche tournée vers le haut qui permet de se
déplacer plus rapidement dans un document en affichant les pages précédentes.
Sélectionner l’objet parcouru : Quand on le clique, une petite boite parait qui nous permet de
choisir les objets à faire défiler. Exemple : Sur Parcourir par graphique, toutes les photos
apparaissent.
Page suivante : Bouton en forme de double-flèche tournée vers le bas permet de se déplacer plus
rapidement dans un document en affichant les pages suivantes.

II. 1. LES CARACTERES SPECIAUX

Ils permettent d’insérer des caractères et des symboles dont certains ne se trouvent pas sur le
clavier.

Insérer un symbole
Le curseur à l’endroit où l’on veut insérer le symbole ; Cliquer sur le menu Insertion puis sur
Caractères spéciaux. La boite de dialogue « Caractères spéciaux » apparait avec deux onglets
dont celui de symboles est affiché par défaut. Dans l’option Police, déplier la liste déroulante et
choisir la police, cliquer sur le symbole à insérer puis sur Insérer. Le symbole est inséré à l’endroit
voulu. Ajouter d’autres symboles si nécessaire et cliquer sur Fermer pour quitter la boite de
dialogue. Le symbole utilisé se place en première position dans la rubrique de caractères spéciaux
récemment utilisé dans la boite de dialogue « Caractères spéciaux ».
Les polices de caractères où l’on trouve le plus souvent de symboles sont les Webdings,
Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 2, Wingdings 3.
 14

Insérer un caractère spécial

Cliquer sur Insertion puis Caractères spéciaux. Dans la boite caractères spéciaux, choisir l’onglet
Caractères spéciaux. Sélectionner le caractère spécial, cliquer sur le bouton Insérer puis Fermer.
Astuces : Le caractère spécial s’insère aussi en double-cliquant.

II. 2. LA LETTRINE
La lettrine est le premier caractère d’un texte de dimension supérieure au reste de caractère.
Créer une lettrine
Le curseur dans le paragraphe auquel on veut appliquer la lettrine ; Cliquer sur le menu Format
puis Lettrine. Dans la boite de dialogue Lettrine qui apparait : Sélectionner la position, choisir une
police si nécessaire, indiquer la hauteur de lignes (3 lignes par défaut) et la distance du texte (par
défaut 0 cm) puis confirmer en cliquant sur OK.
EX

Le processeur (noté CPU, pour Central Processing Unit) est un circuit électronique cadencé au
rythme d'une horloge interne,…

II. 3. PUCES ET NUMEROS

Ils servent à créer automatiquement des listes à puces et des listes numérotées.
Créer une liste numérotée
Cliquer sur le bouton Numérotation sur la barre d’outils Mise en forme, Word insère le chiffre 1suivi
d’un point puis un espace. Saisir le 1er élément de la liste puis appuyer sur la touche Entrée, Word
va à la ligne suivante, y insère le chiffre 2 suivi d’un point et un espace. Saisir le 2ème élément
puis la touche Entrée. Word va à la ligne suivante et fait la même action. Saisir le 3ème élément,
etc…
Après le dernier élément de la liste, appuyer sur la touche Entrée puis cliquer sur Numérotation.
Si on veut commencer la liste manuellement : Saisir le chiffre 1suivi d’un point puis espace, saisir
le 1er élément et appuyer sur Entrée. Word va à la ligne suivante et y insère 2.
Et si on veut désactiver manuellement : appuyer la touche Entrée deux fois après le dernier
élément ou la touche Entrée puis Bakespace.
Pour choisir un modèle de listes numérotées, cliquer sur Format puis Puces et numéros, cliquer
sur l’onglet Numéros, choisir le type de liste puis cliquer sur OK.
Créer une liste à puces
Cliquer sur le bouton Puces sur la barre d’outils Mise en forme, Word insère la puce par défaut
(dernière puce utilisée) et un espace. Saisir le 1er élément de la liste puis appuyer sur Entrée, et
procéder de la même façon que pour la liste numérotée. La boite de dialogue Puces et Numéros
permet aussi dans l’onglet Puces de choisir un modèle de puces ou personnaliser les puces.

Créer une liste hiérarchisée

Dans la boite de dialogue Puces et numéros, cliquer sur l’onglet Hiérarchisation et choisir le
modèle et puis cliquer sur OK. Saisir le 1er élément puis Entrée. Le curseur va à la ligne suivante,
appuyer sur la touche TAB. On obtient ainsi la liste hiérarchisée. Pour passer au 2ème niveau
d’hiérarchisation, reprendre la procédure comme pour le 1er niveau.
Styles de liste
Dans la boite de dialogue Puces et numéros, cliquer sur l’onglet « Styles de liste » pour choisir un
style de liste. La marche est la même que pour la liste hiérarchisée.
Remarques : Dans la boite de dialogue Puces et numéros ; On peut aussi personnaliser les puces,
les numéros et l’hiérarchisation en cliquant sur Personnaliser.
 15

II. 4. Note de bas de page

Elle sert à donner la référence sur un passage de texte. Pour insérer une note de bas de page ;
Cliquer sur le menu Insertion puis Référence et sur Note de bas de page.
La boite de dialogue Note de bas de page parait : Choisir une option (choisir automatique pour
simplifier) puis Confirmer. Word insère le chiffre correspondant à la note dans le texte puis au bas
de page, il trace un trait, insère le même chiffre sous forme d’exposant et place le curseur après le
chiffre. Saisir le texte se rapportant à cette note.

II. 5. LES COLONNES

Elles permettent de disposer le texte en plusieurs colonnes, l’exemple d’un journal. Par défaut, la
saisie se fait en une colonne.
Créer des colonnes
1ère Méthode :
Sélectionner le texte, cliquer sur Colonnes sur la barre d’outils standard. Sortie d’un menu de 4
colonnes, glisser dans ce menu puis cliquer sur le nombre de colonnes voulu. Le texte est scindé
en colonnes. Si on désire au-delà de quatre colonnes ; Glisser jusqu’à la 4ème Colonne puis
cliquer tout en continuant de glisser. Le nombre de colonnes augmente. Cette méthode est très
pauvre.

2ème Méthode :
Sélectionner le texte, cliquer sur le menu Format puis sur Colonnes. Sortie de la boite de dialogue
Colonnes : Prédéfinir le nombre de colonnes, activer ou non la ligne séparatrice, déterminer ou
non la largeur de l’espacement, déterminer la zone d’application de la colonne et confirmer.
 16

II. 6. EN – TETE ET PIED DE PAGE

L’en – tête ou pied de page est un texte ou un graphisme imprimé dans la marge supérieure
pour l’en – tête ou inférieure pour le pied de page d’un document.
Créer un en – tète ou un pied de page
Cliquer sur le menu Affichage puis sur En – tête et Pied de page. Le curseur se place dans
la marge supérieure, et la barre d’outils En – tête et Pied de page s’affiche. Saisir le texte
et/ou insérer l’image et formater avec les outils classiques de formatage.

Barre d’outils en – tête et pied de page

Passer la souris sur chacun des icônes de la barre d’outils En – tête et pied de pages pour
en savoir plus sur les noms de boutons.
Remarques : quand on est dans la zone En – tête et Pied de page, la zone de saisie normale
devient grisée et vice-versa. Quand on a inséré un En – tête et/ou Pied de page, elle se
reproduit automatiquement sur toutes les pages du document à moins qu’on ait définit sa
zone d’application. Pour la définir, utiliser le bouton Mise en page de la barre d’outils En –
tête et Pied de page.

II. 7. MISE EN FORME POUR UNE LETTRE SIMPLE

Elle consiste à l’insertion automatique de la date et une formule de politesse.
Insertion date automatique
Cliquer à l’endroit où l’on veut insérer la date du jour puis cliquer sur Insertion puis Date et
heure. Cliquer sur différent format de date et langue, choisir puis confirmer. La date du jour
est insérée automatiquement.

Insertion automatique de la formule de politesse

Word offre les formules de politesse classique. Cliquer à l’endroit où l’on veut insérer la
formule de politesse, cliquer ensuite sur Insertion puis Insertion automatique, sélectionner la
formule de politesse. La formule de politesse est insérée, remplacer les deux crochets par
monsieur ou madame, …

II. 8. CREER UNE BORDURE DE PARAGRAPHE

Pour appliquer une bordure autour d’un paragraphe, cliquer sur la barre d’outils mise en
forme le bouton Bordure extérieure. Ou soit sur le menu Format puis Bordures et trame pour
accéder aux paramètres de personnalisation de la bordure.

Créer une bordure de page

Pour ajouter une bordure au document Word, choisir Bordures et trame du menu Format. La
boite de dialogue Bordure et trame apparait : Cliquer sur l’onglet « Bordure de page »,
choisir le type, le style de trait, le style de couleur, la largeur, le motif de la bordure. Appliquer
la bordure à tout le document ou à une partie du document.

Créer une trame de fond sur un paragraphe

Une trame de fond est une couleur que l’on peut appliquer à un paragraphe. Pour la créer,
sélectionner le paragraphe. Dans la boite de dialogue Bordure et trame, choisir l’onglet
Trame de fond puis la couleur.
 17

II. 9. CREER DES EQUATIONS

Pour écrire une équation, Cliquer sur Insertion puis Objet. La boite de dialogue « Insérer un
objet » s’affiche. Il a deux onglets principaux ; Sur l’onglet Nouvel objet, cliquer Editeur
d’équations 3.0 ; Et la boite de dialogue « Equation » s’affiche avec une fenêtre particulière.
Choisir l’équation, entrer les arguments.

II. 10. LE TABLEAU

Un tableau est un graphique constitué de cases disposées en colonnes et en lignes.
Insérer un tableau
1ère Méthode :
Cliquer sur le bouton Insérer un tableau dans la barre d’outils standard ; Sortie d’un menu
de 20 cellules dont 5 colonnes et 4 lignes. Glisser dans les cellules proposées (elles passent
en vidéo-inverse) et cliquer quand on a obtenu le nombre des colonnes et des lignes voulu.
Un tableau contenant le nombre des colonnes et des lignes choisi s’insère, avec des cellules
de dimension égale et le curseur se positionne dans la première cellule.

N.B. Si au départ on a besoin d’un tableau de plus de 20 cellules, cliquer et continuer à

glisser soit horizontalement ou verticalement jusqu’à atteindre le nombre de cellules
souhaité.
2ème Méthode :

Cliquer sur le menu Tableau puis Insérer puis Tableau sur la barre menu. Ou Insérer un
tableau sur la barre d’outils Tableaux et bordures. Dans les deux cas, la boite de dialogue
Insérer un tableau apparait, entrer le nombre de colonnes et des lignes voulu puis confirmer.
N. B. Le menu permettant de modifier le tableau s’affiche si on clique sur la flèche du bouton
Insérer un tableau de la barre d’outils tableaux et bordures.

Sélectionner un tableau
Sélectionner une ligne
Pointer dans la marge gauche en regard de la ligne à sélectionner, on obtient le pointeur de
sélection puis Cliquer. Ou soit cliquer la première cellule de la ligne, tout en maintenant le
bouton enfoncé, glisser dans les cellules d’à côté. Ou avec le clavier, cliquer la première
cellule, la touche SHIFT appuyée, avec la touche de direction tournée vers la droite, appuyer
pour

sélectionner les restes de cellules

Sélectionner plusieurs lignes
Sélectionner la 1ère ligne et maintenir le bouton gauche enfoncé, glisser le pointeur
verticalement jusqu’à la dernière ligne à sélectionner puis Cliquer.
Sélectionner une colonne
 18

Pointer au dessus de la colonne, le pointeur devient une flèche noire tournée vers le bas,
puis Cliquer. Soit avec SHIFT + Touche de direction tournée vers le bas.

Sélectionner plusieurs colonnes

Sélectionner la 1ère colonne et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncée ; Glisser le
pointeur horizontalement au dessus des colonnes jusqu’à la dernière colonne. Toutes les
colonnes le long du parcours du pointeur sont sélectionnées. Avec le clavier, utiliser les
touches SHIFT + la touche de direction tournée vers le bas pour la sélection de la première
colonne et la touche de direction droite pour sélectionnée les lignes de colonnes.
Sélectionner tout le tableau
Pointer dans le tableau, une croix parait à gauche au dessus du tableau ; Cliquer dessus et
tout le tableau est sélectionné.

REMARQUES : Quand on sélectionne une ligne, le bouton Insérer un tableau de la barre

d’outils standard change et devient Insérer des lignes. Quand on sélectionne une colonne, le
même bouton change et devient Insérer des colonnes.

Insérer un tableau Insérer des lignes Insérer des colonnes

Ajout et suppression des lignes et des colonnes

Ajouter une ligne
Sélectionner une ligne ou se placer juste sous le tableau, Cliquer sur Insérer des lignes sur
la barre d’outils standard ou soit cliquer sur le menu Tableau/Insérer et enfin Lignes au
dessus ou lignes en dessous. Ou cliquer sur le bouton d’appel du bouton Insérer un tableau
dans la barre d’outils Tableaux et bordures et faire le choix de l’insertion.
Supprimer une ligne
Sélectionner la ligne, cliquer sur Couper sur la barre d’outils standard ou sur le menu
Tableau, cliquer sur Supprimer et cliquer sur Lignes. Ou avec le bouton d’appel du bouton
Insérer un tableau dans la barre d’outils Tableaux et bordures. La ligne est supprimée.
Ajouter une colonne
Sélectionner une colonne et cliquer sur Insérer des colonnes sur la barre d’outils standard,
une colonne s’insère à gauche de la colonne sélectionnée. Ou les autres méthodes (cfr.
Ajouter une ligne).
Supprimer une colonne
Sélectionner la colonne à supprimer, cliquer sur le bouton Couper ou les autres méthodes
(cfr. Supprimer une ligne).

Redimensionner les cellules

Redimensionner les largeurs des colonnes
 19

Sélectionner la colonne ou cliquer sur une colonne. Dans le menu tableau, cliquer sur
Propriétés du tableau et la boite de dialogue « Propriétés du tableau » s’affiche : Cliquer
l’onglet Colonne et Choisir les tailles de chacune de colonnes.
Ou pointer sur une ligne verticale, on obtient le pointeur de redimensionnement horizontal ;
Glisser la ligne jusqu’à l’endroit voulu. Cette méthode n’est valable que pour une colonne et il
faudra la faire autant pour un tableau de plusieurs colonnes.

Redimensionner les hauteurs des lignes

Dans la boite de dialogue « Propriétés du tableau » ; Cliquer sur l’onglet Ligne et choisir les
tailles de différentes lignes. Ou pointer sur une ligne horizontale, on obtient le pointeur de
redimensionnement vertical et glisser la ligne jusqu’à l’endroit voulu.
Déplacement dans les cellules
Utiliser la touche TAB pour aller dans la cellule immédiatement à droite, soit la combinaison
des touches SHIFT + TAB pour aller dans la cellule immédiatement à gauche. Soit utiliser les
touches de direction ou soit cliquer dans la cellule pour atteindre une cellule lointaine.
Ecrire dans un tableau
Cliquer dans la cellule voulue, saisir normalement le texte et formater avec des barres
d’outils.

Centrer un tableau
Dans la boite « Propriétés du tableau », Cliquer l’onglet Tableau et choisir la taille,
l’alignement et l’habillage du texte puis confirmer en appuyant sur OK.

Format automatique de tableau

Word propose un certain nombre de tableau reformaté. Cliquer sur menu Tableau puis sur
Tableau : Format automatique ou sur la barre d’outils Tableaux et bordures, cliquer sur la
commande Tableau : Format automatique. Dans les deux cas, la boite de dialogue « Mise en
forme automatique du tableau » apparait.

II. 11. LA BARRE D’OUTILS TABLEAUX ET BORDURES

Elles disposent des outils qui servent surtout à dessiner des bordures de cellule ou de page.
1. Dessiner un tableau : dessine un tableau manuellement
2. Gomme : Efface les traits
3. Style de trait : Définit l’épaisseur du trait en cours. La flèche déroule une liste de différents
styles
4. Epaisseur de trait : Définit l’épaisseur du trait en cours. Déplier avec la flèche la liste de
différentes épaisseurs
5. Couleur de la bordure (automatique) : C’est la couleur du trait. La flèche affiche un menu
de couleurs
6. Bordure extérieure : définit les modèles de bordures. La flèche donne le menu de
bordures
7. Couleur de la trame de fond : Définit la couleur à l’intérieur de l’objet. La flèche affiche un
menu de couleurs
8. Insérer un tableau : Permet de commencer un tableau. La flèche déroule une liste de
commandes pour la modification du tableau
9. Fusionner les cellules : Permet de fusionner plusieurs cellules en une seule dans un
tableau
10. Fractionner les cellules : Divise une cellule en plusieurs cellules
 20

11. Coin supérieur gauche : Aligne le texte dans une cellule. La flèche déroule un menu
des alignements
12. Uniformiser la hauteur des lignes : Egalise distance entre les différentes lignes
13. Uniformiser la largeur des colonnes : Egalise la largeur entre toutes les colonnes :
14. Tableau : Format automatique : Propose de modèles de tableaux préformatés
15. Modifier l’orientation du texte : Tourne le texte à l’intérieur d’une cellule
16. Tri croissant : Trie les objets par ordre croissant
17. Tri décroissant : Trie les objets par ordre décroissant
18. Somme automatique : Additionne des chiffres ou montants insérés.
Commencer un tableau
Cliquer sur Dessiner un tableau (qu’on appelle intimement aussi crayon) ; Le pointeur
devient un crayon, cliquer dans la page et glisser en diagonale. La cellule est dessinée et le
curseur se positionne dans la cellule, Fractionner à volonté. On peut au préalable choisir le
style, l’épaisseur et la couleur du trait.
Effacer un trait
Cliquer sur la Gomme, le pointeur devient une gomme. Placer la gomme à une intersection
et cliquer dans le sens du trait à effacer. Un trait rougeâtre parcourt le trait, il est donc
effacer.
Changer un trait
Sélectionner les nouveaux attributs du trait (style, couleur, épaisseur) ; Repasser avec le
crayon sur le trait à changer avec les nouveaux attributs.
Appliquer une trame de fond
Cliquer dans la cellule ou les cellules ou le tableau entier. Cliquer sur la Flèche de Couleur
de la trame de fond. Un menu de couleurs s’affiche : Choisir la couleur et le fond de la cellule
prend la couleur sélectionnée. Ou dans le menu Format, cliquer sur Bordure et trame ; La
boite de dialogue Bordure et trame s’affiche : Cliquer sur l’onglet Trame de fond et choisir la
couleur.
Fusionner les cellules
La fusion de cellules permet de rassembler des cellules voisines pour en faire une seule.
Sélectionner les cellules à fusionner, puis dans la barre d’outils Tableaux et bordures ;
Cliquer sur Fusionner les cellules ou dans le menu Tableau : Choisir Fusionner les cellules.

Fractionner une cellule

C’est l’opération qui consiste à découper une cellule du tableau en plusieurs. Sélectionner la
cellule, cliquer sur Fractionner les cellules sur la barre d’outils Tableaux et bordures ou dans
le menu Tableau. La boite de dialogue suivante apparait :

Convertir le tableau en texte

Convertir un tableau en texte revient à supprimer les bordures. Sélectionner le tableau puis
choisir Convertir dans le menu Tableau puis cliquer sur Tableau en texte. La boite de
dialogue suivante s’affiche : Cocher sur Marques de paragraphe puis OK.

Convertir un texte en tableau

Sélectionner le texte et choisir dans le menu Tableau Convertir puis Texte en tableau. La
boite de dialogue « Convertir texte en tableau » s’affiche : Choisir le nombre de colonnes et
lignes puis OK
 21

II. 12. LA BARRE D’OUTILS DESSIN

Elles donnent des outils pour dessiner des objets multiformes.

Dessin : Donne de propriétés au dessin. La flèche déroule une liste des propriétés
Sélectionner les objets : Sélectionne plusieurs objets à la fois
Formes automatiques : Dispose de formes de base pour commencer un dessin. La flèche
déroule les différents objets ou formes
Trait : Dessine un trait
flèche : Dessine une flèche
Rectangle : Dessine des quadrilatères
Ellipse : Dessine des cercles
Zone de texte : Donne la zone d’écriture dans un dessin
Insérer un objet Word d’Art : Ecrit des caractères décoratifs
Insérer un diagramme ou organigramme hiérarchique : Dispose de modèles de diagramme
et organigramme
Insérer une image clipart : Insère les images de la bibliothèque de Word
Insérer une image : Insère les images se trouvant dans un autre emplacement de
l’ordinateur
Couleur de remplissage : Colorie l’intérieur du dessin. La flèche déroule un menu de
couleurs.
Couleur du contour : Donne la couleur du trait. La flèche déroule un menu de couleurs.
Couleur de police : Donne la couleur du texte. La flèche déroule un menu des couleurs.
Style de trait : Détermine le style de trait.
Style de ligne : Détermine le style des lignes.
Style de flèche : Détermine le style de flèches.
Style Ombre : Crée une ombre autour du dessin.
Style 3D : Montre l’objet en trois dimensions.

Dessiner un objet
Cliquer sur une commande sur la barre d’outils Dessin ou cliquer sur Formes automatiques
et déplier les différentes formes, le pointeur devient un signe + ; Cliquer et glisser dans la
page. L’objet pris est dessiné.
Remarques : quand on a un outil, on le perd quand son objet est dessiné. Pour garder l’outil
en main, double-cliquer lors de la prise. Pour remettre l’outil, cliquer dessus.
Sélectionner un dessin
Sélectionner un dessin ou image consiste à afficher autour de cette image des poignets de
sélection. Pour ce, il suffit simplement de cliquer sur l’image.

II. 13. MISE EN PAGE DE L’IMAGE

Quand on insère un objet dans le texte, il se place au dessus du texte, Cliquer sur l’image
pour que la barre d’outils « Image » s’affiche. Cliquer sur le bouton Habillage du texte et
choisir une option. Modifier l’opacité de l’image. Ou cliquer droit sur l’objet, Glisser sur les
différentes options qui s’affiche.
Modifier la forme du dessin
Pour modifier un dessin, sélectionner le dessin puis Cliquer le bouton Dessin sur la barre
d’outils Dessin puis glisser sur Modifier la forme et choisir la forme dans le menu qui
s’affiche ; Cliquer.
 22

II. 14. INSERER UNE IMAGE CLIPART

Une image Clipart est une image de la bibliothèque Word. Cliquer sur le bouton Insérer une
image clipart sur la barre d’outils Dessin ou cliquer sur Insertion / Image / Images clipart. Une
petite fenêtre Images clipart s’affiche à droite du document. Dans rechercher, saisir le nom
de l’image et double-cliquer ou cliquer sur la flèche de l’image choisie. L’image s’affiche avec
la barre d’outils Image. Cliquer droit sur l’image ou cliquer sur le bouton Insérer pour soit
grouper, définir l’ordre, …
Avec la barre d’outils Image, Habiller l’image, la rogner, définir sa teinte, la roter,…

Insérer une image

Outre les images Word, on peut insérer les images en provenance d’un fichier de
l’ordinateur, d’un appareil photo numérique, d’un scanner, …Cliquer sur Insertion / Images /
choix de l’emplacement du fichier (source de l’image) ou cliquer sur le bouton Insérer une
image sur la barre d’outils Dessin. La boite Insérer une image apparait :

II. 15. INSERER UN WORDART

WordArt est un petit programme qui permet de créer de texte avec des effets graphiques.
C’est un objet qui se comporte comme une image mais qui bénéficie de sa propre barre
d’outils appelée « barre d’outils WordArd » représentée par la figure suivante :
Cliquer sur le bouton Insérer WordArt dans la barre d’outils Dessin ou sur
Insertion/Image/WordArt. La boite de dialogue « Galerie WordArt » s’affiche, choisir le
WordArt. La boite de dialogue « Modification du texte WordArt » s’affiche, écrire le texte puis
OK. Le texte saisi est inséré selon l’effet choisi :

Changer la forme de wordart

Cliquer sur le bouton « Forme WordArt » et choisir la forme souhaitée. Cliquer sur Galerie
WordArt pour modifier le WordArt, cliquer sur Modifier le texte pour changer le texte du
WordArt, sur Format de l’objet WordArt pour le paramétrer (couleur et trait, taille, habillage,
image, zone de texte), sur Texte vertical pour roter le WordArt à 90°, …
 23

III ème partie: EXCEL

1.1. PRÉAMBULE

Excel est un logiciel tableur. Il est une application de la famille Office de

la maison Microsoft conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici «
feuilles de calcul ». Signalons qu’en Word on travaille sur un document,
PowerPoint on travaille sur une présentation, en Excel, on travaille sur un
classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant
l’extension « .xlsx ».
En outre, un tableur est un logiciel permettant d'effectuer
automatiquement des calculs sur des données stockées dans un tableau.
Selon la définition officielle, il s'agit d'un logiciel de création et de
manipulation interactive de tableaux numériques. Un tableur est un outil
informatique qui permet de mémoriser, agencer, présenter et traiter les
données. Il se compose d'une grille de quelques milliers de cases appelées
cellules. Chaque cellule peut contenir des valeurs constantes - textes ou
nombres - ou des formules. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs
complexes en créant des tableaux appelés feuilles de calcul.

1.2 PRISE EN MAIN DE MS-EXCEL

Il y a plusieurs procédures pour lancer MS-Excel sous Win 7,8, 10 et voir

même 16, les plus usuelles sont :
1. Cliquez dans le champ Rechercher de menu Démarrer et tapez les
deux lettres EX afin que Windows identifie l’emplacement du programme
Excel selon la version que vous avez sur votre Ordinateur. Puis faite un
double-clique sur l’icône de MS-Excel pour l’ouvrir.

2. Faite un clic-droit sur l’icône de MS-Excel dans la barre de tâche ou

sur votre Bureau de Windows, puis cliquez sur Ouvrir.

1.2 PRESENTATION DE LA FENETRE DE MS-EXCEL

À son premier lancement, Excel 2016 s’ouvre en affichant la première des

trois feuilles de calcul nommées Feuil1, Feuil2, Feuil3, d’un nouveau fichier
de classeur (Classeur1). Un classeur contient au maximum 255 feuilles.
 24

Cette fenêtre se compose des éléments suivants :

✓ L’onglet Fichier, qui ouvre le panneau dont le volet de gauche, appelé
Backstage – « les coulisses », comme au théâtre – contient toutes les
commandes relatives au fichier, notamment Enregistrer, Ouvrir,
Imprimer, et Quitter, ainsi que le bouton Options qui permet de modifier les
paramètres par défaut d’Excel.

✓ La barre d’outils Accès rapide, qui contient des boutons sur lesquels vous
pouvez cliquer pour accomplir des tâches d’usage courant, par exemple
enregistrer votre travail ou bien annuler ou répéter une modification, et
que vous pouvez personnaliser en y ajoutant des boutons.
✓ Le Ruban, qui contient la majeure partie des commandes d’Excel,
réparties dans un certain nombre d’onglets allant d’Accueil à Affichage.

✓ La Barre de formule, qui affiche l’adresse de la cellule sélectionnée ainsi

que son contenu.
 25

✓ La zone de feuille de calcul, qui contient toutes les cellules de la feuille de

calcul en cours, identifiées par des en-têtes de colonnes au moyen de
lettres sur le bord supérieur, et par des en-têtes de lignes utilisant des
nombres sur le bord gauche, avec des onglets permettant de sélectionner
une autre feuille de calcul du classeur, une barre de défilement
horizontale sur le bord inférieur pour se déplacer vers la droite et vers la
gauche dans la feuille de calcul, et une barre de défilement verticale sur le
bord droit pour se déplacer vers le haut et vers le bas dans la feuille de
calcul. Une feuille de calcul comprend au maximum 255
✓ La Barre d’état, qui indique dans quel mode se trouve le programme et
quelles touches spéciales sont activées, vous permet de sélectionner une
autre feuille de calcul et de faire un zoom avant ou arrière sur la feuille
de calcul affichée.

1.2.1 Les composants d’un ruban

Des onglets pour chaque catégorie de tâches d’Excel, rassemblant chacun les
commandes les plus utilisées pour cette catégorie de tâches.
✓ Des groupes, rassemblant des boutons de commande par sous ensemble
de ces catégories de tâches.
✓ Des boutons de commande dans chaque groupe, que vous pouvez
sélectionner pour accomplir une action ou ouvrir une galerie dans
laquelle vous pourrez cliquer sur la miniature de votre choix. Notez que
dans certains onglets un certain nombre de ces boutons se présentent
comme des mini-barres d’outils donnant accès aux paramètres
correspondants.
✓ Des lanceurs de boîte de dialogue, dans le coin inférieur droit de certains
groupes, vous permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un
certain nombre d’options supplémentaires.

Accueil, qui contient les boutons de commande normalement utilisés pour

créer, mettre en forme et modifier une feuille de calcul, répartis dans les
groupes Pressepapiers, Police, Alignement, Nombre, Style, Cellules et
Édition.
✓ Insertion, qui contient les boutons de commande normalement utilisés
pour ajouter divers éléments (dessins, tableaux, graphiques, graphiques
sparkline, liens hypertextes, en-têtes et pieds de pages), répartis dans les
groupes Formes,
Tableaux, Illustrations, Graphiques,
Graphiques sparkline, Diagrammes, Liens et Texte.
 26

✓ Mise en page, qui contient les boutons de commande normalement

utilisés pour préparer une feuille de calcul pour l’impression ou
réorganiser les dessins sur une feuille de calcul, répartis dans les groupes
Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle et Options de la feuille de calcul et
Organiser.
✓ Formules, qui contient les boutons de commande normalement utilisés
pour ajouter des formules et des fonctions dans une feuille de calcul ou
pour rechercher des erreurs dans une formule, répartis dans les groupes
Bibliothèque de fonctions, Cellules nommées, Audit de formules et
Calcul. Notez que cet onglet contient également un groupe Solutions
lorsque vous activez certains compléments comme Analysis
Toolpack et Outils pour l’euro (Reportez-vous au Chapitre 12 pour en savoir
plus sur l’utilisation des compléments).

✓ Données, qui contient les boutons de commande normalement utilisés

pour importer, émettre des requêtes, mettre en évidence ou faire un
sous-total des données d’une feuille de calcul, répartis dans les groupes
Donnés externes, Gérer les connexions, Trier et filtrer, Outils de données
et Plan. Notez que cet onglet contient également un groupe Analyse
lorsque vous activez certains compléments comme Analysis Toolpak ou
Complément Solver (Reportez-vous au Chapitre 12 pour en savoir plus
sur l’utilisation des compléments).
✓ Révision, qui contient les boutons de commande normalement utilisés
pour vérifier, protéger et effectuer le suivi des modifications d’une feuille
de calcul, répartis dans les groupes Vérification, Commentaires et
Modifications. Notez que ce ruban contient aussi un groupe Ink si vous
utilisez Office 2016 sur un Tablet PC ou avec un ordinateur équipé d’une
tablette numérique Ink.

1.2.2 Colonnes et lignes

Une feuille de calcul (office 2007) comporte :

- 16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de
AA à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD.
- 1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048
576. Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules
(16 384 *1 048 576). De quoi faire bien des calculs !
Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa
colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres
des colonnes et les chiffres des lignes sont indiqués dans les cases d’en-tête
de la feuille. Quand le pointeur est sur une case d’en-tête, il se transforme
 27

en flèche noire, désignant la colonne ou la ligne correspondante. Quand il

est sur une cellule, il se transforme en croix blanche.
Une feuille de calcul sous Excel se présente sous la forme suivante :

1.2.3 Cellule active - Plage de cellules - Zone active

 Cellule active
La cellule active est la cellule dans laquelle va s’inscrire la saisie. Elle se
distingue par un cadre plus marqué. La feuille ne peut en afficher qu’une. A
l’ouverture du classeur, la cellule active par défaut est A1. Le nom de la
cellule active apparaît dans la Zone Nom, située à gauche de la barre de
formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par défaut, le nom d’une
cellule est sa référence Colonne Ligne
(exemple : A1). On verra qu’on peut aussi lui attribuer un nom (exemple :
Total).

 Plage de cellules
Tout rectangle de cellules est appelé « plage de cellules », ou « plage ». Dans une
plage, la cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche.
 28

On désigne une plage par la référence de sa 1ère cellule en haut à gauche,

suivie d’un double-point, puis de la référence de sa dernière cellule en bas à
droite (exemple : A3:D3).

 Zone active
C’est la plus petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant
toutes les données de la feuille.

Les cellules peuvent contenir soit :

- des nombres (ex : cellules A1 & A2)
- des chaînes de caractères (ex : C1 et D1)
- ou des formules (ex : A2, qui contient la somme de A1 et B1, soit 3)

Au-dessus de la feuille de calcul, vous trouverez la zone de contenu. Cette

zone vous indique le contenu de votre cellule, ou la formule utilisée s'il
s'agit d'un calcul.
 29

Une plage de cellule correspond à une liste de cellules sélectionnées. Ici,

nous avons démarré notre sélection de la cellule A1 à la cellule D2. Notre
plage de cellule se nommera donc A1:D2

Étirer des cellules : un bon moyen de gagner du temps !

Sur une feuille Excel, la cellule sélectionnée est encadrée. Ce cadre possède
en bas à droite, un petit carré appelé encore poigné de recopie qui modifie
l'aspect du curseur de la souris lorsqu'on le survole.

Poigné de recopie

Par exemple :

Dans cet exemple, le fait d'étirer ma cellule sur les deux suivantes permet de
dupliquer son contenu.

Cette technique fonctionne aussi bien avec des formules :

Prenons deux colonnes A et B, contenant chacune des chiffres sur 10 lignes.
Dans la colonne C, nous souhaitons obtenir la somme des Colonnes A+B.
En C1, nous devons trouver A1 + B1 = 2 En C2, nous devons trouver A2
+B2 = 4... Plutôt que de saisir une à une les formules dans les cellules
concernées, nous pouvons étirer la cellule C1 vers le bas après y avoir
indiqué sa formule.
 30

Pour l Avec cette technique, il est donc très simple d'automatiser des calculs
répétitifs, ce dont nous aurons besoin pour notre gestion de compte.
Au profit d’automatiser des calculs répétitifs dans notre gestion de compte, il
est donc utile d’utiliser cette même technique en intégrant la notion de la
création de série de données.
Voilà comment Excel réfléchi seul :
Au

1.2.4 Les Messages d’erreur

Certaines erreurs dans les formules peuvent engendrer des messages d'erreur.
Voici la liste des messages et leurs explications:
 31

1.3 LES FORMULES DE CALCULS

Dans un tableau Excel, il est très utile de pouvoir faire des calculs de
toute sorte et le logiciel nous permet d'en faire une multitude ; des calculs
simples comme les additions, soustractions, produits et d'autres plus
complexe que nous aborderons plus tard.

Pour les calculs il est nécessaire d'indiquer à Excel quel type de calculs on
désire en insérant la formule dans la cellule où on veut obtenir le résultat.

a. Opérateurs de calcul

Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d’opérateurs.

Les opérateurs de calcul sont exécutés, par ordre de priorité. Il s’agira à cet
effet de :

- Puissance ou exposant ^
- Multiplication * et division /
- addition + et soustraction -

Exemple : la saisie =3^2*4+1- 8 affiche comme résultat 29 (est calculé d’abord

3^2, puis 9*4, puis 36+1 enfin 37-8).

On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le

nombre de parenthèses ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses
fermantes.

La formule de l’exemple précédent peut également être écrite

=((3^2)*4)+(18). Exemple2 : donner les formules associées à chacun de
ces exercices tout en respectant la priorité :

1. 2^ 24 +8*8/2-16777248= 0
2. 5*7^2-5=240
b. Références relatives ou absolues
Deux types de références sont à connaitre :
- Référence relative: est la référence standard d’Excel. Il s’agit de la
position de la cellule dans une formule de calcul. En outre, une référence
relative c'est une référence qui va varier quand vous allez la recopier la
formule ; une référence non fixée.
 32

- Référence absolue: est une valeur contenue dans une cellule qui ne sera
pas incrémentée et qui aura donc toujours la même valeur dans votre
formule
de calcul. En outre, une référence absolue c'est une référence qui ne
va pas être modifiée lors d'une phase de recopie. On parle aussi d'une
référence fixée

Celle-ci s’obtient en ajoutant le symbole $ à votre formule. Pour ce

faire, Sur votre clavier, pour obtenir le $, vous pouvez soit utiliser la
touche sur laquelle est représentée le symbole, soit utiliser la touche F4
en sélectionnant le nom de votre cellule dans votre formule de calcul.

Exercice1 :

- définir une formule permettant d’attribuer un taux de réduction de 20%

à chaque prix total, utiliser la référence absolue.
- Calculer le prix total, référence relative
- Puis donner le total général, référence relative Exemple 2 : élaborer la

facture suivante sur Excel.

 33

Formule Taux de réduction : =(pt-(pt*20)/100) ou =pt-(pt*0,2) 1.4

AUTRES OPERATIONS SUR LE CLASSEUR

a. Validation de données

La validation de données permet de limiter le type de données pouvant être

saisie dans une cellule.

Ex: pour la saisie de notes des étudiants; la validation de données nous

permettra de conditionner la saisie d’une valeur comprise entre 0 et 20.

b. Tri de données
Le tri des données fait partie intégrante de l’analyse des données. Vous
pouvez, par exemple, avoir besoin de trier une liste de noms dans l’ordre
 34

alphabétique, de compiler une liste de niveaux d’inventaire de produits,

allant du plus élevé au moins élevé, ou d’agencer des lignes par couleur ou
par icône. Le tri de données vous permet de visualiser rapidement vos
données et de les comprendre, d’organiser et de rechercher des données
précises et, à terme, de prendre des décisions avec plus d’efficacité.

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A),

de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et
de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente et de la plus
récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes.

c. Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en

fonction du contenu d'une cellule, qu'il s'agisse d'un contenu numérique,
chaîne de caractères ou logique (vrai/faux). La MFC est donc un outil de
mise en relief des données, utile dans tous les domaines. Excel comporte un
certain nombre de MFC prédéfinies repérées par une grande icône dans
l'image de droite. Ces boutons font partie du groupe Style de l'onglet
Accueil.
Il est également possible de réaliser une MFC personnalisée suivant un grand
nombre de critères en cliquant sur le bouton Nouvelle règle...
 35

d. Filtrage et Suppression de doublons

Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double sont

deux tâches similaires, dans la mesure où l’objectif est de présenter une liste
de valeurs uniques. Il y a une différence essentielle, toutefois: lorsque vous
filtrez des valeurs uniques, les valeurs en double sont uniquement masquées.
Toutefois, la suppression de valeurs en double signifie que vous effacez
définitivement les doublons. Une valeur dupliquée est l’une des valeurs
contenues dans au moins une ligne est identique à celle d’une autre ligne.

e. Protection de données sous Ms-Excel

Excel propose plusieurs solutions pour protéger votre travail. Par exemple,
vous pouvez sécuriser l’ouverture de vos classeurs par un système de mots
de passe, restreindre l’accès à vos classeurs à la lecture seule, ou protéger
une feuille de calcul en empêchant toute suppression accidentelle de ses
formules.

Voici les options disponibles pour protéger vos données Excel :

 Protection du fichier : Vous pouvez verrouiller votre fichier Excel en

définissant un mot de passe que les utilisateurs doivent entrer pour
pouvoir ouvrir ou modifier le fichier. Deux choix s’offrent à vous :

o Chiffrer avec mot de passe : Cette option permet de définir un

mot de passe et de verrouiller le fichier Excel. Les autres
 36

utilisateurs doivent entrer ce mot de passe pour ouvrir le

fichier. o Définir un mot de passe pour l’ouverture ou la
modification d’un fichier : Cette option permet de définir un
mot de passe que les autres utilisateurs devront entrer pour
ouvrir ou modifier votre fichier. Utilisez cette option lorsque
vous voulez accorder un accès en lecture seule ou en écriture à
différents utilisateurs.
o Marquer comme final : Cette option permet d’indiquer aux
autres utilisateurs que cette version de votre fichier Excel est sa
version finale, et qu’elle ne doit pas être modifiée.

 Protection du classeur : Vous pouvez verrouiller la structure de votre

classeur en définissant un mot de passe. Le verrouillage de la structure
du classeur empêche les autres utilisateurs d’ajouter, déplacer,
supprimer, masquer et renommer des feuilles de calcul.
 37

 Protection de la feuille de calcul : En protégeant une feuille de calcul,

vous contrôlez la façon dont les autres utilisateurs interagissent avec
elle. Vous pouvez définir précisément ce qu’ils pourront y faire, et
donc protéger les données importantes de votre feuille de calcul. Par
exemple, vous pouvez faire en sorte que les utilisateurs puissent
uniquement ajouter des lignes et des colonnes, ou seulement trier les
données en utilisant la fonctionnalité Filtre automatique. Une fois la
protection de la feuille est activée, vous pouvez protéger d’autres
éléments tels que des cellules, des plages, des formules et des
contrôles ActiveX ou de formulaire.

f. Mettre en page une feuille Excel et Définir la zone d’impression

 38

Si vous imprimez fréquemment une section spécifique de votre feuille de calcul,

vous pouvez définir une zone d’impression pour celle-ci. Ainsi, lorsque vous
imprimez votre feuille de calcul, seule cette section s’imprime.

Comment définir une zone d’impression

1. sélectionnez la plage des cellules que vous souhaitez imprimer (ici :
A1:F15) et qui constituera la zone d’impression.

2. Cliquez sur l’onglet Mise en page puis cliquez sur l’icône ZoneImpr

3. Cliquez sur l’icône Définir

La plage de cellules sélectionnées prend alors le nom : Zone_d_impression

Définir les marges de la feuille

 39

Réaliser les opérations suivantes :

1. cliquez sur l’onglet Mise en page

2. cliquez sur l’icône Marges
3. choisissez Normales ou Larges ou Etroites

Définir l’orientation portrait ou paysage d’une feuille

Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (

horizontale) pour votre feuille Excel.

Modifier l’orientation

Réaliser les opérations suivantes :

1. cliquez sur l’onglet Mise en page

2. cliquez sur l’icône Orientation
3. choisissez Portrait ou Paysage
 40

g. Imprimer et afficher un aperçu de la feuille

Pour imprimer une feuille Excel, cliquez sur l’onglet Fichier et l’écran suivant
apparait. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Effectuez les actions suivantes :

1. cliquez sur Imprimer dans le bandeau vert de gauche

2. sélectionner les feuilles à imprimer : les feuilles actives ou tout le
document
3. sélectionner le nombre de copies que vous souhaitez imprimer
4. sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression
5. lancer l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer

CHAPITRE 2 LES FONCTIONS AVANCEES SOUS MS-EXCEL

Une formule Excele peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives

à divers domaines.

Exemples de domaines (mathématiques, lettres…) et exemples de fonctions

(SOMME, NBCAR…) :

2.1 Les fonctions ET et OU

 41

Ce sont operateurs logiques qui permettent de combiner le résultat de plusieurs

conditions sous Excel.

Syntaxe : ET(condition 1;condition 2; …) ou OU(condition 1;condition 2; …)

Saisir dans la cellule D2 : =ET(B2>1,9;C2>95)

ici on teste les 2 conditions : B2 > 1.90 et C2 > 105. on affiche VRAI
uniquement si et seulement si le résultat des 2 conditions est vrai sinon on
affiche FAUX.

2.2 La fonction SI

La fonction SI permet d’afficher des données ou de réaliser des calculs en

fonction d’une condition déterminée.
Voici sa syntaxe :

= SI (condition; alors valeur si condition vraie; sinon valeur si condition

fausse)

Pour définir la condition on utilise les opérateurs de comparaison suivants :

Ecriture

Si vous souhaitez afficher dans une cellule du texte, il vous faut alors écrire vos
conditions vrai et fausse entre guillemets.

=SI(test;"Accepté";"Refusé")
 42

C’est également en utilisant des guillemets que vous pouvez écrire un

résultat vide. En effet si vous omettez le paramètre FAUX dans votre
formule, Excel écrira le terme FAUX dans la cellule (dans le cas où le résultat
de votre test est faux).

Donc pour éviter cela, il est nécessaire d’écrire « » plutôt que de laisser le
paramètre vide

=SI(test;"Accepté";"")

Pour les chiffres ou pour les formules, vous écrivez vos paramètres VRAI ou
FAUX sans guillemets comme par exemple

=SI(test;A1-B1;A1-C1)

Cas pratique :

1. Cas du match de football

Prenons l’exemple suivant d’un résultat de match de football. Nous

souhaitons afficher Gagné ou Perdu quand les équipes de la colonne A ont
un score plus élevé que celui des équipes de la colonne D

Pour la première cellule en E2, vous écrivez alors

=SI(B2>C2; "Gagné" ; "Perdu")

Remplissez le reste du document directement dans le classeur ci-dessous.

Bien évidemment, un match peut être soit gagné, soit perdu, ou encore que le
résultat soit sans gagnant ou sans perdant en cas d’égalité. Nous devons donc
traiter non pas 2 possibilités mais 3. Dans ce cas de figure, il faut inclure une
seconde fonction SI dans le paramètre FAUX de la première fonction SI. Vous
allez écrire dans la cellule E2 :

=SI(B2>C2;"Gagné";SI(B2<C2;"Perdu";"Nul"))
 43

Autre exemple

Saisir dans la cellule D2 : =SI(ET(B2=“M”;C2=“Maître”);“Bonjour Maître”;

SI(ET(B2=“F”;C2=“Maître”);“Bonjour Maîtresse”; “Bonjour l’élève”))

Ici on teste les 2 conditions : B2 = “M” et C2 =

“Maître”. si Vrai on affiche Bonjour Maître
sinon on teste les 2 conditions : B2 = “F” et C2 =
“Maître” si Vrai alors on affiche Bonjour Maîtresse sinon
Bonjour l’élève

2. Gestion de délibération

Considérez la grille de délibération des étudiants de G3 SCad et calcul:

Nom
étudiant

pond. 8 5 4 3
 44

Max 20 20 20 20
AKOKA 15 18 19 10
BALOWA 11 9 10 9
KALAMBA 12 13 12 11
NGOLELA 9 11 10 15
MULAMBA 11 10 12 8
POPO 17 18 15 16
SANKA 8 10 7 6
WALO 8 10 9 2
Les formules suivantes sont à utiliser :

- Totpondcour= ∑max*pond. La pondération est référencée

absolument - Pourcentage= Totpondcour*100/ Totpondcour ’’IDEM’’ -
Mention :

=SI(L10=79; "DISTINCTION"; SI(L10<55; "Ajourné"; SI(L10>=89;

"Grande

Distinction"; SI(L10>=69; "Satisfaction"; SI(L10<=39; "NAF")))))

3. Gestion de stock

Vous gérez les stocks et les commandes d’une entreprise. Vous ne

pouvez pas honorer une commande si vous n’avez pas la totalité de la
quantité demandée. Donc vous allez créer une fonction SI qui va vérifier
que vous possédiez la quantité commandée. Si votre stock est inférieur,
vous ne pouvez livrer que la quantité que vous possédez.

Si la quantité commandée est inferieure à la quantité disponible, on livre

d’abord la quantité disponible.

Vous pouvez par exemple écrire la formule suivante :

=SI(C3<B3;C3;B3)
 45

Pour la deuxième partie de l’exercice, vous devez déclencher une commande

auprès de vos fournisseurs si vous n’avez pas pu honorer l’intégralité de la
commande. Pouvez écrire la formule de façon différente pour un résultat
équivalent

=SI(D4<B4;B4-D4;"")

On teste d’abord si la quantité livrée est inférieure à celle commandée alors, on

prend la quantité commandée moins la quantité livrée.