Rapport Mensuel de Gestion
Opérationnelle
Entreprise NIC
Responsable QHSE
À l’attention de : Responsable de Production
Objet : Synthèse Mensuelle - Janvier 2025
Date : 03 février 2025
RAPPORT JANVIER 2025
Cher monsieur N’dri,
Je vous présente ci-dessous une synthèse des observations et propositions concernant les
opérations de production pour le mois de janvier 2025. Les points relevés dans divers secteurs
nécessitent une attention particulière afin d’assurer la conformité avec nos normes de qualité, de
sécurité et d’efficacité.
EXTRUSION
- Étranglement des plateformes à bobines : Un problème récurrent d’étranglement a été
noté, entraînant des retards potentiels et augmentant les risques de sécurité. Il est
recommandé d’examiner les processus logistiques et de manutention pour optimiser le flux
de travail.
SOUDURE
- Produits finaux non conformes : Une proportion importante de produits a été jugée non
conforme en raison de conditionnements inadéquats, d’erreurs d’étiquetage, et de cartes de
réclamations manquantes ou mal positionnées. Un renforcement des contrôles de qualité et une
formation du personnel sur les bonnes pratiques de conditionnement et d’étiquetage sont
nécessaires.
- Retours de bobines non identifiées
RECYCLAGE
- Matériel inadapté : L’utilisation d’outils inappropriés, tels que des bouts de machette, a été
constatée. Cela représente un risque pour la sécurité et l’efficacité du recyclage. Il est impératif de
fournir des outils adéquats pour garantir la sécurité et l’efficacité du personnel.
- Manque d’EPI : L’absence d’équipements de protection individuelle a été relevée. Cette situation
est inacceptable et doit être corrigée immédiatement pour respecter les normes de sécurité et
protéger les employés. Assurez-vous que les EPI nécessaires sont disponibles et utilisés par tous les
employés.
SERVICE DE NETTOYAGE
- Matériel de nettoyage usé : Les balais avec des manches en mauvais état sont encore utilisés, ce
qui nuit à l’efficacité du nettoyage. Un renouvellement du matériel est conseillé pour maintenir des
standards de propreté élevés.
- Absence d’EPI : Comme pour le département de recyclage, l’absence d’équipements de
protection a été observée. Il est crucial que le personnel de nettoyage dispose des EPI appropriés.
Il est crucial de traiter ces problèmes sans délai pour éviter des répercussions négatives sur la
production et garantir la sécurité et le bien-être de nos employés. Je propose d’organiser une
réunion avec les chefs de département concernés pour discuter des mesures correctives et établir
un plan d’action concret.
Je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire ou pour organiser une rencontre.
Bien à vous,
MAMADOU ALI
Responsable QHSE
Entreprise NIC
AVIS D’ACHAT DE MATÉRIELS ET D’EPI
Pour garantir la sécurité et l’efficacité dans le département de recyclage, il est
essentiel de fournir aux employés les équipements de protection individuelle
(EPI) appropriés. Voici une liste des EPI recommandés pour le secteur du
recyclage :
2. Lunettes de Protection :
- Protègent les yeux contre les éclats, la poussière et les projections
de particules.
3. Gants Résistants :
- Protègent les mains contre les coupures, les abrasions et les produits
chimiques potentiellement dangereux.
4. Chaussures de Sécurité :
- Équipées de semelles antidérapantes et de bouts renforcés pour
prévenir les blessures aux pieds.
5. Protection Auditive :
- Des bouchons d’oreilles ou des casques antibruit pour protéger contre les
niveaux sonores élevés.
6. Masques ou Respirateurs :
- Protègent contre l’inhalation de poussières, de particules fines et de
vapeurs potentiellement nocives.
7. Vêtements de Protection :
- Vêtements résistants pour protéger la peau des coupures, des
égratignures et des produits chimiques.
8. Ceintures de Soutien Lombaire :
- Aident à prévenir les blessures au dos lors de la manipulation des
matériaux lourds.
9. Vêtements à Haute Visibilité :
- Assurent que les travailleurs sont bien visibles, surtout dans
les environnements où il y a du trafic de machines.
10. Protection des Bras et des Jambes :
- Manchettes et jambières pour protéger contre les coupures et les
abrasions.
En fournissant ces EPI et en veillant à ce que tous les employés les utilisent
correctement, vous contribuerez à créer un environnement de travail sûr et
conforme aux normes réglementaires en matière de sécurité.
Pour équiper efficacement le service de nettoyage et garantir un
environnement propre et sûr, voici une liste de matériels à acheter pour les
femmes de ménage :
1. Balais et Balais à Franges :
- Pour balayer et nettoyer les sols. Assurez-vous qu’ils sont de bonne qualité
et ergonomiques.
2. Pelles à Poussière :
- Pour ramasser les saletés et les débris après le balayage.
3. Serpillères et Seaux
- Pour le lavage des sols, avec des seaux équipés de systèmes d’essorage.
4. Chiffons et Lingettes Microfibres :
- Pour le dépoussiérage et le nettoyage des surfaces sans laisser de traces.
5. Produits de Nettoyage :
- Détergents multi-usages, nettoyants pour vitres, désinfectants, et produits
spécifiques pour les sanitaires.
6. Gants de Nettoyage :
- Pour protéger les mains lors de l’utilisation des produits chimiques.
7. Échelles ou Escabeaux :
- Pour atteindre les zones en hauteur lors du nettoyage.
8. Chariots de Nettoyage :
- Pour transporter facilement tous les outils et produits nécessaires dans les
différents espaces à nettoyer.
9. **Brosses et Éponges :
- Pour le nettoyage des surfaces difficiles et des coins.
10. Sacs Poubelle :
- Pour faciliter l’élimination des déchets.
11. **Sprays Désinfectants :
- Pour une désinfection rapide des surfaces fréquemment touchées.
12. Raclettes :
- Pour le nettoyage des vitres et des surfaces vitrées.
13. Masques et Protection Respiratoire :
- Pour les protéger lors de l’utilisation de produits chimiques forts.
En fournissant ces matériels, vous aiderez à maintenir un environnement propre
et sain, tout en facilitant le travail des équipes de nettoyage.
DOCUMENTS ANNEXES
