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FP Assistant de Direction

Le poste d'Assistante de Direction chez Mokas Services implique d'assister la direction dans la gestion et l'organisation de l'entreprise, en collaboration avec tous les services. Les missions incluent la gestion administrative, la communication et la prospection, ainsi que la gestion de l'agenda et du matériel de bureau. Les compétences requises comprennent la maîtrise des outils bureautiques, un bon niveau d'anglais, et des capacités de travail en équipe et de communication.

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Le poste d'Assistante de Direction chez Mokas Services implique d'assister la direction dans la gestion et l'organisation de l'entreprise, en collaboration avec tous les services. Les missions incluent la gestion administrative, la communication et la prospection, ainsi que la gestion de l'agenda et du matériel de bureau. Les compétences requises comprennent la maîtrise des outils bureautiques, un bon niveau d'anglais, et des capacités de travail en équipe et de communication.

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FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE : ASSISTANT DE DIRECTION

ENTREPRISE : MOKAS SERVICES


IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste ASSISTANTE DE DIRECTION
Nature du poste Administration
IDENTITE DU SALARIE
Nom-prénom
PRESENTATION DU POSTE
Assister la Direction dans la gestion et l’organisation de
Responsabilité
l’entreprise
Positionnement du L’Assistante de Direction est placée sous la responsabilité de la
salarié dans Direction générale. Elle travaille en collaboration avec tous les
l’organigramme services de l’entreprise.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Elle est chargée d’assister la direction dans la gestion et
Mission principale
l’organisation de l’entreprise.
*Gestion administrative
 Accueil et réception des personnes physiques
 Accueil téléphonique
 Rédaction des lettres et documents administratifs
Tâches principales  Organisation des réunions et rédaction des rapports de réunions
et activités du poste  Prise de notes, rédaction et suivi des comptes rendus
 Gestion prévisionnelle du matériel de bureau (gestion des stocks,
achat du matériel de bureau, etc.)
 Veiller à la propreté du bureau du directeur général
 Gestion de l’agenda
*Gestion de la communication
 Animation des plateformes de l’entreprise (relance sur
WhatsApp, publications Facebook, TikTok, LinkedIn)
 Montage des visuels
 Prospection téléphonique
 Prospection physique (distribution des flyers et offre de services
auprès des potentiels clients)
Être force de proposition pour la résolution de problèmes
internes

1
COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des principaux outils de bureautique
Profil du poste - Sens du suivi administratif
- Anglais courant
- Sens du travail en équipe
- Bonne communication et présentation soignée
- Capable de résister à la pression
- Prête à assurer les permanences de week-ends

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