SUPPORT DE COURS
ENVIRONNEMENT BUREAUTIQUE
Version 1.0
Novembre 2024
Introduction à Microsoft PowerPoint
TABLE DES MATIERES
CHAPITRE 1 : INTRODUCTION ET NAVIGATION DANS POWERPOINT............................ 3
1. Découvrir l'interface de PowerPoint ................................................................. 3
2. Créer une nouvelle présentation ..................................................................... 3
3. Comprendre les vues principales dans PowerPoint .......................................... 4
4. Naviguer entre les diapositives........................................................................ 5
5. Utiliser l’aide et les raccourcis dans PowerPoint ............................................... 5
CHAPITRE 2 : MISE EN FORME ET ORGANISATION DES DIAPOSITIVES ......................... 7
1. Personnaliser la mise en page des diapositives ................................................ 7
2. Appliquer des thèmes et des variantes de couleurs .......................................... 7
3. Insérer et formater des objets ......................................................................... 8
4. Organiser les objets sur une diapositive ........................................................... 9
5. Utiliser les sections pour organiser les diapositives .......................................... 9
CHAPITRE 3 : INSERTION ET GESTION DES OBJETS ................................................... 11
1. Insérer des images et des graphiques ............................................................ 11
2. Ajouter des formes et des SmartArt ............................................................... 11
3. Utiliser les tableaux pour structurer les informations ...................................... 12
4. Insérer et personnaliser des vidéos et des audios ........................................... 13
5. Insérer des liens hypertexte et des boutons d’action ....................................... 13
CHAPITRE 4 : ANIMATION ET TRANSITIONS .............................................................. 15
1. Appliquer des transitions entre les diapositives .............................................. 15
2. Animer le contenu d’une diapositive .............................................................. 15
3. Créer des animations avancées avec les options de chemin de déplacement .. 16
4. Gérer plusieurs animations sur une même diapositive .................................... 17
5. Prévisualiser et ajuster les animations et transitions....................................... 18
1
CHAPITRE 5 : PRÉPARER ET PRÉSENTER LE DIAPORAMA .......................................... 19
1. Configurer le diaporama ............................................................................... 19
2. Utiliser les commentaires et les notes pour les présentations ......................... 19
3. Utiliser la vue du présentateur pour une présentation contrôlée ...................... 20
4. Configurer les options de minutage et d’enregistrement ................................. 21
5. Démarrer et gérer le diaporama en direct ....................................................... 21
6. Utiliser les outils d'annotation pour interagir avec l’audience .......................... 22
CHAPITRE 6 : FONCTIONS AVANCÉES ET CONSEILS DE PRÉSENTATION .................... 23
1. Utiliser les liens hypertextes et les boutons d’action pour une navigation
interactive .......................................................................................................... 23
2. Intégrer des objets Excel et Word pour enrichir le contenu .............................. 23
3. Incorporer des vidéos en ligne et des contenus multimédias ........................... 24
4. Travailler avec le mode Masque des diapositives pour un design uniforme ....... 25
5. Conseils pour une présentation professionnelle ............................................. 25
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CHAPITRE 1 : INTRODUCTION ET NAVIGATION DANS
POWERPOINT
1. Découvrir l'interface de PowerPoint
• Comprendre l'onglet Accueil et les options de base
o Cliquez sur l'onglet "Accueil" pour accéder aux options principales. Ici,
vous trouverez des outils pour formater le texte, insérer des objets, modifier
la mise en page des diapositives et gérer le contenu.
• Utiliser le ruban et ses onglets
o Naviguez entre les différents onglets en haut de la fenêtre PowerPoint, tels
que "Insertion", "Création", et "Animations". Chaque onglet regroupe des
outils spécifiques pour l'édition, le design ou l'animation de vos
diapositives.
• Visualiser le volet de navigation et la zone de travail
o Sur le côté gauche de l'écran, vous trouverez le volet de navigation des
diapositives. Utilisez-le pour parcourir et réorganiser les diapositives. La
zone principale est la diapositive active, où vous pouvez apporter toutes les
modifications visuelles.
2. Créer une nouvelle présentation
• Créer une présentation vide
o Dans l'écran d'accueil de PowerPoint, sélectionnez "Nouvelle
présentation". Vous accéderez alors à une présentation avec une
diapositive vierge, prête pour l'ajout de contenu.
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• Utiliser un modèle existant
o Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur "Modèles" pour accéder à une variété
de modèles préconçus. Choisissez un modèle, puis cliquez sur "Créer"
pour l’utiliser dans votre nouvelle présentation.
• Enregistrer une présentation sous différents formats
o Cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous". Sélectionnez l’emplacement, le
nom du fichier et le format (par exemple, .pptx pour PowerPoint, .pdf pour
un document PDF), puis cliquez sur "Enregistrer".
3. Comprendre les vues principales dans PowerPoint
• Passer en mode Normal
o Allez dans l'onglet "Affichage" et cliquez sur "Normal". Ce mode permet
d'afficher la diapositive active, le volet de navigation et la zone des notes,
facilitant ainsi l'édition de contenu.
• Explorer la vue Trieuse de diapositives
o Toujours dans l'onglet "Affichage", cliquez sur "Trieuse de diapositives".
Cette vue affiche toutes les diapositives sous forme de vignettes, ce qui
vous permet de les réorganiser facilement en les glissant-déposant.
• Passer en mode Lecture pour visualiser le diaporama
o Cliquez sur "Diaporama" > "À partir de la diapositive actuelle" pour
lancer le diaporama. Utilisez les flèches de votre clavier pour naviguer dans
la présentation comme le ferait un spectateur.
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4. Naviguer entre les diapositives
• Ajouter une nouvelle diapositive
o Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Nouvelle diapositive" et sélectionnez
une disposition pour la nouvelle diapositive. Cela ajoute une diapositive
vierge dans votre présentation.
• Supprimer une diapositive
o Cliquez avec le bouton droit sur la vignette de la diapositive que vous
souhaitez supprimer dans le volet de navigation, puis sélectionnez
"Supprimer la diapositive". Cette action permet de retirer la diapositive de
la présentation.
• Dupliquer une diapositive existante
o Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez copier
dans le volet de navigation, puis sélectionnez "Dupliquer la diapositive". La
copie apparaîtra immédiatement en dessous de l'originale.
5. Utiliser l’aide et les raccourcis dans PowerPoint
• Utiliser l’aide intégrée de PowerPoint
o Appuyez sur "F1" ou cliquez sur "?" en haut à droite de l'interface. Vous
pourrez accéder à l'aide en ligne de Microsoft et rechercher des solutions
aux questions fréquentes sur PowerPoint.
• Découvrir les raccourcis claviers courants
o Allez dans "Fichier" > "Options" > "Personnaliser le ruban". Une section
de raccourcis est disponible dans l'aide, incluant des combinaisons utiles
comme Ctrl+C (copier), Ctrl+V (coller), et Ctrl+M (nouvelle diapositive).
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• Rechercher des commandes avec la barre de recherche "Dites-nous ce que
vous voulez faire"
o En haut de l'écran, cliquez dans la barre de recherche et tapez une
commande ou une question. PowerPoint vous proposera les outils
appropriés ou des suggestions en lien avec votre recherche.
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CHAPITRE 2 : MISE EN FORME ET ORGANISATION DES
DIAPOSITIVES
1. Personnaliser la mise en page des diapositives
• Choisir une disposition pour chaque diapositive
o Depuis l'onglet "Accueil", sélectionnez "Disposition" dans le groupe
Diapositives. Vous verrez des options comme "Titre", "Titre et contenu", ou
"Comparaison". Cliquez sur une disposition pour l’appliquer à la
diapositive actuelle.
• Adapter la taille des diapositives
o Allez dans "Création" > "Taille des diapositives" et choisissez "Taille de
diapositive personnalisée". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez les
dimensions souhaitées, comme Standard (4:3) ou Écran large (16:9), puis
validez pour redimensionner vos diapositives.
• Modifier l'orientation des diapositives
o Dans le même menu "Taille de diapositive personnalisée", choisissez
"Orientation de la diapositive". Sélectionnez Portrait ou Paysage pour
changer l’orientation des diapositives, puis cliquez sur OK pour appliquer.
2. Appliquer des thèmes et des variantes de couleurs
• Sélectionner un thème prédéfini
o Dans l'onglet "Création", cliquez sur un des thèmes disponibles dans la
galerie. Les thèmes sont prévisualisés immédiatement dans la diapositive
active. Passez la souris sur un thème pour en voir l'aperçu, puis cliquez
pour l’appliquer.
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• Changer les couleurs d’un thème
o Dans le groupe "Variantes", à droite de la galerie des thèmes, cliquez sur
"Couleurs". Choisissez une palette de couleurs pour adapter le thème aux
couleurs de votre organisation, puis observez l’effet immédiat sur les
diapositives.
• Modifier les polices d'un thème
o Dans le même menu "Variantes", sélectionnez "Polices". Choisissez parmi
les options proposées, ou créez votre propre combinaison pour refléter le
style souhaité, en cliquant sur "Personnaliser les polices".
3. Insérer et formater des objets
• Insérer une image depuis un fichier
o Dans l’onglet "Insertion", cliquez sur "Images" puis sur "Cet appareil" pour
choisir une image de votre ordinateur. Une fois insérée, redimensionnez-la
en cliquant et tirant les coins. Utilisez les options de l’onglet "Format de
l’image" pour ajuster la luminosité ou ajouter des effets.
• Ajouter une forme ou une icône
o Toujours dans l’onglet "Insertion", sélectionnez "Formes" pour choisir des
rectangles, cercles ou flèches. Cliquez pour l’ajouter, puis utilisez les outils
"Format de la forme" pour personnaliser la couleur de remplissage, la
bordure, et la transparence.
• Insérer et formater du texte
o Cliquez sur un espace réservé de texte, ou allez dans "Insertion" > "Zone
de texte" pour en créer un nouveau. Tapez votre texte, puis utilisez les outils
de l'onglet "Accueil" pour changer la police, la taille et l’alignement.
Accédez aux options avancées en cliquant sur la flèche de dialogue
"Police" pour des effets comme le soulignement, ombre ou relief.
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4. Organiser les objets sur une diapositive
• Aligner les objets
o Sélectionnez les objets à aligner (en maintenant Ctrl enfoncé pour
plusieurs sélections), puis dans l'onglet "Format de la forme" ou "Format
de l’image", cliquez sur "Aligner". Choisissez une option comme "Aligner à
gauche" ou "Aligner au centre" pour un alignement précis.
• Utiliser l’outil d’alignement et de répartition
o Dans le même menu "Aligner", sélectionnez "Espacer horizontalement"
ou "Espacer verticalement" pour répartir les objets de manière égale. Cela
est utile pour créer une organisation visuellement équilibrée sur la
diapositive.
• Modifier l’ordre des objets avec "Mettre au premier plan" et "Envoyer à
l’arrière-plan"
o Cliquez avec le bouton droit sur un objet et choisissez "Mettre au premier
plan" ou "Envoyer à l’arrière-plan". Vous pouvez également utiliser
"Avancer" ou "Reculer" pour modifier l'ordre progressivement, utile pour
les éléments qui se chevauchent.
5. Utiliser les sections pour organiser les diapositives
• Ajouter une section
o Cliquez avec le bouton droit sur une diapositive dans le volet de navigation,
puis choisissez "Ajouter une section". Une boîte de dialogue apparaîtra
pour nommer la section. Les sections permettent de regrouper des
diapositives thématiques ou fonctionnelles.
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• Renommer et supprimer des sections
o Pour renommer, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la section et
sélectionnez "Renommer la section". Pour supprimer, cliquez de la même
manière et choisissez "Supprimer la section" pour réorganiser ou affiner
la structure.
• Développer ou réduire les sections pour simplifier la vue
o Dans le volet de navigation, cliquez sur la flèche à gauche de la section pour
la développer ou la réduire. Cela est pratique pour gérer une grande
présentation et concentrer l’attention sur une section spécifique.
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CHAPITRE 3 : INSERTION ET GESTION DES OBJETS
1. Insérer des images et des graphiques
• Ajouter une image depuis votre ordinateur
o Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "Images" > "Cet appareil".
Sélectionnez l’image souhaitée sur votre ordinateur, puis cliquez sur
"Insérer". Utilisez les poignées autour de l’image pour redimensionner ou
repositionner celle-ci dans la diapositive.
• Insérer un graphique et choisir son type
o Allez dans "Insertion" > "Graphique" pour ouvrir la fenêtre de sélection de
graphiques. Choisissez un type de graphique (barres, colonnes,
camemberts, etc.) et cliquez sur "OK". Un tableau de données Excel
s'ouvrira pour vous permettre de modifier les valeurs du graphique.
• Mettre en forme une image
o Cliquez sur l'image insérée, puis allez dans "Format de l'image". Utilisez les
options pour ajuster la couleur, ajouter un contour, ou appliquer des effets
comme l’ombre ou la réflexion. Le panneau "Corrections" permet
également d’améliorer la luminosité ou le contraste de l’image.
2. Ajouter des formes et des SmartArt
• Insérer une forme
o Dans l'onglet "Insertion", sélectionnez "Formes", puis choisissez une
forme dans la galerie. Cliquez et faites glisser sur la diapositive pour
dessiner la forme. Utilisez les options "Format de la forme" pour changer
la couleur, la taille ou ajouter des effets.
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• Personnaliser les propriétés de la forme
o Cliquez sur la forme pour afficher l'onglet "Format de la forme". Dans le
groupe "Styles de forme", vous pouvez changer la couleur de remplissage,
la bordure, ou ajouter des effets. L’outil "Remplissage" vous permet
également de choisir une couleur spécifique pour l'intérieur de la forme.
• Insérer un diagramme SmartArt
o Dans "Insertion", cliquez sur "SmartArt" pour ouvrir la bibliothèque de
graphiques SmartArt. Sélectionnez un type de graphique comme
"Processus" ou "Hiérarchie", puis cliquez sur "OK". Entrez les informations
directement dans les zones de texte du graphique ou utilisez le volet de
texte pour ajouter ou supprimer des éléments.
3. Utiliser les tableaux pour structurer les informations
• Insérer un tableau et spécifier ses dimensions
o Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "Tableau", puis sélectionnez le
nombre de lignes et de colonnes souhaitées. Le tableau apparaîtra sur la
diapositive et pourra être rempli avec vos données.
• Mettre en forme le tableau
o Cliquez sur le tableau, puis allez dans "Création" et "Disposition" sous
"Outils de tableau". Dans le groupe "Styles de tableau", choisissez un
style préconçu ou personnalisez les bordures et les couleurs. L’option
"Effets de style" vous permet d’ajouter des ombres ou des effets de 3D.
• Fusionner et fractionner des cellules de tableau
o Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner, faites un clic droit,
puis choisissez "Fusionner les cellules". Pour fractionner une cellule,
sélectionnez-la, faites un clic droit et choisissez "Fractionner les cellules".
Vous pouvez spécifier le nombre de lignes ou de colonnes à créer.
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4. Insérer et personnaliser des vidéos et des audios
• Insérer une vidéo dans une diapositive
o Allez dans "Insertion" > "Vidéo", puis choisissez "Cet appareil" pour
ajouter une vidéo depuis votre ordinateur. Une fois insérée, vous pouvez
redimensionner et repositionner la vidéo. Utilisez les outils de "Format de
la vidéo" pour ajouter des effets et ceux de "Lecture" pour régler les options
de démarrage.
• Ajouter un fichier audio
o Cliquez sur "Insertion" > "Audio" > "Cet appareil", puis sélectionnez un
fichier audio. L'icône de l’audio apparaîtra sur la diapositive, et les options
sous l'onglet "Lecture" permettent de définir si le son se lance
automatiquement, en boucle, ou au clic.
• Configurer les options de lecture de la vidéo ou de l’audio
o Pour la vidéo ou l'audio inséré, allez dans l'onglet "Lecture". Vous pouvez
régler les options de démarrage (automatique ou manuel), le volume et
activer les boucles. L'option "Répéter jusqu'à l'arrêt" est utile pour des
musiques de fond en continu.
5. Insérer des liens hypertexte et des boutons d’action
• Créer un lien hypertexte vers une autre diapositive ou un site web
o Sélectionnez le texte ou l'objet à lier, puis cliquez sur "Insertion" > "Lien".
Dans la fenêtre, vous pouvez choisir de lier vers une autre diapositive, un
document, ou une page web. Entrez l'URL ou sélectionnez la diapositive de
destination, puis cliquez sur "OK".
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• Insérer un bouton d’action pour la navigation
o Dans "Insertion" > "Formes", sélectionnez un bouton d’action (comme une
flèche). Une fois inséré, la fenêtre "Paramètres de l’action" s’ouvrira.
Choisissez l’action souhaitée, comme aller à la diapositive suivante ou
démarrer une vidéo.
• Utiliser un lien vers une adresse e-mail
o Après avoir sélectionné le texte ou l'objet, allez dans "Insertion" > "Lien".
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez "Adresse e-mail". Entrez l'adresse
e-mail et l’objet (facultatif), puis cliquez sur "OK". Un clic sur ce lien ouvrira
directement l'application de messagerie par défaut.
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CHAPITRE 4 : ANIMATION ET TRANSITIONS
1. Appliquer des transitions entre les diapositives
• Sélectionner et appliquer une transition
o Cliquez sur la diapositive où vous souhaitez ajouter une transition, puis
allez dans l'onglet "Transitions". Sélectionnez un style de transition dans la
galerie, comme "Fondu", "Bascule" ou "Coupe". La transition sélectionnée
sera appliquée immédiatement et une prévisualisation sera jouée
automatiquement.
• Personnaliser les options de transition
o Dans l'onglet "Transitions", utilisez le groupe "Options d’effet" pour affiner
le comportement de la transition. Par exemple, pour "Bascule", vous
pouvez choisir la direction (vers le haut, le bas, la gauche ou la droite). Les
options varient en fonction de la transition sélectionnée.
• Définir la durée et le déclenchement de la transition
o Dans le même onglet "Transitions", ajustez la durée de la transition en
utilisant le champ "Durée". Vous pouvez également définir le
déclenchement de la transition en choisissant "Au clic" ou "Après" (suivi
d’un délai) dans le groupe "Minutage".
2. Animer le contenu d’une diapositive
• Ajouter une animation à un objet
o Sélectionnez l'objet (texte, image, forme) que vous souhaitez animer, puis
allez dans l'onglet "Animations". Choisissez un effet d'entrée (comme
"Apparition"), d'emphase (comme "Rotation"), ou de sortie (comme
"Disparition") dans la galerie. La prévisualisation s’affiche
automatiquement.
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• Utiliser le volet d’animation pour gérer les animations
o Cliquez sur "Volet d’animation" dans l'onglet "Animations" pour afficher
la liste des animations de la diapositive active. Dans ce volet, vous pouvez
modifier l'ordre des animations en glissant-déposant, supprimer une
animation, ou modifier les paramètres avancés pour chaque effet.
• Ajuster le déclencheur et la durée de chaque animation
o Avec le volet d’animation ouvert, cliquez sur une animation spécifique, puis
sélectionnez "Début". Choisissez "Au clic", "Avec la précédente" ou
"Après la précédente" pour définir le moment de démarrage. Utilisez le
champ "Durée" pour prolonger ou raccourcir l'animation, et "Retard" pour
décaler le démarrage.
3. Créer des animations avancées avec les options de chemin de
déplacement
• Appliquer une animation de déplacement
o Avec l’objet sélectionné, allez dans "Animations" et cliquez sur "Ajouter
une animation" > "Trajectoires". Choisissez un type de déplacement,
comme "Ligne", "Arc", ou "Forme personnalisée". Une ligne apparaît pour
indiquer le chemin que l'objet va suivre.
• Personnaliser le chemin de déplacement
o Après avoir appliqué la trajectoire, ajustez les points de déplacement en
cliquant et en déplaçant les poignées de la ligne de trajectoire. Vous pouvez
personnaliser la direction et la distance du mouvement pour créer des
effets uniques.
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• Modifier le timing des animations de déplacement
o Utilisez le volet d'animation pour ajuster la durée et le retard de l'animation
de déplacement. Cela permet d'harmoniser le rythme des animations avec
le reste de la présentation.
4. Gérer plusieurs animations sur une même diapositive
• Ajouter plusieurs animations à un seul objet
o Sélectionnez l'objet et cliquez sur "Ajouter une animation" dans l'onglet
"Animations". Choisissez un effet supplémentaire pour ajouter une
seconde animation. Vous pouvez ajouter autant d’animations que
nécessaire pour créer des effets en cascade.
• Configurer l’ordre des animations
o Dans le volet d'animation, faites glisser chaque animation pour en modifier
l’ordre. Assurez-vous que chaque animation est placée dans la séquence
souhaitée pour un déroulement fluide.
• Utiliser les groupes de déclencheurs pour les animations avancées
o Avec le volet d'animation, cliquez sur "Déclencheur" et sélectionnez une
option de déclenchement personnalisée. Par exemple, vous pouvez
déclencher l'animation en cliquant sur un autre objet de la diapositive,
permettant une interactivité supplémentaire.
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5. Prévisualiser et ajuster les animations et transitions
• Prévisualiser les animations et transitions
o Dans l'onglet "Animations", cliquez sur "Aperçu" pour voir une
prévisualisation de toutes les animations et transitions de la diapositive
active. Cela permet de tester les effets avant la présentation finale.
• Ajuster le minutage global pour une transition fluide
o Pour chaque animation, vérifiez la durée et le retard dans le volet
d’animation pour garantir un enchaînement fluide. La cohérence dans le
timing crée une présentation dynamique et professionnelle.
• Supprimer une animation ou une transition si nécessaire
o Dans le volet d'animation, sélectionnez l'animation à supprimer et appuyez
sur la touche Supprimer. Pour les transitions, retournez à l’onglet
"Transitions" et choisissez "Aucune" pour la retirer.
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CHAPITRE 5 : PRÉPARER ET PRÉSENTER LE DIAPORAMA
1. Configurer le diaporama
• Accéder aux options de configuration du diaporama
o Allez dans l'onglet "Diaporama" et cliquez sur "Configurer le diaporama".
Une fenêtre s'ouvrira avec des options pour personnaliser la façon dont
votre présentation sera affichée.
• Choisir le type de présentation (en plein écran, en fenêtre, ou en boucle)
o Dans la fenêtre "Configurer le diaporama", sélectionnez entre "Présenté
par un orateur", "Parcouru par une personne (fenêtre)", ou "Parcouru en
continu". Utilisez le mode en boucle pour une présentation répétitive,
comme dans un stand d'exposition.
• Définir le minutage automatique pour le diaporama
o Dans l'onglet "Diaporama", cliquez sur "Utiliser les minutages" pour
configurer le défilement automatique des diapositives. Vous pouvez
également configurer le minutage pour chaque diapositive
individuellement.
2. Utiliser les commentaires et les notes pour les présentations
• Ajouter des notes aux diapositives
o Sélectionnez une diapositive et utilisez la zone "Notes" en bas de l’écran
pour ajouter des informations supplémentaires. Ces notes sont visibles
pour le présentateur, mais pas pour le public.
• Afficher les notes pendant la présentation
o Avant de démarrer le diaporama, assurez-vous que l’option "Afficher les
notes" est activée dans la configuration de votre écran de présentation. En
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mode "Vue du présentateur", vos notes apparaîtront sur votre écran
pendant que le public voit uniquement les diapositives.
• Imprimer les diapositives avec les notes
o Allez dans "Fichier" > "Imprimer", puis sous "Diapositives pleine page",
choisissez "Pages de notes". Cela permet d’imprimer chaque diapositive
avec ses notes, utile pour se préparer ou pour fournir des supports aux
participants.
3. Utiliser la vue du présentateur pour une présentation contrôlée
• Activer la vue du présentateur
o Dans l'onglet "Diaporama", cochez "Utiliser le mode Présentateur". Ce
mode affiche vos notes, le minutage, et un aperçu des prochaines
diapositives sur votre écran pendant que le public voit uniquement la
diapositive actuelle.
• Naviguer entre les diapositives en mode Présentateur
o En mode Présentateur, utilisez les flèches gauche et droite pour passer
d'une diapositive à l'autre. Vous pouvez également cliquer sur la vignette de
n’importe quelle diapositive pour y accéder directement.
• Utiliser les outils de dessin en mode Présentateur
o Pendant la présentation, cliquez sur l’icône de stylet pour activer le
pointeur laser ou le stylet. Ces outils vous permettent de surligner ou de
dessiner directement sur la diapositive pour attirer l’attention du public sur
un point précis.
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4. Configurer les options de minutage et d’enregistrement
• Enregistrer le minutage de la présentation
o Dans l'onglet "Diaporama", cliquez sur "Répéter les minutages".
PowerPoint enregistre le temps passé sur chaque diapositive pour une
lecture automatique ultérieure. Cliquez pour passer à la diapositive
suivante en respectant le rythme de votre présentation.
• Enregistrer une narration pour la présentation
o Cliquez sur "Enregistrer le diaporama" dans l'onglet "Diaporama" et
choisissez "Enregistrer à partir de la diapositive actuelle". PowerPoint
enregistrera votre voix et le minutage, permettant à la présentation de jouer
automatiquement avec votre narration.
• Prévisualiser et ajuster les minutages enregistrés
o Une fois l'enregistrement terminé, rejouez le diaporama pour vérifier les
minutages et ajustez-les dans "Transitions" en modifiant la durée de
chaque diapositive si nécessaire.
5. Démarrer et gérer le diaporama en direct
• Démarrer le diaporama dès la première diapositive
o Dans l'onglet "Diaporama", cliquez sur "À partir du début". Utilisez les
touches de flèche pour naviguer entre les diapositives ou cliquez sur
l’icône de pointeur pour accéder aux outils de dessin.
• Utiliser le raccourci clavier pour un meilleur contrôle
o Utilisez "F5" pour démarrer la présentation depuis le début ou "Shift+F5"
pour la démarrer depuis la diapositive actuelle. Ces raccourcis permettent
de rapidement accéder au mode diaporama.
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• Mettre en pause et reprendre le diaporama
o Pendant le diaporama, appuyez sur la touche "S" pour mettre en pause,
puis appuyez de nouveau pour reprendre. Utilisez ce mode pour répondre
aux questions ou prendre un moment pour clarifier un point sans que la
diapositive ne change.
6. Utiliser les outils d'annotation pour interagir avec l’audience
• Utiliser le pointeur laser pour attirer l’attention
o Cliquez sur l’icône de stylet en bas de l’écran pendant le diaporama et
sélectionnez "Pointeur laser". Maintenez le bouton de la souris enfoncé
pour déplacer le pointeur sur la diapositive.
• Dessiner et annoter directement sur les diapositives
o En mode diaporama, cliquez sur l’icône de stylet, puis choisissez "Stylet"
ou "Surligneur". Utilisez ces outils pour annoter ou surligner les
informations importantes directement pendant la présentation.
• Effacer les annotations après la présentation
o À la fin du diaporama, PowerPoint vous demandera si vous souhaitez
conserver les annotations. Cliquez sur "Ne pas conserver" pour les
effacer, ou "Conserver" pour les enregistrer avec la présentation.
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CHAPITRE 6 : FONCTIONS AVANCÉES ET CONSEILS DE
PRÉSENTATION
1. Utiliser les liens hypertextes et les boutons d’action pour une
navigation interactive
• Ajouter un lien hypertexte vers une autre diapositive ou un site web
o Sélectionnez le texte ou l'objet que vous souhaitez lier, puis allez dans
"Insertion" > "Lien". Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez "Emplacement
dans ce document" pour lier à une autre diapositive ou entrez une URL
pour créer un lien vers une page web.
• Créer des boutons d’action pour la navigation
o Dans "Insertion" > "Formes", choisissez un bouton d’action (comme une
flèche ou une maison). Une fois inséré, la boîte de dialogue "Paramètres
de l’action" s’ouvre automatiquement. Configurez l'action, par exemple
"Aller à la diapositive suivante" ou "Aller à la première diapositive", pour
faciliter la navigation.
• Utiliser les liens vers des fichiers ou des adresses e-mail
o Après avoir sélectionné le texte ou l’objet, allez dans "Insertion" > "Lien".
Dans la boîte de dialogue, choisissez "Fichier ou page web existante" ou
"Adresse e-mail". Cela permet de créer un lien direct vers un fichier
spécifique ou de lancer un e-mail.
2. Intégrer des objets Excel et Word pour enrichir le contenu
• Insérer un tableau Excel avec des données dynamiques
o Dans "Insertion" > "Objet", sélectionnez "Feuille de calcul Microsoft
Excel". Une feuille Excel s'ouvrira dans PowerPoint où vous pouvez entrer
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vos données. Les modifications faites sur cette feuille sont
automatiquement appliquées dans la présentation.
• Lier un document Word pour afficher des informations actualisées
o Cliquez sur "Insertion" > "Objet", puis sélectionnez "À partir d’un fichier"
et choisissez un document Word. Choisissez "Lien" pour que le document
inséré dans PowerPoint se mette à jour automatiquement si le fichier
source est modifié.
• Insérer des graphiques Excel avec liaison de données
o Dans Excel, copiez le graphique souhaité, puis revenez dans PowerPoint,
faites un clic droit et sélectionnez "Collage spécial" > "Coller avec
liaison". Toute modification du graphique dans Excel sera reflétée dans
PowerPoint, garantissant des données à jour.
3. Incorporer des vidéos en ligne et des contenus multimédias
• Ajouter une vidéo en ligne depuis YouTube
o Allez dans "Insertion" > "Vidéo" > "Vidéo en ligne". Collez l'URL de la vidéo
YouTube que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Insérer". La vidéo
s'affichera dans la diapositive, prête à être lue pendant la présentation.
• Configurer les options de lecture de la vidéo
o Sélectionnez la vidéo insérée, puis allez dans "Lecture" sous "Outils
vidéo". Vous pouvez définir si la vidéo commence "Au clic" ou
"Automatiquement", ajuster le volume, ou définir un point de début et de
fin spécifique.
• Intégrer des fichiers audios pour créer une ambiance
o Dans "Insertion" > "Audio" > "Cet appareil", sélectionnez un fichier audio
de votre choix. Une icône audio apparaîtra sur la diapositive. Configurez les
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options de lecture sous l’onglet "Lecture" pour déterminer si le son joue
automatiquement, en boucle, ou se déclenche au clic.
4. Travailler avec le mode Masque des diapositives pour un design
uniforme
• Accéder au mode Masque des diapositives
o Allez dans l'onglet "Affichage" et cliquez sur "Masque des diapositives".
La liste de toutes les mises en page du masque s'affichera à gauche de
l’écran, vous permettant de créer ou de modifier des styles de diapositives.
• Personnaliser le style global des diapositives
o Sélectionnez la première diapositive du masque pour définir des éléments
qui apparaîtront sur toutes les diapositives (logos, pied de page, numéros
de page). Utilisez les outils de mise en forme pour appliquer des polices,
couleurs et arrière-plans cohérents sur toutes les diapositives.
• Créer des mises en page personnalisées
o Dans le volet de gauche, faites un clic droit sous le masque principal et
sélectionnez "Insérer une disposition". Ajoutez des zones de texte, des
images ou des espaces réservés pour des graphiques selon le type de
contenu. Les mises en page personnalisées facilitent la structuration
uniforme du contenu.
5. Conseils pour une présentation professionnelle
• Optimiser le texte pour la lisibilité
o Utilisez des phrases courtes et des mots-clés au lieu de blocs de texte.
Utilisez une taille de police d'au moins 24 pts pour les titres et 18 pts pour
le texte principal. Une lisibilité optimale améliore l’impact de votre
message.
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• Utiliser des couleurs et des effets avec modération
o Limitez-vous à deux ou trois couleurs principales pour une apparence
harmonieuse. Évitez les effets trop animés qui peuvent distraire, et préférez
des transitions simples pour renforcer la clarté visuelle.
• Maintenir le contact visuel et utiliser des gestes naturels
o Pratiquez votre présentation pour maîtriser le contenu et pouvoir interagir
avec le public. Utilisez des gestes simples pour souligner des points
importants, et évitez de lire directement les diapositives, en les utilisant
comme support visuel.
• Prendre des pauses pour favoriser l'interaction
o Laissez du temps aux questions et ajustez le rythme selon les réactions du
public. Les pauses sont l’occasion d’observer l’audience, de répondre à
leurs questions, et d’assurer une connexion continue.
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