Soutenance
Le cadre d’une soutenance doit être bien défini, pour préparer votre exposé vous devez savoir de
combien de temps vous disposerez pour exposer votre travail, et connaître le temps consacré aux questions.
Préparation
Pour préparer votre exposé, il est important de vous fixer un ou des objectifs à atteindre. Ces
objectifs dépendent évidemment de votre sujet, et du contexte de votre travail.
De manière générale un des buts de la soutenance est de donner aux auditeurs des informations
(assimilables1) leur permettant de comprendre (suffisamment bien) le ou les problèmes sur lesquels vous avez
travaillé et les résultats obtenus. Cet objectif est général aux exposés techniques que peut avoir à faire un
ingénieur.
Avant de vous lancer dans la rédaction effectuez une synthèse de votre sujet et de vos résultats
pour faire ressortir ce qui vous semble le plus important, cela peut être :
- les résultats acquis ;
- le travail effectué ;
- les problèmes rencontrés ;
- les erreurs commises et à éviter dans le futur ;
- les relations humaines ;
- ce que vous avez appris sur le plan, technique ou pratique, organisationnel, relationnel, …
Chaque point doit alors être analysé en fonction des objectifs que vous vous êtes donnés. Ce travail de
préparation vous conduira au plan de votre exposé.
La structure générale d’un exposé est la suivante :
- Présentation générale
- Introduction (plan de l’exposé)
- Transparents organisés selon le plan prédéfini
¡
¡
- Conclusions
La présentation générale
Elle vous permet de vous présenter, et de présenter le cadre de votre travail (entreprise, sujet,
encadrement, …), pas plus de 2 transparents.
L’introduction
Vous précisez votre sujet :
- Historique, description ;
- Objectifs visés ;
- Travail effectué, situations vécues ;
- Plan de l’exposé.
1 à 2 transparents.
1
Vous devez considérer que les auditeurs sont sans connaissance préalable du sujet.
Présentation du travail
Pensez à vos auditeurs, ils doivent savoir d’où vous partez et où vous allez1. Ce n’est pas un jeu de piste !
S’il faut à chaque instant découvrir ce que vous voulez faire, il devient très difficile de suivre un exposé
technique, donc :
- Poser le problème (hypothèses, choix, données, …, objectif)
- Donner les éléments importants de la démarche suivie
- Présentez et analysez les résultats.
Les conclusions
Présentez une synthèse des différents résultats par rapport aux objectifs annoncés (ceux-ci étant
atteints ou non). Vous pouvez élargir le sujet et ouvrir le débat qui va suivre.
Vos transparents
Les transparents sont un soutien, ils vous guident et permettent à l’auditeur de suivre votre démarche.
- Ne les charger pas trop, ils doivent être lus facilement;
- N’utilisez pas de phrases rédigées. Vous ne devez pas lire vos transparents au cours de l’exposé.
- Faites un effort de présentation (mise en page), ici la forme et le fond font jeu égal.
Attention de ne pas faire trop de transparents. Une moyenne d’un transparent pour 2 minutes
d’exposé semble raisonnable, tout dépend évidemment de ce qu’il y a dessus.
L’oral
Comme le reste cela se prépare ! Entraînez-vous, en vous enregistrant vous repérerez tout de suite ce
qui est bien et ce qui ne l’est pas.
- Respectez le temps qui vous est accordé ;
- Évitez de lire vos notes, au cours de l’exposé elles ne doivent plus vous servir ;
- Attention à votre attitude générale (dynamisme, motivation, intérêt, …) ;
- Attention au vocabulaire technique, utilisez-le à bon escient.
C’est au cours de l’exposé que votre personnalité ressortira le plus, vous pouvez évoquer les situations
humaines rencontrées, les aspects relationnels, enfin tout ce qui vous a le plus intéressé, motivé ou étonné
dans le cadre de votre travail.
Les réponses aux questions qui vous seront posées doivent être argumentées. C’est lors de cet exercice
que l’on juge votre maîtrise et recul par rapport au sujet. Pour vous préparer, essayez de penser aux
questions qui peuvent être posées par le jury avant la soutenance.
1
C’est plus important que les détails techniques.
