Chapitre 3 : R.

Partie 1)
CongésPrévues

AbsencesGénéralement imprévues (ex : mariage ; naissance ; décès ; maladies)

Partie 2)
Prime, heures supplémentaires

Partie 3)
Plus de travail, charge de travail plus importante

DOSSIER 1
1) Elle ne dépasse pas les 10H quotidien a faire au maximum, mais c’est un contrat de
35H et elle a fait 7H d’heures supplémentaires, elle fait 42H
2) Samira : 33h, 9H d’heures complémentaires (en temps partiel) son contrat est de 24H
et elle ne doit pas dépassée 8H par jour dans son contrat
Sylvain : 45h, il fait 10h supplémentaires, il doit faire un 35H
Contingent d’HS : 200H 
Repos compensateurs
220 H 

10H Max d’heures par jour

11H (Amplitude) de repos entre la fin du travail et le début du travail

De [Link]étiquesanté@[Link]
A [Link]@[Link]
Objet Information sur les heures de travail des salariés
Date 10/06/N
Mme KARINE

Mme HUIN s’est plainte de faire trop d’heures. La loi nous autorise à lui imposer des heures
supplémentaires Nous rappelons qu’elle n’a pas dépassé le nombre d’heures par jour ainsi que par
semaine. Néanmoins, son contrat indique qu’elle doit faire 35H par semaines et cette dernière
s’est retrouvée avec 42H. (elle n’a pas de raison de se plaindre on est dans l’égalité)

Concernant Mme Samia, elle ne dépasse pas les heures hebdomadaires. Elle a effectué 33H durant
la semaine, cependant, (elle est en temps partiel et ne devrait pas faire + de 8H complémentaires)
dans son contrat de 24H/semaine il est mentionné qu’elle ne peut pas dépassée plus de 8H par
jour et elle a fait 9H le mardi 02/06/N. Cette dernière se retrouve à cet effet avec 9H
complémentaires.

Enfin, il faudra être vigilant sur les heures de M. Sylvain, y’a un problème sur les jours journalières,
il a fait 11h alors qu’il ne devra pas faire plus de 10H donc nous sommes en inégalités.

Je reste disponible pour toutes questions complémentaires.

Assistante de Gestion

De [Link]@[Link]
A [Link]@[Link]
Objet INFORMATION SUR VOS DROITS AU REPOS COMPENSATEURS
Date 10/06/N
Monsieur SUVELIER,

Vous avez dépassé le contingent d’heures annuel. La convention collective de notre entreprise,
accorde des droits en jours de repos compensateurs.

Durant le mois de Juin, vous avez effectué 9H d’heures supplémentaires au delà du contingent
annuel, en application de la convention collective, vous aurez droit à 100% de repos
compensateurs (ce repos est assimilé à une période de travail effectif qui n’entraînera pas de
retenu sur le salaire, ce repos peut être pris selon 2 option possible, soit la journée ou en demi-
journée).
En fonction de votre convenance et en accord avec votre manager évidemment !
Vous invite de vous rapprochez de votre responsable afin de programmer ce temps de repos.

Je reste à votre disposition pour toutes questions supplémentaires.

Cordialement,

Karine Gestionnaire
Esthétique et Santé
 DOSSIER 3 :
3.1 Vérification du solde du contingent d’heures supplémentaires

Le document indique que M. Suvelier a déjà atteint 179 heures

supplémentaires depuis janvier. Pour déterminer son solde, nous devons :
- Connaître le contingent annuel d'heures supplémentaires autorisé par la
convention collective (ce contingent varie généralement selon les conventions,
souvent autour de 220 heures par an, mais à confirmer avec les informations
spécifiques de l’entreprise).
- Ajouter les heures supplémentaires effectuées en juin.

1. **Calcul du solde actuel** :

\[ \text{Solde} = \text{Contingent annuel autorisé} - (179 + \text{heures
supplémentaires de juin}) \]

2. Si le total dépasse le contingent autorisé, des dispositions particulières

(repos compensatoire) devront être appliquées.

### 3.2 Calcul du repos compensatoire (« contrepartie obligatoire en repos »)

En cas de dépassement du contingent d’heures supplémentaires, M. Suvelier a

droit à une contrepartie en repos. La contrepartie obligatoire en repos s’élève
généralement à :
- **50 % des heures supplémentaires** effectuées au-delà du contingent
pour les entreprises de 20 salariés ou moins.
- **100 % des heures supplémentaires** pour les entreprises de plus de 20
salariés.
 Donc, si M. Suvelier dépasse son contingent avec les heures de juin, son droit
au repos obligatoire serait basé sur les heures supplémentaires au-delà de ce
seuil.

Exemple de calcul :
\[ \text{Repos obligatoire} = \text{Heures au-delà du contingent} \times \
text{pourcentage applicable} \]

### 3.3 Courrier à M. Suvelier

Voici un modèle de courrier pour informer M. Suvelier de ses droits au repos.

---

**Objet : Notification de vos droits au repos compensatoire**

**Monsieur Suvelier,**

Nous vous informons que votre contingent d’heures supplémentaires pour

l’année en cours a atteint le seuil autorisé. Conformément aux dispositions de
notre convention collective et à la législation en vigueur, vous avez désormais
droit à une contrepartie obligatoire en repos pour les heures supplémentaires
effectuées au-delà de ce contingent.

Le nombre d’heures supplémentaires réalisées au-delà du contingent autorisé

est de [Nombre d'heures supplémentaires excédant le contingent], ce qui vous
donne droit à un repos compensatoire de [Nombre d'heures de repos] heures.
Nous vous prions de bien vouloir vous rapprocher de notre service des
ressources humaines pour planifier votre repos compensatoire et nous restons
à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,
**[Nom du responsable RH]**
**Responsable des ressources humaines**

---

Ce courrier assure à M. Suvelier une compréhension claire de ses droits au

repos compensatoire.

DOSSIER 4 :

4.1 Calcul du nombre de jours de congés dus aux salariés

Le nombre de jours de congés acquis pour chaque salarié est en général de 2,5 jours par mois
travaillé, soit 30 jours (ou 5 semaines) pour une année complète de travail.

Pour déterminer précisément les jours de congés acquis par chaque salarié :

1. Identifier les jours de congés payés acquis au cours de l’année N-1.

2. Additionner les jours acquis au titre de l’année N en cours jusqu’à la date actuelle.

4.2 Contrôle des plages de congés prévues

Pour vérifier la correspondance entre les jours acquis et pris par chaque salarié :

1. Comparer les jours de congés planifiés pour chaque salarié avec les jours acquis.

2. Vérifier les semaines problématiques (28, 29, 39 à 43) en assurant qu'il n’y ait pas plus de deux
absences simultanées.
Si un ou plusieurs salariés doivent déplacer leur congé, cela devra être en conformité avec les règles
de fixation, notamment le principe de continuité du service.

### 4.3 Détermination des priorités pour le décalage des congés

Pour déterminer l’ordre des priorités des salariés, les critères habituels incluent :

1. Les charges de famille.

2. L’ancienneté dans l’entreprise.

3. Les impératifs liés aux congés d’autres salariés.

Dans ce cas, il faudra respecter ces priorités pour déterminer qui devra décaler son congé.

### 4.4 Calcul des droits aux jours de congés supplémentaires pour fractionnement

Si un salarié décale une partie de son congé principal après le 31 octobre, il peut bénéficier de jours
supplémentaires au titre du fractionnement :

- **1 jour supplémentaire** si au moins une semaine de congé est reportée.

- **2 jours supplémentaires** si deux semaines sont reportées.

Ainsi, chaque salarié concerné devra bénéficier de jours supplémentaires proportionnels au report
effectué.

### 4.5 Modification du planning sous Excel

Une fois les ajustements identifiés, le planning sous Excel devra être mis à jour :

1. Télécharger le fichier Excel disponible sur l’ENT.

2. Réaliser les modifications en intégrant les nouveaux congés et en respectant la limite de deux
absences simultanées.

3. Soumettre ce planning à Mme Karine pour validation.

### 4.6 Complément de salaire pour Mme Verel

Pour savoir si Mme Verel bénéficiera d'un complément de salaire pendant son arrêt maladie de 3
jours, il convient de :

1. Vérifier la convention collective en vigueur qui peut prévoir un complément de salaire.

2. Généralement, les salariés ayant un certain niveau d'ancienneté reçoivent un maintien partiel ou
total de leur salaire après une période de carence (en général 3 jours).
En fonction de son ancienneté et de la convention, elle pourrait donc bénéficier d'un maintien partiel
ou total de son salaire.

### 4.7 Jours d’absence pour Mme Berjani et Mme Hernandez

Les absences pour des événements familiaux, tels que mariage et déménagement, donnent droit à
des jours d'absence rémunérés, généralement fixés par la convention collective.

1. **Mariage de la fille de Mme Berjani** : En fonction de la convention, il pourrait y avoir droit à 1

ou 2 jours d’absence rémunérée.

2. **Déménagement de Mme Hernandez** : Certaines conventions collectives accordent également

un jour d'absence rémunérée pour un déménagement.

Ces jours seront donc calculés et rémunérés conformément aux dispositions prévues dans la
convention collective de l’entreprise.

En suivant ces directives, vous assurerez une gestion efficace des congés payés et des absences.
3.1 Vérification du solde du contingent d'heures supplémentaires

1. Calculer les heures restantes dans le contingent :

M. Suvelier a cumulé 179 heures supplémentaires depuis janvier. En supposant que le
contingent annuel autorisé est de 220 heures, le calcul du solde après les heures effectuées
en juin serait :

Solde=220 heures (contingent autoriseˊ) −179 heures accumuleˊes−heures de juin\text{Solde} =

220 \, \text{heures (contingent autorisé)} - 179 \, \text{heures accumulées} - \text{heures de
juin}Solde=220heures (contingent autoriseˊ)−179heures accumuleˊes−heures de juin

2. Exemple : Si M. Suvelier a effectué 20 heures supplémentaires en juin, alors :

Solde restant=220−(179+20) =21 heures restantes dans le contingent\text{Solde restant} = 220 - (179
+ 20) = 21 \, \text{heures restantes dans le
contingent}Solde restant=220−(179+20)=21heures restantes dans le contingent

3.2 Calcul de la contrepartie obligatoire en repos

Pour les heures dépassant le contingent autorisé, la loi prévoit une contrepartie en repos, souvent
fixée à 50 % des heures effectuées au-delà du contingent pour les entreprises de moins de 20
salariés, et 100 % pour celles de plus de 20 salariés.

 Exemple : Si M. Suvelier a accumulé 20 heures supplémentaires au-delà du contingent en

juin, il aurait droit à : Heures de repos=20×0.5=10 heures de repos\text{Heures de repos} =
20 \times 0.5 = 10 \, \text{heures de repos}Heures de repos=20×0.5=10heures de repos

3.3 Courrier à M. Suvelier

Objet : Notification de vos droits au repos compensatoire

Monsieur Suvelier,

Nous tenons à vous informer que vous avez dépassé le contingent d’heures supplémentaires prévu
pour cette année. Conformément à la réglementation, vous avez droit à une contrepartie obligatoire
en repos pour les heures supplémentaires effectuées au-delà de ce seuil.

Vous avez actuellement cumulé [nombre d'heures de repos calculé] heures de repos compensatoire
correspondant aux heures supplémentaires effectuées au-delà du contingent en juin. Nous vous
invitons à prendre contact avec notre service des ressources humaines pour organiser la prise de ce
repos compensatoire dans les meilleures conditions.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou précision complémentaire.

Cordialement,
[Nom du responsable RH]
Responsable des ressources humaines
4.1 Calcul des jours de congés acquis pour chaque salarié

Pour chaque salarié de l'institut bordelais :

Règle de calcul des congés :

Période de référence : 1 Juin N-1 au 31 Mai N

Période(principale) d’été : Mai - Octobre

Période d’hiver :

1. Calcul des jours acquis en N-1 : Chaque salarié a droit à 2,5 jours de congés payés par mois
de travail effectif. Donc, pour une année complète de travail12 Moisx2.5 jours = 30jours,
cela équivaut à 30 jours.

CP de fractionnement s’il reste 6 jours ou plus = 2jours en +

CP de fractionnement si entre 3 et 5 jours = 1 jour de congé en +

Droit social : Jours de congés supplémentaires

1 jour après 5 ans d’ancienneté (pour toute l’année)

3 jours après 10 ans d’ancienneté

6 jours après 15 ans d’ancienneté

CP exceptionnel pour un pacs= 1 jour

Pour un mariage d’enfant = 1 jour

Bejarni =1 jour d’ancienneté+30jelle a prit 24 jours sur 30 (6 jours qu’elle fait par semainejour
ouvrables(lundi-samedi)

Solde = 7 jours

Gervais : 30 jourselle a prit 48 jours sur 30

Solde = -18 jours

Sylvie a commencé que la moitié= 0.5(le mois de janvier) + 4 mois(février-Mars-Avril-31Mai) =11.25

Elle aura droit à 12 jours à prendre =

Emma  1 jour d’ancienneté  12 x 2.5 =30 jours + 1 = 31 jours 4 semaines= 31-24= 7jours

Karine  1 jours de plus + 30 jours= 31 jours = 7 jours

Victor  30 jours (30-24) = 6 jours

Sylvain  7 mois x 2.5= 17.5= 18 jours= 24-18= 6jours

Servane 30 jours (30-24) = 6 jours

Séverine 3 jours+ 30=33jours 33-3=3 jours

Jérémy 30 jours (30-24) = 6 jours

Celia 30jours (30 -24) = 6 jours

Certaines personnes ont trop pris de vacances par rapport à leur droit, y’a une qui part en congé
maternité le 1 Octobre et combien seront en Congé payé ou maternité, il y a plus de deux
personnes en congés en même temps et va donc falloir revoir le planning et priorisé les départs

4.3 Priorités pour le report des congés après le 31 octobre

Les critères de priorité courants sont :

1. Situations familiales : Les obligations familiales peuvent être un critère. (Mariée-pacsé, si on

a un conjoint dans la même entreprise)

2. Ancienneté : Les salariés ayant le plus d’ancienneté ont souvent priorité.

3. Nécessité de service : 2 maximum qui part en congés, ceux qui sont dans le même domaine -
Analyser l'impact sur la charge de travail de l’équipe.

4.4 Calcul des jours supplémentaires pour fractionnement

Un salarié qui prends 2 jours

-Servane

- Jérémy

- Célia

 1 jour supplémentaire si une semaine de congé est reportée après le 31 octobre.

 2 jours supplémentaires si deux semaines sont reportées après le 31 octobre.

4.5 Modification du planning sous Excel

4.6 Complément de salaire pour Mme Verel

Pour les arrêts maladie, le complément de salaire dépend de la convention collective :

1. La plupart des conventions prévoient un délai de carence de 3 jours. Si Mme Verel a

l’ancienneté requise, elle peut recevoir un complément pour les jours suivants.

Elle a plu de 1 an d’ancienneté ; si elle prolonge son arrêt maladie et qu’elle va bien ça veut dire que
l’entreprise va prendre en charge ou non. Son arrêt maladie est de 3 jours, en application de la
convention collective, l’entreprise ne prendra pas en charge ou indemnisera pas à moins d’une
prolongation de l’arrêt maladie au-delà de 7 jours.
 2. Vérifiez la convention pour déterminer si son ancienneté la qualifie pour une compensation
partielle ou totale après la période de carence.

4.7 Jours d’absence pour Mme Berjani et Mme Hernandez

En général :

1. Mariage de la fille de Mme Berjani : La convention collective accorde souvent 1 jour

d’absence rémunérés pour ce type d'événement. Un salarié qui marie son enfant a droit à 1
jour rémunéré

2. Déménagement de Mme Hernandez : Un jour d'absence rémunéré est parfois accordé pour
déménagement.

3. S’il a déjà déménagé dans les 3 ans et qu’il a été rémunéré, ce sera juste un congé
exceptionnel avec un justificatif , il ne sera pas payé mais dans le cas contraire il sera payé