MODULE GESTION DE PROJET

FICHE MODULE

1. Gestion de projet 2. Analyse de projet

• Étude du Coût Total (CT) du projet

 L’organisation de projet • Analyse financière
 Gestion du planning • Établissement des modalités de financement du
 Gestion des ressources projet
• Établissement du compte d’exploitation prévisionnel
 Planification du budget • Détermination du Seuil de Rentabilité (SR)
 Avancement et suivi • Mise en place du tableau des Ressources et Emplois
de fonds
 Management des changements
• Détermination du plan de trésorerie
 Clôture du projet • Analyse de la rentabilité

Durée 28 heures
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Définition d’un Projet

C’est quoi un projet ?

Projet

« Ensemble d’Activités qui sont prises en charge, dans un

Délai donné et dans les limites de Ressources imparties. Par
des personnes qui y sont affectées dans le but d’atteindre
des Objectifs définis »

(AFNOR /Z 67-100-01)
MODULE GESTION DE PROJET
Concevoir un projet : Les questions ?

Analyser la photo ci-joint

et ressortir les éléments
nécessaires pour
concevoir un projet ?
MODULE GESTION DE PROJET
Concevoir un projet : les questions

1. Définir ce qui est demandé

Quel est le besoin, les contraintes ?
2. Lister les tâches
Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en
lots ?
3. Répartir les responsabilités
Qui coordonne, réalise et valide chaque tâche ?
4. Évaluer la durée et l’ordre des tâches
Combien de temps faut-il pour faire … ? Dans quel ordre doit-
on procéder ?
5. Prendre en compte les ressources
Quelles sont les acteurs et ressources disponibles/nécessaires
(compétence + temps) ?
MODULE GESTION DE PROJET
Concevoir un projet : Exemple –Producrion-
MODULE GESTION DE PROJET
Naissance des projets
 MODULE GESTION DE PROJET
Définition de Gestion de Projet
C’est Quoi la Gestion de Projet?

Ensemble de techniques, d’outils et de méthodes permettant d’atteindre un

objectif. Cet objectif doit être atteint dans le respect des délais grâce à un budget
et des ressources (humaines ou matérielles) définis en amont. La planification du
projet, le suivi des coûts et des délais de production ou encore l’analyse des
risques : toutes ces tâches peuvent être effectuées par des gestionnaires de projet.

Quelle est la Différence entre Management et Gestion de projet?

Le management de projet est un peu différent. Il englobe à la fois la Gestion et la
Direction de Projet. C’est le chef de projet (et non pas un gestionnaire) qui se
charge de la partie relative à la direction du dossier. Il prend les décisions
stratégiques, conduit le projet, décide de la stratégie de développement à
adopter et anime les équipes.
MODULE GESTION DE PROJET
Définition de Gestion de Projet
MODULE GESTION DE PROJET
Définition de Gestion de Projet

Résumé
• Le management de projet implique donc une dimension humaine
accrue par rapport à la traditionnelle gestion de projet. Si un
gestionnaire de projet peut se contenter de posséder des
compétences techniques, le manager possède également des
compétences relationnelles.
• Le management de projet va donc beaucoup plus loin que la
gestion de projet. Il intègre ainsi des disciplines aussi variées
que la gestion, la sociologie des organisations, la psychologie
du travail, l’économie…
MODULE GESTION DE PROJET
Pourquoi la gestion de projet ?

PROBLÉMATIQUE:

• 30% des projets n’aboutissent pas

• 30% des projets dépassant les délais

• 50% des projets dépassent leur budget initial

• 12% des projets réussissent dans les délais et leurs budgets

MODULE GESTION DE PROJET
Pourquoi la gestion de projet?

Principaux causes de la Problématique:

• Résistance au changement .
• Engagement de la direction insuffisant.
• Objectifs non réalistes .
• Faiblesse de la conduite de projet.
• Compétences insuffisantes de l’équipe de projet.
• Périmètre du projet non défini .
• Absence de vision transversale .
• Aspects technologiques négligés.
MODULE GESTION DE PROJET
Origine du concept gestion de projet

Au 17 ème siècle ,Descartes pose les bases de la décomposition d’un problème

complexe en éléments simples. « Second précepte: … Diviser chacune des
difficultés que j’examinerais, en autant de parcelles qu’il se pourrait, et
qu’il serait requis pour les mieux résoudre»
En 1958, Les États-Unis décident de
développer les missiles nucléaires En 1960, John Kennedy lance le
longue portée embarqués dans des programme Appolo, il s’agit de se
sous-marins rendre sur la Lune avant dix ans.

Ces deux projets sont à l’origine des méthodes actuelles de gestion de

projet
MODULE GESTION DE PROJET
Plan de module

• Module 1 : Notions fondamentales du management et de l’organisation des

projets;
• Module 2 : L’essentiel pour démarrer un projet;
• Module 3 : Outils avancés de gestion de projet;
• Module 4 : L'évaluation d’impact des projets .
MODULE GESTION DE PROJET
• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets

Plan de module 1
• Qu’est ce qu’un projet ?
• Projets dans l’entreprise
• Comment organiser un projet ?
• Cas concrets
• Cas concrets
MODULE GESTION DE PROJET
• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-

Aménagement Fabrication Construction

d’habitations d’outils d’infrastructure
diverses
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-

D’après la Définition selon ISO 10006 (2003)

Un projet est un processus unique, qui consiste en un

ensemble d’activités coordonnées et maitrisées
comportant des dates de début et de fin, entrepris
dans le but d’atteindre un objectif conforme à des
exigences spécifiques telles que des contraintes de
délais de coûts et de ressources.
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-

Caractéristiques d’un projet:

• Temporaire: un début et une fin;

• Par étapes, qui se prépare;
• Résultat = livrable .
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-

Les projets peuvent être classés :

Selon leur échelle : Selon l’importance des
ressources à mobiliser et la population ainsi
ciblée;
Selon leur nature: Selon que le produit final
est un bien matériel ou immatériel selon
l’objectif final
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-
Les projets selon leur échelle sont classés en 3 catégories :
Projets à grande échelle: Des projets qui sont à caractère publique qui
sont réalisés par des instances publiques ou communautaires: réseaux
d’eau potable, routes, barrages , infrastructures ferroviaires….
Projets à échelle moyenne : Des projets réalisés par des partenaires
qui sont liés par une convention : entreprise, association, …;
Projets à échelle réduite : Des micro-projet réalisés par une personne
ou famille, en se basant sur ses propres moyens tels que : maison,
ferme, magasin, livre ….;
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-
On distingue les projets par leur Nature selon que l’objectif
de leur réalisation est :
Un bien matériel:
• Ouvrages génie civil : barrage, port, construction, …
• Usines: de cimenterie, de raffinage, …
• Equipements: voiture, avion,…
• Produit consommable: alimentaire, médicament,…
Un service (bien immatériel):
• Une formation du personnel
• Convention de sensibilisation
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-

Pourquoi des Projets:

MODULE GESTION DE PROJET
• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-

Pourquoi des Projets:

Création de valeur
Productivité =
Coût
• Concurrence
Coût
• Mondialisation

• Créer plus de valeur : innover

Création de valeur
• Innovation = projet
EMI 2020/2021 12/11/2023 22
MODULE GESTION DE PROJET
• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-
Le paradoxe de la gestion de projet

Capacité d’action sur le projet

Connaissance du projet

Ramener le
maximum de Processus
connaissance irréversible
au début du
projet

EMI 2020/2021
En début de projet: marge de manœuvre plus 12/11/2023
importante 23

En fin de projet, on sait ce qu’il aurait fallu faire , mais trop tard …
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-
Comparaison entre Etudiant & Professionnel

[Link]
[Link] problème isolé, abstrait…
3….Clairement défini: les données disponibles…
4….Bien posé: à solution unique

1. En équipe , pour un client

2. Des problèmes liés, concerts
3. Mal définis
4. Ayant de nombres solutions possibles
EMI 2020/2021 12/11/2023 24
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• MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management et de
l’Organisation des Projets
-Qu’est ce qu’un projet?-

Réflexion & questions

Définissez le concept de projet en trois mots essentiels ?

Réfléchissez à une innovation que vous voudriez

concrétiser ?
Quelles sont d’après vous les trois grandes réalisations de
notre pays ces dix dernières année ? Répondent-elles à la
définition d’un projet?
EMI 2020/2021 12/11/2023 25
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
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-Projets dans l’entreprise-

Localisation des projets dans l’entreprise

Organigramme Fonctionnel Structure de projet sortie
Réduire les pbres de
coordinations/
Localisation Aller plus vite et
locale efficacement pour des
Projets de taille
importante/: produire un
nouveau produit

Projets Transversales: nécessitent la coopération de

plusieurs équipes
Exemple Projet de recrutement / Mettre en place une ligne
de production supplémentaire
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-Projets dans l’entreprise-

Localisation des projets dans l’entreprise

Coopération entre plusieurs

entreprises pour des projets à
risque et nécessitent de grands
budgets et un savoir faire :
Construire un hôpital
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-Projets dans l’entreprise-

Typologie des projets dans l’entreprise

Taille: « ressources externes »
Argent ,Achat, rémunération….

Complexité: coordination « interactions »

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-Projets dans l’entreprise-
Profils de projets : Avoir un aperçus claire

Taille

Enjeu
Importance de
réussite du projet
I
F M
A Output matériel livrable P
I O
B Complexité R
L T
Innovation A
E
N
Autonomie de l’équipe T

Intégration dans l’organisation

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-Projets dans l’entreprise-
Exemple de Profils de projets: Certification Qualité
Petite taille Grande taille

Faible enjeu Fort enjeu

Amélioration de processus ou achat de
Livrable immatériel Livrable matériel matériels

Faible complexité Forte complexité

Fort degré d’innovation

Faible autonomie Forte autonomie

Le projet s’insère L’organisation est

dans une organisation construite autour du projet
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-Projets dans l’entreprise-
Exemple de Profils de projets: mission productivité

Petite taille Grande taille Petite équipe de trois experts

Faible enjeu Fort enjeu

Livrable immatériel Livrable matériel Immatériel Evolution /Amélioration la manière de

s’organiser

Faible complexité Forte complexité

Fort degré d’innovation Amélioration de la productivité

Faible autonomie Forte autonomie

Le projet s’insère L’organisation est

dans une organisation construite autour du projet
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
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-Projets dans l’entreprise-

Différence entre Projets et Opérations

La Mosquée Hassan 2 chaîne de production des bouteilles

Contrairement aux Projets, qui ont un début et une fin, les Opérations sont
continues et produisent des livrables répétitifs. C'est grâce à elles que vous
parvenez à offrir des services ou des produits pour vos clients,
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Projets dans l’entreprise-
Différence entre Projets et Opérations
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-Projets dans l’entreprise-
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- Comment organiser un projet ? –
« Phases d’un Projet et Comment elles se Succèdent »
Modèle Développement Séquentiel (en Cascade)
Réflexions Etude du marche pour comprendre le type de véhicule
demandé et Utile pour le Marché
commerciales
Décision de lancer le projet
Modèle adopté par les
Bureau étude pour produire les plans
usines de fabrication de
Conception « Carrosserie, moteur, liaison au sol…. voitures dans les années 70
Transfert des dossiers Puis
Pbre d’interface
Définition Bureau de méthode pour concevoir
l’outil de fabrication « acheter de nouvelles machines ,mettre en place
industrielle des chaines de production… cad spécifie toutes les opérations à faire
Transfert des dossiers Puis
Phase d’industrialisation construire ou aménager
Industrialisation l’usine

Transfert des dossiers Puis

Time to market so much?
EMI 2020/2021 Fabrication des prototypes 12/11/2023 35
Qualification pré-série
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
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- Comment organiser un projet ? -
« Phases d’un Projet et Comment elles se Succèdent »
Modèle Ingénierie simultanée - année 80-

Plateau
Ingénierie/
projet sortie
Concurrence

Pour Faire une Première

Evaluation

EMI 2020/2021 12/11/2023 36

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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
- Comment organiser un projet ? -
Coût d’un Projet et d’un Produit

Faire le plein,
maintenance…

Deux phases
marketing/avant
projet Coût variable si vous produisez 2 fois
plus de voitures vous allez avoir 2 fois
de plus de dépenses

Dépense réalisée une seule fois

cad une fois qu’on a fait la
conception du produit on n’a
EMI 2020/2021 pas besoin de le refaire 12/11/2023 37

« Ingénierie simultanée »
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
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- Comment organiser un projet ? -
Coût Global -Somme de toutes les dépenses-

Il faut non seulement penser au

Coût d’investissement coût que l’on va assumer mais
aussi aux coûts qui vont être
encourus par la suite

Optimiser le coût
global

EMI 2020/2021 12/11/2023 38

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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
- Comment organiser un projet ? -

Réflexion et Questions

EMI 2020/2021 12/11/2023 39

 MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
- Définir et distinguer les responsabilités ? -
Définir et distinguer les responsabilités est très importants dans un projet
et on première approche on a deux grandes catégories d’acteurs:

 Maitre d’Ouvrage (MOA/Owner) « Celui qui paye et définit les besoins »

 Maitre d’Oeuvre (MOE/Engineer) « Traduire en terme technique les besoins du maitre

d’ouvrage et de réaliser le projet –conduire les travaux »
En informatique
• Sous-traitance

• Coordination

EMI 2020/2021 12/11/2023 40

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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
- Etude de Cas : Exemple Automobile -

EMI 2020/2021 12/11/2023 41

Etape très importante ou la direction général va regarder ce que appelle le
portefeuille de projets « ensemble des projets possibles et prendre la décision
de lancer un. C’est le moment en va former les équipes, recruter des gents,
installer des bureaux locaux.
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
- Etude de Cas : Exemple Génie Civil -

EMI 2020/2021 12/11/2023 42

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- Etude de Cas -

Etude le cas d’un projet

conception d’une
formation: Programme-
Cours- amphithéâtre ou
salle-travaux dirige-sujet
d’examen-surveiller
l’examen-corriger les
copies-communiquer les
notes
EMI 2020/2021
Les acteurs: professeurs-
12/11/2023 43
étudiants-administrations-
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
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-Organisation interne d’entreprise/Quelle structure
pour faire fonctionner un projet

Des Département/
Mode Services Métiers
séquentiel Coiffé par un
Directeur/responsable

Mode fonctionnel le plus

fréquent mais moins efficace
s’adapte pour petits projets
pbre de Coordination
EMI 2020/2021 12/11/2023 44
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
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-Organisation interne d’entreprise-

Mise en place des

interlocuteurs dans
chaque corps de
métier et un
coordinateur

Le chef de projet Coordination

doit rendre compte Fonctionnelle et
EMI 2020/2021 à sa hiérarchie et ou
12/11/2023
45 Hiérarchique
coordinateur
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management Remplacer le
Coordinateur par un
et de l’Organisation des Projets Directeur de projet
-Organisation interne d’entreprise- de même rend que le
Directeur métier » il
a un périmètre plus
important et peut
donner des directives
directement aux
acteurs métiers
travaillant sur le
projet »

Pbre de l’unité de
commandement « fayol ».
Mode plus flexible mais pose
Structure matricielle forte un Pbre Organisationnel
Avantage Travailler simultanément sur des
EMI 2020/2021 éléments métiers et puis faire avancer des 12/11/2023
46
projets : Structure flexible et adaptable
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Organisation interne d’entreprise-
On donne plus
importance au projet
: désignation d’un
directeur de projet

Appel à des
sous-traitants

Pbre quand le
projet est termine
quoi faire?
EMI 2020/2021 12/11/2023
47
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et de l’Organisation des Projets
-Organisation interne d’entreprise-
Réflexions et Questions

EMI 2020/2021 12/11/2023

48
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et de l’Organisation des Projets
-Organisation interne d’entreprise-

Questions à résoudre de point de vue organisation ou outils ?

Bq de projet
Carrière que l’on
peut proposer à
quelqu’un qui
Liste des tâches
travail ds
l’entreprise
Gde étapes

S’aligner sur la stratégie

S’intéresser à l’avancement de tous les projets

EMI 2020/2021 12/11/2023
49
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MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
- Résume-
Le Management de projet:

1. Anticiper = être proactif « Prévoir les problèmes pour les éviter ou les gérer
pendant qu’ils ne sont pas trop importants.
2. Etre flexible durant les premières phases de projet : par exemple revoir
son périmètre ,livrable et son organisation.
3. Des solutions adaptées et systématiques: Mettre à la tête du projet un généraliste
expérimente qu’un spécialiste.

Problématique dans l’organisation par projets

 Après la fin d’un projet « aspect temporaire début et fin » : ce qui arrive à l’équipe du projet
réaffectation….
 Capitalisation
EMI 2020/2021s
des connaissances: Dans le cas de la sous traitantes …
12/11/2023 50
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et de l’Organisation des Projets
- Résume-
Appréhender les structures
Expliquer ce qui
et configurations des
qu’est un projet
équipes en mode projet

Fondamentaux

Caractériser les types de projet

Comprendre le au sein de l’entreprise
calcul du coût global
EMI 2020/2021s 12/11/2023 51
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- Méthode PERT-

I. INTRODUCTION

EMI 2020/2021
- Précèdent - 12/11/2023 52
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- Méthode PERT-

II. OBJECTIFS

EMI 2020/2021 12/11/2023 53

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- Méthode PERT-

III. PRINCIPE

Date début au plus tôt Date fin au plus tard

EMI 2020/2021 12/11/2023 54

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- Méthode PERT-

IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »

EMI 2020/2021 12/11/2023 55

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- Méthode PERT-

IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »

IV.1: Détermination des niveaux

EMI 2020/2021 12/11/2023 56

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et de l’Organisation des Projets
- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.1: Détermination des niveaux

EMI 2020/2021 12/11/2023 57

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et de l’Organisation des Projets
- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.1: Détermination des niveaux

EMI 2020/2021 12/11/2023 58

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et de l’Organisation des Projets
- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.1: Détermination des niveaux

EMI 2020/2021 12/11/2023 59

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- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.2: Détermination des Postériorités

EMI 2020/2021 12/11/2023 60

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- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.2: Graphe PERT

EMI 2020/2021 12/11/2023 61

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- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.2: Graphe PERT

EMI 2020/2021 12/11/2023 62

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- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.2: Graphe PERT

EMI 2020/2021 12/11/2023 63

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- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.3: Calandrer -Graphe PERT-

De droit vers la gauche

on choisie le Chemin le
Plus Court

De gauche vers la
droite on choisie le
EMI 2020/2021 12/11/2023 64
Chemin le Plus Long
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- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches » Marge totale: est l’excédent de temps dont on
dispose pour réaliser une activité et
IV.3: Calandrer -Graphe PERT- que l’on ne dépasser sans retard la
durée du projet
11 est la Date de Fin au Marge totale = Date de fin au + tard – Durée de la
5 est la date au début
plus tard de la tâche A tâche – Date de début au plus tôt
plus tôt de la tâche G

MT=11-0-5=6
ML=5-0-5=0

La Marge Libre : pour une tâche c’est le délai de retard

qu’elle peut prendre sans provoquer de
retard à AUCUN DE SES SUCCESSEURS !
La marge libre est plus sévère que la
marge totale. Marge libre <= marge
totale
Marge Libre = Date de début au + tôt de la tâche
suivante– Date de fin au plus tôt de la
tâche – Durée de la tâche

EMI 2020/2021 12/11/2023 65

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- Méthode PERT-
IV. EXEMPLE « Projet à 6 tâches »
IV.3: Calandrer -Graphe PERT-

EMI 2020/2021 12/11/2023 66

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- Méthode PERT-
IV. Exercice « très intéressant »

EMI 2020/2021 12/11/2023 67

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IV. Exercice « très intéressant »

EMI 2020/2021 12/11/2023 68

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IV. Exercice « très intéressant »

Tâches Tâches antérieures Durée ses tâches

a e 4
b J, e 6
c aucune 12
d aucune 14
e aucune 8
f d 2
g f, d 10
h a,c,d 6
i h, a, c, e, k, d, f 8
j e 12
k f, d 2
EMI 2020/2021 12/11/2023 69
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Méthode de Gantt-
[Link]
• Le Diagramme de Gantt est l’œuvre de Henry Gantt
(1861-1919) USA, qui a lui donné son nom ;
• IL date de 1918 et se trouve aujourd’hui largement
utilisé à travers plusieurs logiciels de gestion;
• Le diagramme de Gantt a comme synonyme
Diagramme à Barre ou Graphique de Gant
EMI 2020/2021 12/11/2023
70
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Méthode de Gantt-

[Link]
• Le Diagramme de Gantt est un outil permettant de
Planifier le projet et de Rendre plus simple le suivi
son avancement ;
• Son objectifs est la visualisation des charges sur les
ressources dans le temps.

EMI 2020/2021 12/11/2023

71
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Méthode de Gantt-

[Link]

• Faire l’inventaire des différentes activités;

• Déterminer les antériorités ;
• Déterminer le chemin critique;

EMI 2020/2021 12/11/2023

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Méthode de Gantt-

[Link]

TACHES DESIGNATION DUREE PREDECESSEURS

Choisir l'emplacement A 7 -
Sélection du personnel B 4 -
Formation du personnel C 4 B
Achat/réception du mobilier D 5 A-C
Campagnes publicitaires E 6 D-F

Installation systéme téléphonique et Equipements F 8 B

Amenagement postes travail G 4 B
Ouverture et lancement H 6 D-F-G

EMI 2020/2021 12/11/2023

73
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Méthode de Gantt-

[Link]

S1 S2 S3
Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
A
B
C
D
E
F
G
H

EMI 2020/2021 12/11/2023

74
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Méthode de Gantt-

[Link]
S1 S2 S3
Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
A
B
C
D
E
F
G
H

EMI 2020/2021 12/11/2023

75
MODULE GESTION DE PROJET DESIG
DURE
PREDEC
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management TACHES NATIO
N
E
ESSEUR
S

et de l’Organisation des Projets

Choisir l'emplacement A 7 -
-Méthode de Gantt- Sélection du personnel B 4 -

[Link] Formation du personnel

Achat/réception du
C 4 B

mobilier D 5 A-C

Campagnes publicitaires E 6 D-F

S1 S2 S3 Tâche A Marge Totale 1j

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D Tâche F Marge Totale 3j Installation systéme
téléphonique et
A Tâche H Marge Totale 2j Equipements F 8 B
B Amenagement postes
travail G 4 B
C Tâche G Marge Totale 7j
Ouverture et lancement H 6 D-F-G
D Tâche G Marge libre 5j
E
F
G
H
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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 1 : Notions Fondamentales du Management
et de l’Organisation des Projets
-Méthode de Gantt-

[Link]

EMI 2020/2021 12/11/2023

77
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link]
L’Analyse Fonctionnelle est utilisée dans les Premiers Phases
d’un Projet pour créer ou améliorer un produit «# besoins ».
Elle se présente sous forme de Graphe ou Diagramme
d’Analyse
Pour un Produit donné, l'analyse fonctionnelle utilise deux
points de vue interdépendants « Interne et Externe »
EMI 2020/2021 12/11/2023
78
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link]
L’Analyse Fonctionnelle se divise en deux parties :

 L’Analyse Fonctionnelle externe

Ce que l’utilisateur
• A Quoi sert le produit? attend du produit
• Quels sont les actions réalisées par le produit « fonctions »

 L’Analyse Fonctionnelle interne

Concepteur qui réalise
• Comment réaliser le produit? les fonctions techniques
EMI 2020/2021 12/11/2023
79
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-
[Link] FONCTIONNELLE EXTERNE
III.1 Enoncer le Besoin
Chercher la fonction du produit, pour cela on
utilise le Diagramme Bête à Cornes graphique
permettant de formaliser le besoin à partir de trois
questions
Sur quoi agit-il ?
A qui le Produit rend t-il
Service? Produit

EMI 2020/2021 Dans quel but?

12/11/2023
80
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] FONCTIONNELLE EXTERNE

Sur quoi agit-il ?
III.1 Enoncer le besoin – Exemple-

A qui le
Produit rend
t-il Service?

EMI 2020/2021 12/11/2023

81
Dans quel but?
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-
[Link] FONCTIONNELLE EXTERNE
III.2 Etudier la faisabilité
On va déterminer la Fonction Principale + les
Fonctions de Contraintes = Fonctions de Services
Grace au Diagramme Pieuvre « interacteurs »
« permet de visualiser les relations du produit avec
les éléments du milieu extérieur »
Eléments du milieu
Fonctions de
environnant
services
EMI 2020/2021 Produit 82
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-
[Link] FONCTIONNELLE EXTERNE
III.2 Etudier la faisabilité-Exemple-

EMI 2020/2021 12/11/2023

83
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] FONCTIONNELLE INTERNE

Rechercher les Solutions Constructives pour réaliser le
produit

IV.1 Diagramme FAST « Functional Analysis System Technic »:

Il détaille en plusieurs niveaux , à l’aide de Fonction
Techniques , la façon dont est réalisée une fonction service,
Chaque Fonction Technique est concrétise par une ou
plusieurs solutions techniques
EMI 2020/2021 12/11/2023
84
 MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

Présentation du Diagramme FAST « Functional Analysis System Technic »:

EMI 2020/2021 12/11/2023

85
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-
Exemple de Diagramme FAST « Functional Analysis System Technic »:

EMI 2020/2021 12/11/2023

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

IV.2 Diagramme SADT « System Analysis Design Technic »:

C’est un outil d’analyse qui nous permet de savoir ce que fait un
système , sur quoi ou comment il agit où on le trouve.

Modéliser un Processus
Matière d’œuvre Matière d’œuvre
entrante sortante

C: Configuration
EMI 2020/2021 12/11/2023
R: Réglage 87
E:Consignes de fonctionnement
W:energie
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

IV.2 Diagramme SADT « System Analysis Design Technic »-

Exemple-:

EMI 2020/2021 12/11/2023

88
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

IV.2 Diagramme SADT « System Analysis Design Technic »-

Exemple 2-:

EMI 2020/2021 12/11/2023

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

IV.2 Diagramme SADT « System Analysis Design Technic »-

Exemple 2-:

EMI 2020/2021 12/11/2023

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

IV.3 Modélisation d’un logiciel –UML-(Unified Modeling Language)

Est un langage de modélisation graphique à base de pictogrammes conçu comme
une méthode normalisée de visualisation dans les domaines du développement
logiciel et en conception orientée objet

1-Diagramme de cas d’utilisation

2-Diagramme de séquence e système
3-Diagramme d’interaction

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNEL -CDFC -

V.1 Introduction

Extrait de la norme NF X50-150

EMI 2020/2021 12/11/2023

92
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC -

V.2 Méthodologie
Etablir le
Rédige l’expression de diagramme des
besoin : Bête à corne inter-acteurs :
pieuvre

Idée, Etude
de marche
,besoin…
EMI 2020/2021 12/11/2023
93
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC -

V.3 Validation
Le cahier de charge fonctionnel doit être:

12/11/2023
EMI 2020/2021 94
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC -

V.4 Exemple de Cahier de Charge Projet xx

12/11/2023
EMI 2020/2021 95
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC -

V.4 Exemple de Cahier de Charge Projet xx

12/11/2023
EMI 2020/2021 96
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC - Exemple-

Exemple : La pompe a pied

La pompe à pied figure ci-contre permet d'emmagasiner

dans une enceinte fermée un fluide (air) sous une pression
maximale de 6 bars.

a/ Etablissez les Diagrammes bête à cornes et Pieuvre

b/ Etablissez le Cahier des charges fonctionnel
c/ Etablissez le Diagramme F.A.S.T. relatif à la fonction FP

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC - Exemple-

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EMI 2020/2021 98
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC - Exemple-

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EMI 2020/2021 99
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Analyse Fonctionnelle-

[Link] DE CHARGE FONCTIONNELLE -CDFC - Exemple-

Exemple : Réducteur poulie/courroie

Le système poulie /courroie est généralement utilisé lorsque

le moteur à entrainer est trop loin de la poulie .

a/ Etablissez les Diagrammes bête à cornes et Pieuvre

b/ Etablissez le Cahier des charges fonctionnel
c/ Etablissez le Diagramme F.A.S.T. relatif à la fonction FP

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet

-Qu’ils sont les Acteurs d’un Projet ?-

Ceux Qui sont

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet

Les Acteurs d’un Projet

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 3 : Organisation d’un projet

Définir les Outils pour Négocier et

Fixer les Objectifs d’un Projet

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 3 : Organisation d’un projet
-Matrice SWOT-
I.1 INTRODUCTION
La matrice SWOT « Acronyme » (Strenghts -Forces,
Weaknesses -Faiblesses, Opportunités-Opportunités,
Threats-Menaces) est un outil d’analyse stratégique qui
a pour but de dresser une vision d’ensemble de la
situation actuelle d’une entreprise, d’une partie de
celle-ci ou d’un projet.
 Elle fournit un aperçu de la situation actuelle (forces
et faiblesses)
 Elle suggère
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des trajectoires pour l’avenir
12/11/2023
104

(opportunités et menaces)
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Matrice SWOT-

I.2 FORME DE LA MATRICE SWOT

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EMI 2020/2021 105
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Matrice SWOT-

I.3 FORME DE LA MATRICE SWOT

 Étudier les Forces : Les forces sont les aspects positifs internes que
contrôle la structure pour l'application de la décision;
 Étudier les Faiblesses : Par opposition aux forces, les faiblesses sont les
aspects négatifs internes qui peuvent être contrôlés dans l'application de la
décision et pour lesquels des axes d'amélioration existent et sont importants;
 Étudier les Opportunités : Les opportunités sont les possibilités extérieures
positives dont la décision peut éventuellement tirer parti. Elles existent hors
du champ d'influence de la structure;
 Étudier les Menaces : Les menaces sont les problèmes, obstacles ou
limitations extérieures qui peuvent empêcher ou limiter l'application de la
décision. Elles sont souvent hors du champ d'influence de la structure.
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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Matrice SWOT-

I.4 EXEMPLE DE LA MATRICE SWOT

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EMI 2020/2021 107
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Matrice SWOT-

I.5 BONNRE PRATIQUE DE LA MATRICE SWOT

Pour établir une Matrice SWOT d’une manière efficace

 Soyez synthétique, allez à l’essentiel;
 Mettez à jour votre analyse régulièrement;
 Définissez le périmètre le plus approprié pour
votre analyse;
 Exploitez votre analyse au maximum.
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108
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Matrice SWOT-

I.4 EXEMPLE DE LA MATRICE SWOT

Etablir la matrice SWOT pour un nouveau produit

12/11/2023
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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Matrice SWOT-
I.4 EXEMPLE DE LA MATRICE SWOT
SWOT pour un nouveau produit
Force Faiblesse
• Innovant • N’est pas adapté à certains
• Prix compétitif marchés étrangers
• Qualité • Point du produit vulnérable
• Avantage concurrentiel « odeur…. »

Opportunité Menace
• Partenariats possibles pour • Législations peu favorables
développer les ventes • Esthétique /Design des produits
• Innovation Technologique concourants
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• Faiblesse
EMI 2020/2021 de vos concurrents • Marché facile d’accés 110
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-LE PDCA-

II.1 INTRODUCTION
William Edwards Deming (1900-1993)
C’est un célébré Qualiticien Américain qui a introduit, dés 1950, la
dynamique de l’amélioration continue .
Il a participé à de nombreuses missions au Japon après la seconde
guerre à la demande du « Department of Defense ». Il avait pour
mission de faire repartir l’industrie japonaise en faisant une étude
économique.
Le « cycle PDCA de Deming » suggéré « qu’à l’issue du contrôle
des résultats, si l’objectif n’est pas attient, il y a lieu d’interpréter
les écarts et de comprendre les tendances. Le cycle se déroule une
nouvelle fois avec un nouvel objectif jusqu’à ce 12/11/2023
soient atteints
EMI 2020/2021 111
et compris les nouveaux résultats ».
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-LE PDCA-

II.2 DEFINITION

Le PDCA est une méthode séquentielle de conduite, et d’amélioration de

projet qui permet d’exécuter un travail (par exemple un projet
d’amélioration de la qualité) de manière efficace et rationnelle »
Elle comprend 4 étapes:
Plan : Préparer, Planifier les actions et les résultats attendus ;
Do: Développer , réaliser, mettre en œuvre les actions planifiées;
Check: Comprendre ,étudier et vérifier les résultats ;
Act: Agir, prendre des mesures correctives si besoin ou mettre à jour le
standard ou abandonner
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 MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-LE PDCA-

II.3 FORME DU CYCLE PDCA Do: Développer

Listez les actions concrètes à
réaliser
Plan : préparer
1. Identifier le problème à
résoudre;
2. Proposez une solution

Act: Ajuster
[Link] faut-il faire pour
pouvoir continuer et faire
mieux
2. Comment capitaliser sur Notez ici ce qu’il faudra
ce qui a été appris? contrôler

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-LE PDCA-

II.3 EXEMPLE DU CYCLE PDCA : CHEF D’ATELLIER

1. Je planifie 2. Je réalise
- J’ordonnance les ordres de fabrication - Je lance la production
- Je tiens à jour le planning de production - J’effectue les approvisionnements aux postes
- Je planifie les opérations de maintenance - J’autorise la libération des produits aux clients
- Je tiens à jour les habilitations des opérateurs après les contrôles satisfaisants
- J’établis les besoins en achats - J’assure les relations avec les prestataires de
- Je tiens à jour le stock des outillages maintenance et métrologiques
- Je participe à l’évaluation des fournisseurs
3. Je contrôle
- Je contrôle et valide les réglages machines avant les 4. Je corrige et j’améliore
lancements de série (contrôle 1ère pièce) - Je traite les non-conformités et décide de l’ouverture
- Je contrôle par échantillonnage la production (cartes d’actions d’amélioration
de contrôle) - Je vérifie dans le temps l’efficacité des actions
- Je contrôle la bonne exécution des opérations de d’amélioration
maintenance - Je participe aux réunions de pilotage et revues de
12/11/2023
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- Je suis les indicateurs de pilotage du processus atelier direction
et maintenance - Je propose des axes de progrès pour le processus
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-LE PDCA-

II.3 RESUME DU CYCLE PDCA

Le principe d’amélioration continue repose sur une boucle
vertueuse représentée comme suit :

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TEMPS
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-LE PDCA-

II.4 CYCLE PDCA-Exemple-

Etablir le PDCA d’un Projet

d’Organisation d’une Excursion
« Weekend » de Votre Ecole.

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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-LE PDCA-

II.4 CYCLE PDCA-Exemple-

Etablir le PDCA d’un Projet d’Organisation d’une Excursion « Weekend »
de Votre Ecole.
Je planifier •Je Je réalise
• Réaliser une excursion avec un budget pas trop important pour que • Contacter les agences de voyage
le voyage reste attrayant pour les étudiants • Recevoir les devis de ces agences
• Chercher un tour opérateur proposant un voyage transport- • Rechercher les gents intéresses
restauration -animation dans la limite du budget

Je réajuste Je contrôle
• Vérifier que tous les étudiants intéresses
• Réajuster le nombre de personnes veulent s’engager
• Refaire le devis • Vérifier la météo de la semaine propose
• Comparer l’offre du tour opérateur avec
les autres offres
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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

[Link] Simple, Précis ,Clair

Un Bon Objectif Doit Être:

Formuler des choses qu’on peux
vérifier par la suite

Pour motiver les gents il faut les aider à

déterminer leurs objectifs et non pas à leurs
donner des ordres: discuter à partir d’un
problème « comment d’après vous? »
conseiller ,aider .. Non décider à sa place

Trop facile: pas motivant-Top

dur:12/11/2023
échec, découragent
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-Outils Basiques d’Organisation-

[Link] DO LIST

Une to do list « Pas encore d’organisation en place »

1.Définir les Tâches

2. Qui fait Quoi?

3. Suivre l’Avancement
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-Outils Basiques d’Organisation-

II.1 TO DO LIST –Méthode-

Getting Things Done, ou GTD en abrégé, est un
Système de Gestion des Tâches Populaire créé par le
Consultant en Productivité David Allen « Prêt pour
l’action, 52 stratégies pour devenir vraiment efficace
!» Cette méthode se base sur un fait très simple : il est
difficile de focaliser son attention lorsqu’on a l’esprit
occupé par mille informations. On passe alors plus de
temps à réfléchir à ses tâches qu'à les achever. On vit
alors dans le stress et l’inquiétude.
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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-
Tout saisir: Saisissez tout ce qui vous traverse
II.1 TO DO LIST –Méthode- l’esprit. Rien n'est trop grand ou trop petit ! Ces
éléments vont directement dans vos boîtes de
réception

Clarifier :Transformez ce que vous avez

capturé en étapes d’action claires et
concrètes. Décidez si un élément est un
projet, une action suivante ou une référence

Organiser :Placez tout au bon endroit. Ajoutez

des dates à votre calendrier, déléguez des
projets à d'autres personnes, classez les
documents de référence et triez vos tâchess.

Faire le point :Passez en revue, modifiez

EMI 2020/2021
et révisez fréquemment vos121listes.
Agir :Mettez-vous au travail sur les
choses importantes. 12/11/2023
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-
Tout saisir: Saisissez tout ce qui vous traverse
l’esprit. Rien n'est trop grand ou trop petit ! Ces
éléments vont directement dans vos boîtes de
réception
Clarifier :Transformez ce que vous avez
capturé en étapes d’action claires et
concrètes. Décidez si un élément est un
projet, une action suivante ou une référence

Organiser :Placez tout au bon endroit. Ajoutez

des dates à votre calendrier, déléguez des
projets à d'autres personnes, classez les
documents de référence et triez vos tâchess.
Faire le point :Passez en revue, modifiez
et révisez fréquemment vos listes.
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Agir :Mettez-vous au travail sur les

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

II.1 TO DO LIST –Méthode-

1. Pour une Personne:
- Agenda, post-it, écrire sur sa main…
2. Pour Une équipe:
- Tableau partagé
1. Pour chaque objectif décidé
2. Sa date de réalisation
3. Son responsable
- …et d’autres choses ,selon les besoins : charge de travail, ressources à
prévoir ,priorité /importance, méthode de validation de chaque tâche,
retard ou non ,% d’avancement, date de mise à jour….

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12/11/2023
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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

II.1 TO DO LIST –Méthode-

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12/11/2023
MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

III.1 Répartition des tâches –Introduction-

Pour que votre Projet soit un Succès, vous devez faire

Preuve d’Organisation, mettre en place une Gestion Efficace,
définir les Rôles et les Responsabilités de chacun de façon
Claire et Précise.

Il n’ y a pas pire dans un projet ou dans une

organisation que de se retrouver avec plusieurs personnes
faisant tous la même chose, ou pire encore, négliger une
tâche importante parce que chacun pense que ce n’est pas à
lui de la faire
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MODULE GESTION DE PROJET
MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

III.1 Répartition des tâches -introduction-

Comment peut on alors éviter ce genre de situation?

 La répartition des tâches et l’affectation des responsabilités

d’une manière claire et transparente pour tout le monde;

 Eviter les questions du Genre « Qui fait quoi ? » ou « Qui est

responsable de cette tâche ? »

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

III.1 Répartition des tâches -RACI-

Pour voire une vision claire de la répartition des tâches et

des responsabilités on va utiliser la méthode RACI

La méthode RACI est une matrice des responsabilités

qui indique les rôles et les responsabilités des intervenants au
sein de chaque processus et activité. Elle représente
l’organisation du travail en reliant dans un tableau commun
tous les acteurs et toutes les étapes d’un projet

EMI 2020/2021 127

12/11/2023
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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-
R : « Responsible » = Réalise « Dans cette case,
III.2 Répartition des tâches -RACI- nous mettons la personne (ou les personnes), qui
L’acronyme RACI regroupe les premières lettres des mots doit Exécuter la tâche et effectuer le travail »
A : « Accountable » = Rend des comptes «la
personne tenue Responsable de la réussite ou
l’échec de la tâche , C’est lui le responsable de
l’atteinte des objectifs et celui qui rend les
comptes. Il est aussi possible dans certains cas
de cumuler les rôles « R » et « A »
C : « Consulted » = Consulté « Dans cette case,
nous mettons les personnes à consulter pour
donner leur avis- consulter ces personnes avant
de prendre une décision - »
I : « Informed » = Informé « Il s’agit là de mettre
la (ou les personnes) qui doit être informée (bien
EMI 2020/2021 comme il faut), de la128progression d’une tâche
donnée »
12/11/2023
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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

III.3 Répartition des tâches –RACI Exemple-

Exemple : Il s’agit dans cet exemple de développer un nouveau site
web pour l’entreprise leader dans la fabrication des montures de
lunettes.
Laure: Busines Analyst Reponsable de
la Définition des besoins;
Jean: chef de projet et l’ultime
responsable;
Amadou: Software Developer;
Sophie: directrice du service
Marketing;
Rachid: Entreprise Architect.

EMI 2020/2021 129

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

III.4 Répartition des tâches –RACI Régles-

Quelques règles doivent êtres respectées :

 Il y a toujours un et un seul A pour chaque tâche :

Le A est celui qui doit rendre des comptes sur l’avancement de l’action. Celui à qui vous
attribuez le « A » est pleinement responsable d’une action.
 Il y a au moins un R pour chaque action :
Le ou les R réalisent l’action. Le A peut aussi jouer le rôle de R. Le A est responsable de
l’organisation du travail du ou des R.
Si les R ne remplissent pas leurs objectifs, le A reste responsable de la situation.
 Le ou les C sont les participants qui doivent être consultés.
Sur consultation du A et des R, ils partagent leur expertise.
 Les C n’ont pas autorité. C’est le A qui décide de prendre en compte ou non l’avis des C.
 Les I sont les personnes qui doivent être informées.
EllesEMIsont classiquement indirectement impactées par le projet, comme les utilisateurs,
2020/2021 130

les responsables de projets périphériques… 12/11/2023

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

Mise en Œuvre
Apartir du Cdc d’un projet de votre choix

• Etablissez le to do list
• Etablissez la matrice RACI du projet

EMI 2020/2021 131

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

IV. Budget de Projet

 L’estimation du coût d’un projet est une phase Délicate, mais

Essentielle;
 Cette estimation nécessite beaucoup de Rigueur et doit
être la plus Exhaustive possible afin de fournir un chiffrage
Précis, Fiable et Pertinent;

Budgétiser correctement votre projet va permettre de

EMI 2020/2021
le piloter de la meilleure façon possible
132

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IV.1 Budget de Projet - Pourquoi Estimer le Coût de votre Projet?-

 Rentabilité du Projet;
 Disponibilité du Budget nécessaire à l’Exécution du Projet;
 Augmenter vos Chances de Réussite.
EMI 2020/2021 133

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IV.1 Budget de Projet - Les éléments indispensables à l’estimation

des coûts d’un projet?-

Il est Impératif de Déterminer:

1. Le planning « Provisoire-Evolutif » initial du projet;
2. La durée de chaque tâche;
3. La durée totale du projet;
4. La quantité de ressources humaines nécessaire;
5. La quantité de ressources matérielles nécessaire.
EMI 2020/2021 134

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-
IV.2 Budget de Projet - Quels sont les Différents Coûts d’un Projet?-

1. Coût Sec : Ressources humaines et techniques, marchandises consommées , achats

d’équipements ou de prestations au forfait;

EMI 2020/2021 135

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-
IV.2 Budget de Projet - Quels sont les Différents Coûts d’un Projet?-

2. Coût Gestion : totalité des frais engagés pour planifier et piloter le projet : heures
de travail du chef de projet et de ses assistants, réunions,
déplacements, etc…

3. Budget Risque « anticipation »: Le budget risques sera consommé pour prévenir les
risques détectés avant ou pendant la phase de mise en
œuvre, donc AVANT que ceux-ci se manifestent.

4. Provision: Somme destinée à financer les surprises désagréables.

EMI 2020/2021 136

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IV.2 Budget de Projet – Totalité des Coûts d’un Projet-

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IV.1 Budget de Projet – Méthodes d’estimation des coûts

d’un projet?-
 Méthode Analogique : Consiste à se référer aux coûts réels des projets similaires au
vôtre et à les adapter en faisant quelques ajustements « Analyse du projet, Recherche
d’un projet similaire, Comparaison et chiffrage »;

EMI 2020/2021 138

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IV.1 Budget de Projet - Méthodes d’estimation des coûts

d’un projet?-

 Méthode Analytique : Cette méthode est d’estimer le coût de chaque groupement

de tâches, puis d’additionner chacune de ces estimations afin d’obtenir le coût global
du projet.

EMI 2020/2021 139

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IV.1 Budget de Projet - Méthodes d’estimation des coûts

d’un projet?-
 Méthode Barème : La méthode des barèmes s’utilise pour estimer le coût de produits
simples et de tailles variables. La mise en œuvre de ce type de méthode nécessite de
déterminer le paramètre technique le plus significatif de l’activité à valoriser (que l’on
appelle paramètre dimensionnant). Ce paramètre permet de définir le ratio à quantifier.
Exemple
– Dans la construction : Secteur médical, maisons de retraites : le nombre de lits. Habitat,
bureaux : la surface en m2. Bâtiment industriel : le volume en m3.
– Dans l’industrie : Chaudronnerie et mécano-soudure : la masse en Kg.
- Automatismes : le nombre d’entrées-sorties (correspondant aux capteurs et
EMI 2020/2021
actionneurs). 140
- Dans les technologies de l’internet : le nombre de pages d’un site.
12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IV.1 Budget de Projet - Méthodes d’estimation des coûts

d’un projet?-
 Méthode Barème : La méthode des barèmes s’utilise pour estimer le coût de produits
simples et de tailles variables. La mise en œuvre de ce type de méthode nécessite de
déterminer le paramètre technique le plus significatif de l’activité à valoriser (que l’on
appelle paramètre dimensionnant). Ce paramètre permet de définir le ratio à quantifier.
Exemple
– Dans la construction : Secteur médical, maisons de retraites : le nombre de lits. Habitat,
bureaux : la surface en m2. Bâtiment industriel : le volume en m3.
– Dans l’industrie : Chaudronnerie et mécano-soudure : la masse en Kg.
- Automatismes : le nombre d’entrées-sorties (correspondant aux capteurs et
EMI 2020/2021
actionneurs). 141
- Dans les technologies de l’internet : le nombre de pages d’un site.
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IV.1 Budget de Projet - Méthodes d’estimation des coûts

d’un projet?-
 Méthode « à dire Expert » : Elle consiste à interroger au moins un expert du
domaine. La fiabilité dépend de l’expérience de l’expert et de son impartialité, il ne
doit pas avoir d’intérêt personnel dans le marché.

 Méthode Delphes : La méthode Delphes (Delphi en Anglais) est née en 1948 chez
Rand corporation. Le principe consiste à rechercher la convergence entre plusieurs avis
d’experts (2 à 4 personnes). Les experts seront soumis à des vagues successives de
questionnement sur des interrogations précises jusqu’à obtenir un consensus. La
méthode part du principe que l’intelligence du groupe est supérieure à la somme des
intelligences individuelles. La méthode Delphi s’exécute généralement sur 1 ou 2 tours.
EMI 2020/2021 142

12/11/2023
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IV.1 Budget de Projet - Méthodes d’estimation des coûts

d’un projet?-
 Autres Méthodes : La méthode des points de fonction, Les méthodes Diebold et
CoCoMo, Le planning poker, La méthode du prix gagnant,
La méthode intuitive, Le modèle non linéaire de Freiman,
La méthode Paramétrique« formule d’estimation de coût »……

EMI 2020/2021 143

12/11/2023
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IV.1 Budget de Projet – Plan estimatif -

D: Ordre de grandeur. En début de projet on ne
dispose pas de données précises, on souhaite
limiter le travail d’estimation au strict minimum,
et de toute façon un ordre de grandeur est
suffisant pour orienter les décisions

C: Estimation préliminaire. Cette estimation est

plus élaborée. Elle est faite à partir d’un avant-
projet sommaire

B:Estimation de base, ou semi-détaillée. Cette

estimation plus fine est établie sur la base d’un
avant projet détaillé

A:Estimation détaillée. Cette estimation repose

sur une approche analytique précise pour
chacun des postes du projet, avec consultation
des fournisseurs et sous-traitants
EMI 2020/2021 144

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IV.1 Budget de Projet - Synthèse-

L’expérience montre que beaucoup d’entreprises développent leur propre application
d’estimation rapide après un “benchmarking” des méthodes existantes et en fonction
de la typologie de leurs projets, des données disponibles et de la précision souhaitée.

EMI 2020/2021 145

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IV.1 Budget de Projet - Exercice-

Etablir le budget de votre

Projet d’Organisation d’une
Excursion « Weekend » de
Votre Ecole.
EMI 2020/2021 146

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IIV TRIANGLE QUALITE-COUT-DELAI

EMI 2020/2021 147

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IIV TRIANGLE QUALITE-COUT-DELAI

OBJET DE
DEPART

EMI 2020/2021
On renégocie 148
l’objectif
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IIV REUNIONS

TYPES DE REUNIONS

 REUNION TECHNIQUE
 REUNION DE CHANTIER
 REUNION D’AVANCEMENT
 STAND UP MEETING

EMI 2020/2021 149

12/11/2023
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IIV.1 REUNION TECHNIQUE

– Participants : membre(s) de l’équipe

concernés, spécialistes du domaine,
client…
– But : approfondir des points précis,
résoudre un problème
– Séquence : ordre du jour, traitement
point par point, objectifs pour la
prochaine fois
– EMIDurée
2020/2021
: peut prendre du temps ! 150

12/11/2023
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IIV.2 REUNION CHANTIER

– Participants : le chef de projet, les responsables de l’équipe,

le client, les décideurs, le comité de pilotage…
– But : présenter l’essentiel : avancement, résultats ..
– Séquence : ordre du jour, présentation, questions,
(délibération), décisions
– Durée : jamais plus d’une heure

EMI 2020/2021 151

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IIV.3 REUNION D’AVANCEMENT

– Participants : interne à l’équipe-projet

– But : suivi du planning, communication et motivation,
détection des blocages..
– Séquence : ordre du jour, traitement point par point,
objectifs pour la prochaine fois
– Durée : attention ! (selon la taille de travail à discuter)

EMI 2020/2021 152

12/11/2023
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IIV.4 REUNION STAND-UP MEETING

le lundi et le
jeudi, à la pause
de 10h, max 20
min
– Participants : membres disponibles
– But : faire un point rapide
– Séquence : chacun répond à trois questions
1. Qu’ai-je fais depuis notre dernière réunion ?
2. Que dois-je faire maintenant ?
3. Quelles sont les difficultés rencontrées ?
Durée
– EMI 2020/2021
: très courte ! 153

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IIV.4 REUNION- conseilles-

1. Eviter d’organiser trop de réunion – Réunionite-
2. Une réunion Ne doit pas être trop chère « coût = coût salarial horaires X nombre de
participants + …
1. Fixer une date ni trop tôt ni trop tard « le bon moment »
2. Conviées les bonnes personnes « Invités inutiles, Experts/décideurs absents…. »
3. Préparer la réunion «Une réunion ne s’improvise pas, on y présente un travail de
manière claire et efficace »
4. Avant de commencer balayer les objectifs « ordre du jour , tour de table,
rappel des livrables et décisions précédentes.. »
EMI 2020/2021 154

12/11/2023
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IIV.4 REUNION- Efficace-

l’éfficacité de la réunion dépend des rôles de:

• L’animateur : Organisation, efficacité du temps, ordre de traitement des sujets
• Le secrétaire : formalise ce qui a été dit, rédige et envoie le compte-rendu

Et de Qu’est-ce qui a été décidé ? Concrètement ?

A NOTE
• Un compte-rendu doit déboucher sur des objectifs d’action précis
• Check-list d’efficacité d’une réunion « avant la réunion ( bien préparée ,ordre de
jour complet-salle réservée…)-Déroulement(ambiance –animateur et secrétaire
EMI 2020/2021 155
efficace- qualité des supports..)-compte rendu reçu..)
12/11/2023
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IIV.5 REUNION- Compte rendu-

EMI 2020/2021 156

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IIV.5 REUNION- Compte rendu-

• La Cohérence : Le modèle de CR est standard

• Les Objectifs sont Détaillés : Responsable / Livrable concret et précis / Date de fin /
charge de travail…

• Le Suivi : Commencer par revenir sur les objectifs précédents

• La Simplicité : Enchaîner sur le même document partagé

• La Rapidité d’Action : Envoyé sous 48h, l’approbation est demandée.. par défaut

EMI 2020/2021 157

12/11/2023
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IIV.5 REUNION- Compte rendu-

EMI 2020/2021 158

Prise de Note de Réunion : Mind Map 12/11/2023

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IIIV. EFFET TUNNEL

EMI 2020/2021 159

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IIIV. EFFET TUNNEL Pas de visibilité : impossible de

connaître l’état d’avancement
du projet
Désintérêt, oubli..

Faut-il attendre
que le travail soit  Mauvaises
terminé ?
EMI 2020/2021 surprises garanties… 160

Que faire 12/11/2023

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IIIV. EFFET TUNNEL- Solution-

Poser des Jalons

EMI 2020/2021 161

12/11/2023
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IIIV. EFFET TUNNEL- Solution-

EMI 2020/2021 162

12/11/2023
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IIIV. EFFET TUNNEL- mise en oeuvre-

Autre le découpage ou les

jalos, proposez deux autres
manières de sortir de l’effet
tunnel

EMI 2020/2021 163

12/11/2023
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IIIV. RISQUES SUR LA REALISATION D’UN PROJET

Ressources humaines: Management
,Compétence…
Ressources
financières :
Argent

Temps : travailler pdt Ressources

EMI 2020/2021 164
un certain temps et matérielles et
des délais technologiques 12/11/2023
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IIIV. RISQUES SUR LA REALISATION D’UN PROJET

EMI 2020/2021 165

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE-

IL EST IMPOSSIBLE DE TRAITER TOUS LES RISQUE

Démoralisation, Dispersion

Quelles sont les priorités ?

La CRITICITE
EMI 2020/2021 166
Criticité=Gravité « l’impact potentiel » x Fréquence « est équivalente à la probabilité»
12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE-

Ex: maison qui brûle…

Risque
Fréquent :
Ex retard
d’arriver à
une réunion

Ex : un météorite
Risque
Négligeable
EMI 2020/2021 167

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE « Quels risques à gérer? »-

EMI 2020/2021 168

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-Outils Basiques d’Organisation-

IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE-

Les Risques Critiques sont à la fois:

• Névralgiques : Fréquences fortes=Sensibilité

• Vulnérables : Impact important=Gravité

EMI 2020/2021 169

12/11/2023
MODULE GESTION DE PROJET
Risques contextuels

Risques financières

EMI 2020/2021 170

12/11/2023
MODULE GESTION DE PROJET
Risques conformité, opérationnels et
Technologiques

Risques d’intégration liés aux

marche publiques

EMI 2020/2021 171

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE « loi de Pareto »-

La Criticité Obéit à la Loi de Pareto

20 % des causes sont responsables de 80% des conséquences

EMI 2020/2021 173

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE « loi de Pareto »-

Analyse des causes d’arrêts
d’une machine de production

EMI 2020/2021 174

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE « loi de Pareto »-

 Analyser les données

 Prendre de décisions « Hiérarchiser les Risques »
EMI 2020/2021  Communiquer « Une solution adhésion des décideurs » 175

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES –PRIORITE « loi de Pareto »-

EMI 2020/2021 176

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES -Réagir au mieux?-

« Matrice d’Eisenhower»-
Beaucoup d’Activités à Réaliser

Comment Mieux Réagir: classer les tâches

Importance Urgence

EMI 2020/2021 177

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES « Matrice d’Eisenhower»-

Réaliser Mieux au
Bon Moment

EMI 2020/2021 178

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES « Responsabilité»-

Le Destin Chance

Rater un
Examen

Professeur Vous Même

Le locus de contrôle en psychologie: Soi, Chance ,Pouvoir des autres, Destin

EMI 2020/2021 179

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES « Responsabilité»-

Quand ca ne va pas

EMI 2020/2021 180

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES « Retard »-

Ajouter des participants à une tâche en retard la retarder encore plus

Travailler
Temps de Formation Taille d’Equipe : Coûts de plus
Coordination

Lot de travail difficile

Affecter des personnes Acteurs débutants ou peu

EMI 2020/2021 expérimentés faible=Tâches bien identifiables
181 et
dont l’échec ne sera pas bloquant
12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES « Ecarts»-

Surmonter vos Ecarts

Positiver « ce qui est fait » Replanifier de maniéré plus réaliste

Découper en Des points dur

lots plus faire la résolution
simples à gérer des problèmes

EMI 2020/2021 Objectif non atteint +cause non analysée= tête de mort 182

12/11/2023
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-Outils Basiques d’Organisation-

IIIV. GESTION DE RISQUES « Pilotage »-

Piloter un Projet: Vérifier que vous étés sur la bonne voie pour arriver au
livrable finale

Suivre l’avancement grâce aux outils: Être Proactif: Anticiper, Agir

avant d’avoir des problèmes
• Cdc Fonctions réalisées
• Lots de travail % avancement
• Gantt Prévu/Réalisé
• Budget % Dépensé Concevoir des indicateurs
• …….
EMI 2020/2021
vérifiable et mesurable
183

12/11/2023
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IIIV. GESTION DE RISQUES « Risk & Opportunities »-

Changer de Maniéré de Penser

Au lieu de limiter les Détecter et saisir les

risques… opportunités

Outils

Matrice SWOT Mettre a jour le plan de suivi de risque:

- A intervalle réguliers (Rdc);
- A chaque Evènement majeur pour le projet
EMI 2020/2021 184

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-Outils Basiques d’Organisation-

IIIV. GESTION DE RISQUES « Post –mortem –clôture-»

Ne pas terminer le Projet Sans Faire un Bilan

Envoyer à l’avance une liste

de questions
Organiser une
dernière réunion
d’équipe de projet
lorsque le projet
est terminé

EMI 2020/2021 185

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CYCLE DE VIE D’UN PROJET

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MODULE 2 : L’essentiel pour démarrer un projet
-Outils Basiques d’Organisation-

IIIV. COMMENT CONCEVOIR UN PROJET

• Poser les bases de ce qui est demandé :
= Cahier des charges fonctionnel
• CdC + opérations nécessaires à la réalisation
= Diagramme des travaux
• Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi
= Matrice RACI / diagramme des responsabilités
• Diagramme des responsabilités + durée et ordre des tâches
= PERT
• PERT + ressources disponibles
= Gantt, calendrier du projet
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IIIIV. EXERCICES

1. Quelles sont les trois contraintes fondamentales d’un projet ?

2. Qu’elle est la structure organisationnelle qui offre le plus d’autorité aux
directeur fonctionnels ?
3. Décrivez les principes qui doivent présider le lancement d'un projet ?
4. Quelles sont les missions du chef de projet ?
5. Qu’est ce qui n’est pas considère comme une des caractéristiques d’un projet?
6. Quels sont les critères de classement des projets dans une entreprise ?
7. Qu’est ce que le paradoxe de la gestion de projet ?
8. Qu’elle est la mission essentielle du maître d'œuvre ?
9. Quels sont les acteurs d’un projet?
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IIIIV. EXERCICES
10. Quel est l’objectif essentiel de la gestion des risques ?
11. La taille du projet se résume en quoi?
12. Quelles sont les informations essentielles qu’on doit connaitre pour effectuer la
méthode Estimation analogique afin d’estimer le coût global d’un projet
13. Est-ce que l’augmentation de la quantité de ressources nécessaire pour la
réalisation d’une tâche, génère la minimisation de la durée de cette tâche?
14. Qu’est qu’un risque résiduel?
15. Après avoir défini ce qu’est un objectif, expliquez les critères qu’un objectif
doit répondre pour être qualifie de bon ?
16. Citez 4 causes de l’échec d’un projet ?
17. L’analyse fonctionnelle sa concerne quoi?
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IIIIV. EXERCICES

1. Construire le réseau Pert et le diagramme de Gantt

2. Donnez le rôle de chacun de ces outils
3. Déterminer le chemin critique et la durée du projet

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IIIIV. EXERCICES

En observant la photo ci-contre, trouvez :

1. La fonction d’usage du robot

2. Trois fonctions techniques

3. Trois solutions techniques associées

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