Cours Compétence Digital 3ème Ges-ISGGB
Numérotation d’un document Word
Lorsqu’un document fait plusieurs pages, il est indispensable de le numéroter.
Habituellement, si vous numérotez les pages dans un document Microsoft Word, chaque page
l’est de manière séquentielle, en commençant par 1.
Dans certains cas, vous pouvez vouloir laisser les premières pages non numérotées ou
commencer la numérotation par un autre chiffre. C’est rapidement faisable en utilisant la
fonction de numérotation intégrée de Word.
Ces manipulations sont quasi identiques dans toutes les versions et sur d’autres traitements de
textes.
Comment créer une numérotation ?
Ouvrez votre document.
Cliquez sur l’onglet « Insertion » du menu puis cliquez sur « Numéro de page ».
Choisissez l’une des options pour positionner les chiffres à l’endroit souhaité, par
exemple en haut ou en bas de la page.
Cliquez à nouveau sur « Numéro de page », puis sur « Format des numéros de
page » pour choisir d’autres paramètres d’affichage.
Les numéros apparaîtront automatiquement à l’endroit où vous les avez placés sur chaque
page.
Comment ne commencer la numérotation qu’à partir d’une certaine page ?
Lorsqu’on a un document avec une introduction ou une table des matières par exemple, on
préfère que la numérotation ne soit visible qu’à partir du texte proprement dit.
Voici comment faire pour démarrer la numérotation à partir d’une autre page que la première :
Si vous éditez un document déjà numéroté, supprimez d’abord le numéro de la première page.
Pour cela dans l’onglet « Insertion » puis sur En-tête > Modifier l’en-tête (ou Pied de page
> Modifier le pied de page).
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Dans l’onglet « Création », choisissez « Outils En-têtes et pieds de page » puis
cliquez sur « Première page différente »
Double-cliquez dans une zone d’en-tête ou de pied de page, Word affiche
l’onglet « En-tête et pied de page ».
Dans la zone d’en-tête ou de pied de page, les étiquettes « Premier en-
tête » et « Premier pied de page » doivent apparaître sur la première page.
Allez sur la page où vous souhaitez faire apparaître la numérotation. Sélectionnez le
numéro de page
Cliquez à l’extérieur du pied de page ou de l’en-tête pour les fermer.
La numérotation apparaît sur la page choisie, il s’agira du numéro de page séquentiel
(si c’est la seconde page de votre document, vous verrez apparaître le chiffre 2).
Comment choisir une autre page comme page 1 ?
Pour commencer la numérotation des pages plus loin dans votre document (à partir de la page
3, par exemple), il faudra tout d’abord découper le document en sections, les dissocier, puis
insérer les numéros de page.
Voici comment faire :
Cliquez à l’emplacement du document où vous voulez insérer un saut de section.
Cliquez sur « Mise en page » puis « Sauts de page » et « Page suivante ».
Double-cliquez dans la zone d’en-tête ou de pied de page à l’endroit où vous voulez
faire figurer les numéros de page. Vous accédez alors à l’onglet En-tête et pied de
page. Vous verrez aussi que la page choisie indique « premier pied de page – section 2
» ou « premier en-tête – section 2 »
Cliquez sur « Lier au précédent » pour dissocier l’en-tête ou le pied de page de la
section précédente. La mention « identique au précédent » disparaît.
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Cliquez sur l’onglet « Numéro de page » puis sélectionnez « Numéro de page » pour
choisir l’alignement et la position.
Cliquez sur « Numéro de page » > « Format des numéros de page », une boîte de
dialogue s’ouvre.
Pour commencer la numérotation à 1, cliquez sur « À partir de », puis tapez 1.
Cliquez sur OK.
Double-cliquez n’importe où en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page.
Vous voulez démarrer la numérotation par un autre numéro que 1
Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied d’une page de votre document.
Si votre document ne comporte aucun numéro de page, cliquez sur « Numéro de page » dans
l’onglet « En-tête et pied de page », puis cliquez sur « Numéro de page ».
Dans l’onglet » En-tête et pied de page », cliquez sur l’onglet « Numéro de
page » puis sélectionnez « Numéro de page » pour ajouter votre numéro.
Sélectionnez la position et l’alignement des numéros de page.
Cliquez sur OK pour les ajouter à votre document.
Cliquez sur « Numéro de page » > « Format des numéros de page », une boîte de
dialogue s’ouvre.
Cliquez sur « À partir de », puis tapez le numéro souhaité.
Cliquez sur OK
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