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INITIATION A L'INFORMATIQUE
Par: BIYOGO Wilfrid
Tél: 062 65 99 05
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L’objectif de cette formation est de vous familiariser avec le système d’exploitation Windows
et le traitement de texte, notamment Word.
Pour cela nous allons faire : un peu d’histoire, comprendre ce que c’est un ordinateur, ce que
pouvons-nous faire avec.
Les points suivants seront abordés :
Pour Windows
− Chargement de Windows
− Éteindre un ordinateur différents système (10, 8.1, 8, 7)
− Manipulation de Windows
− La barre de tâches
Pour Word
− Découverte de l’environnement Word
− Ouverture / Fermeture d’un document

− Corriger des erreurs de frappes manuellement ou avec le correcteur orthographique

− Mise en forme des caractères
− Mise en forme des paragraphes

− Utilisation des listes

− Insertion d’image
− Mise en page d’un document

− Impression

Par : M BIYOGO Wilfrid 1

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1- . ETYMOLOGIE, HISTOIRE

Le terme Informatique est créé en 1957 par l’Ingénieur Allemand Karl Steinbuch dans son essai
intitulé « Automatishe Informations Verarbeitung ». Pouvant être traduit en français par le
titre : Informatique ; Traitement de l’Information.
En mars 1962, il a été proposé par Philippe Dreyfus, ancien directeur du centre national de
calcul électronique de Bull. Il dérive du néologisme construit à partir de deux mots
« Information » et « Automatique ». Par la suite c’est « la science du traitement automatique de
l’information par les ordinateurs. » Ce terme a été accepté par l’académie française en 1966.
La discipline est née du fort besoin en tables de balistique de l’armée américaine pendant la
deuxième guerre mondiale. Ces tables, nécessaire pour savoir ou allaient tomber les obus qu’on
envoyait, exigeaient des milliers d’heures de calcules. L’informatique a tout d’abord pour
mission de pallier les insuffisances humaines dans en matière de calcul numérique, c’est-à-dire
qu’il est donc ne du calcul. Ce n’est que dans les années cinquante qu’elle commença à
s’occuper de l’information en général.

1-2. QU’EST-CE QU’UN ORDINATEUR OU PC?

A. Un ordinateur est une machine qui permet de travailler avec des informations (nombres,
mots, images, sons) appelées données.

Par définition : « L’informatique c’est la science du traitement automatique de

l’information par les ordinateur ».

B. PC signifie Personnel Computer. Tous les PC

fonctionnent selon le même principe. Leur
architecture matérielle est composée d'une carte
principale, la carte mère, et d'une ou de
plusieurs cartes d'extension. Cette architecture matérielle est ensuite gérée par un système
d'exploitation. S'ajoutent ensuite, selon les besoins des utilisateurs, des logiciels de
traitement de texte, de base donnée, de traitement vidéo ou audio. Ces logiciels utilisentles
fonctions de base du système d'exploitation pour entrer en communication avec la partie
matérielle du PC. Les premiers ordinateurs entièrement électroniques, apparus dans les années
1940, étaient des machines énormes qui nécessitaient le concours d’équipes d’opérateurs pour
fonctionner. Les ordinateurs actuels n’ont plus rien à voir avec leurs prédécesseurs. Les
ordinateurs peuvent traiter très vite de grandes quantités de données, les stocker et les
afficher.

2. LE PREMIER ORDINATEUR

En 1942, L’ABC (Atanasoff Berry Computeur) ce nom provient des concepteurs. J. V.

Atanasoff et C. Berry.
En 1945 aux Etats-Unis, nait le premier ordinateur ne comportant plus de pièces mécaniques et
fut crée grâce a J. Mauchly et j. Presper Eckert : ENIAC (Electronic Numeral Integrator And
Computeur).

Par : BIYOGO Wilfrid 2

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Le premier véritable ordinateur de l’histoire. Il est compose de 18000 lampes a vides occupe
une place de 1500 m2 et pesait trente tonnes.

ENIAC : le premier ordinateur entièrement numérique

Sa programmation nécessitait une intervention manuelle humaine importante. C’étais ca son
inconvenant principal

2-1. QUE POUVEZ-VOUS FAIRE AVEC UN ORDINATEUR ?

1. Dans les entreprises, l’utilisation de l’ordinateur est très répandue pour conserver des
archives, analyser des données, effectuer des recherches et gérer des projets.

2. À la maison, l’ordinateur vous permet de rechercher des informations, stocker des

images et de la musique, faire vos comptes, jouer et communiquer avec d’autres
personnes. Et ce ne sont que quelques exemples parmi tant d’autres !

3. Vous pouvez également vous servir de l’ordinateur pour vous connecter à Internet, un
réseau qui relie les ordinateurs à travers la planète. L’accès à Internet est disponible
(moyennant un abonnement mensuel ou journalier). En accédant à Internet, vous pouvez
communiquer avec des personnes situées aux quatre coins du monde et parcourir une
vaste quantité d’informations.

Matériel (Hardware)

Externe (périphériques comme les

Interne (carte mère, processeur, carte son)...
imprimantes, les écrans, les scanners...)

Système d'exploitation
Interface (graphique ou non) permettant de communiquer avec les composants électroniques

Logiciels (Software)

Applications (Word, Excel..) Pilotes (imprimer, scanner..)

Par : BIYOGO Wilfrid 3

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2-2. LE MATÉRIEL : SCHÉMA GÉNÉRAL DE L'ORDINATEUR

Les indispensables En complément :

➢ L’unité centrale ➢ Connexion internet
➢ L’écran ➢ Imprimante
➢ Le clavier ➢ Enceintes acoustiques ou haut-parleurs
➢ La souris ➢ Webcam
➢ Disque dur externe
➢ Manette de jeu
Un système informatique à besoin de matériel et de logiciels.
Le matériel est constitué par les éléments physiques de la machine.

3- . DIVISION DE L’INFORMATIQUE

Parlant de la division de l’informatique deux grandes approches sont considérées : Division en

branches et division en type.

 Les branches
On distingue deux grandes branches dans l’informatique :
Hardware (qui signifie Matériel) et Software (qui signifie Logiciel)
 Les types
Généralement on distingue de grandes familles de logiciels : les logiciels systèmes et
les logiciels d’application

Par : BIYOGO Wilfrid 4

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4- . QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER UTILES

Les raccourcis clavier permettent de faire une fonction précise dans un logiciel ou sur
Windows, sans avoir à passer par un menu. Ces raccourcis pourront vous servir pour éviter des
tâches répétitives et lassantes :

Combinaison Effet Détails

Alt + F4 Fermer Ferme le logiciel ou la fenêtre active
Ctrl + S Sauvegarder Enregistrer son travail dans un logiciel (S = Save)
Ctrl + A Sélectionner tout Sélectionner tout : un texte, ou des fichiers… (A = All)
Ctrl + F Trouver Lancer une recherche (F = Find)
Ctrl + C Copier Copier les éléments sélectionnés en vue de les dupliquer (C
= Copy)
Ctrl + X Couper Couper les éléments sélectionnés en vue de les déplacer
Ctrl + V Coller Coller les éléments précédemment copiés ou coupés
Ctrl + Alt + Suppr Gestionnaire des tâches Ouvre le gestionnaire des tâches de Windows pour arrêter
une application qui pose problème par exemple
Ctrl + Z Annuler Annuler la dernière action effectuée

Combinaison Effet Détails

Alt + F4 Fermer Ferme le logiciel ou la fenêtre active
Ctrl + N Nouveau Crée un nouveau document dans un logiciel (N = New)
Ctrl + O Ouvrir Ouvre un document existant dans un logiciel (O = Open)
Ctrl + S Sauvegarder Enregistrer son travail dans un logiciel (S = Save)
Ctrl + A Sélectionner tout Sélectionner tout : un texte, ou des fichiers… (A = All)
Ctrl + F Trouver Lancer une recherche (F = Find)
Ctrl + C Copier Copier les éléments sélectionnés en vue de les dupliquer (C = Copy)
Ctrl + X Couper Couper les éléments sélectionnés en vue de les déplacer
Ctrl + Q Quitter Quitte le logiciel (Q = Quit)
Ctrl + P Imprimer Lancer l’impression papier d’un document
Ctrl + V Coller Coller les éléments précédemment copiés ou coupés
Ctrl + Alt + Gestionnaire des Ouvre le gestionnaire des tâches de Windows pour arrêter une
Suppr tâches application qui pose problème par exemple
Ctrl + Maj + Gestionnaire des Ouvre le gestionnaire des tâches de Windows Vista pour arrêter une
Esc tâches application qui pose problème par exemple
Ctrl + Z Annuler Annuler la dernière action effectuée
Ctrl + Y Refaire Refaire la dernière action annulée
Alt + Tab Basculer Basculer d’un logiciel à un autre sur Windows
Windows + Tab Basculer en 3D Afficher tous les logiciels ouverts en 3D sur Windows Vista
Maj + Suppr Supprimer sans Permet de supprimer définitivement des fichiers sans les placer
corbeille préalablement dans la corbeille
F5 Réactualiser Réactualiser l’affichage, notamment sur Internet : réafficher une
page (rafraichir)

Par : BIYOGO Wilfrid 5

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5. CHARGEMENT DE VOTRE SYSTEME WINDOWS

Définition
Windows
Windows est le nom du système d'exploitation que nous étudions
actuellement. IL existe plusieurs versions de Windows: Windows 98,
Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ... Windows, est installé dans
la majeure partie des ordinateurs que vous achetez dans le commerce.

1. Eteindre un ordinateur sous Windows 10

Eteindre proprement un PC avec Windows 10
1. Fermer tous les programmes ouverts (internet, Word, les jeux…).
2. Cliquer sur le bouton du menu Démarrer (icône de 4 carrés, le logo Windows10), tout en
bas à gauche de l’écran. Bouton power icone logo

3. Cliquer sur le symbole « power » (le même que sur tous les appareils
électroniques et électriques du monde entier).
4. Enfin, cliquer sur « Arrêter » pour correctement éteindre
l’ordinateur, sans erreur

Remarques : Ne pas rester appuyé sur le bouton plusieurs

secondes au risque de couper brutalement l’alimentation de l’ordinateur. Très efficace pour
arrêter un PC planté, cette manière de faire causera des problèmes de stabilité Windows,
jusqu’au risque que le système ne démarre plus du tout en affichant une erreur
incompréhensible.
2. Eteindre un ordinateur sous Windows 8.1
Arrêter Windows avec le bouton Démarrer
1. Aller en bas à gauche de l’écran et faire un clic droit sur le bouton Démarrer (logo
Windows).

1. Choisir « Arrêter ou se déconnecter » et « Arrêter » .

Par : BIYOGO Wilfrid 6

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3. Eteindre un ordinateur sous Windows 8

Ouvrez la Barre des Charmes en positionnant le curseur de votre souris dans le coin inférieur
droit de l'écran, cliquez ensuite sur "Paramètres", puis cliquez sur le bouton "Marche/Arrêt" et
enfin choisissez "Arrêter".
Arrêter Windows par la barre des charmes
1. Ouvrir la barre des charmes en mettant la souris en haut à droite de l’écran. Avec un
écran tactile, placer le doigt à la droite de l’écran et le faire glisser vers la gauche.

2. Cliquer sur Paramètres.

3. Cliquer sur « Marche/Arrêt« et confirmer par « Arrêter ».

Si des mises à jour sont en attente, prendre l’option « Mettre à jour et arrêter »
4. Eteindre un ordinateur sous Windows 7
Pour éteindre Windows, nous allons tout d'abord repérer le bouton Windows en bas à
gauche de l'écran, c'est une boule bleue comme représentée ci-contre, c'est ce que l'on
appelle le menu démarrer. Cliquez une fois dessus avec le bouton gauche de
la souris.
Cliquez ensuite sur le bouton arrêter et laissez faire l'ordinateur. Vous pouvez
dès à présent éteindre l'écran. L'unité centrale s'éteindra d'elle-même.

Par : BIYOGO Wilfrid 7

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5- MANIPULATION DE WINDOWS

On entend par manipulation dans ce contexte, le fait de modifier certains paramètres

relatifs à l’apparence du bureau.
Comment Changer l’arrière-plan du bureau ?
1- Affichez le menu contextuel, en faisant un clic droit dans un espace vide du bureau
2- Choisir l’option propretés. On obtient une interface graphique
3- Activez l’onglet Desktop Backgrounds
4- Choisir simple Picture dans le champ de location
5- Choisir l’image désirée
6- Cliquez sur le bouton Ok pour valider

Comment masquer /afficher les icônes du bureau ?

1) Faire un clic droit dans un espace vide du bureau
2) Dans le menu contextuel qui s’affiche, pointer sur view ou affichage
3) Cliquez sur show Desktop icônes

7- LA BARRE DES TACHES DE WINDOWS 7

Derrière ce nom barbare se cache tout simplement la longue barre qui parcourt la largeur de
l'écran tout en bas et qui caractérise Windows. Vous l'aurez remarqué, c'est sur cette barre que
se trouve le bouton démarré qui permet d'ouvrir le menu démarrer à gauche, à droite la date et
l’heure, le volume etc.

Comment cacher/décacher la Barre des tâches ?

1- Faire un clic droit dans la barre des tâches (dans un espace vide)
2- Cliquez sur propriétés
3- Cliquez sur Auto-hide the Taskbar.(pour active ou désactiver)

Comment modifier l’heure et la date du système?

1 Faites un clic droit sur l’heure (dans la zone de notification).
2 Cliquez sur ajust date /time
3 Faire le réglage comme souhaité
4 Cliquez sur apply
5 Puis sur Ok pour valider.

Comment changer l’écran de Veil (Screen Saver)?

1) Faites un clic droit sur le bureau
2) Cliquez sur propriétés (properties)
3) Activez l’onglet screen saver (écran de veil)
4) Choisir l’écran de veil désiré dans la liste déroulante du groupe screen saver
5) Préciser un délai en minute à partir de wait
6) Pour un aperçu, cliquez sur le bouton preview
7) Cliquez sur apply pour l’appliqué
8) Cliquez sur Ok pour valider

Par : BIYOGO Wilfrid 8

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Comment affichez un message à l’Ecran ?

a) Faites un clic droit dans un espace vide du bureau
b) Cliquez sur propriétés (properties)
c) Cliquez sur screen saver (Ecran de Veil)
d) Cliquez dans la rectangle Screen Saver pour sélectionner le 3D Texte ou
Scrolling marquee
e) Cliquez sur settings
f) Sélectionner Text (Custom Text) pour entrer le message
g) Cliquez sur choose font pour formater le message
h) Modifier ; Résolution, Size, Rotation Speed, Motion (rotation type), Surface
Style. Ok.
i) Cliquez sur preview pour visualiser
j) Cliquez sur wait pour programmer le temps qui doit être écoulé avant le passage
de ce message
k) Cliquez sur apply pour appliquer. Puis sur Ok ! pour finir.

8- QUE SONT LES ICONES ?

Les icônes sont les pictogrammes que l'on croise très

régulièrement sur Windows. Une icône représente soit un dossier,
soit un logiciel, soit un fichier...

Il faut double-cliquer dessus pour accéder à son contenu. Un

double clic signifie cliquer 2 fois très rapidement (et sans bouger
la souris !) avec le bouton gauche de la souris. Les icônes peuvent prendre n'importe quelle
forme et on apprendra à terme à les reconnaitre plus facilement

9- LES DIFFÉRENTS TYPES D'ICÔNES

Nous allons maintenant passer en revue ces 4 familles d'icônes qui cohabitent sur Windows.(
les raccourcis, les fichiers, les dossiers et les programmes ou logiciels) Pour la plupart il sera
facile de faire une analogie avec la réalité, afin de mieux comprendre.
Comment déplacer les icônes ?
1. Cliquez sur l’icône à déplacer
2. Pressez le bouton droit de la souris, maintenez et déplacer la souris dans
l’endroit désiré.
3. Relâchez le bouton.
Comment arranger les icônes ?
1-Faire un clic droit dans un espace vide sur le Bureau.
2-Cliquez sur arrange icône
3-Cliquez sur arrange by : (Name, Size, Type…)
Comment créer un raccourci ?
1) Faites un clic droit sur l’icône du programme/fichier
2) Cliquez sur create shortcut

Par : BIYOGO Wilfrid 9

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Comment supprimer un fichier/un raccourci ?

1) Faites un simple clic sur le fichier/raccourci
2) Pressez Delete sur le clavier
Ou encore :
1- Faites un clic droit sur le fichier/raccourci
2- Cliquez sur Delete dans le menu contextuel

COMMENT CRÉER UN FICHIER ?

1. Faites un clic droit dans un espace vide du bureau
2. Pointer sur new dans la boite de dialogue
3. Cliquez sur folder (fichier)
4. Tapez le nom du fichiez
5. Appuyer sur enter.

Par : BIYOGO Wilfrid 10

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MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft Office Word

Word permet d’écrire des documents textes : lettres, CV, rapports, mémoires, livres …
L’espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre texte,
insérer des images, mettre des titres et faire de la mise en page (couleur du texte, police
d’écriture).

Les éléments communs de la suite Office

Par : BIYOGO Wilfrid 11

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Y 12 Bureautique/ Windows-Word

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1. LE MENU PRINCIPAL D’OFFICE

En cliquant sur le bouton Fichier, vous aurez accès à plusieurs choses intéressantes : vous
avez déjà la possibilité d’ouvrir un document de votre ordinateur, d’enregistrer votre
document actuel, d’en faire une copie avec Enregistrer sous, ainsi que la liste des documents
ouverts récemment et le bouton Imprimer.

Le menu principal d’Office

2- LE RUBAN

Le ruban, situé en haut de la fenêtre, contient toutes les fonctionnalités des logiciels Office.
Le ruban vient remplacer les anciens menus déroulants trop longs.

Au-dessus du ruban se trouvent des onglets qui permettent de faire apparaître d’autres
fonctions. Chaque fonction est rangée par thématique afin de les retrouver plus facilement.
Par exemple sous Word, l’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la
mise en forme du texte (gras, souligné, police d’écriture, couleur du texte, alignement…)

Le ruban Office sous l’onglet Accueil

Par : BIYOGO Wilfrid 12

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En cliquant sur l’onglet Insertion, le ruban change pour faire apparaître de nouvelles options
qui permettent d’insérer de nouveaux éléments : une image, une nouvelle page, un graphique,
un tableau, un lien…

L’onglet Insertion fait apparaitre de nouvelles options

2.1 LA BARRE D’OUTILS RAPIDE

À force d’utiliser certaines fonctions du logiciel, vous voudrez peut-être y avoir accès plus
rapidement que de passer par le ruban. La barre d’outils rapide est faite pour ça : elle se trouve
tout en haut à gauche de la fenêtre.

Enregistrer, Annuler, Imprimer…

accessibles d’un clic en haut de la fenêtre

Par défaut on retrouve le bouton Enregistrer, Annuler et Refaire, Imprimer, qui sont les
fonctions les plus régulièrement employées en bureautique.

Question
Est-ce que je peux personnaliser cette barre et si oui comment je peux faire ?

Oui c’est possible et c’est même fait pour ! Il existe plusieurs solutions pour personnaliser
votre barre : soit cliquer sur la petite flèche à droite de la barre et choisir les commandes à
mettre, soit dans le logiciel, en faisant un clic droit sur la fonction souhaitée :

Par : BIYOGO Wilfrid 13

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Personnaliser la barre de lancement rapide

2.2 LA ZONE DE TRAVAIL

C’est la zone où est affiché votre document ! Sur Word, c’est une page blanche que vous
devez remplir.

Par : BIYOGO Wilfrid 14

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2.3 LA BARRE D’ÉTAT

En bas de page on retrouve plusieurs informations plutôt utiles. Dans Word on peut savoir
combien on a écrit de pages sur le document et combien il y a de mots en tout, à gauche.
Word indique également la langue détectée (afin d’adapter le correcteur orthographique).

Le bas de fenêtre des logiciels Office

À droite on retrouve le zoom : c’est une fonction vraiment très utile lorsque vous faîtes face à
un texte trop petit. Vous pouvez zoomer sur le document ou au contraire, dézoomer afin
d’avoir un aperçu global du document.

Astuce
Pour zoomer ou dézoomer vous pouvez soit cliquer sur + et –, soit prendre la petite réglette et
la faire glisser de gauche à droite.

2.4 LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE

Outil très pratique également, le correcteur orthographique qui souligne en dents de scie
automatiquement les mots qu’il considère comme erronés :

Office souligne automatiquement les mots erronés

Office est capable de détecter la plupart des fautes d’orthographe et de grammaire.

Il suffit de faire un clic droit sur un mot et Office vous propose diverses corrections.

Par : BIYOGO Wilfrid 15

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3. CRÉER ET ENREGISTRER UN DOCUMENT WORD

1. Démarrer un document à partir d’un modèle

Word propose une liste de modèles pour de nombreux types de documents que vous pourrez
réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit
changé. Le gain de temps pour la rédaction de vos futurs documents est le principal intérêt de
leur utilisation.

Prenez donc le temps de parcourir ces modèles proposés (classés

par catégories : professionnel, événements …) pour choisir celui le plus adapté à ce que vous
voulez faire : écrire une lettre, rédiger un CV, produire un manuel technique …
2. Exemple de page ouverte avec le modèle “lettre de remerciement”

Par : BIYOGO Wilfrid 16

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3. Démarrer un document à partir d’une page vide

Vous pouvez aussi décider d’ouvrir un document vide que vous allez remplir selon votre bon
vouloir.

4. ENREGISTRER VOTRE DOCUMENT

Votre document n’a pas d’existence propre tant que vous ne l’avez pas enregistré au moins
une fois.

Lorsque vous créez un document avec Word, il sera enregistré sous la forme
d’un fichier stocké dans votre dossier Documents. Le fichier possèdera l’extension .docx.

1. Enregistrer un document pour la première fois

2. Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer ou appuyez

sur Ctrl+S.
3. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Word enregistre le document dans un emplacement par défaut qui est le dossier
: Documents

Par : BIYOGO Wilfrid 17

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Pour enregistrer le document dans un autre emplacement :

1. Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer Sous

2. sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers

Attention : Si vous fermez votre logiciel avant d’avoir enregistré votre travail, vous risquez
de perdre vos données. Le logiciel vous demande toutefois si vous voulez vraiment quitter
sans enregistrer, par sécurité.
Depuis l’explorateur Windows, vous devriez voir l’icône représentant votre fichier, là où vous
l’avez enregistré. Par exemple dans le dossier Documents.

2. Enregistrez votre travail régulièrement !

Une fois que vous aurez commencé à écrire votre document, il est important de prendre
l’habitude de sauvegarder très régulièrement votre travail, pour ne pas le perdre en cas
de plantage de l’ordinateur, d’erreur de votre part ou tout autre évènement propre à
effacer votre travail.

Conseil : Je vous conseille vivement d’enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et dès
que vous avez fait des grosses modifications sur votre document.

Par : BIYOGO Wilfrid 18

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5. OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT

Pour ouvrir un document existant, il est plus efficace de lancer Word puis de choisir l’onglet
‘Fichier‘ du ruban Word, et cliquez sur Récent ou Ouvrir pour localiser un document plutôt
que d’ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows (icône Documents ou Ordinateur) et
d’y rechercher le document parmi tous les autres.

5.1 FERMER UN DOCUMENT

Après avoir travaillé et enregistrer un document avant de fermer l’ordinateur il est important
de fermer le logiciel, ou le document. Pour fermer un document il suffit de cliquer sur la petite
croix (ou le grand X) en haut à droit.

Par : BIYOGO Wilfrid 19

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Ou aller dans le menu fichier en haut à gauche et faire un clic gauche. Puis dans la liste qui
apparait. Faites un clic sur Fermer ou Quitter.

Aussi on peut faire la combinaison Alt + F4 puis Ok. Pour fermer

6. COMMENT SÉLECTIONNER UN TEXTE OU UNE PARTIE DE TEXTE WORD

Word : Comment sélectionner un texte ou une partie de texte dans un document Word.

1- LE MODE SAISIE

Le curseur de saisie est une barre verticale clignotante qui indique que vous allez
pouvoir saisir du texte à l’endroit où le curseur clignote.

Par : BIYOGO Wilfrid 20

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Sur un document vide, le curseur se trouve au début de votre page.

Lorsque vous cliquez, le curseur clignotant vient se positionner là où vous avez cliqué dans
le texte, et votre saisie se poursuivra à cet endroit.

6-1. SÉLECTIONNER UN TEXTE, OU UNE PARTIE DE TEXTE

Dans Word, vous pouvez sélectionner du texte à l’aide de la souris.

Pour sélectionner un texte, il faut d’abord faire un clic gauche là où vous souhaitez
commencer la sélection puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faîtes
glisser la souris jusqu’à la fin du texte à sélectionner.

Vous pouvez aussi sélectionner rapidement un mot, une ligne de texte, une phrase ou tout
un paragraphe.

Pour sélectionner Procédez comme suit

Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton

Du texte gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à
sélectionner.

Un mot Double-cliquez n’importe où dans le mot.

Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il prenne la

Une ligne de texte
forme d’une flèche vers la droite, puis cliquez.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la

Une phrase
phrase.

Un paragraphe Cliquez trois fois n’importe où dans le paragraphe.

Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu’à la fin de la sélection,

Un grand bloc de
puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant où vous
texte
souhaitez terminer la sélection.

Par : BIYOGO Wilfrid 21

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7. COMMENT METTRE EN FORME UN TEXTE AVEC WORD

Comment mettre en forme un texte que l’on vient de saisir avec Word : choix de la police
d’écriture, taille du texte, mise en gras, italique, souligné, choix de la couleur du texte.

1- METTRE EN FORME LE TEXTE

Voici le menu “Police” de l’onglet Accueil du ruban Word :

2- COMMENT CHOISIR SA POLICE ?

Une police de caractères ou police d’écriture

est un ensemble de caractères partageant le même style. Cela vous permet d’écrire du texte
avec différents styles ou présentations. Le choix de la police dépend de la nature du texte
(court, long, fantaisie, …).

Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police Exo_Word_NomPolice_1

Par : BIYOGO Wilfrid 22

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3-COMMENT CHOISIR LA TAILLE DU TEXTE ?

Vous pouvez choisir une autre taille de police

pour le texte afin de faire apparaître les caractères en plus gros ou en plus petit.

Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police

4- COMMENT METTRE EN GRAS, ITALIQUE ET SOULIGNÉ !

Les fonctionnalités gras, italique

et souligné permettent de mettre en évidence un ou plusieurs mots dans un paragraphe.

Cliquez sur Accueil> Police> Gras …

Les boutons de mise en forme : G, S et I permettent de passer votre texte

en Gras, Souligné et Italique. La touche Ctrl_G fait passer votre texte en gras et la
touche Ctrl_I en italique.

5- COULEUR DU TEXTE ET COULEUR DE SURBRILLANCE DU TEXTE

L’utilisation de couleur permet de mettre en

valeur votre texte (ici rouge) mais aussi de rendre votre texte éclatant en
le surlignant d’une couleur vive (ici jaune).

Cliquez sur Accueil> Police> Couleur du texte ou de surbrillance du texte

Par : BIYOGO Wilfrid 23

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8. COMMENT METTRE EN FORME LES PARAGRAPHES AVEC WORD

Word : Comment aligner votre texte, l’éloigner/rapprocher de la marge, gérer l’espacement

entre les lignes, ou gérer une liste à puce ou numérotée, comment renvoyer à la ligne votre
texte.

1- COMMENT METTRE EN FORME LES PARAGRAPHES

Pour un affichage optimal de votre texte dans la page, utilisez le menu “Paragraphe” de
l’onglet Accueil du ruban Word :

2- COMMENT UTILISER UNE LISTE À PUCE ?

La liste à puces facilite la lecture à l’écran.

La puce est un symbole qui sert à structurer ou mettre en valeur des énumérations. La puce
prend souvent la forme d’un point épais.

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces

Par : BIYOGO Wilfrid 24

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liste numérotée

La liste numérotée permet de mettre en

valeur un ordre dans les items que l’on affiche.

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée

3- COMMENT ALIGNER SON TEXTE ?

Pour mieux mettre en valeur votre texte, vous pouvez décider de l’aligner à gauche ou à
droite, ou décider de le centrer ou de le justifier.

Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Alignement

Remarque : un texte justifié a à la fois le bord droit et le bord gauche alignés verticalement.

4- COMMENT FAIRE UN RENVOI À LA LIGNE DU TEXTE ?

Vous pouvez saisir manuellement un saut de ligne. Dans le texte, cliquez sur l’emplacement
où vous souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur la touche Entrée.

Par : BIYOGO Wilfrid 25

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5- COMMENT RÉGLER LES ESPACES ENTRE PARAGRAPHES ?

Utiliser la rubrique Espacement constitue la seule bonne manière d’espacer les paragraphes
sans “polluer” le texte de marques de paragraphe (¶) qui dépendent de la taille de la police qui
leur a été affectée et qui perturbent les consignes d’enchaînement des paragraphes.
Le réglage des espacements avant et après un paragraphe peut se faire directement à partir
de l’onglet Mise en page ou par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Paragraphe.

Avec l’onglet Mise en page

• Activer l’onglet Mise en page.

• Pour ajouter un espace au-dessus des paragraphes, sélectionner dans la zone
Espacement, bouton Espace avant, 6 pt pour un demi- interligne et 12 pt pour un
interligne. Il est également possible de saisir une valeur, 9 pt par exemple.
• Pour ajouter un espace en-dessous des paragraphes, procéder de même à partir du
bouton Espace après.

Avec la boîte de dialogue Paragraphe

• pour faire afficher la boîte de dialogue Paragraphe, cliquer sur le lanceur de boîte de
dialogue (bouton flèche) en bas à droite du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
• Dans la zone Espacement de l’onglet Retrait et espacement, sélectionner ou saisir une
valeur en regard de Avant: pour un espace au-dessus des paragraphes et Après: pour
un espace en-dessous des paragraphes.
• L’onglet Enchaînements permet de donner à Word les indications nécessaires à la
gestion des paragraphes. Ce menu propose quatre cases à cocher :
o Eviter les veuves et les orphelines : On appelle veuve la première ligne d’un
paragraphe lorsqu’elle se retrouve seule au bas d’une page. De même on
appelle orpheline, la dernière ligne d’un paragraphe lorsqu’elle se retrouve
seule au début d’une page. En cochant la case de cette option, Word ne laissera

Par : BIYOGO Wilfrid 26

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jamais, dans un paragraphe de plus d’une ligne, une ligne unique en haut ou en

bas d’une page.

o Paragraphes solidaires : Cette option indique que le paragraphe qui suit ne
peut pas être séparé du paragraphe sélectionné. Ils seront placés
systématiquement sur la même page. Cette option est utile lorsque l’on ne veut
pas que le titre du paragraphe soit dissocié du paragraphe.
o Lignes solidaires : Cette option cochée indique à Word que le paragraphe ne
peut pas être divisé, il sera systématiquement placé en entier sur une page
quitte à laisser un espace vide à la fin de la page précédente.
o Saut de page avant : Cette option place automatiquement un saut de page
avant le paragraphe. Cette option peut être utilisée pour définir le style d’un
titre de chapitre par exemple.

Utilisation : La mise en forme d’un paragraphe est automatiquement dupliquée lors de la

création du paragraphe suivant par appui sur la touche Entrée.

9. COMMENT COPIER / COUPER OU COLLER DU TEXTE

Word : Comment dupliquer du texte par copier – couper – coller.

La saisie du texte d’un document peut être facilitée en recopiant et dupliquant certaines
parties de texte d’un endroit à l’autre du document.

L’utilisateur peut ainsi dupliquer des parties de texte en appuyant soit sur les touches
clavier ou à
l’aide

des boutons du bloc “presse-papiers” de l’onglet “Accueil” du ruban :

Par : BIYOGO Wilfrid 27

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• copier (ctrl C), copie dans le presse-papiers le texte ou la partie de texte sélectionné
• couper (ctrl X) copie dans le presse-papiers puis supprime le texte ou la partie de
texte sélectionné

• et coller (ctrl V) colle le contenu copié dans le presse-papiers dans la zone où pointe
la souris.

Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l’élément que vous coupez ou copiez
est immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers.

10. COMMENT INSÉRER UNE IMAGE DANS UN DOCUMENT WORD

Comment insérer une image en ligne ou stockée sur votre ordinateur dans un document
Word. Comment positionner une image dans le document. Comment choisir un style attrayant
pour votre image avec Word ? Comment rogner votre image pour supprimer les zones inutiles
avec Word ?

1- LE MENU « ILLUSTRATIONS» DE L’ONGLET INSERTION DU RUBAN WORD :

2- COMMENT INSÉRER UNE IMAGE DANS UN DOCUMENT WORD ?

Pour insérer une image stockée sur votre ordinateur, rien de plus simple :

1. Cliquez dans le document à l’emplacement prévu pour l’image

2. Cliquez sur le bouton Images de l’onglet Insertion

Par : BIYOGO Wilfrid 28

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3. Parcourir l‘arborescence des dossiers de votre ordinateur pour sélectionner une

image
4. Valider en cliquant sur le bouton Insérer

L’image apparait alors dans le document à l’emplacement prévu :

Par : BIYOGO Wilfrid 29

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Jean de la Fontaine

conseil : pour déplacer votre image dans le document, cliquez sur l’image puis glisser la vers
le nouvel emplacement tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé.

Par : BIYOGO Wilfrid 30

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3- COMMENT POSITIONNER UNE IMAGE DANS LE TEXTE AVEC WORD ?

Word vous permet d’habiller facilement des images, des formes et des tableaux avec du
texte. Vous pouvez positionner ce texte à votre guise et lui appliquer le style de votre choix.
Par exemple, vous pouvez choisir que le texte continue autour de l’image ou au contraire
la traverse.

1. Dans votre document, cliquez sur

l’image pour la sélectionner.
2. Cliquez sur l’onglet Format,
3. puis dans le groupe organiser, cliquez sur
le bouton Habillage
4. Effectuez l’une des actions suivantes :
o Cliquez sur le carré pour habiller le texte
autour de la bordure de votre image.
o Cliquez sur rapproché pour habiller le
texte autour d’une image de forme irrégulière en
étroite collaboration.
o …
o Cliquez sur Autres Options de
disposition et puis cliquez sur l’onglet Habillage
du texte pour choisir un style d’habillage :
encadré, aligné sur le texte …

Conseil : utilisez de préférence les modes d’habillage : Carré et Rapproché !

4- COMMENT CHOISIR UN STYLE ATTRAYANT POUR VOTRE IMAGE AVEC WORD ?

Word vous permet d’attribuer différents effets tels que des bordures ou des ombres à
votre image.

• Dans votre document, cliquez sur

l’image pour la sélectionner.
• Cliquez sur l’onglet Format,
• puis dans le groupe Styles
d’image, cliquez sur un style qui vous
convient

Par : BIYOGO Wilfrid 31

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5- COMMENT ROGNER VOTRE IMAGE POUR SUPPRIMER LES ZONES INUTILES AVEC WORD ?

Le rognage permet de supprimer ou de masquer les zones d’une image en réduisant les
bords verticaux et horizontaux.

Le rognage est souvent utilisé pour masquer ou supprimer une partie d’une image, soit pour
mettre en évidence une partie, soit pour supprimer les parties non souhaitées.

Effectuez les opérations suivantes :

1. Cliquez sur l’image à rogner,

2. Cliquez sur l’onglet Format, puis dans le groupe Taille, cliquez sur le bouton Rogner

3.
faites glisser les poignées de rognage (de couleur noire situées en bordure de l’image)
jusqu’à l’emplacement souhaité, puis cliquez en dehors de l’image.

Conseil Vous pouvez positionner la partie rognée en déplaçant la zone de rognage (en
faisant glisser les bords du rectangle de rognage) ou l’image.

Par : BIYOGO Wilfrid 32

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11. COMMENT INSÉRER UN EN-TÊTE OU UN PIED DE PAGE DANS WORD

Comment insérer un en-tête ou un pied de page dans un document Word ?

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges
haute et basse de chaque page dans un document.

Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou

les graphismes dans les en-têtes et les pieds de [Link] exemple, vous pouvez ajouter
des numéros de page, l’heure, la date, un logo de société, le titre du document, le nom du
fichier ou le nom de l’auteur.

Exemple d’entête : « Société, Adresse, Ville, Code postal, Tel, Fax, Logo »

Par : BIYOGO Wilfrid 33

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Exemple de pied de page : « N° de page, Nombre total de pages, Date et Auteur »

❖ Pour accéder à l’entête comme au pied de page, cliquez sur l’onglet Insertion puis
sur Entête ou Pied de page.

Vous pouvez utiliser des en-têtes et pieds de page prédéfinis en les choisissant dans
les listes proposées,

ou décider de composer votre propre en-tête et pied de page en cliquant sur « Modifier ».

Par : BIYOGO Wilfrid 34

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Si c’est le cas, vous avez alors accès à un menu supplémentaire concernant la création des
entêtes et pieds de page :En utilisant les différentes options à votre disposition, vous pourrez
paramétrer votre document selon vos propres choix :

• Numéro de page (xx dans notre exemple ci-dessus),

• Date et heure (avec actualisation),
• Première page différente,
• Marges de l’en-tête et du pied de page, Etc….

Pour insérer le nombre total de pages d’un document dans un pied de page par exemple, on
pourra utiliser un champ spécifique (« Numpages »). Pour cela, on pourra utiliser la
procédure suivante :

Dans le menu Insertion, cliquer sur « QuickPart » et choisir « Champ »

Par : BIYOGO Wilfrid 35

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Puis rechercher le champ « Numpages » dans la liste déroulante.

Cliquer ensuite sur OK.

Lorsque l’en-tête et le pied de page sont réalisés, il suffit de cliquer sur Fermer (ou cliquer
directement dans le texte de votre document) pour voir l’en-tête et le pied de page devenir
gris, le texte réapparaître et redevenir accessible.

Utilisation
Un double clic sur une en-tête ou un pied de page permet d’accéder directement à l’édition de
ceux-ci.

Par : Marc-Simon Joseph 36

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COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT AVEC WORD

Word : comment imprimer un document ?

COMMENT IMPRIMER ET AFFICHER UN APERÇU DU DOCUMENT

Pour imprimer un document, cliquez sur l’onglet Fichier et l’écran suivant apparait. Cliquez
sur l’image pour l’[Link] les actions suivantes :

1. cliquez sur Imprimer dans le bandeau bleu de gauche

2. sélectionner les pages à imprimer : par défaut toutes les pages sont imprimées mais
vous pouvez faire votre propre sélection en cliquant sur la flèche de droite pour voir
les autres options
3. sélectionner le nombre de copies de votre document que vous souhaitez imprimer
4. sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression
5. lancer l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer

Cliquez sur (dans le bandeau bleu de gauche) pour retourner à votre document.

Par : BIYOGO Wilfrid 37