Domaine d’apprentissage : Pensée logique : traiter des données à

l’aide d’un Tableur (Microsoft Excel)

SAISIR DES DONNÉES

LES CELLULES
Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes (16 384) et de lignes (1 048 576).

L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée « Cellule ».

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une cellule
de la feuille de calcul.

Chaque cellule porte un nom. Ce nom est le résultat de la colonne combiné au numéro
de la ligne.

LES PLAGES DE CELLULES

Un groupe de cellules contigües est appelé une « plage de cellules ».

Pour sélectionner une plage de cellules :

1. Cliquez dans la première cellule de la plage avec le bouton

gauche de la souris (le curseur doit avoir la forme d’un gros
plus blanc),
2. Tout en maintenant le bouton de la souris, la faire glisser
jusqu’à la dernière cellule désirée,
3. Relâcher le bouton de la souris.

On y fait référence par les noms de la première cellule en haut à

gauche et de la dernière cellule en bas à droite du groupe, séparés
par « : ».
Par exemple : le groupe de cellules de la photo ci-dessous correspond
à la plage B2:D10

SÉLECTION MULTIPLE
Afin d’accélérer la mise en forme d’un document, il est possible de sélectionner en même temps plusieurs cellules ou
plage de cellules non contigües ?

Pour cela on procède de la façon suivante :

1. On sélectionne une première cellule ou plage de cellules.

2. On appuie ensuite sur la touche « Ctrl » du clavier.
3. On maintient cette touche Ctrl enfoncée et on effectue les autres sélections désirées, et ce, impérativement à la
souris, en relâchant le bouton gauche de la souris à chaque fin de sélection.
4. Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.

LA SAISIE
Pour valider votre saisie, vous devez appuyer sur la touche « Entrée » de votre clavier. L’appui sur la touche « Entrée »
aura également pour effet de sélectionner la cellule immédiatement en-dessous.

La saisie se fait « au kilomètre » c’est-à-dire sans mise en forme de texte (gras, italique, souligné…) ou de nombre
(séparateur des milliers, symbole €…).

1
La mise en forme se fait ultérieurement grâce aux outils disponibles dans les onglets du ruban.

LA RECOPIE DE CELLULES
Pour accélérer votre saisie, vous pouvez recopier le contenu et le format d’une cellule vers une ou plusieurs cellules
situées vers le bas, la droite, le haut ou la gauche de celle-ci.

Exemple pour recopier une cellule vers les cellules se trouvant sur les lignes suivantes :

1. Cliquez sur la cellule à recopier,

2. Cliquez sur la poignée de recopie située dans l’angle inférieur droit de la cellule,
3. Sans relâcher le bouton gauche de la souris, descendez pour recopier la cellule
sur la plage désirée.
LA RECOPIE INCRÉMENTÉE
L’utilisation de la poignée de recopie permet également de créer des listes incrémentées.

Par exemple, les jours de la semaine. Écrivez « lundi » dans la cellule A1 et recopiez cette cellule vers le bas :

Même exemple avec des dates :

Même exemple avec des séries de nombres (en sélectionnant 2 cellules) :

MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE

On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d’actions différents. Dans les deux cas, commencez par
sélectionner la cellule à modifier.

REMPLACEMENT COMPLET DU CONTENU DE LA CELLULE

1. Cliquez sur la cellule contenant le texte à remplacer.

2
 2. Réécrivez directement le nouveau contenu qui va se substituer à l’ancien.
3. Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

CORRECTION D’UNE ERREUR DE SYNTAXE OU D’UNE FAUTE D’ORTHOGRAPHE

Il est dans ce cas inutile de retaper tout le contenu de la cellule.

Intervenez directement dans la barre de formule :

En partant des exemples ci-dessous, il
est possible de créer le format de votre
choix :

GESTION DES CELLULES, LIGNES ET COLONNES

Le groupe Cellules de l’onglet Accueil va vous permettre de gérer l’ajout ou la suppression de cellules, lignes et colonnes,
ainsi que leur taille.

INSERTION DE CELLULES
POUR INSÉRER UNE LIGNE ENTIÈRE :
1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option « Insérer des lignes dans
la feuille ».

Excel insère une ligne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu
possible d’insérer simultanément plusieurs lignes. Il suffit pour cela de
sélectionner plusieurs lignes avant d’utiliser l’option « Insérer ».

POUR INSÉRER UNE COLONNE ENTIÈRE :

1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la colonne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil « Insérer » puis sur l’option « Insérer des colonnes dans
la feuille ».

Excel insère une colonne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu
possible d’insérer simultanément plusieurs colonnes. Il suffit pour cela de
sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser l’option « Insérer ».

SUPPRESSION DE CELLULES
POUR SUPPRIMER UNE LIGNE ENTIÈRE :
1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur « Supprimer des lignes dans la feuille »

3
Excel supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est bien-sûr possible de supprimer
plusieurs lignes simultanément. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs lignes avant
d’utiliser l’outil « Supprimer ».

POUR SUPPRIMER UNE COLONNE ENTIÈRE :

1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur « Supprimer des colonnes dans la feuille »

Excel supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est bien-sûr possible de supprimer plusieurs colonnes
simultanément. Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs colonnes avant d’utiliser l’outil « Supprimer ».

LARGEUR DES COLONNES

La largeur des colonnes est modifiable à l’aide de l’outil Format ou à la souris.

MÉTHODE 1 : AVEC LES OUTILS

Pour modifier la largeur de la (ou des) colonne(s) sélectionnée(s), écrivez dans
la zone « Largeur de colonne » le chiffre désiré.

Pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne sur le contenu d’une

cellule, sélectionnez tout d’abord la cellule et utilisez ensuite l’outil Format –
Ajuster la largeur de colonne.

MÉTHODE 2 : AVEC LA SOURIS

Amenez le curseur de la souris dans l’en-tête de colonne, sur le trait qui sépare la
colonne à modifier de la suivante : le curseur prend l’aspect d’une double flèche.
Vous pouvez alors agir sur la largeur de la colonne en maintenant cliqué le bouton
gauche de la souris et en la faisant glisser vers la droite pour agrandir la colonne,
vers la gauche pour la réduire.

Vous pouvez également ajuster la largeur de la colonne sur son contenu le plus
large en opérant un double clic à cet endroit.

HAUTEUR DES LIGNES

La hauteur des lignes est modifiable à l’aide de l’outil Format ou à la souris.

MÉTHODE 1 : AVEC LES OUTILS

Pour modifier la hauteur de la (ou des) ligne(s) sélectionnée(s), écrivez
dans la zone « Hauteur de ligne » le chiffre désiré.

Pour ajuster automatiquement la hauteur de la ligne sur le contenu d’une

cellule, sélectionnez tout d’abord la cellule et utilisez ensuite l’outil
Format – Ajuster la hauteur de ligne.

MÉTHODE 2 : AVEC LA SOURIS

Amenez le curseur de la souris dans l’en-tête de ligne, sur le trait qui sépare la ligne à modifier
de la suivante : le curseur prend l’aspect d’une double flèche.

Vous pouvez alors agir sur la hauteur de la ligne en maintenant cliqué le bouton gauche de la
souris et en la faisant glisser vers le bas pour agrandir la ligne, vers le haut pour la réduire.

Vous pouvez également ajuster la hauteur de la ligne sur son contenu le plus large en opérant un
double clic à cet endroit.

EFFACER
En cas d’erreur, vous pouvez décider d’effacer le contenu ou le format d’une ou plusieurs cellules.
4
EFFACER UNIQUEMENT LE CONTENU DES CELLULES
Dans ce cas, seul le contenu (texte saisi, formule de calcul) sera effacé.

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s) pour lesquelles vous voulez effacer le contenu,
2. Appuyez sur la touche « SUPPR » du clavier.

EFFACER UNIQUEMENT LE FORMAT DES CELLULES

Dans ce cas, seul le format (couleur, format des nombres, bordure…) sera effacé.

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s) pour lesquelles vous voulez effacer le

format,
2. Dans le groupe Edition de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil « Effacer »
(représenté par une icône en forme de gomme),
3. Choisissez l’option « Effacer les formats ».

EFFACER TOUT (FORMAT ET CONTENU)

1. Sélectionner la (ou les) cellule(s) pour lesquelles vous voulez tout effacer,
2. Dans le groupe Edition de l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil « Effacer »
3. Choisissez l’option « Effacer tout ».
1. Pour cela vous cliquez dans la barre de formule à l’aide de la souris,

2. Déplacez-vous ensuite à l‘aide des flèches du clavier,

3. Effectuez les modifications nécessaires,
4. Validez à l’aide de la touche « entrée » du clavier.

6. 5. METTRE EN FORME LES DONNÉES

La majorité des outils de mise en forme des données sont regroupés dans l’onglet « Accueil » du ruban :

UTILISATION DU PRESSE-PAPIER
Le presse-papier est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des copier/coller d’une partie de document d’un
endroit à l’autre de la feuille de calcul.

Pour copier ou couper une partie du document, il faut commencer par

sélectionner la cellule (ou plage de cellules) que vous désirez copier (ou
couper) puis de cliquer sur l’outil correspondant du menu Presse-papier.

Ensuite, vous sélectionnerez la cellule dans laquelle vous souhaitez

effectuer un collage et vous cliquerez sur l’outil « coller ».

Si vous ne souhaitez récupérer que la mise en forme d’une cellule

(sans son contenu texte ou formule), utilisez l’outil de copie de la mise
en forme.

POLICE

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Le groupe « Police » vous permet de gérer l’aspect des textes saisis dans les cellules, ainsi que l’aspect des cellules elles-
mêmes (couleur, bordure).

Pour modifier l’aspect d’une cellule, cliquez sur celle-ci et utilisez les outils à votre disposition.

Toutes les options de police sont également disponibles dans une boite de dialogue qui s’ouvre en cliquant sur le bouton
en bas à droite de le groupe « Police » :

COULEUR DES CELLULES

Pour mettre en évidence certaines zones de votre tableau (en-tête, totaux…)
ou en occulter d’autres (zones grisées…), on peut colorer le fond des cellules
avec des couleurs.

1. Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) désirée,

2. Cliquez sur l’icône représentant un pot de peinture.

En cliquant sur la flèche à droite de l’icône, on déroule la liste des couleurs

disponibles :
BORDURES
Le quadrillage de la feuille de calcul Excel est fictif et ne sera pas imprimé.
Si vous souhaitez des bordures à vos tableaux, il est nécessaire de les
ajouter à l’aide de l’outil correspondant.

1. Sélectionnez la cellule ou la plage désirée,

2. Cliquez sur la flèche à droite de l’outil « Bordures » pour
dérouler la liste,
3. Choisissez le type de bordure que vous souhaitez utiliser.

Pour aller plus loin, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue « Bordures »
en cliquant sur le bouton en bas à droite du groupe Police puis sur
l’onglet Bordure :
ALIGNER LE CONTENU DANS LES CELLULES
Par défaut, les alignements sont les suivants :

Pour le texte : alignement sur le bord gauche de la cellule et sur le bas

de la cellule

Pour les nombres : alignement sur le bord droit et sur le bas de la

cellule.

Il est possible de modifier ces alignements à l’aide des outils dans le

groupe Alignement de l’onglet Accueil.

FUSIONNER DES CELLULES

Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette option permet notamment d’aligner les
titres d’un tableau :

1. Sélectionner les cellules à fusionner,

2. Cliquer sur l’outil « Fusionner » :

MISE EN FORME DES NOMBRES

Par défaut, les nombres sont en format standard.

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Le groupe « Nombre » de l’onglet Accueil permet de leur donner
la présentation voulue. Vous pouvez accéder à d’autres formats
en cliquant sur la ligne « Autres formats numériques ».

MISE EN FORME DES DATES

Les dates dans Excel se saisissent de la façon suivante : JJ/MM/AA.

On peut néanmoins les présenter de différentes manières. Pour modifier le format de la

date, choisir un format dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil.
Vous pouvez choisir une « Date courte » (soit par exemple 01/09/2007) ou « Date longue
» (qui donnera samedi 1 septembre 2007).

VOUS POUVEZ AUSSI CRÉER VOTRE PROPRE FORMAT DE DATE :

1. Ouvrez la boîte de dialogue « Nombre » en cliquant sur le bouton de l’onglet,
2. Cliquez sur la catégorie « Personnalisée »
3. Cliquez dans la zone « Type »
4. Saisissez votre format de date.

CONSTRUCTION D’UNE FORMULE

Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, vous pouvez effectuer un calcul manuel. Ce calcul sera le suivant :

15+8–4=19

Le nombre 19 ainsi obtenu sera saisi dans la cellule D2.

Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres (15, 8 ou 4) est modifié.

LES CALCULS
Pour automatiser ce calcul, vous allez construire une formule dans la cellule D2. Cette formule fera référence aux cellules
contenant les nombres à utiliser et sera précédée du signe = pour qu’Excel comprenne qu’il s’agit d’une formule de calcul.

La formule sera donc la suivante :

=A2+B2-C2

Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les termes !

Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier et sont les suivants :

+ Addition
7
 - Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Élever à la puissance

En l’absence de parenthèses, Excel calcule en priorité les divisions et multiplications, et termine par les additions et
soustractions. Si le calcul est présenté avec des parenthèses, Excel effectue en premier le calcul à l’intérieur de celles-ci
avant de traiter les autres opérations.

Exemple : 2*3+4=10
2*(3+4)=14

LES FONCTIONS
UTILITÉ DES FONCTIONS
Une fonction est un programme, enregistré dans Excel.

Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples ou complexes avec un minimum de connaissances en
mathématiques. Mais elles permettent également de réaliser des opérations non mathématiques : modifier du texte,
chercher ou tester des éléments, etc.

UN EXEMPLE : LA MOYENNE
Pour effectuer une moyenne, il faut additionner des valeurs et diviser le total obtenu par le nombre de valeurs.

Par exemple, vous souhaitez faire la moyenne de trois nombres écrits dans les cellules A1, A2 et A3. Cette opération peut
être réalisée de deux façons :

La formule en version calcul : =(A1+A2+A3)/3

La formule en version fonction : =MOYENNE(A1:A3)

SYNTAXE DES FONCTIONS

Les fonctions se présentent TOUJOURS de la façon suivante :

= NOM_DE_LA_FONCTION ( argument1 ; argument2 ; … )

Le nombre d’arguments est variable selon les fonctions, ils sont séparés par des points-virgules.

Certaines fonctions n’ont pas besoin d’argument, dans ce cas on met quand-même les parenthèses, mais sans rien à
l’intérieur.

Lorsque vous tapez le nom d’une fonction dans une formule, pour vous aider Excel affiche une info bulle rappelant la
syntaxe de cette fonction :

Certains arguments sont facultatifs, ce sont ceux qui sont présentés entre crochets dans l’info bulle.

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Remarques :

 On ne met pas d’espaces dans une formule

 La casse n’a pas d’importance : vous pouvez écrire en majuscules ou minuscules indifféremment.
 Dans une formule, on peut utiliser une seule fonction, ou combiner plusieurs fonctions entre elles, et les
mélanger à des calculs arithmétiques.

Exemples de formules combinant des calculs et des fonctions :

=SOMME(B3:B10)+20
=SOMME(B3:B10)+SI(A5>250;20;0)
=SI(SOMME(A1:A3)>50;B3*5%;0)
=SI(B10>15;«Excellent»;SI(B10<9;«Médiocre»;«Bien»))

LA FONCTION SOMME
Pour additionner entre elles plusieurs cellules, utilisez la fonction =SOMME() d’Excel. Elle peut être utilisée de manières
différentes : manuellement ou automatiquement.

MÉTHODE MANUELLE
1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme(
2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules à additionner
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie l’addition des cellules sélectionnées.

1ÈRE MÉTHODE AUTOMATIQUE

1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la
formule de calcul)
2) Cliquez sur le bouton somme automatique de la barre d’outils
3) Choisissez « Somme »
4) Dans la barre de formule s’affiche :

=SOMME(début de la sélection : fin de la sélection)

Excel vous propose une plage de cellules par défaut. Il est possible d’en changer en
sélectionnant la plage de cellules désirée à l’aide de la souris.

5) Validez avec la touche Entrée du clavier.

2ÈME MÉTHODE AUTOMATIQUE

1) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul)
ainsi que les cellules qui doivent être additionnées.
2) Cliquez sur le bouton Somme automatique de la barre d’outils.
3) Choisissez « Somme »
4) Le résultat s’inscrit automatiquement.

QUELQUES FONCTIONS STATISTIQUES

LA FONCTION MOYENNE
Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules, utilisez la fonction =MOYENNE() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

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La fonction renvoie la moyenne des cellules sélectionnées.

LA FONCTION MAXIMUM
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, utilisez la fonction =MAX() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la valeur la plus élevée.

LA FONCTION MINIMUM
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, utilisez la fonction =MIN() d’Excel.

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min(

2) Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Validez avec la touche Entrée du clavier.

La fonction renvoie la valeur la moins élevée.

Ces trois fonctions s’obtiennent également à partir de l’outil « Somme automatique » :

1) Sélectionnez à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de cellules en maintenant la touche Ctrl
enfoncée) désirée,
2) Déroulez l’outil « Somme automatique »

3) Choisissez l’option désirée.

LA FONCTION SOMME.SI
Que permet-elle ?
Elle permet l'addition de plusieurs nombres ou cellules selon un critère de comparaison.
Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?
La fonction SOMME.SI s'écrit de la façon suivante et prend 2 ou 3 paramètres.

=SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])
Le premier paramètre est la plage, c'est l'ensemble des cellules à comparer. Le second est le
critère de comparaison, c'est à ce critère que la fonction va comparer les cellules de la plage.
Enfin, le troisième paramètre est facultatif. S'il n'est pas présent, ce sont les valeurs de la plage
qui sont additionnées. Si le paramètre somme_plage est renseigné, ce sont les cellules de cette
plage qui sont additionnées.
Ce qui nous donne pour une écriture avec des données aléatoires:

=SOMME.SI(E2:E8;">10";F2:F8)

On vient de voir que quand il y avait une comparaison, Excel renvoie VRAI si elle est juste sinon
elle renvoie FAUX et qu'Excel exécute ce qu'il faut en fonction. Ici, l'instruction qui est faite par
Excel après la comparaison, c'est la prise en compte ou non de la valeur. En fait si la condition est
vraie, la valeur correspondante est prise en compte, sinon elle n'est pas prise en compte dans
10
l'addition. On ne choisit pas ce que fait la fonction après avoir renvoyé VRAI ou FAUX, c'est la
fonction qui s'en charge seule.
On choisit seulement avec la fonction SI étudiée dans les fonctions logiques.
Un exemple théorique et un exemple concret
Voici un exemple théorique sur des données aléatoires :

Petite explication : la fonction regarde la cellule B2 et la compare au critère que nous avons
entré, si cette valeur est plus grande que 320, alors j'intègre la cellule C2 dans l'addition, sinon je
ne prends pas en compte la cellule C2. La fonction répète cela pour toutes les cellules de la plage
de B2 à B10.
Pour voir si vous avez compris, on va refaire un exemple avec un cas concret. On va faire nos
courses. Pour économiser, on achète que les articles à moins de 10€. Combien d'articles vais-je
avoir à la sortie du magasin ?

Si le prix du savon est inférieur à 10€ alors j'achète les 2 savons (donc 2 articles). On fait la même
chose pour toutes les lignes de la plage. On se retrouve à la sortie du magasin avec 14 articles.
Alors que si nous avions tout acheté, nous aurions eu 16 articles.
Voilà ce qu'il y a à savoir sur la fonction SOMME.SI.

LA FONCTION NB
Que permet-elle ?
Elle permet de renvoyer le nombre de cellules d'une plage qui comporte un nombre.
Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?
Cette fonction est une fonction de la catégorie des statistiques et donc fonctionne de la même
façon. Il suffit de lui donner en paramètre la plage que l'on veut compter. On peut donner jusqu'à
255 valeurs de plages.

=NB(plage1;plage2)
La fonction additionne le nombre de la première et de la seconde plage.
11
Un exemple théorique et un exemple concret
Avec des données aléatoires, ça donne ça :

LA FONCTION NB.SI
La fonction NB.SI fonctionne comme la fonction SOMME.SI. Elle permet de compter les cellules
selon une condition.
LA FONCTION LOGIQUE =SI()

Que permet-elle ?
Elle permet de renvoyer une valeur ou une autre selon une condition. Tient, une condition, on en a déjà parlé. En effet, on
dans la petite pause effectuée lors de la partie précédente, on a étudié les conditions, les critères de comparaison et les
opérateurs permettant ces comparaisons. La fonction renvoie VRAI si la condition est respectée et FAUX si elle ne l'est
pas.
Comment s'écrit-elle et quels paramètres ?
Cette fonction prend un paramètre obligatoire : le test logique (c'est une autre façon d'appeler la condition). Puis deux
paramètres optionnels qui sont très souvent renseignés sinon la condition n'est pas très utile.

=SI(test_logique;[valeur_si_vrai];[valeur_si_faux])
Le premier paramètre est donc le test logique tel que : C3=126. Ensuite, il faut mettre, entre guillemets si l'on souhaite
mettre du texte, les valeurs si le test est bon tout d'abord puis s'il est faux. On a vu que la fonction renvoyait VRAI ou
FAUX si la condition était respectée ou non. De ce fait, si la fonction renvoie VRAI, elle affiche alors la valeur si VRAI et
affiche la valeur si FAUX si la fonction renvoie FAUX.
=SI(G23=I8;A2;B7)
En ce qui concerne les deux autres paramètres (valeur_si_vrai et valeur_si_faux), on peut les renseigner entre guillemets
pour du texte, on peut mettre une valeur de cellule, on peut également décider de ne rien rentrer si la condition n'est pas
respectée par exemple. Pour cela on utilise le double guillemets comme ceci : "". Ainsi, on affiche du texte qui n'a aucun
caractère, donc on n'affiche rien.
Une autre petite information pour terminer avant les exemples, si l'on veut par exemple savoir si une valeur est contenue
dans un intervalle (plus petit que mais aussi plus grand que), il faudrait alors que C3 soit plus petit que 100 mais aussi plus
grand que 10.
Vous pouvez demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul demandé.

Exemple 1 :
12
Exemple 2 :
Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier votre client d’une remise sur le prix de vente. Cette
remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce total est inférieur à 1000 euros. Si le total hors taxes est supérieur
ou égal à 1000 euros, le taux de remise sera de 10% sur la totalité du montant.

Le document Excel se présentera ainsi :

La formule en D6 compare tout d’abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000.

Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point-virgule) le résultat à afficher en D6 sera celui du
calcul : D5 multiplié par 5%.

Sinon (symbolisé par le deuxième point-virgule) c’est-à-dire si le montant en D5 est égal ou plus grand que 1000, le
résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 10%.

RECOPIE DE FORMULES ET RÉFÉRENCES

Dans une formule de calcul il est fait référence, en général, à d’autres cellules. Par exemple, si vous voulez, dans le
tableau ci-dessous, obtenir un prix après remise dans la cellule C6, écrivez dans cette cellule la formule =B6*C2

Pour éviter de réécrire cette formule dans C7 et C8, vous allez la recopier vers le bas. Le résultat que vous obtenez n’est
cependant pas satisfaisant.

13
RÉFÉRENCES
Vous allez essayer de comprendre pourquoi les résultats sont faux afin d’y remédier :

RÉFÉRENCES RELATIVES
Par défaut, Excel raisonne selon la position des références de cellules utilisées :

Pour lui, B6 est la cellule qui se trouve sur la même ligne et dans la colonne de gauche par rapport à la cellule C6 où vous
avez construit la formule. La référence utilisée sera donc pour Excel : « même ligne – 1 colonne à gauche ». De la même
façon, pour Excel la cellule C2 est la référence « même colonne – 4 lignes au-dessus ».

On dit qu’Excel travaille sur des références relatives.

Si vous recopiez cette formule sur les cellules C7 et C8, vous allez donc obtenir des erreurs. En effet, si vous vous placez
dans la cellule C8, vous pourrez lire dans la barre de formule le calcul suivant : =B8*C4

B8 est bien la cellule contenant le prix unitaire voulu, mais C4 ne contient pas le taux de remise. Ceci s’est produit car la
formule recopiée a utilisé comme référence la cellule placée 4 lignes au-dessus, or le taux de remise est toujours dans C2.

RÉFÉRENCES ABSOLUES
Si vous voulez que la référence à la cellule C2 demeure lors d’une recopie de la formule, il faut neutraliser ce principe de
référence relative. Pour cela, lors de la construction de la formule =B6*C2 , il faut rendre la référence C2 absolue.

1) Cliquez sur la cellule C6 pour modifier la formule

2) Dans la barre de formule, sélectionnez C2
3) Appuyez sur la touche F4 du clavier

Constatez le résultat : on obtient =B6*$C$2 . La cellule C2 est devenue une référence absolue. Les symboles $ (dollars)
vont figer la référence.

À présent, si vous recopiez la formule vers le bas en C7 et C8, vous obtiendrez :

En C7 : =B7*$C$2
En C8 : =B8*$C$2

Les symboles dollars peuvent également être ajoutés au clavier.

Le tri
Excel propose de nombreux outils pour trier vos données. Nous souhaitons par exemple trier les
entrées d'un tableau par ordre alphabétique du prénom. Faisons donc un beau tableau bien
structuré et sans espace entre les différentes lignes.
Sélectionnez tout ce tableau, puis, dans l'onglet « Accueil », dans le groupe « Édition », cliquez
sur « Trier et filtrer ».

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Un petit menu apparait. A partir de là, vous pouvez directement appliquer un tri de « A à Z » ou

encore de « Z à A ». Si vous souhaitez personnaliser le tri, cliquez sur « Tri personnalisé » :

Les filtres
Les filtres, appliqués à une liste, permettent de visionner certains éléments de cette liste en
fonction d'autres.
Par exemple, vous avez un tableau qui contient les notes de 10 élèves dans 5 matières
différentes. Grâce aux filtres, vous pourrez afficher uniquement les notes de tel élève, celles qui
sont au-dessus de 10, etc.
Prenons notre liste :
I Il vous ai ensuite demandé de sélectionner le tableau en question, attention à bien préciser que
les en-têtes de votre tableau figurent dans votre sélection :l

LES GRAPHIQUES

Les graphiques illustrent de façon claire les données chiffrées d’un tableau.

DOCUMENT DE DÉPART
Un graphique est toujours créé à partir d’un tableau réalisé sur une feuille de calcul Excel.

Vous allez concevoir un graphique à partir du tableau ci-dessous :

15
Pour construire un graphique, il vous suffit de cliquer sur l’une quelconque des cellules du tableau contenant les données
à prendre en compte.

Il est cependant possible de ne sélectionner qu’une partie des données si le graphique ne doit porter que sur celles-ci
(notamment si vous ne souhaitez pas inclure les lignes et/ou colonnes de total). Pour éviter d’avoir des échelles trop
importantes, il est préférable de ne pas prendre en compte les colonnes et les lignes des totaux, sauf nécessité absolue.

Attention ! La plage de cellule sélectionnée ne doit comporter de lignes ou de colonnes vides. Celles-ci seront
interprétées comme des valeurs à zéro dans le graphique et vont gêner la lecture de celui-ci.

CRÉATION D’UN GRAPHIQUE

Le graphique sera créé sur la feuille contenant déjà le tableau par l’intermédiaire de la zone Graphiques de l’onglet
Insertion. Le graphique ainsi créé sera un objet de la feuille de calcul sur laquelle il apparaîtra.
er
Pour le 1 exemple vous allez construire un graphique en colonnes (histogramme) : sélectionnez la plage de cellules

Excel vous propose de choisir le type d’apparence de votre graphique. Cliquez sur le
bouton correspondant à votre choix (pour cet exemple, vous choisissez un
histogramme en 2 dimensions).

Votre graphique apparait immédiatement sur votre feuille.

Vous pouvez à présent en améliorer la présentation.

MISE EN FORME DU GRAPHIQUE

Excel vous propose une mise en page rapide de votre graphique. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus puis
ère
sur l’outil « Disposition rapide ». Dans cet exemple nous avons retenu la 1 présentation :

16
Changez rapidement l’aspect de votre graphique en utilisant l’outil « Styles de graphique » dans l’onglet Création.

MODIFIEZ LE TITRE
Cliquez sur le titre pour le modifier.

MODIFIER LE QUADRILLAGE
Pour améliorer la lisibilité des informations il vous est possible de quadriller
l’axe des abscisses et/ou des ordonnées. Cliquez sur le quadrillage avec le
bouton droit de la souris, puis sur « Format du quadrillage ».

MODIFIER LA LÉGENDE
Vous décidez ici de l’aspect de la légende. Cliquez sur la légende avec le
bouton droit de la souris, puis sur « Format de la légende ».

De la même manière, tous les éléments du graphique (axes, barres, fond…) sont modifiables.

METTRE EN PAGE LE GRAPHIQUE DANS LA FEUILLE DE CALCUL

DÉPLACER LE GRAPHIQUE
1. Sélectionnez le graphique à déplacer en cliquant dessus.
2. Amenez le pointeur de la souris sur le graphique. Le pointeur se transforme en flèche.
3. Faîtes glisser le graphique en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE

1. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
2. Amenez le pointeur de la souris sur un des carrés entourant le graphique. Le pointeur se transforme en double
flèche.
4. Faîtes glisser le carré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

SUPPRIMER LE GRAPHIQUE
1. Sélectionnez le graphique à supprimer en cliquant dessus.
2. Appuyez sur la touche Suppr du clavier (ou menu Edition – Effacer – Tout).

AJOUTER UNE SÉRIE DE DONNÉES

ème
Si le tableau d’origine s’est étoffé d’une colonne supplémentaire (4 trimestre par exemple), vous pouvez ajouter ces
données dans le graphique :

AJOUTER UNE SÉRIE PAR COPIER/COLLER

1. Dans le tableau d’origine, sélectionnez la série de données avec son en-tête de colonne.
2. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option « Copier ».
3. Cliquez sur le graphique avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option « Coller ».

La nouvelle série s’est positionnée à la suite des précédentes.

AJOUTER UNE SÉRIE À L’AIDE DE L’ASSISTANT

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Cliquez sur le graphique et utilisez l’outil « Sélectionner des données » de l’onglet Création.

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Débogage des formules
Tôt ou tard, vous vous retrouverez pris de panique car votre formule affiche un résultat
étrange, mêlé de majuscules, de dièses (#) et de slashs (/). Excel veut simplement vous
dire que votre formule est erronée, et renvoie un message précis selon la faute commise.
Voyons ensemble les cas d'erreurs les plus courants.
#DIV/0!
Lorsque vous rencontrez cette erreur, c'est que votre formule fait une division par 0.
N'oubliez pas que pour Excel, une cellule vide a pour valeur 0 !
#NOM?
Cela signifie que vous avez tapé une fonction que Excel ne connaît pas.
Voici un exemple de formule à erreur :
=PROD(A2;E4)
PROD n'est pas une fonction reconnue.
#VALEUR!
Votre formule utilise dans son calcul une valeur que Excel ne peut pas utiliser. Voici
l'exemple classique :
Excel ne peut pas faire 2 + 3 + Salut !
Normal, même vous ne le pouvez pas ! Alors il renvoie une belle erreur.
#######
Le nombre comprend trop de chiffre pour pouvoir être affiché avec cette largeur de
colonne.
Il faut alors élargir la colonne, soit en cliquant et en glissant vers la droite, soit en double
cliquant sur la même zone que le cliquer-déplacer. La colonne se met automatiquement à
la largeur minimale pour afficher le texte des cellules.
Voilà, souvenez-vous de ces bonnes pratiques.

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