Animation Ateliers Collaboratifs
Animation Ateliers Collaboratifs
Recette 16
pratiques fun et ludiques
pour animer vos ateliers collaboratifs
Voici quelques exemples de questions que l’on retrouve sur les cubes:
• Quel métier rêviez-vous de faire enfant ?
• Quelle célébrité inviteriez-vous à diner ?
• Quel talent ou superpouvoir aimeriez-vous avoir ?
Participants Durée Matériel • Quelle innovation a selon vous le plus changé le monde ?
4 à 12 personnes Un cube icebreaker Worklab ou
10 minutes
le modèle à imprimer du cube • Quel merci aimeriez-vous donner ?
« Apprendre à se connaître »
• Quelle bonne idée avez-vous eu après coup ?
EN QUELQUES MOTS
Stimuler les participants en leur posant au hasard une question MESSAGES CLÉS
surprenante, voilà tout l’enjeu de cet exercice. Selon le cube
que vous choisirez, vous pouvez orienter le jeu sur un terrain Cet exercice est assez polyvalent et permet selon le cube choisi de stimuler les
personnel, créatif ou d’amélioration de l’équipe. participants avec différentes séries de questions. Le coté aléatoire amène une
dimension ludique qui rend l’icebreaker drôle et décalé.
LA PRÉSENTATION M&M’S COMMENT ÇA MARCHE ?
2. Selon les M&M’s que les participants ont en main, ils devront
donner des informations personnelles, professionnelles ou répondre à
des questions mystères.
EN QUELQUES MOTS Particulièrement ludique, cet icebreaker permet rapidement de livrer des
anecdotes personnelles et par conséquent de créer de la cohésion dans le groupe.
Ah les dimanches après-midi à jouer au bingo avec papy et mamie, le Nous vous proposons une grille standard à imprimer qui fonctionne dans la plupart
regard plein d’envie fixé sur le filet garni qui trônait fièrement sur des cas. Bien évidemment il peut arriver qu’une case reste vide car personne dans
l’estrade… Si vous aussi vous êtes un nostalgique de l’après-midi loto, le groupe de correspond à la description, ce qui n’empêche en rien de jouer le jeu.
voila une occasion unique de vous replonger dans cette ambiance
« endiablée ». SI vous souhaitez aller plus loin n’hésitez pas à collecter des anecdotes des
participants en amont pour réaliser votre propre bingo.
Particulièrement bien adapté aux grands groupes, cet exercice est idéal
pour générer des interactions et créer du lien entre les participants.
LA CONSTELLATION
COMMENT ÇA MARCHE ?
Participants Durée Matériel Choisissez les affirmations en fonction de votre contexte et des
informations que vous souhaitez obtenir : « je suis parfaitement
5 à 100 personnes 5 minutes aucun matériel nécessaire en phase avec la nouvelle organisation », « je suis un expert du
digital »…
EN QUELQUES MOTS
Le gardien du temps : c’est lui qui cadence la réunion et assure le time boxing.
Ses outils :
Le rappel à l’agenda qui sera affiché dans la salle et visible de tous.
Un minuteur dont la sonnerie retentira dès que le délai règlementaire sera dépassé.
Ses phrases favorites :
Nous sommes à la moitié du temps règlementaire.
5 minutes avant la fin du temps règlementaire.
Nous avons dépassé le temps alloué à cette tâche.
L’invité des 5 dernières minutes : 5 minutes avant la fin de la réunion, il fait un rapport
d’étonnement sur le déroulement de la réunion (sur la forme, pas sur le fond) et apporte
Participants Durée Matériel du feedback et des axes d’amélioration.
5 à 15 personnes La durée de la réunion Un lot de badges réunion Ses phrases favorites :
déléguée, des marqueurs, « Dans cette réunion j’ai apprécié… » / « Cette réunion aurait été encore plus productive si... »
des post-it, un minuteur
Le distributeur de parole : il s’assure que chacun peu s’exprimer de façon équitable et que la
communication dans le groupe est optimale. Il veille à ce que les échanges restent
EN QUELQUES MOTS
bienveillants et constructifs. Pour ce faire il n’hésitera pas à s’appuyer sur les règles du jeu
affichées dans la salle.
Distribuez les rôles en début de la réunion. Pour cela, vous pouvez tirer Ses outils :
au sort pour attribuer chacun des rôles (lors des premières mises en La reformulation et l’écoute active pour s’assurer que tous les participants partagent la
place de la pratique, on veillera néanmoins à confier les rôles à des même vision des échanges.
participants dont ce sont naturellement des « points forts »). L’incitation à prendre la parole pour inviter les plus discrets à s’exprimer.
Le rappel des règles du jeu pour réguler les plus bavards.
Selon les contextes, plusieurs rôles peuvent être délégués à un même Le scribe : il a la lourde tâche de retranscrire le contenu des échanges, c’est un peu la
participant. Certains rôles s’associent plus naturellement que d’autres : mémoire du groupe.
- Gardien du temps / pousse décision / scribe Ses outils :
- Distributeur de parole / invité des 5 dernières minutes Un outil de prise de notes.
Un outil de mindmaping.
Un papier un crayon pour faire du scribing.
LE LEAN COFFEE COMMENT ÇA MARCHE ?
1. Définir les sujets : Chaque participant écrit sur des posts-it les sujets qu’il
souhaite aborder : un sujet par post-it,
Participants Durée Matériel 2b. Pour analyser plus finement la situation vous pouvez choisir de
4 à 8 personnes De 45 minutes à 1h30 Le Magnet-it® board positionner votre Magnet-it® Notes / post-it dans les 4 cadrans du visuel :
selon les éléments du bateau « tous dans le même Les forces internes (les vents qui soufflent dans les voiles)
utilisés et la taille du groupe bateau » ou modèle à
Les forces externes = opportunités (les vent à l’extérieur des voile)
télécharger, des
marqueurs, des Les faiblesses internes (les ancres)
Magnet-it® Notes ou des Les risques (les requins)
post-it
3. Pour finir, demandez aux participants de réfléchir aux principaux jalons, les
succès qu’ils devront remporter en indiquant les principales étapes sur le chemin
EN QUELQUES MOTS tracé en pointillé rouge entre le bateau et l’île. Il est très intéressant de faire le
travail à l’envers, en partant de l’île du futur pour revenir au bateau du présent.
Tous dans le même bateau est une métaphore : on fait travailler un groupe à
travers une image et pas directement sur le sujet à traiter. MESSAGES CLÉS
L’utilisation de métaphore permet de penser autrement et de libérer la parole. Parfait pour des lancements de projet ou pour travailler sur la feuille de route d’une
C’est aussi un excellent moyen de simplifier le passage des consignes. Cet équipe, cet exercice est vraiment tout terrain. La métaphore du bateau est
exercice peut permettre de se projeter, d’analyser une situation existante universelle et parle à tout le monde. Utilisez la puissance du visuel pour vous
mais aussi de commencer à construire une première trajectoire. projeter, analyser une situation et construire une trajectoire.
ON CONTINUE, ON ARRÊTE, ON TENTE COMMENT ÇA MARCHE ?
MESSAGES CLÉS
EN QUELQUES MOTS
Certainement un des exercices les plus efficaces pour faire de la résolution de
problème.
Pratique très simple mais d’une efficacité́ redoutable pour tout ce qui Idéal pour améliorer régulièrement le fonctionnement d’une équipe ou pour
est amélioration continue ou résolution de problème. Elle nous force à répondre en groupe à une difficulté du quotidien. C’est aussi un excellent moyen
envisager la situation sous différents angles et notamment ce qui va d’exercer concrètement le droit à l’erreur. En jouant régulièrement cette pratique,
bien (ce qui n’est pas forcement instinctif pour tout le monde). on peut vite arrêter les fausses bonnes idées.
Avec cet outil vous trouverez des idées simples et pragmatiques.
LES VALISES ET LES BALLONS COMMENT ÇA MARCHE ?
Participants Durée Matériel 4. Chacun vient présenter et coller ses idées sur le personnage. Les
Le Magnet-it® board idées pourront être ici aussi regroupés et catégorisés par thématique
5 à 10 45 à 60 minutes « Les valises et les ballons »
personnes
ou visuel à dessiner,
comme pour un diagramme des affinités mais avec la puissance de
des marqueurs, des l’évocation de l’image en plus.
Magnet-it® Notes ou des
valises et des ballons
imprimés et
préalablement découpés,
une bombe de colle MESSAGES CLÉS
Tout comme la pratique « Tous dans le même bateau », cette pratique s’appuie sur la
EN QUELQUES MOTS
puissance du visuel pour faire l’analyse d’une situation.
L’image utilisée est universelle et symbolise parfaitement les 2 points de vue à traiter :
Pour analyser une situation ou partager une problématique, rien les points forts, ce qui marche, ce qui le tire vers le haut,
de tel que de l’envisager sous l’aspect des freins et des leviers. les axes d’amélioration, les freins, ce qui le pousse vers le bas.
Ici nous vous proposons d’utiliser la métaphore visuelle des
valises et des ballons. Le visuel offre un cadre simple, structuré et structurant pour la réflexion du groupe.
LE TRIBUNAL DES IDÉES COMMENT ÇA MARCHE ?
Initialisation
Distribuez à chaque équipe une feuille A3 « Tribunal des idées » que vous
pouvez imprimer à partir de notre modèle disponible ici :
worklab.fr/telechargements/freemium/tribunal_des_idees_freemium.pdf
Tour 1
• (3 min) Chaque équipe prépare des arguments pour pointer les
défauts/risques de l’idée de la partie adverse.
• (2x2 min) : un procureur pour chaque équipe expose à l’autre partie
les faits qui lui sont reprochés. L’équipe accusée écoute et prend note
des arguments.
Tour 3
EN QUELQUES MOTS • (3 min) : l’accusation prépare son 2nd tour d’arguments.
• (2x2 min) : L’accusation expose ses arguments
Le tribunal des idées permet d’éviter le biais de confirmation par un
Tour 4
débat contradictoire. Vous pourrez aussi approfondir les idées
• (4 min) : Chacun retravaille son projet
produites en amont lors d’une phase d’idéation/de divergence (régie
• (2x2 min) : Un avocat de chaque équipe défend son projet
par le non-jugement). Et enfin, cela facilitera la phase de convergence
de l’atelier en permettant l’identification et le traitement des points de
Synthèse
blocage avant les phases de décision/mise en œuvre.
Les 2 équipes réécrivent conjointement leurs propositions, à la lumière
des éléments apportés par le débat. Les synthèses sont restituées à
tous les participants (sous forme de pitch ou en mode « safari »)
LE DOT VOTING
COMMENT ÇA MARCHE ?
EN QUELQUES MOTS
EN QUELQUES MOTS
Il s’agit d’une variante de l’exercice de projection qui s’appuie ici sur la Risque dessiné par
force du dessin pour permettre une expression plus libre et apporter les participants
un regard neuf sur la situation.
Le chemin pré-renseigné
sur le dessin
LE COACH PERSONNEL
COMMENT ÇA MARCHE ?
Participants Durée Matériel 4. Enfin, chaque sous-groupe vient coller et partager l’ensemble
3 à 15 personnes 15 à 30 minutes Des jeux de cartes de ses idées aux autres trinômes.
« SCAMPER », des
marqueurs, des post-it et
de quoi les afficher Remarque : si le levier pioché ne vous inspire pas, vous pouvez
piocher une nouvelle carte.
EN QUELQUES MOTS
› Les moyens utilisés pour cette action : Une chaise, une table, une prise
Participants Durée Matériel
électrique, un cordon d’alimentation, un ordinateur.
5 personnes 20 à 30 minutes Des feuilles parcours
maximum par feuille utilisateur › Le niveau d’émotion ressentie : Très positif, neutre, négatif,...
› Le type d’émotion ressentie : Frustration, dégout,...
EN QUELQUES MOTS
› Un verbatim, une phrase qui illustre l’émotion ressentie : « J’aurai
préféré la place au soleil à côté de la baie vitrée mais il n’y a pas de prise là-bas !»
Vous avez sûrement une vision claire de votre produit ou de votre
service (ses fonctionnalités, son intérêt). Mais vous êtes-vous déjà mis à
la place de vos utilisateurs : comment utilisent-ils votre produit/service ? ET APRÈS ?
Quelles sont leurs difficultés et leurs émotions ?
Pour chaque émotion neutre à négative identifiée, formulez une à plusieurs
opportunités. Ces opportunités commencent souvent par « Comment pourrions-
Cette compréhension est la clé si vous voulez innover et améliorer
nous… ? » puis par un verbe (exemple : améliorer, limiter, développer,…) et se
l’expérience délivrée.
personnalisent en fonction du contexte et surtout du type d’émotion ressentie.
Comment pourrions-nous permettre à Elodie de bénéficier d’une place au soleil
Comment y parvenir ? Grâce au parcours utilisateur, visualisez de façon lorsqu’elle se rend à la BU ? Toutes les opportunités ainsi obtenues constitueront
détaillée et précise toutes les étapes des expériences de vos utilisateurs donc un nouveau challenge créatif !
et appréhender finement leurs motivations et leurs comportements.
La Centrale
28 Boulevard Bénoni Goullin
44200 NANTES
Tel : 06 17 19 33 77
Mail : [email protected]
www.worklab.fr
shop.worklab.fr
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