Association Gulusenu de Doubou
Compte rendu de Réunion
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Ce jour samedi 15 mars 2025 s'est tenue au quartier Kinguélé, la 2e assemblée générale de
l'association Gulusenu des fils et filles de Doubou. La réunion initialement prévue pour
débuter à 14h à finalement démarré à 15h00.
Les points débattus à l’ordre du jour étaient les suivants :
1. Présentation de l’ordre du jour et amendements
2. Bilan
o Élection des membres du bureau
o Modification des textes règlementaires de l’association
o Actions sociales de soutien aux membres
o Actions pour la sauvegarde de l’intégrité du village
o Lettre ouverte au Président
o Base de données des fils du Village
3. Projection des activités
o Barrage pour l’association
o Dons de médicaments et de fournitures
o Barrière de l’école
o Piste écologique pour la valorisation de notre patrimoine naturel
o Réhabilitation des pompes publiques
o Tournoi de foot
o Case
o Création d’un album du village
o Création d’un musée du village.
4. Présenter Le projet des statuts et validation
5. Point financier
o Financer les activités de l’association
o Ouverture du compte Airtel money de l’association
6. Divers
En absence du secrétaire général empêché et les autres membres absents de Libreville, la
réunion a vu la participation du Président (en Ligne) , du Secrétaire général Adjoint, de la
Trésorière Générale et du chargé à l’organisation
A l'entame de la réunion, Le secrétaire général adjoint, par ailleurs président de séance a
d'abord remercié les membres ayant fait le déplacement avant de faire observer une minute
de silence en hommage à tous nos illustres disparus. Cette démarche visait à honorer la
mémoire de l'un de nos membres actifs disparu il y'a 6 mois ainsi que celles de tous les
membres de cette association qui nous ont précédés durant ces dernières années.
Par la suite et après lecture de l'ordre du jour, la parole a été donnée au Président de
l’association, présent en ligne, pour détailler le bilan des activités réalisés depuis la prise de
ses fonctions. Ce bilan a t'il rappelé, a d’abord porté sur la révision des textes réglementaires
de l’Association avec la rédaction des statuts et règlement intérieur. Il a ensuite attiré l’attention
des membres sur le rôle prépondérant que joue l’association dans l’action sociale marquée
par le soutien aux membres en difficulté. Ce volet social qui occupe une part importante de
nos actions a permis de soutenir les membres lors des décès, maladies, etc.
Sur le plan environnemental notamment concernant la sauvegarde de l'intégrité naturelle de
notre village, Le Président a surtout rappelé les actions menées auprès des plus hautes
autorités quant à notre refus d'adhérer au projet ZAP IDEMBA-MBOUKOU. Une lettre ouverte
à l'endroit du Président de la Transition à également été adressée ainsi que notre contribution
au dialogue social. Près mettre chaque point et ce qu'on a dit à propos.
Le point sur les projets a suscité quelques interrogations quant à la mise en œuvre du projet
barrage et sa gestion. L’assemblée a surtout voulu savoir si le projet aura l’accord des
exploitant du site. Ce que le Président a tenu a rapper comme une démarche déjà entreprise
en amont. La gestion sera assurée par le VP et les membres localement installés.
Le projet de football sera étudié et les demandes de soutien seront adressées à qui de droit.
Abordant par la suite le point sur les statuts et règlement, le Président a d’abord rappelé le
contexte ayant conduit à la rédaction des nouvelles dispositions statutaires. Celles-ci
découlent de la confusion dans l’implication des membres en tant que membres actifs et
membres de droit. Cela a par conséquent un impact sur l’action de notre association et sa
dynamique. Par conséquent, les nouveaux statuts de l’association ont été adoptés à
l’unanimité et sont dès à présents applicables. On retient de ces statuts les points :
• L’association distingue désormais les membres de droit et les membres actifs. Sont
dits membres de droit, tous fils de Doubou reconnus comme tels par ses origines. Les
membres actifs sont ceux qui participent à la vie de l’association en payant leurs
cotisations mensuelles après avoir rempli une fiche d’adhésion à retirer auprès du
secrétariat général de l’association.
• Le soutien aux membres sera désormais réservé à tous membres à jours de ses
cotisations et ayant fait acte d’adhésion. Aucune autre aide ne sera octroyée à un fils
de Doubou au nom de l’association si celui ci ne participe pas à la vie de l’association.
• Il sera possible de contracter un prêt à taux zéro auprès de l’association, remboursable
dans un délai de 2 mois maximum, à condition d’être à jours d’au moins 6 mois de
cotisation sans discontinuer. Le montant de ce prêt sera fonction du montant cotisé et
ne pourra pas dépasser 2 fois la somme déjà versée en caisse. Les modalités de cette
disposition seront plus amplement précisées comme amendement dans le règlement
intérieur définitif.
• Un commissaire aux comptes adjoint (Céline BITSAFI MOUENDOU) a été désigné
par l’assemblée générale pour suivre la comptabilité dans les caisses de l’association.
Le poste de commissaire général reste toujours vacant en attendant la prochaine AG.
Réagissant, au point ci dessus, les membres ont insisté pour mettre en application les textes
afin que l’association accorde une place importante aux membre actifs. C’était d’ailleurs
l’occasion pour le membre Céline de rappeler la frustration qui a été la sienne de constater le
manque de soutien de l’Association suite à la perte de l’un de ses proches. Une situation qui
a conduit à son retrait temporaire. Le bureau a tenu a la rassurer et les dispositions seront
prises pour que cela ne se répète plus.
Concernant le point financier, la Trésorière Générale (TG) a rappelé les modalités de
cotisations ainsi que le montant actuellement disponible en caisse. Une puce Airtel money
sera disponible et dédiée uniquement aux transactions de l’association. La TG a également
insisté sur le fait que les cotisations collectées devront répondre aux besoins de l’association
et non pour résoudre les problèmes ponctuels des membres.
Ainsi, il est désormais retenu les montants mensuels suivants :
▪ Membres du bureau : 3000 Fcfa
▪ Comité des sages : 3000 Fcfa
▪ Autres membres (Travailleurs et non travailleurs) : 2000 Fcfa
Cette disposition vient clore le débat d’une participation plus importante des membres du
bureau par rapport aux autres membres. Il est évident que les membres du bureau consacrent
déjà beaucoup de leur temps au service de l’association tout en effectuant des dépenses pas
toujours mentionnées. IL serait ainsi injuste de leur demander de verser 3 à 5 fois plus que les
autres membres. Par contre et pour montrer une ouverture et adhérer à l’esprit du groupe,
l’assemblée a décidé des montants ci-dessus.
Concernant le soutien aux membres, une chaine de solidarité sera organisée afin de soutenir
un membre en détresse. Un montant fixe de 3000 est défini pour soutenir ponctuellement tout
membre frappé par un évènements malheureux (Sinistre, deuil, maladie etc.) alors que pour
les évènement heureux (Naissance, mariage etc.) le montant à prévoir est de 5. 000 Fcfa par
membre.
Parvenu aux divers, l’un des points évoqués a été le souhait de certains membres de voir
l’école de Doubou désormais baptisée École Marie Joséphine NIEGUITSILA de Doubou, en
hommage à cette institutrice et femme de cœur, amoureuse de son village. Cette question
sera analysée par le bureau et les propositions seront présentées à la prochaine AG.
Enfin l’AG a posé le problème d’un éventuel soutien de l’association aux échéances électorale
à venir. Cette question étant contraires aux dispositions statutaires de notre association, il
reviendra à chaque membre de décider de son choix en dehors du cercle associatifs.
La réunion s’est achevée autour d’un pot offert par le bureau à 17h05min.
Étaient présents les membres suivants :
MABITI FAREL (Secrétaire Général adjoint)
NIELLE MALEKOU (Trésorière Générale)
IGOR MBOUTSOU (Chargé à l’organisation et à la logistique)
LEONTINE MOUSSAVOU
MARIE BLANCHE
BITSAFI CÉLINE
MOULANGA ELISABETH
MBOUTSOU ARISTIDE
Étaient présents en ligne via le lien rendu disponible à tous :
AIME ROGER NZIGOU (Président)
PHANY MALOUMBI (Responsable Santé)
KOUMBA ARMEL
KOUMBA SERAFIN
LOUIS MAYANZY
MARLÈNE MILEBOU NDJAVE (Chargée des relations extérieures)
ROSE BALENGA
Fait à Libreville le 21/03/2025
Le Président
