I- Configuration initiale
Après avoir installé Microsoft Project, voici quelques étapes pour effectuer la configuration
initiale afin de commencer à utiliser le logiciel efficacement :
1. Activation et Enregistrement :
• Activation du produit : Assurez-vous que Microsoft Project est activé avec votre clé
de produit. Si nécessaire, suivez les instructions pour l'activation en ligne ou hors
ligne.
• Enregistrement : Il est souvent recommandé de vous enregistrer avec votre compte
Microsoft pour bénéficier de mises à jour et de services en ligne.
2. Paramètres de Projet :
• Options de démarrage rapide : Configurez les options de démarrage rapide selon
vos préférences. Vous pouvez définir la langue, les unités de mesure, et d'autres
paramètres généraux.
• Options avancées : Explorez les options avancées pour personnaliser l'interface
utilisateur, les raccourcis clavier, et d'autres paramètres spécifiques à votre workflow.
3. Création d'un Nouveau Projet :
• Création d'un projet : Lancez Microsoft Project et commencez par créer un nouveau
projet. Vous pouvez définir les informations de base telles que le nom du projet, la
date de début, la date de fin prévue, etc.
• Structure de découpage du travail (WBS) : Si nécessaire, définissez une structure de
découpage du travail (WBS) pour organiser hiérarchiquement les tâches du projet.
4. Personnalisation des Vues et des Rapports :
• Vues prédéfinies : Explorez les différentes vues prédéfinies telles que le diagramme
de Gantt, le calendrier des ressources, le tableau de bord du projet, etc.
• Création de vues personnalisées : Si les vues prédéfinies ne répondent pas à vos
besoins, créez des vues personnalisées pour afficher les informations pertinentes de
manière efficace.
• Rapports : Configurez des rapports pour surveiller et communiquer l'état et les
performances du projet à différentes parties prenantes.
5. Gestion des Ressources :
• Ajout de ressources : Ajoutez les ressources nécessaires au projet, telles que les
membres de l'équipe, les équipements, etc.
• Attribution de ressources : Attribuez des ressources aux tâches du projet et
définissez les taux d'affectation et de travail.
6. Planification et Suivi des Tâches :
• Planification des tâches : Définissez les dépendances entre les tâches, ajustez les
dates de début et de fin, et estimez les durées des tâches.
• Suivi des tâches : Commencez à suivre l'avancement des tâches en entrant les
réalisations réelles et en ajustant les prévisions si nécessaire.
7. Collaboration et Partage :
• Intégration avec d'autres outils : Si vous utilisez d'autres outils Microsoft comme
SharePoint ou Teams, configurez l'intégration pour faciliter la collaboration et le
partage d'informations.
• Partage de projet : Si nécessaire, configurez les autorisations et partagez le projet
avec les membres de l'équipe ou d'autres parties prenantes.
8. Formation et Support :
• Formation supplémentaire : Pour tirer le meilleur parti de Microsoft Project,
envisagez de suivre des cours de formation ou de consulter des tutoriels en ligne.
• Support technique : En cas de problèmes ou de questions, utilisez les ressources de
support technique de Microsoft ou de la communauté en ligne.
En suivant ces étapes, vous devriez être prêt à commencer à utiliser Microsoft Project de
manière efficace pour la gestion de vos projets.
