FONCTIONNEMENT DU COMITE
Le Pasteur est le Chef du Comité d’Organisation. Il donne la
vision, les objectifs et perspectives de la Conférence. Il nomme
tous les membres du Comité d’Organisation. Il délègue ses
pouvoirs à Mme ESSUI Claumine Présidente dudit Comité
d’Organisation.
La Présidente du Comité d’Organisation coordonne les
différentes commissions du Comité d’Organisation dans la vision
du Pasteur. Elle représente l’Eglise et le Pasteur
administrativement et juridiquement. En cas d’absence et/ou
d’empêchement, elle est secondée par Monsieur LAURIANO
Pacôme, Vice-Président du Comité d’Organisation.
Le Vice-Président est chargé des relations extérieures. Il
représente la Présidente du Comité d’Organisation en cas
d’absence et/ou d’empêchement.
Le Secrétaire Général sous le contrôle de la Présidente du
Comité d’Organisation assure la gestion administration du
Comité et de la Conférence. Il rédige les courriers, établi le
programme des réunions, il soumet le chronogramme des
différentes activités de la conférence. Il est le Porte-Parole du
Comité d’Organisation.
La commission Spirituelle, travaille en étroite collaboration avec
le Pasteur. Elle est responsable de l’aspect spirituel de la
conférence. Elle intercède pour la conférence, conduit les
prières pendant les rencontres. Elle établit en collaboration avec
le Pasteur la liste des Dirigeants.
La Commission Finance établie le budget de la Conférence en
fonction des différents besoins des commissions. Elle est
chargée du recouvrement des contributions. Avec le Secrétaire
Général elle conduit les approches participatives. Elle assure la
gestion financière du Comité et de la Conférence.
La Commission Technique et Logistique assure la gestion
technique et logistique du Comité. Elle met à disposition du
Comité et de la conférence les besoins logistiques. Elle est
chargée de recueil et de l’assemblage de tout besoin logistique
sur le site de conférence. Elle gère l’électrotechnique du site et
des différents appareils
La Commission Œuvre Sociale est chargée de proposer et
conduit l’action sociale en faveur des veuves et des orphelins.
Elle propose et conduit égale l’action de citoyenneté en faveur
de l’administration ivoirienne. Elle récence les veuves et les
orphelins en fonction de critères fixés par le comité.
La Commission Protocole soumet le circuit des activités, le
circuit des orateurs. Elle assure la gestion du Protocole du culte,
des rencontres avec le Pasteur et les Orateurs. Elle Présidente
avec le Secrétaire Général les différentes rencontres de la
Conférence. Elle veille à la sécurité du Pasteur et des Orateurs.
La commission Services d’accueil et d’Ordre, est chargée de la
mise en place sur le site de la conférence. Elle accueil et installe
les orateurs et les invités selon le protocole soumis par la
Commission Protocole. Elle est chargée de la coordination du
service des offrandes. Elle au matériel mise à disposition par la
Commission Logistique ?
La Commission Commando, accompagne le Service d’accueil et
d’ordre dans la mise en place, l’accueil et l’installation des
orateurs et des invités. Elle est chargée de la délivrance et des
prières avant, pendant et après les rencontres.
La Commission Sécurité assure la sécurité autour et sur le site
de la conférence. Elle veille à la sécurité des biens et des
personnes. Elle garde la logistique.
La Commission Communication et Mobilisation assure la
gestion marketing de la conférence. Elle est chargée de la
communication humaine, physique et numérique de la
conférence. Elle travaille en étroite collaboration avec le
Secrétaire Général. Elle est responsable de la Mobilisation
interne et externe sur la conférence. Elle coordonne les
tournées de mobilisation et d’évangélisations. Elle soumet un
plan de communication au comité.
La commission Hébergement s’occupe de l’hébergement des
Orateurs. Elle propose et gère des plans d’hébergement des
sujets des orateurs.
La commission restauration gère la restauration et le
rafraîchissement des orateurs et des invités au quotidien.
La Commission Décoration est chargé de la décoration des deux
églises et du bureau du Pasteurs. Elle s’assure de toute mise en
place sur le site de la conférence.
La Commission Groupe de Chantres est chargé de constituer un
groupe de chantre avec des instrumentistes pour l’animation de
toutes les rencontres de la conférence (Ecole de Ministère,
Temps de Réveil et différentes rencontres).
