Audit financier d'un projet de développement
Audit financier d'un projet de développement
GESTION
CESAG EXECUTIVE (CEE)
AUDIT CONTROLE DE GESTION (MBA ACG)
Novembre 2018
DEDICACE
REMERCIEMENTS
Monsieur Lassana TIOTE, chef du département, pour ses précieux conseils et son aide
dans la rédaction du mémoire;
Service (AMCS), pour nous avoir donné l’opportunité́ de participer à cette mission
d’audit de projet;
-B
A mes amis de la 29 -ème promotion de la MBA ACG pour ces moments qui resteront
O
A ma chère voisine ETTE Marie Charlène pour son soutien et ses encouragements ;
EQ
BC : Bon De Commande
BD : Broederlijk Delen
SOMMAIRE
1. Résultat de l’audit................................................................................................ - 46 -
E
INTRODUCTION GENERALE
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
Pour accroître le bien-être de leur population les pays en voie de développement ont besoin de
lutter contre la pauvreté. Dans ces pays, et plus particulièrement au Sénégal, cette lutte est
devenue une préoccupation majeure du gouvernement et des partenaires au développement. De
nombreuses solutions ont été préconisées pour lutter contre la pauvreté, mais rares sont celles
qui ont porté fruit. La mise en place des projets de développement peut être une des solutions
importantes pour réduire la pauvreté. Les projets selon certains auteurs tels que Peters et
Watennan (2005) sont considérés comme une caractéristique importante des entreprises à
succès dans l'environnement.
La nature des projets dans les pays en voie de développement a évolué de façon significative
depuis les années 1980. Cette évolution a été notée dans beaucoup de domaines notamment :
dans le domaine de l’infrastructure, de la santé, de l’éducation, de l’autosuffisance alimentaire,
C
Malheureusement beaucoup d’entre eux n’ont pas pu atteindre les objectifs fixés au départ à
AG
cause de la mauvaise gestion. C’est ainsi que les bailleurs de fond inscrivent désormais dans
les accords de prêts, les procédures à mettre en œuvre pour la bonne gestion des fonds alloués.
-B
L’audit est un dispositif très important dans la gestion d’un projet de développement. L’audit
O
était longtemps considéré comme un outil de sanction par les dirigeants ou les opérateurs
TH
L’audit permet non seulement, de déceler les éventuelles faiblesses dans l’organisation, mais
aussi la confirmation par un organisme indépendant de la transparence et de la fiabilité des
informations fournies. Les missions de l’audit sont :
autres entreprises. En outre, ils n’ont pas les mêmes objectifs et résultats que celle-ci d’où la
nécessité d’élaborer les stratégies d’audit et de contrôle interne qui leurs sont spécifiques.
Quelle que soit le secteur d’activité, les projets de développement sont mis en œuvre pour un
but bien précis et pour cela l’on a souvent recours aux cabinets d’expertise comptable et
financier qui doivent améliorer les techniques et harmoniser les normes pour pouvoir aider les
gestionnaires de ces projets à atteindre leur but. Qu’ils soient définis et mis en œuvre de façon
récurrente ou ponctuelle, bon nombre de ces projets de développement peuvent représenter des
enjeux importants pour la bonne avancée d’un Etat. L’organisme peut y consacrer un niveau
important de ressources (humaines, techniques, financières). C’est pour cette raison qu’en
effectuant notre stage de fin de cycle au sein du cabinet Audit & Management Consulting
Service (AMCS) nous avons décidé d’axer notre étude sur l’audit comptable et financier du
C
Ce thème a été influencé par le fait que le cabinet AMCS est un cabinet d’expertise comptable
et financier avec de très grandes expériences effectuant beaucoup plus de missions d’audit de
-B
projet de développement durant la période de Juin à Décembre. Afin de respecter les principes
IB
à l’aide d’un dispositif d’évaluation des pratiques qui permet d’analyser les risques liés à
EQ
Problématique
U
E
Le projet de développement vise à renforcer les capacités des associations, à aider les
collectivités locales à mieux assumer leur responsabilités et à défendre leur droit pour leur
intérêt commun. Cependant, dans l’exécution du projet fort est de constater que les fonds
alloués pour la mission font l’objet de malversations financières et de dépenses non éligibles.
Les nombreux cas de malversations dans les projets de développement notifiés un peu partout
en Afrique ont servi de leçon aux différents bailleurs de fonds qui exigent désormais un audit
comptable et financier à la fin de chaque exercice comptable.
L’audit comptable est donc devenu l’une des exigences des bailleurs de fonds avant tout
décaissement de fonds. C’est ainsi que certains bailleurs mentionnent cette obligation dans leurs
contrats de financement. C’est le cas de BD qui exige depuis des années, l’audit comptable et
financier du PDE. Dès lors le projet qui bénéficie du financement de BD ne fait pas exception
à la règle.
L’audit du projet n’est donc pas la conséquence d’un problème spécifique. Nous nous baserons
alors sur les problèmes généralement rencontrés tels la non atteinte des objectifs du projet et
l’interruption du projet dû à des cas de malversation. Après analyse, il semble que ces déboires
sont dus à :
- Une discordance entre les procédures induite par le projet et celle interne à l’entité
C
qui le réalise.
ES
Ainsi, compte tenu de l’importance de l’impact de ces projets sur le développement économique
AG
et social des états bénéficiaires, il convient d’envisager en vue d’assurer une certaine
sécurisation des projets les solutions suivantes :
-B
- La mise en place d’un système de contrôle interne efficace pour la gestion efficiente des
IB
ressources financières ;
LI
O
De ces solutions énoncées ci-dessus, nous pensons que la dernière à savoir l’audit comptable et
EQ
financier est la mieux indiquée pour assurer la pérennisation du projet. Or, ce type d’audit n’est
pas vulgarisé pendant l’exécution des projets. Dès lors une analyse approfondie de notre
U
- Quelles sont les missions d’un audit dans le cadre d’un projet de développement?
Objectif de l’étude
- Objectif général :
YACE NANGBAN BERNADETTE BRISCA MBA ACG 2017/2018
- 10 -
Audit comptable et financier d’un projet de développement : cas d’un projet finance par Droederlijk Delen
- Objectifs spécifiques :
De façon spécifique :
- Décrire les étapes d’une mission d’audit dans le cadre de projet de développement ;
Nous nous sommes documentés à partir des récits académiques et des documents écrits par des
ES
professionnels de l’audit. Nous avons par la suite profité de l’expérience des professionnels de
l’audit surtout en audit de projet au sein du cabinet AMCS.
AG
Intérêts de l’étude
IB
Nos travaux présentent les outils à utiliser ainsi que la démarche a adopté lors d’une mission
d’audit financier de projet. Ils mettent en exergue certaines difficultés et peuvent ainsi aider le
EQ
Cette étude en plus du rapport d’audit permettra aux responsables du programme de se rendre
compte de l’importance de l’audit dans la sécurisation du projet.
Nos travaux permettront d’abord de valider notre MBA en ACG. Ensuite, d’affiner nos
compétences en audit financier particulièrement en audit de projet. Enfin notre travail nous
donnera une vision du mode de gestion des projets de développement tout en nous permettant
d’apporter notre contribution à l’amélioration de ce dernier.
Annonce du plan
Notre étude comportera deux parties. La première partie, le cadre théorique qui consistera à une
revue de littérature et la méthodologie. La deuxième partie concernera le cadre pratique de
l’étude et la présentation de nos résultats.
Contexte de l’étude
Un audit ne peut se faire sans une connaissance préalable de l’entité. Dans un audit, il y a
toujours l’auditeur et l’audité. Afin de faciliter la présentation de ce mémoire, il est nécessaire
de parler des éléments constitutifs du projet de developpement ainsi que celle de l’entité
C
audité qui nous servira de cadre d’étude dans ce mémoire. Il est aussi important de traiter la
ES
Le mot projet provient du mot latin projectus, participe passé dérivé de pro-jicere, « jeter
quelque chose vers l’avant » dont le préfixe « pro » signifie « qui précède dans le temps » et le
radical “ jicere“ signifie « jeter ». Le mot « projet » évolue, surtout à partir des années 1960,
quand plusieurs techniques de gestion de projet sont élaborées. Son acception actuelle couvre
à la fois l’intention visée et le dispositif prévu pour la réaliser.
Pour être un peu plus clair, le projet est une aventure temporaire, délimitée dans le temps, dans
le but de créer un produit ou une prestation de service unique, exécuté généralement par des
C
organisations non gouvernementales (ONG) qui vient en appui aux actions de l’Etat à travers
ES
des programmes.
AG
signifie que ces projets financés par des bailleurs de fonds veulent une utilisation optimale des
IB
fonds attribués. A cet effet, les bailleurs exigent un audit comptable et financier des projets qui
LI
consiste à faire une revue aussi bien du financement octroyé que des participations des
O
bénéficiaires.
TH
Pour compléter cette définition, Wilson O’Shaughnessy (2006) définit un projet comme « un
processus unique de transformation de ressources ayant pour but de réaliser d’une façon
ponctuelle un extrant spécifique répondant à un ou des objectifs précis, à l’intérieur de
contraintes budgétaires, matérielles, humaines et temporelles ».
Nous pouvons dire au travers de ces différentes définitions que les projets sont des programmes
réalisés par des personnes pour atteindre un but bien défini dans une limite de temps bien
déterminé dans un soucis d’aider les actions gouvernementales.
Certains projets se caractérisent par l’absence de règles établies quant à leur forme juridique, la
tenue de leur comptabilité, le format et le contenu de leurs états financiers et autres documents
YACE NANGBAN BERNADETTE BRISCA MBA ACG 2017/2018
- 14 -
Audit comptable et financier d’un projet de développement : cas d’un projet finance par Droederlijk Delen
de synthèse. De ce fait, leur révision comptable présente une certaine spécificité liée entre autres
à:
Nous étudierons ici l’aspect juridique et l’organisation interne des PDE. Le cadre juridique
ES
L’aspect juridique
Aucune branche du droit ne prévoit un cadre juridique aux PDE. Ce qui entraînera des
-B
conséquences sur la gestion, la gouvernance et le contrôle externe. Les PDE sont constitués sur
IB
Selon PILLOT (2008), « L’activité économique a elle-même besoin, pour se développer, d’un
cadre sécurisant, d’une prévisibilité et d’une sécurité juridique établie ». Dans le but d’atteindre
cet objectif, nous nous devons de respecter certaines caractéristiques qui permettent aux
managers d’atteindre leurs objectifs de manière efficiente.
L’auditeur, dans le cadre de sa mission, doit veiller à ne pas perdre de vue cet aspect défaillant
dans le régime juridique des PDE. Les projets selon leur mode de gestion sont directement gérés
par :
Le bailleur lui-même.
Il s’y ajoute l’inexistence d’un organe chargé de l’approbation des états financiers produits par
C
les PDE qui sont en général dotés de structures chargées de faire le suivi des activités et de
ES
Par ailleurs, contrairement aux sociétés qui sont soumises aux dispositions du droit des sociétés,
les PDE eux ne sont pas inscrits, à leur création, au registre du commerce et du crédit mobilier.
-B
Ces accords juridiques prescrivent la tenue d’une comptabilité décrivant l’utilisation des
O
ressources financières. Cependant, ces accords ne donnent aucun détail sur les règles de tenue
TH
de cette comptabilité et sur la forme que doivent revêtir les états financiers.
EQ
Il convient de retenir que le projet est tenu de respecter, en plus des dispositions de la
convention, les lois et règlements en vigueur dans le pays, notamment dans les domaines
U
E
suivants:
- droit civil (relativement au droit des obligations et contrats) : signé des contrats avec des
Consultants et autres prestataires de service ;
- droit du travail : établir des contrats de travail et verser des cotisations sociales pour le
personnel utilisé dans le cadre du Projet ;
- droit fiscal : opérer des retenues fiscales sur les rémunérations versées (salaires et
prestations) ;
- droit comptable : produire des justificatifs et tenir des journaux conformes aux règles
comptables généralement admises.
YACE NANGBAN BERNADETTE BRISCA MBA ACG 2017/2018
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Audit comptable et financier d’un projet de développement : cas d’un projet finance par Droederlijk Delen
Le régime fiscal
FERRE (2008) atteste que « La loi fixe les règles concernant l’assiette, le taux et les modalités
de recouvrement des impositions de toute nature ». Aucune disposition de caractère général du
code des impôts Sénégalais ne soustrait totalement les PDE et le personnel qui les composent,
aux impositions de droit commun (impôt sur les sociétés, TVA et impôt sur le revenu).
Lorsque le projet réalise des activités lucratives, les bénéfices provenant de ces activités sont
imposables selon les dispositions de l’article 4 alinéa 9 du CGI.
- La cession d'immobilisations ;
-B
Selon l’Article 352 Livre II - titre I du nouveau CGI (2013) sont imposables à la TVA :
O
TH
Toutes activités effectuées sur le territoire sénégalais, relevant d'une activité économique.
EQ
une prestation de service. L’activité des projets étant considérée comme civile et sans but
E
Par ailleurs, l’article 716 du CGI stipule que « le Ministre chargé des Finances peut, toutefois
à titre dérogatoire, viser en hors taxes des opérations financées de l’extérieur sous forme de don
ou de subvention non remboursable ».
Selon l’article 27 - alinéa II du CGI sont imposables à l’impôt sur le revenu des personnes
physiques, les traitements publics et privés, soldes, indemnités et primes de toute nature,
salaires et avantages en argent ou en nature.
Domicile fiscal
- lorsque le bénéficiaire est domicilié au Sénégal alors même que l’activité rémunérée
s’exercerait hors du Sénégal et que l’employeur serait domicilié ou établi hors du Sénégal ;
- lorsque le bénéficiaire est domicilié hors du Sénégal à la condition que l’employeur ou que
l’activité rétribuée s’y exerce.
C’est le deuxième alinéa qui oblige les projets à opérer des retenues à la source sur les salaires
qu’ils versent à leurs employés.
Dimension budgétaire
C
Les dépenses exécutées par un projet sont imputées dans des codes budgétaires qui jouent le
ES
même rôle que les comptes en comptabilité générale. Dans le système de codification appliqué,
AG
- Les lignes budgétaires : sont des compartiments comptables qui permettent l’imputation
-B
selon les activités du projet et permettent une analyse fine des dépenses ;
LI
des lignes budgétaires qui se rapportent à une même activité. Leur utilisation est
identique aux comptes principaux de la comptabilité générale.
EQ
Le système comptable d’un projet est tenu à partir de deux systèmes de comptabilité que sont :
la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie.
Comptabilité d'engagement
Elle consiste à enregistrer les créances et les dettes en comptabilité, en plus des opérations de
trésorerie. Par exemple, une facture client (une créance) doit être comptabilisée, une facture
fournisseur (dette) doit l’être également, puis ensuite les règlements. Le principal avantage de
la comptabilité d’engagement réside dans la pertinence de la méthode de calcul du résultat d’un
exercice. En plus de tenir compte des dépenses et des recettes payées, on retient également
toutes les recettes et les dépenses engagées mais non payées à la clôture de l’exercice. Le
suivi des comptes tiers (clients et fournisseurs) est également possible et les projections de
trésorerie sont plus simples.
Comptabilité de trésorerie
temps, étant donné qu’on ne comptabilise pas les engagements (créances et dettes) mais
ES
Etape de cadrage
Dans le cas positif, si ce n'est pas fait, le chef de projet et son équipe sont nommés, les
principaux livrables sont définis.
L'équipe projet définit dans le détail ce qui doit être fait, comment et avec quels moyens. Elle
planifie dans le temps, les étapes et la mobilisation des ressources. Le chef de projet affine en
particulier le budget financier en intégrant les différentes charges : prestations externes,
support interne (lorsque des refacturations entre services sont appliquées), les moyens
matériels et les autres achats.
Il s'agit de la mise en œuvre concrète des éléments planifiés. Séances créatives, ateliers de
travail, analyse de la valeur... le groupe projet œuvre dans la recherche et déploiement de
C
solutions pour satisfaire les objectifs définis. Le chef de projet contrôle l'avancée des activités,
ES
le respect du planning, des dépenses, des résultats au regard du plan projet initial et l'ajuste si
nécessaire. Régulièrement, il communique avec les parties prenantes : il les tient informées de
AG
Etape de clôture
-B
C'est l'heure du bilan et de l’organisation de la fin des travaux. Avec un objectif de capitaliser
IB
réunion avec les principaux acteurs impliqués : parties prenantes, équipe projet, utilisateurs
O
clés...
TH
EQ
U
E
Dans ce chapitre, nous avons parlé des spécificités du projet qui différent du fait de sa
comptabilité et n’obéit pas toujours au forme classique. Chaque projet de développement a ses
difficultés qui commencent de la mise en place de la comptabilité et se terminent par la synthèse
de leurs comptes. Au regard des normes et principes comptables tant au niveau de l’espace
OHADA qu’au niveau international, la comptabilité des projets devrait s’identifier à travers
une certaine organisation remarquable se fondant sur les règles admises en la matière. Par
ailleurs, certains bailleurs dans leurs directives l’exigent obligatoirement.
Après avoir présenté les spécificités d’un projet de développement, le chapitre suivant sera
consacré à une revue de littérature et de la méthodologie de l’audit comptable et financier utilisé
dans le cadre de notre étude
YACE NANGBAN BERNADETTE BRISCA MBA ACG 2017/2018
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Audit comptable et financier d’un projet de développement : cas d’un projet finance par Droederlijk Delen
Le chapitre précédent nous a permis de préciser les fondements de notre questionnement autour
des connaissances théoriques sur l’audit de projet à savoir le cadre légal et institutionnels d’un
projet, et les outils de l’exercice des missions.
Dans ce présent chapitre, nous allons énoncer l’approche méthodologique de notre étude. La
détermination d’une bonne méthodologie constitue une étape fondamentale dans tout travail de
recherche qui se veut réaliste, fiable, et objectif. Il s’agit d’une démarche scientifique qui doit
être élaborée en fonction des variables de l’étude, de l’environnement dans lequel celle-ci va se
dérouler ainsi que des résultats attendus.
C
Avant tout travail de recherche, il faut évidemment débuter par un recueil des données qui
ES
servira de base à la rédaction. Dans notre cas, nous avons opté pour la méthode analytique.
C’est à dire, nous allons procéder d’abord à :
AG
L’observation physique ;
LI
O
Nous avons premièrement pris connaissance du projet en lisant des accords de financement et
EQ
les anciens rapports d'audit un jour avant la mission, ce qui nous a permis de connaître les
spécificités du processus de gestion du projet afin d'avoir les indications nécessaires pour
U
orienter nos travaux afin d'apprécier non seulement son existence mais aussi son mode de
E
fonctionnement ;
Ensuite, nous allons procéder au traitement et à l’analyse des données recueillies pour déceler
les risques. En second plan, nous avons évalué à proprement dit des opérations liées à la gestion
du projet. Pour évaluer et analyser sa gestion, nous avons apprécié le processus de décaissement
et d’encaissement. Pour cela nous nous sommes approchés du coordonnateur du projet et du
chef comptable pour avoir à notre disposition certaines pièces justificatives de dépenses
effectués en 2017 rangées dans des chronos, et classées chronologiquement dans le but de faire
notre analyse.
Enfin sur la base des résultats obtenus et des conclusions tirées, nous formulerons des
recommandations.
1. Modèle d’analyse
Ce modèle nous a servi de guide tout au long de notre étude. Il est décliné en trois grandes
phases, chacune des phases est subdivisée en une ou plusieurs étapes auxquelles sont associées
des outils et/ou techniques qui nous permettront de collecter et d’analyser les données.
C
La phase de préparation : à travers cette phase nous avons en premier lieu une pris
AG
La phase d’évaluation et de contrôle : cette phase s’est atteler à la description des points
IB
importants dans le cadre de la validation des dépenses dans une mission d’audit de
LI
projet.
O
corporelles Sondage
IB
Trésorerie Questionnaire
LI
Frais fonctionnement
O
TH
EQ
Source : Mémoire du CESAG : Procédure d’une mission d’audit comptable et financier d’un
projet du Novembre 2014
Nous aborderons dans ce point les différentes techniques que nous avons utilisé au cours des
différentes étapes de notre étude aussi bien pour la collecte des données que pour leur analyse.
Les techniques de collecte de données utilisées sont celles mentionnées dans notre modèle
d’analyse à savoir : la revue documentaire, le questionnaire, les entretiens, l’observation
physique….
Ces outils sont ceux qui seront à même de nous permettre d’atteindre nos objectifs.
La revue documentaire nous a permis l’exploitation des documents liés au projet et à l’entité
qui met en œuvre le projet afin d’acquérir une connaissance générale sur son fonctionnement.
-B
Plusieurs documents ont été exploités tels que l’accord de financement, l’organigramme, les
notes de service ; les décisions des bailleurs ; les notes d’informations ; les anciens rapports
IB
d’audit dans le cadre du suivi et évaluation du dispositif de gestion du projet…Tout cela nous
LI
2.1.2 L’entretien
L’entretien est la méthode la plus importante des techniques de collectes que nous avons eu à
EQ
utiliser, il nous a permis de collecter des informations nécessaires à la bonne marche de notre
U
travail. Ainsi, au cours de notre étude, nous avons procédé à des entretiens individuels, et nos
E
Cet entretien réalisé avec certains collaborateurs du Cabinet, nous a permis de vérifier la
concordance des informations collectées au niveau de la revue de littérature.
Ces différents entretiens réalisés avec ces différentes personnes, nous ont été d’une importance
capitale tant en termes de recueil d’informations que de prise de connaissance des procédures
et techniques de mise en œuvre de la méthodologie d’audit dans la pratique. . Les réponses
obtenues nous servirons pour comprendre et organiser notre domaine d'études et de préparer
aussi l'élaboration du QCI.
Dans le cadre de notre étude nous avons procédé à l’élaboration d’un questionnaire simple.
Il nous a permis d’éclairer notre lanterne sur les différences entre les connaissances théoriques
ES
que nous avons acquises lors de notre formation au CESAG et les réalités de la pratique sur le
terrain.
AG
Le questionnaire de contrôle interne (QCI) est une grille d’analyse qui permet de porter un
-B
diagnostic sur le dispositif de contrôle interne d’une entité. (Lemant, 1995 p.195)
IB
Ces questions posées lors des interviews sont de type fermé de sorte que « non » corresponde
LI
E
Après la collecte des données, nous avons optés pour une démarche qualitative .Cette démarche
est réalisée à partir des entretiens collectifs ou individuels ou des observations en situation
AG
menés auprès d’échantillon réduit. Elle nous a permis d’avoir des informations plus précises
-B
Nous avons aussi réalisé une recherche sur Internet pour avoir des informations sur le bailleur
IB
et ses objectifs. Cette recherche nous a permis de savoir comment fonctionne le projet et avoir
LI
En outre nous avons fait une analyse de contenue qui est un examen systématique et méthodique
EQ
Enfin nous avons utilisés Excel pour une comparaison des dépenses au niveau du rapport
U
financier et du budget. Excel nous a permis de faire des calculs et de voir quelques différences
E
qui n’étaient pas significatives aux niveaux des montants du budget et du rapport financier
Notre analyse à ce niveau a consisté en une comparaison de montant à partir des données reçues
et traitée.
Conclusion du chapitre :
Dans ce chapitre, nous avons exposé notre modèle d’analyse détaillé en principales phases ainsi
que les techniques de collectes et d’analyse de données que nous allons mettre en œuvre dans
le cadre de ce mémoire. Cette méthodologie nous indique le déroulement de cette étude ainsi
cela nous permettra de comprendre l’audit comptable et financier des projets de developpement.
C
ES
RECOMMANDATIONS
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
Pour une meilleure compréhension de l’audit, il est nécessaire de commencer par une
C
terme duquel nous exposerons les résultats. L’utilisation des fonds alloués au PDE fait l’objet
d’un audit qui doit s’établir dans le respect des conditions d’éligibilité des dépenses, en tenant
AG
compte des objectifs et des activités prévus pour la bonne gestion du projet.
-B
La réalisation de l’audit que nous allons aborder dans cette partie de ce mémoire est une phase
IB
clé du cycle de vie des systèmes de management du projet. A cet effet, nous avons procédé à la
description de ladite mission. Pour cette partie pratique, nous avons regroupé les comptes à
LI
O
mieux dérouler sa méthodologie. Notons que ce découpage n’est pas commun à tous les
cabinets.
EQ
Le processus de travail à effectuer, sera couronné par notre opinion qui se matérialise par un
U
Présentation du bailleur BD
BROEDERLIJK DELEN est une fondation belge spécialisée dans l’aide au développement qui
investit activement dans le développement et l’éradication de la pauvreté dans le monde.
BD lutte pour un monde durable et équitable, où l'on partage et investit dans les projets des
communautés les plus pauvres.
Actions financées
C
ES
la durabilité à long terme. Trois quarts des pauvres du monde vivent dans les zones rurales.
IB
- Enjeux climatiques :
LI
S’assurer que les habitats des populations du Sud changent et s’adaptent aux inondations,
O
TH
-
EQ
technologiques sont bien nécessairement des matières premières. Ils ne sont pas toujours
E
Dans certains pays du Sud, les conflits de décisions font partie de la vie quotidienne de la
population. Ils bloquent les progrès et causent des violations des droits humains.
Critères d’octroi
BD soutient toutes les organisations locales existantes et les organisations partenaires qui
travaillent dans des collectivités rurales (communautés rurales), en général, ou plus
spécifiquement pour les petits agriculteurs, les peuples autochtones, femmes, enfants et
adolescents. Les zones concernées sont : Bolivie, Burkina-Faso, Burundi, Colombie, Congo,
Equateur, Guatemala, Haïti, Israël-Palestine, Cameroun, Nicaragua, Ouganda, Pérou, Rwanda,
Sénégal…
C
ES
Les informations sur le projet : Ces informations sont inscrites dans le tableau ci-
dessous :
AG
Budget du Projet
Le Projet est prévu pour une durée allant du 01er janvier 2017 au 31 décembre 2019. Le
budget y afférent est présenté dans le tableau ci-dessous :
1. INVESTISSEMENTS
1. COÛTS OPERATIONNELS
3. COÛTS PERSONNELS
AG
- Former les populations et élus sur la bonne gestion des Ressources Naturelles
Les travaux effectués lors de cette mission vous seront proposés ci-dessous :
Nous avons eu à faire la collecte documentaire qui est l’une des premières tâches que nous
avons réalisée dans le cadre de la mission. La collecte documentaire marque le début des
travaux d'audit. Durant cette étape, nous rassemblons d’abord les documents de travail jugés
C
ES
nécessaires à la couverture de tous les points. Pour éviter que nous soyons confrontés à des
absences de pièces au cours de la mission, nous nous assurons d’avoir reçus toutes les pièces
AG
en cochant devant la pièce ‘OK’ pour matérialiser que la pièce a été bien reçue.
-B
Ensuite, nous avons lu le programme de travail qui est préparé par le chef de mission. L’outil
ne doit pas être abordé comme un standard, le programme de travail doit être personnalisé en
IB
fonction des spécificités propres à chaque client, de ses attentes et des risques existants.
LI
O
Dans le programme de travail nous allons trouver les diligences complémentaires, les
TH
documents spécifiques à vérifier et les taches à effectuer. Les travaux réalisés lors de cette
mission sont :
EQ
Cette phase commence par l’acceptation de la mission qui doit être concrétisée par la signature
E
d’une lettre de mission qui constituera le contrat décrivant les droits et devoirs de chacune des
parties contractantes à savoir ,le travail à accomplir, la durée de la mission, les moyens à mettre
à la disposition de l’auditeur, l’objectif de la mission doit être clairement défini.
L’auditeur envoie par mail au responsable de la structure auditée la date de l’audit convenu
après accord des deux parties et le plan de l’audit qui sera constitué de la liste des documents à
préparer et à transmettre ainsi que la liste des personnes à rencontrer dans le cadre de l’audit.
Lors de la réunion d’ouverture nous avons la présentation du projet, mais avant cela nous avons
assisté à la présentation des membres des deux parties dans le but de savoir avec qui nous
travaillerons et aussi de créer un atmosphère beaucoup plus détendue. Elle va permettre à
YACE NANGBAN BERNADETTE BRISCA MBA ACG 2017/2018
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Audit comptable et financier d’un projet de développement : cas d’un projet finance par Droederlijk Delen
l'auditeur de confirmer oralement aux responsables du projet les obligations réciproques des
deux parties telles que les délais de remise des états financiers et des rapports d'audit, la
précision des différents rapports d'audit à émettre, et le planning d'intervention et montant des
honoraires.
Ensuite nous avons étudié la documentation mise à notre disposition par le coordonnateur du
projet. Nous procédons à une répartition des documents entre membres de l'équipe en vue d'une
analyse approfondie et d’une efficacité dans le travail.
Dans cette dernière phase, nous passons en revue certains documents pour pouvoir bien
comprendre le fonctionnement du PDE, afin de déceler les risques apparents avant de débuter
la mission. Ces documents sont: le contrat de financement du projet ; les TDR , le rapport
C
financier et les rapports d'activités ,le dernier rapport d'audit , les relevés bancaires relatifs aux
ES
comptes des projets, l’organigramme présentant une description des fonctions et responsabilités
du personnel ; le budget détaillé approuvé ; l’état récapitulatif des fonds reçus ; les pièces
AG
comptables probantes.
-B
A la suite de cela, nous avons tenu une séance de restitution afin de nous assurer de la présence
de tous les documents demandés et de l'homogénéité de la maîtrise des dossiers par l'équipe.
IB
Nous allons présenter maintenant l’évaluation du contrôle interne et celui du contrôle des
LI
comptes.
O
TH
EQ
U
E
Nous avons eu recours pour la description du contrôle interne a des outils tels que le QCI,
l’observation physique, l’interview, l’organigramme.
C
ES
Nous avons élaboré un QCI qui fut destiné au gestionnaire et au comptable du programme.
Cela nous a permis de faire ressortir quelques forces et faiblesses du contrôle interne mis en
place par le programme technique.
-B
gestion par ses utilisateurs et de s’assurer du suivi régulier de celui-ci pour son optimisation.
LI
Nous avons quatorze (14) réponses « non » et vingt-trois (23) réponses « oui ». En effet, les
TH
résultats présentés dans le tableau ci-dessus ne présentent pas des manquements assez
EQ
pour la bonne exécution des activités liées au projet. Nous allons résumer dans notre tableau
E
Forces Faiblesses
L'équipe d’audit maitrise l'utilisation des
outils et techniques de l'audit et jouit de Absence de Manuel de procédures
compétence et d'expérience suffisante pour la administratives, financières et comptables.
bonne conduite de la mission
La démarche adoptée dans le cadre de la
mission est conforme aux normes Absence de Codification et d’étiquetage des
internationales généralement admises pour la immobilisations corporelles.
pratique professionnelle de l'audit.
Pour les achats de biens et services, le
programme fait toujours appel à trois
Absence de distinction des pièces
fournisseurs et le fournisseur qui propose le
justificatives des dépenses de fonctionnement
bon produit au meilleur prix est choisi. Tous
et celle des activités
C
du programme.
§ Pour la trésorerie, les paiements sont
Absence de régularisation des impôts en fin
AG
gestionnaire.
Retard dans le reversement des cotisations à
IB
mission.
E
Les activités exécutées par le programme sont La comptabilité n’est pas arrêtée et contrôlée
éligibles dans le budget suivant le contrat de souvent, elle est contrôlée chaque fin
financement d'exercice
Les états de rapprochement bancaires sont Il n'existe pas de compte rendu de formation
élaborés régulièrement, vérifiés et visés par un mission ou d'atelier qui nous atteste de
supérieur hiérarchique, l’effectivité de la mission
Forces Faiblesses
processus de sélection des consultants et de paiement des fournisseurs. Nous nous sommes
assurés de l’existence de l’exhaustivité des pièces comptables.
AG
2.2.2 Interview
-B
2.2.3 Organigramme
Nous avons juste vérifié les fiches de poste pour évaluer l’aptitude des employés du programme
O
TH
avons vérifié que tous les visas et cachets requis sur les pièces comptables ainsi que toutes les
E
NB : Dans le cadre des contrôles ci-dessus énoncés, nous avons dans un premier temps vérifié
la conformité avec les procédures et contrats en vigueur, puis la bonne justification des
informations contenues dans les dossiers et rapports par des pièces probantes suffisants.
Cette description porte sur les aspects ayant une incidence sur l’organisation des contrôles ou
C
Ensuite, nous avons fait des tests de conformité qui consistent à suivre
AG
Une opération ou une transaction tout au long de la procédure pour s’assurer que les règles ont
été respectées.
-B
A la suite des tests, une première évaluation du système permet d’identifier les forces et
IB
L’objectif est de s’appesantir sur les opérations sensibles suivant les spécificités des PDE . Il
s’agit d’examiner les transactions dans l’objectif d’avoir une transparence et une régularité des
U
Cette rubrique est choisie en raison des importants mouvements de fonds qui peuvent etre
engagés pour les achats de biens d’équipements, de réalisation de grands travaux, de certains
achats élevés de fournitures et carburant…
Un défaut de contrôle peut être une source de malversation ainsi dans les vérifications nous
avons vérifié les méthodes de passation de marché :
Les projets qui exercent dans l’appui institutionnel et le renforcement des capacités font souvent
recours à certains prestataires.
La sélection des consultants obéit en général à des procédures de mises en concurrence, ainsi
nous avons vérifié :
o Les TDR présentant l’analyse des besoins, les objectifs et la liste des participants,
TH
o Programme d’activité
U
o L’accord du bailleur
o L’existence d’un ordre de mission signé avec des indicateurs de la période précise
de la mission,
YACE NANGBAN BERNADETTE BRISCA MBA ACG 2017/2018
- 38 -
Audit comptable et financier d’un projet de développement : cas d’un projet finance par Droederlijk Delen
o Le taux de perdiem versé par rapport aux normes arrêtés par le projet
o Le rapport de mission
Nous nous sommes assurés que les rapprochements bancaires ont été correctement établis,
approuvés par un responsable hiérarchique, établis mensuellement. Nous avons obtenu le
AG
dernier rapprochement bancaire de la période à auditer et avons comparé la réalité des soldes
du compte bancaire. ¨Pour cela, nous avons fait une circularisation au client ensuite la
-B
conciliation des réponses obtenues avec les soldes figurant dans les états de rapprochements
IB
bancaires. Nous nous sommes aussi assurés que les suspens s’apurent sur la période
LI
subséquente, qu’il n’existe pas de suspens anormaux (chèques non comptabilisés par l’Agence,
O
suspens anciens).
TH
3.2 La caisse
EQ
Nous nous assurons de la réalité du solde de la caisse en rapprochant le solde du procès – verbal
d’inventaire de la caisse avec celui figurant dans la comptabilité ensuite nous vérifions que les
U
E
Pour chaque poste budgétaire nous avons procédé à la comparaison des réalisations aux
prévisions dans le but est de déterminer d’éventuels écarts. Voici ci-dessous les différents
postes budgétaires passé en revue :
- la location de bureau,
Location de bureau
Nous nous assurons que les dépenses de cette rubrique sont correctement évaluées, justifiées et
correctement comptabilisées. Pour cela nous avons vérifié l’existence d’un contrat de location
signé entre le propriétaire et le locataire ; si les factures étaient au nom du programme ou du
projet ; s‘il existait de pièces justificatives de paiements (copie chèque cosigné déchargée par
C
Frais de bureau
AG
Nous nous assurons que les dépenses de ces rubriques sont correctement évaluées, justifiées et
correctement comptabilisées. Nous avons vérifié l’existence d’un contrat et d’une facture ;
-B
bon de livraison certifié conforme au bon de commande et procès-verbal de réception signé par
LI
les personnes ayant procédé à la réception des fournitures ;l’existence de copie de chèque
O
cosigné et déchargée par le bénéficiaire ;la correcte comptabilisation dans la ligne budgétaire
TH
appropriée.
EQ
Formation du personnel
Nous avons vérifié la conformité des montants payés aux participants avec la politique de prise
U
en charge des perdiems ; de l’existence de feuilles de présence émargées par les participants
E
par jour d’activité ; de l’existence de rapport de l’action (rapport de formation ou compte rendu
d’atelier) ; de l’existence de bons de commande, bons de livraison et facture originale,
justificatifs de paiement pour les achats de matériel didactique, location de salle, pause-café ,
de l’exactitude arithmétique des documents d’achat (factures, bon de commande etc.) ; et de la
correcte comptabilisation dans la ligne budgétaire ;
Nous avons sélectionné toutes les dépenses, puis vérifié l’existence d’état de paiement détaillé
des frais de formation ou d’atelier ; la conformité des montants payés aux participants avec la
politique de prise en charge des perdiems ou le manuel des procédures ; l’existence de feuilles
YACE NANGBAN BERNADETTE BRISCA MBA ACG 2017/2018
- 40 -
Audit comptable et financier d’un projet de développement : cas d’un projet finance par Droederlijk Delen
de présence émargées par les participants par jour d’activité ; l’existence de rapport de l’action
(rapport de formation ou compte rendu d’atelier) ; l’existence de bons de commande, bons de
livraison et facture originale, justificatifs de paiement pour les achats de matériel didactique,
location de salle, pause-café, l’exactitude arithmétique des documents d’achat (factures, bon de
commande etc.) ;la correcte comptabilisation dans la ligne budgétaire ;
Dans le cas où l’équipe du projet organise l’activité dans un lieu autre que celui de la
mise en œuvre du projet, en plus des vérifications ci-dessus, nous vérifions l’existence
d’ordres de mission comportant l’objet de la mission, le lieu, les dates et heures de
départ et de retour ; l’existence d’états de paiement des per diem expliquant le calcul du
montant des indemnités et la conformité des montants payés avec le manuel des
procédures ou la politique de prise en charge des per diem ; l’existence de cachet
C
ES
arrivée/départ apposés au verso des ordres de mission par les responsables des structures
visitées ; la conformité des jours de mission payés avec le nombre de jours de mission
AG
effectif obtenu à partir des cachets arrivée/départ apposés sur le verso des ordres de
mission par les responsables des structures visités ;
-B
Dans le cas où le projet a fait appel à un consultant, en plus des vérifications ci-dessus,
IB
pour tout achat dont le montant est supérieur à EUR 5 500, soit 3 607 763 F CFA.
TH
termes de référence (descriptif détaillé des services) ; l’existence de contrats signés par
le responsable autorisé de la structure de mise en œuvre et par les prestataires de
U
E
services ; l’existence de factures certifiées bon à payer par la personne ayant demandé
le service ; l’existence de copie de chèque cosigné déchargés par les bénéficiaires ;
l’existence de documents relatifs aux paiements demandés dans les factures (rapports
provisoires, rapports définitifs, rapports de formation etc.) ; le respect des obligations
fiscales par la structure de mise en œuvre relatives au paiement des honoraires selon les
pays (par exemple au Sénégal obligation de retenue à la source de 5% sur les honoraires
supérieurs à F CFA 25 000 payés aux prestataires de services non assujettis à l’impôt
sur les sociétés, à reverser au plus tard le 15 du mois suivant celui de la retenue) ;
NB : S’il y’a des manquements au niveau des pièces justificatives, nous allons faire un tableau
Excel où nous allons saisir ces manquements et les envoyer à notre interlocuteur du projet par
mail ou effectuer des entretiens avec ce dernier.
Les points et questions à aborder ont été définis à l'avance. Il s'agit essentiellement de
questions ouvertes.
approuvés.
ES
Selon le coordonnateur du projet, les modifications entre les sous-rubriques d’une même
AG
rubrique ne nécessitent pas l’accord de BD. Enfin à la suite de toutes ces vérifications, nous
établissons les feuilles de contrôle à la fin de notre travail sur chaque cycle. Ces feuilles sont
-B
des documents essentiels qui sont remplis par les auditeurs, elles permettent de justifier le
IB
travail réalisé par l’auditeur, et de prendre connaissance des anomalies qui sont mises en
LI
évidence sur les feuilles de travail. Chaque collaborateur fait réviser sa feuille de travail par le
O
chef de mission.
TH
Code : L
Objectif :
-B
Source :
IB
LI
Mode de sélection :
O
Travail effectué :
TH
Point soulevé :
EQ
Conclusion :
U
E
L’analyse des procédures du contrôle interne et du contrôle des comptes du projet a eu pour
objectifs principaux de s'assurer que :
ES
IB
l’information financière ;
TH
comptables.
PHASE DE CONCLUSION
U
E
Après la vérification des dépenses, le chef de mission va établir une note de synthèse qui va
recenser tous les constats que les membres de l’équipe ont eu à soulever dans un tableau Excel.
Il convient de classer les idées et les faits, en fonction de leur importance, et de travailler à
l’élaboration du plan détaillé du rapport d’audit. Après cette étape, nous avons une réunion de
restitution entre les membres audités et les auditeurs. Lors de cette réunion le responsable de la
mission d’audit présente le projet de rapport puis donne l’occasion aux audités de formuler
leurs commentaires, qui seront notées et pris en considération s’ils sont justifiés. Le rapport
sera fait par le chef de mission et envoyé aux membres audités. Ces derniers font leurs
commentaires et renvoient le courrier, c’est après cela que le rapport sera finalisé.
- Préparer tout le dossier (papier de travail, copie de documents...) pour être en mesure de
justifier les constats ;
- Abandonner les constats dont les éléments de preuve apportés par l’auditeur sont insuffisants
• La seconde partie présente les diligences mises en œuvre, les constats et les risques
mis en évidence. Les constats sont suivis des recommandations y relatives. En cas de
-B
Nous avons mené notre audit conformément aux normes d’audit international et en vigueur au
O
Sénégal. Nos contrôles ont été effectués dans le but de connaitre les faiblesses des procédures
TH
pour déterminer l’impact financier en termes de dépenses inéligibles en vue de formuler les
recommandations adéquates et de pouvoir donner une opinion fiable sur la gestion dudit projet
EQ
à travers le rapport d’audit qui reste la seule trace écrite de la réalisation de l’audit. Ce livrable
U
est un rapport d’audit qui capture toutes les observations de l’audit. Chaque point est
E
Ce dernier chapitre présente ce que nous pourrions appeler les outputs de la mission d’audit
comptable et financier du PDE. Nous présenterons donc les résultats de l’audit et les
recommandations.
1. Résultat de l’audit
Les résultats de l’audit portent sur les deux aspects principaux qui sont le contrôle interne et le
contrôle des comptes.
- Les dotations accordées aux différents partenaires ne font pas l'objet d'un suivi rigoureux
tel que la consommation des véhicules,
IB
LI
(IPRES).
AG
- Le programme dispose de 22 salariés dont les cotisations prélevées non reversées qui
peuvent entraîner le paiement de pénalités.
-B
- Les soldes des comptes débiteurs divers d’un montant total de 17 138 750 F CFA sont
O
- Les soldes des comptes de prêts au personnel d’un montant total de 428 690 F CFA
EQ
n’ont pas changé au cours de l’exercice 2017. Aucun remboursement n’a été enregistré
U
un risque de redressement fiscal. En effet, le programme n’a pas payé dans le délai les
-B
déclarations annuelles des salaires et impôts. Ce retard a pour conséquence des paiements de
pénalités qui peuvent affecter le projet. Les comptes bancaires sur lesquels nous avons travaillé
IB
sont sans risques. Tous les douze rapprochements bancaires étaient correctement effectués,
LI
Quant au sondage des immobilisations, nous n’avons relevé aucune irrégularité à part que
TH
L’inventaire physique des actifs immobilisés, que nous avons effectué au niveau des locaux du
U
A la clôture de l’exercice, les reliquats des fonds des projets appelés « fonds dédiés » sont
comptabilisés en charge dans le compte « 697100 Engagements à réaliser » par la contrepartie
du compte « 198800 Fonds dédiés ». Ces fonds sont extournés à l’ouverture de l’exercice
suivant en débitant le compte « 1988000 Fonds dédiés » par le crédit du compte « 797100
Reprise des fonds dédiés.
L’exécution des procédures convenues a permis de relever des anomalies remettant en cause
l’éligibilité de certaines dépenses. Le montant total des dépenses jugées inéligibles se chiffre 3
549 940 FCFA soit 9% des dépenses exécutées.
Le contrôle des recettes dans le cadre de la mise en œuvre du Projet a permis de recenser un
C
ES
montant total de ressources mobilisées de 62000 Euros soit 40 669 325 FCFA à la clôture du
PDE. Globalement, il ne subsiste pas de grandes menaces pour le projet. Nous pouvons dire
AG
du projet. Pour cela, nous avons émis quelques recommandations qui figureront dans le rapport
IB
3. Recommandations
L’état de mise en œuvre des recommandations que nous avions formulées dans le rapport sur
le contrôle interne et celui des comptes du programme dans le cadre de notre intervention au
titre de l’exercice clos le 31 décembre 2017 sont présentés dans les paragraphes ci-après.
justificatives.
-B
- Créer de fiche de stock ce qui permettra de suivre par article stocké les mouvements
affectant l'existant en magasin.
IB
LI
- Cacheter au verso les ordres de missions avec les mentions « Arrivé le » et « départ le »
EQ
puis les joindre directement aux pièces justificatives cela permettra de savoir si les
nombres de jours payés sont effectifs.
U
E
- Transmettre les rapports financiers au bailleur dans les délais car ce retard ne respecte
pas les dispositions des conditions financières stipulé dans le contrat.
- Enregistrer dans les dépenses du Projet, le total des frais bancaires de 394 991 F CFA.
Dans le cadre du rapprochement entre le solde comptable et les disponibilités en banque
et en caisse, le montant de 394 991 F CFA qui représente des dépenses non enregistrés
dans le rapport financier est à déduire du solde comptable
- Vérifier à partir des bulletins de salaire qu’il n’y a pas eu de remboursements non
comptabilisés.
En résumé, la mission a relevé des points forts ainsi que des points d'amélioration. Les points
jugés à grande valeur ajoutée ont été portés au rapport d'audit. Les autres points ont été
communiqués lors de la réunion de clôture au différent membre du programme. Cette partie a
été consacrée à la présentation des travaux d'audit réalisés. Il s'agissait dans un premier temps
de présenter le projet ensuite les constats d'audit, les risques ainsi que les recommandations ont
été présentées. Cela était essentiel étant donné que l'identification des risques et la formulation
C
d'aide au management du projet et permet l'amélioration des systèmes qui sont soumis à son
AG
appréciation.
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
CONCLUSION GENERALE
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
L’audit comptable et financier des projets est une activité qui prend de plus en plus
d’importance vu le nombre croissant de projets de développement sur le continent Africain. Il
est d’autant plus important que les cas de malversations financières soient une préoccupation
primordiale pour certains bailleurs. Mais il est heureux de savoir que la majorité de ces bailleurs
de fonds, pour ne pas dire tous, exigent de plus en plus des missions de révisions comptables
dans les projets de développement qui bénéficient de leurs financements ; cela permet d’assurer
un minimum de sécurité aux projets. C’est dans cette lancée que l’audit des projets intervient.
Cet audit est très particulier. Cette particularité est liée à leur mode de fonctionnement et à leur
statut juridique. En effet, l’audit des projets est un audit des fonds.
Notre étude est axée sur les problèmes que rencontrent les projets de développement. Afin de
travailler sur des données réelles, nos travaux ont été limités au projet financé par le bailleur
C
BD. L’étude de notre problématique nous a conduits à viser l'audit comme moyen permettant
ES
d'apporter des solutions aux problèmes rencontrés dans l’exécution du projet. Cette vision est
AG
motivée par les objectifs de l'audit qui sont l'apport d'une assurance sur le degré de maîtrise des
opérations, l'émission de recommandations pour les améliorer, et la création de valeur ajoutée.
-B
De plus, en rassurant le bailleur BD sur le degré de maîtrise des opérations par le programme,
IB
l’audit contribue au maintien de relations entre les deux parties. Une perturbation de ces
LI
Toutefois l’audit comptable et financier est un travail à postériori, qui vient en aval pour
TH
constater les éventuels manquements dans la conduite des projets. Il serait donc intéressant de
EQ
veiller à la mise en place de systèmes de contrôle interne solides en vue de prévenir en amont,
les risques de malversations susceptibles de mettre à mal la bonne exécution des projets de
U
développement.
E
Compte tenu des questions que nous nous sommes posées en début de ce travail, celles de
pouvoir appréhender l'existence du service d'audit de projet afin de déterminer sa contribution
dans l'amélioration de sa gestion. Les résultats obtenus après analyses montrent que, étant l'outil
de gestion par excellence l’audit nous permet de relever s’il y’a des malversations au niveau du
projet. En définitive, nous nous limitons sur ces quelques aspects traités dans ce sujet non
limitatif et laissons l'ouverture aux autres chercheurs de continuer l'exploitation.
BIBLIOGRAPHIE
1. DELVAILLE P. (eds), Comptabilité financière : approche IFRS et approche française,
Business, Gualino ; 153 pages
9. MIKOL Alain, (2013), Audit et commissariat aux comptes, CNCC, Paris, 11e éd.
EQ
10. OBERT Robert (2015), DSCG 4 - Comptabilité et audit, édition 4, Dunod, 5 rue
Laromiguière 75005 Paris; 106 pages
U
E
12. OHADA, Acte Uniforme Relatif au Droit des Sociétés Commerciales et Groupement
d’intérêt Economique,
Webographie :
15. [Link]/files/[Link]
18. [Link]/sections/documentation_profes/...de.../norme.../normes;
19. [Link]/.../ISA%20GUIDE%20Volume%201-French%20translation-v2. P
22. [Link]/Anticiper-laudit-projet-ma%C3%AEtrise-risques/dp/2124650769
C
20/09/2018
AG
Autres documents :
-B
Annexes :
Annexe 1 : QCI
QUESTIONS OUI NON
1. Le budget global élaboré est-il suivi ? X
2. Les activités exécutées sont-elles éligibles dans le budget? X
3. Les imputations budgétaires sont-elles correctement effectuées ? X
4. Existe-t-il une séparation entre les tâches de signataire et de conservateur des
chèques ? X
5. Existe-t-il un registre de transmission des chèques? X
6. Les états de rapprochement bancaires sont-ils élaborés régulièrement et à jour ? X
7. Sont-ils vérifiés et visés par un supérieur hiérarchique ? X
8. Un ordre de paiement est-il établi lors des règlements ? X
9. Les copies des chèques sont –elles classées ? X
10. Un coffre-fort est-il prévu pour la garde des valeurs ? X
11. Un plafond est-il fixé pour la caisse? X
12. Un inventaire inopiné est –il effectué ?
C
X
ES
20. Existe-t-il des pièces justificatives de paiement pour tous les achats? X
LI
Assemblée
Générale
Conseil
Conseil de
administration
surveillance
Coordonnateur
C
ES
Gestionnaire Générale
Comptables
Assistant comptable
Assistantes administratives et financières:
-B
Responsable logistique
TH
EQ
U
E
Annexe 3 :
Nom de l'orga nisa tion pa rte na ire : X
Titre du proje t :
Pé riode : 1 janvier 2017 - 31 déc embre 2017
Monna ie loca le : Ta ux de cha nge : 655,96
C
2.1 Frais de fonc tionnement général
2.1.1 Loy er de bureau Mois 172 485 12,00 2 069 820 2 069 820 3 155 3 155
2.1.2 Frais de bureau Mois 150 000 12,00 1 800 000 1 800 000 2 744 2 744
ES
2.1.3 Formation du pers onnel 700 000 1,00 700 000 700 000 1 067 1 067
2.1.4 0 0 0 0
2.1.5 0 0 0 0
2.1.6 0 0 0 0
2.1.7 0 0 0 0
2.1.8 0 0 0 0
AG
2.1.9 0 0 0 0
2.1.10 0 0 0 0
s ous -total : 4 569 820 0 4 569 820 6 967 6 966
-B
2.2.4 Frais liés au groupes c ible
1.1 Information et formation des OSC,
c omités et c ommis s ions
d’environnement s ur les ques tions de
GRN et de s éc urité alimentaire 900 000 1,00 900 000 900 000 1 372 1 372
1.2 Appui aux OSC organis ées (mis e
en rés eau) au développent d'ac tions de
IB
GRN et de s éc urité alimentaire 5 000 000 1,00 5 000 000 5 000 000 7 622 7 622
1.3 Appui au renforc ement et à la
fonc tionnalité des c adres de
c onc ertation et de c orégulation 3 000 000 1,00 3 000 000 3 000 000 4 573 4 573
LI
2.1 Appui au bon fonc tionnement et à
l'autonomie des membres des
ménages qui adhèrent aux OSC 1 000 000 1,00 1 000 000 1 000 000 1 524 1 524
2.2 Formation des OSC en
O
management et en plaidoy er 600 000 1,00 600 000 600 000 915 915
3.1 Formation et renforc ement des
ménages et leurs membres s ur les
enjeux des fac teurs de produc tion 1 200 000 1,00 1 200 000 1 200 000 1 829 1 829
TH
3.2 Appui aux initiatives de
s éc uris ation et d’amélioration des
fac teurs de produc tion des ménages et
leurs membres 1 500 000 1,00 1 500 000 1 500 000 2 287 2 287
3.3 Développement de c onnais s anc es ,
d’approc he et d'outils pour mener un
programme s ur la ges tion
EQ
démoc ratique des res s ourc es des
ménages et de leurs membres 1 700 000 1,00 1 700 000 1 700 000 2 592 2 592
s ous -total : 17 182 129 0 17 182 129 26 194 26 194
Sous-total frais de fonctionnement : 21 751 949 0 21 751 949 33 160 33 160
53% 0% 53% 53% 53%
3 Fra is du pe rsonne l
U
3.1 Salaires
3.1.1 Coordinateur,80% Mois 300 000 12,00 3 600 000 3 600
000 5 488 5 488
3.1.2 Chargé du genre,25% Mois 60 580 12,00 726 960 726
960 1 108 1 108
3.1.3 c hauffeur, 60% Mois 74 580 12,00 894 960 894
960 1 364 1 364
E
3.1.4 c ommunic ation, 20% Mois 40 860 12,00 490 320 490
320 747 747
3.1.5 2 Animateurs loc aux , 100% Mois 341 211 24,00 8 189 064 8 189
064 12 484 12 484
3.1.6 1 c ais s ière, 100% Mois 199 300 12,00 2 391 600 2 391
600 3 646 3 646
3.1.7 1 ges tionnaire, 20% Mois 79 352 12,00 952 224 952
224 1 452 1 452
3.1.8 0 0 0 0
s ous -total : 17 245 128 0 17 245 128 26 290 26 289
DEDICACE ........................................................................................................................... - 1 -
REMERCIEMENTS ............................................................................................................. - 2 -
SOMMAIRE ......................................................................................................................... - 6 -
INTRODUCTION GENERALE........................................................................................... - 7 -
C
ES
1. Résultat de l’audit................................................................................................ - 46 -
1.1 Résultat de l’analyse du système de contrôle interne ...................................... - 46 -
EQ
BIBLIOGRAPHIE .............................................................................................................. - 54 -
Annexes : ............................................................................................................................. - 55 -
Annexe 1 : QCI ....................................................................................................... - 56 -
Annexe 2 : Organigramme du programme technique ............................................. - 57 -
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E