République de Côte d’Ivoire
Association des Jeunes
Union – Discipline - Travail
Dynamiques de Kayabo
AJDK
ASSOCIATION DES JEUNES DYNAMIQUES
DE KAYABO
STATUTS
ET
REGLEMENT INTERIEUR
NOM DU MEMBRE :……………………………………………………………
KAYABO NOTRE PRIORITE
STATUT
S
PRÉAMBULE
En vue de constituer une communauté forte, unie, solidaire et vivante, nous
jeunes de KAYABO résidant sur le territoire national et international pour
quelque raison que ce soit, décidons de la création d’une ASSOCIATION
dénommée « Association des Jeunes Dynamiques de Kayabo » (AJDK).
I- DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET BUTS
A- DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 1 : Conditions de membre
Alinéa 1 L’AJDK regroupe en son sein tous les jeunes de Kayabo sans
distinction de sexe ni de religion, résidant en Côte d’Ivoire ou à l’extérieur de la
Côte d’Ivoire, qui se sentent fils ou filles de Kayabo.
Alinéa 2 : Elle est une association apolitique et non confessionnelle ; elle
agit dans le respect total des croyances, des opinions politiques et religieuses de
ses membres.
B- BUTS
Article 2 : Buts
L’AJDK a pour buts :
a- d’amener tous les jeunes de KAYABO sans aucune distinction à former un
groupe très dynamique ;
b- de créer et d’entretenir entre ses membres un esprit d’unité et de solidarité ;
c- d’assister le membre en lui apportant le réconfort moral, matériel et
financier ;
d- d’assurer en son sein le resserrement des liens entre tous les membres ;
e- de développer notre très cher village du nom de KAYABO S/P NOFOU
II- MEMBRES
Article 3 : Qualité
Est membre de l’AJDK tout jeune étant dans l’association qui s’acquitte
de son droit d’adhésion, des cotisations mensuelles et exceptionnelles et qui
participe de manière physique aux réunions.
Article 4 : Démission
Toute démission doit être notifiée par écrit au Bureau Exécutif de l’AJDK
qui porte à la connaissance des autres membres pour décision.
III- ORGANES
Article 5 : Assemblée Général (AG)
L’Assemblée Général (AG) constitue l’organe suprême de décision de
l’AJDK.
Elle est qualifiée d’ordinaire ou extraordinaire suivant l’objet de sa convocation.
Ses délibérations engagent tous les membres.
Article 6 : Réunions mensuelles.
Les réunions mensuelles constituent l’organe de suivi de l’exécution des
décisions prises en AG.
Article 7 : Composition, attributions, fonctionnement des organes.
La composition, les attributions et le fonctionnement des organes sont
définis par le règlement intérieur.
IV- ÉLECTIONS
Article 8 : Organisation, conditions d’électeur et d’éligibilité.
Les élections sont organisées chaque 03 ans. Les conditions d’électeur et
d’éligibilité sont définies par le règlement intérieur.
V- RESSOURCES ET GESTION
Article 9 : Ressources
La trésorerie de l’AJDK est alimentée par les droits d’adhésion, les
cotisations mensuelles de ses membres, les dons, les legs, les amendes et
les fonds générés par les activités de l’AJDK.
Article 10 : Gestion
Les biens de l’AJDK sont gérés par la trésorerie. Les conditions de la
gestion sont définies par le règlement intérieur.
VI- RÉJOUISSANCES
Article 11 : Fête
Les réjouissances par l’AJDK sont définies par le règlement intérieur.
VII- SANCTIONS
Article 12 : Malversations et autres mauvaises conduites.
Alinéa 1 : Tout cas de malversations et autres mauvaises conduites (retards,
absences répétées et non justifiées aux réunions etc.) font l’objet de sanctions,
peut être même d’une radiation.
Alinéa 2 : La sanction et l’application des sanctions sont précisées par le
règlement intérieur.
VIII- MODIFICATION ET DISSOLUTION
Article 13 : Modification
Alinéa 1 : Toute modification des présents textes doit être adoptée par une
AG extraordinaire réunie aux 2/3 au moins des membres à jour présents à la
première convocation.
Alinéa 2 : si ce quorum n’est pas atteint à la première AG, une deuxième
AG est convoquée et ses délibérations sont valables quelque soit le nombre des
membres à jour présents.
Article 14 : Dissolution
En cas de dissolution de l’AJDK une Assemblée Générale est convoquée
pour décider de l’utilisation de ses biens.
REGLEMENT
INTERIEUR
Le présent règlement intérieur définit les modalités et les conditions
d’applications des statuts de l’Association des Jeunes Dynamiques de KAYABO
I- DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET BUTS
A- Dispositions Générales
Article 1 : Conditions de membres
Alinéa 1 : L’AJDK regroupe en son sein tous les jeunes de kayabo sans
distinction de sexe ni de religion, résidant en CI ou à l’extérieur de la CI, qui se
sentent fils ou filles de Kayabo.
Alinéa 2 : Elle est une association apolitique et non confessionnelle ; elle
agit dans le respect total des croyances, des opinions politiques et religieuses de
ses membres
B- BUTS
Article 2 : l’AJDK a pour buts :
a- d’amener tous les jeunes de Kayabo sans aucune distinction à former un
groupe très dynamique,
b- de créer et d’entretenir entre ses membres un esprit d’unité et de solidarité,
c- d’assister le membre en lui apportant le réconfort moral matériel et
financier.
d- d’assurer en son sein le resserrement des liens entre tous les membres.
e- de développer notre très cher village du nom de Kayabo S/P de NOFOU.
II- MEMBRE : DEVOIRS ET DROITS
A- DEVOIRS DU MEMBRE
Article 3 : Adhésion
Alinéa 1 : Tout jeune de Kayabo désirant faire partie de l’AJDK doit
payer son droit d’adhésion qui est de deux mille (2 000) francs et sa cotisation
mensuelle s’élevant à 1 000 F (mille Francs).
Alinéa 2 : Les cotisations exceptionnelles sont payées par l’Adhérant et
elles sont déterminées en AG selon le cas et par les textes. Les cotisations
exceptionnelles sont obligatoires
Article 4 : Sortes d’adhésion
Alinéa 1 : Tout adhérent qui satisfait aux conditions de l’article 1 du
règlement Intérieur de manière spontanée (avant six mois à compter de la
prise de contact avec l’AJDK) observe une période de carence de trois (03)
mois avant bénéficier des prestations de l’Association.
Alinéa 2 : Tout adhérent qui satisfait aux conditions de l’article 1 du
règlement Intérieur de manière tardive (avant six mois à compter de la date de
prise de contact avec l’AJDK) observe une période de carence de cinq (05)
mois avant de bénéficier des prestations de l’Association.
Article 5 : Cotisation
Tout membre de l’AJDK doit être à jour de toutes ses cotisations
(mensuelles et exceptionnelles) afin de pouvoir bénéficier des prestations. Les
cotisations sont obligatoires
Article 6 : Présences aux réunions et AG
Tout membre adhérent résidant à ABIDJAN ou au village (KAYABO)
est tenu d’être présent effectivement aux AG et aux réunions Mensuelles sous
peine de sanctions.
B- DROITS DU MEMBRE :
Article 7 : Décès
Alinéa 1 : Décès du membre
Les autres membres adhérents lèvent une cotisation exceptionnelle de
Cinq mille (5 000) francs pour aider ses parents à organiser les obsèques.
Une délégation de deux personnes ou peut être même si possible tous les
membres accompagnent le corps jusqu’à sa dernière demeure.
NB : la trésorerie de l’AJDK ne gère pas le transport d’un membre dans ce cas ;
sauf si c’est une délégation qui va.
Alinéa 2 : Décès du conjoint non membre.
Une cotisation exceptionnelle de trois mille (3 000) Francs par membre adhérent
est levée. Une délégation de deux (02) personnes désignées par le bureau
exécutif del’AJDK accompagne et assiste le membre en deuil jusqu’à la dernière
demeure du conjoint défunt.
La moitié des frais de transport de cette délégation est pris en charge par la
trésorérie de l’AJDK et l’autre moitié des frais de participation aux obsèques
sont déduits de la somme cotisée.
Alinéa 3 : Décès du père ou de la mère biologique du membre
Une cotisation exceptionnelle de 5000 F (cinq mille Francs) (membre du
bureau) et 3000 F (trois mille Francs) (les autres membres) est levée pour
soutenir le membre en deuil. L’AJDK délègue 2 personnes pour l’accompagner
et les frais de transport sont pris dans la somme collectée.
NB : S’il s’agit d’un parent de plusieurs membres de l’association nous
faisons une seule cotisation pour les soutenir.
Alinéa 4 : Décès de l’enfant biologique du membre.
Dans le cas de décès d’un enfant biologique du membre, l’AJDK lève une
cotisation exceptionnelle de 2 000 F (deux mille Francs) par membre adhérent:
Cette somme sera collectée pour faire un simple YAKO au membre.
Article 8 : Maladies
En cas de maladie grave, ou hospitalisation, intervention chirurgicale, chaque
membre de manière volontaire donne une somme pour soutenir le malade.
Article 9 : Démissions
Tout membre a le plein droit de démissionner. Dans ce cas pareil, il perd tout le
bénéfice de toutes les prestations de l’AJDK.
III- ORGANES ET STRUCTURES
A- ORGANES
Article 10 : L’Assemblée Générale
Alinéa 1 : Elle constitue l’organe suprême de décision de l’AJDK. Elle
est qualifiée d’ordinaire ou d’extraordinaire selon l’objet de sa convocation. Ces
décisions engagent tous les membres.
Alinéa 2 : L’Assemblée Générale Élective se réunit tous les trois (03) ans
sur convocation du comité des sages.
Alinéa 3 : L’Assemblée Générale est composée de :
1- une présidence d’honneur
2- un bureau exécutif
3- un comité de sages
4- un collège de conseilllers
5- une cellule de suivi des cas sociaux
6- un commissariat aux comptes
7- les autres membres.
Alinéa 4 : L’Assemblée Générale attend les rapports du Bureau exécutif
et des commissaires au comptes, les analysent, les apprécient et procède au
renouvellement au BE.
Alinéa 5 : L’Assemblée Générale adopte les propositions d’amendements
des textes.
Article 11 : Réunions mensuelles
Elles constituent l’organe de suivi de l’exécution des décisions prises en A.G,
ses décisions prises à la majorité relative des membres à jour présents, font force
règle. Elles se tiennent tous les mois en un lieu bien déterminé et indiqué sur les
convocations ou divulgué sur la plateforme de l’AJDK.
B- STRUCTURES
Article 12 : la présidence ou membre d'honneur
Peut être président ou membre d'honneur, tout membre qui pose des actes de
grande valeur ou de grande portée pour l'Association sur le plan moral, matériel
ou financier.
Ces personnes sont proposées par le Président au cours de la présentation de son
bureau et adoptées par les membres.
Article 13: Le Bureau Exécutif (BE)
Alinéa 1: Le bureau Exécutif est l’organe d'exécution des décisions de
l'AJDK. Il est composé de :
- un président élu
- deux vice-présidents
- un secrétaire général
- un secrétaire général adjoint
- un trésorier général élu
- un trésorier général Adjoint élu
- un comité d'organisation de 4 membres.
Alinéa 2 : Le BE gère au quotidien la vie de l'Association. Il est le garant
de la bonne marche de celle-ci. Il convoque les AG, les réunions mensuelles et
enregistre les nouveaux membres.
Alinéa 3: le BE est mis en place pour un mandat de trois (03) ans,
renouvelable une seule fois. Il se réunit au moins une fois par mois en session
ordinaire ou extraordinaire sur convocation ou par annonce sur la plateforme de
son président ou le secrétaire général.
Article 14: Le Président du BE (PBE)
Il est élu pour un mandat de trois (03) ans renouvelable une seule fois il représente
l'AJDK en cas de besoin, préside les réunions et veille à la bonne exécution des
décisions prises.
Article 15: La vice-présidence (VP)
Alinéa 1: Elle est composée de deux membres choisit par le président. Ils
le remplacent en cas d'absence.
Alinéa 2: En cas d'empêchement absolue du Président, le premier Vice-
président assure l'intérim jusqu'à la fin du mandat en cours.
Article 16: Le Secrétaire Général (SG)
Il est choisi aussi par le président. Il aide le président dans sa tâche et le remplace
en cas d'absence. Il assure l'intérim jusqu'à la nomination d'un SG en cas
d'empêchement absolue de celui-ci.
Article 18: Le Trésorier Général (TG)
Il est élu pour un mandat de trois (03) ans, renouvelable une fois. Il gère les biens
matériels et financiers de l'AJDK.
Article 19: Le Trésorier Général Adjoint (TGA)
Il aide le TG dans sa tâche et le remplace en cas d'absence. En cas d'empêchement
absolu du TG, il assure l'intérim jusqu'à la fin du mandat en cours.
Article 20: Le Comité d'Organisation
Ce comité est nommé par le Président. Il est chargé d’organiser les AG et autres
manifestations de l’AJDK.
Article 21: Le Comité des Sages.
Ce comité est nommé par le Président.
Il règle les litiges des membres de l'Association, apporte sa sagesse et son savoir-
faire dans la recherche de solutions aux différents problèmes touchant les
membres de l'AJDK ; il a en charge la conversation et l'organisation de
l'Assemblée Générale Élective (AGE).
Article 22 : Le collège des conseillers
Il est composé de quatre (04) membres nommés par le Président. Il apporte des
conseils aux Présidents.
Article 23: La Cellule De Suivi Des Cas Sociaux (CSCS).
Alinéa 1: Elle est composée de six (06) membres qui sont:
- le 2e vice-président,
- un conseiller
- le secrétaire général adjoint
- un membre du comité d'organisation
- deux (02) membres uniquement femmes.
Alinéa 2: CSCS est chargée de recevoir les informations concernant les cas
sociaux, de déterminer la conduite à tenir et d'en informer les autres membres pour
décision.
Article 24: Le Commissariat aux Comptes.
Il est composé de deux membres élus en AG pour un mandat de trois (03) ans
renouvelable une seule fois. Il est chargé du contrôle de la gestion des biens
matériels et financiers de l'AJDK. Ce contrôle peut être fait de façon inopinée.
Il doit être très strict dans l'accomplissement de son rôle.
Article 25: Les Autres Membres.
Ce sont tous les autres membres de l'Association qui n'appartiennent pas aux
structures ci-dessus énumérées. Ils participent aux débats lors des AG et réunions
mensuelles.
Leurs avis comptent beaucoup dans les prises de décisions.
IV- ÉLECTIONS
Article 26: Dispositions Générales.
Alinéa 1: les élections ont lieu tous les trois (03) ans dans le mois de
décembre pour la première convocation. Si le quorum des deux (2/3) des membres
à jour présents à cette AG n'est pas atteint une deuxième est convoquée un mois
plus tard et ses délibérations sont valables quelque soit le nombre de membres à
jour présents.
Alinéa 2: Les votes se font à bulletin secret. En cas d'égalité de voix entre
les candidats arrivés en tête, d'autres tours sont organisés séance tenante jusqu'à
l'obtention d'un vainqueur.
Alinéa 3: le Président élu est officiellement présenté à la première réunion
de l’année suivante.
Alinéa 4: il prend Fonction le jour de sa présentation.
Alinéa 5: La passation des charges a lieu les jours qui suivent.
Article 27: Postes Électifs
Alinéa 1: Sont soumis aux élections les postes suivants: Président
Trésorier général et commissaire aux comptes
Alinéa 2: la durée des mandats aux postes précités est de trois (03) ans
renouvelable une seule fois.
Article 28: Conditions de l'Eligibilité
Alinéa 1: est éligible aux postes précités, tout membre :
- jouissant d'une très bonne moralité
- n'ayant aucun arriéré de cotisations mensuelles et exceptionnelles
- ayant participé à la vie de l'AJDK pendant au moins trois (03) ans.
Alinéa 2: sont électeurs tous les membres à jour présents à cette AGE
l'exception est faite à ceux ou celles qui sont membres à jours et qui sont hors
d'Abidjan. Ceux là votent en ligne.
Article 29: Organisation Chargée des Elections
C'est le comité des sages qui convoque l'AGE qui dirige ses travaux et qui
organise les élections.
V- RESSOURCES ET GESTION
Article 30: Les Ressources de l'AJDK
Alinéa 1: les ressources de l'AJDK sont constituées de:
- droits d'adhésion
- cotisations mensuelles
- dons et legs
- fonds générés par les activités lucratives de l'AJDK
- amendes
Alinéa 2: les fonds de l'AJDK sont déposés dans un compte d'une structure
financière de la place.
Article 31: Gestion des Ressources Financières
Alinéa 1: Aucun retrait ne peut se faire sans la signature de deux membres
du Bureau Exécutif, soit :
- le conseiller et le président
- le Président et le Trésorier Général
- l’un des Vice-Présidents et le Trésorier Général
- le Commissaire aux Comptes et le Président
Alinéa 2: Le trésorier garde sur lui une somme de 100 000 F (cent mille
Francs) disponible en permanence pour gérer les cas très urgent nécessitant des
moyens financiers immédiats.
Et cette somme doit être présentée aux membres au cours des AG.
Alinéa 3: L'AJDK ne fait pas de prêt.
Article 32: La Gestion des biens Matériels
(Dans l'avenir si l'AJDK achète ses matériels tels que chaises, bâches, ou sono...
peut être même la construction d'un château d'eau ou d'un forage au village).
Alinéa 1: Les biens matériels sont prêtés aux membres à titre personnel ou
collectif pour usage à but non lucratif et loués aux particuliers.
Alinéa 2: Les coûts de location sont ceux en vigueur à Abidjan ou à
Kayabo.
Alinéa 3: l'eau du château ou de la pompe ou du forage sera
commercialisée.
Alinéa 4: Tout matériel prêté ou loué et qui est abîmé ou perdu est remplacé
dans un délai de 03 mois.
VI- RÉJOUISSANCES
Article 33: Fête
Alinéa 1: Une fête a lieu chaque année au village Kayabo ou Abidjan.
Alinéa 2: Les fonds destinés à l'organisation de cette fête font l'objet d'une
cotisation très spéciale et bien étudiée.
Article 34: Mariage
En cas de mariage légal d'un membre l’AJDK lève une cotisation exceptionnelle
de 1 000 F (mille francs) par membre pour soutenir le couple.
VII- SANCTIONS
Article 35: Malversations
Alinéa 1: En cas de malversation (détournement, concussion, corruption,
etc…), le comité de sages est saisi. Il a un délai d’un (01) mois pour obtenir un
compromis en vue de réparation du préjudice.
Alinéa 2: Tout membre indélicat est suspendu des prestations de l’AJDK
jusqu’à réparation complète du préjudice ou est démis de ses fonctions.
Article 36: Retard de Cotisations
Alinéa 1: Après 06 mois d’arriérés de cotisations mensuelles, le membre est
blâmé et ne bénéficie plus des prestations de l’association.
Alinéa 2: Lorsque le membre blâmé se met à jour de ses cotisations, il observe
une période de carence de 02 (deux) mois avant de pouvoir à nouveau bénéficier
des prestations de l’AJDK.
Article 37: Non Paiement de Cotisation de Fête
Tout membre adhérent qui ne paie pas sa cotisation, un (01) mois après la fête,
tombe sous le coup des alinéas 1 et 2 de l’article 36.
Article 38: Retards et Absences aux Réunions
Alinéa 1: Tout membre qui arrive à une réunion mensuelle ou à une A.G
une heure après l’heure indiquée paie cent francs CFA (100 FCFA) pour retard.
Alinéa 2: Après 03 absences consécutives non justifiées aux réunions
mensuelles, le membre paie une amende de deux mille francs (2000 F). S’il ne
paie pas dans un délai d’un mois (01), il tombe sous le coup des alinéas 1 et 2 de
l’article 36.
Alinéa 3: Toute amende, quelque soit la nature et le montant, non payé
dans un délai d’un mois (01) constitue un cas de blâme avec toutes
conséquences prévues aux alinéas 1 et 2 de l’article 36.
Article 39: Radiation d’un Membre.
Alinéa 1: Tout membre qui accuse un retard de (12 mois) soit un an (01
an) dans ses cotisations mensuelles est radié automatiquement sans négociation
et perd tous ses droits.
Alinéa 2: Tout membre qui ne sachant pas tenir sa langue et tient des
propos ou adopte un comportement maladroit envers un membre afin de créer
une division de l’association est aussi radié.
Alinéa 3: Tout membre radié désirant réintégrer l’AJDK fait une nouvelle
adhésion. L’adhésion à nouveau d’un membre ne peut se faire qu’une seule fois.
Article 40: Autres Mauvaises Conduites
Tout autre cas, de mauvaises conduites non prévues par les présents textes sont
soumis au comité des sages qui détermine les amendes après règlement du
différend.
VIII- Modification et dissolution
Article 41: Modification
Alinéa 1: Toute modification des présents textes doit être adoptée par une
A.G réunie au 2/3 au moins de ses membres à jour présents à la 1ère convocation.
Alinéa 2: Si ce quorum n’est pas atteint à la 1ère A.G, une 2ème est
convoquée et ses délibérations sont valables, quelque soit le nombre de membres
à jour présents.
Article 42: Dissolution
En cas de dissolution de l’AJDK, une grande A.G est convoquée pour décider de
l’utilisation de ses biens matériels et financiers.
IX- Application
Article 43: Application des textes
Le contenu des présents textes lu et approuvé par l’Assemblée Générale est
appliqué à compter de sa date d’adoption du (06 eu 07 janvier 2024).
Fait à Abidjan, le 05 Janvier 2024
