Guide complet sur la facturation 2024
Guide complet sur la facturation 2024
Fiche Droit
rédigée en partenariat avec Eric Hainaut,
expert-comptable
p. 3 EN RÉSUMÉ…
p. 4 C’EST QUOI UNE FACTURE ?
p. 5 OBLIGATION DE FACTURATION
p. 6 ÉTABLISSEMENT DE LA FACTURE
p. 7 FACTURE ÉLECTRONIQUE
p. 8 OBLIGATION D’UN LOGICIEL DE FACTURATION
p. 9 DÉLAI DE CONSERVATION DES FACTURES
p. 10 ANNULATION ET RECTIFICATION DES FACTURES
p. 11 COMMENT ÇA MARCHE LA TVA ?
p. 12 COMMENT ÇA MARCHE LA TVA ? EXEMPLES
p. 13 SANCTIONS EN CAS DE NON-RESPECT DES RÈGLES SUR LA FACTURATION
p. 14 TABLEAUX DE SYNTHÈSE SUR L’APPLICATION DE LA TVA :
• Règles générales
• Exceptions pour les prestations à caractère culturel vendues à un client non-membre de l’UE
p. 16 EXEMPLES DE FACTURE :
• Association exonérée des impôts commerciaux
• Association soumise aux impôts commerciaux
• Microentrepreneur en franchise en base de TVA
p. 19 LIENS ET DOCUMENTS UTILES
EN RÉSUMÉ…
OBLIGATION DE FACTURATION
Entre professionnels
= opération B to B
Obligation d’établir une facture
(business to business
à assujetti à assujetti)
• Pour toutes les ventes de produits
(disque, livre, DVD…)
Entre un professionnel et
un particulier
= opération B to C Pas d’obligation d’établir une facture
(business to consumer
à assujetti à non assujetti) Mais…
Cette facture comporte au minimum les mentions suivantes :
Obligation de facturation : • date de rédaction de la facture
• nom du client, sauf opposition de sa part
• Pour les ventes à distance
• nom et adresse du prestataire
• Pour les ventes de marchandises si
• date et lieu d’exécution de la prestation
le client le demande.
• décompte détaillé, en quantité et prix, de chaque prestation et
• Pour les prestations de services :
produit fourni (ce décompte détaillé devient facultatif lorsque la
• lorsque le prix est égal ou
prestation de services a fait l’objet, préalablement à son
supérieur à 25 € TTC
exécution, d'un devis descriptif et détaillé, accepté par le client
• ou si le client le demande
et conforme à la prestation exécutée)
• somme totale à payer hors taxe et toutes taxes comprises
ÉTABLISSEMENT DE LA FACTURE
Mentions obligatoires
La facture doit être :
• identification du vendeur ou du prestataire de services (nom ou • rédigée en français
dénomination sociale, structure juridique, adresse, et, le cas échéant, numéro • et établie en 2 exemplaires, chacune des parties
SIREN, numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés - étant tenue d’en conserver un exemplaire.
RCS)
• identification du client (nom ou dénomination sociale, adresse) La facture doit être délivrée dès la réalisation de la
vente ou de la prestation de services.
• date de la vente ou de la prestation de services
FACTURE ÉLECTRONIQUE
01.09.2026 01.09.2027
Réception
Grandes Entreprises
(5 000 salariés ou plus)
Emission
Réception
Entreprises de taille intermédiaire
(entre 250 et 4 999 salariés)
Emission
Petites et moyennes entreprises
Réception
(moins de 250 salariés)
Très petites entreprises
(moins de 50 salariés) Emission
Microentreprises
Il n’y a pas d’obligation d'utiliser un logiciel de facturation ou de Loi anti-fraude TVA (loi n° 2018-898 du 23 octobre 2018
comptabilité. relative à la lutte contre la fraude)
Mais, si vous en utilisez un, vous devrez vérifier qu'il respecte les critères de la loi Elle demande aux entreprises de respecter des normes :
anti-fraude TVA ou qu’il a été certifié par un organisme externe. • d'inaltérabilité (qui ne peut subir de changement)
• de sécurisation,
• de conservation,
• et d’archivage des données comptables.
Ceci pour réduire les cas de fraude à la TVA mais aussi
rendre les échanges commerciaux plus sûrs en France.
Les originaux ou les copies des factures doivent obligatoirement être conservés par
chacune des parties pendant un délai de 3 ans à compter de la vente ou de la
prestation de services.
TVA
Pour les redevables de la TVA ayant déjà acquitté au Trésor Public la TVA
correspondant à la facture initiale, la facture d’avoir doit comporter certaines
mentions :
• s’ils entendent récupérer la TVA correspondant à la partie du prix objet de la
réduction, la note d’avoir doit indiquer le montant HT du rabais et le montant de
la TVA correspondant et faire référence à la facture initiale. Le client redevable
de la TVA devra alors rectifier la déduction de TVA opérée. Avec l’utilisation d’un logiciel de facturation, dès l’impression
• s’ils renoncent à récupérer la TVA correspondant au rabais consenti, la note d’une facture, cette dernière ne peut plus être modifiée pour
d’avoir devra faire référence à la facture initiale et préciser que le rabais est des raisons de sécurité fiscale. Il faudra donc établir un avoir et
« net de taxe ». Il n’y aura donc pas de rectification dans ce cas. une nouvelle facturation, ce qui est également recommandé en
En cas d’erreur ou d’omission concernant la TVA, le client assujetti à la TVA ne l’absence de logiciel de facturation.
peut jamais procéder lui-même à la rectification : il doit demander une facture
rectificative.
Pour comprendre la collecte, la déduction et le reversement de la TVA, voici La TVA induit de nombreuses
des exemples selon les différents cas. particularités que nous n’allons pas
exposer ici : il s’agit d’expliquer
simplement son fonctionnement et
Vente d’une prestation : l’avantage d’y être assujetti en
Microentreprise 1000 € permettant de récupérer la TVA sur
Pas de TVA à reverser à
non assujettie à la Pas de TVA collectée les achats.
l’État
TVA Montant HT = montant TTC
2 types de sanctions
Concernant les échanges vers un client non-membre de l’UE, les règles Définitions
énoncées dans le tableau précédent et énonçant l’absence de TVA sont les B to B
règles générales. Business to business = assujetti à assujetti
FACTURE N° 2024/0013
LE 05/01/2024
FACTURE EN EUROS
PRIX MONTANT
DATE DÉSIGNATION QUANTITÉ REMISE
UNITAIRE HT HT
04/01/24 Représentation du
3 927,23 2 781,69
spectacle La Plage
FACTURE N° 2024/0025
LE 05/01/2024
FACTURE EN EUROS
PRIX TAUX MONTANT
DATE DÉSIGNATION QUANTITÉ REMISE
UNITAIRE HT TVA HT
Représentation du
04/01/24
spectacle 4 1 136,89 5,5 4 547,56
La Savane
Frais de
04/01/24
déplacement/ 1 452,50 5,5 452,50
hébergement/repas
TOTAL MONTANT HT 5 000,06
TVA 275
TOTAL MONTANT TTC 5 275,06
1 Possibilité également d’inscrire une date précise.
NET À PAYER 5 275,06
2
Selon l’article L441-6 du code de commerce : « les conditions de
règlement doivent obligatoirement préciser (…) le taux d'intérêt des
pénalités de retard exigible le jour suivant la date de règlement figurant
sur la facture dans le cas où les sommes dues sont réglées après cette CONDITIONS DE RÈGLEMENT :
date. ». Ce taux doit être égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque Règlement par chèque
centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente Date de règlement : à réception de la facture 1
(4,50% au 20/09/2023) majoré de 10 points de pourcentage, sauf Escompte : paiement comptant
disposition contraire (conditions générales de vente, contrat...) qui ne
peut être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal (5,07 % pour le premier En cas de retard de paiement, taux des pénalités exigibles à compter du lendemain de la date de
semestre 2024). paiement mentionnée ci-dessus : 14,5 % 2
3 Selon l’article D441-5 du code de commerce : « Le montant de
Indemnité forfaitaire au titre des frais de recouvrement en cas de retard de paiement : 40€ 3
l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement prévue au douzième
alinéa du I de l'article L441-6 est fixé à 40 euros. »
FACTURE N° 2024/0026
LE 06/01/2024
FACTURE EN EUROS
1 Possibilité également d’inscrire une date précise. TVA non applicable en vertu de l’article 293 B du code général des impôts
2
Selon l’article L441-6 du code de commerce : « les conditions de
règlement doivent obligatoirement préciser (…) le taux d'intérêt des CONDITIONS DE RÈGLEMENT :
pénalités de retard exigible le jour suivant la date de règlement figurant Règlement par chèque
sur la facture dans le cas où les sommes dues sont réglées après cette Date de règlement : à réception de la facture 1
date. ». Ce taux doit être égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque
Escompte : paiement comptant
centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente
(4,50% au 20/09/2023) majoré de 10 points de pourcentage, sauf
disposition contraire (conditions générales de vente, contrat...) qui ne En cas de retard de paiement, taux des pénalités exigibles à compter du lendemain de la date de
peut être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal (5,07 % pour le premier paiement mentionnée ci-dessus : 14,5 % 2
semestre 2024).
Indemnité forfaitaire au titre des frais de recouvrement en cas de retard de paiement : 40€ 3
3 Selon l’article D441-5 du code de commerce : « Le montant de
l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement prévue au douzième
alinéa du I de l'article L441-6 est fixé à 40 euros. »