LES ATELIERS PRATIQUES, Centre de Formation Professionnelle sous la tutelle du MINEFOP (CFP – LES AP)
Autorisation No 06/22/AD/MINEFOP/SG/DREFOP/DDFOP-MFOUNDI/CSFOPE/CBSG – Siege social: Yaoundé, Carrefour Regie
FORMATION POWERPOINT
LA PRESENTATION ASSISTEE PAR
ORDINATEUR AVEC POWERPOINT
Microsoft Powerpoint est un logiciel de
présentation édité par Microsoft.
PowerPoint se propose de devenir
votre assistant visuel pour donner
forme à vos présentations.
FORMATION SPECIALE MAI 2023 MODULE III PAR BEBIENGUENE OMER BRICE
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PARTIE I
CONCEVOIR UNE PRESENTATION POWERPOINT
Par le passé, on présentait les informations face à un public sous forme de transparents
diffusés sur un encombrant et bruyant projecteur. Désormais, vous présentez vos arguments,
vos exposés, vos rapports, etc., en utilisant un ordinateur et un vidéoprojecteur. Sur
l’ordinateur se trouve PowerPoint, logiciel qui va afficher vos données sous forme de textes
et de graphiques.
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DEFINIR L’OBJECTIF DE VOTRE PRESENTATION
Quel est votre but ? Définissez l’idée maîtresse de votre
présentation.
Quel est votre auditoire ? Une présentation destinée à
des ingénieurs et des scientifiques n’aura rien à voir
avec celle prévue pour des marchands de frites ou
encore des responsables financiers.
Que souhaitez-vous obtenir du public ? Un orateur
expose ses idées pour obtenir quelque chose de ceux
qui l’écoutent. Par exemple, un homme politique
cherche à obtenir des intentions de vote.
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CRÉER UNE PRESENTATION POWERPOINT
Une présentation PowerPoint consiste en une série de diapositives pouvant afficher du texte,
des images… Créer une présentation signifie ajouter des diapos, taper du texte et insérer des
images (ou des représentations graphiques de données comme celles créées avec Excel).
1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Nouveau. PowerPoint affiche des modèles. 3
3. Cliquez sur Nouvelle présentation.
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CONCEVOIR UNE PRESENTATION EN MODE NORMAL
Le mode Normal affiche les vignettes des diapos dans le volet gauche, tandis que le volet droit
montre le contenu de la diapositive sélectionnée dans le volet gauche.
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CRÉER UNE DIAPOSITIVE EN MODE NORMAL
Pour créer une diapositive en mode Normal :
1. . Dans le volet des vignettes, cliquez sur une diapo pour la
sélectionner.
2. Cliquez sur l’onglet Accueil.
3. Dans le groupe Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive.
3
1 PowerPoint insère cette nouvelle
diapo après celle sélectionnée
2 à l’Étape 1.
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RÉORGANISER DES DIAPOSITIVES
SUPPRIMER DES DIAPOSITIVES
MASQUER DES DIAPOSITIVES
Clic droit sur la diapositive à
supprimer ou à masquer
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CONCEVOIR UNE PRESENTATION EN MODE PLAN
Le mode Plan affiche les éléments suivants :
» un titre qui apparaît sur la droite de l’icône
de la diapo ;
» un sous-titre ;
» du texte.
La diapo correspondante apparaît
pleinement dans le volet droit.
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PASSAGE DU MODE NORMAL AU MODE PLAN ET VICE-VERSA
L’intérêt principal du mode Plan est de permettre la réorganisation des diapositives en
fonction de leur contenu. Pour passer du mode Normal au mode Plan, cliquez sur l’icône
Mode Plan du groupe Modes des présentations de l’onglet Affichage. Pour revenir au mode
Normal, cliquez sur l’icône éponyme.
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TRAVAILLER AVEC DU TEXTE
Lorsque vous créez une nouvelle diapo, les deux zones de texte, c’est-à-dire titre et sous-titre,
sont vides. Elles affichent ce simple message : Cliquez pour ajouter un titre et Cliquez pour
ajouter un sous-titre.
Pour ajouter un titre ou un sous-titre :
1. Cliquez dans la zone de titre ou de sous-
titre directement sur la diapo.
2. Tapez votre texte.
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ENTRER DU TEXTE DANS UNE ZONE DE TEXTE
Un diaporama PowerPoint typique permet de saisir un titre ou un sous-titre dans une zone de
texte. Ce contenu spécifique apparaît sous la forme de titres ou de sous-titres des diapositives
affichées en mode Plan. Toutefois, PowerPoint propose une troisième option qui permet
d’afficher du texte n’importe où sur une diapositive.
Pour créer et placer une zone de texte sur une diapositive :
1. Cliquez sur l’onglet Insertion.
2. Dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte.
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METTRE EN FORME DU TEXTE
Une fois que le texte est saisi dans la zone de texte, vous pouvez le mettre en forme en
appliquant une police, une taille et de la couleur.
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PARTIE II
AJOUTER DES COULEURS ET DES IMAGES A
UNE PRESENTATION
Pour obtenir une présentation visuellement plus séduisante, PowerPoint permet d’ajouter de
la couleur et des images à vos diapositives. Bien entendu, si votre présentation est vide de
sens, ne comptez pas sur la couleur et les images pour lui en donner. En revanche, une
présentation riche en informations peut tirer profit des couleurs et des images pour en
rendre la diffusion plus agréable.
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APPLIQUER UN THEME
Un thème fournit un ensemble de couleurs prédéfinies et une structure qui s’appliquent à
chacune des diapos de manière à donner à la présentation un aspect graphique cohérent et
plus professionnel. Un thème peut être appliqué à une présentation déjà existante. Pour
définir un thème :
1. Si vous avez démarré une présentation à partir du modèle vide Nouvelle présentation,
cliquez sur l’onglet Création/Conception.
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MODIFIER L’ARRIÈRE PLAN
Lorsque vous choisissez de démarrer une présentation basée sur le modèle Nouvelle
présentation, PowerPoint crée par défaut des diapositives avec un arrière-plan blanc.
Toutefois, en matière de diaporama, il est important d’attirer l’attention du public. Pour cette
raison essentielle, vous devez améliorer l’aspect graphique de vos diapositives.
Clic droit sur
la diapo
sélectionnée
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INSERER UNE IMAGE DANS UNE DIAPOSITIVE
Donnez du piment à vos présentations en insérant des fichiers graphiques sur une ou plusieurs
diapositives. Ces images peuvent être informatives, comme la représentation graphique de
données statistiques, ou décoratives, comme une émoticône souriante qui ajoute un zeste de
décontraction à une présentation qui pourrait devenir austère.
Titre du graphique
6
5
4
3
2
1
0
Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4
Série 1 Série 2 Série 3
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AJOUTER DES VIDEOS A UNE DIAPOSITIVE
Les présentations PowerPoint peuvent aussi s’enrichir de vidéos ou d’animations. Pour trouver
des vidéos, vous pouvez soit surfer sur le Web, soit utiliser les films stockés sur votre
ordinateur.
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SONORISER UNE DIAPOSITIVE
La sonorisation d’une diapositive peut consister en un simple effet sonore (comme une
sonnerie de trompette), ou en une narration expliquant comment améliorer ses revenus.
PowerPoint accepte tous les formats de fichiers audio répandus, et notamment AAC, AIFF,
MP3 MP4, M4A, WAV et WMA.
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PARTIE III
DIFFUSER UNE PRESENTATION
Le but ultime d’une présentation PowerPoint est d’être diffusée face à un auditoire ou mise
en circulation parmi un groupe de personnes concernées. Grâce à ses effets spéciaux,
PowerPoint peut transformer un diaporama ennuyeux en une véritable production
dynamique, et donc agréable aussi bien pour les yeux que pour les oreilles.
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VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE DE LA
PRESENTATION
La meilleure présentation du monde deviendra vite ridicule si elle est bourrée de fautes de
frappe. ( « Faute de frappe » est un terme élégant que l’on utilise pour ne pas froisser les
personnes nulles en orthographe. Pour éviter une telle dépréciation de votre travail,
PowerPoint est capable de vérifier l’orthographe de toute la présentation.)
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NOTION DE TRANSITION
Les transitions définissent la
manière dont la présentation passe
d’une diapositive à une autre.
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NOTION D’ANIMATION
L’ Animation définit la manière dont
le contenu d’une diapositive(texte,
image) apparait lorsque nous
sommes en mode diaporama.
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DIFFUSER UNE PRESENTATION
Une fois que vous avez organisé vos
diapositives, ajouté des transitions,
des animations, vous pouvez tester
votre présentation en effectuant les
opérations suivantes :
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CRÉER UNE SORTIE IMPRIMEE
Lorsque le public regarde une présentation particulièrement intéressante, il souhaite
généralement disposer d’une copie imprimée de cette merveille pour se délecter plus tard
des informations qu’elle contient. Il souhaite aussi pouvoir prendre des notes durant sa
diffusion. Pour cela, PowerPoint propose d’imprimer des documents à partir des diapos de la
présentation.
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TRAVAUX PRATIQUES
