Les cartes

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 Table des matières

Table des matières

I. Approfondir les cartes 3

II. Déplacer une carte 3

III. Ajouter un membre à la carte 3

IV. Saisir une description et la mettre en forme 3

V. Mentionner un membre dans un commentaire 4

VI. Insérer une image dans un commentaire 4

VII. Insérer un classeur Excel dans un commentaire 5

VIII. Ajouter une étiquette à une carte 5

IX. Ajouter une date limite à une carte 6

X. Actions de la carte 6

XI. Exercice : Quiz 7

Solutions des exercices 8

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Approfondir les cartes

I. Approfondir les cartes

Contexte
Objectifs :
Approfondir vos connaissances sur les cartes à travers les options générales,
Découvrir les check-lists et les éléments à l'intérieur des check-lists.

II. Déplacer une carte

Exemple Cas pratique - Prototype XZ-212 - Étape 9

Déplacez la carte « Mise en place sur le stand du salon » vers la liste « En cours », puis remettez-la à son
emplacement initial dans la liste « A prévoir ».

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte, par exemple « Mise en place sur le stand du salon »
Une fenêtre s'ouvre alors avec les détails de votre carte.
Tout en haut à gauche se trouvent le nom de votre carte ainsi que le nom de la liste dans laquelle elle se trouve.
Cliquez sur le nom de la liste, ici « A prévoir ». La rubrique « Suggestions » vous propose d'autres listes où déplacer
votre carte. Il suffit alors de cliquer sur le nom de la liste souhaitée, ici « En cours ».
Notez qu'il existe une manière plus simple de déplacer vos cartes : sélectionnez votre carte, puis faites-la glisser
jusqu'à la liste souhaitée (drag and drop).

III. Ajouter un membre à la carte

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte
Il y a 2 possibilités pour attribuer votre carte à un membre :
Cliquez sur la commande « Membres » dans le menu de droite
Cliquez sur « + » dans la rubrique « Membres » > Cliquez sur le membre souhaité dans la liste qui s'affiche

IV. Saisir une description et la mettre en forme

Exemple Cas pratique - Prototype XZ-212 - Étape 10

Saisissez une description dans la carte « Mise en place sur le stand du salon », et mettez une partie du texte en
gras.

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 Mentionner un membre dans un commentaire

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte
Entrez un texte dans la rubrique « Description »
Pour valider votre description, cliquez sur « Enregistrer »
A noter que vous pouvez effectuer des mises en forme du texte, selon une logique de balises.
Cliquez sur « Aide de mise en forme » en-dessous de la zone de texte « Description ». Un menu d'aide s'affiche
avec les différentes balises de mise en forme.
Par exemple, pour mettre votre texte en gras, vous devrez encadrer votre texte par **.

Exemple
Ces mots sont **en gras**.

V. Mentionner un membre dans un commentaire

Exemple Cas pratique - Prototype XZ-212 - Étape 11

Mettez en place un commentaire en mentionnant un autre membre dans la carte « Mise en place sur le stand du
salon ».

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte
Dans la rubrique « Activités », vous pouvez cliquer sur « Afficher les détails » pour afficher les dernières actions
qui ont été réalisées sur cette carte.
Vous pouvez cliquer sur « Masquer les détails » afin de ne plus les voir.
Pour écrire un commentaire, vous pouvez simplement taper votre message dans la zone de texte de la rubrique
« Activités ».
Pour vous adresser directement à un membre dans un commentaire, cliquez sur l'arobas @ en bas à droite de
la zone de texte, puis sélectionnez le membre à qui vous souhaitez vous adresser.
Le nom du membre s'affichera alors ainsi dans la zone de texte : @nomdumembre. Écrivez votre message à la
suite.

Remarque
Lorsque vous vous adressez directement à un membre à l'aide de l'arobas, tout le monde pourra voir votre
message, mais le membre comprendra qu'il lui ait dédié plus particulièrement.

VI. Insérer une image dans un commentaire

Exemple Cas pratique - Prototype XZ-212 - Étape 12

Puis créez deux autres commentaires : en insérant une image, en insérant un classeur Excel.

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Insérer un classeur Excel dans un commentaire

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte
Dans la zone de texte pour ajouter un commentaire, sélectionnez l'icône pour ajouter une pièce jointe
(trombone).
Il est possible d'ajouter différents types de fichiers : un document Word, une feuille Excel, une image, etc.
Cliquez sur « Ordinateur » pour sélectionner un fichier depuis votre ordinateur.
Votre fichier apparaît sur votre carte dans une nouvelle rubrique « Pièces jointes ».
Si vous souhaitez enlever l'image de votre carte mais la garder dans vos pièces jointes, il vous suffit de cliquer
sur « Supprimer l'image de couverture ».

VII. Insérer un classeur Excel dans un commentaire

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte
Dans la rubrique « Pièces jointes », cliquez sur « Ajouter une pièce jointe ».
Il existe plusieurs méthodes pour ajouter une pièce jointe :
Ordinateur
Trello
Google Drive
Dropbox
Box
OneDrive
Attacher un lien
Pour ajouter un fichier Excel, il vous suffit de sélectionner votre fichier à l'endroit où il se trouve (sur votre
ordinateur, par exemple). Il apparaît alors parmi vos pièces jointes. De là, vous disposez de plusieurs options :
Commenter
Supprimer
Modifier
Si vous cliquez sur le nom de votre classeur Excel, une fenêtre s'ouvre dans votre navigateur avec le contenu du
classeur. Vous pouvez l'ouvrir directement dans Excel en cliquant sur l'icône en haut à droite de la fenêtre.

VIII. Ajouter une étiquette à une carte

Exemple Cas pratique - Prototype XZ-212 - Étape 13

Ajoutez l'étiquette « Urgent » à cette carte.

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 Ajouter une date limite à une carte

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte > Cliquez sur « Étiquettes » dans la rubrique « Ajouter à la
carte » du menu de droite
Sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez attribuer à la carte. Elle apparaît alors sur votre carte.

Remarque
Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes par carte.

IX. Ajouter une date limite à une carte

Exemple Cas pratique - Prototype XZ-212 - Étape 14

Indiquez la date limite du 6/9/2021 sur votre carte.

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte > Cliquez sur « Date limite » dans la rubrique « Ajouter à la
carte » du menu de droite
Pour ajouter une date limite à votre carte, vous pouvez maintenant sélectionner la date de votre choix sur le
calendrier ou entrer la date directement dans la zone de texte. Vous pouvez également entrer l'heure.
Cliquez sur la flèche dans la rubrique « Définir un rappel » pour définir le moment où vous recevrez un rappel pour
cette date limite. Tous les membres présents sur cette carte recevront le rappel.
Cliquez sur « Enregistrer » pour valider.
La date d'échéance apparaît maintenant sur votre carte. Si vous passez votre curseur sur cette date, une infobulle
vous indique si la date est dépassée ou non.

X. Actions de la carte

Méthode
Rendez-vous sur votre tableau > Cliquez sur votre carte
La rubrique « Actions » du menu de droite propose plusieurs actions :
Déplacer :
Cette option permet de déplacer la carte vers une nouvelle liste. Il est recommandé d'utiliser plutôt l'option de
sélectionner votre carte depuis le tableau et de glisser la carte vers une autre lirste (drag and drop).
Copier :
Cette option permet de copier la carte pour en faire un deuxième exemplaire à l'identique.
Créer un modèle :
Cette option permet de créer un modèle que vous pourrez utiliser lors de la création de nouvelles cartes. Cette
option est utile si ce modèle de carte est utilisé régulièrement.
Suivre :
Cette option vous permet d'être notifié par mail de tout changement opéré sur cette carte. Lorsqu'elle est
activée, un œil apparaît en haut de la carte, sous son nom.

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solutionExercice : Quiz

Archiver :
Cette option permet d'archiver la carte. Elle disparaît alors de votre liste, mais vous pouvez facilement la
récupérer dans les « Éléments archivés » dans le menu de droite de votre tableau.
Partager :
Cette option permet de partager la carte en fournissant un lien. Toute personne disposant de ce lien pourra
consulter la carte.

Exercice : Quiz
Exercice
Une carte peut contenir plusieurs listes :
 Vrai

 Faux

Exercice
Je dois positionner une date limite d'échéance. Quel est le bon support ?
 Un tableau

 Une liste

 Un commentaire

 Une carte

 Une checklist

Exercice
En écrivant un commentaire sur une carte, je souhaite mentionner un membre en particulier. Quelle est la bonne
commande ?
 Le trombone

 Le symbole arobas

 Ce n'est pas possible

 Un émoticon

Exercice
Pour ajouter une première pièce jointe dans une carte, je peux :
 Créer un commentaire, et utiliser le symbole du trombone

 Ce n'est pas possible

 Créer un commentaire, et utiliser le symbole de l'arobas @

 Cliquer sur le bouton "Pièce-jointe"

Exercice

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 Solutions des exercices

Il n'est pas possible d'insérer un fichier de votre ordinateur comme pièce jointe :

 Vrai

 Faux

Exercice
Un classeur Excel ne peut pas être inséré comme pièce jointe :
 Vrai

 Faux

Solutions des exercices

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Solutions des exercices

Exercice p. 7 Solution n°1

Exercice
Une carte peut contenir plusieurs listes :
 Vrai

 Faux
Faux, évidemment. C'est une liste qui contient plusieurs cartes. Une carte n'appartient qu'à une seule liste. Mais
on peut faire des copies.

Exercice
Je dois positionner une date limite d'échéance. Quel est le bon support ?
 Un tableau

 Une liste

 Un commentaire

 Une carte

 Une checklist
C'est bien la carte qui sera le support de votre date et heure d'échéance. Par la commande « Date limite ».
Permettant ainsi une alerte visuelle en cas de date dépassée.

Exercice
En écrivant un commentaire sur une carte, je souhaite mentionner un membre en particulier. Quelle est la bonne
commande ?
 Le trombone

 Le symbole arobas

 Ce n'est pas possible

 Un émoticon
C'est l'arobas @ qui permet de mentionner un membre. A saisir avant le texte du commentaire.

Exercice
Pour ajouter une première pièce jointe dans une carte, je peux :

 Créer un commentaire, et utiliser le symbole du trombone

 Ce n'est pas possible

 Créer un commentaire, et utiliser le symbole de l'arobas @

 Cliquer sur le bouton "Pièce-jointe"

C'est bien le commentaire avec le trombone qui permettra d'insérer la pièce jointe, et fera apparaître une
nouvelle rubrique « Pièces jointes ». Il est aussi possible de cliquer sur le bouton "Pièce-jointe".

Exercice

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 Solutions des exercices

Il n'est pas possible d'insérer un fichier de votre ordinateur comme pièce jointe :

 Vrai

 Faux
Faux, car l'option « ordinateur » est bien présente dans la liste des sources, et proposera la fenêtre habituelle de
l'explorateur Windows.

Exercice
Un classeur Excel ne peut pas être inséré comme pièce jointe :

 Vrai

 Faux
Faux. Tout type de fichier peut être inséré. Il y aura simplement des limites de consultation, en fonction du
logiciel d'origine.

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