Certification ;
Commissariat d’Avaries & Sécurité ;
Management de la Qualité.
C’est pourquoi, l’OCC ne taxe pas, mais facture ses prestations pour les
services qu’il rend à l’Etat congolais, aux opérateurs économiques et à la
population.
L’OCC KATANGA joue ce rôle dans les limites géographiques lui reconnue
par la Délégation Générale et la Direction provinciale.
2.4 FONCTIONNEMENT DE L’OCC
Nous parlerons que sur le fonctionnement de trois services qui se
présentent de la manière suivante :
A. Le service budget
Ce service s’occupe de contrôle budgétaire, il assure le contrôle
permanent des activités de l’OCC et en valeur exprimé sous forme des
écarts par rapport à la prévision approuvée, comparer périodiquement les
réalisations avec prévisions correspondantes, calculer leurs écarts à l’unité
technique, analyser, c’est-à-dire en cherchant les causes et en déterminer
les conséquences.
Les fiches, les annexes de bons selon leur crédit et c’est par rapport au
planning de la trésorerie pour voir leur conformité avec les montants sur le
bon. Les bons d’engagement des dépenses sont établit à partir de service
même, transmis à la comptabilité par un carnet de transmission, delà ils
sont transmis au chef de division administrative et financière sous
signature.
Lors de paiement, le service budget prélève le montant payé dans le
cahier d’enregistrement de dépense journalière. Et à la fin du mois, les
écarts budgétaires, si possible les exprimer en pourcentage, dresser dans
un tableau au budget de trésorerie et d’investissement et aussi un
planning de trésorerie hebdomadaire qui doit être présenté au chef de la
division administrative et financière pour parer aux écarts négatifs ou
significatifs.
Ce service comprend les documents suivants :
Le carnet d’enregistrement de bon définitif et celui de bon
provisoire ;
Un plan comptable ;
Les fiches budgétaires, mais ce service utilise aujourd’hui un carnet
de dépenses journalières.
Le service de budget pour mener à bon port ses attributions, est subdivisé
en trois bureaux correspondant aux trois budgets établis par le service. Il
s’agit de :
Bureau budget d’exploitation qui s’occupe de la production et des
charges d’exploitations ;
Bureau budget d’investissement qui s’occupe de la production des
acquisitions au sein de l’office ;
Bureau budget de trésorerie qui s’occupe à la fois d’encaissement et
décaissement et le solde finale.
B. Le service comptabilité
Ce service s’occupe de la comptabilité de toutes les opérations effectuées
par l’Office au sein de son entreprise.
Il est composé de quatre bureaux :
Bureau banque ;
Bureau caisse ;
Bureau tiers clients ;
Bureau tiers fournisseurs et tiers personnels.
B.1 Bureau banque
S’occupe de la journalisation de toutes les opérations de l’office qui
passent en banque selon la nature des prestations.
Les opérations peuvent être des plusieurs sortes, soit le versement de
l’office dans son compte, les versements des clients dans le compte de
l’office, le paiement de l’office à un fournisseur par voie bancaire, etc.
B.2 Bureau caisse
Ce bureau comprend deux branches à savoir : caisse recettes et caisse
dépense.
La caisse recette : s’occupe de la journalisation de toutes les opérations
ayant trait à l’entrée de fonds dans l’office.
La caisse dépense : s’occupe de toutes les opérations ayant trait à la
sortie de fonds dans l’office.
Après journalisation des différentes opérations au niveau des bureaux
cités c1-haut, ces bureaux tirent de document (journal, grand livre,
balance)
