Ministère de la Sante Publique et de la Population

Direction Nationale du Programme Élargi de

vaccination.

Plan national de la Semaine de

Vaccination de 2103

Février 2013

SOMMAIRE

La vaccination : Une responsabilite partagee Page 1

 Pages
 Contexte 3
 Objectifs de la SVA 3
 Theme de la SVA 3
 Choix des communes cibles 3
 Actvites 4
 Calcul de besoins en vaccins
et consommables 5
 Strategies de prestation de services 5
 Nbre de postes , d’equipes
de vaccinateurs et de superviseurs. 6
 Gestion et coordination de la SVA 6
 Normes techniques de la SVA 6,7
 Formation 7
 Microplanification/Programmation 7
 Supervision 7
 Coordination 7
 Logistique 7
 Système d’information 8
 Suivi /evaluation 8
 Chronogramme 9
 Budget 10

La vaccination : Une responsabilite partagee Page 2

1. Contexte /justifications
Depuis l’année 2002, les pays de la région organisent à la même période la
Semaine de Vaccination des Amériques. Il s’agit d’une activité qui vise, entre autres,
<la promotion de l’équité et de l’accessibilité a la vaccination>, et celle de <la
communication et de la coopération entre les pays> particulièrement entre ceux
partageant les mêmes frontières.

Dans cette optique, Haïti organise depuis une décennie ces SVA en priorisant les
communes des zones frontalières ou vivent des tranches de population classées
parmi les moins favorisées quant á leur accessibilité á des services de santé. En,
effet, leur grande mobilité liée a leur occupation (commerce – travail saisonnier dans
la république voisine), leur statut particulier de <non identifies> par aucun des 2 pays,
enfin le manque d’infrastructures sanitaires dans ces zones frontalières, sont des
facteurs de haut risque pour ces populations.

Cette année encore , le pays fait le choix des communes frontalières .Ce choix ,
en plus d’être en concordance avec les objectifs des SVA , permet de répondre a l’une
des recommandations de la Commission d’Experts Indépendants ( CEI ) pour la
certification de l’élimination de la rougeole , de la rubéole et du Syndrome de rubéole
congénitale , et qui porte sur la vaccination des groupes a haut risque , entre autres ,
ceux vivant dans les zones frontalières.

En 2013, cette activité sera menée, comme ce fut le cas pour les précédentes SVA
en coordination avec la république Dominicaine. ..

2. Objectifs

2.1. Compléter ou initier les schémas de vaccination des enfants de moins de 1 an

(avec le pentavalent, le RR et la polio) des. communes frontalières à basses
couvertures des départements du Nord-est, du Centre, de l’Ouest et du Sud Est
2.2. Administrer en plus, aux enfants vaccines de 6 mois a 1 an une dose de Vit A

3. Theme regional de la Semaine de Vaccination de 2013 :

<La Vaccination : Une responsabilite partagee>

4. Choix des communes frontalières

Les communes sont choisies en fonction de la couverture des moins de 1 an ou bien

par DPT3 ou bien par RR ou encore par les 2 vaccins. Su cette base, 12 communes
ont été choisies faisant partie des 4 départements frontalières.

La vaccination : Une responsabilite partagee Page 3

 Les communes frontalieres selectionnees et les groupes cibles

Departements Communes Nbre Pop. des Nbre de nourissons Couverture de DPT 3 Couverture
d'institutions communes survivants a -1an / Penta 3 en 2102 . des 9 mois
par commune a 1 an avec
Nord Est RR

Ferrier 1 13969 381 74,8 % 61,1 %

Ouanaminthe 2 101252 2763 74,8 % 61,1 %
Capotille 2 18490 504 70.40% 69.40%
Mont Organise 1 20010 546 56,6 % 55,9 %
Centre
Cerca la Source 2 53935 1472 79.70% 56.70%
Thomassique 2 60318 1646 71.30% 54.40%
Belladeres 3 82633 2255 54.70% 40%
Savanette 2 34537 942 79.60% 61.40%
Ouest
Cornillon 1 56920 1553 98.30% 36.80%
Fonds Verrettes 1 47725 1302 39.30% 35.40%
Sud Est
Thiotte 3 33321 909 35.30% 45.50%
Anse a Pitre 1 28761 785 35,6% 17,7 %
21 653222 17824

5. Activités
Sur la base des objectifs fixes, les activités suivantes seront réalisées :

5.1. Rencontre de coordination avec les autorités et cadres sanitaires de la

République Dominicaine.
5.2. Planification avec eux des activités a mener conjointement.
5.3. Élaboration au niveau d’Haïti des micros plans institutionnels et des plans
communaux
5.4. Choix d’approches stratégiques en tenant compte de l’accessibilité des
institutions et de la proximité des zones avec la frontière.
5.5. Recrutement de volontaires pour la formation des équipes de vaccination
5.6. Organisation de sessions de formation pour les membres des équipes de
vaccination
5.7. Élaboration et exécution d’un plan de communication/mobilisation sociale pour
la promotion de la SVA.
5.8. Approvisionnement des communes et institutions en vaccins et intrants.
5.9. Lancement officiel de la SVA
5.10. Exécution de 7 jours d’activités supplémentaires de vaccination dans les
communes…..
5.11. Réalisation de monitorage rapide de couverture (monitorage croise).
5.12. Évaluation des activités de communication.

La vaccination : Une responsabilite partagee Page 4

6. Calcul des besoins en vaccins et consommables

Estimation des besoins en vaccins et consommables

Nbre de vals uni

survivants a -1an

RR
Nbre de vials de

RR de 10 doses

reconstitution RR
Nbre de vials de 10
Pentavalent
Nombre

Nbre de
Communes
Départements

eau savonneuse
Coton rouleau de
Nbre de doses de

Nbre de doses de

Nbre de doses de

Boites biosécurité
PVO

doses de PVO
seringues SS

Seringues SS
dose

=1/10
commune

pour 100
nourrissons

seringues de
d'institution par

500 bourrelets

bouteilles 1/2 lire

Ferrier 381 400 400 381 495 50 495 50 381 5 1 8 8
Nord Est

1
Ouanaminthe 2 2763 2901 2901 2763 3592 359 3592 359 2763 36 6 55 55
Capotille 2 504 529 529 504 655 66 655 66 504 7 1 10 10
Mont Organise 1 546 573 573 546 710 71 710 71 546 7 1 11 11
Cerca la 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Source 2 1472 1546 1546 1472 1914 191 1914 191 1472 19 3 29 29
Centre

Thomassique 2 1646 1728 1728 1646 2140 214 2140 214 1646 21 3 33 33
Belladeres 3 2255 2368 2368 2255 2932 293 2932 293 2255 29 5 45 45
Savanette 2 942 989 989 942 1225 122 1225 122 942 12 2 19 19
Ouest

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cornillon
Fonds 1 1553 1631 1631 1553 2019 202 2019 202 1553 20 3 31 31
Verrettes 1 1302 1367 1367 1302 1693 169 1693 169 1302 17 3 26 26
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sud Est

Thiotte 3 909 954 954 909 1182 118 1182 118 909 12 2 18 18
Anse a Pitre 1 785 824 824 785 1021 102 1021 102 785 10 2 16 16
21
Totaux 15058 15811 15811 15058 19575 1958 19575 1958 15058 196 30 301 301

7. Stratégies de prestation de services

Tenant compte des particularités des populations des communes frontalières

soulignées plus haut (mobilité des population- problème d’identité etc..), il s’avère
important que les groupes cibles soient bien enregistres (sinon avant la semaine) du
moins pendant les séances de vaccination. C’est la une précaution qui permettra de
faire le suivi des retardataires. Pour cela, les informations suivantes seront collectées
de chaque enfant vaccine : nom et prénom – nom et prénom de la mère ou de la
personne responsable – No de téléphone cellulaire de la mère ou de la personnel
responsable et de celui du parent ou du voisin le plus proche- localité et section
communale ou il vit - date de naissance ou âge le jour de la vaccination- doses de
vaccin reçu.

D’autre part, les approches proprement dites de prestation seront choisies, sur une
base spécifique, en fonction des réalités de chaque commune et sur une base
générale, tenant compte des particularités des populations des zones frontalières. En
conséquence, la micro planification doit aussi permettre de recueillir des informations
sur les caractéristiques des populations de chaque commune (ou elles utilisent les
services de sante – les déplacements saisonniers – la garde des enfants …les
questions d’dentiste.

La vaccination : Une responsabilite partagee Page 5

8. Nbre de postes / d’équipes de vaccination/ de vaccinateurs /et de
superviseurs

Estimation du nombre de postes nécessaires / d'operateurs par poste /de superviseurs des postes
/d'encadreurs départementaux et de matériels de mobilisation locale
Dép Communes Nbre Nbre de Nbre de Nbre Nbre de Nbre Nbre de Nbre de Nbre de
arte nourrissons postes : d'operateurs superviseurs
d'institutio d'encadreurs crieurs . mégaphones batteries ( 1
men survivants a - 35 par poste 1 superviseur
ts ns par 1an par enfants :1 enregistreur/ / 3 postes département 1 crieur jeu de8 piles
commune commune par 1 vaccinateur aux : 1 /20 /3 chaque 3 jours
poste: polio + Vit A / 1 postes postes
vaccinateur
penta et RR.
Nord Est

Ferrier 1 381 13 38 4 1 4 4 68
Ouanaminthe 2 2763 92 276 31 5 31 31 491
Capotille 2 504 17 50 6 1 6 6 90
Mont Organise 1 546 18 55 6 1 6 6 97
Centre

0 0 0 0 0 0 0
Cerca la Source 2 1472 49 147 16 2 16 16 262
Thomassique 2 1646 55 165 18 3 18 18 293
Belladeres 3 2255 75 226 25 4 25 25 401
Savanette 2 942 31 94 10 2 10 10 167
Ouest

0 0 0 0 0 0 0
Cornillon 1 1553 52 155 17 3 17 17 276
Fonds Verrettes 1 1302 43 130 14 2 14 14 231
Sud Est

0 0 0 0 0 0 0
Thiotte 3 909 30 91 10 2 10 10 162
Anse a Pitre 1 785 26 79 9 1 9 9 140
TOTAUX 21 15058 502 1506 167 25 167 167 2677

9. Gestion et coordination de la SVA

Dans toutes les communes, l’institution la plus représentative du MSPP dans la

commune coordonne la SVA.
Elle est aidée dans cette fonction par un Comite qui intègre les autres responsables des
institutions sanitaires de la commune, les élus locaux, la Croix Rouge et des
représentants d’autres institutions de la communes (églises, police, éducation).

10. Normes techniques de la SVA de 2103

 Une dose soit de penta, soit de polio ou des deux vaccins sera (ont) administrée
(s) aux enfants d’entre 6 semaines a 1 an qui n’ont encore reçu aucune dose
d’un ou de ces deux vaccins
 Une dose de penta ou de polio sera administrée aux enfants de 6 semaines a 1
an qui ont déjà reçu il ya au moins 4 semaines la première ou la deuxième dose
d’un ou de ces deux vaccins
 Une dose de vaccin RR sera administrée aux enfants de 9 mois à 1 an qui n’a
pas encore le vaccin.
 Une capsule de vitamine A de 200,000 unités sera administrée à tout enfant de
6 semaines à 1 an dont la carte ne donne pas l’évidence qu’il l’a déjà reçue.
La vaccination : Une responsabilite partagee Page 6
  Une capsule de Vit A de 100,000 unités ou a défaut 2 gouttes sera administrée
a tout enfant de moins de 6 mois dont la carte ne donne pas l’évidence qu’il a l’a
déjà reçue.

1.1 Formation
Les membres des équipes de vaccination seront formés en un jour au niveau des
institutions auxquelles ils sont attachés, par le responsable de la vaccination des
dites institutions.
A cet effet, les responsables des institutions bénéficieront d’une orientation par les
responsables PEV des départements.
Des modules appropries seront élaborés répondant aux besoins de formation des
prestataires.
5.4. Microplanification et Programmation
Les microplans institutionnels seront elabores lors d’ateliers tenus au niveau
departemental aves les responsables de toutes les institutions du departement (
publiques ,privees et mixtes ).
La programmation du déploiement des équipes entre les postes de rassemblement
sera effectuée à l’aide d’un tableau-chronogramme élaboré à partir des modèles
utilisés antérieurement.
La supervision en phase préparatoire devra s’assurer que la programmation a été
faite
1.2 Supervision
La supervision sera assurée par la DDS, à raison de une (1) superviseuse +
véhicule par commune pendant 7 jours pleins Une fiche de supervision appropriée
sera élaborée a cet effet.
1.3 Coordination
La coordination technique sera assurée par les coordinatrices du PEV des
directions départementales pour les communes concernées. Ces dernières seront
appuyées par des superviseurs de la DPEV/ ou des membres du Comite
Technique PEV
1.4 Logistique
La coordination logistique sera assurée par le Technicien de chaine de froid
départemental qui sera appuyé par un Technicien de chaine de froid de la DPEV
L’approvisionnement des institutions sera effectué le week end précédent le début
des activités selon deux modalités : approvisionnement des institutions par les DDS
sans possibilité appropriée de transport public local (mode actif); et remboursement
du transport public local aux institutions disposant de cette possibilité (mode
« facilité »)

La vaccination : Une responsabilite partagee Page 7

1.5 L’information
Les supports de collecte, de compilation et de transmission des données sur les
intrants et les activités seront ceux utilisés pour le PEV de routine.
Chaque institution disposera d’un actinomètre.
11. Suivi évaluation
Les indicateurs de performance de la semaine seront les suivants :

 Taux d’augmentation de la couverture vaccinale des enfants moins de 1 an

avec le penta , le RR et la Polio
 Nbre et % d’enfants de moins de 1 an ayant recu 1 capsule de Vit A,
 Taux de perte des vaccins utilises.
 Les indicateurs de l’efficacite de la communication et de la mobilisation
sociale.

12. Chronogramme

La vaccination : Une responsabilite partagee Page 8

 CHRONOGRAMME SEMAINE DE VACCINATION 2013
Mois de mars ( jours) Mois d'avril ( mai)
Activites Resultats esperes 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 29 30 31
Elaboration du plan de Plan de SVA
la SVA elabore
Presentation du Plan au Plan valide par
Comite technique le CTPEV
Voyage a Jimani pour Voyage de
ccordonner la SVA avc la coordination
Republique Domicaine realise
Mobilisation de fonds Fonds
pour le financement de necessaires
la SVA disponibles
Plan de
commnunicatio
Elaboration du plan de n /mob.soviale
communication sociale elabore
Elaboration du plan et Plan de
du materiel de formation
formation elabore
Reunion nationale de
preparartion des SVA Reunion
/et orientation des nationale
formateurs organisee
Materiels de
Production de materiels communication
de communication et et de mob.soc
de mobilisation sociale elabores
Elaboration des micro
plans
institutionnels./formati Micro plans des
on des responsables 13 communes
institutionnes elabores

Vaccinateurs ,
superviseurs
Recrutement des communautaire
vaccinateurs srecrutes
Formations des Vaccinateurs et
vaccinateurs et des duperviseurs
superviseurs formes
Plan de
commnunicatio
Execution du plan de n /mob.soviale
communication implemente
Depots
periipheriques
des 4
Approvisionnement des departements
departements approvisionnes
Instituions
Approvisionnement des sanitaires
communes et approvisionnee
institutions s
La Semaine de
Vaccination des
Ameriques
lancee
Lancement des activites officiellement

Execution de la
Semaine de Vaccination

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