Note explicative de déroulement des stages des étudiants
de 2ème année licence
(Promotion 2022-2023)
Dans le cadre de la nouvelle réforme du système LMD, les étudiants de 2ème
années licence doivent effectuer un stage obligatoire de 2 mois pendant l'été de
l'année 2022. Le stage se déroulera du 03 Juillet jusqu'à 31 Aout 2023.
D'un point de vue pédagogique, le stage d'été est une initiation à la vie
professionnelle. A travers ce stage, l'étudiant essaye de découvrir
l'environnement interne de l'entreprise d'accueil, son style de management, les
méthodes de gestion appliquées et la nature des relations humaines et
professionnelles. Tout cela doit se faire en référence à la formation théorique
que l'étudiant a suivi durant ses deux premières années à l'université.
Tout au long de deux mois au sein de l'entreprise d'accueil, le stagiaire doit
observer le déroulement du travail au niveau d'un ou de plusieurs départements
(ex : production, finance, comptabilité, marketing, commercial, etc.). Il doit par
la même occasion noter les informations clés qu'il, lui ou son coach
professionnel, estime intéressantes. Il doit élaborer par la suite (en 3ème année)
de façon autonome un rapport essentiellement descriptif qui ne doit pas
dépasser les 50 pages (présentation de l'entreprise, les taches effectuées, la
présentation théorique des notions clés, etc). Un guide d'élaboration d'un rapport
de stage descriptif sera publié ultérieurement.
Il est à noter que le stage, la rédaction du rapport et la soutenance peuvent se
faire par l'étudiant de façon individuelle ou par binôme (maximum 2 étudiants)
suivant deux principales conditions : 1) Les deux étudiants ont la même
spécialité, et, 2) ils ont effectué leurs stages dans la même entreprise et dans le
même service.
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Les procédures administratives :
Etape 1 : accéder au site de l'IHEC (espace extranet) et remplir le formulaire de
la demande de stage (rubrique : autorisation de stage).
Etape 2 : l'étudiant doit télécharger la demande (en un seul ou plusieurs
exemplaires) et la présenter à la direction des stages pour validation (signature et
cachet). La demande de stage doit être accompagnée par une copie de
l'attestation d'inscription.
Etape 3 : l'étudiant se dirige vers les entreprises cibles pour déposer la (ou les)
demande (s) de stage.
En cas d'acceptation de l'étudiant en tant que stagiaire de la part d'une entreprise,
il doit passer à l'étape suivante :
Etape 4 : l'étudiant retourne au site de l'IHEC pour remplir le formulaire
(rubrique : déposer stage) restant en saisissant les informations clés comme le
nom de l'entreprise, le nom de l'encadrant académique, le sujet de stage, etc.
NB : Etant donné que l'étudiant de 2ème année licence n'aura pas
d'encadrant universitaire durant le stage (l'affectation à un encadrant
académique s'effectuera en 3ème année), il peut saisir provisoirement dans
le champs obligatoire le nom de directeur des stages "Mr. Fayçal
Boukamcha". Pour le sujet, il peut saisir "Stage de découverte des
entreprises" s'il n'a pas de thème précis.
Une notification sera envoyée automatiquement au directeur des stages pour
approbation.
Etape 5 : Une fois l'approbation est effectuée, l'étudiant pourra télécharger et
imprimer les documents suivants :
- Convention de stage
- Lettre d’affectation
- Cahier de stage obligatoire
- Feuille de présence du stage obligatoire
- Fiche d’évaluation du stage obligatoire
Etape 6 : imprimer la convention des stages en 3 exemplaires , la signer
respectivement par : 1) l'étudiant et 2) l'entreprise.
SEULEMENT LA CONVENTION DE STAGE DOIT ETRE SIGNÉE PAR
L'ENTREPRISE.
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Etape 7 : remettre seulement la lettre d'affectation (en un seul exemplaire) et
la convention de stage (en 3 exemplaires) à la direction des stages pour
validation finale.
Le reste des documents (cahier du stage, fiche d'évaluation, fiche de
présence) sont à garder et à remplir par l'étudiant et l'encadrant
professionnel durant le stage.
Etape 8 : récupérer la lettre d'affectation et la convention de stage signées et
validées auprès de la direction des stages.
Etape 9 : démarrage du stage.
