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COMPTE-RENDU DE LA REUNION ORDINAIRE DU COMITE 42
SOCIAL ET ECONOMIQUE DU 22 NOVEMBRE 2024
Etaient présents :
Direction :
Vincent LEMAIRE Directeur Général
Sofia GOMES DRH
Collège ETAM
Lena D’HOKER Titulaire
Léa Tinchon Suppléante
Collège Cadre :
Grégoire CASTRE Titulaire
La séance est ouverte à 9 heures 15.
Thèmes principaux abordés 43
• Lecture des réponses des collaborateurs
• Gestion du télétravail
• Mise en place d’une salle de sieste
• Changement des fenêtres
• Utilisation de Club Employés
Questions envoyées préalablement aux collaborateurs
1. Mon nombre de jours de présentiel au bureau dans la semaine en moyenne : 1 jour, 2 jours, 3 jours, + de 3 jours
2. Je me sens bien chez Doxense : vrai, plutôt vrai, plutôt faux, faux
3. Pourquoi ?
4. Une suggestion pour améliorer votre cadre de vie au travail ?
5. D'autres sujets à évoquer ?
Réponses et suggestions des collaborateurs
1) Mon nombre de jours de présentiel au bureau dans la semaine en moyenne
2) Je me sens bien chez Doxense
3) Pourquoi ?
Les aspects positifs
• Bonne ambiance
• Bonne communication avec la direction
• Autonomie dans le travail
• Le travail est intéressant et prenant
• La clim réversible
• L’aspect « comme à la maison » qu’offre la cuisine de Wasquehal 44
• Flexibilité des jours de télétravail
• Les horaires sont flexibles
• Bonne liberté d’expression
Les aspects négatifs
• Pas assez d’évènements qui mélangent les équipes (petits déjeuners, pots …)
• Trop de travail par rapport au nombre de développeurs
• De la frustration liée aux objectifs de groupe non atteints
4) Une suggestion pour améliorer votre cadre de vie au travail ?
• Des activités de groupe de façon plus régulière : repas, petits déjeuners, déjeuners, …
• Jeux de sociétés à disposition dans la cuisine
• + de plantes
• Rafraichissement de la décoration des bureaux
• Une salle de sieste
• Changement des fenêtres
5) D'autres sujets à évoquer ?
.
• Meilleure organisation du télétravail pour faciliter les échanges informels
Réponses de la direction
1) Objectifs Doxense
Monsieur Vincent LEMAIRE explique que les objectifs de l’entreprise sont déterminés plusieurs années à l’avance,
offrant ainsi une vision claire du futur proche de Doxense. En ce qui concerne les objectifs de groupe (liés aux
équipes), ces derniers doivent être discutés directement avec le manager.
2) Organisation du télétravail
Monsieur Vincent LEMAIRE propose d’étendre à l’ensemble de l’entreprise le système d’organisation du télétravail
actuellement utilisé par l’équipe Marketing & Communication. Cette équipe planifie ses jours de télétravail à
l’avance sur Outlook, ce qui permet aux membres de s’organiser pour travailler ensemble en présentiel aussi
souvent que possible. Il est également suggéré de se renseigner sur la possibilité de déclarer ses jours de télétravail
via Payfit.
3) Moments conviviaux
Des jeux de société seront mis à disposition pour l’ensemble des salariés pendant la pause déjeuner afin de favoriser
des moments conviviaux.
4) Salle de sieste
Concernant la salle de sieste, Monsieur Vincent LEMAIRE évoque l’idée d’utiliser le petit salon des bureaux de
Wasquehal à cette fin. Les canapés pourraient être remplacés, et une affiche serait apposée sur la porte pour éviter
tout dérangement. Cette salle serait accessible uniquement entre 12h et 14h. Une charte sera rédigée pour encadrer
son utilisation. Une solution adaptée pour les bureaux de Paris est également à l’étude.
5) Changement des fenêtres des bureaux de Wasquehal 45
Le remplacement des fenêtres des bureaux de Wasquehal est prévu, mais la décision dépend de l’ensemble de la
copropriété, ce qui explique le délai. Des informations plus précises concernant la date des travaux devraient être
disponibles début 2025. Par ailleurs, les stores défectueux seront également remplacés.
6) Cadeaux de Noël
Une enquête sera lancée d’ici la prochaine réunion pour déterminer si le cadeau de Noël sera crédité sur une carte
Illicado (carte avec date de péremption mais proposant un large choix de magasins partenaires) ou sur le compte
Club Employés de chaque collaborateur (montant reconduit chaque année).
La séance est levée à 10H15.
La Direction Les titulaires du CSE
4
COMPTE-RENDU DE LA REUNION ORDINAIRE DU COMITE
SOCIAL ET ECONOMIQUE DU 06 MARS 2025
Etaient présents :
Direction :
Sofia GOMES DRH
Collège ETAM
Lena D’HOKER Titulaire
Léa Tinchon Suppléante
Collège Cadre :
Grégoire CASTRE Titulaire
La séance est ouverte à 14 heures 30.
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Thèmes principaux abordés
• Gestion du télétravail
• Moments conviviaux
• Salle de sieste à Wasquehal
• Changement des fenêtres à Wasquehal
• Problèmes de stationnement à Wasquehal
• Titres restaurants
• Machine à café à grain à Wasquehal
• Utilisation de Club Employés
1) Gestion du télétravail
Madame Sofia GOMES propose d’étendre à l’ensemble de l’entreprise le système d’organisation du télétravail
actuellement utilisé par l’équipe Marketing & Communication. Cette équipe planifie ses jours de télétravail à
l’avance sur Outlook, ce qui permet aux membres de s’organiser pour travailler ensemble en présentiel aussi
souvent que possible. La présence au bureau des collaborateurs pourrait alors être visible par l’ensemble des
employés ce qui permettrait d’améliorer le cadre de travail (ex : privilégier les réunions en présentiel).
2) Moments conviviaux
Une amélioration du cadre de travail durant la pause déjeuné a été constaté depuis quelques semaines liées à la
participation des jeux de société durant la pause déjeuner. Depuis quelques mois, une amélioration du cadre de
travail grâce à la mise en place d’activités RSE a été remarqué.
3) Salle de sieste à Wasquehal
Concernant la salle de sieste, le petit salon de Wasquehal pourra être utilisé durant la pause déjeuner (entre 12h30
et 14h) si la pièce n’est pas utilisée pour une réunion. Des masques de sommeil seront mis à disposition pour faciliter
le repos des collaborateurs durant la pause méridienne.
4) Changement des fenêtres à Wasquehal
Le remplacement des fenêtres des bureaux de Wasquehal est prévu, mais a malheureusement pris du retard. Elles
seront toutes changées ainsi que les stores défectueux (prévision : avant l’hiver 2025).
5) Problèmes de stationnement à Wasquehal
Des problèmes de stationnement aux bureaux de Wasquehal ont été remarqué. Une réflexion va être mise en place
sur la possibilité de mettre ou non des arceaux connectés ou manuels (avec une clé unique).
6) Titres restaurants
Chaque employé a obtenu une augmentation de salaire en janvier 2024 pour faire face à l’inflation. Une
revalorisation des titres restaurants n’est donc pas prévue.
7) Machine à café à grain à Wasquehal
Comme dans les bureaux de Paris, les bureaux de Wasquehal seront bientôt dotés d’une machine à café à grains.
Les machines Nespresso seront toujours à disposition. Doxense s’engage également à fournir le café en grains aux
collaborateurs, permettant ainsi une diminution des déchets générés par les capsules.
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8) Club Employés
L’utilisation de Club Employés est maintenue et Doxense continuera de verser la « prime anniversaire » sur la
plateforme afin que les collaborateurs puissent profiter de ses avantages. Plus de communication sera faite sur le
sujet permettant de mettre en avant certaines offres que propose le site web.
La séance est levée à 15H30.
La Direction Les titulaires du CSE
