Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

A retenir :
Lorsque nous avons notre PC avec des logiciels installés, nous avons en général
ceci :

Icône Bureau

On l’appelle en général Bureau : toutes les petites choses qui sont affichées sont
appelé icône ;

L’icône « Poste de travail » permet de voir tous les disques que nous avons dans
notre PC comme exemple les disques durs, les CD, les DVD, les clés USB, les
disquettes et bien d’autres.

Pour insérer un élément ou des éléments dans un disque, il suffit de faire :

 D’introduire la clé USB ou le disque sur les différents ports ou entrées de

la machine ;
 Ensuite de chercher l’élément ou les éléments à insérer et de sélectionner
ces élément, puis faire un clic droit sur la sélection et cliquer sur
« Copier » ;
 Ensuite ouvrir notre disque ou on veut le(s) mettre, faire un clic droit dans
le vide et cliquer sur « Coller »
 Et vice versa si on veut quitter du disque vers la machine ;

Par BEKOU Corina 1

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Par BEKOU Corina 2

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NB : A quoi nous sert le Logiciel d’application Microsoft office Word :

Microsoft office Word est un logiciel dont sa principale application est le
Traitement de texte comme exemple nous citons entre autre des courriers
courants ou des dossiers plus élaborés ; tous ces courriers et dossiers sont
simplement des documents donc avec Office Word, on travaille sur un
Document.
QUELQUES NOTIONS A RETENIR SUR MICROSOFT OFFICE WORD

1. Comment créer une page Word ?

Pour ouvrir une page Word on a plusieurs méthodes donc la plus simple est de :

 Faire un clic droit dans le vide,

 Ensuite un clic gauche sur Nouveau,
 Ensuite choisir Microsoft office Word,
 Et faire un clic dessus :
 Enfin cliquer dans le vide et la on vient
de créer une page Word.

2. Comment renommer une page Word :

Lorsqu’on a crée une page Word, on une icône comme celle-ci :

Pour la renommer, on procède comme suite :

 On fait un clic droit dessus,

 Ensuite on choisit Renommer,
 On efface ce qui est écrit à l’aide de la touche arrière du
clavier, ensuite on lui donne un nom ;
 Mais il faut faire très attention au niveau de l’extension
quand il existe on ne l’efface jamais il se présente comme
suite : .docx
 On efface juste ce qui est derrière l’extension et on y met le
nom que l’on souhaite.

Par BEKOU Corina 3

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NB : Le but de Renommer une page est juste le fait d’être organiser et de ne pas
confondre les pages.

3. Comment ouvrir une page Word

On a plusieurs façons d’ouvrir cette page :

 On double clic du gauche dessus ;

 Ou on fait un clic droit dessus en suite on clique sur Ouvrir

Lorsque la page Word est ouverte, on obtient ceci et que nous pouvons
annoter comme ceci :
Barre des Menus
Bouton Office Barre de Titre

Barre d’Accès
Rapide
Zone de saisie

Barre de
défilement

Barre des tâches

Barre d’Etat

Par BEKOU Corina 4

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Alors on cite entre autre les différentes barres parmi lesquelles :

 La barre des Titres qui regorge entre autre le gros bouton fichier, les
boutons de fermeture, de réduction et d’agrandissement,…
 La barre des Menus parmi lesquels nous avons : Accueil, Insertion, Mise
en page,…
 La barre d’Accès rapide qui est associée à chaque Menu et que nous
avons par défaut en ouverture de page la barre d’accès rapide associée au
menu Accueil et cette barre regorge plusieurs commandes parmi
lesquelles : Presse-papier, Police, Paragraphe,…
 La barre de Défilement qui nous permet de nous balader sur la page
Word ;
 La barre d’Etat qui nous donne de façon instantanée l’état d’une page
comme par exemple le nombre de mots déjà saisis, le nombre de page, la
langue utilisée, le mode de page utilisé,…
 La barre de Tâches qui précise juste les tâches que nous sommes entrain
d’effectuer sur notre PC ;
 La Zone de saisie qui permet de faire des saisies sur la page ;

4. Les Fonctionnalités Des Barres De Word

Dans La BARRE DES TITRES nous avons :

 Nous avons le bouton Office qui a plusieurs fonctionnalités que peut les
voir ci dessous:

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 Nouveau : qui permet de créer une nouvelle page ou en d’autre

terme créer un nouveau document Word ;
 Ouvrir : qui permet d’ouvrir une page Word déjà existante ;
 Enregistrer : qui permet d’enregistrer page en cours de travail ;
 Enregistrer sous : qui permet d’enregistrer à un emplacement
précis notre travail sur Word ;
 Imprimer : qui permet de ressortir de façon physique notre
document Word ;
 Fermer : qui permet de fermer le document ouvert.


Bouton de Fermeture
Bouton de d’Agrandissement
Bouton de Réduction

 Le titre du Document situé au centre de cette barre

Dans la BARRE DE MENU nous avons plusieurs menus parmi lesquelles :

 Accueil : ce menu a plusieurs fonctionnalités que l’on regroupe en

bloc :

 Le premier bloc est Presse-papier : qui a

trois commandes principales : Copier,
Coller, Couper

 Le deuxième bloc est Police qui contient

toutes les commandes pour les mises en
forme des polices ;

 Le troisième bloc est Paragraphe qui

contient toutes les commandes pour les
mises en forme des paragraphes dans un
texte ;

Par BEKOU Corina 6

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 Le quatrième bloc est Style qui contient les

commandes pour toutes les modifications
des styles dans un texte :

 Le cinquième bloc est Modification qui

contient les commandes de Recherche, de tri
dans un texte

De façon respective,

Dans le bloc Presse-papier on les commandes suivantes :

 Copier : qui permet juste de faire une copie

de certains éléments ou de tout le texte ;
 Couper : permet d’enlever certains
éléments dans le texte ou tout le texte lui-
même ;
 Coller : permet de mettre à un emplacement
pré cis les éléments que nous copier ou
couper ;

Dans le bloc Police : on a plusieurs commandes parmi lesquelles :

 Le type de police que nous pouvons choisir a notre

guise en faisant un clic sur la petite flèche qui est juste à
coté :

 La taille de la police que l’on peut augmenter ou

diminuer a notre guise en faisant juste un clic sur la
petite flèche:
 Les touches de raccourci pour Augmenter ou Diminuer
la taille :
 Qui permet d’Effacer toutes les mises en forme qu’on
a effectuées sur notre texte
 Mettre le texte sélectionné en Gras ;

 Mettre le texte sélectionné en Italique ;

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 Souligner le texte sélectionné ;

 Barrer le texte sélectionné : c'est-à-dire de mettre un

trait au milieu du texte
 Mettre le texte en Indice : Exemple : PA

 Mettre le texte en Exposant : Exemple : PA

 Modifier la Casse des Lettres : c’est à dire met les

lettres soit en majuscules, soit en minuscule et ainsi de
suite ; il suffit juste de cliquer sur la flèche pour voir
toutes les options du changement des lettres ;

 Mettre le texte sélectionné en Surbrillance : c'est-à-

dire mettre juste le fond du texte en couleurs : Exemple
de surbrillance Rose : Le maître va enseigner les élèves.

 Couleur de police : permet de changer la couleur de la

police : c’es à dire donne une couleur choisie aux lettres :
Exemple de police Rouge Maman va au marché.

Dans le bloc Paragraphe, on a plusieurs commandes parmi lesquelles :

 Les Puces : qui permettent de lister les éléments;

 Les Numérotations : qui permettent également de lister

les éléments

 Les Listes à plusieurs niveaux : qui permettent

également de lister les éléments

 L’Alignement à Gauche :

 L’Alignement à Droite :

 L’Alignement Centré :

Par BEKOU Corina 8

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 La Justification : qui permet d’améliorer la netteté des

bordures d’une page c'est-à-dire la marge à gauche et à
droite d’une page.

 L’option d’Interligne : qui permet d’espacer les lignes

d’un texte saisi ; il suffit juste de cliquer dessus et de
choisir la taille de notre espacement de ligne.

 La Trame de fond : qui colorie le texte comme dans un

tableau ; surtout à ne pas confondre avec la surbrillance
car elle colorie uniquement les lettres or la trame de fond
colorie tout comme si nous étions dans un tableau.

Dans le bloc Style, on a :

Nous devons juste faire un choix en
cliquant sur un style de notre choix et
changer entièrement le style par
défaut que nous avons lors de notre
saisie de texte
Dans le bloc Modification on a :

 Rechercher : permet de faire une recherche d’un mot

dans un texte ; pour cela on fait juste un clic sur
Rechercher, on saisit le mot à Rechercher ensuite on
clique sur Suivant ;
 Remplacer : permet de remplacer des mots indésirables
dans votre texte ;
 Sélectionner : permet de sélectionner tout le texte ou
certains objets dans le texte ;

 INSERTION ce menu regorge plusieurs fonctionnalités qui se

regroupent en bloc :

Comme premier bloc nous avons Pages :

 Dans lequel nous avons trois fonctionnalités :

Par BEKOU Corina 9

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 La page de garde qui permet de créer les premières de

couvertures ;

 La page vierge qui permet de créer une nouvelle page

vierge : et généralement utilisée lorsqu’on veut inserer
une page vierge entre les pages écrites ;

 Saut de page qui permet de quitter d’une page à une

autre

Comme deuxième bloc nous avons les Tableaux :

 dans ce groupe on a la fonctionnalité Tableau dans lequel on peut

créer un tableau, dessiner un tableau et bien d’autres :

Pour créer un tableau, il suffit de faire :

 Un clic sur cette icône Tableau ;

 Ensuite on clique sur « Insérer un tableau » ;
 On donne le nombre de colonnes et de lignes que l’on
souhaite ;
 En on clique sur « OK »
 Et notre tableau va se créer automatiquement ;
 Lorsque nous cliquons sur notre tableau, on aura un
menu Création qui va automatiquement se créer et juste
en haut nous aurons l’onglet Outil de Tableau qui nous
permettra d’effectuer toutes nos transformations sur
 notre tableau ;
 Il suffira juste de cliquer dessus ; et d’effectuer ce que
l’on souhaite ;
 Pour supprimer un tableau, il suffit juste de cliquer juste
à coté du tableau sur cet icône : ce qi permettre de

 sélectionner tout le tableau ensuite à l’aide de la touche

Effacée du clavier, on efface notre tableau ;

Comme troisième bloc on a : Illustration qui a plusieurs fonctionnalités :

Par BEKOU Corina 10

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 On a la fonctionnalité Images qui permet juste d’insérer une image :

Pour insérer une image on procède comme suite :

 Un clic dessus ;
 Ensuite on cherche l’emplacement de notre image ;
 Ensuite on clique sur l’Image que nous avons choisie ;
 Enfin on clique sur « Ok »
 Notre image va automatiquement se présenter sur notre
page, mais elle sera trop statique et là il va falloir la
rendre déplaçable ;
 Pour rendre l’image déplaçable, on clique d’abord sur
l’image, ensuite sur l’onglet « Outil d’image » de la
barre des titres du menu « Format » qui s’est
automatiquement crée, puis on clique sur « Habillage
de texte » du groupe Organiser et on choisit soit
« Devant le texte » ou « Derrière le texte ».
 Pour également Rogner l’image c'est-à-dire de donner
une image exacte sans bordure extravagante, on fait juste
un clic sur « Rogner » du groupe Taille qui est juste à
coté d’habillage de texte ensuite on rogne notre image :
 Pour supprimer notre image, on fait juste un clic sur
l’image et à l’aide de la touche Effacée du clavier, on
efface notre image ;

 On a la fonctionnalité « Images Clipart » qui est juste les images qui sont
stockées par défaut dans le système.

 Pour insérer une image clipart on fait juste un clic dessus

ensuite sur « Rechercher » on note l’image que nous
voulons et si notre ordinateur la possède alors il va la
nous afficher et nous aurions juste à cliquer dessus
ensuite cliquer sur « Ok ».

 On a la fonctionnalité « Formes » qui permet juste d’insérer les formes

prédéfinies comme les cercles, les rectangle et bien d’autres : pour cela :

Par BEKOU Corina 11

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 On fait un clic dessus ;

 On choisit la forme qui nous convient en faisant encore
un clic dessus ;
 Ensuite on le dessine nous même en appuyant sur notre
souris du coté gauche ;
 Pour rendre une forme déplaçable, on clique juste sur
l’onglet « Outil d’image » du menu « Format » qui
s’est installé sur la barre des titres puis on clique sur
« Habillage de texte » et on choisit soit « Devant le
texte » ;
 Pour colorier une forme, on fait juste un clic dessus
ensuite on clique l’onglet « Outil de dessin » qui s’est
crée sur la barre des titres du Menu « Format » dans le
groupe « Style de forme » on clique sur « Remplissage
de forme » ensuite on remplie notre de dessin de
couleur ;
 On peut aussi modifier la couleur du contour de la forme
en cliquant juste sur « Contour de forme » et on lui
donne une autre couleur et une autre épaisseur.
 Pour modifier une forme, il suffit de faire un clic sur la
forme que nous voulons modifier, ensuite d’aller à
l’onglet « Outil de dessin » qui s’est crée sur la barre
des titres du Menu « Format » dans le groupe « Style de
forme » cliquer sur « modifier la forme » puis choisir la
nouvelle forme dont vous désirez ;

 Notons que dans notre forme insérer on peut également

entrer un texte : pour cela, nous allons juste faire un clic
Un vase droit sur notre forme déjà dessinée ensuite, choisir et
cliquer sur « Ajouter du texte » et là nous pourrions
écrire ce que nous voudrions dans notre forme choisie ;
pour la mise en forme de ce texte, nous allons d’abord
sélectionner ce texte et utiliser le Menu Accueil pour
toute sa mise en forme ;
 Pour augmenter ou diminuer notre forme, il suffit juste
de sélectionner en faisant un clic dessus ensuite pointer
le curseur sur les points qui sont en bleu et appuyer avec
le clic gauche ensuite augmenter ou diminuer la forme ;

Par BEKOU Corina 12

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 Pour supprimer notre forme, il suffit juste de faire un

clic gauche dessus et à l’aide de la touche clavier
Effacée du clavier, on la supprime ;

 On a la fonctionnalité « Entête et pied de page »

Ici nous avons trois commandes :

 Pour insérer une Entête, il suffit juste de faire un clic

dessus et de choisir l’entête qui nous convient :
 Ensuite de faire un clic dessus et de changer les écritures
écrites dessus ;
 On peut également Modifier ou supprimer une entête
pour cela on clic juste sur la commande Entête et ensuite
on clique sur « Modifier l’entête » si on veut la modifier
ou « Supprimer l’entête »si on veut la supprimer ;

 Pour insérer un Pied de page, il suffit juste de faire un

clic dessus et de choisir le pied de page qui nous
convient :
 Ensuite de faire un clic dessus ;
 Notons que par défaut, le pied de page vient avec les
numéros de pages ;
 On peut également Modifier ou supprimer un pied de
page pour cela on clic juste sur la commande Pied de
page et ensuite on clique sur « Modifier le pied de
page » si on veut le modifier ou « Supprimer le pied de
page »si on veut le supprimer ;

 Pour insérer un Numéro de page il suffit juste de faire un

clic dessus et de choisir l’emplacement de nos numéros de
page qui nous convient :
 Ensuite de faire un clic dessus ;

 Comme quatrième groupe on a « Texte »

Ici nous avons deux grandes commandes :

 La commande Zone de texte qui permet juste de définir

notre propre zone de texte :

Par BEKOU Corina 13

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 On clique juste sur cette icône et nous la dessinons comme

une forme pour avoir notre zone de texte :
 Pour effacer une zone de texte, il suffit de faire un clic
dessus pour le sélectionner ensuite à l’aide de la touche
Effacée du clavier, la supprimer ;
 Notons que la zone de texte est automatiquement
déplaçable ;
 Elle peut aussi être insérer en allant sur la commande
« Forme » du groupe « Illustration »

 la commande Wordart qui est un outil de décoration ;

 Pour insérer un texte décoratif, il suffit de faire un clic sur
cette icône, ensuite de choisir la déco qui nous convient et
puis de faire un autre clic, et d’insérer notre texte puis de
cliquer sur « OK » ;
 Notons que pour faciliter la manipulation d’un Word Art ou
d’un texte décoratif, il suffit de faire un clic dessus, ensuite
d’aller à l’onglet « Outil de WordArd » du Menu
« Format » qui s’est automatiquement crée dans la barre
des Menus ensuite aller sous le bloc « Organiser » et faire
un clic sur « Habillage de texte » enfin de cliquer sur
« Devant le texte »
 Pour effacer l’outil de décoration, il suffit de faire un clic
dessus pour le sélectionner ensuite à l’aide de la touche
Effacée du clavier, le supprimer ;

 On peut également modifier le texte de notre Wordart en

faisant juste un clic dessus et là sur le Menu « Format »
qui s’est automatiquement crée, on fait un clic sur « Outil
de Wordart » ensuite dans le bloc « Texte », on clique sur
« Modifier le texte » sur cette fenêtre on peut insérer notre
nouveau texte :

 On peut également changer le remplissage de fond ou bien

le contour du texte décoré en Wordart : pour cela on fait
juste un clic gauche sur notre Wordart crée, nous verrons
d’une façon automatique le menu « Format » qui s’est
crée et juste en haut dans la barre des titres, on fait un clic
sur « Outil Wordart » et là on cherche le groupe « Style
Wordart » et là on peut cliquer sur « Remplissage de
forme » pour choisir la couleur que nous voulons et aussi

Par BEKOU Corina 14

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juste en bas on peut cliquer sur « Contour de forme » pour

changer la couleur du contour de notre forme ;

 Pour également modifier la forme, on peut juste cliquer

juste en bas sur « Modifier la forme » et là on choisit la
forme qui nous intéresse ;

 Nous pouvons également donner les effets d’ombre à notre

texte décoratif ; pour ce la il suffit de faire un clic sur notre
texte crée ensuite aller dans le menu « Format » et cliquer
sur « Outils Wordart » puis aller dans le groupe « Effet
d’ombre » ensuite de choisir l’effet qui nous convient ;

 Nous pouvons aussi donner les effets 3D à notre texte

décoratif pour ce la il suffit de faire un clic sur notre texte
crée ensuite aller dans le menu « Format » et cliquer sur
« Outils Wordart » puis aller dans le groupe « Effet 3D »
ensuite de choisir l’effet qui nous convient ;

 On peut également donner une position précise à notre

texte décoratif, pour cela, il suffit de faire un clic sur notre
texte crée ensuite aller dans le menu « Format » et cliquer
sur « Outils Wordart » puis aller dans le groupe
« Organiser » ensuite de choisir «Position» ensuite on fait
un clic dessus pour choisir la position de notre choix
comme exemple : au milieu de page, en bas de page etc ;

 Comme cinquième bloc on a : Symboles

Dans ce bloc nous avons deux fonctionnalités principales :

 La commande Equation qui permet d’insérer les formules

mathématiques :
 Il suffit juste de faire un clic dessus et de choisir « Insérer
une nouvelle équation » ;
 Ensuite de choisir la forme de notre équation ;
𝑥2
Comme exemple on a cette formule 7 2
1
𝑥

 La commande Symbole qui permet d’insérer les symboles

comme par exemples : le Dollar, Oméga et ainsi de suite ;

Par BEKOU Corina 15

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 Il suffira juste de faire un clic dessus et de choisir le

symbole voulu ;
 S’il ne se trouve dans la liste par défaut, il suffit juste de
cliquer sur « Autre symbole » ;

 Mise en page : ce groupe a plusieurs groupes parmi lesquelles ;

 Comme premier bloc on a : Mise en page : qui a plusieurs commandes :

 La Marge : qui permet de sélectionner la taille des marges

de l’ensemble du document ou de la section active ;
 Pour cela il suffit juste de cliquer dessus ensuite de choisir
les marges qui nous conviennent ;

 L’Orientation : qui permet d’orienter nos différentes

pages : on peut avoir un basculement en Portrait (La page
est placée suivant un plan Vertical) ou en Paysage (La
page est placée suivant un plan Horizontal) ;
 Il suffit juste de faire un clic dessus pour effectuer nos
différents basculements ;

 La Taille : qui permet de donner un type de format précis a

notre page c'est-à-dire soit notre page peut être prédéfinie
sur un format A4 comme sur un format A3 et ainsi de suite à
nous de le choisir ;
 Pour cela on fait juste un clic dessus et on choisit la taille
de notre format ;
 Notons que celui-ci est réellement visible lors de la sortie
physique de notre document ;

 Colonnes : qui permet de scinder notre page au nombre de

colonnes que l’on souhaite ;
 Il suffit juste de faire un clic dessus et de choisir le nombre
de colonnes ;

 Comme deuxièmes groupe on a « Arrière plan de page » qui a plusieurs

fonctionnalités :

 Filigrane : qui permet d’insérer un texte derrière le contenu

d’une page ;
 Pour cela il suffit juste de cliquer dessus, ensuite de cliquer
sur « Filigrane personnalisé » ensuite de mettre un texte

Par BEKOU Corina 16

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si c’est cela que nous voulons ou de mettre une image si

c’est une image qui nous interesse ;
 Pour supprimer un Filigrane, il suffit d’aller à la
commande Filigrane ensuite de faire un clic dessus et de
cliquer sur « Supprimer le filigrane »

 La Couleur de page : qui permet d’appliquer une couleur

de notre choix à l’arrière plan de notre page
 Pour cela, il suffit juste de faire un clic dessus et de choisir
la couleur qui nous convient, ensuite de cliquer sur cette
couleur et d’une façon automatique, les pages de notre
document prennent directement la couleur choisie ;
 Pour supprimer la couleur de la page, on fait juste un clic
sur l’icône, ensuite on clique sur « Aucune couleur » ;

 Bordures de page : qui permet tout simplement d’ajouter

ou de modifier les bordures d’une page ;

 Pour cela il suffit juste de faire un clic sur cet icône ensuite
de choisir « Bordure de page » puis de choisir style si
nous voulons notre bordure en trait ou « Motif » si nous
voulons des dessins comme bordure ;

 Pour supprimer la bordure, il suffira juste de faire un clic

sur cette icône ensuite de cliquer sur les petites cases qui
sont en bleu cela permettra de décocher les bordures une à
une

 Références : a plusieurs groupes parmi lesquels on a :

 Comme groupe on Table de matières qui a plusieurs commandes

parmi lesquelles :

Par BEKOU Corina 17

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 Table de matière : qui permet d’ajouter la table de matière au

document ;
 Pour cela il suffit juste de faire un clic dessus, ensuite de
cliquer sur « Insérer une table de matière » ;
 Pour supprimer une table de matière, il suffit juste de cliquer
dessus ensuite on clique sur « Supprimmer la table de
matière »

 Ajout le texte : qui permet de mettre un texte dans la table de

matière sous forme de titre et il est en niveau, nous pouvons
choisir nos niveau selon, nos convenances ;
 Pour supprimer un titre, il suffit juste de sélectionner ce titre
ensuite d’aller sur ajouter du texte ensuite de décocher son
niveau

 Mettre à jour la table : qui permet de faire les mises à jour

de notre table ;

 Affichage : a plusieurs groupes parmi lesquels :

 Comme premier groupe on a : Affichages documents qui regroupent

plusieurs fonctionnalités :

 Pages : affiche le document tel qu’il apparaîtra sur une page

imprimée : Notons c’es ce que nous avons par défaut comme
page ;

 Lecture plein écran : affiche le document en mode lecture

plein écran afin d’exploiter au maximum l’espace disponible
pour la lecture ;

 Web : affiche le document sous forme d’une page web

 Plan : affiche le document sous forme d’un plan avec les

outils du mode plan ;

Par BEKOU Corina 18

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 Brouillon : affiche le document sous forme d’un brouillon

pour nous permettre rapidement de faire des modifications ;

 Comme deuxième groupe on a : Afficher/Masquer

Ici nous avons plusieurs commandes :

 Règle : qui permet d’afficher la règle afin d’aligner et de

mesurer les objets dans un document ;
 Quadrillage : qui active le quadrillage de la page

 Comme troisième groupe on a : Zoom

Cette rubrique nous permet juste de zoomer à notre convenance ;

Par BEKOU Corina 19

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Par BEKOU Corina 20

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NB : A quoi nous sert le Logiciel d’application Microsoft office Excel :

Microsoft office Excel est un logiciel dont sa principale application est de créer
et d’utiliser des Tableaux appelés ici Feuilles de calcul ; donc avec Office Excel
on travaille sur un Classeur.
5. Comment créer une page EXCEL ?
Pour ouvrir une page Excel on a plusieurs méthodes donc la plus simple est de :

 Faire un clic droit dans le vide,

 Ensuite un clic gauche sur Nouveau,
 Ensuite choisir Microsoft office Excel,
 Et faire un clic dessus :
 Enfin cliquer dans le vide et la on vient
de créer une page Excel.

6. Comment renommer une page Excel :

Lorsqu’on a crée une page Excel, on une icône comme celle-ci :

Pour la Renommer, on procède comme suite :

 On fait un clic droit dessus,

 Ensuite on choisit Renommer,
 On efface ce qui est écrit à l’aide de la touche Effacée du
clavier, ensuite on lui donne un nom ;
 Mais il faut faire très attention au niveau de l’extension
quand il existe on ne l’efface jamais il se présente comme
suite : .xlsx
 On efface juste ce qui est derrière l’extension et on y met le
nom que l’on souhaite.

7. Comment ouvrir une page Excel

On a plusieurs façons d’ouvrir cette page :

 On double clic du gauche dessus ;

 Ou on fait un clic droit dessus en suite on clique sur Ouvrir

Par BEKOU Corina 21

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Lorsqu’on a ouvert une page Excel on obtient ceci et que nous pouvons annoter
comme ceci :

 Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures

 La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document
en cours
 Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
 Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons
de commandes qui commandent dans les différents onglets.
 Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre
document
 Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
Par BEKOU Corina 22
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 La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les

différentes commandes disponible ;
 La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules ;
 L’indicateur de position affiche la position de la cellule active
 Les barres de défilement vertical et horizontal qui vous permettent de
visualiser rapidement un document
 La barre d’état permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées
 Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille.
 Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A
à ZZZ
 Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1
048 576 lignes.

 Quelques définitions :

Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul, c’est un ensemble de feuilles

de calcul stockées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un
onglet à son nom.
Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau.
Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active
est une cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.

 Le ruban est constitué des composants suivants :

 Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les
commandes les plus utilisées ;
 Des groupes rassemblant des boutons de commande ;
 Des boutons de commande dans chaque groupe que vous pouvez
sélectionner pour accomplir une action ;
 Des lanceurs de boîte de dialogue dans el coin inférieur droit de certains
groupes vous permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain
nombre d’options supplémentaires.
 Lorsqu’une cellule est active, elle apparaît comme suite : et on
lit la cellule A1 ;

 La saisie des données :

Pour saisir des chiffres ou des textes, il suffit de se placer au niveau de la cellule
que nous souhaitons ensuite de taper notre texte : notons que le texte apparaît à
la fois dans la cellule et au niveau de la barre des formules : exemple : dans la
cellule A1 tapons février :

Par BEKOU Corina 23

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Remarque :

Comme premier menu on a :

 Accueil : qui contient plusieurs groupes parmi lesquels :

 Permet de tracer les bordures de la ou les

cellules ;

Alignement : qui permet de

faire des traitements des textes
et des cellules sur la feuille de
calcul comme commandes on
a:

 Aligne le texte sur le haut de la cellule ;

 Aligne le texte afin qu’il soit centrée en

haut e en bas de la cellule ;

 Aligne le texte au bas de la cellule ;

 Fait pivoter le texte selon un angle diagonal

ou horizontal ;

 Diminue la marge entre la bordure et le texte

dans la cellule ;

 Augmente la marge entre la bordure et le

texte dans la cellule ;

 Permet de renvoyer tous les éléments d’une

cellule à la ligne ;

 Permet de fusionner et de centrer deux

cellules ou plusieurs cellules ;

Nombre : qui permet de faire des traitements des

nombres dans les cellules

Par BEKOU Corina 24

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 Format de comptabilité ;
 Affiche la valeur de la cellule sous forme de
pourcentage ;
 Affiche la valeur de la cellule en utilisant le
séparateur des milliers ;

Cellules : permet de manipuler les cellules

 Permet d’augmenter les cellules, les

colonnes et les lignes dans une feuille de
calcul ;
 Supprime les lignes ou les colonnes du
tableau ou des cellules ;

Edition permet de faire des manipulations sur un

ensemble de cellules et aussi pour les différents
calculs

 Permet d’afficher la somme des cellules

sélectionnées juste en bas de celle-ci ;

 Supprime tous les éléments de la cellule ;

 Permet de disposer les données afin de

mieux faire analyse ;

 fait la recherche sélectionne le texte s’il

existe : recherche et remplace un texte par
un autre ;

 Insertion : qui a plusieurs groupes :

Graphiques permet de manipuler

les graphes : comme commandes
on a :

Par BEKOU Corina 25

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Permet d’insérer un Histogramme : les

histogrammes permettent de comparer
les valeurs d’une catégorie à l’autre ;

 Permet d’insérer les graphiques en

courbes : les graphiques en
courbes permettent d’afficher les
tendances dans le temps ;

 Insère les graphiques à secteur : les

graphiques à secteur servent à afficher
la contribution de chaque valeur à un
total ;

 Insère les graphiques en barre : les

graphiques en barre représentent les
meilleurs types de graphique pour
comparer plusieurs valeurs ;

 Insère les graphiques à aire : les

graphiques à aire accentuent les
différences entre plusieurs jeux de
données sur une période de temps ;

 Insère un graphique à nuages de points

 Insère un graphique de type boursier en

surface, en anneau en bulles, en anneau;

 Mise en page : qui a plusieurs commandes :

 La zone d’impression permet

d’imprimer une partie sélectionnée de la
feuille de calcul ;

 qui permet de mettre n’importe quoi en

arrière plan de la feuille ; pour la

Par BEKOU Corina 26

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

supprimer on clique juste sur supprimer

l’arrière plan ;

 Qui permet d’effacer les quadrillages sur

la feuille lorsqu’on décoche
« Afficher » ;

 Qui permet d’effacer les entêtes si on

décoche « Afficher » ;

 Formules qui a plusieurs commandes :

 Qui permet d’insérer une fonction
comme par exemple la date ;

 Qui permet d’effectuer une somme

automatique des valeurs contenues dans
plusieurs cellules

 Permet de nous montrer les fonctions

utilisées récemment ;

 Permet de parcourir toutes les fonctions

financières et de choisir celles qui nous
intéressent ;

 Permet de parcourir toutes les fonctions

logiques et de choisir celles qui nous
intéressent ;

 Permet de parcourir toutes les fonctions

textes et de choisir celles qui nous
intéressent ;
 Permet de parcourir toutes les fonctions
date et heure de choisir une ;
 Permet de parcourir plus de fonctions
comme les fonctions en ingénierie, en
statistique et bien d’autre ;

Par BEKOU Corina 27

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Affichage : à plusieurs commandes

 affiche la feuille de calcul d’une façon

normale ;

 Affiche la feuille de calcul en plusieurs

pages A4 comme de façons à
imprimer ;

 La lecture plein écran permet d’afficher

la feuille en plein écran et pour revenir
à la normale, il suffit d’appuyer sur la
touche « Echap » du clavier ;

 Permet d’afficher les quadrillages sur

le feuille de calcul ; lorsqu’on décoche,
on aura juste une feuille de calcul
blanche ;

 Permet de zoomer une partie

sélectionner de la feuille de calcul ;

Par BEKOU Corina 28

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Par BEKOU Corina 29

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

NB : A quoi nous sert le Logiciel d’application Microsoft office

Publisher : Microsoft office Publisher est un logiciel dont sa principale
application est le Traitement des Publication ; Un logiciel de P.A.O (Publication
Assistée par Ordinateur) est une association de plusieurs éléments (ou objets) en
un seul document appelé Composition : Ces éléments sont du texte, des
tableaux, des images et des objets graphiques, et son avantage est la souplesse
dans l'organisation et l'intégration de ces objets.

8. Comment créer une page PUBLISHER ?

Pour ouvrir une page Publisher on a plusieurs méthodes donc la plus simple est
de :

 Faire un clic droit dans le vide,

 Ensuite un clic gauche sur Nouveau,
 Ensuite choisir Microsoft office Publisher,
 Et faire un clic dessus :
 Enfin cliquer dans le vide et la on vient de
créer une page Publisher.

9. Comment renommer une page Publisher :

Lorsqu’on a crée une page Publisher, on une icône comme celle-ci :

Pour la Renommer, on procède comme suite :

 On fait un clic droit dessus,

 Ensuite on choisit Renommer,
 On efface ce qui est écrit à l’aide de la touche Effacée du
clavier, ensuite on lui donne un nom ;
 Mais il faut faire très attention au niveau de l’extension
quand il existe on ne l’efface jamais il se présente comme
suite : .pub
 On efface juste ce qui est derrière l’extension et on y met le
nom que l’on souhaite.

Par BEKOU Corina 30

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

10. Comment ouvrir une page Publisher

On a plusieurs façons d’ouvrir cette page :

 On double clic du gauche dessus ;

 Ou on fait un clic droit dessus en suite on clique sur Ouvrir

Lorsqu’on a ouvert une page Publisher on obtient ceci et que nous pouvons
annoter comme ceci :

3
11

10

6
9
7

Annotation :

1. La barre des titres;

2. La barre des menus ;
3. La barre des mises en forme ;
4. La Règle ;
5. La barre de défilement ;
6. La zone de saisie ;
7. La barre d’état ;
8. La barre des tâches du système ;
9. Le volet office ;
Par BEKOU Corina 31
 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

[Link] barre des objets;

[Link] barre des outils standards ;
 Barre de titre
Elle contient le nom du document ouvert et les boutons système dont le bouton
de fermeture permettant de quitter Publisher
 Barre des menus déroulants
Elle contient tous les modules et les options de travail regroupés par thèmes
 Barre des Outils standards
Elle contient des boutons permettant d’exécuter les tâches les plus fréquemment
effectuées sur les fichiers
 Barre de Mise en forme
Elle contient des boutons permettant la mise en forme rapide des textes
(caractères et paragraphes)
 Barre des Objets
Elle permet d’insérer dans le document en cours les divers objets Office et
Publisher
 Volet Office
Exceptionnellement à gauche dans ce logiciel, il assiste l’utilisateur
intuitivement en fonction de l’évolution du travail ou de l’objet sélectionné dans
le document en cours de réalisation.
 Zone de travail
Elle contient le document en cours de réalisation.
 Barre d’état
Elle renseigne dans certains cas. Par exemple, si le document présente plusieurs
pages, elle indique la page actuellement en cours.

I- LES MODES DE TRAVAIL

 Choix du model de travail :

Pour choisir un model de travail, il suffit de faire un clic sur le Menu Fichier en
suite de faire un clic sur Nouveau et obtenir cette fenêtre en retour :

Par BEKOU Corina 32

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Tous les modèles Modèles populaires Modèles déjà crées

Microsoft office Publisher nous propose deux modes de travail :

 Publication assistée basée sur des compositions prédéfinies :

Pour cela dans tous les modèles nous faisons un choix :

Alors ici la méthode du travail est comme suite :

 Choisir un modèle dans les compositions existantes ;

 Choisir parmi les jeux de couleurs proposés ;
 Choisir parmi les jeux de polices ;
 Créer le document de base ainsi défini ;
 Remplacer le contenu des zones de texte par vos textes personnels ;

Par BEKOU Corina 33

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Remplacer le contenu ses zones d’image par vos images

personnelles ;
 Modifier éventuellement certaines dimensions et positions
d’objets ;

Exemple de remplissage d’une Composition

 Publication libre partant d’une Composition vierge :

Pour cela nous faisons un clic sur Taille des pages vierges dans toutes les
modèles :

Par BEKOU Corina 34

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Méthode du Travail :

 Choisir un modèle de format (taille, orientation et pliage éventuel)

 Définir la couleur de fond de la composition
 Placer et paramétrer les divers objets de la composition (textes, images,
formes, photos…) ;

II- Les objets à insérer

Les documents réalisés avec Publisher sont en fait composés de divers objets
alliant le texte et l’image. Chaque objet est posé sur le document de façon
totalement indépendante. Sa création ou son déplacement n’entraîne aucune
modification des objets déjà en place.

 Ces divers objets sont insérés à partir de la barre des Objets :

Chaque objet créé ou inséré peut être sélectionné pour être déplacé, pivoté,
redimensionné ou paramétré dans ses attributs (couleur de fond, couleur de trait,
nature et épaisseur…).

Par BEKOU Corina 35

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Chaque objet créé ou inséré peut être sélectionné pour être déplacé, pivoté,
redimensionné ou paramétré dans ses attributs (couleur de fond, couleur de trait,
nature et épaisseur…). Notons que ces manipulations sont communes à celle
d’Office Word et ici elles s’effectuent grâce à la barre de mise en forme.

III-Insérer du texte
Pour insérer un texte dans la zone de saisie de Publisher, il est impératif de
choisir la zone de texte dans la barre des objets. Le pointeur de la souris prend
l’aspect d’une croix permettant de définir, par un cliqué-glissé, la zone de la
feuille qui recevra le texte.

Par BEKOU Corina 36

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

La zone de texte définie est représentée par un rectangle en pointillés présentant

6 poignées blanches et une poignée verte. A l’intérieur, un curseur clignote :
c’est le curseur d’édition permettant l’insertion du texte.

 Saisie du texte

Activer la zone de texte devant recevoir le texte à saisir simplement en cliquant

dedans : les poignées indiquent l’objet actif et un curseur d’édition clignotant
apparaît au point d’insertion du texte. Utiliser les outils de la barre de mise en
forme pour régler les attributs du texte (police, taille, couleur, gras…) et des
paragraphes (justification, interlignes…). On manipule le texte dans sa zone
exactement comme on le ferait dans une page réalisée avec Microsoft Word.

 Lier deux zones de texte

Il arrive que le texte saisi n’entre pas totalement dans la zone de texte définie car
cette dernière se trouve trop petite.

A cette situation, trois remèdes sont possibles :

 Diminuer le texte ou la taille de ses lettres

 Agrandir la zone de texte
 Basculer le « trop plein » de texte dans une autre zone de texte

La troisième solution se réalise en 4 étapes :

 Créer une seconde zone de texte ;

 Sélectionner d’un clic la zone de texte en état de débordement ;
Par BEKOU Corina 37
 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Cliquer sur l’outil Créer un lien entre les zones de texte.

IV- Insérer un Tableau

Pour insérer un tableau, sélectionner l’outil Insérer un tableau dans la barre des
Objets

Le pointeur de la souris prend l’aspect d’une croix permettant de définir, par un

cliqué-glissé, la zone qui sera remplie avec une structure de tableau. Sitôt cette
zone définie, apparaît une fenêtre de dialogue pour paramétrer le tableau :

De ce fait, on observe le nombre de colonnes et de lignes que nous souhaitons

insérer ; ainsi donc le tableau insérer tient compte des paramètres choisis ;

 Saisie des données dans le tableau

Cliquer dans la cellule devant recevoir la donnée puis taper celle-ci au clavier.
La police, la couleur et les attributs dépendent du style prédéfini choisi. Pour
passer d’une cellule à la suivante, presser la touche de tabulation ou utiliser les
touches directionnelles du clavier. On peut également utiliser la souris en
cliquant dans la cellule à saisir. Si on tabule dans la dernière cellule de la
dernière ligne, on insère une nouvelle ligne à la fin du tableau. Cette nouvelle
ligne reprend les paramètres de la précédente.

 Modifier le tableau

Diverses modifications peuvent être effectuées à tout moment :

Par BEKOU Corina 38

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Taille globale : utiliser les poignées pour redimensionner l’encombrement

global.
 Largeur des colonnes : pointer et glisser sur le trait vertical séparateur de
colonne.

 Caractères : sélectionner mots ou cellules et utiliser la barre de Mise en

forme.
 Insérer / supprimer lignes ou colonnes : positionner le curseur puis utiliser
les options du menu Tableau.


 Style de bordures et fonds : utiliser le menu Tableau – Option Format

automatique ;
 Modifier les jeux de couleurs : utiliser l’option Jeux de couleurs du
volet Office ;

Par BEKOU Corina 39

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Un simple clic sur l’un des jeux de couleurs proposés par le volet Office
permet une modification immédiate des couleurs des bordures, fonds et
textes du tableau

V- Insérer un WordArt
Sélectionner l’outil Insérer un objet WordArt dans la barre des Objets Une
fenêtre de dialogue offre plusieurs modèles prédéfinis de texte amélioré :

Par BEKOU Corina 40

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Cliquer sur le modèle désiré puis valider sur OK ce choix : une nouvelle
fenêtre apparaît afin d’effectuer la saisie du texte.
 Dans la fenêtre de saisie, remplacer le texte modèle par le texte désiré en
pressant la touche Entrée pour chaque nouvelle ligne puis valider en
cliquant sur OK.
 Avant de valider, penser éventuellement à choisir une police de caractères
différente de celle proposée, en utilisant la boîte à liste déroulante
présente dans le haut de la fenêtre.

L’objet WordArt est alors créé et peut être redimensionné (le sélectionner
d’abord en cliquant dessus) et déplacé comme tout autre objet. Les poignées
permettent le dimensionnement. Une barre d’outils WordArt flottante offre
diverses options :

Par BEKOU Corina 41

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

On peut changer la forme initiale de notre WordArt : en fait un clic sur cette
icône

VI- Insérer une image

Dans la barre des objets à insérer, cliquer sur l’outil Cadre de l’image. Un
sous-menu propose quatre méthodes d’insertion d’image :

 Image clipart (banque de dessins d’Office)

 Image à partir d’un fichier (images ou photos personnelles)
 Cadre d’image vide (pourra recevoir une image
ultérieurement)
 A partir d’un scanneur… (insertion directe d’une numérisation)

Par BEKOU Corina 42

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Par BEKOU Corina 43

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

NB : A quoi nous sert le Logiciel d’application Microsoft office

PowerPoint ? : Microsoft office PowerPoint est un logiciel dont sa principale
application est de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un
diaporama).

[Link] créer une page POWERPOINT?

Pour ouvrir une page PowerPoint on a plusieurs méthodes donc la plus simple
est de :

 Faire un clic droit dans le vide,

 Ensuite un clic gauche sur Nouveau,
 Ensuite choisir Microsoft office
PowerPoint,
 Et faire un clic dessus :
 Enfin cliquer dans le vide et la on vient de
créer une page PowerPoint.

[Link] renommer une page PowerPoint:

Lorsqu’on a crée une page PowerPoint, on a une icône comme celle-ci :

Pour la Renommer, on procède comme suite :

 On fait un clic droit dessus,

 Ensuite on choisit Renommer,
 On efface ce qui est écrit à l’aide de la touche Effacée du
clavier, ensuite on lui donne un nom ;
 Mais il faut faire très attention au niveau de l’extension
quand il existe on ne l’efface jamais il se présente comme
suite : .pptx
 On efface juste ce qui est derrière l’extension et on y met le
nom que l’on souhaite.

13. Comment ouvrir une page PowerPoint ?

On a plusieurs façons d’ouvrir cette page :

Par BEKOU Corina 44

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 On double clic du gauche dessus ;

 Ou on fait un clic droit dessus en suite on clique sur Ouvrir

Lorsqu’on a ouvert une page PowerPoint on obtient ceci et que nous pouvons
annoter comme ceci :
1
2

6 5

1- La barre des titres ;

2- La barre des menus
3- La barre d’outils standard ;
4- La barre des commentaires ;
5- La barre d’Etat ;
6- La barre des tâches.

Pour ouvrir une nouvelle diapositive, il suffit de faire un clic sur le gros bouton
office ensuite un clique sur Nouveau, ensuite on aura une page qui nous
proposera une page de diapositive vierge ensuite on clique Créer

Par BEKOU Corina 45

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Lorsqu’on a ouvert une nouvelle diapositive, on a cette fenêtre ouverte et qui est
annotée comme suite :

I- LES DIFFERENTS TYPES DE MENU

 Accueil :

Par BEKOU Corina 46

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes

ou les styles des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet
permettent également de copier et coller des données sélectionnées depuis le
Presse-papier et de reproduire des formats d’une sélection à une autre.
Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Recherche
et remplacer ». Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi
d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa disposition, de réinitialiser
une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez également ajouter
des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la verticale ou à
l’horizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des
styles rapides.

 Insertion :

Avec les options de l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour
compléter le texte. Les tableaux organisent les données ou le texte de manière
claire et facilitent la compréhension. Générez des présentations d’aspect
professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des composants
SmartArt et des graphiques. L’onglet « Insertion » accueille la section «
Graphique » grâce à laquelle vous présentez efficacement vos données avec les
différents types de graphiques. Vous y gérez également les liens hypertextes qui
facilitent la navigation entre les autres diapositives ou présentations. Cet onglet
permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page, du
texte WordArt, des symboles, des informations relatives et d’autres objets.

 Création

Avec l’onglet « Création », vous employez, créez, concevez et enregistrez des

thèmes qui améliorent l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des
couleurs, des polices et des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou d’une
partie de la présentation. Cet onglet permet aussi de créer des arrière-plans pour

Par BEKOU Corina 47

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

les diapositives sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés
de couleurs.

 Animations ou Transitions

Dans l’onglet « Animations ou Transitions », vous pouvez sélectionner et

appliquer un jeu d’effets de transition prédéfini qui crée un mouvement entre les
diapositives lors de la présentation. Vous définissez la vitesse et la durée des
transitions.

 Diaporama

Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher

ou pré visualiser votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via
un projecteur. Vous pouvez définir la résolution du diaporama pour l’ajuster à
l’écran, enregistrer le texte d’accompagnement, répéter l’animation et les
minutages définis dans l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou
d’afficher certaines diapositives pendant le diaporama. Vous créez également un
diaporama personnalisé ou définissez un groupe de diapositives de la
présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le mode « Présentation
» s’emploie avec une configuration double affichage qui permet d’afficher des
commentaires et de présenter simultanément le diaporama.

 Révision :

L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique

et grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire
des synonymes. Il accueille également les commandes de révisions par
différents relecteurs, la protection et le partage de la présentation, ainsi que le

Par BEKOU Corina 48

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation de

la présentation.

 Affichage :

Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage de la présentation,

décidez de masquer ou d’afficher la règle et le quadrillage et modifiez les
facteurs de zoom pour ajuster la présentation à la fenêtre. Les masques des
diapositives, du document et des pages de commentaires servent de croquis pour
gérer et mettre en forme ces éléments. Pour afficher plusieurs présentations
ouvertes simultanément, naviguez d’une fenêtre à l’autre ou affichez-les sur le
même écran. Cet onglet permet aussi de gérer et d’enregistrer des macros.

II- CREATION D’UNE PRESENTATION :

On aura besoin de tous les menus pour la création d’une

Présentation

 Accueil

 Pour créer une nouvelle diapositive, il suffit de faire un clic sur

« Accueil » ensuite de cliquer sur « Nouvelle diapositive » du groupe
« Diapositives » :
 Pour faire les mises en forme des textes saisis dans une diapositive, on
utilise simplement les groupes « Police » et « Paragraphe » comme on l’a
fait avec les documents Word
 Dans le groupe « Dessin » du menu « Accueil », on insère les différentes
formes et également on peut les organiser, les remplir et changer le
contour de leur forme.
 Dans le groupe « Modification » on a les commandes « Rechercher »
« Remplacer » et « Sélectionner » qui ont les mêmes domaines de
définitions que dans Word :

 Insertion

Dans le menu « Insertion » nous avons les groupes suivants :

Par BEKOU Corina 49

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

 Tableau : qui permet d’insérer un tableau dans une diapositive ;

 Illustration : dans lequel on peut insérer une Image, une Image Clipart,
une Forme, un graphique et bien d’autres :
 Texte : dans lequel on peut insérer un Zone de texte, les entêtes et pieds
de pages, l’outil de décoration WordArt et bien d’autres :

 Création

Dans le menu Création, nous avons des grands groupes tels que :

 Mise en page : dans lequel nous avons la commande « Mise en page »

qui permet simplement de faire une mise en page sur la diapositive en
cours ou sur toutes les diapositives ; nous avons la commande
« Orientation des diapositives » qui donne une orientation de la
diapositive c'est-à-dire en Portrait ou en Paysage ;
 Thèmes : qui permettent de donner les jeux de Police, de Couleur et
d’effets ;
 Arrière plan : qui donne une couleur à un arrière plan ;

 Animations

Dans le groupe Animations, on a les groupes suivants :

 Aperçu : qui donne un aperçu de la diapositive que nous avons ;

 Animation : qui permet de personnaliser nos animations ;
 Accès à cette diapositive : qui permet de donner le jeu d’animation, le
son de transition, la vitesse de transition et la durée d’une diapositive
avant de passer à la suivante :

 Diaporama

Dans le Menu Diaporama, on a plusieurs groupes parmi lesquels on a :

 Démarrage du Diaporama : qui nous donne les commandes de

démarrage de la diaporama, on peut commencer par le début de la
diapositive, ou par une diapositive précise ou même par une diapositive
personnalisée ;
 Configuration : dans lequel nous pouvons avoir : Configuration du
diaporama c’est à dire on peut présenter de façon précise un nombre de

Par BEKOU Corina 50

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

diapositives données ; on peut Masquer une diapositive ; on peut vérifier

le minutage d’une diapositive.
 Moniteur : dans lequel on fait des réglages de notre résolution ;

 Révision :

Dans le menu Révision on a les groupes suivants :

 Vérification : dans lequel nous pouvons vérifier l’orthographe du texte,

faire des recherches, rechercher des synonymes, faire des traductions ou
changer de langue ;
 Commentaires : dans lequel on peut ajouter un nouveau Commentaire, le
modifier, le supprimer et bien d’autre :
 Protéger : qui nous permet de protéger notre d’une diapositive ;

 Affichage

Dans ce Menu, nous avons les groupes suivants :

 Affichages des présentations : dans ce groupe, nous avons l’affichage par

défaut qui est l’affichage Normale et qui permet de concevoir les
diapositives :

Par BEKOU Corina 51

 Cours basique sur Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Accès

Nous avons l’affichage en Trieuse de Diapositives qui permet d’afficher en

miniature toutes les diapositives de la présentation : et permet de ce fait une
simple manipulation des diapositives :

La page des commentaires qui juste en dessous de la diapositive ; on peut dans

cette page y mettre tous les commentaires que nous désirons par rapport à une
diapositive :

Diapositive

Partie à ajouter un
commentaire

Par BEKOU Corina 52

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Diaporama : permet de démarrer le mode lecture ;

 Afficher/Masquer : dans ce groupe on peut ajouter la règle, le

quadrillage ;
 Zoom : dans ce groupe, on peut ajuster le Zoom ;

Par BEKOU Corina 53