MODULE : MS PROJECT

1. Définitions
Nous définissons le projet comme un ensemble cohérent d’objectifs à atteindre en un temps
donné en mobilisant des ressources pour satisfaire des besoins stratégiques et non pour
répondre simplement à des problèmes actuelles. (Boukhari 2002).
1.1. Projet :
Un projet est un ensemble d'activités limitées dans le temps et dans l'espace, il est orienté
vers la réalisation d'un objectif de développement et nécessite des moyens humains et
financiers. (Exemple : construction d'un barrage, d'une autoroute...)
1.2. Micro- projet :
La définition d'un micro- projet ne diffère pas tellement de celle du projet. La distinction réside
dans le fait qu'un micro- projet se caractérise par des objectifs dont la portée est réduite, un
nombre de bénéficiaires restreint et des besoins modestes en ressources humaines et
matérielles.
1.3. Cycle de vie de projet :
Appelé aussi trajectoire de projet, le cycle de vie de projet est constitué par l'ensemble des
phases par lesquelles passe le projet. Généralement on distingue quatre phases principales :
*Phase d'identification : Il s'agit à ce niveau de définir le problème principal auquel on veut
s'attaquer et la population cible. Cette phase doit permettre de répondre aux questions :
Pourquoi le projet et pour Qui ?
*Phase de préparation : Cette phase représente une réponse à la question quoi faire ? il s'agit
de définir les différentes composantes du projet : but, objectif(s) résultats, activités et
moyens.
*Phase d'exécution et de suivi : C'est la phase de mise en œuvre du projet. Il s'agit de savoir
qui va faire quoi ? quand ? combien et où ?
*Phase d'évaluation : L'évaluation consiste à
déterminer dans quelle mesure et avec quel degré
de succès (ou d'échec) les objectifs escomptés du
projet ont été atteints. Elle est entreprise pour
comparer les réalisations avec les prévisions et
tirer les enseignements de l'expérience du passé
pour améliorer la formulation et l'exécution de
projets similaires dans le futur.

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1.4. Cadre logique :
Le cadre logique est un outil dont l'utilisation vise une bonne formulation de projet. Il
constitue un outil de gestion qui spécifie les différentes composantes d'un projet. Il permet
aussi de présenter et d'expliquer de façon brève, le but, les objectifs, les résultats, les activités,
les moyens nécessaires, les indicateurs, les sources et les méthodes de vérification.

1.5. Finalité :
La finalité à laquelle le projet est supposé contribuer est généralement formulée en des
termes généraux. La mission de l'organisme qui va réaliser ce projet doit lui correspondre,
ainsi que le problème auquel le projet doit s'attaquer. Exemple : Amélioration des conditions
de vie d'une population cible donnée.
1.6. 0bjectif (s) :
L'objectif (s) représente la situation escomptée au terme du projet. II est généralement précis.
II fixe les niveaux de performance en termes qualitatifs et quantitatifs, qu'un projet se propose
d'atteindre. Exemple : Faire
passer le revenu moyen de la
femme rurale de 3000 dh/an
en 1995 à 6000 dh en 1997.
1.7. Résultats : Objectifs
chiffrés
Appelés aussi extrants ou
outputs, les résultats sont les
produits physiques du projet
exprimés en quantité,
qualité et coûts. Ils résultent
du processus de
transformation des moyens
et représentent donc le
produit direct de

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l'investissement. Exemple : -cadres formés en formulation de projet ; - crèche aménagée et
équipée.
1.8. Activités :
Ce sont l'ensemble des processus et des opérations de transformation des moyens pour
l'obtention des résultats. Exemple : -organisation des actions de sensibilisation ; -organisation
d'un séminaire de formation.
1.9. Moyens :
Appelés aussi intrants et inputs, les moyens consistent en l'ensemble des ressources humaines
et matérielles nécessaires pour l'organisation des activités et l'obtention des résultats.
Exemple : -un budget de 50 000 Dh; -Deux cadres et une secrétaire; -un consultant.
1.10. Matrice des activités :
Elle représente une décomposition du projet en des activités principales, les activités
principales en tâches et les tâches en sous tâches.
1.11. Exécution :
L'exécution intervient une fois le projet formulé et la décision de l'entreprendre prise. Elle
correspond à la phase de mise en oeuvre du projet. Il s'agit d'entreprendre l'ensemble des
activités composant le projet, selon le planning et l'échéancier des réalisations.
1.12. Suivi de projet :
Le suivi de réalisation est un ensemble d'activités qui dans le cadre d'un projet visent à vérifier
si les moyens (ressources) disponibles sont employés conformément au calendrier et au
budget du projet et s’ils donnent les résultats escomptés. Le suivi vise aussi à identifier les
problèmes qui peuvent surgir au cours de l'exécution et à y apporter des solutions adéquates.
2. Calcul des dates du Projet
Le diagramme de PERT, au même titre que celui de Gantt, est un outil majeur du processus de
pilotage de projet.
Le PERT aurait été développé à la fin des années 1950 pour servir au projet du sous-marin
nucléaire Polaris de la marine américaine. Il aurait permis à celle-ci d’économiser deux ans de
développement.
Qu’est-ce que le diagramme de PERT ? Comment le construire ? Quelle est son importante
pour le projet ? Quelle différence avec le diagramme de Gantt ?
2.1. Diagramme de PERT
Le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Techniques) est un outil
de planification et de gestion de projet, conçu pour simplifier la vie des chefs de projets et
des équipes. Sa forme graphique représente un programme (ici synonyme de projet) illustrant
des nœuds et des flèches qui se relient afin de :
• Déterminer les étapes essentielles d’un projet,

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• Améliorer le calendrier si nécessaire
• Et examiner les progrès une fois le projet entrepris.

Il est très facile de confondre PERT et Gantt. Malgré le fait que les deux contribuent au
développement de votre projet, ils sont distincts :
- Le diagramme de PERT est généralement utilisé avant le début d’un projet ambitieux
afin de scinder les tâches les moins importantes. C’est un travail qui se réalise au
préalable dans une démarche de planification des tâches et de leur optimisation.
- Le diagramme de Gantt quant à lui est utilisé plutôt au cours d’un projet. Il sert à
organiser les tâches par temporalité et suivre comment le projet avance.

La marge libre détermine le degré de liberté disponible pour une tâche. C’est-à-dire si une
tâche peut avoir du retard, et si oui ou non cela aura un impact sur l’ensemble du projet.
Calculer cette marge est simple : il faut faire la différence entre la date au plus tard et celle au
plus tôt. La marge libre correspond au retard que peut prendre la tâche à partir de sa positon
au plus tôt sans affecter la date de début au plus tôt de l'une quelconque de ses tâches
immédiatement suivantes. La connaissance de la marge libre est intéressante lorsque
l'exécution des tâches relève de responsabilités différentes car elle représente la latitude dont
dispose le responsable d'une tâche pour ne pas affecter le plan de travail des autres
responsables. La marge libre ne peut être qu'inférieure ou égale à la marge totale.

La marge totale d'une tâche est égale à la différence entre FTA (date de fin au plus tard) et
FTO (date de fin au plus tôt) (ou entre DTA (date de début au plus tard) et DTO (date de début
au plus tôt)) d'une même tâche. Elle indique le retard maximum que pourrait prendre la tâche
sans retarder la fin de projet

La date au plus tôt d'une étape quelconque est obtenue en calculant le temps le plus long
nécessaire pour parvenir à cette étape.

La date au plus tard est obtenue en partant de la dernière étape, en retranchant de la date au
plus tôt de cette étape le temps correspondant au chemin le plus long pour remonter jusqu'à
l'étape considérée. (La date obtenue doit donc être la plus petite)

La différence entre la date au plus tard et la date au plus tôt porte le nom de flottement ou
marge. Sur le chemin le plus long n'apparaît évidemment aucun flottement. Il est nécessaire
de respecter chaque date de ce chemin pour être certain d'arriver à la dernière étape à la date
prévue. Chaque chemin de cette nature, donc non réductible, s'appelle LE CHEMIN CRITIQUE.
Il fera l'objet d'une attention particulière, en effet chaque retard pris sur l'une des étapes du
chemin critique retardera d'autant la fin de projet.

C'est le (ou les) chemin(s) critique(s) dont la durée est la plus longue entre le début ou la fin
du réseau. Il est composé de tâches du réseau dont la marge totale est la plus faible. Il existe
toujours au moins un chemin critique. La connaissance du chemin critique est fondamentale
pour la gestion des délais. Si toutes les marges des tâches du chemin critique ont une valeur
nulle alors tout retard sur l'une de ces tâches implique un retard sur la fin du projet (si aucune
action corrective n'est entreprise). Aussi ces tâches sont donc à surveiller en priorité. De plus
si l'on veut réduire la durée totale du projet c'est sur les tâches du chemin critique qu'il faudra
agir en priorité. Université de Lo

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Parfois des tâches n’ont pas de marge de liberté et dépasser leur date de livraison pourrait
avoir un impact négatif sur l’entièreté du projet.

Une fois que vous avez créé et complété votre diagramme de PERT, il est de temps de définir
le chemin critique de votre projet ; Le chemin critique est l’identification des étapes les plus
importantes et nécessaires qui vous aideront à déterminer la durée minimale de votre projet.
Les tâches de ces étapes sont dépendantes les unes des autres.

2.2. Le diagramme de GANTT

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