ROYAUME DU MAROC

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION
SECTEUR NTIC

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Manuel de TP
Excel
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EXCEL

PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU CRITERES PARTICULIERS DE PERFORMANCE

Produire un document d’un tableur.  Saisie de données et de formules.
 Mise en forme et mise en page.
 Aperçu avant l'impression.
 Sélection de plage de cellules.
 Choix et insertion de fonctions.
 Création de formules.
 Référence relative et référence absolue.
 Choix du type de graphique.
 Mise en forme de graphique.
 Opérations effectuées sur les bases de
données: Tri et Filtre.
 Tableaux et graphiques croisés dynamiques.
 Création et exécution d'une macro.

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Activité d’apprentissage 1

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B001

Activité Découvrir l’environnement MS Excel 2010.

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :

 Se familiariser avec les différentes

Détails sur les objectifs
composantes de la fenêtre du tableur Excel.
visés par l’activité
 Saisir des données.

 Créer des formules.

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Partie 1 :
Excel est un tableur qui permet de faire des tableaux avec des calculs
automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente.
Un tableur se présente sous la forme de classeurs en deux dimensions :
Colonnes et Lignes.

Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul stockées dans un même

fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom.
Une feuille de calcul est un ensemble de cellules organisées en tableau.
Une cellule est l’intersection d'une ligne et d'une colonne. Une cellule active
est une cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.
Partie 1 : Gérer les feuilles de calcul
Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en
mesure d’y naviguer à votre guise, ainsi que d’ajouter, de supprimer, de
renommer ou de déplacer à volonté des feuilles d’un classeur.
1. Lancez Excel.
2. Renommez Feuil1 du classeur en lui attribuant le nom Clients.
3. Supprimez Feuil2 du classeur.
4. Renommez Feuil3 du classeur en lui attribuant le nom Facture
5. Insérez une nouvelle feuille dans le classeur et donnez-lui le nom
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Produits.
6. Déplacez la feuille nommée Facture vers la droite.
7. Masquez la feuille nommée Produits.
8. Enregistrez votre travail.
Partie 2 : Saisir des formules de calcul
1. Lancez Excel.
2. Cliquez sur la cellule située troisième ligne et deuxième colonne de la
grille.
Dans la barre de formule apparaît la référence de la cellule : B3. Cette
cellule est appelée cellule active.
3. Rendez active la cellule B2 en cliquant dessus, puis saisissez au clavier
le chiffre 8. Validez votre saisie en appuyant sur la touche entrée du
clavier.
Remarquez que dans la barre de formule le chiffre saisi apparaît. En
même temps le chiffre 8 s'inscrit dans la cellule B2.
4. Dans la cellule B3 saisissez le chiffre 5, puis tapez sur la touche entrée.
5. Dans la cellule B4, tapez =B2+B3.
Le texte =B2+B3 s'affiche simultanément dans la barre de formule et
dans la cellule.
6. Validez votre saisie par la touche Entrée.
7. Le contenu affiché dans la cellule B4 a changé : il est maintenant
inscrit 13, ce qui est le résultat de l'opération =B2+B3.
8. Modifiez le contenu de la cellule B2, saisissez le chiffre 32, puis tapez
sur la touche entrée. Le contenu de la cellule B4 a-t-il changé ?
9. Enregistrez votre travail.

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Activité d’apprentissage 2

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B002

Activité Réaliser des formules de calculs

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :

 Saisir et mettre en forme des données

 Sélectionner des plages de cellules

Détails sur les objectifs
visés par l’activité  Créer des formules

 Effectuer des calculs simples

 Choisir et insérer des fonctions

 Imprimer un document

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Partie 1 :
1. Réalisez le tableau suivant, utilisez le correcteur d’orthographe pour
corriger les erreurs :

2. Insérez le contenu ci-dessous dans les cellules indiquées :

Cellule Contenu
B10 Remarques :
B11 - Les prix sont en DH
B12 - PHT = PU * Q
B13 - PTHT = La somme des PHT
B14 - TVA = 20%
B15 - PTTC = PTHT * (1 + TVA)
3. Appliquez aux cellules précédentes le style Commentaire.

Accueil Style Styles de cellules …

Prenez le temps nécessaire pour découvrir les autres styles.

4. Rédigez les formules adéquates pour calculer le contenu des cellules

D2, D3, D4, B6 et B7.
Pour mettre en avant le contenu des cellules précédentes, appliquez la
mise en forme suivante :
Police : Gras, Rouge
Trame de fond : Bleu, Accentuation 1, plus clair 80 %.
5. Insérez une ligne en haut de la feuille, fusionnez les quatre premières
colonnes de cette ligne. Ajouter dedans le texte : Ventes.
Appliquez une mise en forme de votre choix (Police, Taille, Couleur,
Soulignement, …).
Centrez le texte par rapport à la cellule.
Ajouter une bordure similaire à celle utilisée dans les autres cellules.
Augmentez la hauteur de la ligne et ajoutez une trame de fond.
Est-ce qu’il est nécessaire de changer les formules après avoir ajouter

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la nouvelle ligne ?
6. Appliquez aux cellules A2 jusqu’à D5 le style de tableau clair 20.
Quelles sont vos remarques ?

Accueil Style Mettre sous forme de tableau …

Partie 2 :
1. Réalisez le tableau suivant :

2. Insérez les fonctions adéquates pour effectuer les calculs nécessaires.

3. Utilisez le menu contextuel des cellules indiquées ci-dessous pour
insérer les commentaires correspondants :
Cellule Commentaire
A2 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
A3 Maîtriser les techniques de recherche et de capitalisation de
l'information pour réaliser sa veille technologique
A4 Utiliser les fonctions de base des outils de bureautique
A5 Installer des éléments physiques et logiques dans un poste
informatique
4. Dans la même feuille réalisez le tableau suivant en insérant les
formules adéquates.
Pour les cellules calculées, le nombre de décimales après la virgule
doit être égal à 2 :

Partie 3 :
La société MSI opère dans le domaine de la maintenance et la vente du
matériel informatique, la feuille suivante représente son bénéfice pour le mois

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d’Octobre 2011.

1. Réalisez le tableau précédent.

2. Rédiger les formules adéquates pour le calcul de la marge unitaire et
le bénéfice de la société.
3. Insérer une ligne vide entre le produit Souris et le produit Clavier.
Saisissez dans cette ligne les informations suivantes :
Matériel : Clé USB
Prix unitaire d’achat : 300
Prix unitaire de vente : 400
Quantité : 500
4. Calculez à nouveau le bénéfice de la société.
Partie 4 : Fonctions logiques

La syntaxe de la fonction SI est la suivante :

SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)
La fonction SI renvoie valeur_si_vrai si la condition test_logique est
VRAI et valeur_si_faux si la valeur de la condition est FAUX.

1. Réalisez le tableau suivant sachant que si le montant est supérieur à

100,00 DH, le taux de remise est 3%, si non pas de remise.

2. Réalisez le tableau suivant sachant maintenant que si le montant est

supérieur à 100,000 DH, le taux de la remisse vaut 3%, si le montant
est supérieur à 70,00 DDH le taux d e la remise est 2%, si non pas de
remise.

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Partie 5 : Fonctions statistiques

NB détermine, dans la liste de ces arguments, le nombre des éléments

contenant des nombres. Sa syntaxe est la suivante :
NB(valeur1; valeur2; ...)

NBVAL compte le nombre des éléments qui ne sont pas vides.

NB.VIDE(plage)
NB.VIDE compte le nombre de cellules vides à l'intérieur d'une plage
de cellules spécifiée.

NB.SI(plage; critère)
NB.SI compte le nombre de cellules qui répondent à un critère donné
dans une plage.

Créez le tableau suivant :

Partie 6 : Aperçu avant impression et tri de données

Vous allez créer un grand tableau de 100 lignes par 20 colonnes en utilisant
des séries incrémentées comme sur la figure suivante.

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1. Affichez un aperçu avant impression. Certaines pages n'affichent pas

le titre des lignes, des colonnes ou des deux.
2. Voyez maintenant si vous pouvez ajuster la taille du tableau pour
qu'il puisse s'imprimer sur une seule page.
Dans l'onglet "Page" de l’onglet "Mise en Page" choisissez l'option
"Ajuster 1 page en hauteur et 1 page" en largeur comme sur la figure
ci-dessous :

Le résultat est illisible. Il faut revenir à une taille normale de caractères

et gérer les titres de lignes et de colonnes ainsi que les sauts de pages.
3. Pour revenir à une taille normale d'impression, choisissez
"Réduire/agrandir", et retapez 100%.
4. Pour indiquer que vous voulez répéter l'impression de la première

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ligne et de la première colonne sur chaque page, revenez à la feuille de

calcul, puis appelez l’onglet Mise en Page, puis l’onglet "Feuille".
Sélectionnez la 1ère ligne et la 1ère colonne à répéter (figure suivante).

5. Il se peut que certaines pages n'ont qu'une seule colonne : pour éviter
cette mise en page déséquilibrée, vous allez insérer des sauts de page
manuel et augmenter le nombre de colonnes imprimées sur certaines
pages.
Le mode "AperçuSautDePg" (onglet "Affichage") permet d'avoir une
vue précise des données imprimées sur chaque page.
Pour insérer un saut de page manuel, il suffit de glisser le repère de
sauts de page.
Pour avoir une vue générale des sauts de page, utilisez le zoom
d'affichage et réduisez-le à 25%.
6. Vérifiez la mise en page avec l'aperçu. Tout devrait être en ordre. Il ne
reste plus qu'à ajouter un en-tête et un pied de page, et à imprimer.

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Activité d’apprentissage 3

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B003

Réaliser des formules en utilisant les références

Activité
absolues, relatives et nominales.

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité  Effectuer des calculs simples en utilisant les
références relatives, absolues et nominales
(symboliques)

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Partie 1 :
1. Réalisez le tableau suivant :

La cellule D2 contient la formule , lorsque vous copiez la

formule vers le bas, vous constatez qu’elle s’est automatiquement
adaptée dans chaque cellule. Par exemple la cellule D4 contient la
formule . C2 et B2 sont des références relatives
puisqu’elles s’adaptent pour chaque cellule.

2. Réalisez le tableau suivant en utilisant une référence absolue :

La référence absolue désigne une adresse fixe quelle que soit la cellule
contenant la formule où elle se trouve, vous pouvez créer une référence
absolue en appuyant sur la touche F4 du clavier ; des caractères $
s’insèrent, alors, devant la lettre de colonne et le numéro de ligne de
l’adresse de cellule. La cellule concernée dans ce cas est B10.

3. Réalisez le classeur précédent en utilisant une référence nominale (ou

symbolique).

On peut renommer une cellule en utilisant :

Formules Noms définis Définir un nom

La cellule C7 (par exemple) doit contenir la formule ,

avec TVA el le nom de la cellule B10.

Partie 2 :
1. Réalisez le tableau suivant :

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La valeur de la cellule C2 est à saisir par l’utilisateur, les valeurs des

cellules C5 jusqu’à C14 doivent se calculer automatiquement.
2. Réalisez le tableau suivant :

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Activité d’apprentissage 4

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B004

Activité Produire des graphiques

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

Détails sur les objectifs de :
visés par l’activité
 Choisir et réaliser des graphiques.

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Partie 1 :
Les exercices qui suivent se basent sur les statistiques INSEE de l'emploi
d'une région française de 1997 à 2003 par secteur d'activité.

Récupérez, depuis : Ressources \ B004-1.xlsx ces statistiques :

1. Produisez le graphique suivant dans une feuille nommée

"Histogramme groupé"
Essayez de modifier les formats des différents objets graphiques pour
arriver au résultat de la figure suivante. Dans ce graphique ... :
 les titres sont en taille 12, caractères gras
 les autres libellés sont en taille 10
 le quadrillage principal de l'axe des ordonnées est en pointillés
gris
 la série "Tertiaire" est en bleu clair

Commentez le graphique précédent.

2. Réalisez dans une nouvelle feuille une variante "empilé" et "empilé
100%" du graphique précédent

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Histogramme empilé

Histogramme empilé 100%

3. Réalisez un histogramme 3D dans une autre feuille :

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Histogramme 3D
4. Créez un graphique en secteurs 2D représentant les proportions de
chaque domaine d'activité sur l'année 2003. Affichez le texte de
l'étiquette et sa valeur en pourcentage.

5. Prenez le temps nécessaire pour découvrir les autres types de

graphiques.
Partie 2 :

Récupérez, depuis Ressources \ B004-2.xlsx, le tableau du taux

d'activité par tranche d'âge de 1975 à 2005.

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1. Réalisez le graphique le plus adapté pour montrer l'évolution du taux

d'activité des femmes par tranche d'âge sur la période considérée.
2. Copiez ce graphique et modifiez-le pour montrer cette évolution pour
les hommes.
Partie 3 :

Récupérez, depuis Ressources \ B004-3.xlsx le tableau de la

répartition des actifs ayant un emploi par âge et par catégorie
socioprofessionnelle, en 2005.
Éliminez les données de 2003 et 2004 et les détails des professions pour
arriver au tableau des données suivant :

1. Réalisez un graphique en secteurs montrant les proportions de chaque

catégorie socioprofessionnelle sur l'année 2005.
2. Créez le graphique le plus approprié pour comparer les catégories par
âge.

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Activité d’apprentissage 5

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B005

Activité Rechercher, trier et filtrer les données

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :

 Réaliser des formules en utilisant les fonctions

Détails sur les objectifs RECHERCHEH, RECHERCHEV et RECHERCHE
visés par l’activité
 Trier les données

 Extraire les données qui répondent à divers

critères

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Partie 1 :

RECHERCHEV(valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ;

valeur_proche)
La fonction RECHERCHEV permet de localiser valeur_cherchée dans
table_matrice. Elle recherche la valeur spécifiée dans la première
colonne de table_matrice, puis renvoie une valeur dans la même ligne
à partir d’une colonne spécifiée no_index_col.
 Les cellules de recherche doivent obligatoirement être triées
par ordre alphabétique, sinon la fonction ne retourne pas la
bonne valeur.
 Il faut éviter d’inclure les titres des cellules.
 Les deux remarques sont valables pour RECHERCHEH et
RECHERCHE.
 La lettre V dans RECHERCHEV est l’abréviation de "Verticale".

RECHERCHEH(valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_ligne ;

valeur_proche)
La fonction RECHERCHEH cherche Valeur_cherchée dans la première
ligne table_matrice et renvoie la valeur de la même colonne à partir
d’une ligne spécifiée : no_index_ligne.

La fonction RECHERCHE permet d’effectuer des recherches dans tous

les sens.

1. Créez le tableau suivant en utilisant deux méthodes différentes :

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2. Créez le tableau suivant en utilisant deux méthodes différentes :

3. Créez le tableau suivant :

Qui ce qui se passe si on saisit une référence invalide ? Proposez une solution
pour remédier à ce problème.
Partie 2 :

Soit le tableau suivant ( Ressources \ B005.xlsx) :

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1. Triez le tableau sur les 3 critères de tri : Sport : Croissant - Age :

Croissant - Sexe : Décroissant.
2. Affichez uniquement les individus qui pratiquent le Badminton.
3. Affichez les individus masculins qui pratiquent le badminton.
4. Affichez les individus qui pratiquent le Badminton ou le Football, et
dont l'âge est supérieur à 20 ans et inférieur à 35 ans.

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Activité d’apprentissage 6

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B006

Analyser les données moyennant les tableaux croisés

Activité
dynamiques

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

Détails sur les objectifs de :
visés par l’activité
 Effectuer des calculs en utilisant les TCD

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil qui permet d’analyser des
listes de données volumineuses et complexes. Il s’agit d’un tableau interactif
qui permet d’effectuer une synthèse rapide et croisée à partir d’une liste de
données.
Une société emploie trois personnes pendant trois jours pour vendre
différents produits. Elle a créé la liste de données que vous trouvez dans :
Ressources \ B006.xlsx.
L’objectif de la société est le calcul de la quantité vendue des différents
produits par jours.
Le tableau suivant illustre le résultat attendu :
Vendredi Samedi Dimanche Total général
A1 69 98 167
A2 245 145 87 477
A3 118 58 76 252
A4 134 134
A5 140 496 160 796
Total général 706 699 421 1826

Pour cela :

Sélectionnez une cellule de la liste Insertion Tableau tableau

croisé dynamique

La boite de dialogue suivante apparait :

Cette fenêtre permet d’indiquer la plage de cellules qui va permettre de créer

le tableau croisé dynamique. L’assistant a automatiquement identifié la liste
et l’a entouré d’une bordure animée. On clique sur OK, l’interface suivante
s’affiche :

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La fenêtre Liste de champs de tableau croisé dynamique est la plus

importante. Comme elle l’indique il faut faire glisser les champs (Jour,
Produit, Prix unitaire, Quantité vendue, Prix total, Vendeur (se)) dans les
zones voulues (Filtre du rapport, Etiquettes de colonnes, Etiquettes de lignes,
Valeurs).
On fait glisser alors le champ Jour dans la zone Etiquettes de colonnes. Le
champ Produit sera déposé dans la zone Etiquettes de lignes. Les valeurs
qu’on veut afficher symbolisent la quantité vendue. On met donc le champ
Quantité vendue dans la zone Valeurs. Pour la zone Filtre du rapport on la
garde vide.

Au niveau de la feuille de calcul cela donne le résultat suivant :

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1. Réalisez le TCD qui permet de présenter le prix total par produit et

par jour :

2. Réalisez un TCD qui présente le chiffre d’affaires réalisé par vendeur,

par produit et par jour.

Pensez à utiliser la zone Filtre du rapport.

3. Pour le TCD précédent afficher la quantité vendue pour, seulement, le

produit A1.

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4. Réalisez le TCD suivant :

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Activité d’apprentissage 7

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B007

Créer des macros pour automatiser des tâches

Activité
répétitives

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

Détails sur les objectifs de :
visés par l’activité
 Créer des macros.

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Partie 1 :
Les macros permettent d'effectuer des tâches de manière automatisée. Par
exemple, vous pourrez à l'aide d'une macro effectuer des actions répétitives
d'un seul clic (comme additionner le contenu de deux cellules puis multiplier
telle cellule par telle autre, etc.).
Le but de cette activité consiste à multiplier automatiquement les valeurs de
plusieurs cellules des colonnes A et B entre-elles.
1. Reproduisez la situation suivante :

2. Nous voulons faire une macro qui multipliera la colonne A et B et ce

pour chaque ligne individuellement.
Cliquez sur le menu Affichage, Macros puis Enregistrer une macro.
Une fenêtre s'ouvre alors :

Dans la zone Nom de la macro indiquez le nom de votre macro (ici

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Macro1).
Si vous souhaitez pouvoir effectuer la macro via un simple raccourci
clavier, indiquez la touche qui sera conjointement utilisée avec la
touche CTRL pour déclencher la macro dans la zone Touche de
raccourci.
Renseignez si vous le souhaitez une description de votre macro puis
cliquez sur Ok.
3. Positionnez vous ensuite sur la cellule C2 et écrivez dans la cellule
ceci: =A2*B2. Appuyez ensuite sur la touche Entrée. La cellule devrait
contenir le chiffre 5, qui est le produit des colonnes A2 et B2.
4. Maintenant, placez le curseur de la souris sur le carré qui apparaît en
bas de la cellule, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé,
descendez jusqu’à la cellule C11 puis relâchez.
5. Vous pouvez maintenant dire à Excel d'arrêter l'enregistrement de la
macro.
6. Nous allons maintenant tester notre première macro : commencez par
effacer les valeurs de la colonne C.
Cliquez ensuite sur Affichage, Macros, Afficher les macros. Vous vous
retrouvez devant l'écran suivant :

7. Sélectionnez la macro par son nom, telle que vous l'avez enregistrée
(ici, elle s'appelle Multiplication) puis cliquez sur Exécuter.
8. La colonne C contiendra le résultat des produits des cellules de A et
de B pour chacune des lignes. Si vous modifiez les chiffres de cellules
A ou B, les lignes correspondantes de la colonne C seront

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automatiquement mises à jour.

Partie 2 :
1. Créez une macro qui efface toute la feuille de calcul, et qui se
positionne sur la cellule A1.
2. Créez une macro qui copie le contenu de la cellule active dans la
cellule 2 lignes plus bas.

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Annexe
Activités supplémentaires

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Activité d’apprentissage 1 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B001 - Annexe

Activité Générer des séries de nombres

Durée ½H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

Détails sur les objectifs de :
visés par l’activité
 Générer des séries de nombres

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Réalisez les tableaux suivants :

Série de nombres s’incrémentant par 1

Les 10 premiers nombres pairs

Les 10 premiers nombre impairs

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Multiples de 8

Table de multiplication

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Activité d’apprentissage 2 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B002 - Annexe

Activité Générer des séries de nombres

Durée ½H

Phase d’apprentissage ENTRAINEMENT

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité  Générer des séries de nombres

 Effectuer des calculs simples

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

1. Réalisez le tableau suivant :

Réalisez la série des mois en utilisant le concept vu dans l’activité B004.

2. Calculez, en B15, le nombre de jour de l’année.

3. Calculer, en Ci, le nombre de jours écoulés entre le 1er janvier et le
début du mois de la cellule Ai.

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Activité d’apprentissage 3 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B003 - Annexe

Activité Générer des séries de nombres

Durée 1H

Phase d’apprentissage TRANSFERT

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :

 Générer des séries de nombres

Détails sur les objectifs
visés par l’activité  Effectuer des calculs simples

 Utiliser quelques fonctions intégrées

 Analyser et corriger les erreurs de calcul

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

1. Réalisez le tableau suivant :

2. Réalisez la série des 200 premiers entiers positifs (à partir de 0) dans la
colonne A.
3. Calculez dans la cellule Bi le factoriel de l’entier de la cellule Ai. Ce
calcul doit se faire sans utilisation de la fonction Fact.

Le factoriel de (symbolisé par ) est calculé comme suit :

Si : Alors :
Si : Alors :

4. Qui ce que vous remarquez ?

5. Dans la colonne C effectuez les calculs précédents en utilisant la
fonction Fact.

6. Effectuez dans les cellules Di la formule suivante :

Di = La somme des cellules A1 jusqu’à Ai

41
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Activité d’apprentissage 4 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B004 - Annexe

Activité Réaliser des formules en utilisant les références

Durée 1H

Phase d’apprentissage TRANSFERT

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité  Effectuer des calculs simples en utilisant les
références relatives, absolues et nominales
(symboliques)

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

42
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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

1. Réalisez le tableau suivant :

2. Trouvez la formule unique en B2 qui permet, après recopie, de

calculer le produit ligne-colonne pour obtenir une table de
multiplication.
Vous ne devez saisir qu'une seule formule puis la recopier.

43
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Activité d’apprentissage 5 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B005 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions

Activité
logiques

Durée ½H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Réaliser des formules en utilisant la fonction
logiques OU

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

44
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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

La syntaxe de la fonction OU est présentée ci-dessous :

OU(valeur_logique1; valeur_logique2 ; ...)
valeur_logique1; valeur_logique2; valeur_logique3; … sont les
arguments de la fonction. Elles sont des conditions qui peuvent
posséder la valeur VRAI ou FAUX.
OU renvoie la valeur VRAI si au moins un argument est VRAI et
FAUX si tous les arguments sont FAUX.
Le nombre d’arguments ne peut pas dépasser 255 valeurs logiques

Une société désire recruter des informaticiens et des gestionnaires. Pour cela,
elle a réalisé la feuille de calcul suivante.

A vous de calculer les champs en rouge.

45
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Activité d’apprentissage 6 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B006 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions

Activité
logiques

Durée ½H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Réaliser des formules en utilisant la fonction
logiques ET

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

46
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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...)
ET renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI et FAUX si au
moins l'un des arguments est FAUX.

Calculer les champs en rouge sachant que la société ne recrute que les
informaticiens dont l’âge est inférieur ou égale à 35 ans.

47
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Activité d’apprentissage 7 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B007 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions

Activité
logiques

Durée 1H

Phase d’apprentissage ENTRAINEMENT

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
 Saisir et mettre en forme des données
visés par l’activité
 Réaliser des formules en utilisant la fonction
logiques OU et ET

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

48
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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Faites l’exercice de l’activité précédente sachant que la société ne recrute que

les informaticiens et les gestionnaires qui répondent aux critères suivants :
Pour les informaticiens : Pour les gestionnaires :

 L’âge doit être inférieur ou  L’âge doit être supérieur ou

égale à 35 ans. égale à 30 ans.
 Au moins 2 ans d’expérience.  Au moins 5 ans d’expérience.

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Activité d’apprentissage 8 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B008 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions

Activité
logiques

Durée 2H

Phase d’apprentissage TRANSFERT

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :

Détails sur les objectifs  Réaliser des formules en utilisant les exemples
visés par l’activité de l’aide Excel

 Réaliser des formules en utilisant la fonction

logiques OU, ET et NON

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

50
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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

1. Créez un tableau illustrant le fonctionnement de la fonction logique

NON.
2. Créez un tableau illustrant le fonctionnement de la fonction logique
SIERREUR.
3. Réalisez le tableau suivant :

4. Démontrez les deux clauses de la loi de Morgane en utilisant les

fonctions logiques.

Loi de Morgane
 NON(A ET B) =NON(A) OU NON (B)
 NON(A OU B)=NON(A) ET NON (B)

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Activité d’apprentissage 9 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B009 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions

Activité
statistiques

Durée 2H

Phase d’apprentissage ENTRAINEMENT

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
 Réaliser des formules en utilisant les fonctions
visés par l’activité
statistiques

 Manipuler les caractères génériques

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

1. Créez le tableau suivant :

2. Créez le tableau suivant :

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Activité d’apprentissage 10 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B010 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions de

Activité
texte

Durée 1H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Réaliser des formules en utilisant la fonction
CONCATENER

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

La concaténation du texte consiste à mettre bout à bout plusieurs

chaines de caractères. Pour le faire on utilise la fonction
CONCATENER ou l’opérateur & (ET Commercial).

1. Réalisez le tableau suivant :

2. Réalisez le tableau suivant :

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Activité d’apprentissage 11 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B011 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions de

Activité
texte

Durée ½H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Réaliser des formules en utilisant les fonctions
REPT et NBCAR

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

REPT(texte ; no_fois)
REPT permet de répéter un texte plusieurs fois.

NBCAR renvoie le nombre de caractères d’un texte.

1. Réalisez le tableau suivant :

2. Réalisez le tableau suivant :

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Activité d’apprentissage 12 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B012 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions de

Activité
texte

Durée 2H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :

Détails sur les objectifs  Réaliser des formules en utilisant les fonctions
visés par l’activité DROITE, GAUCHE, MAJUSCULE et MINUSCULE.

 Réaliser des formules en utilisant les exemples

de l’aide Excel

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Pour extraire les n premiers caractères de gauche d’un texte, on utilise

la fonction GAUCHE et pour extraire les n derniers caractère de
droite, on utilise la fonction DROITE.

Pour convertir un texte en majuscule, on utilise la fonction

MAJUSCULE. La fonction MINUSCULE est utilisée pour convertir le
texte en minuscule.

1. Réalisez le tableau suivant :

Le champ Téléphone doit prendre exactement le format spécifié dans

le tableau, pour cela utilisez le format : "0"#"-"##"-"##"-"##"-"##

2. Créez un tableau illustrant le fonctionnement de la fonction logique

NOMPROPRE.
3. Créez un tableau illustrant le fonctionnement de la fonction logique
STXT.

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Activité d’apprentissage 13 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B013 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions de

Activité
date

Durée 3H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :

 Mettre en forme des données de type date

Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Extraire le numéro de série d’une date

 Générer des séries de date (incrémentation par

jour, jours ouvrés, mois et années)

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

La plage de dates susceptible de traitement dans Excel s’étend du 1/1/1900

au 31/12/9999. Excel gère les dates sous forme de nombres entiers dits
Numéros de série. Le 1 correspond au 01/01/1900, le 2 au 02/01/1900, … le 2
958 465 au 31/12/9999.
Excel fait une grande partie du travail en modifiant automatiquement le
format de la cellule en Date si le format de la cellule était Standard avant que
la fonction ne soit entrée. Pour afficher le numéro de série, il suffit de changer
le format de la cellule en Standard ou Nombre.
On peut formater une cellule pour afficher une date.

Clic droit dans la cellule Format de cellule Nombre …

La catégorie Date dispose de plusieurs formats prédéfinis :

Utilisez la catégorie Personnalisée pour appliquer un affichage particulier.

Des lettres symboles, permettent de définir la personnalisation. Elles sont
saisies dans le champ Type. Remarquez que le champ Exemple peut vous
aider car il affiche une prévisualisation du résultat, à partir des données de la
cellule active.

61
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La lettre j représente le jour. La lettre m représente le mois. La lettre a

représente l'année.
L'association des différents symboles permet de personnaliser l'affichage. Par
exemple si la date 05/07/2006 est saisie dans une cellule:

 j renvoie 5
 jj renvoie 05
 jjj renvoie mer (nom du jour au format court)
 jjjj renvoie mercredi

 m renvoie 7
 mm renvoie 07
 mmm renvoie juil (nom du mois au format court)
 mmmm renvoie juillet

 a et aa renvoient 06
 aaa et aaaa renvoient 2006

 jjjj jj mmmm aaaa renvoie mercredi 05 juillet 2007

Travail à réaliser :
1. Réalisez le tableau suivant :

62
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2. Réalisez le tableau suivant :

3. Réalisez le tableau suivant :

4. Réalisez le tableau suivant :

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Activité d’apprentissage 14 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B014 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions

Activité
d’heure

Durée 2H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité  Mettre en forme des données de type heure

 Extraire le numéro de série d’une heure

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Les heures, minutes et secondes sont identifiées par les décimales de 0 à

0,99999….
Par exemple 0,5 représente 12:00. Le tableau suivant montre comment passer
du système horaire au système numérique :

Système horaire Système numérique Exemple

12: 00:00
Heure Heure / 24  12 / 24
= 0.5
00:30:00
Minute Minute / (24 * 60)  30 / (24 * 60)
= 0.020833333
00:00:50
Seconde Seconde / (24 * 60 * 60)  50 / (24 * 60 * 60)
= 0.000578704
12: 30:50  0.521412037

Pour les formats d'heure : La lettre h représente les heures, La lettre m

représente les minutes, la lettre s représente les secondes.
Les symboles doivent être encadrés par des crochets si vous désirez afficher
des valeurs supérieures à 24 heures ou à 60 minutes. Par exemple, utilisez le
format personnalisé [hh]:mm:ss pour que la cellule puisse afficher des temps
plus grands que 24 heures. Sur le même principe, si vous devez afficher plus
de 60 minutes, encadrez le symbole des minutes entre crochets : [mm]:ss.
Travail à réaliser :
1. Réalisez le tableau suivant :

2. Réalisez le tableau suivant :

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Activité d’apprentissage 15 – Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B015 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions de

Activité
date et heure

Durée 3H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Effectuer des calculs en utilisant les fonctions
de date/heure usuelles

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Le tableau suivant montre les principales fonctions liées à la gestion des dates
et heures :

Fonction Description
Renvoie le numéro de série de la date en
cours. Si le format de cellule était Standard
avant que la fonction ne soit entrée, le
résultat est mis en forme en tant que Date.
On peut utiliser le raccourci clavier : Ctrl ;
Aujourd’hui() (Point virgule)
Exemple Résultat

09/12/2010

Renvoie l'année correspondant à une date.

ANNEE(numéro_de_série) Exemple Résultat

ANNEE(A1) 2010

Renvoie le mois d'une date.

MOIS(numéro_de_série) Exemple Résultat

MOIS(A1) 12

Renvoie le jour d’une date.

JOUR(numéro_de_série) Exemple Résultat

JOUR(A1) 9
Renvoie le jour de la semaine correspondant
à une date.
 Si type_retour = 1
Alors : dimanche = 1 et samedi = 7
JOURSEM(  Si type_retour = 2
numéro_de_série; Alors : Lundi = 1 et dimanche = 7
type_retour)  Si type_retour = 3
Alors : Lundi = 0 et dimanche = 6
Exemple Résultat

JOURSEM(A1; 2) 4
Renvoie le numéro de série de la date
DATEVAL(date_texte)
représentée par date_texte.

68
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Exemple Résultat
 DATEVAL("09/12/2010")
 DATEVAL(TEXTE(A1; 40521
"jj/mm/aaaa"))
Donne le numéro de série de la date et de
l'heure en cours. Si le format de cellule était
Standard avant que la fonction ne soit
entrée, le résultat est mis en forme en tant
que Heure.
On peut utiliser le raccourci clavier : Ctrl :
MAINTENANT()
(Deux points)
Exemple Résultat
 09/12/2010 02:00
MAINTENANT()  02:00 si on utilise
le raccourci clavier
Renvoie l'heure correspondant à la valeur de
l'heure.
L'heure est un nombre entier compris entre
0 (12:00 AM) et 23 (11:00 PM).
HEURE(numéro_de_série) Exemple Résultat
 HEURE("13:14:56")  13
 HEURE("12:00 AM")  0
 HEURE(0,58)  13
Renvoie les minutes correspondant à une
valeur d'heure.
La minute est donnée sous la forme d'un
nombre entier compris entre 0 et 59.
MINUTE(numéro_de_série) Exemple Résultat
 MINUTE("13:14:56")  14
 MINUTE("12:00 AM")  0
 MINUTE(0,58)  55
Renvoie les secondes d'une valeur de temps.
Les secondes sont représentées par un
nombre entier compris entre 0 et 59.

SECONDE(numéro_de_série) Exemple Résultat

 SECONDE("13:14:56")  56
 SECONDE ("12:00 AM")  0
 SECONDE (0,58)  12
Renvoie le nombre décimal de l'heure
TEMPSVAL(heure_texte)
représentée par une chaîne de texte.

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Exemple Résultat

TEMPSVAL("13:14:56") 0,55206019

Travail à réaliser :
Réalisez le tableau suivant :

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Activité d’apprentissage 16 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B016 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions de

Activité
date et heure

Durée 1H

Phase d’apprentissage BASE

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Effectuer des calculs en utilisant la fonction
DATEDIF

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

La fonction DATEDIF permet de calculer la différence entre deux

dates. La syntaxe est la suivante :
DATEDIF (Date1; Date2; Type_de_calcul)
 Si Type_de_calcul = "y" (year), le résultat de la fonction sera le
nombre d'années comprises entre les deux dates ;
 Si Type_de_calcul = "m" (month), le résultat de la fonction sera le
nombre de mois compris entre les deux dates,
 Si Type_de_calcul = "d" (day), le résultat de la fonction sera le
nombre de jours compris entre les deux dates.
Cette fonction n'existe pas dans l'assistant fonction. Il faut
donc la saisir.

Réalisez le tableau suivant :

N’utilisez pas le format jjjj pour afficher le jour en lettres. Pensez à

une autre méthode.

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Activité d’apprentissage 17 - Annexe

Module TRI-06-3 Logiciels d’application - Tableur

Précision B Produire un document d’un tableur.

Code Activité B017 - Annexe

Réaliser des formules en utilisant les fonctions de

Activité
date et heure

Durée 2H

Phase d’apprentissage ENTRAINEMENT

Cette activité d’apprentissage doit vous permettre

de :
Détails sur les objectifs
visés par l’activité
 Effectuer des calculs en utilisant la fonction
DATEDIF, DATE et MOD

 Un micro-ordinateur
Matière d’œuvre et/ou
outillage
 Ms Excel 2010

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DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Réalisez le tableau suivant :

Calculer le nombre de jour de chaque année moyennant deux

méthodes :
 En utilisant la fonction SI ;
 En utilisant la fonction DATEDIF et DATE. La fonction
DATE(année; mois; jour) renvoie le numéro de série de la date
passée en arguments.

 Une année est bissextile :

 S’elle est divisible par 4 mais pas sur 100.
 Ou s’elle est divisible sur 400.
 La fonction MOD(nombre; diviseur) renvoie le reste de la
division de l'argument nombre par l'argument diviseur.

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