EXPOSE SUR :
L’outil MS Project (Avec simulation d’un projet a titre d’exemple au choix)
Module : Gestion de projet pour les systèmes de sante
Auteur : Mr BENMOKHTAR Réda Fatah
L’encadreur :
Date :
Année universitaire : 2024/2025
Table des matières
Avertissements de l’auteur
Avant propos :
Partie I traite : les principes de la gestion de projets (Définitions et outils)
Le chapitre 1 présente quelques notions de base de la gestion de projets ;
1.1 Definition d’un projet :
1.2 Definition de la gestion de projet :
1.3 Les intervenants d’un projet :
1.4 Les etapes d’un projet ( ou cycle de vie d’un projet) :
Le chapitre 2 traite de l’étape de planification de projets ;
Le chapitre 3 traite de l’environnement de travail MSProject et son application a la planification de
projets ;
Le chapitre 4 traite du suivi de projet en utilisant l’environnement MS Project.
Partie II : la gestion d’un projet avec MS Project (exemple pratique bases sur une étude de cas pris au hasard a titre
d’entrainement).
Avant propos :
Le mot « projet » revient tout le temps dans notre quotidien, que se soit dans le domaine politique (projet de reforme d’un
secteur, projet de société…) ou dans le domaine économique (projet de construction, projet d’autoroute, projet de métro
etc).
On parle, aussi, de projet de création d’entreprise, projet de fin d’études etc. en fait, le terme projet est présent dans tout
les domaines.
Dans les pays émergents tels que le notre, ou tout est a construire, la ou le projet prend sa signification en tant
qu’entreprise temporaire, la notion de projet doit être bien comprise a travers ses étapes et ses techniques.
Cet expose se veut une approche non exhaustive des méthodes de gestion de projets et son application en utilisant l’outil
informatique a travers le logiciel MS Project.
Ce double objectif (théorique et pratique) donne a l’expose un aspect d’étude et approche pédagogique. Notre expose
sera concentre sur l’essentiel.
Notre étude sera scindée en deux grandes parties à savoir :
La première partie traite les principes de la gestion de projet repartis sur quatre chapitres :
Partie I traite : les principes de la gestion de projets (Définitions et outils)
Le chapitre 1 présente quelques notions de base de la gestion de projets ;
1.1 Définition d’un projet :
Les définitions les plus courantes font une approche sur le temps comme un projet est une entreprise temporaire décidée
dans le but de créer un produit, un service ou un résultat, ou bien un projet est une démarche spécifique qui permet de
structurer méthodiquement et progressivement une réalité avenir . Un projet est mis en œuvre pour élaborer une réponse
au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle. Il implique un objectif, des actions à entreprendre avec des
ressources définies dans des délais donnes.
1.2 Définition de la gestion de projet :
Au sens large du terme, une gestion de projet correspond a l’ensemble des dispositifs et des outils qui permettent le suivi
contractuel d’un projet, l’identification du domaine de responsabilité et de réalisation de chacun des acteurs intervenants
dans le projet, d’avoir toutes les informations utiles pour assurer le respect de ces spécifications techniques, la
détermination, et le suivi du temps et des ressources nécessaires a la réalisation de chacune des étapes selon un budget
et un contrôle des couts.
1.3 Les intervenants d’un projet :
Se sont les différentes personnes qui interviennent durant les étapes de réalisation d’un projet, ca peut être des individus
ou des organisations.
On distingue, en général, quatre types d’intervenants le promoteur (ou maitre d’ouvrage), le mandataire (ou le maitre
d’œuvre) et les bénéficiaires (ou utilisateurs).
1.4 Les étapes d’un projet ( ou cycle de vie d’un projet) :
Un projet passe en général par quatre phases durant sa réalisation :
Phase 1 : la définition du projet
Phase 2 : la planification
Phase 3 : l’exécution
Phase 4 : la clôture du projet.
Le chapitre 2 traite de l’étape de planification de projets ;
Avant toute exécution, il faut planifier, c'est-à-dire mettre un plan. Celui-ci doit être constitue d’étapes successives. La
planification d’un projet et la phase la plus décisive dans la gestion d’un projet. C’est la phase qui sera reproduite dans le
logiciel de gestion du projet, c’est pour cela qu’il est primordial de développer les concepts relatifs a cette phase.
2.1 Étape de planification d’un projet :
La planification d’un projet se fait par étapes et dans l’ordre qui suit :
Etape1 : dresser la liste des taches ,la détermination de la liste des taches d’un projet n’est pas une chose
facile, c’est pour cela qu’on a recours a des méthodes de découpage de projets en taches et pouvoir, ainsi,
établir un organigramme des taches.
Etape2 : déterminer les relations entre les taches, les taches d’un projet sont effectuées dans un ordre
détermine.
Etape3 : Estimer les couts et la durée de chacune des taches.
Etapes4 : construire le réseau du projet.
Etape5 : tracer un diagramme (appelé diagramme de GANTT).
Etape6 : affecter les ressources humaines et matérielles aux taches.
2.2 Méthodes de gestion de projets :
L’une des méthodes les plus connues et la méthode de GANTT, conçue par L.GANTT en 1917 ou il utilise dans
l’ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses taches liées composant un
projet (il s’agit d’une représentation d’un graphe connexe et oriente). Il permet de représenter graphiquement
l’avancement du projet. Cet outil répond a deux objectifs : planifier de façon optimale ainsi que communiquer sur le
planning établi et les choix qu’il impose. Il permet de renseigner et situer dans le temps les phases, activités, taches et
ressources du projet.
Dans un diagramme de GANTT on représente :
En abscisse (colonnes) les unités de temps (exprimées en mois, en semaines ou en jours),
En ordonnées (lignes) les différents postes de travail ou les différentes taches.
Dans un diagramme de GANTT chaque tache est représentée par une ligne, tandis que les colonnes représentent les
jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet. Le temps estime pour une tache se modélise par une
barre horizontale dont l’extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l’extrémité droite sur la date
prévue de fin de réalisation. Les taches peuvent s’enchainer séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle.
2.3 techniques de découpage : D’autres techniques relatives a la planification d’un projet peuvent être utilises comme la
méthode PBS Product Breakdown Structure ou aussi la méthode OBS organisation Breakdown Structure ou encore WBS
Work Breakdown Structure.
Le chapitre 3 traite de l’environnement de travail MS Project et son application a la planification de projets ;
3.1 les logiciels de gestion de projets :
Un logiciel de gestion de projets doit être en mesure de répondre aux exigences de la gestion des projets en termes de
planification et de suivi. Il doit aussi intégrer les méthodes et les techniques permettant les représentations graphiques et
d’effectuer les analyses nécessaires.
3.2 le logiciel MS Project et son environnement :
Le logiciel MS Project ou MSP est un logiciel de gestion de projets édite par Microsoft. Il permet aux chefs de projets et
aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser les données
de projets.
MSP est l’un des logiciels les plus utilises dans le domaine. Il existe en version standard, une version professionnelle et
une version serveur.
MSP est associe a la famille MS office dont il reprend largement l’interface : l’utilisateur trouvera une grande
ressemblance avec le MS Word et MS Excel.
Le chapitre 4 traite du suivi de projet en utilisant l’environnement MS Project.
Il est difficile de pour qu’un projet soit réalise avec exactitude selon la planification initiale. Souvent, certaines contraintes
surviennent en cours de réalisation, ce qui pousse le chef du projet à effectuer des réajustements pour respecter le délai
de livraison du projet.
Le chef de projet doit rédiger un rapport périodique sur l’avancement du projet. Cela permet de contrôler les délais, les
couts et les ressources et permettre ainsi de faire des actions correctrices.
L’objectif du suivi est de donner au chef de projet l’information nécessaire permettant de prendre a temps les décisions
qui garderont la réalisation aussi proche que possible de la planification primaire.
Partie II : la gestion d’un projet avec MS Project (exemple pratique bases sur une étude de cas pris au hasard a titre
d’entrainement).
Gestion d’un projet avec MS Project
(cas : Edition d’un livre.)
Description du projet : Edition d’un livre
1. Initialisation d’un projet
1.1 initialiser le projet
2. Gestion des taches
2.1 saisir les taches du projet
2.2 entrer les durees des taches
2.3 entrer les liens entre les taches
2.4 afficher la tache recapitulative du projet Voir la video annexe au
document
2.5 definir une date d’echeance
2.6 analyser le chemin critique du projet
2.7 afficher un retro-planning du projet
3. Gestion des ressources
3.1 entrer les ressources du projet
3.2 affecter les ressources aux taches Voir la video annexe au
document
3.3 modifier le temps de travail des ressources
3.4 afficher le cout du projet
4. Suivi de l’avancement du projet
4.1 consulter les statistiques du projet
Voir la video annexe au
4.2 definir la planification initiale du projet document
4.3 consulter les rapports sur le projet
4.4 créer un rapport personnalise
