Plan de communication
Un plan de communication avec les intervenants implique certaines
considérations stratégiques et opérationnelles. Vos partenaires et vous
aurez à vous poser des questions telles que :
1. Quel est le but du plan de communication ?
Quels sont les résultats prévus ?
Y a-t-il des points particuliers visés par cet effort de
communication ?
2. Quels sont les publics cibles
Quelles sont les personnes qui doivent rester informer du projet afin
que leur appui au projet soit garanti ?
Quelles sont les personnes que les partenaires doivent informer
dans leur propre réseau ?
Qui peut profiter des leçons tirées du projet ?
Quelles sont vos cibles prioritaires ?
3. Quels sont les messages
Quels intérêts les publics cibles ont-ils dans votre projet ?
Quel est l’information que vous devez leur fournir ?
Quels sont les concepts principaux qu’ils peuvent retenir de cette
information ?
4. Quelles sont les méthodes de communication
Quels sont les outils de base à utiliser (bulletin et brochure par
exemple)
Quels genres d’activités peuvent être tenus (conférence ou
réunions) ?
A quelle technologie recourir (courriels ou sites web) ?
Quels autres média peuvent être utilisés (enregistrement ou vidéo) ?
5. Quelles sont les responsabilités des partenaires
Qui va gérer les communications ?
Qui va produire le matériel ?
Qui va s’assurer que les buts sont atteints ?
6. Quelles sont les ressources nécessaires
Quel est le budget attribué à la communication ?
Une expertise est-elle nécessaire ?
Quel genre de matériel faut-il ?
7. Quel est le calendrier pour l’exécution du plan.
Quelles sont les étapes ?
Quelles est la durée des préparatifs ?
Si l’établissement d’un site web fait partie de vos stratégies de
communication, quel entretien régulier doit-on prévoir ?