Reconnaître l'interface du programme et ses outils pour

apprendre Word
Après avoir téléchargé le programme sur l'ordinateur et l'avoir configuré via le pack Microsoft
Office, nous ouvrons Microsoft Word, et la page de démarrage apparaît, avec de nombreuses
icônes. Nous choisissons d'abord l'icône "Nouveau document vide". Ensuite, une page Word
vide s'ouvre devant nous, avec une interface contenant de nombreux menus et outils.

Liste Fichier dans Microsoft Word

À travers cette liste, nous pouvons ouvrir un nouveau document ou un document existant sur
l'ordinateur. Nous pouvons également enregistrer le document actuel dans le format souhaité,
imprimer le document actuel, ainsi que le partager avec d'autres en ligne, l'exporter ou le
fermer.

La barre de menu principal

C'est la barre à partir de laquelle nous modifions et éditons les textes. Elle comprend de
nombreux outils précieux qui jouent des rôles importants dans l'édition et la modification du
texte. Cette barre est le centre des opérations du programme Word, car c'est par elle que se
réalisent les étapes plus essentielles de l'édition et de la modification du texte.

Nous commençons d'abord par choisir le type et la taille de la police. Il existe plusieurs façons
de faire : soit par le biais du menu déroulant, qui nous permet de définir le type et la taille de
la police, soit par l'icône d'agrandissement et de réduction, qui augmente ou diminue la taille
de la police de deux points à chaque fois que nous cliquons dessus.

En ce qui concerne le formatage des paragraphes ou des phrases à l'intérieur d'un paragraphe,
il existe de nombreux outils et fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez rendre le texte en
gras, le souligner, le centrer ou le mettre en italique.

De plus, il est également possible d'écrire du texte en exposant ou en indice, comme dans les
équations mathématiques, ainsi que de colorier des mots, des lettres ou même l'ensemble d'un
paragraphe ou d'une phrase dans la couleur de votre choix.

Grâce au menu d'alignement, nous pouvons aligner le texte de droite à gauche

ou vice versa. Nous pouvons également centrer le texte si nous sommes en
train d'écrire un titre, par exemple. De plus, nous pouvons justifier les lignes
en répartissant le texte uniformément entre les marges par le biais de
l'alignement.

Si nous souhaitons créer des listes à puces, des listes numérotées ou des listes à plusieurs
niveaux, nous pouvons le faire en utilisant l'outil de puces, qui nous permet également de
changer la forme du symbole des puces. Avec l'outil de numérotation, nous pouvons créer une
liste numérique, que ce soit avec des chiffres ou des lettres.

Nous pouvons réduire ou augmenter l'espacement des paragraphes en utilisant l'outil dédié à
cela.
Si nous voulons changer l'orientation du texte pour le lire de droite à gauche, ou vice versa,
nous utilisons l'outil de changement d'orientation du texte.

Pour définir l'espacement entre les lignes ou entre les paragraphes, nous utilisons l'outil
suivant.

Dans le cas où nous souhaitons surligner un mot, une phrase ou un paragraphe avec la couleur
de notre choix, nous utilisons l'outil de surlignage après avoir sélectionné la couleur
souhaitée.

Pour trier une liste composée d'éléments disposés les uns sous les autres par ordre
alphabétique ou numérique, nous utilisons l'outil de tri.

Et si nous voulons copier le format d'une phrase, d'une ligne ou d'un paragraphe à une autre
phrase, ligne ou paragraphe, nous utilisons l'outil de copie de format, qui apparaît sous la
forme d'un pinceau.

Le programme Word nous permet de rechercher un mot ou une phrase dans le document en
utilisant l'outil de recherche. Nous y écrivons le mot à rechercher, et les résultats apparaîtront
dans tout le document soulignés en jaune. Si nous souhaitons remplacer un mot par un autre,
une lettre par une lettre, ou un court espace par un autre plus long, nous utilisons l'outil de
recherche et de remplacement.

Pour exécuter les tâches de copier, couper et coller dans le texte, il suffit de sélectionner le
mot, la phrase ou le paragraphe, puis d'utiliser l'outil de copie ou de coupe. Ensuite, allez à
l'endroit où vous souhaitez coller, et utilisez l'outil de collage.

Liste d'insertion dans Microsoft Word

Dans la liste d'insertion, nous pouvons insérer des tableaux, des images, et des formes
prédéfinies comme des cercles, des rectangles, des carrés et différentes flèches, ainsi que
diverses icônes, des modèles 3D, des diagrammes, des zones de texte, des captures d'écran,
des vidéos, un lien hypertexte vers une page Web, et des signes pour se rendre directement à
un endroit spécifique dans le document. Un ajout de page. Nous pouvons également insérer
un commentaire latéral sur le texte, ainsi que la numérotation des pages, des pieds de page, la
date et l'heure, des équations et divers symboles.

Liste de conception dans Microsoft Word

À partir de la liste de conception, nous pouvons définir le style du document, ajouter un

filigrane, choisir la couleur de la page si nous souhaitons la colorer, ainsi que les bordures de
la page, entre autres.

Liste de mise en page dans Microsoft Word

À partir de cette liste, nous pouvons définir les marges du document et leur taille, ainsi que
l'orientation du document, qu'elle soit horizontale ou verticale comme d'habitude. Nous
pouvons également définir la taille du document et l'indentation. De plus, à partir de la même
liste, nous pouvons créer plusieurs colonnes dans le document, de sorte qu'il apparaisse en
colonnes, comme dans les pages de journaux et de magazines imprimés.
Liste des références dans Microsoft Word

Elle est spécialisée dans l'édition et la modification de plusieurs tâches de référence dans le
document et se divise en six sections:

• Table des matières : Permet de créer une table des matières automatique pour le
document.
• Notes de bas de page : Grâce à cela, nous pouvons insérer une note de bas de page et
un commentaire final.
• Recherche : Cela nous permet de rechercher sur Internet sans avoir à quitter Word et à
ouvrir un navigateur web.
• Références et citations : Nous y insérons des formats et styles de citations et de
références.
• Légendes : Nous pouvons y ajouter des légendes, par exemple pour des images ou
insérer un tableau d'illustrations.
• Index : Cela nous permet d'insérer un index des mots-clés dans le document, avec les
numéros de page où ils apparaissent.
• Table des sources : Cela nous permet d'indexer un tableau des sources mentionnées
dans le document.

Liste de publipostage dans Microsoft Word

Il s'agit d'une liste spécialisée dans les opérations d'envoi de documents via le programme
Microsoft Outlook. Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons envoyer des documents,
fusionner des correspondances et définir les destinataires.

Liste de vérification dans Microsoft Word

Cette liste est souvent utilisée à la fin de la rédaction d'un document ou lorsqu'on approche de
la conclusion. Grâce à ses outils, nous pouvons connaître le nombre de mots ou de caractères
dans le document, effectuer une vérification orthographique et grammaticale.

De plus, elle permet de traduire n'importe quel mot, phrase ou paragraphe du document dans
une autre langue de notre choix. Il est également possible de lire le texte à haute voix, de
restreindre l'édition du texte par d'autres utilisateurs, ainsi que de masquer complètement
l'encre dans le document, le rendant ainsi vide.

Liste d'affichage dans Microsoft Word

À travers cette liste, nous pouvons afficher le document en mode page unique ou en plusieurs
pages en ajustant le zoom. Si nous travaillons avec plusieurs documents, nous pouvons les
afficher côte à côte. Cette liste permet également de visualiser l'ensemble des pages du
document en faisant défiler droite à gauche ou vice versa, en utilisant l'outil "Colonnes
adjacentes".

Grâce à l'icône des propriétés, nous pouvons connaître les caractéristiques du document, telles
que la taille, le nombre de pages, le nombre de mots, le temps total de modification, le titre,
ainsi que la date de création et de modification. De plus, nous pouvons activer le mode
lecture, le mode mise en page pour impression et le mode mise en page web.
Liste d'Aide dans Microsoft Word

Cette liste nous permet de connaître toutes les tâches effectuées par les outils dans le
programme. Elle offre une fenêtre de recherche dans l'aide, en tapant le nom de la tâche que
l'on souhaite comprendre. La réponse apparaît immédiatement, incluant la définition de la
tâche et l'outil utilisé pour l'exécuter.

Création d'un index

Au début, avant de créer le tableau, vous devez appliquer des styles de titres, c'est-à-dire Titre
1, Titre 2 etc. Vous pouvez utiliser ces titres selon le format que vous souhaitez. Par exemple,
utilisez "Titre 1" pour les titres principaux du document, "Titre 2" pour les paragraphes
principaux du sujet, "Titre 3" pour les paragraphes secondaires, et ainsi de suite.

Pour appliquer les styles de titres:

• Cliquez sur le texte du titre que vous souhaitez afficher dans la table des matières, puis
dans l'onglet Accueil, sélectionnez le style de titre que vous souhaitez dans la liste de
styles de titres.

Après avoir appliqué tous les styles de titres, cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer la
table ; cela se trouve souvent au début ou à la fin du document. Allez dans l'onglet
Références, puis cliquez sur Table des matières et choisissez Table automatique dans le menu
déroulant.

Avec cette étape, vous avez terminé la création d'un tableau des matières automatique.

Les marges
sont les espaces blancs entre le contenu principal de la page et le bord de la page, qui
définissent où commence et où se termine la ligne. Il existe plusieurs options de marges dans
Microsoft Word parmi lesquelles vous pouvez choisir. Lorsque vous choisissez le type de
marge que vous souhaitez, les marges de l'ensemble du document seront modifiées en
fonction du type que vous avez choisi.

"Vous pouvez afficher les marges par défaut en allant dans l'onglet Mise en page, puis en
cliquant sur l'option Marges."

Créer un nouveau tableau vide

Il existe plusieurs façons de créer un tableau vide, toutes accessibles via la commande
Tableau dans l'onglet Insertion.

"La première méthode, qui est rapide et concise, consiste à passer le curseur de la souris sur
le tableau miniature pour déterminer la taille du tableau (nombre de lignes et de colonnes).
Les cellules seront surlignées en orange, et un aperçu direct du tableau s'affichera sur la page.
Lorsque vous avez sélectionné la taille souhaitée, cliquez avec le bouton gauche de la souris
pour l'insérer. Le nombre maximum de colonnes x lignes pouvant être créées de cette manière
est de 10 x 8.

Si le nombre de colonnes dépasse 10 ou le nombre de lignes dépasse 8, utilisez la deuxième

méthode, qui consiste à utiliser l'option Insérer un tableau."

Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, saisissez le nombre de lignes et de colonnes

souhaitées. Vous pouvez également contrôler la façon dont les données du tableau sont
contenues. Cochez l'option Largeur de colonne fixe si vous souhaitez que la largeur de toutes
les colonnes soit fixe, ou l'option Ajuster au contenu si vous souhaitez que la largeur de la
colonne corresponde à la taille de son contenu. (C'est-à-dire que pour faire correspondre la
largeur du tableau à celle de la page d'un à l'autre marge à l'autre). Si vous souhaitez que le
programme se souvienne des dimensions que vous avez saisies chaque fois que vous créez un
nouveau tableau, cochez l'option Se souvenir des dimensions pour les nouveaux tableaux.

"La troisième méthode consiste à utiliser l'option Dessiner un tableau."

"Avec cette option, vous pouvez concevoir votre propre tableau en traçant manuellement les
bordures ou lignes et des colonnes. Le curseur se transformera en crayon. Cliquez à l'endroit
où vous souhaitez commencer à dessiner le tableau, puis faites glisser la souris vers
l'emplacement opposé. Ensuite, commencez à diviser le carré en colonnes et en lignes selon la
disposition souhaitée."

Insérer un tableau Excel dans un document Word

"Si vous souhaitez utiliser Word pour travailler sur un tableau avec les fonctionnalités des
tableaux Excel, insérez une feuille de calcul Excel à partir de la liste Tableau."

"Vous pouvez changer la taille du tableau après l'avoir inséré en utilisant les poignées
(handles) sur ses bords. Vous remarquerez que la fenêtre du programme change pour inclure
des onglets supplémentaires (onglet Formules et onglet Données) spécifiques à Excel, ainsi
que d'autres éléments constituant les classeurs Excel, tels que la barre de formule et le champ
de nom.

Insérer des images

Microsoft Word nous permet d'insérer des images provenant de différentes sources et types.
Vous pouvez utiliser des images enregistrées sur votre ordinateur, ou rechercher des images
sur Internet et les insérer directement sans avoir besoin de les enregistrer. Il est également
possible d'insérer des cliparts préfabriqués, appelés illustrations dans Word, ou même
d'insérer des captures d'écran.

Pour insérer une image depuis l'ordinateur, il suffit de placer le curseur à l'endroit où vous
souhaitez insérer l'image, puis d'aller dans Insérer > Pictures.

"Par défaut, l'explorateur ouvrira le dossier Images sur l'ordinateur, et bien sûr, nous pouvons
naviguer vers un autre dossier pour choisir l'image souhaitée. Sélectionnez l'image, puis
cliquez sur Insérer."
"L'image sera insérée à l'emplacement du curseur, et vous remarquerez l'apparition de l'onglet
de format contextuel qui contient un large éventail d'outils pour le formatage des images."

Quelques raccourcis utiles pour apprendre Word lors de l'utilisation de

Microsoft Word

Ce sont une série de raccourcis clavier pratiques qui rendent le travail sur Microsoft Word
plus facile, fluide et rapide. Parmi les plus connus :

• Ctrl+N Créer un nouveau document

• Ctrl+S Enregistrer le document actuel
• Ctrl+W Fermer le document actuel
• Ctrl+X Couper
• Ctrl+C Copier
• Ctrl+V Coller
• Ctrl+A Sélectionner tout le contenu du document
• Ctrl+B Gras
• Ctrl+I Italique
• Ctrl+J Justifier le texte
• Ctrl+{ Réduire la taille de la police d'un point
• Ctrl+} Augmenter la taille de la police d'un point
• Ctrl+R Alignement à droite
• Ctrl+L Alignement à gauche
• Ctrl+Z Annuler la dernière action
• Home Aller au début de la ligne
• End Aller à la fin de la ligne
• Ctrl+Home Aller au début du document
• Ctrl+End Aller à la fin du document