Universitédes Sciences et de la Technologie Mohamed Boudiaf D’Oran

Logiciel d’application : M-S Word 2007.

Ce cours est destinéaux étudiants inscrits en licence 1
Année Universitaire 2019-2020

Bureautique

SUPPORT PÉDAGOGIQUE
 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

Produire un document texte (Word).

I. Introduction :

Un traitement de texte sert àrédiger des documents (corriger, changer le contenu). En plus de texte, ces documents
peuvent aussi inclure des images, des graphiques et des tableaux….
M-S Word est le logiciel de traitement de texte utiliséàtravers le monde entier (secrétariat). Ce logiciel permet de
rédiger toutes sortes de documents professionnels ou privées (lettre, circulaire, tableaux, note service, rapport de stage,
mémoire, CV, thèse etc ............ ).
Avec la pratique et l’expérience, vous serez amené à perfectionner vos connaissances de ce logiciel.
II. Lancement Word 2007 :
Par deux possibilités :
Double-cliquer sur le raccourci Word.
Menu démarrer puis Tous les programmes et enfin Microsoft office (Word).

III. Ecran Word 2007 :

Le ruban : Onglets/groupes (boutons ou /et lanceur de boîte de dialogue)

Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures

La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent des
commandes dans les différents onglets.
La barre d’état affiche les paramètres relatifs visibles à l’écran La barre des tâches, permet de visualiser les
programmes ouverts.
La règle facilite et accélère la mise en forme des documents
Les barres de défilement vertical et horizontal qui vous permettent de visualiser rapidement un document.
Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document
Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran.

Les diffé rents onglets :

La version 2007 de Word a fait disparaître la barre de menu Fichier, Edition ... Celle-ci a étéremplacée par un
ruban composéd'onglets. Ces onglets sont au nombre de sept :

 L'onglet Accueil :

Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires àla mise en forme des caractères (Police, taille,
Gras ...), la mise en forme des paragraphes, les styles ….

 L'onglet Insertion :

Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques ... les entêtes et pied de page,
zone de texte, ............... Dans votre document Word.

 L'onglet Mise en Page :

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre document.

 L'onglet Référence :

Grâce àcet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page .....àvotre document
Word.
 L'onglet Publipostage :

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire des mailings.

 L'onglet Révision :

L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques ... et de protéger votre document Word.

 L'onglet Affichage :

Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de modifier l’affichage de votre document, de zoomer ou
dézoomer, et de changer la vue de votre document en cliquant sur miniature par exemple ...
Outils contextuels :
il y’a des outils contextuels pour certain groupes, exemple : Outils des en-têtes et pieds de page (G en-
tête et pieds de page), outils images (G illustrations), outils Word Art, outils zone de texte (G texte), et
outils de tableau (G tableaux) .
Onglets Outils contextuels
Onglet Outils des en-têtes et pieds de page
 Onglet Insertion
 Dans le groupe Entête et pied de page
 choisir l'option En-tête ou Pied de page
 affiche l'onglet Outils des en-têtes et pieds de page
o Onglet Création

Onglet Outils zone de texte

 Onglet Insertion
 dans le groupe Texte
 insérer une zone de texte
 affiche l'onglet Outils zone de texte
o Onglet Format

Onglet Outils de tableau

 Onglet Insertion
 Dans le groupe Tableau

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

 insérer un tableau
 affiche l'onglet Outils de tableau
O Onglet Création

O Onglet Disposition

Onglet Outils WordArt :

 Onglet Insertion
 Dans le groupe Texte.
 Insérer un WordArt.
 affiche l'onglet Outils WordArt.
o Onglet Format

Onglet Outils Image

 Onglet Insertion
 Dans le groupe Illustrations
 Insérer une Image
 affiche l'onglet Outils Image
o Onglet Format

Besoin d’aide ?
Il y a plusieurs moyens d’obtenir de l’aide dans Word, le plus simple est de cliquer sur la touche F1 : vous
accéderez àune aide contextuelle.

Vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation situédans le coin supérieur droit de la fenêtre
de Word
Dans les deux cas, une fenêtre de programme appelée Word aide s’affiche ; tapez une question dans le champ
Rechercher ou consulter la table des matières.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

Ou cliquer-droit dans le vide/menu contextuel/Nouveau/M-S Word.

2ème méthode

 Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès

rapide.
 Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre d’accès rapide, le raccourci
apparaîtra dans la barre

 Un document vierge s’affichera directement.

2. Cré er un document sur un modè le particulier

Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un
modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
 A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
 Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
 Cliquez sur Télécharger

3. Ouvrir un document existant :

Pour ouvrir un document enregistrésur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le
document dans une boî te de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes de Word.
 A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
 Dans la boî te de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document.
 Double-cliquez sur les dossiers jusqu'àce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
 Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir

4. Pour ouvrir un document ré cemment utilisé :

 A partir du bouton Office, sélectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents récents
Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du fichier. Si vous désirez que votre fichier reste
en permanence àcet endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau
dessus.
IV. Saisie du document Word :
-Sauf si e texte est long, tapez le texte, vous peaufinerez (finirez) sa mise en forme.
-Saisez le texte en mode page.
-Taper le texte puis compléter sa mise en forme.
-Afficher la règle.
-Pointeur de la souris se déplace sur l’écran quand on bouge la souris.
-Le curseur ou le point d’insertion indique où sera insérer le prochain caractère.
-Taper en minuscule la 1ère lettre de chaque paragraphe.
-Inutile de taper un espace avant les signes, mais saisir l’espace après.
-Word reconnaît la fin d’un paragraphe lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Vous ne devez pas appuyez sur la
touche Entrée àla fin de chaque ligne.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
-Pour retourner àla ligne vous appuyez sur la combinaison des touches Shift + Entrée.
-Lors de la saisie de temps en temps appuyez sur le bouton dans la barre d’outils d’accès rapide.
V. Enregistrer un document :
Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non àla fermeture de Word tout ce que vous avez fait
sera perdu.

Premier enregistrement d’ un document :

 Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous.
Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document.

Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier par défaut.

Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boî

te de dialogue Enregistrer dans.
Cliquez sur le bouton enregistrer.

Enregistrer un document qui a déjàétéenregistré:

Au fur et àmesure que vous modifier votre document, il faut penser à l’enregistrer régulièrement afin que vos
modifications ne risquent pas d’être perdues.

Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer.

2ème méthode :

Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès

rapide.
Dans la liste, cochez Enregistrer dans la barre d’accès rapide, le raccourci
apparaî tra dans la barre.

Enregistrement quand vous avez terminé:

Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous quittez Word si vous n’avez pas
procédéàun enregistrement entre temps, un message s’affichera.

Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde.
Non : le document ne sera pas enregistré: toute modification apportée depuis la dernière sauvegarde est perdue.
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre document.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

Extension du fichier Word :

l’extension des fichiers Word 2007 est : .docx
l’extension des fichiers Word 97-2003 est : .doc
la taille d’un [Link] (0,8Mo) est inférieur à la taille d’un fichier .doc(1,81Mo).

Quitter Word
Bouton Office (1 clic) en haut àgauche
Quitter Word (1 clic) àdroite en bas.
Ou

1 clic sur Bouton coin Haut àdroite.

Couper / Copier / Coller :
La commande Copier / Coller permet de faire une copie du texte sélectionnéet de déplacer la sélection dans un
autre emplacement.

Pour copier une portion de texte :

Sélectionner le texte àcopier ou couper : onglet Accueil/G presse-papiers.

Cliquer-droit sur l’élément sélectionné /Menu contextuel / Choisir couper ou copier.

Avec le clavier : ctrl +c =copier ; ctrl + x= couper (déplacer) ; ctrl +v=coller.
Saisir un paragraphe :

Tapez la phrase : Note service.

créez un nouveau paragraphe en appuyant sur la touche Entrée, et écrivez :
Vous êtes cordialement invité à participer à la réunion des droits de l’homme qui se déroulera le lundi prochain au
palais du congrès.
Pour afficher la fin du paragraphe cliquez sur le bouton afficher tout dans le groupe paragraphe onglet Accueil :

Ce sont les caractères non imprimables qui nous permettent de repérer à l’écran le symbole de fin des paragraphes, les
sauts de page, les tabulations, et l’espace.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

Insé rer les caractè res spé ciaux ou symbole :

Onglet Insertion/groupe Symboles (Equation ou Symbole).

VI. Se dé placer dans le texte :

Dé placement au moyen du clavier :

Dé placement au moyen de la souris :

Avec la mollette ou roulette de la souris.
Cliquer sur la barre de défilement verticale.
Cliquer sur les boutons de page suivante ou page précédente .
VII. Sé lectionner :
Nous allons présenter différentes méthodes de sélection. Pour désélectionner, il suffit de cliquer en dehors du texte
sélectionné.
Avec la souris :
Cliquer-glisser sur la partie du document àsélectionner est la méthode usuelle.
Un mot : Double-cliquer dessus.
Une ligne : Dans la marge, cliquez devant la ligne (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche ).
Une phrase : Ctrl enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la phrase.
Un paragraphe : Cliquez trois fois n’importe où dans le paragraphe.
Dans la marge, cliquez deux fois (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche ).
Tout le document : Dans la marge, cliquez trois fois (le pointeur prend la forme d’une flèche blanche ).

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

Avec le clavier :
Un caractère vers la droite Appuyez sur MAJ+FLÈCHE DROITE.

Un caractère vers la gauche Appuyez sur MAJ+FLÈCHE GAUCHE.

Un mot du début àla fin Placez le point d'insertion au début du mot, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE
DROITE.

Un mot de la fin au début Placez le pointeur àla fin du mot, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE
GAUCHE.

Une ligne du début àla fin Appuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FIN.

Une ligne de la fin au début Appuyez sur FIN, puis sur MAJ+ORIGINE.

Une ligne vers le bas Appuyez sur FIN, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS.

Une ligne vers le haut Appuyez sur ORIGINE, puis sur MAJ+FLÈCHE VERS LE HAUT.

Un paragraphe du début àla Placez le pointeur au début du paragraphe, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE
fin VERS LE BAS.

Un paragraphe de la fin au Placez le pointeur àla fin du paragraphe, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FLÈCHE
début VERS LE HAUT.

Un document de la fin au Placez le pointeur àla fin du document, puis appuyez sur CTRL+MAJ+ORIGINE.
début

Un document du début àla Placez le pointeur au début du document, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FIN.
fin

Le document entier Appuyez sur CTRL+A.

Avec la touche F8 :
Appuyez sur la touche F8, pour activer le mode sélection, en appuyant sur la touche F8 deux fois , pour sélectionner le
mot, trois pour sélectionner un paragraphe, quatre fois pour sélectionner tout le document.
Pour désactiver le mode sélection, appuyez su la touche ECHAP.
Avec le bouton sé lectionner du ruban :
Onglet Accueil/ Groupe Modification/Bouton .Ce bouton est surtout utilisédans un document, oùsont
insérés des objets graphiques, pour sélectionner les objets qui sont placés derrière le texte.
VIII. Modifier du texte :
Supprimer un mot, phrase, ou paragraphe :
sélectionner l’élément à supprimer puis appuyer sur la touche Suppr ou Retour arrière.
Supprimer un caractè re :
Avant le curseur : On utilise la touche Retour arrière qui se situe au-dessus de la touche Entrée . Cette touche
supprime les caractères un àun et vers la gauche.
Après le curseur : Utilisez la touche Suppr pour supprimer les caractères un àun vers la droite.
Dé placer des é lé ments :
D’un paragraphe à un autre ou d’une ligne à une autre vous devez :

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

 En cliquant et en tenant cliquer-gauche, la flèche avec un carréau-dessous apparaîtra,

vous amenez l’élément à l’endroit où vous voulez le placer.
Annuler la derniè re commande :
En cas de fausse manipulation, il est possible d’annuler la dernière commande, ou pour récupérer le texte que vous
venez de supprimer :
Annulation d’une opération
 Barre d'accès rapide

 1 clic sur
avec le clavier : appuyez simultanément sur le raccourcis ctrl +z.
Ré tablir une opé ration annulé e :
Cliquer gauche sur le bouton suivant .
Avec le raccourci ctrl +y.
IX. Mise En Forme Des Caractè res :
Pour modifier la mise en forme d’un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot Vérifiez que Word dispose
bien de cette option, active par défaut : bouton Office > Options Word > Options avancées. Parmi les Options d’édition,
vérifiez que la case « Lors d’une sélection, sélectionnez automatiquement le mot entier » est cochée.
Testez : le curseur étant dans un mot, cliquez sur le bouton d’info-bulle «Gras ». Le mot est mis en caractères
gras.
Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d’info- bulle «Annuler…
»présent dans la barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran).
Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :
- Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil.
- La fenêtre «Police »qui s’affiche après activation du lanceur du groupe Police
Avant d’ouvrir la fenêtre «Police», on peut sélectionner l’expression sur laquelle on souhaite visualiser
une mise en forme avant de l’appliquer.
- La mini barre d’outils de mise en forme.
Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d’un texte :
Sélectionnez ce texte, puis tapez Ctrl + Espace.
On peut également utiliser le bouton «Effacer la mise en forme » .
Le sur lignage, appliqué en utilisant le bouton , étant considérécomme une marque ajoutée, et non
comme une mise en forme, ne sera pas effacé.
Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil.
Modifier le type Police. Modifier la taille de Police. Augmenter la taille de la

Police. Réduit la taille de la Police. Effacer la mise en forme . Mettre la sélection en Gras. Mettre la
sélection en Italique. Souligner la sélection. Tracer une ligne au milieu de la sélection. Indice ,créer des

petites lettres sous la ligne de base du texte. Exposant ,créer des petites lettres au-dessus de la ligne de base du texte.
Modifier la casse,mets la sélection en MAJUSCULE,minuscule,ou appliquer d’autre styles usuels de mise en
majuscules. Couleur de surbrillance ;donne au texte l’apparence dêtre souligné. Couleur de
police ;modifier la couleur du texte. Boîte de dialogue Police.

La fenê tre « Police » :

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police.

Important : avant de modifier les paramètres de mise en forme d’un texte, vous devez sélectionner celui-ci.

Changer la police et la taille

Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices et les
tailles disponibles
Faites défiler les listes et sélectionnez votre choix

Lorsque vous voulez tout faire en même temps – modifiez la police, la taille, la couleur, les majuscules, etc… ,
vous pouvez faire apparaître la boî
te de dialogue Police :

Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police

Mini barre d'outils de mise en forme :

Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semi- transparente
très pratique appelée mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide àdéfinir les polices, les styles de police, la
taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces.

Remarque : La mini barre d'outils n'est pas personnalisable.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Reproduire la mise en forme :
Onglet Accueil / Groupe Preese-paiers / Bouton Reproduire la mise en forme .
Un seul texte :
- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;
- Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton d’icône pinceau , d’étiquette «
Reproduire la mise en forme ». Ce bouton est également présent dans la mini barre d’outils. Le pointeur se
transforme en petit pinceau ;
- Cliquez-glissez avec le pointeur sur le texte àmettre en forme.
 Plusieurs textes
Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l’étape n° 2, double-cliquez sur le bouton «Reproduire la
mise en forme » . Vous pourrez alors appliquer la mise en forme àtous les textes sur lesquels vous cliquerez-
glisserez avec le pointeur.
Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (ESC), ou bien cliquez ànouveau sur le bouton «Reproduire la
mise en forme ».
Ré vé ler La Mise En Forme :
Pour révéler la mise en forme d’un texte, appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Le volet « Révéler la mise en forme » apparaît à droite de l’écran. Il indique en détail la mise en forme du
texte sélectionné.
Ce volet permet également de comparer deux mises en forme de textes : sélectionnez le premier texte, cochez
la case «Comparer avec une autre sélection », puis sélectionnez le second texte. Le volet affiche les différences de
mises en forme.
A droite de la seconde zone de saisie, l’activation de la flèche déroulante propose diverses options : sélection
du texte du document de même mise en forme, application au second texte de la mise en forme du premier, ou
effacement de la mise en forme.
Pour connaître la police d’un symbole, sélectionnez-le puis double-cliquez dessus. La fenêtre « Caractères spéciaux »
s’affiche alors à l’onglet « Symboles » avec le caractère spécial sélectionné.
Effacer la mise en forme :
Pour effacer complètement une mise en forme d’une sélection et retourner à la mise en forme par défaut :
 Sélectionner.
 Onglet Accueil/Groupe Police/ cliquer sur le bouton Effacer la mise en forme.
 Ou sur la combinaison de touches ctrl+Espace.
X. Mise en forme des paragraphes :
Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe Paragraphe de
L’onglet Accueil.
Pour débuter, je vous conseille de faire apparaî
tre les marques de
paragraphes de vos documents,

cliquez dans le groupe Paragraphe sur le bouton :

Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe àmettre en forme. Par contre, si vous souhaitez
modifier plusieurs paragraphes àla fois, vous devez les sélectionner.
Justification et alignement des paragraphes
L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas à justifier de la mise en forme d’un paragraphe. Il y
a quatre possibilités : aligner àgauche, Aligner àdroite, Centrer et Justifier.

Aligner àgauche, c’est une notion qui découle des machines àécrire traditionnelles. Word aligne
toujours les textes àgauche par défaut.

Tout centrer : un texte centréapparaîtau centre de la page

Aligner àdroite : dans un paragraphe alignéàdroite, tout le côtédroit du paragraphe est proprement

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
alignésur la marge droite de la page.

Justifier : les côtés gauche et droit sont proprement alignés. C’est la mise en forme habituelle des
journaux ou des livres.
Modifier l’interlignage
La modification de l’interlignage s’applique au paragraphe en cours ou à tous les paragraphes à condition de les
sélectionner.

Cliquez sur le bouton pour faire apparaître la liste des espacements.

 Sélectionnez l’interligne que vous désirez
Dé finir un interlignage spé cifique
Pour définir un interligne spécifique, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur la
flèche dans le coin du groupe Paragraphe.

L’espacement :
Avant : augmente ou diminue l’espace avant le paragraphe concerné.
Après : augmente ou diminue l’espace après le paragraphe concerné.
Pour cela, cliquez sur les flèches pour spécifier la distance souhaitée.

Interligne : augmente ou diminue l’espace entre chaque ligne du paragraphe

concerné
Pour cela, sélectionnez dans la liste déroulante la position souhaitée et ajustez l’espace à l’aide des flèches
de la rubrique De.
. Le retrait d’un paragraphe
Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche Tabulations àchaque fois que vous désirez faire un retrait,
Word le fait automatiquement.
Mettre en retrait un paragraphe, c’est décaler le début de toutes les premières lignes en alignant le bord
gauche sur une tabulation.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur les commandes de retrait dans le groupe Paragraphe.
Le premier bouton met le paragraphe en retrait la totalitéd’un paragraphe vers la droite.
Le second bouton met le paragraphe en retrait la totalitéd’un paragraphe vers la gauche.
Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait d’un paragraphe, le bord gauche se décale de
l’équivalent d’une valeur de tabulation.
Pour mettre en retrait automatiquement la première ligne d’un paragraphe, ouvrez la boîte de dialogue
Paragraphe.
Sélectionnez Positif dans la zone De 1ère ligne.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Entrez la valeur du retrait désirédans le champ De.
Cliquez sur OK

Remarque : la première ligne du paragraphe dans lequel se

trouve le curseur ou de tous les paragraphes (si vous les avez
sélectionnées) est automatiquement mis en retrait,

Autre méthode : à partir de l’onglet Mise en page

En vous servant de l’onglet Mise en page, vous pouvez également créer un retrait négatif qui rapproche le
paragraphe de la marge de gauche.
Enfin, vous pouvez créer un retrait négatif de première ligne, pour lequel la première ligne du paragraphe n'est pas
en retrait, mais les lignes suivantes le sont.
Mettre en retrait uniquement la premiè re ligne d'un paragraphe
 Cliquez devant la ligne que vous souhaitez mettre en retrait.
Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur l'onglet
Retrait et espacement.

Une boîte de dialogue s’affiche :

Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquez sur Première ligne
puis, dans la zone De, indiquez la quantitéd'espace souhaitée pour la
mise en retrait de la première ligne.

Remarque : La première ligne du paragraphe est alors mise en retrait. Cependant, les paragraphes situés avant le
paragraphe sélectionnédoivent être mis en retrait manuellement selon la même procédure.
Augmenter ou diminuer le retrait gauche pour l'ensemble d'un paragraphe
 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches situées en regard de
Retrait àgauche pour augmenter ou diminuer le retrait gauche du paragraphe.
Augmenter ou diminuer le retrait droit pour l'ensemble d'un paragraphe
 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez modifier.
 Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur les flèches situées en regard de
Retrait àdroite pour augmenter ou diminuer le retrait droit du paragraphe.
. Modifier l'espacement avant ou aprè s les paragraphes
Par défaut, l'espacement est augmentélégèrement après les paragraphes.
Sélectionnez les paragraphes avant ou après lesquels vous souhaitez modifier l'espacement.
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Espace avant
ou Espace après et entrez la valeur de l'espace souhaité.
Utilisation de la rè gle :
 Pour afficher la règle, àpartir De l’onglet Affichage cliquez sur Règle dans le groupe Afficher/Masquer.

Indicateurs de retrait paragraphe ou de ligne

L’indicateur de retrait 1ère ligne

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
XV. La gestion des tableaux
Vous améliorerez la lisibilité de certains de vos documents si vous les présentez sous forme de tableaux. Un
tableau est composé de colonnes et de lignes. L’intersection entre le s eux s’appelle une cellule.

Word 2007 propose un certain nombre de tableaux pré-formatés que vous pouvez insérer et qui contiennent des
données exemple, Vous pouvez également sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Il est possible
d'insérer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour créer un tableau plus complexe.

1. Utilisation de modèles de tableau :

Cliquez àl'emplacement oùvous souhaitez insérer un tableau.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux
rapides, puis sélectionnez le modèle souhaité.
Remplacez les données du modèle par les données souhaitées.

2. Utilisation du groupe Tableau

1ère méthode :
Cliquez àl'emplacement oùvous souhaitez insérer un tableau.
Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insérer un tableau,
sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

Après avoir crééun tableau, Word 2007 ouvre deux onglets supplémentaires : Création et Disposition.
L’outil Création :

Avec l’onglet Création, vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en lui donnant un style prédéfini
dans le groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de trame.
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau jusqu'àce que
vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez la case àcocher en regard de chaque
élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné.
L’outil Disposition :

Avec l’onglet Disposition, vous pouvez insérer ou supprimer les lignes et les colonnes, fractionner ou fusionner les
cellules. Si vous avez crééun tableau très long, vous pouvez répéter son titre sur toutes les pages sur lesquelles il
apparaî t.
Remarque : pour avoir accès àces deux onglets, le tableau doit être sélectionné.
2.1. Ajouter une ligne :
Cliquez dans une cellule située immédiatement au-dessus ou au-dessous de l'endroit oùajouter une ligne.
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessus de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer au-dessus.
Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessous de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer en dessous.
2.2. Ajouter une colonne :
Cliquez dans une cellule située immédiatement àdroite ou àgauche de l'endroit oùajouter une colonne.
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour ajouter une colonne immédiatement àgauche de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer àgauche.
Pour ajouter une colonne immédiatement àdroite de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer àdroite.
2ème méthode :
Cliquez àl'emplacement oùvous souhaitez insérer un tableau.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,
Faîtes glisser la souris pour sélectionner le nombre de colonnes ou de lignes puis
lâchez le bouton gauche de la souris.

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007
Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure supérieure pour
sélectionner une colonne.
Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les.
2.4. Fusionner des cellules
Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule cellule. Vous avez la possibilité
de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs
colonnes.
Sélectionnez les cellules àfusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en faisant glisser ce
bord sur les cellules souhaitées.
Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner
les cellules.
2.5. Fractionner des cellules
Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules àfractionner.
Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner
les cellules.
Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules sélectionnées.
2.6. Convertir un texte en tableau
Sélectionnez le texte àconvertir.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le texte en
tableau.
Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte
au niveau des, sélectionnez l'option correspondant au caractère de séparation qui
figure dans votre texte.
Dans la zone Nombre de colonnes, vérifiez le nombre de colonnes.
Si le nombre affichéne correspond pas àcelui attendu, cela signifie qu'un caractère
de séparation est peut-être manquant dans une ou plusieurs lignes de texte.
Sélectionnez toute autre option de votre choix.

Remarque :

Insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer où diviser le texte en
colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer oùcommencer une nouvelle ligne.
Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insérez une virgule ou une tabulation après le premier
mot pour créer un tableau àdeux colonnes.

2.7. Convertir un tableau en texte :

Sélectionnez les lignes ou le tableau àconvertir en paragraphes.
Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Données, cliquez sur Convertir en
texte.
Sous Séparer le texte par des, cliquez sur l'option correspondant au caractère de séparation que vous
souhaitez utiliser àla place des limites des colonnes.
Les lignes sont séparées par des marques de paragraphe.

XVI. Le traitement des images :

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 Logiciel d’application (bureautique) : Word 2007

XXI. Ajouter ou supprimer une page :

Lorsque le texte que vous tapez occupe une page dans sa totalité, Word insère un saut de page automatique et
commence une nouvelle page. Cependant, vous pouvez àtout moment ajouter une nouvelle page vierge ou une page
qui contient une mise en forme préconçue àvotre document.

1. Ajouter une page

Cliquez àl'emplacement oùvous souhaitez insérer une nouvelle page dans un
document.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page vierge.

Vous pouvez également supprimer les pages inutiles en supprimant les sauts de page du document.

2. Ajouter une page de garde :

Office Word 2007 contient une galerie de pages de garde prédéfinis. Choisissez une page de garde, puis remplacez le
texte d'exemple par le vôtre. Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur s'affiche
ou pas dans le document.

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.
Cliquez sur une mise en page de garde àpartir de la galerie d'options.
Remplacez le texte d’exemple par le vôtre
Remarques :
Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la première que vous avez
insérée.
Si vous avez crééla page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne pouvez pas la
remplacer par une page de garde de la galerie Office Word 2007.
Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le groupe
Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.

3. Supprimer une page :

Vous pouvez supprimer une page vierge qui se rajoute à la fin d’un document Word, en supprimant des sauts de
page. Vous pouvez également combiner deux pages en supprimant le saut de page qui les sépare.

1. Supprimer une page vierge :

Mettez-vous en mode brouille en cliquant sur l’option Brouillon du groupe Affichages document àpartir
de l’onglet Affichage.
Remarque : Si les caractères non imprimables, tels que des marques de paragraphe (¶), ne sont pas visibles, sous
l'onglet Accueil, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe.

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