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Rôle et Missions du Secrétaire de Direction

Le Secrétaire de Direction assiste le chef d'établissement dans la gestion administrative et doit maîtriser les réglementations en vigueur. Il est responsable de la tenue à jour des dossiers de l'établissement et des employés, tout en maintenant des contacts réguliers avec le personnel. Ce document vise à définir les concepts, objectifs, tâches et qualités nécessaires pour une gestion efficace du secrétariat.

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Rôle et Missions du Secrétaire de Direction

Le Secrétaire de Direction assiste le chef d'établissement dans la gestion administrative et doit maîtriser les réglementations en vigueur. Il est responsable de la tenue à jour des dossiers de l'établissement et des employés, tout en maintenant des contacts réguliers avec le personnel. Ce document vise à définir les concepts, objectifs, tâches et qualités nécessaires pour une gestion efficace du secrétariat.

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INTRODUCTION GENERALE

Le secrétaire de Direction est le collaborateur immédiat du chef d’établissement dans


le domaine de la gestion administrative de l’établissement, tel qu’il est défini ci-dessous. Il
exécute sa mission sous l’autorité du chef d’entreprise. Dans les entreprises qui dispose d’un
sous-directeur, il est possible que le Secrétaire de Direction remplie sa fonction sous la
direction de cette personne. Cette mission exige que le Secrétaire de Direction connaisse à
fond les dispositions règlementaires et administrative relatives de l’organisation du travail.
Pour remplir sa mission, le secrétaire de Direction est secondé par le personnel administratif
pour le tâche conforme à la monographie de leur fonction. Dès lors la mission du secrétariat
de Direction comprend aussi certains aspects de la gestion du personnel. Le Secrétaire de
Direction veillera dans l’exécution de sa fonction à ne pas devenir étranger a la vie
professionnelle, des contacts réguliers avec les personnels est très souhaitable. Le Secrétaire
de Direction est chargé de la préparation et de la tenue à jour des dossiers complet de
l’établissement et de la correspondance qui s’y rapporte. Le Secrétaire de Direction tiendra
tout le document nécessaire à la disposition de l’inspection et de service de vérification et
homalographe. Le Secrétaire de Direction est chargé de la préparation et la tenue à jour des
dossiers administratif individuels des membres du personnel et de la correspondance qui s’y
rapporte. Dans cette partie nous allons définir les concepts, les objectifs, les tâches liées au
secrétariats, les qualités d’une bonne gestion de secrétariat et le rapport entre la gestion d’une
bonne secrétariat et l’entreprise.

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