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Choisir un fournisseur d'email

Le document décrit la structure d'une adresse électronique, les catégories d'adresses de messagerie, et les règles de la netiquette à respecter lors de la communication par email. Il aborde également les types de communication (synchrone et asynchrone) ainsi que des exemples d'outils et de plateformes de travail collaboratif. Enfin, il souligne l'importance d'une communication professionnelle de qualité et de la protection de la vie privée en ligne.

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Activité 2

Exercice1 :
1) Une adresse électronique est composée :
• d'un identifiant caractérisant la personne ou le service ;

• du symbole @ (arobase) ;

• d'un nom de domaine identifiant l'organisation hébergeant la boîte à lettres électroniqueUne


adresse électronique

ne peut pas contenir d'espaces, de lettres accentuées ou de caractères spéciaux mais les séparateurs
- _ ou . sont souvent utilisés [3].

2)Les trois grandes catégories d’adresse de messagerie


électronique :
. les adresses anonymes délivrées par des prestataires souvent
gratuit (exp : gmail \ hotmail \yahoo )
. les adresses personnels délivrées par un serveur de messagerie
qui vous « connail » comme votre fournisseur d’accés à l’internet
(exp : télécom \orange \topnet)
. les adresses professionnels délivrées par le serveur de
messagerie de votre entreprise ou de votre université
(exp :@ihec.usousse.tn)
3) les règles de la netiquette qu’un utilisateur devrait respecter dans une communication de
personne à personne :

- Le style d’écriture dépendra du profil du destinataire, du cadre et de l’objet du message. - Le mail


professionnel exige une communication de qualité : vocabulaire précis, texte concis, demande claire,
orthographe irréprochable

. - L’objet du mail doit être clair, concis et explicite. Il devrait refléter le contenu du message. - Votre
adresse devrait être crédible et adaptable. Eviter les adresses de type : [email protected],
[email protected] .... Chercher du travail ou remplir des dossiers administratifs avec ce genre
d’adresse est vivement déconseillé.

- Eviter l’écriture en majuscules. Dans le langage cybernétique, cela signifie que vous criez. - Eviter le
langage sms et toutes formes d’abréviations. Oui, l’orthographe et la grammaire sont une forme de
politesse.
- Le mail est aussi privé qu’une lettre. Il est donc extrêmement inconvenant de le transférer à autrui.
- Ne pas diffuser et transférer des messages de types hoax ( canular) ; des fausses chaines de
solidarités et de fausses alertes. - Protéger l’anonymat de vos dentinaires en envoyant les mails avec
l’option CCI (copie cachée invisible), si nécessaire, lorsqu’il s’git d’un message informatif par exemple

4) la charte d’utilisation : ce n’est pas un texte de loi mais un guide de bon usage

5) a. La communication synchrone : Les différents correspondants sont connectés en temps


réel et échangent et communiquent en même temps ( cas de la messagerie instantanée,
webconférence..)

b. La communication asynchrone : Les différents correspondants interagissent en temps


différé (cas du forum et du mailing)

6) exemple des outils de communication synchrone :

.la messagerie instantanée : gmail , fck , skype , googledoc , framapad

. la visioconférence : l’appel audio et video et skype , l’appel video de fcbk , appear.in ,googlehangout

. exemple d’outils pour les professionnels : weber , meet , hangout ,clickmeeting , …

7) forum : Cette modération peut s’effectuer soit a priori (avant la publication du message), soit a
posteriori (après la publication du message)[4].

8) b. Les plateformes de travail collaboratif

Une plateforme de travail collaboratif est un site qui centralise des outils pour travailler à plusieurs à
distance. Elles mettent à leur disposition des outils collaboratifs. Ainsi il est possible de partager des
informations, prendre des décisions collectives, produire un document à plusieurs, communiquer en
synchrone ou asynchrone, lancer un sondage, partager des documents

Exemple de plateforme pédagogique : Moodle, claroline, Sakai, chamilo, e-space…

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