0% ont trouvé ce document utile (0 vote)
140 vues138 pages

IG II Chapitre 2

Le document présente un cours sur l'utilisation avancée d'Excel, incluant des outils de résolution et de simulation, ainsi que des tableaux croisés dynamiques et des analyses statistiques. Il couvre des fonctions essentielles telles que les formules, les références, et les fonctions conditionnelles. L'objectif est de former les étudiants à maîtriser Excel pour des applications en sciences économiques et de gestion.

Transféré par

Fati El
Copyright
© © All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd
0% ont trouvé ce document utile (0 vote)
140 vues138 pages

IG II Chapitre 2

Le document présente un cours sur l'utilisation avancée d'Excel, incluant des outils de résolution et de simulation, ainsi que des tableaux croisés dynamiques et des analyses statistiques. Il couvre des fonctions essentielles telles que les formules, les références, et les fonctions conditionnelles. L'objectif est de former les étudiants à maîtriser Excel pour des applications en sciences économiques et de gestion.

Transféré par

Fati El
Copyright
© © All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd

Filière: Spécialité "Enseignement Secondaire-

Sciences Economiques et de Gestion"

Informatique de gestion II
Cours & Atelier

Pr. Zaina MAQOUR


[Link]@[Link]

Année Universitaire : 2024/2025


Chapitre 2: Excel Avancés

2
Plan du chapitre
I. Rappel

II. Excel avancée


▪ Utilisation avancée d’Excel

▪ Outils de resolution: Valeur cible, Solveur

▪ Outils de simulation: Gestionnaire de scénarios, Les tables de donné

III. Tableaux croisé dynamique


▪ Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

▪ Analyse et interprétation d'un TCD

▪ Graphique croisé dynamique

IV. Analyse statistique


▪ Réaliser les tableaux des fréquences

▪ Les statistiques descriptives

▪ Analyse de la corrélation
3
Plan
I. Rappel
▪ Formules et fonctions

▪ Référence relative et absolue

▪ Fonctions usuelles:
• Fonctions de texte

• Fonctions de date

• Fonctions mathématiques

• Fonction statistiques

• Fonctions conditionnelles

• Fonctions de recherche

4
I. Rappel
Description de l’interface Excel

5
I. Rappel
Formules et Fonctions

6
I. Rappel
Les formules avec les opérations de base

Nom de la cellule Formule de la cellule

Résultat de la formule

7
I. Rappel
Référence absolue et relative

Référence Relative

8
I. Rappel
Référence absolue et relative

Référence Absolue

9
I. Rappel
Référence absolue et relative

Référence Mixte

10
I. Rappel
Fonctions en Excel

• Une fonction se caractérise par des paramètres ou arguments que vous devez
fournir à la fonction pour exécuter des calculs.

11
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de texte

La fonction CONCATENER, qui permet de joindre plusieurs chaînes de caractère


en une seule chaîne de caractère.

Syntaxe : =CONCATENER(texte1; [texte2]; [texte3]; ...)

12
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de texte

Exemple : =CONCATENER(B4; " "; C4)

13
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de texte

La fonction TEXTE vous permet de modifier la manière dont un nombre est


affiché en lui appliquant une mise en forme qui utilise des codes de format.

Syntaxe : =TEXTE(valeur;format_texte)

14
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de texte

Exemple :

15
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de date

La fonction DATE renvoie le numéro de série séquentiel qui représente une date
particulière à partir des données distribuées en jour, mois et année.

Syntaxe : =DATE(année;mois;jour)

16
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de date

Exemple : =DATE(C2;A2;B2)

17
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions mathématiques

La fonction SOMME additionne des valeurs. Vous pouvez ajouter des valeurs
individuelles, des références ou des plages de cellules, ou une combinaison des
trois.

Syntaxe : =SOMME(nombre1;[nombre2];…)

18
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions mathématiques

Exemple : =SOMME(A2;B2;C2;D2)
=SOMME(A2:D2)

19
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions mathématiques

La fonction PRODUIT réalise l’opération de la multiplication des valeurs sur des


cellules de façon rapide et simple.

Syntaxe : =PRODUIT(nombre1;[nombre2];…)

20
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions mathématiques

Exemple : =PRODUIT(K6;L6)

21
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions statistiques

La fonction MOYENNE additionne les valeurs d’une plage de cellules, puis divise
le résultat par le nombre des valeurs dans la plage, déterminant ainsi la valeur
moyenne arithmétique des valeurs contenues dans les cellules de la plage.

Syntaxe : =MOYENNE(nombre1; [nombre2]; …)

22
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions statistiques

La fonction ECARTYPE évalue l’écart type d’une population en se basant sur un


échantillon de cette population. L’écart type est une mesure de la dispersion des
valeurs par rapport à la moyenne (valeur moyenne).

Syntaxe1 : = ECARTYPE(nombre1; [nombre2]; …)


Syntaxe2 : = [Link](nombre1; [nombre2]; …)

23
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions statistiques

La fonction MEDIANE renvoie la valeur qui se trouve au centre d’un ensemble de


nombres. Tous les arguments de la fonction sont des nombres.

Syntaxe : =MEDIANE(nombre1; [nombre2]; …)

24
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions statistiques

La fonction MAX renvoie la plus grande valeur dans un ensemble de valeurs. La


fonction MAX fonctionne de la même manière que MIN, à ceci près que MIN
détermine la valeur minimale d’une plage de cellules.

Syntaxe : =MAX(nombre1; [nombre2]; …)


Syntaxe : =MIN(nombre1; [nombre2]; …)

25
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La fonction SI est l’une des fonctions les plus populaires d’Excel. Elle permet
d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu.

26
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La fonction SI est l’une des fonctions les plus populaires d’Excel. Elle permet
d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu.

Syntaxe : = SI(test_logique ; valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)

27
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La fonction SI est l’une des fonctions les plus populaires d’Excel. Elle permet
d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu.

Syntaxe : = SI(test_logique ; valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)

28
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La fonction SI imbriquée
Pour intégrer plusieurs instructions, on utilisera les fonctionnalités avancées de la
fonction SI - utilisation de formules imbriquées. Excel autorise l’imbrication
jusqu’à un maximum de 64 fonctions SI différentes.

Pratiquement pour imbriquer cinq conditions on utilisera la syntaxe structurée


avec quatre fonctions SI imbriquées, on aura la syntaxe :
=SI(test_logique ; valeur_si_vrai ; SI(test_logique ; valeur_si_vrai ; SI(test_logique ;
valeur_si_vrai ; SI(test_logique ; valeur_si_vrai ;valeur_si_faux))))

29
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La fonction SI imbriquée

Exemple: Soit les montants des commandes des clients sur lesquels on évalue le
niveau d’escompte. Soit à afficher les instructions ci-après :
▪ Si le montant de la commande client est inférieur à 5000 afficher Moins
important
▪ Si le montant est Compris entre 5001 et 10000 Moyennement Important
▪ Si le montant Compris entre 1001 et 15000 Important
▪ Si le montant Supérieur à 15000 Très important

On utilisera la syntaxe suivante :


=SI(B13<=5000;"Moins important"; SI(B13<=10000;"Moyennement important";
SI(B13<=15000;"Important";"Très important")))

30
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La fonction SI imbriquée

Exemple:
=SI(B13<=5000;"Moins important"; SI(B13<=10000;"Moyennement important";
SI(B13<=15000;"Important";"Très important")))

31
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La Fonction logique SI imbriquée avec ET, OU et NON


Si vous devez tester plusieurs conditions et que toutes les conditions doivent
retourner un résultat Vrai ou Faux (ET), ou qu’une seule condition doit retourner
un résultat Vrais ou Faux (OU), ou si vous voulez vérifier si une condition ne
satisfait PAS votre critère (NON), la combinaison des fonctions ET, OU et NON
associée à la fonction SI permet de réaliser les situations précitées.
Syntaxe SI-ET =SI(ET (Une chose est vraie; Une autre est fausse); Valeur si vrai;
Valeur si faux)
Syntaxe SI-OU =SI(OU (Une chose est vraie; Une autre est fausse); Valeur si vrai;
Valeur si faux)
Syntaxe SI-NON =SI(NON(Une chose est vraie); Valeur si vrai; Valeur si faux)

32
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles
La Fonction logique SI imbriquée avec ET, OU et NON
Formule Description
=SI(ET(A2>0;B2<100);VRAI;FAUX) SI A2 est supérieur à 0, ET B2 est inférieur à
100, retourner VRAI, sinon retourner FAUX.
=SI(ET(A3=”Rouge”;B3=”Vert”);VRAI;FAUX) Si A3 est égal à « Rouge », ET B3 est égal à
« Vert », retourner VRAI, sinon retourner
FAUX.
=SI(OU(A4>0;B4<50);VRAI;FAUX) SI A4 est supérieur à 0, OU B4 est inférieur
à 50, retourner VRAI, sinon retourner FAUX.
=SI(OU(A5=”Rouge”;B5=”Vert”);VRAI;FAUX) SI A5 est égal à « Rouge », OU B5 est égal
à « Vert », retourner VRAI, sinon retourner
FAUX.
= SI(NON(A6>50);VRAI;FAUX) SI A6 est NON supérieur à 50, retourner
VRAI, sinon retourner FAUX.
=SI(NON(A7=”Rouge”);VRAI;FAUX) SI A7 est NON égal à « Rouge », retourner
VRAI, sinon retourner FAUX. 33
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions conditionnelles

La fonction [Link] vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et


renvoie une valeur correspondant à la première condition vraie. L’utilisation de
cette fonction revient à utiliser plusieurs instructions SI imbriquées, mais elle
reste bien plus facile à lire quand plusieurs conditions se suivent.

Syntaxe : =[Link]([test_logique1; valeur_si_vrai1; test_logique2;


valeur_si_vrai2; test_logique3; valeur_si_vrai3 ;…)

34
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de recherche

La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une
plage par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le nom d’un employé à l’aide
de son matricule ou rechercher son numéro de téléphone à l’aide de son nom
(comme dans un annuaire téléphonique).

Pour tirer le meilleur parti de la fonction RECHERCHEV, il convient d’organiser vos


données afin que la valeur que vous recherchez (nom de l’employé) se trouve à
gauche de la valeur de retour à rechercher (numéro de téléphone de l’employé).

Syntaxe: RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col;[valeur_proche])

35
I. Rappel
Quelques fonctions usuelles

▪ Fonctions de recherche

La fonction RECHERCHEH recherche une valeur dans la ligne supérieure d’une table
ou d’un tableau de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir
d’une ligne que vous spécifiez dans la table ou la matrice.

Utilisez la fonction RECHERCHEH lorsque les valeurs de comparaison sont situées


dans une ligne en haut de la table de données, et que vous souhaitez effectuer la
recherche n lignes plus bas.

Utilisez la fonction RECHERCHEV lorsque les valeurs de comparaison se trouvent dans


une colonne située à gauche des données recherchées.

Syntaxe :=RECHERCHEH(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_lign;[valeur_proche])

36
Chapitre 2: Excel Avancés

37
Plan du chapitre
I. Rappel

II. Excel avancée


▪ Utilisation avancée d’Excel

▪ Outils de resolution: Valeur cible, Solveur

▪ Outils de simulation: Gestionnaire de scénarios, Les tables de donné

III. Tableaux croisé dynamique


▪ Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

▪ Analyse et interprétation d'un TCD

▪ Graphique croisé dynamique

IV. Analyse statistique


▪ Réaliser les tableaux des fréquences

▪ Les statistiques descriptives

▪ Analyse de la corrélation
38
Plan
II. Excel Avancé
▪ Série des données

▪ Outils de résolution:
• Valeur cible

• Solveur

▪ Outils de simulation:
• Gestionnaire de scénarios,

• Les tables de données

39
II. Excel Avancé
1. Série de données

• Les séries de données permettent de remplir automatiquement une suite


de valeurs dans une colonne ou une ligne, ce qui fait gagner du temps et
améliore la précision dans la gestion des données répétitives. Cela inclut
des séries numériques, des dates, des jours, et même des textes.
• Types de séries :
- Nombres (ex : 1, 2, 3, 4, 5)
- Dates (ex : 01/01/2024, 02/01/2024, 03/01/2024)
- Jours/Mois (ex : Lundi, Mardi, Mercredi)
- Texte personnalisé (ex : Produit A, Produit B, Produit C)

40
II. Excel Avancé
2. Macros

• Les macros permettent d'automatiser des tâches répétitives en


enregistrant une série d'actions pour les rejouer plus tard.
• Simplifier les tâches répétitives et réduire le temps nécessaire pour
effectuer des processus complexes dans Excel.
• Une macro enregistre une série de manipulations et les reproduit
automatiquement, permettant ainsi de gagner du temps sur des tâches
fastidieuses.

41
II. Excel Avancé
2. Macros

❑ Enregistrer une Macro dans Excel


[Link]éder à l’onglet Développeur :
▪ Activez l'onglet Développeur (si ce n’est pas déjà fait) en allant dans Fichier > Options
> Personnaliser le ruban et en cochant Développeur.

[Link] l’Enregistreur de Macro :


▪ Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Enregistrer une macro.
▪ Nommez la macro (sans espaces), choisissez un raccourci clavier (facultatif), et
définissez l’emplacement de stockage (dans ce classeur ou dans tous les classeurs).

[Link] les Actions :


▪ Réalisez les actions que vous souhaitez automatiser (ex. : formater un tableau,
appliquer des filtres, calculer des valeurs).
▪ Excel enregistre chaque étape jusqu'à l'arrêt de la macro.

[Link]êter l’Enregistrement :
▪ Une fois toutes les actions effectuées, cliquez sur Arrêter l’enregistrement dans
l’onglet Développeur.

42
II. Excel Avancé
2. Macros

❑ Exécuter une Macro


Une fois enregistrée, la macro peut être exécutée à tout moment :
• En utilisant le raccourci clavier (si configuré).
• En allant dans l’onglet Développeur > Macros, puis en sélectionnant et
exécutant la macro souhaitée.

43
II. Excel Avancé
2. Macros

❑ Exemple Concret

Imaginons que vous avez besoin de formater un tableau de vente chaque


mois. Avec une macro, vous pouvez enregistrer la mise en forme :
▪ Sélection des colonnes pertinentes.
▪ Application d'un style (couleur, bordures, texte en gras pour les
en-têtes).
▪ Filtrage automatique par date ou catégorie de produit.

Exécution : Chaque fois que le tableau est mis à jour, il suffit de lancer la
macro pour appliquer la mise en forme automatiquement, sans avoir à
répéter les étapes manuellement.

44
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution

• Les outils de résolution dans Excel sont utilisés pour analyser les
données et résoudre des problèmes complexes, comme la recherche
d'une valeur cible, la gestion de contraintes dans des modèles
mathématiques ou l'exploration de différents scénarios possibles. Ces
outils permettent de prendre des décisions éclairées basées sur des
données chiffrées.

• Les principaux outils sont :


▪ Valeur cible

▪ Solveur

45
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Valeur Cible
• Valeur cible permet de trouver une valeur spécifique pour une cellule en
modifiant la valeur d’une autre cellule.
• Cet outil est utilisé lorsque nous connaissons le résultat que nous
voulons obtenir, mais que nous ne savons pas quelle donnée d'entrée
doit être ajustée pour y parvenir.
• Cet outil a besoin de 3 paramètres
– La référence de la cellule à laquelle on veut affecter la valeur
particulière
– La valeur qu’on veut que la cellule prenne
– La cellule qu’on veut qu’Excel modifie pour atteindre la valeur cible

Donnée Formule Résultat

46
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Valeur Cible

❑ Exemple 1:
• On veut savoir quelle devrait être la note qu’il faut avoir en Audit pour
que la moyenne générale soit égale à 14

– Le cellule à définir est H3 (celle qui contient la moyenne)


– La valeur à atteindre est 15 (la valeur cible)
– La cellule à modifier est G3

47
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Valeur Cible

❑ Exemple 1:
• Données/Analyse Scénarios/Valeur cible …

– La note doit être égale à 15

48
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Valeur Cible

❑ Exemple 2:
• Calcul de la quantité à vendre pour atteindre un chiffre d'affaires donné.
• On veux savoir combien de produits dois être vendu pour atteindre un
chiffre d'affaires de 100 000MAD.

– Le cellule à définir est P4 (celle qui contient le chiffre d’affaire)


– La valeur à atteindre est 100 000 (la valeur cible)
– La cellule à modifier est P3
49
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Valeur Cible

❑ Exemple 2:
• Données/Analyse Scénarios/Valeur cible …

– la quantité à vendre doit être égale à 200 produits


50
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Valeur Cible

❑ Limite :
• On veut savoir quelle devrait être la note qu’il faut avoir en Audit pour
que la moyenne générale soit égale à 17.

➢ La fonctionnalité valeur cible d’Excel est idéale quand vous n’avez qu’une
seule inconnue dans votre problème. 51
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur

• Le Solveur est un outil qui permet d'optimiser un résultat (minimiser ou maximiser


une valeur) en modifiant plusieurs variables, tout en respectant des contraintes
définies. Il est particulièrement utile dans des contextes comme la planification de
production, la gestion de portefeuille financier, ou l'optimisation des coûts.
• Outil plus puissant que la valeur cible
– Il peut maximiser, minimiser, ou atteindre une valeur
– En modifiant plusieurs cellules
– En tenant compte de contraintes

52
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur

• Le solveur est un outil d’analyse comme la valeur cible, sauf qu’il va plus loin.
• L’objectif à atteindre peut être :
▪ une valeur exacte (ex. : objectif de 500 000 DH de ventes) ;
▪ une valeur minimum (ex. : au moins 500 000 DH de ventes) ;
▪ une valeur maximum (ex. : Quel montant maximum de ventes je peux atteindre avec
ces critères ?).

• De plus, le solveur inclut la possibilité d’ajouter des limites “contraintes” au


problème, comme par exemple :
▪ L’usine de production de vêtements ne peut pas produire plus de 1 000 vêtements par
mois.
▪ La matière première d’un vêtement coûte entre 50 DH et 100 DH selon le fournisseur.

• Excel peut gérer jusqu’à 200 contraintes cumulées


53
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur
❑ Installez le complément solveur

• Le solveur n’est pas installé par défaut dans Excel, il s’agit d’un complément gratuit,
qu’il faut simplement activer.
• Pour l’activer :
▪ Dans l’onglet “Fichier”, cliquez sur le bouton “Options”
tout en bas de l’écran.
▪ Cliquez sur le menu” Compléments” puis sur le bouton
“Atteindre…” en bas de la fenêtre.
▪ La liste des compléments activables apparaît.
▪ Cochez la case Complément Solveur, et cliquez sur OK.

54
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur
❑ Fonctionnement du Solveur

Le Solveur modifie les valeurs dans certaines cellules (appelées variables de décision)
pour obtenir un résultat optimal dans une cellule cible, tout en respectant les contraintes
définies par l'utilisateur.
Les composants du Solveur :
▪ Cellule cible (Objectif) : La cellule que l'on souhaite optimiser (maximiser,
minimiser, ou atteindre une valeur spécifique).
▪ Cellules variables de décision : Les cellules que le Solveur va ajuster pour
optimiser l'objectif.
▪ Contraintes : Les conditions que les cellules variables doivent respecter (exemples :
valeurs maximales, minimales, ou conditions spécifiques).

55
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur
❑ Les difficultés

La difficulté dans l’utilisation du solveur se situe dans


▪ Le recensement de toutes les contraintes.
▪ La conception de la feuille de calcul afin de prendre en compte toutes les
contraintes.
▪ Sachant que chaque contrainte utilise une cellule, il faut faire en sorte à ce que
pour les contraintes de la forme
Expression_1 ≤ Expression_2

➢ Il faut disposer d’une cellule pour chacune des 2 expressions.

56
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur

❑ Exemple 1:
Quelles notes doit-on avoir en Math-fi et en Audit pour que la moyenne soit
égale à 15 ?

– Contraintes:
Ajoute une contrainte pour que chaque cellule de note (Math-fi et Audit)
soit entre 0 et 20 (la plage normale des notes).

57
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur

❑ Exemple 1:
• Données/Solveur…

58
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur

❑ Exemple 2:
Un commerçant a vendu 500 produits. Chacun d'entre eux est vendu 250
DH. Leur prix d'achat était de 150 DH. Le commerçant souhaite augmenter
sa marge jusqu'à 150 000 DH. Au vu de la concurrence, il sait qu'il ne pourra
pas vendre plus de 700 produits et qu'aucun concurrent ne les vend plus de
400 DH pièce. Ses fournisseurs, eux, n'augmenteront pas leur prix au-dessus
de 100 DH. Le solveur va donc agir sur les variables colorées afin de
modifier la marge.

59
II. Excel Avancé
2. Outils de résolution
Solveur

❑ Exemple 2:
– Contraintes:
• Limiter la quantité vendue à 700 produits,
• Limiter le prix de vente unitaire à 400 DH et le prix d'achat unitaire à
100 DH.

60
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation

• L’objectif principal de la simulation est de pouvoir tester différents


scénarios possibles dans un modèle sans modifier les données de base.
En simulant divers résultats, on peut évaluer :
▪ Comment les changements dans certaines valeurs d’entrée
affectent les résultats finaux.
▪ Quels choix mènent à des résultats optimaux, en termes de
maximisation des profits, minimisation des coûts, ou atteinte de
certains objectifs.

• Les principaux outils sont :

▪ Gestionnaire de Scénarios
▪ Tables de Données

61
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Gestionnaire de Scénarios

• Le gestionnaire de scénarios d'Excel permet de faire varier des valeurs (cellules


variables) pour voir comment ces variations influent sur le résultat des calculs
(cellule résultante). Ainsi, le gestionnaire de scénario agit dans le sens contraire de
la valeur cible qui part du résultat pour trouver les données.
❑ Fonctionnement du Gestionnaire de scénarios
– Vous définissez plusieurs ensembles de valeurs d'entrée (scénarios) pour
certaines cellules.
– Chaque scénario représente une situation différente (par exemple, un
scénario pessimiste, réaliste et optimiste).
– Excel calcule ensuite les résultats pour chaque ensemble de valeurs,
permettant de voir comment chaque scénario affecte les résultats.

62
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Gestionnaire de Scénarios
❑ Étapes d’utilisation du Gestionnaire de Scénarios :

• Sélectionner les Cellules Variables : Détermine les cellules que vous voulez faire
varier (par exemple, coût, prix de vente, quantité).
• Ouvrir le Gestionnaire de Scénarios : Dans l'onglet Données > Analyse de
scénarios > Gestionnaire de scénarios.
• Créer les Scénarios :
▪ Clique sur Ajouter pour chaque scénario.
▪ Donne un nom au scénario (par ex. "Scénario pessimiste", "Scénario réaliste").
▪ Saisis les valeurs pour chaque variable pour le scénario sélectionné.

• Afficher les Résultats : Après avoir ajouté tous les scénarios, vous pouvez
sélectionner un scénario et cliquer sur Afficher pour voir comment les valeurs
changent dans votre modèle.
63
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Gestionnaire de Scénarios

❑ Exemple 1:
Supposons que vous souhaitez évaluer le bénéfice pour une entreprise en fonction
de trois scénarios différents :
•Scénario pessimiste : Prix de vente = 100DH, Prix d’achat = 80DH
•Scénario réaliste : Prix de vente = 120DH, Prix d’achat = 70DH
•Scénario optimiste : Prix de vente = 150DH, Prix d’achat = 60DH
En utilisant le Gestionnaire de scénarios, vous pourrez rapidement voir comment le
bénéfice change sous chacun de ces scénarios.

64
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Gestionnaire de Scénarios

❑ Exemple 1:

65
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Table de données

Les Tables de données permettent d'analyser l'impact de la variation d'une ou deux


valeurs d'entrée sur les résultats d'une formule. Elles sont particulièrement utiles pour
les analyses de sensibilité.
❑ Types de Table de Données
▪ Table de données à une variable : Analyse l'impact de la variation d'une
seule valeur d'entrée sur un résultat.
▪ Table de données à deux variables : Analyse l'impact de la variation de
deux valeurs d'entrée simultanément.

66
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Table de données

❑ Utilisation et Fonctionnement
• Table de Données à une Variable
▪ Permet de tester une seule valeur d'entrée sur différents résultats.
▪ Par exemple, tu peux tester l’impact de plusieurs niveaux de prix de vente
sur le bénéfice.
• Table de Données à deux Variables
▪ Permet d'analyser l’impact de deux valeurs d’entrée.
▪ Par exemple, tu peux voir l’effet des variations de prix de vente et de
quantité vendue sur le bénéfice.

67
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Table de données

❑ Exemple 1:
Pour calculer le montant de la commission en rajoutant un salaire fixe, en fonction
d’un chiffre d'affaires et d’un taux de commission, vous pouvez utiliser des tables de
données à une variable pour voir comment différents niveaux de chiffre d'affaires et de
taux influencent influencent le montant total de la rémunération.

La formule de calcul du montant total est la suivante :


Montant Total=Salaire Fixe+(Chiffre d’affaires×Taux de Commission)

68
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Table de données

❑ Exemple 1:
• Table de Données à une Variable
Dans cette partie, on souhaite voir comment le montant total varie en fonction de
différents niveaux de chiffre d'affaires, en gardant le taux de commission fixe (par
exemple, 2 %).

69
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Table de données

❑ Exemple 1:
• Table de Données à une Variable
Créer une ligne de chiffres d'affaires : Liste différents niveaux de chiffre d'affaires, par
exemple : 100 000 DH, 120 000 DH, 130 000 DH, 140 000 DH, etc.
La table affichera le montant total pour chaque chiffre d'affaires avec le taux de
commission fixe.

70
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Table de données

❑ Exemple 2:
• Table de Données à deux Variables
Dans cette partie, on souhaite voir comment le montant total varie en fonction à la fois
du chiffre d'affaires et du taux de commission.

71
II. Excel Avancé
3. Outils de simulation
Table de données

❑ Exemple 2:
• Table de Données à deux Variables
Créer une ligne de chiffres d'affaires : Liste différents niveaux de chiffre d'affaires.
Créer une colonne de taux de commission : Par exemple, 2 %, 3 %, 4 %, etc.
La table remplie montrera le montant total pour chaque combinaison de chiffre
d'affaires et de taux de commission, permettant d’analyser comment chacun
impacte le résultat.

72
Plan du chapitre
I. Rappel

II. Excel avancée


▪ Utilisation avancée d’Excel

▪ Outils de resolution: Valeur cible, Solveur

▪ Outils de simulation: Gestionnaire de scénarios, Les tables de donné

III. Tableaux croisé dynamique


▪ Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

▪ Analyse et interprétation d'un TCD

▪ Graphique croisé dynamique

IV. Analyse statistique


▪ Réaliser les tableaux des fréquences

▪ Les statistiques descriptives

▪ Analyse de la corrélation
73
Plan
III. Tableaux croisé dynamique
▪ Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

▪ Manipuler les valeurs dans un TCD


• Afficher, Résumer, Regrouper les valeurs

• Calculer un nouveau champ

▪ Analyse et interprétation d'un TCD


• Interprétation par ligne

• Interprétation par colonne

• Interprétation par cellule

▪ Segment

▪ Graphique croisé dynamique


74
III. Tableau croisé dynamique

▪ Le Tableau Croisé Dynamique (TDC en sigle) est un outil puissant d’Excel qui créé à
partir des longues listes des données, un tableau synthèse (rapport) qui va vous
permettre de compiler, regrouper et analyser des informations croisant plusieurs
critères.
▪ Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour synthétiser, analyser,
explorer et présenter des grandes masses données.
▪ Les graphiques croisés dynamiques complètent les tableaux croisés dynamiques en
ajoutant des visualisations aux données de synthèse d’un tableau croisé
dynamique.

75
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Création d’une liste des données sources (base des données)

• Les données doivent se présenter sous forme de liste, avec des


étiquettes de colonne sur la première ligne, qu’Excel utilisera comme
Noms de champs.
• Chaque cellule doit contenir des données correspondant à son en-tête
de colonne, et vous ne devez pas mélanger des types de données au
sein d’une même colonne.
• Lorsque vous actualisez un tableau croisé dynamique, les nouvelles
données ainsi que les données mises à jour du tableau Excel sont
automatiquement incluses dans l’opération d’actualisation.

76
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Création d’une liste des données sources (base des données)

77
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Création d’un Tableau croisé Dynamique


• Sélectionnez une cellule de votre tableau
• Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique
• Une boîte de dialogue apparaît, Sous Choisissez les données à
analyser, cliquez sur Sélectionner toute la liste des données avec les
étiquettes de colonnes, c'est très important. Par défaut Excel
sélectionne toute la plage contenant les données.

78
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Création d’un Tableau croisé Dynamique

79
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Le module des champs d’un tableau croisé Dynamique comprend quatre


champs :
• Champ LIGNES : c’est le champ des variables dont les modalités s’afficheront
en ligne dans le tableau croisé dynamique.
• Champ COLONNES : c’est le champ des variables dont les modalités
s’afficheront en colonne dans le tableau croisé dynamique.

80
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Le module des champs d’un tableau croisé Dynamique comprend quatre


champs :
• Champ FILTRES : c’est le champ des variables de pour filtrer les valeurs du
tableau croisé dynamique.
• Champ VALEURS : c’est le champ de calculs qui affichent les résultats ou
valeurs du tableau croisé dynamique. .

81
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Le module des champs d’un tableau croisé Dynamique comprend quatre


champs :

82
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Exemple:
• Soit une base des données contenant les informations de 2208 employés avec
les renseignements ci-après :

83
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Exemple
Construisons un tableau croisé Dynamique résumant le nombre d’employés par sexe
et par niveau d’étude.

84
III. Tableau croisé dynamique
1. Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

❑ Mise en forme d’un TCD


▪ Pour mettre en forme un TDC on utilisera l’Onglet Création du groupe Outils de
tableau croisé dynamique.
▪ On peut également modifier les entêtes de notre tableau croisé dynamique de la
même manière qu’on modifie les données dans une cellule en double-cliquant sur
la cellule contenant entêtes. Ainsi, en appliquant une mise en forme

85
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Afficher les valeurs:


• On voudrait afficher dans nombre d’employés en pourcentage dans notre TCD:
• Cliquez sur une cellule contenant un nombre, avec le bouton droit de la
souris,
• Choisissez "Paramètres des champs de valeurs" dans le menu contextuel,

86
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Afficher les valeurs:


• On voudrait afficher dans nombre d’employés en pourcentage dans notre TCD:
• dans la zone "Afficher les valeurs", sélectionnez "% du total général " C)
cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs.

87
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Afficher les valeurs:


• On voudrait afficher dans nombre d’employés en pourcentage dans notre TCD:
• On a donc le nouveau TDC suivant :

88
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Résumer les valeurs:


• Soit un TDC résumant le salaire des employés par sexe. On voudrait afficher la
somme des salaires et résumer les valeurs en moyenne des salaires.
• On a donc le tableau ci-dessous où on a repris deux fois dans le champ
des valeurs la variable SALAIRE.
• Choisissez "Paramètres des champs de valeurs" dans le menu contextuel,

89
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Résumer les valeurs:


• Soit un TDC résumant le salaire des employés par sexe. On voudrait afficher la
somme des salaires et résumer les valeurs en moyenne des salaires.
• Cliquez sur l’onglet « Synthèse des valeurs par »,
• Dans la zone "Résumer le champ de valeur par", sélectionnez "moyenne"

90
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Résumer les valeurs:


• Soit un TDC résumant le salaire des employés par sexe. On voudrait afficher la
somme des salaires et résumer les valeurs en moyenne des salaires.
• Cliquez sur OK pour valider les nouveaux calculs.
• On a donc le nouveau TDC suivant :

91
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Grouper les valeurs:


• Le regroupement de données dans un tableau croisé dynamique peut vous
aider à afficher un sous-ensemble de données à analyser ou à créer des
classes des données.
• On a le tableau croisé dynamique suivant :

92
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Grouper les valeurs:


• Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur une valeur
dans la colonne des valeurs du salaire, puis sélectionnez Groupe.
• Dans la boîte de dialogue Grouper, sélectionnez les cases à cocher Début à et
Fin à, puis modifiez les valeurs si nécessaires. Pour notre cas, Début on mettre
100 000, Fin 400 000 par 50 000.

93
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Grouper les valeurs:


• Sélectionnez OK. On a le tableau suivant :

• Remarque : Pour dissocier des données groupées, cliquez avec le bouton droit
sur un élément du groupe, sélectionnez Dissocier. 94
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Calculer un nouveau champ :


• A partir d'un tableau existant, il est possible de faire des projections. Par
exemple, complétez le tableau des salaires par sexe, en ajoutant une colonne
tenant compte d'une prime sur salaire de 15%.
• Sélectionnez un nombre dans le tableau.
• Dans le groupe « Outils de tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet
«Calculs » puis sur l’outil « Champs, éléments et jeux » et choisissez l’option
« Champ calculé ».

95
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Calculer un nouveau champ :


• Changez le nom (ici écrivez par exemple "PRIME"),
• Sélectionnez "SALAIRE" dans la liste des champs,
• Cliquez sur le bouton "insérer un champ"
• Dans la zone "formule" complétez en multipliant par 15%.

96
III. Tableau croisé dynamique
2. Analyse et interprétation d'un TCD

❑ Calculer un nouveau champ :


• Nous constatons qu’un nouveau champ PRIME est ajouté et apparaît au niveau
des champs des valeurs, en visualisant on a donc le tableau croisé suivant :

97
III. Tableau croisé dynamique
3. Analyse et Interprétation d’un TCD

• L’interprétation des résultats d’un TCD se fait soit par ligne, par colonne ou par
cellule.
• Exemple : Soit le tableau résumant le nombre d’employés croisés par niveau de
satisfaction et par niveau d’étude. On a le tableau suivant :

98
III. Tableau croisé dynamique
3. Analyse et Interprétation d’un TCD

❑ Interprétation par ligne

La valeur 463 de la ligne 6 de la colonne Total Général signifie qu’on a 463


employés de Niveau de satisfaction Neutre dans l’entreprise.

99
III. Tableau croisé dynamique
3. Analyse et Interprétation d’un TCD

❑ Interprétation par colonne

La valeur 734 de la colonne C dans le Total général en ligne signifie qu’on a


734 employés de Niveau d’Etude D4 dans l’entreprise.

100
III. Tableau croisé dynamique
3. Analyse et Interprétation d’un TCD

❑ Interprétation par cellule

La valeur 94 de la cellule D6 signifie qu’on a 94 employés de Niveau D6


avec un niveau de satisfaction Neutre.

101
III. Tableau croisé dynamique
4. Segment

❑ L’outil Segment permet de segmenter des données pour en analyser qu’une partie.
Cette fonctionnalité vient en substitut de l’option Filtre du rapport.

❑ Un segment est un outil qui vous permet de filtrer vos TCD d'un simple clic.

▪ Créer un segment à partir des champs d'un TCD: Un segment provient


nécessairement d'un champ d'un tableau croisé dynamique
▪ Les segments sont dépendants les uns des autres: Quand vous appliquez
un filtre sur un segment, les autres segments vont répercuter le filtrage
▪ Vous pouvez lier un même segment à plusieurs TCD: Selon la complexité de
votre classeur, vous pouvez lier un segment à plusieurs tableaux croisés
dynamiques.

102
III. Tableau croisé dynamique
4. Segment

❑ Obsolescence des filtres dans un TCD

• Beaucoup d'utilisateurs d'Excel filtrent leur TCD en faisant glisser des champs dans
la zone Filtre.
• Visuellement, il y a plusieurs inconvénients à utiliser les filtres d'un TCD.
▪ Difficile de voir la valeur sélectionnée
▪ Impossible de voir les multi-sélections.
▪ Les valeurs sans données peuvent être sélectionnées.

103
III. Tableau croisé dynamique
4. Segment

❑ Avantage d'utiliser un segment avec un TCD:


• Les segments (ou slicers) sont apparus dans la version d'Excel 2010 et
permettent de filtrer un tableau croisé dynamique juste en cliquant sur le
visuel.
• Les avantages sont multiples
▪ Améliorer la visibilité des éléments sélectionnés.
▪ Rendre visible la multi-sélection d'éléments.
▪ Lors de l'utilisation de plusieurs segments, seules les données en
correspondance sont visibles.
▪ Un même segment peut se connecter à plusieurs tcd différents.

104
III. Tableau croisé dynamique
4. Segment

❑ Comment ajouter un segment


• Cliquer sur le menu Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer un
segment
• Ensuite, une boîte de dialogue apparaît avec l'ensemble des champs de
votre tableau croisé dynamique.
• Choisir le ou les champs qui vont être transformés en segment

105
III. Tableau croisé dynamique
4. Segment

❑ Comment ajouter un segment

• Choisir le ou les champs qui vont être transformés en segment


• Et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.
• Vous pouvez ensuite changer la mise en forme des segments pour
améliorer le rendu visuel.

106
III. Tableau croisé dynamique
4. Graphique croisé dynamique

• Les graphiques croisés dynamiques (GCD) fournissent des représentations


graphiques des données contenues dans les tableaux croisés dynamiques
auxquels ils sont associés.

• Les graphiques croisés dynamiques sont également interactifs.

• Les modifications que vous apportez aux données d’un TCD associé se
répercutent immédiatement sur la disposition du GCD, et inversement.

• Comme les graphiques standard, les GCD affichent des séries de données,
des catégories, des indicateurs de données et des axes.

107
III. Tableau croisé dynamique
4. Graphique croisé dynamique

• Pour créer un graphique croisé dynamique :

▪ Sélectionnez une cellule du Tableau croisé dynamique,


▪ Cliquez sur l’onglet analyse du groupe Outils de tableau croisé
dynamique
▪ Ensuite cliquez sur « Graphique Croisé Dynamique »
▪ Excel vous proposera quelques graphiques recommandées pour
votre tableau croisé, cliquez sur un des graphiques.

108
III. Tableau croisé dynamique
4. Graphique croisé dynamique

• Exemple : illustrons le graphique associé au tableau croisé dynamique du


nombre d’employés croisés par niveau de satisfaction et par niveau
d’étude.

109
III. Tableau croisé dynamique
4. Graphique croisé dynamique

• Exemple : illustrons le graphique associé au tableau croisé dynamique du


nombre d’employés croisés par niveau de satisfaction et par niveau
d’étude.

110
Plan du chapitre
I. Rappel

II. Excel avancée


▪ Utilisation avancée d’Excel

▪ Outils de resolution: Valeur cible, Solveur

▪ Outils de simulation: Gestionnaire de scénarios, Les tables de donné

III. Tableaux croisé dynamique


▪ Créer, filtrer, mise en forme d'un TCD

▪ Analyse et interprétation d'un TCD

▪ Graphique croisé dynamique

IV. Analyse statistique


▪ Réaliser les tableaux des fréquences

▪ Les statistiques descriptives

▪ Analyse de la corrélation
111
Plan
IV. Analyse Statique
▪ Outil Utilitaire d’Analyse

▪ Variables et validation des données

▪ Les tableaux des fréquences

▪ Les statistiques descriptives

▪ Analyse de la corrélation

112
IV. Analyse Statistique
1. Outil Utilitaire d’Analyse

▪ L'analyse des données est le processus qui consiste à examiner et à interpréter des
données afin de décider.
▪ Excel contient l’outils « Utilitaire d’analyse » permettant de réaliser les analyses
descriptives univariées et bivariées des variables quantitatives.
▪ Il permet également de manipuler le tableau croisé dynamique pour réaliser les
tableaux de fréquences en vue de la description des variables qualitatives.
▪ L’Utilitaire d’analyse est un macro complémentaire Microsoft Excel mis à votre
disposition lorsque vous installez Microsoft Office ou Excel.

113
IV. Analyse Statistique
1. Outil Utilitaire d’Analyse

❑ Charger Utilitaire d’Analyse

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.


2. Cliquez sur Compléments puis, dans la zone Gérer, sélectionnez
Compléments Excel, puis cliquez sur OK.
3. Dans la zone Macros complémentaires disponibles, activez la case à
cocher Analysis ToolPak, puis cliquez sur OK.
▪ Si l’Analysis ToolPak ne figure pas dans la zone Macros complémentaires disponibles,
cliquez sur Parcourir pour le localiser.
▪ Si vous recevez un message vous indiquant qu’il n’est pas installé sur votre ordinateur,
cliquez sur Oui pour l’installer.

4. Une fois le complément Analysis ToolPak chargé, la commande Analyse


des données est disponible dans le groupe Analyse de l’onglet Données.

114
IV. Analyse Statistique
1. Outil Utilitaire d’Analyse

❑ Charger Utilitaire d’Analyse

115
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

▪ La validation des données Excel est une fonctionnalité qui limite les entrées
utilisateur dans une feuille de calcul.
▪ Techniquement, vous créez une règle de validation qui contrôle le type de données
pouvant être entré dans une cellule donnée.
▪ Pour limiter la possibilité de saisie dans une cellule :
1. Sélectionnez les cellules concernées ;
2. Allez dans Données > Validation des données;
3. Récitez les critères dans le menu qui s'ouvre.

116
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

▪ Exemple: Créer une règle qui limite les utilisateurs à la saisie d’une note comprise
entre 0 et 20

117
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

▪ Exemple: Créer une règle qui limite les utilisateurs à la saisie d’une note comprise
entre 0 et 20

118
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Ajouter un message d'entrée (facultatif)

Afficher un message expliquant à l'utilisateur quelles données sont autorisées


dans une cellule donnée, ouvrez l'onglet « Message de saisie » et entrer votre
message.

119
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Afficher une alerte d'erreur (facultatif)

Excel nous donne la possibilité de choisir entre 3 types d’alertes : Arrêt,


Avertissement, Informations.
Ce message apparaît lorsque dans la plage des données l’utilisateur va
entrer une valeur qui ne correspondant pas aux critères de validation
préalablement définis.

120
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Afficher une alerte d'erreur (facultatif)

▪ Arrêt (par défaut):

Le type d'alerte le plus strict empêchant les utilisateurs d'entrer des


données non valides. Vous cliquez sur « Réessayer » pour taper une valeur
différente ou sur « Annuler » pour supprimer l'entrée.

121
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Afficher une alerte d'erreur (facultatif)

▪ Avertissement :

Avertit les utilisateurs que les données sont invalides, mais n'empêche pas
la saisie. Vous cliquez sur « Oui » pour saisir l'entrée non valide, sur
«Non» pour la modifier ou sur « Annuler » pour la supprimer.

122
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Afficher une alerte d'erreur (facultatif)

▪ Information :

Le type d'alerte le plus permissif qui informe uniquement les utilisateurs


d'une saisie de données non valide. Vous cliquez sur « OK » pour entrer la
valeur non valide ou sur « Annuler » pour la supprimer de la cellule.

123
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Vérifier la validation sur des données déjà saisies

▪ Créer la validation des données;

▪ Sélectionnez les cellules concernées ;


▪ Allez dans Données >
Validation des données >
Entourer les données non valides.

124
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Exemples de validation de données Excel

▪ La validation de données de type Nombre entier :

Ce type de validation de données empêche toutes données, qui ne sont pas


un nombre entier répondant aux conditions, d'être entrées dans la cellule.

125
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Exemples de validation de données Excel

▪ La validation de données de type Décimal :

Ce type de validation de données empêche toutes données, qui ne sont pas


un nombre répondant aux conditions, d'être entrées dans la cellule.

126
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Exemples de validation de données Excel

▪ La validation de données de type Liste :

Ce type de validation de données empêche toutes données, qui ne font pas


partie d'une liste de donnée source, d'être entrée dans la cellule.

127
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Exemples de validation de données Excel

▪ La validation de données de type Date :

Ce type de validation de données empêche toutes données, qui ne sont pas


une date répondant aux conditions, d'être entrées dans la cellule.

128
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Exemples de validation de données Excel

▪ La validation de données de type Heure :

Ce type de validation de données empêche toutes données qui ne sont pas


une heure répondant aux conditions, d'être entrées dans la cellule.

129
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Exemples de validation de données Excel

▪ La validation de données de type Longueur du texte :

Ce type de validation de données empêche toutes données, dont la


longueur ne répond pas aux conditions, d'être entrées dans la cellule. Ici,
les valeurs à entrer dans les conditions correspondent au nombre de
caractères.

130
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données

❑ Exemples de validation de données Excel

▪ La validation de données de type Personnalisé:

Ce type de validation de données empêche toutes données, qui ne


répondent pas aux conditions, d'être entrées dans la cellule. Ici, la condition
correspond à une formule Excel.

131
IV. Analyse Statistique
2. Variables et validation des données
❑ Exercice

Afin d'assurer l'exactitude des données saisies, mettez en place des règles de
validation pour chaque colonne du tableau suivant :
1. N° Commande: Validez uniquement les entiers compris entre 1000 et 9999.
2. Quantité: Acceptez uniquement les entiers supérieurs à 0.
3. Date de Livraison: La date doit être ultérieure à la date du jour actuel.
4. Code Produit: Le code produit doit être une chaîne de texte de 6 caractères
exactement.
5. Statut: Proposez une liste déroulante avec les valeurs : En attente, Expédiée,
Annulée.
6. Ajoutez une validation personnalisée qui n'accepte que les quantités
multiples de 5.

132
IV. Analyse Statistique
3. Les tableaux des fréquences

▪ Pour réaliser un tableau de fréquence nous utiliserons un tableau croisé dynamique


avec une seule variable en ligne et deux fois la variable de dénombrement en valeur
dont la première affichée en nombre et la deuxième affichée en pourcentage du
total général.

133
IV. Analyse Statistique
4. Les statistiques descriptives
▪ L’outil d’analyse des statistiques descriptive génère un rapport statistique
univariable à partir des données de la plage d’entrée et fournit des
informations sur la tendance centrale, la position et la variabilité des
données.
1. Cliquez sur l’onglet Données ;
2. Cliquez sur Utilitaire d’analyse, dans la zone de commande Analyse ;
3. Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur statistiques Descriptives ;
4. Spécifiez la plage des données de la variable à analyser ;
5. Dans option de sortie, cochez Nouvelle feuille de sortie ;
6. En-dessous, cochez Rapport détaillé ;
7. Cliquez sur OK.

134
IV. Analyse Statistique
4. Les statistiques descriptives

❑ Exemple :
▪ On voudrait décrire la variable Salaire annuel des employés.

135
IV. Analyse Statistique
4. Les statistiques descriptives

❑ Exemple :
▪ Si vous avez aussi sélectionné l’entête, cochez Intitulés en première ligne.
On a donc les résultats suivants dans une nouvelle feuille.

136
IV. Analyse Statistique
5. Analyse de la corrélation

▪ La corrélation simple mesure le degré de liaison existant entre deux phénomènes


représentés par des variables quantitatives et donne une idée de l’intensité de la
liaison. La valeur du coefficient de corrélation doit être comprise entre -1 et +1
inclus.
▪ Vous pouvez utiliser l’outil d’analyse de corrélation pour étudier chaque paire de
variables numériques et déterminer si elles corrèlent.

137
IV. Analyse Statistique
5. Analyse de la corrélation

❑ Exemple :
Dans la même base de données précédentes, on veut analyser la corrélation
entre le salaire annuel et l'âge de l’employé.

On a donc une matrice de corrélation Salaire_Age. La valeur qui nous intéresse


est celle qui se trouve à l’intersection de la variable salaire annuel et âge. Dans
et exemple, elle représente une faible corrélation négative.

138

Vous aimerez peut-être aussi