I.
Comment utiliser la fonction SI
Tout d’abord crayons ce tableau
Genre Prénom Nom politesse
Mr Lucas FONKHO
Mme Aurelie HEUDJOU
Mlle
Nous aurons deux présentations, une avec un si classique et l’autre avec un SI
imbriqué
Le but de l’exercice est que dans la case de politesse je veux que soit écrit
automatiquement chers monsieur ou cher madame en fonction du genre
Pour cela je sélectionne ma case politesse et je saisie la formule
==SI(A14="Mr";"Monsieur";"Madame")
Si il y a Mlle, la formule est la suivante =SI(A14="Mr";"Chers
Monsieur";SI(A14="Mme";"Chers Madame";"Chers Mademoiselle"))
II. Comment calculer une prime en fonction de deux conditions
Elle peut être obligatoire pour obtenir une prime ou Avoir une prime avec l’une
ou l’autre des conditions
On aura donc une formule avec si et ou alors avec si ou
1. Prime de 10000 Fr pour les salariés avec enfant ET dont le salaire <
100 000 Fr
Nbre enfants Salaire prime
Salarié 1 0 90000
Salarié 2 1 105000
Salarié 3 2 80000
Salarié 4 3 90000
Salarié 5 4 200000
Voici la formule à utiliser = si (ET(B56>0 ;C56<10000) ;1000 ;0)
Première condition B56 le nombre d’enfant doit être supérieur à zéro
C56 le salaire doit être inférieur à 10 000 nous fermons la parenthèse
du ET si les deux conditions sont réunies alors se sera 1000 franc pour
la prime sinon ce sera 0
2. Prime de 5000 Fr pour les salariés de – de 30 ans OU ceux qui ont au
moins 2 enfants.
Nbre enfants Age prime
Salarié 1 0 28
Salarié 2 1 36
Salarié 3 2 25
Salarié 4 3 56
Salarié 5 0 40
Pour obtenir une prime de 5000 Fr les salariés devraient avoir moins de 30 ans
ou alors avoir au moins 2 enfants.
Voici donc la formule à appliquer =SI(OU(C68<30 ;B68>=2) ;5000 ;0)
Si l’âge C68est inférieur à 30 ans, le nombre d’enfant B68 est supérieur ou
égal à 2, alors si l’une ou l’autre des conditions est remplie ce sera 5000 de
prime sinon ce sera 0
III. Comment fonctionne la recherche verticale
N° de Code Prix Quantité Date opérateur
facture article unitaire exportée
facturé
410220 001L 154200 11 11/01/2010
410220 007P 128800 9 12/01/2010
410220 1H9 298500 20 14/01/2010
410221 3F6 103600 36
410221 B1C4 234800 11
410222 25B8 194200 20
410223 ML12 300000 7
La fonction recherche verticale est une fonction qu’on utilise énormément dans
le monde du travail pour construire des indicateurs c’est une fonction qu’il est
impératif pour nous de connaitre lorsqu’on veut travailler de façon efficace dans
le monde du travail.
Supposons que nous avons fait une extraction des données dans notre système
représenté dans le tableau plus haut c’est-à-dire une liste avec des numéros de
factures, des codes articles, des prix unitaire facturé, des quantités facturé et des
dates.
Si nous prenons la facture 410220 nous constatons que c’est une facture qui
comporte 4 lignes
Pour construire notre indicateur nous devons ajouter le nom des opérateurs
Facture opérateurs
410220 Gautier
410221 Paul
410222 Simon
410223 Jacques Si on décide de remplir
les opérateurs du tableau 1 à la main, sauf que si on a une centaine de ligne on
va y passer des heures et ce n’est pas intéressant de travailler de cette manière-
là. La fonction recherche verticale va nous renvoyé le nom de l’opérateur du
tableau 2 vers le tableau 1
Alors comment cela fonctionne-t-il ? L’idée c’est d’avoir deux tableaux avec
une information en commun.
Nous constatons que le numéro de facture est commun à nos deux tableaux
On va faire une recherche verticale
On va taper la touche égale =recherchev qui se trouve dans le menu formule
la boite de dialogue va s’ouvrir
Sur la case valeur chercher, on va mettre la
cellule qui est commune aux deux tableaux
la table de matrice est la table dans
laquelle Excel vas aller chercher
l’information et on va aller dans l’autre
tableau (2) on va sélectionner la colonne qui contient l’information en commun
mettre le curseur sur la lettre qui correspond à la colonne. On va constater que
lorsque je fais la sélection et que je glisse en maintenant la souris appuyer, en
haut et a droite il y a un petit chiffre qui correspond au nombre de fois où on tire
la souris ou encore le nombre de colonne. On constate que les informations qui
nous intéresse est la quatrième colonne celle des opérateurs. Les opérateurs sont
donc a la 4ème colonne, nous allons donc retenir le chiffre 4.
On retourne sur la formule au niveau de num_index_col on entre le chiffre que
nous avons retenu soit le chiffre 4.
Au niveau de valeur proche, il ne faut pas réfléchir il faut toujours mettre faux
IV. CRÉER UN FACTURIER AVEC EXCEL
Nous allons démarrer une très longue formation sur Excel qui vise à balayer
toute les compétences utiles, toutes les fonctionnalités utiles que nous allons
trouver sur Excel. Nous allons pour cela créer un facturier, ainsi qu’un fichier
client et aussi une gestion de stock.
Avant de commencer nous allons faire une petite révision sur comment duplique
une cellule ou encore faire des incrémentations dans une cellule.
- Si je dublique une lettre j’aurai la copie de la lettre
- Si je dublique un chiffre j’aurai la copie du chiffre dupliqué
- Si je duplique une lettre et un chiffre j’aurai une incrémentation du chiffre
c’est-à-dire si je fais la duplication de A1 j’aurai A2, A3, A4….
On va travailler sur beaucoup d’onglet
On va appeler le premier ongle le tableau de bord, Facture, Stock, Historique
Facture, Client, TVA.
La première chose que nous allons travailler c’est la facture
La première chose à faire c’est de changer le mode de mise en page c’est
adire la présentation.
Pour commencer nous allons sélectionner le nombre de ligne dont nous
aurons besoin 7 lignes à laisser
Nous allons créer une colonne Ref, une colonne Quantité, une colonne
Désignation , une colonne TVA, un P.U ht, P U ttc et le Total TTC
