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II -LE COMPTE RENDU DE REUNION
Les comptes rendus de réunion, comme les autres comptes rendus, sont soumis
aux mêmes obligations d’exactitude, de précision et d’objectivité.
Bien qu’il n’y ait pas de règle de présentation impérative, on doit cependant
trouver dans ce type de compte rendu certaines mentions particulières, en
rapport avec leur objet.
1) Structure du compte rendu de réunion
- Le timbre du service
- Le titre COMPTE RENDU suivi des indications d’identification de la réunion
- La mention du lieu, de la date, et l’heure de la réunion
- L’introduction
- L’ordre du jour
- La mention exacte des présents et des absents
- La mention du président et éventuellement du secrétaire ouvrant la séance
- Le texte (la relation) du compte rendu
- Pour clore le compte rendu, une formule consacrée donnant l’heure de levée de
séance
- La date de rédaction du compte rendu
- La signature du rédacteur.
Il existe deux catégories de comptes rendus, qui se distinguent essentiellement
par la manière de relater les débats :
2) Le compte rendu intégral ou compte rendu « in extenso »
Il se caractérise par le fait que le déroulement de la réunion, la relation des
différents intervenants, y sont repris en style direct, en suivant le mot à mot des
débats, en faisant directement parler les participants.
La difficulté de ce type de comptes rendus, c’est qu’il exige une grande rapidité
de prise de notes. On ne peut les rédiger qu’à partir de notes sténographiques ou
sténo typiques, ou d’enregistrements au magnétophone.
On les appelle parfois comptes rendus sténographiques.
3) Le compte rendu analytique
Fréquemment utilisé dans la plupart des cas, ce compte rendu est bref, et ne
retient de la réunion que les éléments essentiels.
Ce compte rendu est dit « analytique », en ce sens que tout en restant objectif et
non interprétatif, il s’écarte du mot à mot du style direct ; il est donc en style
indirect.
On cite les propos des participants en les nommant, mais on ne les fait pas parler
directement.
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Remarque : la relation de la réunion est faite au présent de l’indicatif.
Cependant les mentions introductives, servant à définir la réunion et à en
préciser le cadre, sont présentées à un temps du passé.
4) Présentation des mentions spécifiques
LE TITRE
Il mentionnera : - les mots « COMPTE RENDU »
- la nature de la réunion
- la date de la réunion.
L’INTRODUCTION
Le compte rendu débute par une phrase d’introduction qui reprend :
- la nature de la réunion
- la date de la réunion.
En plus apparaissent :
- l’heure et le lieu.
LA LISTE DES PARTICIPANTS
Enumérera d’abord les présents, puis les absents en signalant s’il ya lieu que
cette absence a été excusée, par la simple mention « excusé ».
L’ORDRE DU JOUR
Sera brièvement rappelé, après l’énoncé des présents et absents.
LA FORMULE D’OUVERTURE DE LA SEANCE
La formule d’ouverture de la séance marque le début du compte rendu
proprement dit. C’est sur cette formule que le rédacteur passe au présent de
l’indicatif.
LE TEXTE DU COMPTE RENDU
Sera analytique. Il résumera brièvement chaque intervention en signalant son
auteur, dans l’ordre chronologique.
Lorsqu’une discussion est engagée entre plusieurs personnes, il est inutile d’en
reprendre tous les détails, qu’il n’est d’ailleurs pas possible de noter dans le feu
de l’action. On la résumera donc dans une formule générale en reprenant l’idée
principale et la conclusion.
LA FORMULE FINALE
Le compte rendu se termine par une formule qui constate l’épuisement de
l’ordre du jour et l’heure de levée de séance.
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LA SIGNATURE DU REDACTEUR
Est précédée de sa qualité et éventuellement de la date de rédaction, si celle-ci
n’a pas déjà été portée en tête de la première page.
Ministère de la Fonction Publique REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
École Nationale d’Administration Union – Discipline – Travail
Centre de Formation Continue des Cadres
COMPTE RENDU
de la réunion du 06 avril 2017
relative à la préparation d’un séminaire
d’information sur le thème
« Promotion du monde rural »
Le lundi 06 avril 2017 à 15 heures s’est tenue dans les locaux du Centre de
Formation Continue des Cadres (C.F.C.C.) la deuxième réunion relative à la
préparation d’un séminaire d’information sur le thème ci-dessus mentionné.
Assistaient à cette réunion :
MM. COULIBALY Georges, Conseiller technique au ministère du Plan
GNOSEHI Ello, Directeur Adjoint du S.A.H
NIAMIEN Koua, Chef des Programmes à l’O.N.P.R
SERI Tapé, Chef des Projets F.R.A.R
ROCHE Jean-Marie, Directeur du C.F.C.C, Président de séance.
Absents excusés :
Mme VANGA Sylviane de l’ONPR
M. SILUE Ahmed de l’ENA (en mission).
Ordre du jour :
- Préciser par service le contenu de la durée des séances
- Fixer la durée et le planning du séminaire
- Préciser la date de la première session
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Avant d’aborder ces différents points, M. Roche fait le rappel de ce qui a été
arrêté lors de la réunion précédente. Il donne le résultat des contacts qu’il devait
prendre et déclare la séance ouverte.
Il est ensuite procédé à l’examen de l’ordre du jour :
1. Contenu et durée des séances nécessaire à chaque service.
M. NIAMIEN prévoit une présentation générale de l’O.N.P.R et le S.A.H. Ce
qui aurait l’avantage de souligner l’aspect «coordination» de leurs activités.
M. SERI estime que la présentation des F.R.A.R peut prendre facilement une
demi-journée au moins.
2. Durée de planning du séminaire
Trois jours sont nécessaires, surtout si l’on prévoit l’ouverture de la session par
les ministres de la Fonction Publique, du Plan et de l’Agriculture.
3. Date de la première session
Compte tenu des différentes contraintes, il est préférable d’envisager de tenir
cette session dans le courant de la deuxième quinzaine de mai.
PROCHAINE REUNION
La prochaine réunion est fixée au jeudi 23 avril 2009 à 09 heures à l’O.N.P.R
pour faire le point de la préparation des exposés.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures.
Abidjan le 08 avril 2017
Le Directeur du C.F.C.C
Jean-Marie ROCHE
