Excel
et les tableurs
Support apprenant
Auteur : Rémi CAILLON Version : 18 Avril 2023
1. Vos objectifs
Sommaire 2. La vie en formation
Excel et les tableurs 3. Formation
4. Ressources
1. Vos objectifs
Principal
• Découvrir le logiciel
Secondaire
• S'exercer à la création de classeurs
2. La vie en formation
Temps de formation 1 Règles de vie 2
• Bienveillance
3h
• Respect de la parole
• Con dentialité des échanges
• Respect des horaires
Pauses 3 WIFI 4
Pause en milieu de session Code wi : une dé nition ?
fi
fi
fi
3. Formation
Faisons connaissance
• Nom / Prénom
Question
Quelle utilisation avez-vous des logiciels de tableur ?
3. Formation
Introduction
Dé nition
Classeur Feuille de calcul Cellule Formule Fonction
Un classeur est ce que l’on appelle habituellement un “ chier”. Il peut être composé d’une ou plusieurs
feuilles de calcul.
fi
fi
3. Formation
Introduction
Dé nition
Classeur Feuille de calcul Cellule Formule Fonction
La feuille de calcul est composée de 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes. Elle sert à stocker et à gérer
toutes vos données.
fi
3. Formation
Introduction
Dé nition
Classeur Feuille de calcul Cellule Formule Fonction
C’est l’élément de base dans Excel. Elle se situe à l’intersection d’une colonne et d’une ligne.
Ainsi au croisement de la colonne A et de la ligne 1, se situe la cellule A1.
fi
3. Formation
Introduction
Dé nition
Classeur Feuille de calcul Cellule Formule Fonction
C’est un calcul que vous allez écrire au clavier pour réaliser une opération arithmétique comme une
addition, une soustraction, une multiplication ou une division. Une formule de calcul commence
toujours par le signe =
fi
3. Formation
Introduction
Dé nition
Classeur Feuille de calcul Cellule Formule Fonction
Une fonction est un calcul intégré qui permet d’analyser rapidement un grand nombre de données
comme par exemple les fonctions SOMME(), MOYENNE() ou de réaliser des calculs plus complexes
comme la fonction SI(). Une fonction commence toujours par le signe =
fi
3. Formation
Découverte d'EXCEL
Création d'un nouveau classeur et enregistrement
Ouvrir Excel Nouveau classeur Enregistrer un classeur
Cliquez sur le bouton Démarrer en bas à gauche de votre écran.
Dans le menu Démarrer qui vient d'apparaître, les programme
installés sur votre ordinateur apparaissent rangés par ordre alphabétique.
3. Formation
Découverte d'EXCEL
Création d'un nouveau classeur et enregistrement
Ouvrir Excel Nouveau classeur Enregistrer un classeur
Lorsque vous démarrez Excel, vous arrivez sur
cette fenêtre.
Vous pouvez maintenant créer un nouveau classeur
ou utiliser un modèle existant.
3. Formation
Découverte d'EXCEL
Création d'un nouveau classeur et enregistrement
Ouvrir Excel Nouveau classeur Enregistrer un classeur
Voici le résultat obtenu :
3. Formation
Découverte d'EXCEL
Création d'un nouveau classeur et enregistrement
Ouvrir Excel Nouveau classeur Enregistrer un classeur
Pour enregistrer un classeur, cliquez sur l’icône
Enregistrer en accès rapide.
Ou via le menu chier > enregistrer sous.
fi
3. Formation
Découverte d'EXCEL
Création d'un nouveau classeur et enregistrement
Ouvrir Excel Nouveau classeur Enregistrer un classeur
Une boîte de dialogue s'ouvre.
Nommez votre chier
dans cette case
Enregistrer votre chier à
l'emplacement voulu.
fi
fi
3. Formation
Créer votre premier chier
Repérage dans Excel
Les colonnes et les lignes
Une fenêtre Excel contient une gigantesque grille composée de colonnes et de lignes :
• les colonnes sont identi ées par des lettres : A, B, C…
• les lignes sont identi ées par des chi res : 1, 2, 3…
fi
fi
fi
ff
3. Formation
Créer votre premier chier
Repérage dans Excel
La feuille de calcul
En réalité, une fenêtre contient beaucoup plus de colonnes et de lignes que celles qui apparaissent sur votre
écran.
Cette gigantesque grille est composée de :
• 16 384 colonnes, la première colonne étant repérée par la lettre A et la dernière colonne par XFD ;
• 1 048 576 lignes.
i Toutes ces colonnes et toutes ces lignes constituent un seul élément
que l’on appelle une feuille de calcul.
fi
3. Formation
Créer votre premier chier
Repérage dans Excel
Référence de la cellule
Cellule sélectionnée
Les cellules
À l’intersection de chaque colonne et de chaque ligne, se trouve l’élément de base d’une feuille de calcul :
la cellule !
Pour identi er une cellule, repérez le croisement de la colonne et de la ligne où se situe la cellule sélectionnée.
fi
fi
3. Formation
Créer votre premier chier
Sélectionnez une cellule
À vous de jouer Repérage visuel Vocabulaire
Sélectionnez la cellule : La cellule C3 apparaît avec une La cellule C3 est maintenant
bordure plus épaisse que les autres. sélectionnée, on dit également qu’elle
De plus, la référence de la cellule est active.
indique C3.
C3
fi
3. Formation
Créer votre premier chier
Sélectionnez plusieurs cellules
À vous de jouer Comment faire ? Vocabulaire
Sélectionnez les cellules : Pour sélectionner les cellules de Lorsque vous sélectionnez plusieurs
C3 à F6, cliquez sur la cellule C3 puis, cellules adjacentes, cette sélection
sans lâcher le bouton gauche de la s’appelle une plage de données.
souris, glissez jusqu’à la cellule F6.
C3:F6 Comment lire B4:C9 ?
B4 correspond à la première cellule de
la sélection ;
: peut être traduit par “jusqu’à” ;
C9 correspond à la dernière cellule de
la sélection.
fi
3. Formation
Créer votre premier chier
Sélectionnez des cellules disjointes
À vous de jouer Comment faire ? Vocabulaire
Sélectionnez les cellules : Cliquez sur la cellule C3. Une sélection de plusieurs cellules
Appuyez et maintenez la touche Ctrl disjointes s’appelle plus couramment
C3, C6, Cliquez sur la cellule C6.
Cliquez sur la cellule F3.
Cliquez sur la cellule F6.
dans Excel une sélection multiple !
F3, F6
fi
3. Formation
Créer votre premier chier
Sélectionnez une colonne
À vous de jouer Comment faire ? Vocabulaire
Sélectionnez la colonne : Pour sélectionner la colonne D : La D situé en haut de votre feuille
Cliquez sur la lettre D de la colonne. correspond à l'en-tête de la colonne.
D
fi
3. Formation
Créer votre premier chier
Sélectionnez plusieurs colonnes
À vous de jouer Comment faire ? Et pour les lignes ?
Sélectionnez les colonnes : Pour sélectionner les colonnes D, E et F C'est la même méthode à utiliser mais
Cliquez sur l’en-tête de la colonne D. avec les lignes.
Sans relâcher le bouton de la souris,
glissez jusqu’à l’en-tête de la colonne F.
D, E, F
fi
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Remplissez une cellule
D'après vous qu'est-ce que l'on peut écrire dans une cellule ?
1. Un chi re 2. Du texte
3. Une date/heure 4. Une donnée alphanumérique
5. Une formule de calcul
ff
ff
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Remplissez une cellule : à savoir
Une donnée alphanumérique
Une donnée de type alphanumérique est composée de texte et de chi res.
Les formules de calcul
Vous pouvez créer une formule de calcul simple pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser des
valeurs dans votre feuille de calcul.
Cellule de destination
On parle de couramment de cellule de destination pour la cellule dans laquelle on saisit des données.
ff
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Saisissez du texte
À vous de jouer Comment faire ? À noter
Saisissez ce mot dans la cellule C3 : Sélectionnez la cellule C3, c’est votre Le mot Excel apparaît simultanément
cellule de destination. dans la cellule
Saisissez le mot Excel. C3 et dans la barre de formule,
entourée ici en rouge, et que trois
Excel nouvelles icônes apparaissent dans la
zone entourée en vert.
Pour valider votre saisie, appuyer sur la
touche entrée. Lors de cette validation,
la cellule active se déplace
automatiquement en dessous.
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Saisissez un chi re
À vous de jouer Comment faire ? À noter
Saisissez ce mot dans la cellule C4 : Sélectionnez la cellule C4. Un texte restera sur le côté gauche de
Saisissez le nombre 2019. la cellule, alors qu'un chi re restera
Validez avec la touche Entrée quand à lui du côté droit de la cellule.
2019
ff
ff
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Saisissez une donnée alphanumérique
À vous de jouer Comment faire ? À noter
Saisissez ce mot dans la cellule C4 : Sélectionnez la cellule C5. Une donnée alphanumérique, tout
Saisissez Excel 2019. comme le texte, il restera à gauche.
Validez avec la touche Entrée
Excel 2019
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Saisissez une date
À vous de jouer Comment faire ? À noter
Saisissez cette date dans la cellule C5 : Sélectionnez la cellule C6. Utilisez la barre oblique "/" également
Saisissez 24/11/2022. appelée slash pour séparer le jour,
Validez avec la touche Entrée le mois et l’année.
24/11/1995
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Saisissez une heure
À vous de jouer Comment faire ? À noter
Saisissez ce mot dans la cellule C5 : Sélectionnez la cellule C7. Utilisez les deux points : pour séparer
Saisissez 12:00. les heures et les minutes.
Validez avec la touche Entrée
12:00
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
E acez une donnée
À vous de jouer Comment faire ? À noter
E acer une donnée dans votre tableur 1. Sélectionnez la cellule qui contient Il existe plusieurs type d'e acement :
les données à e acer.
Appuyez sur la touche Suppr de votre
clavier.
2. Cliquez sur l’icône E acer du
groupe Édition.
ff
ff
ff
ff
ff
3. Formation
Saisissez et corrigez des données
Corrigez des données
À vous de jouer Comment faire ? À noter
Corrigez une donnée dans votre Sélectionnez la cellule qui contient les Si le point d’insertion " | "n’est pas
tableur comme par exemple la date. données à corriger. positionné au bon endroit, vous
Cliquez dans la barre de formule. pouvez vous déplacer avec les touches
E ectuez votre correction. de direction de votre clavier.
Validez les modi cations avec la
touche Entrée de votre clavier
ff
fi
3. Formation
Recopiez des données
Les di érents types de recopie
Vous pouvez le faire de manière classique en faisant un "copier-coller". Mais avec Excel, vous pouvez également
réaliser di érents types de recopies :
• la recopie “simple” ;
• la recopie incrémentée ;
• la recopie incrémentée personnalisée ;
• la recopie automatique.
i Pour réaliser ces différentes actions de recopie, vous allez utiliser la
"poignée de recopie".
ff
ff
3. Formation
Recopiez des données
Repérez la poignée de recopie
Lorsque vous sélectionnez une cellule, la poignée de recopie apparaît en bas à droite de la cellule.
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Si vous souhaitez recopier exactement le contenu de la cellule, il su t de placer votre curseur en bas à droite de la
cellule sélectionnée.
Le curseur de la souris se transforme alors en une croix noire.
ffi
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Réalisez une recopie
Cliquez et faites glisser la poignée de recopie soit horizontalement, soit verticalement. Toutes les cellules
contiennent désormais la donnée recopiée !
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Réalisez une recopie
Si vous travaillez avec des données de type numérique, le résultat sera exactement le même qu’avec des données
de type texte.
Testez cet exemple avec la valeur 26 :
• Saisissez 26 dans une cellule puis validez.
• Sélectionnez votre cellule.
• Recopiez la cellule vers la droite.
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Réalisez une recopie incrémentée
Dé nition
Dans Excel, une recopie incrémentée, ou incrémentation, consiste à ajouter à une donnée une “quantité constante” !
Si l’on reprend l’exemple précédent, en partant de la valeur 26, vous pourriez obtenir 27, 28, 29…
fi
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Réalisez une recopie incrémentée
Testez la recopie incrémentée avec cet exemple :
• Dans une cellule, saisissez 26 puis validez.
• Dans la cellule à droite, saisissez 27 puis validez.
• Sélectionnez les deux cellules.
• Recopiez vos données vers la droite via la poignée de recopie.
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Réalisez une recopie incrémentée
Dé nition Pas d'incrémentation
Il est commun avec Excel d’appeler cette quantité constante le “pas d'incrémentation". Dans notre exemple, vous avez utilisé
un pas d’incrémentation de 1.
fi
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Réalisez une recopie incrémentée personnalisée
Vous pouvez réaliser une suite logique avec un autre pas d'incrémentation que vous aurez dé ni en saisissant
deux valeurs.
• Dans une cellule, saisissez 5 puis validez.
• Dans la cellule à droite, saisissez 10 puis validez.
• Sélectionnez les deux cellules.
• Recopiez vos données vers la droite via la poignée de recopie.
Pas d'incrémentation ?
fi
3. Formation
Recopiez des données
Utilisez la poignée de recopie
Réalisez une recopie automatique
Excel est un logiciel "intelligent" qui vous permettra des gains de temps très importants grâce aux listes
prédé nies comme les jours de la semaine, les mois et les trimestres.
Testons cette possibilité :
• Écrivez Janvier dans une cellule, puis validez.
• Sélectionnez la cellule à recopier.
• Positionnez-vous sur la poignée de recopie.
• Recopiez votre cellule vers le bas.
fi
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule simple
Imaginons que vous soyez gérant d’un magasin, et que vous réalisiez un tableau de suivi des ventes pour un
produit. Dans ce tableau des ventes, vous avez indiqué les prénoms des vendeurs et la quantité d’articles vendus
par chacun d’entre eux.
Votre but : créez la formule du CA
En sachant que CA = Quantité x Tarif
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule simple
À vous de jouer Comment faire ?
Créez la formule du chi re d'a aire 1. Sélectionnez la cellule de destination, c'est-à-dire la cellule où vous voulez faire
apparaître le résultat. Pour cet exemple, c’est la cellule E4.
2. Saisissez = . Pour rappel, une formule commence toujours par le signe =.
3. Cliquez sur la cellule C4.
4. Saisissez au clavier le symbole * (équivalent de la multiplication, sur Excel).
5. Sélectionnez la cellule D4.
6. Validez votre formule de calcul avec la touche Entrée de votre clavier
ff
ff
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule simple
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
Pas de panique, cette manipulation est moins compliquée qu’il n’y paraît ! Reprenons l’exemple précédent. Étant
donné que le suivi porte sur un produit, vous souhaitez améliorer votre tableau. Au lieu d’indiquer plusieurs fois
le tarif dans la colonne D, vous décidez de calculer le chi re d’a aires après avoir saisi le tarif dans la cellule D1.
Votre but : créez la formule du CA
En sachant que CA = Quantité x Tarif
ff
ff
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
Quelles étapes ?
1. Sélectionnez la cellule de destination D4.
2. Pour commencer la formule, saisissez = au clavier.
3. Sélectionnez la cellule C4.
4. Saisissez * au clavier.
5. Sélectionnez la cellule D1.
6. Validez votre formule par Entrée.
Quel résultat obtenons-nous ?
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
Et ensuite ?
7. Vous allez maintenant recopier la cellule D4 jusqu’à la
cellule D9, et voyons ce que vous obtenez.
Quel résultat obtenons-nous ?
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
Pourquoi ça ne fonctionne pas ?
Observez ce tableau qui n’a che pas les résultats, mais les
formules.
ffi
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
Comment faire ?
1. E acez les résultats des cellules D4 à D9.
2. Sélectionnez la cellule de destination D4.
3. Pour commencer la formule, saisissez = au clavier.
4. Sélectionnez la cellule C4.
5. Saisissez * au clavier.
6. Sélectionnez la cellule D1 qui est actuellement une
référence relative.
7. La cellule D1 étant sélectionnée, appuyez sur la
touche F4 de votre clavier, vous devriez obtenir le
résultat suivant : $D$1.
8. Valider votre formule par entrée
ff
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
Résultat de la formule
Après avoir sélectionné la cellule D4, vous pouvez véri er le
résultat ci-contre et véri er la formule dans la barre de
formule.
fi
fi
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
Résultat de la recopie de la formule
Vous allez maintenant recopier la cellule D4 jusqu’à la
cellule D9, et voyons ce que vous obtenez.
3. Formation
Créez et recopiez des formules
Créez et recopiez une formule complexe
À vous de jouer !
3. Formation
À vous de jouez
Exercice sur Excel : créer un tableau
1. Reproduisez le tableau ci-dessous sur Excel
3. Formation
À vous de jouez
Exercice sur Excel : insérer une donnée
2. Insérez la date du jour en C2
3. Formation
À vous de jouez
Exercice sur Excel : sélectionnez et recopier des données
3. Recopiez B6 jusqu'à la cellule B11.
4. Sélectionnez les cellules C6 et C7, puis recopiez la sélection jusqu’à C11.
5. Sélectionnez les cellules D6 et D7, puis recopiez la sélection jusqu’à D11.
3. Formation
À vous de jouez
Exercice sur Excel : réalisez et recopier des calculs
5. En E6, calculez le “Total HT”, c’est-à-dire “Quantité” x “Prix HT”, puis recopiez la cellule jusqu’en E11.
6. En F6, calculez la “TVA”, c’est “Total HT” x “Taux TVA”, puis recopiez la cellule jusqu’en F11.
7. En G6, calculez le “Total TTC”, c’est-à-dire “Total HT” + “TVA”, puis recopiez la cellule jusqu’en G11.
8. Enregistrez votre classeur sous le nom de “Gestion des commandes” dans votre dossier “Documents”.
Quizz !
3. Formation
Quizz
Introduction
Pour réaliser ce quiz, vous utiliserez le tableau ci-dessous. Il servira de support à une série de questions qui
aborderont di érentes manipulations sur Excel.
ff
3. Formation
Quizz
Question 1
Que dois-je faire pour saisir facilement le numéro des clients des lignes 4 et suivantes ?
Sélectionner la cellule A3 et utiliser la poignée de recopie
Écrire à la main les numéros dans chaque
cellule en double-cliquant sur les cellules
Sélectionner les cellules A2 et A3 et utiliser la poignée de recopie
3. Formation
Quizz
Question 2
Une cellule s'identi e par la lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne ?
Vrai
Faux
fi
3. Formation
Quizz
Question 3
Si je tape =$E$3 et que j'utilise la poignée de recopie, alors j'indique à Excel que je souhaite qu'il maintienne la cellule
E3 dans toutes les autres cellules ?
Vrai
Faux
3. Formation
Quizz
Question 4
La recopie automatique peut être utilisée :
Pour recopier des formules sur des cellules non adjacentes
Pour saisir plus rapidement des suites prédé nies
Pour saisir plus rapidement des suites de nombres
fi
fi
3. Formation
Quizz
Question 5
En cellule B3, je peux corriger le nom du client en cliquant dans la barre de formule puis en faisant directement les
modi cations que je souhaite :
Vrai, cela fonctionne
Faux, il faut passer par le correcteur orthographique
fi
3. Formation
Quizz
Question 6
Une cellule ne peut contenir que des chi res :
Vrai
Faux
ff
3. Formation
Quizz
Question 7
Il faut être vigilant quand vous utilisez la poignée de recopie car...
certaines cellules n'ont pas la poignée de recopie
les formules peuvent être mal recopiées si vous n'avez pas fait
attention aux références absolues
3. Formation
Quizz
Question 8
La recopie incrémentée peut être utilisée (attention, plusieurs réponses sont possibles) :
vers le bas
vers la droite
sur des cellules non adjacentes
3. Formation
Quizz
Question 9
Pour insérer rapidement la date du jour dans une cellule, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl et ;.
Vrai
Faux
3. Formation
Quizz
Question 10
La colonne D a pu être remplie en utilisant la poignée de recopie
Vrai
Faux
Bonus : deux comptes Instagram pour maitriser Excel
4. Ressources
Les bons clics / Conseiller numérique / Ce support
Merci de votre attention
conseillernumerique@[Link]
[Link].40
Auteur : Rémi CAILLON Version : 18 Avr 2023
