1.

Système d’information comptable

1. L'entreprise et ses caractéristiques
Caractéristiques générales d'une entreprise

1. Entreprise publique et Entreprise privée

Le terme « entreprise » désigne une personne ou un ensemble de personnes

travaillant ensemble afin de produire des biens ou des services qui seront vendus.
Lorsque l'état ou une collectivité locale peut influencer l'entreprise (souvent grâce à la
part important du capital détenu), il s'agit d'une entreprise publique. Dans le cas
contraire, il s'agit d'une entreprise privée.
Plusieurs critères sont utilisés pour distinguer les entreprises, notamment leur forme
juridique et leur taille.

2. Différentes formes d'entreprises privées

La forme juridique est choisie par le(s) créateur(s) de l'entreprise. Elle détermine
certaines obligations ou droits associés à l'entreprise.

Les principales formes juridiques sont les suivantes :

- l'entreprise individuelle, qui n'a pas d'existence propre et se confond avec son
créateur
- les entreprises sous forme sociétaire, qui sont juridiquement des personnes morales,
différentes du ou des créateurs, parmi lesquelles on trouve principalement :
• l'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) et la société à
responsabilité limitée (SARL)
• la société anonyme (SA), pour des entreprises plus importantes
• la société par action simplifiée (SAS), qui offre une souplesse et une grande
simplicité

3. Taille de l'entreprise

La taille de l'entreprise se mesure principalement en fonction de deux critères :

l'effectif et le montant du chiffre d'affaires.

Comptabilité privée et Comptabilité publique

La comptabilité est un outil qui permet de conserver une trace de l'ensemble des
échanges que réalise une organisation (entreprise ou structure publique, associative
etc.) avec ses partenaires, afin d'avoir ensuite une vision d'ensemble de sa situation
de son patrimoine. Lorsqu’il s’agit d’une organisation privée, on parle de comptabilité
privée, sinon il s'agit d'une comptabilité publique.

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1. Comptabilité privée

La tenue d'une comptabilité privée est obligatoire dans la plupart des entreprises
privées (article L123-12 du code de commerce). On distingue toutefois la comptabilité
générale, qui répond à l'obligation du code de commerce, et la comptabilité de
gestion, qui elle, n'est pas obligatoire mais apporte des informations utiles à la gestion
de l'entreprise par le dirigeant.

2. Comptabilité publique

La comptabilité publique correspond à l'enregistrement des recettes et des dépenses

de l'état, des administrations et des collectivités publiques. Selon le type de
collectivités (communes, départements, régions) et la nature de l'activité exercée, la
comptabilité applicable sera différente.

L’information au service du pilotage de l'entreprise

L’entreprise doit disposer d'informations pertinentes et récentes pour pouvoir agir

avec efficacité. Tous les acteurs internes et externes émettent et traitent des
informations qui sont transmises aux utilisateurs concernés, qui les exploiteront en
fonction de leurs besoins.

Les informations circulent et sont globalement traitées dans l'entreprise grâce à son
système d'information (SI). Lorsqu’il s'agit d'informations comptables, c'est une
partie du système, le SI comptable (SIC) qui est concerné.

2
 3. Système d'information comptable
Rôle et caractéristiques du système d'information comptable

Le système d'information comptable (SIC) permet d'avoir accès à l'ensemble des

informations nécessaires à la réalisation des différents travaux comptables. Ces
informations proviennent des partenaires (clients, fournisseurs, etc.) et concernent
l'ensemble des échanges réalisés (achats, ventes, paiements effectués ou encaissés,
etc.). Certaines peuvent provenir d'autres services de l'entreprise.

Les différentes fonctions du SIC permettent donc de disposer des informations

comptables (comment les obtenir ?), les conserver (comment et sous quelle forme les
stocker ?), les utiliser (quelles décisions prendre ?), et les transmettre (qui doit être
informé ?).

Afin de réaliser ces fonctions, un SIC met en œuvre différents moyens : humains,
techniques et organisationnels. Ces moyens composent le SIC, que l'on peut illustrer
ainsi :

Progiciel de gestion intégré dans le SIC

Un progiciel de gestion intégré (PGI) correspond à un ensemble de logiciels qui

prennent en charge la plupart des besoins de gestion de l'entreprise. Il est ainsi utilisé
pour l'ensemble des opérations relatives aux achats, aux ventes, à la gestion des
ressources humaines, de la production, etc.
Le PGI est donc un élément du système d'information, appartenant à la composante
technique.

Chaque besoin de gestion est couvert par un module du PGI correspondant. Il existe
donc un module comptable dédié aux différents travaux comptables, associé aux
autres modules éventuellement nécessaires selon l'activité de l'entreprise
(commercial, ressources humaines, production, etc.).

Chaque module du PGI exploite une base de données unique au sein du PGI, ce qui
facilite l'automatisation de certains travaux, diminue le risque d’erreur et
d'incohérence dans les données utilisées par l'entreprise et limite les ressaisies de
données. Cela permet donc également de gagner du temps.

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 4. Gestion de l'entreprise
Finalités de l'entreprise

Une entreprise a pour finalité principale la réalisation d'un profit (bénéfice). Mais elle
peut aussi prendre en considération d'autres enjeux, associés, par exemple, à des
aspects sociaux (vis-à-vis des salariés ou de la société au sens large) ou
environnementaux.

Activités de l'entreprise

L’entreprise s'organise autour de quatre activités principales ayant chacune des

fonctions bien précises.

Processus

Un processus est une succession d'opérations réalisées par des acteurs de l'entreprise
à l'aide de moyens et en vue d'une finalité : processus de gestion des commandes,
processus de gestion de la qualité, processus de traitement des demandes d'achat,
etc. Plus simplement, on peut représenter un processus de la façon suivante :

Contrôle interne

Tous les processus de l'entreprise concourent un objectif principal, qui est la

pérennisation de son activité. Afin d'atteindre cet objectif, l'entreprise doit instaurer un
système de contrôle.

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Ce contrôle a pour objectif de s'assurer que les différents processus de travail mis en
place sont pertinents (pas de risque d'erreur ou de fraude) ou de proposer
d'éventuelles solutions d'amélioration.
Le contrôle peut être mené par un personnel dédié (on parle de contrôle interne) ou
par une entreprise externe, par exemple un cabinet expertise (on parle de contrôle
externe).

5. Organisation comptable de l'entreprise

Rôle et les fonctions de la comptabilité

La comptabilité collecte des informations sur les événements économiques de

l'entreprise. Ces informations sont ensuite triées, enregistrées et traitées selon des
règles (normes) afin de fournir des éléments indispensables aux décideurs.

1. Information comptable

L’information comptable a quatre rôles essentiels :

Afin de remplir ces quatre rôles, l'information comptable doit être de qualité. Il faut
donc qu'elle offre des garanties en matière de fiabilité (ne pas être erronée), de
pertinence (être adaptée à l'utilisation prévue) et actuelle (à jour par rapport aux
besoins).

2. Obligations comptables et fiscales

Le code de commerce, le PCG (plan comptable général) et le code général des impôts
fixent plusieurs obligations comptables et fiscales. Ces obligations peuvent varier
selon la structure juridique de l'entreprise, mais la tenue d'une comptabilité est
essentielle.
Elle repose sur :
- l'enregistrement des opérations effectuées avec les partenaires grâce aux pièces
justificatives
- la production de documents de synthèse qui récapitulent l'activité et le patrimoine de
l'entreprise (compte le résultat, bilan et autres documents produits en fin d'année).

3. Comptabilité générale et comptabilité de gestion

La comptabilité a pour rôle de refléter la santé de l'entreprise, d’en expliciter son

fonctionnement et d'en permettre le pilotage par le chef d'entreprise. Sa tâche
provient aussi d'une obligation légale de l'administration fiscale. En effet l'entreprise
doit lui rendre compte de sa situation financière, comme elle doit le faire auprès des
banques.
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Pour atteindre ces deux objectifs, deux comptabilités coexistent : la comptabilité
générale et la comptabilité de gestion.

Métiers de la comptabilité

Il existe de nombreux métiers liés à la comptabilité pour lesquels le niveau de

qualification requis varie. Les plus fréquents sont les suivants :

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 6. Concepts de base de la comptabilité
Constitution de l'entreprise : capitaux et financement

Les associés effectuent des apports lors de la création de l'entreprise. Ils forment le
capital social, qui sera utilisé pour l'acquisition des éléments nécessaires pour
commencer l'activité (locaux, machines, installation, stocks etc.).
En contrepartie des apports, les associés, propriétaires de l'entreprise, vont recevoir
des parts du capital (ou actions selon la forme de l'entreprise).
Les apports appartiennent définitivement à l'entreprise, ils constituent les capitaux
propres.

Lorsque les apports ne suffisent pas, il est possible d'effectuer un emprunt bancaire
auprès d'un établissement financier. Ce type de financement (dettes financières)
correspond à des capitaux étrangers que l'entreprise devra rembourser sur
plusieurs années.
L’ensemble forme le financement à long terme de l'entreprise.
L’activité de l'entreprise permettra de dégager de nouvelles ressources qui vont venir
accroître les capitaux propres (bénéfice de l’année ou bénéfices antérieurs et mis en
réserve).

Patrimoine de l'entreprise : immobilisations et autres biens ou dettes

Le patrimoine est constitué de l'ensemble des biens et des dettes de l'entreprise.

Les biens comprennent les immobilisations, les stocks, les créances et les
disponibilités bancaires. Les dettes correspondent à des délais de règlement à court
terme accordés par les fournisseurs ou les administrations.
Les immobilisations correspondent aux biens destinés à servir de façon durable (long
terme) à l'activité de l'entreprise. C'est pourquoi elles sont, dans la plupart des
situations, financées par des ressources à long terme.

Le document qui présente le patrimoine de l'entreprise à un moment donné est le

bilan, qui a la forme simplifiée suivante :

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Activité de l’entreprise : les charges et les produits

En cours de fonctionnement, l'entreprise réalise des opérations quotidiennes : achats,

ventes, locations, règlement des salaires… Certaines opérations enrichissent
l'entreprise, d’autres l'appauvrissent.
Le compte de résultat regroupe l'ensemble de ces opérations. Il est, comme le bilan,
établi au moins une fois par an en fin d'année comptable (exercice).

- les éléments d'exploitation sont liés à l'activité normale de l'entreprise

- les éléments financiers sont essentiellement associés aux opérations en lien avec
des emprunts ou des placements effectués
- les éléments exceptionnels correspondent à des événements non récurrents, qui
n'ont pas vocation à se reproduire régulièrement.

Une fois les totaux effectués, la différence entre le total des produits et le total des
charges permet de déterminer le résultat de l'entreprise, pouvant être un bénéfice ou
une perte.
Ce total doit coïncider avec celui du bilan.

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 Exemple processus achats

Exemple système d’information