Cours Audit Système D'information
Cours Audit Système D'information
Plan du cours
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Il n’existe pas de définition unique du concept information La valeur de l’information est donc égale à la différence entre le bénéfice
Les définitions varient en fonction des référentiels attendu d’une décision prise sans l’information et celui attendu d’une
décision prise avec cette même information.
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Information : Sources
Information : Définitions
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Flux Flux de l’Information
vers le Flux de l’Information
bas
Flux informels
Les cadres
Les employés
Flux
Flux horizontaux
vers le
haut
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La composante humaine
Le SI doit apporter à TOUS les acteurs de l'organisation l'information et la
La composante humaine est composée de l'ensemble des personnes qui reçoivent,
connaissance dont ils ont besoin pour agir et décider. manipulent et émettent de l'information au sein du Système d’Information.
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Informatique et système d’information Informatique et système d’information
Concepts : Urbanisation Concepts : Urbanisation
Compte tenu du patrimoine important que représente le SI, la question de son
adaptabilité, de sa souplesse se pose de plus en plus.
Les plus grandes entreprises se dotent de moyens spécifiques pour éviter cet effet
D’autant plus que la complexité du SI ainsi que les interactions croissantes entre les
d’empilement nuisible à leur productivité : elles mettent en place le concept
applications et les systèmes qu’il contient, interdit bien souvent une rupture
d’urbanisation.
complète, un changement brutal.
Ce concept vise à établir une cohérence entre les processus de l’organisation et ses
ressources informatiques. Il faut également comprendre le système : cela passe par une cartographie des
différents niveaux, des différentes visions du système, depuis celle des Métiers
On va éliminer donc toutes les applications et les systèmes inutilisés. Cela permet de
jusqu’à l’infrastructure informatique, en passant par la vision fonctionnelle
réaliser des économies. Et surtout de rationaliser les usages.
intermédiaire.
Exemple : Les applications obsolètes doivent être supprimées (avec prudence).
Elles coûtent en maintenance, en espace, en électricité, etc. Le concept d’urbanisation permet d’aborder les qualités attendu d’un SI :
Encore faut-il savoir quelles sont les applications encore utilisées ?! Une application La flexibilité,
comptable peut très bien être utilisée par une seule personne pour une seule La mutualisation des ressources,
fonctionnalité un jour par an, et dans ce cas il faut bien la maintenir !… Urbaniser La scalabilité (capacité à augmenter la capacité d’un si sans modifier son
consiste à établir la cartographie, les liens entre les processus et l’infrastructure, c’est- architecture),
à-dire vérifier la cohérence entre la vision Métier et la vision Technique. La résilience (résistance aux pannes)
La maintenabilité (réductions des pannes et de leurs effets).
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Informatique et système d’information Informatique et système d’information
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Les Qualités d’un « Bon » système d’information, c’est-à-dire Permet d’avoir une large couverture fonctionnelle, qui lui permet de centraliser
opérationnel pour la prise de décision sont obtenus lorsque : l’ensemble des flux d’information.
le système d’information permet de
Être en adéquation avec l’ensemble des activités de l’entreprise.
Connaître le présent
Prévoir Être aussi ouvert sur les autres systèmes afin de favoriser l’échange des données
Comprendre informatisées entre les partenaires, et faciliter les transactions entre les différentes
Informer rapidement interfaces.
Être orienté de manière à avoir une visibilité claire sur l’ensemble des informations
Le système d’information doit être disponibles.
Adapté à la nature de l’organisation (taille, structure,....)
Efficace (rapport qualité / coût) Être fiable et doté d’un système de sécurité qui va permettre la protection des
données.
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Les besoins en informations dans les entreprises Système d’information : Les flux d’information
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Système d’information : Fonctions des entreprise Système d’information : Fonctions des entreprise
Types de SI
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Système d’information : Place Système d’information :
Place/ Fonctions
L'information va permettre à celui-ci de prendre les
bonnes décisions en étant constamment informé de ce
qui se passe dans le système opérationnel.
La tâche principal du SI est donc de fournir un flux d'information qui d'une part,
reflète le plus fidèlement possible le flux physique, et d'autre part fournit au Saisie
système opérationnel les éléments nécessaires pour son fonctionnement quotidien Traitement Stockage Restitution Transmission et communication
et au système de pilotage les éléments nécessaires à une prise correcte de décision.
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Système d’information : Système d’information :
Place/ Fonctions Place/ Fonctions
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Système d’information : Système d’information :
Place/ Fonctions Place/ Fonctions
La seconde facette est tournée vers le système de pilotage et dont la finalité
est d'assister la direction de l'entreprise et la prise de décision des dirigeants.
Ce sont des applications informatiques récentes qui font appel à des
technologies nouvelles (entrepôts de données ou datawarehouse et SIAD).
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Au contraire, le support au processus est fragmenté La seconde solution est radicalement différente: on remplace les principales
et les données sont redondantes et disséminé dans applications fonctionnelles du si par une seule et unique application capable de
diverses applications et des supports différents, ce traiter toutes ces fonctions et d'en fournir une seule vision cohérente et
qui ralentit la performance de l'entreprise et peut performante.
créer de graves problèmes. Cette nouvelle application est un PGI (progiciel de gestion intégré) ou ERP en
anglais.
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Stratégie : Système d’information
Système d’information : Stratégie L’élaboration de la stratégie du système d’information doit suivre un cycle qui
permet à l’entreprise de fonder une stratégie et de s’améliorer continuellement.
Le système d’information est d’une grande utilité au sein de
l’entreprise, puisqu’il sert d’aide à la décision, il permet en plus d’agir
de manière optimale, de faire des prévisions qui vont orienter les
stratégies élaborées.
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Les cinq finalités d’un SI
Évolution des objectifs des SI
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Les besoins en informations dans les entreprises Les besoins en informations dans les entreprises
Il doit :
Identifier les tendances, les évolutions;
Mesurer l’atteinte des objectifs (prévisionnel/réel);
Analyser les écarts (causes/effets);
Communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
Développer des axes de progrès et s’améliorer
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Indicateurs de base pour MSI
Indicateurs de base pour MSI
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Contrôle de
gestion
L’audit est avant tout une assurance pour les entreprises que les
fonctions de contrôle interne et gestion des risques sont correctement
mises en place, dans le but d’atteindre les objectifs plus facilement.
Contrôle interne Audit interne
L’audit peut être effectué par des personnes compétentes qui vont se
charger d’évaluer les dispositifs et proposer des axes
d’amélioration.
Système
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Le but de l'audit d'une application opérationnelle est de donner au management L'auditeur doit s'assurer du respect et de l'application des règles de
une assurance raisonnable sur son fonctionnement. contrôle interne.
Est-ce que le logiciel utilisé est sûr, efficace et adapté ? Il va en particulier vérifier que :
Les contrôles en place sont opérationnels et sont suffisants ;
L'audit d'applications opérationnelles couvre un domaine plus large et s'intéresse
au système d'information de l'entreprise.
Les données saisies, stockées ou produites par les
traitements sont de bonne qualité ;
Ça peut être l'audit de l'application comptable, de la paie, de la facturation,… Les traitements sont efficaces et donnent les résultats
Mais, de plus en plus souvent, on s'intéresse à l'audit d'un processus global de attendus ;
l'entreprise comme les ventes, la production, les achats, la logistique,… L'application est correctement documentée ;
Il est conseillé d'auditer une application de gestion tous les deux ou trois ans de
façon à s'assurer qu'elle fonctionne correctement et, le cas échéant pouvoir
apporter les améliorations souhaitables à cette application ou à ce processus.
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Pour effectuer l'audit d'une application opérationnelle on va recourir Pour aller plus loin l'auditeur peut aussi être amené à constituer
aux objectifs de contrôle les plus courants : des jeux d'essais pour s'assurer de la qualité des traitements.
Le contrôle de la conformité de l'application opérationnelle par Il est aussi possible d'effectuer des analyses sur le contenu
rapport à la documentation utilisateur, par rapport au cahier des des principales bases de données afin de détecter d'éventuelles
charges d'origine, par rapport aux besoins actuels des utilisateurs ; anomalies
La vérification des dispositifs de contrôle en place. Il doit exister des
contrôles suffisants sur les données entrées, les données stockées, La mesure des performances de l'application pour s'assurer que les temps
les sorties, les traitements,… L'auditeur doit s'assurer qu'ils sont en de réponse sont satisfaisants même en période de forte charge.
place et donnent les résultats attendus ;
L'auditeur va aussi s'intéresser au nombre d'opérations effectuées par le
L'évaluation de la fiabilité des traitements se fait grâce à l'analyse
personnel dans des conditions normales d'utilisation.
des erreurs ou des anomalies qui surviennent dans le cadre des
opérations courantes.
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