La lettre conventionnelle
La lettre conventionnelle, ou lettre formelle, est un type de correspondance
utilisé dans des contextes professionnels, administratifs ou officiels. Elle
respecte un format précis et un ton formel. Voici les éléments essentiels et
un exemple pour mieux comprendre :
Structure d’une lettre conventionnelle
[Link]-tête :
Expéditeur : Nom, adresse, téléphone, e-mail.
Destinataire : Nom, fonction, adresse.
[Link] et lieu :
Indiquez le lieu et la date en haut, à droite.
[Link] :
Résumez en une ligne la raison de la lettre.
[Link] d’appel :
Une salutation formelle, par exemple : Monsieur, Madame, ou
Monsieur/Madame.
[Link] de la lettre :
Introduction : Expliquez brièvement le but de la lettre.
Développement : Fournissez des détails ou arguments.
Conclusion : Indiquez les attentes ou remerciez.
[Link] de politesse :
Une phrase de clôture respectueuse, par exemple :
Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations
distinguées.
[Link] :
Nom et fonction (si applicable).
Exemple de lettre conventionnelle
[Expéditeur]
Nom : Jean Dupont
Adresse : 12 rue des Lilas, 75000 Paris
Téléphone : 06 12 34 56 78
E-mail : [Link]@[Link]
[Destinataire]
Directeur des Ressources Humaines
Entreprise XYZ
45 avenue des Champs, 75008 Paris
Paris, le 4 janvier 2025
Objet : Candidature au poste d’assistant commercial
Monsieur le Directeur,
Je me permets de vous adresser ma candidature au poste d’assistant
commercial au sein de votre entreprise, suite à l’annonce parue le 2 janvier
2025 sur votre site Internet.
Diplômé d’un BTS Commerce international et fort d’une expérience de
deux ans dans la gestion des relations clients, je suis convaincu que mes
compétences correspondent aux attentes de votre organisation. Mon sens
du relationnel, ma maîtrise des outils informatiques, ainsi que mon goût
pour le travail en équipe me permettront de
contribuer efficacement à vos objectifs.
Je reste à votre disposition pour un entretien afin de discuter plus en détail
de ma
candidature. Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie de l’attention
portée à ma demande.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations
distinguées.
Signature
Jean Dupont
Ce format peut être adapté à différents contextes, comme des demandes
administratives, des réclamations ou des candidatures.