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STATUTS DE L’ONG « ACTION ET PERFECTIONNEMENT-TOGO »

(APT)

PREAMBULE

Malgré les efforts que ne cessaient de déployer les organismes gouvernementaux chargés du
développement en matière d’éducation de santé, de nutrition et de planning familial, il reste beaucoup
à faire pour améliorer la qualité de vie de larges segments de la population. Et comme la construction
d’un pays est la besogne de tous et de chacun, une frange de jeunes hommes et de femmes togolais,
toutes ethnies confondues, conscients des réalités de leurs pays, ont décidés de se constituer en une
association en vue d’apporter leur modeste contribution à la construction nationale.

L’objectif stratégique préconisé et qui permet de renforcer le bien être économique et social, s’articule
autour de ses principaux points :

Promouvoir une croissance génératrice d’emploi, l’éducation et la santé

S’intéresser aux problèmes d’environnement

L’accent est essentiellement mis sur l’éducation, alphabétisation, la formation technique et le

perfectionnement professionnel _ car nous ne sommes pas sans savoir que l’éducation est le
fondement de tout développement et que l’instruction est un droit fondamental dont nul ne peut être
privé_ l’instruction contribue à la pleine réalisation du potentiel humain.

L’organisation ainsi fondée est régie par les lois et textes en vigueur en République du Togo et suivant
les principes et dispositions prévus par les présents statuts.

TITRE I : CONSTITUTION-DENOMMINATION-SIEGE-DUREE

CONSTITUTION :

Article 1 : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une organisation régie par la loi du 1er
juillet 1901 et tout autre texte et lois en vigueur en République du Togo.

DENOMINATION :

Article 2 : L’organisation ainsi créée prend le nom de ACTION ET PERFECTIONNEMENT-TOGO.

La juridiction couvre tout le territoire national.

SIEGE SOCIAL :

Article 3 : Il est fixé à Lomé au 125-111 Rue Aflao-Gakli (Djidjolé). Il peut être transféré en cas de
nécessité, en tout lieu par simple décision du bureau exécutif ou sur décision de l’assemblée générale.
Une antenne est crée dans la préfecture de Bassar.il est prévu des antennes dans d’autres préfectures
des régions du Togo.

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DUREE :

Article 4 : Il est crée pour une durée illimitée et prend effet à compter de la date de signature des
statuts.

TITRE II : BUTS ET OBJECTIFS

OBJECTIFS :

Article 5 : L’organisation ACTION ET PERFECTIONNEMENT-TOGO, se fixe comme objectifs :

1- Alphabétisation et éducation – Formation Professionnelle, acquisition technique et

perfectionnement
2- Nutrition et santé de l’enfant
3- Production agricole et animale
4- Protection de l’environnement
5- Promotion de petites unités génératrices de revenus
6- Contribuer au brassage culturel en mettant en valeur la culture africaine

MOYEN D’ACTION :

Article 6 : Pour atteindre ses objectifs, l’organisation se propose de nouer d’étroites relations de
coopération avec les organismes sœurs. Elle sollicite une assistance technique et financière auprès des
agences de développement internationales, les services gouvernementaux chargés du développement
et des institutions financières nationales et internationales.

TITRE III : MEMBRE ET MODE D’ADHESION

Article 7 : L’organisation comprend :

Des membres actifs

Des membres d’honneur
Des membres bienfaiteurs
Des membres partenaires
 Est membre actifs : toute personne morale ou physique qui prend une part active aux activités
de l’organisation et qui s’acquitte régulièrement du paiement de sa cotisation
 Est membre d’honneur : toute personne physique qui, bien que ne pouvant être active au sein
de l’organisation, lui rend cependant des services appréciables oui lui manifeste un intérêt
particulier.
 Est membre bienfaiteur : toute personne morale ou physique qui contribue d’une manière ou
d’une autre au développement de l’organisation.
 Est membre partenaire : toute personne physique ou morale œuvrant dans les secteurs
techniques, politiques, sociaux et culturels de la communauté.

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Article 8 : La qualité de membre de l’organisation se perd :

*pour toutes les catégories de membres :

Par la démission
Par l’exclusion

*pour les personnes morales :

Par la dissolution

TITRE IV : ORGANES ET ATTRIBUTIONS DES FONCTIONS

STRUCTURES ET ORGANISATIONS :

Article 9 : L’organisation comprend les organes et instance suivants :

1- L’Assemblée Générale
2- Le Conseil d’Administration
3- Le Bureau Exécutif
4- Le Commissariat aux Comptes

ASSEMBLEE GENERALE :

Article 10 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association et en regroupe tous les
membres.

L’Assemblée Générale, organe délibérant suprême de l’organisation possède tous les pouvoirs
nécessaires en vue de la réalisation des buts et objectifs de l’association. L’Assemblée Générale sera
convoquée a cette fin tous les deux ans.

A cette fin, sont aussi réservés à la compétence de l’Assemblée Générale des domaines suivants :

a. Approbation des statuts et règlements intérieurs de l’organisation

b. Procédure de leurs amendements
c. Définitions de la politique Générale de l’Organisation et arrêt du programme d’action planifié
d. Approbation du budget et les comptes
e. Elections des dirigeants du Conseil d’Administration, du Bureau Exécutif et nomination du
commissaire aux comptes
f. Approbation des rapports du Conseil d’Administration et du Bureau Exécutif
g. Approbation des rapports du commissaire aux comptes
h. Décharge des administrateurs de l’association par délivrance du quitus
i. Révocation des membres de Conseil d’Administration, du Bureau Exécutif
j. Radiation des membres conformément a l’Article 8 des présents statuts
k. Fixation des dates et lieux de ces prochaines sessions ordinaires
l. Dissolution de l’organisation et liquidation de ses actifs conformément aux articles 31 et 32 des
présents statuts.

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L’Assemblée Générale se réunit de plein droit tous les deux ans pour sessions ordinaires. Elle peut être
convoquée à tout moment à la demande des deux tiers (2/3) du conseil d’administration ou d’u tiers
(1/3) des membres effectifs de l’organisation ou des deux à la fois.

Elle comportera obligatoirement le lieu, la date, l’heure de la réunion, ainsi que l’ordre du jour dont les
différents points devront faire autant que possible l’objet d’un bref exposé.

L’Assemblée Générale a le pouvoir de modifier l’ordre du jour de ses sessions ordinaires présenté par
le Secrétaire du Conseil d’Administration.

Par contre, aucun point autre que ceux indiqués dans la convocation ne peut être examiné lors de
l’Assemblée Générale réunie en session extraordinaire.

L’Assemblée Générale lors de ses sessions élit son bureau chargé de diriger ses travaux conformément
au règlement intérieur. Ce bureau se compose d’un Président et de deux Rapporteurs. Le bureau est
assisté d’un conseil juridique désigné par le Président de l’Assemblée Générale.

CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Article 11 : Le Conseil d’Administration fixe le lieu, la date et l’heure des sessions ordinaires et
extraordinaires de l’Assemblée Générale en se conformant aux présents. Il préside la séance
d’ouverture et conduit à l’élection du Bureau Exécutif de la session.

 Le Conseil d’Administration est l’organe de coordination entre l’Assemblée Générale et le

Bureau Exécutif
Toutefois il est retenu que sa composition sera de 3 à 5 membres pour le premier exercice. Son
mandat est de 5 ans renouvelable au un tiers (1/3) des membres.
 Un Président
 Un Secrétaire
 Un ou deux conseillers

Article 12 : Les conseillers siègent au conseil et apportent leurs expériences au cours des débats. Ils
reçoivent des attributions de Commissaires à l’Education, au développement et à l’organisation.

Article 13 : Le Conseil d’Administration engage les employés, les révoques et règle leurs conditions
d’emploi en s’inspirant des recommandations de l’organisation et de la législation en vigueur.

Article 14 : Les employés de l’organisation ne peuvent durant leur fonction être élus au conseil
d’Administration.

Article 15 : Les employés peuvent assister aux réunions du Conseil d’Administration, en raison de leur
compétence avec voix consultative ainsi que d’autres personnes ressources.

BUREAU EXECUTIF :

Article 16 : Le Bureau Exécutif est l’organe central de gestion et d’administration des biens, de la vie de
l’organisation. Les membres du Bureau Exécutif rendent compte de ses activités à l’assemblée
Générale.

Il est dirigé par un Président élus parmi les administrateurs. Tous les autres postes et fonctions au sein
du Bureau Exécutif seront pourvus par cooptation des administrateurs entre eux.
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A cette fin le bureau se réunit de droit dans les trente (30) jours suivant son élection, pour pourvoir à
toutes les charges. Le président du Bureau Exécutif a voix prépondérante en cas de ballotage.

Article 17 : Le Bureau Exécutif est l’organe de l’exécution de l’organisation. Il comprend sept (7)
membres :

 Un Président
 Un directeur
 Un secrétaire Général
 Un secrétaire Adjoint
 Un Trésorier Général
 Un Trésorier adjoint
 Un animateur chargé de presse et d’information

Les membres du bureau exécutif sont nommés par l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil
d’Administration, après examen des dossiers de candidature avec curriculum vitae

Article 18 : Le Bureau exécutif peut se faire assister par des personnes ressources.

Le secrétaire exécutif rend compte de la gestion de l’ONG au Conseil d’Administration ou à

l’Assemblée Générale.

Article 19 : Le Président Exécutif représente l’organisation dans tous les actes qui engage la vie de
l’organisation ; il préside les réunions du Bureau Exécutif. Le Président Exécutif sera parmi ses pairs, le
premier administrateur de l’organisation, et assumera la responsabilité correspondant à sa charge. Par
conséquent il assumera en bon père de famille, entre autre taches qui lui sera attribuées.

 Il est chargé des relations avec l’administration publique, la société civile et les bailleurs, il
signe les actes qui engagent la vie de l’organisation
 Il est le garant de l’ONG
 Le Président du Bureau Exécutif, lorsque les circonstances l’exigent, fixe le lieu et/ou la date et
l’heure des sessions ordinaires de l’Assemblée Générale en remplacement des lieux et/ou dates
précédemment arrêtés par le Bureau Exécutif.

Article 20 : Le Directeur Exécutif a pour mission de travailler en collaboration avec le Président du

Bureau Exécutif.

Il est chargé de l’organisation et de l’exécution, il est le coordinateur des projets. Il a pour tache
l’organisation matérielle des projets et programmes retenus par le Bureau Exécutif. Apres il définit au
préalable la budgétisation du projet ou programme qui reçoit l’approbation du Bureau Exécutif.

Il a le devoir de travailler avec les membres ressources de plusieurs spécialités à savoir :

 les spécialités en éducations-formations professionnelles-alphabétisation

 les spécialités en Médecine Nutritionnelle
 les spécialités en Agronomie et production animale
 les spécialités en environnement
 les spécialités en sociologie

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NB : il est assigné à produire des rapports pour soumission à l’organisation après chaque activité
menée.

Article 21 : Le Secrétaire Général assure le secrétariat du Bureau Exécutif. Il tient le Secrétariat du

Bureau Exécutif. Il dresse les procès verbaux, rédige les rapports de toutes les réunions de
l’organisation, en assurant la diffusion et la conservation conformément aux décisions du Bureau
Exécutif ; le Secrétaire Général établit le budget de fonctionnement de l’organisation. Il rédige et
envoie les convocations aux réunions de l’organisation dont il assure l’organisation matérielle et
administrative.

Article 22 : Le Trésorier assure la gestion des biens, des affaires et des intérêts de l’organisation.

a- Il gère les comptes bancaires de l’organisation en assurant le recouvrement des recettes et

l’exécution des dépenses dument ordonnancées par le Président Exécutif
b- Il gère le portefeuille de tous les actifs et passifs de l’organisation.
c- Il dresse et conserve un listing complet des éléments constitutifs du patrimoine de
l’organisation indiquant leur nature, leur provenance, les titres d’acquisitions, les valeurs,
la destination et un descriptif sommaire, si possible.
d- Il dresse et conserve les pièces et documents comptables et les rapports financiers en fin
d’exercices budgétaires.

LE COORDINATEUR CHARGE DE L’ORGANISATION :

Article 23 : Il joue le rôle de coordination entre le projet mis en chantier et le Bureau Exécutif. Il
applique les grandes politiques définies parle Bureau Exécutif ou l’Assemblée Générale. Les visites des
projets se feront généralement par une délégation du Bureau Exécutif. Le Président, le Secrétaire
Général et le chargé de presse et d’informations.

Article 24 : Le chargé de presse c’est le responsable de la bonne gestion de l’unité de presse et

d’information crée au sein de l’organisation- il assiste le coordinateur des projets au cours des visites, il
consigne les informations recueillis et rédige un rapport de fin d’activité. Il propose des textes qui
seront insérés dans le bulletin d’information de l’organisation. Il et le rédacteur en chef.

Article 25 : Un commissaire aux comptes est nommé par l’Assemblée Générale sur la liste des
commissaires assermenté pour deux (2) ans renouvelable.

Le commissaire aux comptes vérifie et contrôle la régularité et la sincérité des écritures des livres
comptables de l’organisation. Il produit un rapport annuel.

NB : le commissariat au compte est un organe autonome et indépendant.

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TITRE V : RESSOURCES ET BIENS

Article 26 : Les ressources et biens de l’organisation proviennent :

Des droits d’adhésions

Des cotisations mensuelles
Des recettes de manifestations
Des subventions
Des fonds de concours
Des dons et legs
Des ressources diverses

Article 27 : Les ressources de l’organisation sont déposées dans des comptes bancaires ou postaux en
son nom.

L’organisation gère les ressources mises à sa disposition par les partenaires sous forme d’aide au profit
des projets de développement préalablement approuvés par les donateurs. Elles serviront à :

 Couvrir les frais administratifs et de secrétariat, et à rémunérer les ressources humaines

utilisées sur le plan technique
 Financer toutes les activités liées à son fonctionnement et à la promotion de l’organisation et à
réaliser son projet social.

Article 28 : L’utilisation des ressources et des biens est décidée par l’Assemblée Générale.

TITRE VI : PRESSE ET INFORMATION

Article 29 : L’organisation pourra éditer un bulletin d’’information dans le but de mieux informer aussi
bien ses membres que l’opinion publique. Le bulletin s’attachera plus particulièrement à sensibiliser la
population de la région aux problèmes de développement.

SYSTEME DE FONCTIONNEMENT DES BUREAUX ANNEXES :

Le système de fonctionnement des bureaux annexes dans les préfectures, sera sous la direction du
siège social.

Ces derniers seront dirigés par les coordinateurs représentants. Les signatures de chaque contrat de
partenariat seront signées par le coordinateur représentant, puis contresigné par le Président du
Bureau Exécutif pour le bien de l’organisation.

INFORMATION SUR LE SYSTEME DE FONNCTIONNEMENT DE L’ASSISTANT TECHNIQUE

Les bailleurs de fonds ont le plein droit selon leur choix de pouvoir envoyer un assistant technique
pour un suivi des activités financées pour un délais de deux (2) ou trois (3) mois ou plus au cas échéant.

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TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES

REVISION-DISSOLUTION-LIQUIDATION :

Article 30 : Les présents statuts ne peuvent être révisés, modifies ou amendés que par une Assemblée
Générale convoquée sur proposition du Bureau Exécutif, du Conseil d’Administration ou à la demande
de la moitié (1/2) des membres de l’organisation.

Article 31 : ACTIONET PERFECTIONNEMENT-TOGO ne peut être dissoute qu’après délibération d’une

Assemblée Générale réunissant au moins la moitié (1/2) des membres actifs présents ou représentés
plus d’un membre. Cette Assemblée Générale Extraordinaire se prononce à la majorité des trois quarts
(3/4) des voix

Article 32 : En cas de dissolution, les biens de l’organisation sont dévolus à une œuvre humanitaire de
la région ou a tout autre organisation poursuivant les mêmes but et désignée par l’Assemblée
Générale

EFFET :

Article 33 : Les présents statuts prennent effet pour compter de leur approbation par l’Assemblée
Générale.

Fait en six exemplaires à Lomé

Le 10Novembre 1996

Pour Action et Perfectionnement-Togo

L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

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