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Le document fournit un guide étape par étape pour présider une assemblée générale de nomination des membres d'un mouvement, en insistant sur la préparation, l'impartialité et l'organisation. Il détaille les étapes clés, telles que la convocation, la vérification du quorum, la présentation des candidats, l'organisation des votes et la clôture de l'assemblée. Des conseils sont également donnés pour garantir une conduite neutre et démocratique de l'assemblée.

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Présider une assemblée générale de nomination des membres d’un

mouvement demande préparation, impartialité et organisation. Voici un


guide étape par étape pour bien la présider :

1. Préparation avant l’assemblée

Convoquez l’assemblée : Assurez-vous que tous les membres sont


convoqués officiellement avec l’ordre du jour, la date, l’heure et le lieu.

Préparez les documents : Statuts du mouvement, liste des membres,


critères d’éligibilité, formulaires de candidature, feuille de présence, etc.

Préparez un ordre du jour clair, par exemple :

1. Ouverture de la séance

2. Vérification du quorum

3. Présentation de l’ordre du jour

4. Présentation des postes à pourvoir

5. Présentation des candidats


6. Débats/questions

7. Élections ou nominations

8. Proclamation des résultats

9. Clôture

2. Ouverture de l’assemblée

Souhaitez la bienvenue aux participants

Présentez l’ordre du jour et faites-le adopter

Vérifiez le quorum (le nombre minimum requis pour que l’assemblée soit
valide)
3. Présentation des postes et des candidats

Énoncez clairement les postes à pourvoir

Présentez les conditions d’éligibilité

Laissez chaque candidat se présenter brièvement

4. Organisation des votes

Choisissez la méthode de vote : à main levée, bulletin secret, acclamation


selon les statuts

Organisez le vote dans l’ordre des postes

Faites le dépouillement en toute transparence (si par bulletin)

Proclamez les résultats poste par poste

5. Clôture

Donnez la parole aux nouveaux membres pour un mot bref (facultatif)


Remerciez tous les participants

Levez la séance officiellement

Conseils

Restez neutre et impartial

Faites respecter le temps de parole

Assurez-vous que les décisions sont prises démocratiquement

Souhaitez-vous un modèle de procès-verbal pour cette assemblée ?

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