Module 2 : Fonctions Avancées pour le

Traitement des Données

Objectifs du Module
Ce module a pour but de vous permettre de maîtriser les fonctions avancées d'Excel afin de
traiter efficacement des données volumineuses et complexes. Vous apprendrez à utiliser des
fonctions logiques, mathématiques, de recherche et de manipulation de texte.

1. Qu’est-ce qu’une fonction dans Excel ?

Dans Excel, une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des calculs en utilisant des
valeurs appelées arguments. Les fonctions permettent d’automatiser les calculs sans avoir à
écrire manuellement chaque opération.

Syntaxe d’une fonction Excel

Toutes les fonctions Excel suivent cette structure :

=FONCTION(argument1, argument2, …)

• Le signe égal (=) indique que l'on commence une formule.

• Le nom de la fonction (ex: SOMME, MOYENNE, SI) indique l’opération effectuée.
• Les arguments sont les valeurs ou les plages de cellules utilisées dans le calcul.

Exemple :

=SOMME(A1:A5)

Cette fonction additionne les valeurs contenues dans les cellules A1 à A5.

2. Les fonctions de base dans Excel

2.1 La fonction SOMME : Additionner des valeurs

La fonction SOMME() permet d'additionner rapidement une série de nombres.

Exemple :
=SOMME(A1:A5)

Additionne toutes les valeurs des cellules de A1 à A5.

 Exercice 1 :

1. Dans la colonne A, saisissez les valeurs suivantes :

2. 10
3. 20
4. 30
5. 40
6. 50
7. En cellule A6, tapez la formule =SOMME(A1:A5) et validez.
8. Vérifiez que le total est 150.

2.2 La fonction MOYENNE : Calculer une moyenne

La fonction MOYENNE() permet de calculer la moyenne arithmétique d’un ensemble de

nombres.

Exemple :
=MOYENNE(B1:B5)

Retourne la moyenne des valeurs contenues entre B1 et B5.

Exercice 2 :

1. Entrez les notes suivantes dans la colonne B :

2. 14
3. 16
4. 12
5. 18
6. 15
7. En cellule B6, tapez la formule =MOYENNE(B1:B5).
8. Vérifiez que la moyenne est 15.

2.3 La multiplication avec la fonction PRODUIT

La fonction PRODUIT() permet de multiplier plusieurs nombres ensemble.

Exemple :
=PRODUIT(C1:C3)

Multiplie les valeurs de C1 × C2 × C3.

Exercice 3 :

1. Dans la colonne C, entrez les nombres suivants :

2. 5
3. 3
4. 4
5. En cellule C4, tapez la formule =PRODUIT(C1:C3).
 6. Vérifiez que le résultat est 60.

Remarque : Vous pouvez aussi multiplier directement des cellules sans la fonction
PRODUIT :

=C1 * C2 * C3

2.4 Effectuer une soustraction

Excel ne possède pas de fonction spécifique pour la soustraction. On utilise donc directement
le signe "-" dans une formule.

Exemple :
=D1 - D2

Soustrait la valeur de D2 à D1.

Exercice 4 :

1. Dans les cellules D1 et D2, entrez les nombres 50 et 20.

2. En D3, tapez la formule =D1 - D2.
3. Vérifiez que le résultat est 30.

Astuce : Vous pouvez aussi effectuer une soustraction entre plusieurs cellules :

=D1 - D2 - D3

3. Exercices pratiques avec plusieurs fonctions

Exercice 5 : Calcul du coût total des articles vendus

1. Saisissez les informations suivantes dans Excel :

Produit Prix Unitaire (€) Quantité Total (€)

Stylo 2 10 ?
Cahier 5 4 ?
Classeur 8 3 ?
Règle 3 6 ?
Gomme 1 8 ?

2. En D2, calculez le total en multipliant le prix unitaire par la quantité :

3. Faites glisser la formule vers le bas pour obtenir les totaux des autres produits.
4. En D7, utilisez la fonction SOMME() pour calculer le total général.

Exercice 6 : Analyse des performances des élèves

 1. Entrez les notes de cinq élèves dans la colonne E.
2. En cellule E6, calculez la moyenne avec MOYENNE(E1:E5).
3. Ajoutez une colonne F pour afficher "Admis" ou "Échec" en fonction de la moyenne :
4. =SI(E2>=10; "Admis"; "Échec")
5. Appliquez cette formule à toute la colonne.

4. Astuces et bonnes pratiques

✔ Utilisez les références absolues et relatives

• Si vous voulez fixer une cellule, utilisez le symbole $ (ex: $A$1).

• Exemple :
• =B2*$E$1

Ici, $E$1 restera fixe lorsque vous copierez la formule.

✔ Utilisez les raccourcis clavier

• ALT + = → Insère automatiquement une fonction SOMME.

• CTRL + ENTER → Applique la formule à plusieurs cellules en même temps.

5. Conclusion
• Les fonctions Excel simplifient les calculs et automatisent les tâches.
• Les fonctions SOMME, MOYENNE, PRODUIT et les opérations de base sont
essentielles pour débuter.
• Pratiquez en créant des tableaux simples et en expérimentant différentes formules.

Prochaine étape : Découvrez des fonctions avancées comme SI, [Link],

RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques !

1. Les Fonctions Logiques (SI, [Link],

[Link], ET, OU)
1.1. La fonction SI

• Syntaxe : =SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

• Exemple : Si un employé a une note ≥ 10, afficher "Validé", sinon afficher "Non
validé".
• =SI(A2>=10; "Validé"; "Non validé")
1.2. La fonction [Link]

• Permet d'évaluer plusieurs conditions sans imbriquer des SI

• Syntaxe : =[Link](condition1; valeur1; condition2; valeur2; ...)
• Exemple :
• =[Link](A2>=15; "Excellent"; A2>=10; "Bon"; A2>=5; "Moyen";
VRAI; "Insuffisant")

1.3. Les fonctions ET et OU

• ET : Retourne VRAI si toutes les conditions sont vraies.

• =ET(A2>=10; B2="Oui")
• OU : Retourne VRAI si au moins une condition est vraie.
• =OU(A2>=10; B2="Oui")

Exercice Pratique

Créer un tableau avec les notes des étudiants et attribuer un statut (« Réussi » ou « Ajourné »)
en fonction de la moyenne (>=10).

La fonction ET dans Excel

1. Définition

La fonction ET permet de tester plusieurs conditions en même temps. Elle renvoie :

• VRAI si toutes les conditions sont remplies.

• FAUX si au moins une condition n'est pas remplie.

2. Syntaxe
=ET(condition1; condition2; ...)

• Chaque condition est une expression logique (ex: A1>10, B2="Oui").

• Vous pouvez tester jusqu'à 255 conditions.

3. Exemples Pratiques

Exemple 1 : Vérifier si un étudiant a réussi

Critères :

• Note ≥10 en Mathématiques (colonne A)

• Note ≥10 en Français (colonne B)

Formule :

=ET(A2>=10; B2>=10)
 • Résultat VRAI si les deux notes sont supérieures ou égales à 10.
• Résultat FAUX sinon.

Exemple 2 : Vérifier si un employé a droit à une prime

Critères :

• Ancienneté ≥5 ans (colonne C)

• Performance annuelle ≥80% (colonne D)

Formule :

=ET(C2>=5; D2>=80)

• Résultat VRAI = prime accordée.

• Résultat FAUX = pas de prime.

4. Combiner avec la fonction SI

On peut combiner ET avec SI pour afficher un message personnalisé.

Exemple : Afficher "Admis" ou "Échec"

=SI(ET(A2>=10; B2>=10); "Admis"; "Échec")

• Si l’étudiant a ≥10 en Math et en Français → "Admis"

• Sinon → "Échec"

5. Exercice Pratique : Gestion des Commandes

Créez un tableau Excel avec les colonnes suivantes :

Commande Paiement reçu ? (Oui/Non) Stock disponible ? (Oui/Non) Livraison possible ?

C001 Oui Oui ?
C002 Non Oui ?
C003 Oui Non ?

Formule en D2 :

=SI(ET(B2="Oui"; C2="Oui"); "OK"; "Bloquée")

Affiche "OK" si le paiement est reçu et si le stock est disponible, sinon affiche
"Bloquée".
2. Les Fonctions de Recherche (RECHERCHEV,
RECHERCHEX, INDEX, EQUIV)
2.1. La fonction RECHERCHEV

• Syntaxe : =RECHERCHEV(valeur_recherchée; table; index_colonne; FAUX)

• Exemple : Rechercher le prix d'un produit en fonction de son code.
• =RECHERCHEV(A2; B2:D10; 2; FAUX)

2.2. La fonction INDEX et EQUIV (alternative à RECHERCHEV)

• INDEX : Retourne une valeur d'une matrice.

• =INDEX(B2:B10; 3)
• EQUIV : Retourne la position d'une valeur.
• =EQUIV(1001; A2:A10; 0)
• Utilisation combinée
• =INDEX(B2:B10; EQUIV(1001; A2:A10; 0))

Exercice Pratique

Créer un tableau des employés avec nom, matricule, salaire. Utiliser RECHERCHEV pour
afficher le salaire en fonction du matricule.

3. Les Fonctions de Texte (GAUCHE, DROITE, STXT,

NBCAR, CONCATENER, TEXTE)
3.1. Fonctions pour extraire des parties de texte

• GAUCHE : =GAUCHE(A2;3) (Extrait les 3 premiers caractères)

• DROITE : =DROITE(A2;4) (Extrait les 4 derniers caractères)
• STXT : =STXT(A2;2;5) (Extrait 5 caractères à partir de la 2ème position)

3.2. Fonctions de manipulation de texte

• NBCAR : =NBCAR(A2) (Nombre de caractères dans une cellule)

• CONCATENER : =CONCATENER(A2; " - "; B2)
• TEXTE : =TEXTE(A2; "jj/mm/aaaa")

Exercice Pratique

Prendre une liste de codes produits "PRD001", "PRD002", etc., et extraire la partie numérique
en utilisant STXT.
4. Les Fonctions Statistiques et Mathématiques
([Link], [Link], [Link])
4.1. La fonction [Link]

• Syntaxe : =[Link](plage; critère; plage_somme)

• Exemple : Calculer le total des ventes d’un produit.
• =[Link](A2:A20; "ProduitX"; B2:B20)

4.2. La fonction [Link]

• Compte le nombre de valeurs correspondant à un critère

• =[Link](A2:A20; "ProduitX")

4.3. La fonction [Link]

• Syntaxe : =[Link](plage; critère; plage_moyenne)

• Exemple : Calculer la moyenne des salaires des employés d’un département.
• =[Link](A2:A20; "Marketing"; B2:B20)

Exercice Pratique

Créer un tableau de ventes par catégorie de produit et calculer le total des ventes d'une
catégorie donnée.

Conclusion
Avec ces fonctions avancées, vous pourrez analyser des données de manière plus efficace et
automatiser certaines tâches.

QUELQUES EXEMPLES DE
FONCTIONS ET SYNTHAXE
Voici une liste des fonctions Excel les plus courantes et utiles, avec leur syntaxe et leur
fonctionnalité :

1. SOMME

• Syntaxe : =SOMME(valeur1, valeur2, ...)

• Fonctionnalité : Additionne les valeurs données.
• Exemple : =SOMME(A1:A10) additionne les valeurs des cellules A1 à A10.
2. MOYENNE

• Syntaxe : =MOYENNE(valeur1, valeur2, ...)

• Fonctionnalité : Calcule la moyenne des valeurs données.
• Exemple : =MOYENNE(B1:B5) donne la moyenne des valeurs de B1 à B5.

3. SI

• Syntaxe : =SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)

• Fonctionnalité : Effectue une vérification logique et retourne un résultat selon que la
condition soit vraie ou fausse.
• Exemple : =SI(A1>10; "OK"; "Non OK") retourne "OK" si A1 est supérieur à 10,
sinon "Non OK".

4. [Link]

• Syntaxe : =[Link](plage; critère)

• Fonctionnalité : Compte le nombre de cellules dans une plage qui répondent à un
critère.
• Exemple : =[Link](A1:A10; ">5") compte le nombre de cellules de A1 à A10 qui
sont supérieures à 5.

5. RECHERCHEV

• Syntaxe : =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_array; no_index_colonne;

[valeur_proche])
• Fonctionnalité : Recherche une valeur dans la première colonne d'une table et
retourne une valeur dans la même ligne à partir d'une autre colonne.
• Exemple : =RECHERCHEV(A2;B1:C10;2;FAUX) recherche la valeur de A2 dans la
colonne B et retourne la valeur correspondante dans la colonne C.

6. RECHERCHEH

• Syntaxe : =RECHERCHEH(valeur_cherchée; table_array; no_index_ligne;

[valeur_proche])
• Fonctionnalité : Recherche une valeur dans la première ligne d'une table et retourne
une valeur dans la même colonne à partir d'une autre ligne.
• Exemple : =RECHERCHEH(A1; A1:D5; 3; FAUX) recherche la valeur de A1 dans la
première ligne et retourne la valeur correspondante de la 3ème ligne.

7. CONCATENER

• Syntaxe : =CONCATENER(texte1; texte2; ...)

• Fonctionnalité : Assemble plusieurs chaînes de texte en une seule.
• Exemple : =CONCATENER(A1; " "; B1) combine les valeurs de A1 et B1 avec un
espace entre les deux.

8. STXT
 • Syntaxe : =STXT(texte; début; nb_caractères)
• Fonctionnalité : Extrait un sous-ensemble de texte d'une chaîne donnée.
• Exemple : =STXT(A1; 3; 5) extrait 5 caractères à partir du 3ème caractère de la
cellule A1.

9. AUJOURDHUI

• Syntaxe : =AUJOURDHUI()
• Fonctionnalité : Retourne la date actuelle.
• Exemple : =AUJOURDHUI() retourne la date du jour.

10. MAINTENANT

• Syntaxe : =MAINTENANT()
• Fonctionnalité : Retourne la date et l'heure actuelles.
• Exemple : =MAINTENANT() retourne la date et l'heure exactes du moment où la
fonction est calculée.

11. ARRONDI

• Syntaxe : =ARRONDI(nombre; nb_chiffres)

• Fonctionnalité : Arrondit un nombre à un certain nombre de décimales.
• Exemple : =ARRONDI(A1; 2) arrondit la valeur de A1 à 2 décimales.

12. MAX

• Syntaxe : =MAX(valeur1, valeur2, ...)

• Fonctionnalité : Retourne la valeur maximale dans un ensemble de valeurs.
• Exemple : =MAX(A1:A10) retourne la valeur la plus élevée dans la plage A1 à A10.

13. MIN

• Syntaxe : =MIN(valeur1, valeur2, ...)

• Fonctionnalité : Retourne la valeur minimale dans un ensemble de valeurs.
• Exemple : =MIN(A1:A10) retourne la valeur la plus basse dans la plage A1 à A10.

14. NB

• Syntaxe : =NB(valeur1, valeur2, ...)

• Fonctionnalité : Compte le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans
une plage donnée.
• Exemple : =NB(A1:A10) compte le nombre de cellules numériques dans la plage A1 à
A10.

15. [Link]

• Syntaxe : =[Link](valeur; valeur_si_erreur)

• Fonctionnalité : Retourne une valeur spécifiée si une erreur est trouvée dans une
formule, sinon retourne le résultat de la formule.
 • Exemple : =[Link](A1/B1; "Erreur de division") retourne "Erreur de
division" si B1 est égal à 0.

16. [Link]

• Syntaxe : =[Link](plage1; critère1; plage2; critère2; ...)

• Fonctionnalité : Compte les cellules qui répondent à plusieurs critères.
• Exemple : =[Link](A1:A10; ">10"; B1:B10; "<5") compte les cellules où A1
à A10 est supérieur à 10 et B1 à B10 est inférieur à 5.

17. INDIRECT

• Syntaxe : =INDIRECT(référence)
• Fonctionnalité : Retourne la référence spécifiée par une chaîne de texte.
• Exemple : =INDIRECT("A1") retourne la valeur de la cellule A1.

18. TRANSPOSE

• Syntaxe : =TRANSPOSE(plage)
• Fonctionnalité : Transpose les lignes et les colonnes d'une plage de données.
• Exemple : =TRANSPOSE(A1:B10) échange les lignes et les colonnes de A1 à B10.

Cette liste couvre certaines des fonctions les plus utilisées dans Excel, idéales pour l’analyse,
la manipulation de données, et les calculs complexes.