Abidjan, le…………………..

À
Monsieur le Préfet de Région
Préfet du département
D’ABIDJAN

Objet : Déclaration et Demande d’agrément

Monsieur le Préfet,

Nous avons l’insigne honneur, conformément aux dispositions des articles 07 et 08 de la loi
n°60-315 du 21 septembre 1960 relative aux associations, de procéder à la déclaration de
l’Association dénommée :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Vous trouverez ci-joint à cette demande les pièces ci-dessous énumérées :
- 03 exemplaires des statuts ;
- 03 exemplaires du règlement intérieur ;
- 03 exemplaires du procès-verbal ;
- 03 exemplaires de la liste des membres fondateurs ;
- 03 exemplaires de la liste des membres du bureau exécutif ;
- 03 exemplaires de la liste des membres du commissariat aux comptes ;
- 03 exemplaires de la liste de présence légalisée.

Veuillez agréer, Monsieur le Préfet, l'expression de notre haute considération.

Le président
 STATUS
TITRE PREMIER :
CONSTITUTION - DÉNOMINATION - SIÈGE - DURÉE - OBJET

ARTICLE 1er : Constitution

Il est constitué entre ceux qui adhèrent aux présents statuts une association régie par la loi
n° 60-315 du 21 septembre 1960 relative aux associations.
ARTICLE 2 : Dénomination
L'association visée à l'article premier
est dénommée :
…………………………………………………………………………………….
……………………………………………..
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………
ARTICLE 3 : Durée
L'association est constituée pour une durée indéterminée.
ARTICLE 4 : Siège Social
Le siège social de l'association est fixé à ................................ lot ............................................
ilot ............................... Boîte Postale .......................................................................................
Il peut être transféré en cas de besoin en tout autre lieu du territoire national sur décision
de l'Assemblée Générale.
ARTICLE 5 : Objet
L'association a pour objet :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
....
TITRE II :
DE L'ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE
ARTICLE 6 : Qualité de membre
L'association est composée de membres actifs et de membres d'honneur.
6-1 : Peuvent être admis comme membres actifs, les personnes :
- Qui ont adhéré aux présents statuts ;
- Qui se sont acquittées de leur droit d'adhésion et paient régulièrement leur
Cotisation mensuelle ;
6-2 : Sont considérées comme membres d’honneur les personnes qui ont rendu, rendent ou
sont susceptibles de rendre d’éminents services à l’association.

ARTICLE 7 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :
- Démission
- Radiation
- Décès

TITRE III :
ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION
- L’Assemblée Générale (AG)
- Le Bureau Exécutif (BE)
- Le Commissariat aux Comptes (CC)

CHAPITRE I : L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 8 : L’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision de l’Association. Elle est qualifiée
d’ordinaire ou d’extraordinaire suivant l’objet de ses délibérations.
ARTICLE 9 : Composition
L’Assemblée Générale est composée des membres du Bureau Exécutif, des Commissaires
aux Comptes et des membres actifs.
ARTICLE 10 : Pouvoirs
L’Assemblée Générale définit la politique générale de l’Association.
Elle Élit les membres du Bureau Exécutif et du commissariat aux comptes, et met fin à
leurs fonctions dans les conditions prévus par les présents statuts
- Fixe les taux des cotisations et les indemnités des membres du Bureau Exécutif et du
commissariat aux comptes.
Elle :
- fixe le taux des cotisations et les indemnités à allouer aux membres du bureau Exécutif et
du commissariat aux comptes ;
- entend les rapports du bureau Exécutif et commissariat aux comptes ;
- discute et approuve le bilan et le compte de l’exercice clos ;
- donne quitus annuel au définitif au bureau Exécutif ;
- prononce l’exclusion définitive des membres ou leur démission ;
- donne pouvoir au bureau Exécutif pour l’exécution de toutes les taches de gestion ;
- décide de la modification des statuts, approuve le règlement intérieur ;

- Prononce la dissolution de l'Association et définit les modalités d'affectation de l'actif, la

dissolution anticipée, le transfert du siège dans une localité, le changement de
dénomination de l'Association, la modification de la composition de l'Assemblée Générale
et du Bureau Exécutif, et toutes modifications et extensions à titre permanent des pouvoirs
du Bureau Exécutif.

ARTICLE 11 : Périodicité des réunions

L'Assemblée Générale se réunit une fois par an en session ordinaire sur convocation du
Président du Bureau Exécutif ou de son remplaçant en cas d'empêchement.
Elle se réunit en session extraordinaire à la demande du Bureau Exécutif ou des 2/3 de ses
membres actifs pour délibérer sur un ordre du jour bien précis.

ARTICLE 12 : Quorum
L'Assemblée Générale, pour délibérer valablement, doit être composée de 2/3 de ses
membres actifs.
Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Nul ne peut être muni de deux pouvoirs, y compris le sien.

ARTICLE 13 : Présidence des séances

Les séances de l'Assemblée Générale réunies ordinairement ou extraordinairement sont
présidées par le Président du Bureau Exécutif de l'Association ou par un Président désigné
parmi les membres actifs participants.
 CHAPITRE II : BUREAU EXÉCUTIF

ARTICLE 14 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est l'organe de gestion et d'administration de l'Association.
Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués par l'Assemblée Générale.
ARTICLE 15 : Mode de scrutin
Pour être candidat à la présidence du Bureau Exécutif de l'Association, il faut :
- Être membre de l'Assemblée Générale ;
- Être à jour de ses cotisations
…………………………………………………………………
15-1 : L'Assemblée Générale élit le Président de l'Association au scrutin secret et à la
majorité absolue.
Si au premier tour aucun candidat n'a pu obtenir la majorité requise, il est procédé à un
second tour à la majorité simple avec les deux (02) candidats les mieux classés.
En cas d'égalité des voix, il est procédé à un tirage au sort.
Les dépouillements se feront sur place et en présence de tous les membres du bureau de
vote.
15-2 : La proclamation des résultats se fera par le Président du bureau de vote à
l'Assemblée Générale aussitôt les dépouillements terminés.
15-3 : Le Président de l'Association est élu pour ........................................ (........) ans.
Il est rééligible.
ARTICLE 16 : Composition
16-1 : Le Bureau Exécutif de l'Association comprend en outre un Président :
- .................................................................................................
- .................................................................................................

16-2 : En cas de radiation, de démission, de décès ou d'empêchement absolu d'un de ses

membres, le Bureau Exécutif a la faculté de le compléter à tout moment dans les limites
prévues ci-dessous, sauf confirmation de l'Assemblée Générale.
ARTICLE 17 : Mandat du Bureau Exécutif
Le Bureau Exécutif est élu pour ........................................ () ans.
Les membres sont rééligibles.
ARTICLE 18 : Pouvoirs du Bureau Exécutif
Le Bureau Exécutif est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes
circonstances au nom de l'Association.
Il :
- Délibère sur toutes les questions courantes ;
- Arrête l'inventaire annuel, les bilans et les comptes et établit tout document qui pourrait
être soumis à l'Assemblée Générale ;
- Dresse un rapport d'activité à présenter à cette Assemblée Générale et fait des
propositions ;
- Convoque l'Assemblée Générale et arrête le projet de son ordre du jour ;
- Exécute les décisions de l'Assemblée Générale ;
- Détermine le placement des fonds disponibles ;
- Autorise tout retrait et transfert de fonds appartenant à l'Association avec ou sans
garantie ;
- Procède à l'installation des sections de l'Association ;
- Établit le règlement intérieur de l'Association et le soumet à l'approbation de l'Assemblée
Générale.
Les pouvoirs ci-dessus du Bureau Exécutif sont énonciatifs et non limitatifs. L'Assemblée
Générale pourra les restreindre ou les supprimer.
ARTICLE 19 : Réunions
Le Bureau Exécutif se réunit une fois par mois à compter du jour de sa mise en place et
autant de fois que nécessaire à la demande des 2/3 de ses membres sur un ordre du jour
bien précis.
ARTICLE 20 : Quorum
Les délibérations du Bureau Exécutif ne sont valables que si les 2/3 des membres sont
présents.
Le vote a lieu à la majorité simple ; la voix du Président étant prépondérante en cas de
partage.

CHAPITRE III : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES

ARTICLE 21 : Composition du Commissariat aux comptes

L’Assemblée Générale élit, dans les mêmes conditions que celles du Bureau Exécutif, deux
Commissaires aux comptes pour une durée de ……………………. ans.
Ils sont rééligibles.

ARTICLE 22 : Attributions des Commissaires aux comptes

Les Commissaires aux comptes examinent les comptes annuels et dressent un rapport
spécial à l’Assemblée Générale assorti de leurs observations et propositions. À cet effet, les
livres, la comptabilité, et généralement toutes les écritures doivent être communiquées à
toutes réquisitions.
Ils peuvent à tout moment vérifier l’état de la caisse.
Ils remplissent leurs missions dans le cadre général des lois en vigueur.
TITRE IV :
RESSOURCES FINANCIÈRES ET BUDGÉTAIRES

ARTICLE 23 : Ressources
Les ressources de l’Association proviennent essentiellement :
- Des droits d’adhésion qui sont fixés à ………………….. F/CFA ;
- Des cotisations mensuelles qui sont fixées à ………………….. F/CFA ;
- Des subventions ;
- Des dons et legs ;
- Des produits de ses activités.
ARTICLE 24 : Année budgétaire
L’année budgétaire de l’Association commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre
de l’année civile en cours.
ARTICLE 25 : Dépôt des fonds
Les fonds de l’Association sont déposés dans une banque agréée par le Bureau Exécutif et
dans un compte ouvert à cet effet.
ARTICLE 26 : Mouvements financiers
L’ouverture des comptes et les retraits des fonds doivent comporter deux (02) signatures, à
savoir :
-celle du Président ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du vice-président et
-celle du Trésorier Général ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du Trésorier
Général adjoint.
 TITRE V :
DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 27 : Fonctions
Les fonctions exercées dans les différents organes de l'Association sont gratuites.
Toutefois, l'Assemblée Générale fixe les taux de remboursement des frais de déplacement,
missions ou stages effectués par les membres de l'Association dans le cadre de leurs
fonctions.
ARTICLE 28 : Modifications des statuts et dissolution de l'Association
Les modifications des statuts et la dissolution de l'Association, conformément à l'article 10,
sont proposées à l'Assemblée Générale par :
- Le Bureau Exécutif où ;
- Les deux tiers (2/3) des membres actifs de l'Association.
Elles interviennent dans les conditions fixées à l'article 12 des présents statuts.
ARTICLE 29 : Liquidation
En cas de dissolution, l'Assemblée Générale désigne un Commissaire chargé de la
liquidation des biens de l'Association. L'actif net est attribué à une œuvre d'intérêt public.
ARTICLE 30 : Règlement Intérieur
Un Règlement Intérieur fixera les modalités d'application des présents statuts.
Fait et adopté en Assemblée Générale constitutive à ......................, le ..............................

LE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL LE PRÉSIDENT

Signature : Signature :

Nom et prénoms : Nom et prénoms :

 RÈGLEMENT INTÉRIEUR

TITRE PREMIER :
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 1er :
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les modalités d'application des statuts
de l'Association.

TITRE II :
DE L'ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE
CHAPITRE PREMIER : STATUT DES MEMBRES
Article 2 : Membres actifs
Les membres actifs, les membres fondateurs et les personnes qui :
- Ont formulé une demande écrite dans ce sens,
- Ont adhéré aux statuts,
- Se sont acquittées d'une part de leur droit d'adhésion et d'autre part de leur cotisation
mensuelle.
Article 3 : Membres d'honneur
Sont membres d'honneur les personnes qui ont rendu, rendent ou sont susceptibles de
rendre des services éminents à l'Association.

CHAPITRE DEUXIÈME : ADHÉSION ET EXCLUSION

Article 4 : Adhésion
Peuvent adhérer à l'Association toutes personnes qui jouissent de leurs droits civils.
Article 5 : Exclusion
La qualité de membre se perd par :
- Démission,
- Radiation,
- Décès,
- Dissolution de l'Association.

TITRE III :
DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

ARTICLE 6 : Droit des membres

La qualité de membres actifs confère le droit de prendre part aux délibérations de
l'Assemblée Générale.
ARTICLE 7 : Devoirs des membres
Les membres actifs ont le devoir de :
- s'acquitter de leurs différentes cotisations ;
- participer à toutes les réunions ;
- respecter les décisions et les délibérations du Bureau Exécutif et de l'Assemblée Générale.

CHAPITRE DEUXIÈME : SANCTIONS

L'inobservation des devoirs déterminés à l'article 7 du présent règlement intérieur donne

lieu aux sanctions suivantes :
- avertissement ;
- blâme ;
- radiation.
ARTICLE 8 : Sanction de premier degré
L'avertissement et le blâme sont prononcés par le Bureau Exécutif.
ARTICLE 9 : Sanction de deuxième degré
La radiation est prononcée par l'Assemblée Générale.
TITRE IV :
ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
L'Association est dotée des organes suivants :
- L'Assemblée Générale (A.G) ;
- Le Bureau Exécutif (B.E) ;
- Le Commissariat aux Comptes (C.C).

CHAPITRE PREMIER : L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 10 : Composition
L'Assemblée Générale se compose de tous les membres actifs.
Les membres d'honneur peuvent aussi participer aux sessions de l'Association et y être
entendus, sauf objection de celle-ci, mais ne disposent pas du droit de vote.
ARTICLE 11 : Attributions
L'Assemblée Générale est l'organe suprême de l'Association.
Ses principales fonctions consistent à :
- Déterminer la politique générale de l'Association ;
- Contrôler la politique financière, examiner et approuver le budget et le règlement
financier de l'Association ;
- Se prononcer sur l'adhésion de nouveaux membres de l'Association et déterminer la
nature de leurs droits et obligations ;
- Fixer d'une part le taux du droit d'adhésion et d'autre part le taux de cotisation
mensuelle;
- Amender les statuts et créer tout autre organe nécessaire au bon fonctionnement de
l'Association ;
- Élire le Président et les Commissaires aux comptes ;
- Déplacer le siège de l'Association ;
- Prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs de l'Association.
ARTICLE 12 : Composition
Le Bureau Exécutif comprend ....................() Membres.
Il est constitué de la manière suivante :
- Président :
- Vice-président
- Secrétaire Général
- .........................................
ARTICLE 13 : Attributions
Les attributions des membres du Bureau Exécutif sont les suivantes :
  Président :
Il est le chef du Bureau Exécutif.
À ce titre :
- Il convoque les Assemblées Générales et les réunions du Bureau Exécutif et veille à
l'application des délibérations et des décisions qui y sont prises ;
- Il représente l'Association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les
pouvoirs à cet effet ;
- Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l'Association.
 Vice-président :
Le Vice-président remplace le Président en cas d'absence ou
d'empêchement.
 Le Secrétaire Général :
Le Secrétaire Général est le responsable administratif de
l'Association.
À ce titre :
- Il rédige les procès-verbaux des délibérations et des décisions
des Assemblées Générales et des réunions du Bureau Exécutif, et
en assure la transcription sur le registre prévu à cet effet.
- Il rédige toutes les correspondances de l'Association.
- Il assure la garde des archives de l'Association.
 Le Secrétaire Général Adjoint :
Il remplace le Secrétaire Général en cas d'absence ou
d'empêchement.
 Trésorier Général :
Le Trésorier Général est le responsable financier de l'Association.
Il est chargé notamment du recouvrement des cotisations des
membres.
 Trésorier Général Adjoint :
Le Trésorier Général Adjoint remplace le Trésorier Général en cas
d'absence ou d'empêchement.
CHAPITRE TROISIÈME : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES
ARTICLE 14 : Composition
Le Commissariat aux Comptes est composé de deux (02)
membres.
ARTICLE 15 : Attribution
Les Commissaires aux Comptes sont chargés de :
- Contrôler la gestion financière du Bureau Exécutif.
- Examiner et donner leur avis sur la politique financière de
l'Association.
TITRE V :
DISPOSITIONS FINALES
ARTICLE 16 : Modification du Règlement Intérieur
Les modifications des dispositions du règlement intérieur sont
proposées à l'Assemblée Générale par le Bureau Exécutif.

ARTICLE 17 : Règlement Intérieur

Le présent règlement intérieur sera communiqué et diffusé à tous
les membres de l'Association.
Fait et adopté en Assemblée Générale constitutive
à ......................., le ........................
LE SECRETAIRE GENERAL
LE PRESIDENT

Signature
Signature

Nom et prénoms
Nom et prénoms
 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE
GENERALE CONSTITUTIVE

L'an deux mil .......... et le (jour, mois) à .......... heures, les membres
Fondateurs et premiers membres de l'Association
dénommée : .................................................. se sont réunis à ............................................. en
Assemblée Générale constitutive.
Il est constaté que tous les membres fondateurs et les premiers membres de l'Association
sont effectivement présents.
L'Assemblée Générale est présidée par Monsieur......................................................................
Monsieur le Président dépose sur le bureau et met à la disposition des membres de
l'Assemblée Générale :
- Le projet des statuts ;
- Le projet du règlement intérieur ;
- Le texte de résolutions.
Il rappelle que l'Assemblée Générale est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant :
- Approbation des statuts et du règlement intérieur ;
- Élection et mise en place du bureau exécutif ;
- Constatation de l'accomplissement des formalités de constitution ;
- Questions diverses.
1. Monsieur le Président donne lecture du projet des statuts ainsi que de celui du projet de
règlement intérieur.
Il déclare ensuite la discussion ouverte.
L'Assemblée Générale constitutive de l'Association, après avoir pris connaissance du projet
des statuts et du règlement intérieur de l'Association, approuve purement et simplement
lesdits documents.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.
2. L'Assemblée Générale constitutive procède à l'élection de son Bureau Exécutif.
Sont ainsi élus au titre du Bureau Exécutif :
- PRÉSIDENT : ...................................................................................
- SECRÉTAIRE
GÉNÉRAL : ............................................................................................................
- TRÉSORIER
GÉNÉRAL : ..............................................................................................................
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.
Les membres du Bureau Exécutif désignés déclarent ici accepter leurs fonctions.
Sont élus au titre du commissariat aux comptes :
Commissaire aux Comptes : ………………………………………………………………….
Commissaire aux Comptes adjoint :…………………………………………………………..
Les Commissaires aux comptes déclarent accepter leurs fonctions :

3. L'Assemblée Générale constitutive constate qu'à ce jour les formalités de la constitution

terminées et donne tous les pouvoirs au Président élu pour déclarer l'Association à la
Préfecture préalablement au commencement de son activité et de Mentionner son existence
au Journal Officiel de la République de Côte d'Ivoire.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.
4. Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à ......................................... heures.
De tout ce qui a précédé, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que
de droit.

LE SECRÉTAIRE DE SÉANCE LE PRÉSIDENT DE SÉANCE

Signature Signature

Nom et prénoms Nom et prénoms

 LISTE DES MENBRES FONDATEUR
NON ET PRENOMS FONCTION PROFESSION CONTACTS NATIONALITE
 LISTE DES MENBRES DU BUREAU EXECUTIF
NOM ET PRENOMS FONCTION PROFESSION CONTACTS NATIONALITE

LISTE DES MENBRES DU COMMISSARIAT AUX COMPTES

NOM ET PRENOMS FONCTION PROFESSION CONTACTS NATIONALITE

 LISTE DE PRESENCE A L’ASSEMBLEE GENERALE
CONSTITUTIVE

NOM ET PRENOM NATIONALITE CONTACTS EMARGEMENT