FR 201815c Code-De-Conduite
FR 201815c Code-De-Conduite
SOMMAIRE
1. NOS ENGAGEMENTS
L’éthique au quotidien
En matière sociale,
environnementale et sociétale
6. Protection des données des collaborateurs
7. Santé et Sécurité au travail
8. Non-discrimination
9. Diversité et mixité
10. Lutte contre le harcèlement
11. Activités extra professionnelles
12. Démarche environnementale
13. Contribution aux territoires
En matière d’anticorruption
14. Lutte contre la corruption
15. Lutte contre le trafic d’influence
et interaction avec des agents publics
16. Lutte contre les paiements de facilitation
17. Conflits d’intérêts
18. Cadeaux et invitations
19. Lobbying et financement de partis politiques
20. Mécénat et actions caritatives
21. Sponsoring
En matière de protection
et de réputation du groupe
22. Confidentialité
23. Lutte contre le blanchiment et
le financement du terrorisme
24. Lutte contre l’évasion fiscale
25. Sanctions internationales
26. Prévention de la fraude
27. Prévention des abus de marché
28. Utilisation des réseaux sociaux
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1. NOS ENGAGEMENTS
Le Crédit Agricole s’est doté d’une Charte Ethique commune à l’ensemble du Groupe,
rendue publique en mai 2017 qui souligne nos valeurs de proximité, de responsabilité
et de solidarité. Ce document de référence reprend les principes d’actions et de
comportement à respecter vis-à-vis de nos clients et de l’ensemble de nos parties
prenantes, les collaborateurs, les fournisseurs et prestataires, les représentants de l’Etat,
les associations et ONG, les actionnaires et les investisseurs.
Crédit Agricole S.A., société cotée depuis 2001 sur Euronext Paris, est à la fois l’Organe
central du Crédit Agricole, qu’il représente auprès des autorités bancaires, et la maison
mère des grandes filiales métiers du Groupe. A ces titres, il veille notamment à sa cohésion
et à son bon fonctionnement, assure la cohérence du développement stratégique de ses
activités tant en France qu’ à l’international et garantit son unité financière.
Si la Charte Ethique affirme nos engagements, notre identité et nos valeurs ainsi que nos
principes d’action, notre Code de conduite vient mettre en pratique les engagements de
cette Charte qui est le socle de la conduite éthique et professionnelle à tenir par tous.
Le Code de conduite est pensé pour guider au quotidien chacune de nos actions, décisions
et comportements. Il est le fruit d’une démarche collaborative menée avec les différents
métiers de Crédit Agricole S.A. et d’un processus de co-construction qui a mobilisé des
experts de chacune de ses directions (Ressources Humaines, Achats, Communication,
Marketing, Conformité, Juridique, Développement Durable…). Il peut trouver des
déclinaisons ou illustrations spécifiques dans le cadre des différentes activités portées
par les métiers.
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6
2. UTILISATION
DE NOTRE CODE
DE CONDUITE
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UTILISATION
DE NOTRE CODE DE CONDUITE
Le Code de conduite de Crédit Agricole S.A. est un Si la réponse à l’une de ces questions est négative, ou en
outil et un guide nous permettant de mieux expliciter cas de doute, il est nécessaire d’en parler préalablement
nos obligations professionnelles, et d’adopter un à toute action. Pour cela, vous pouvez consulter votre
comportement conforme à l’éthique et aux valeurs du manager, les directions de la Conformité, des Ressources
Groupe Crédit Agricole. Humaines, du Développement Durable, des Affaires
Juridiques ou toute autre direction appropriée en fonction
du cas de figure et garder une trace du problème rencontré.
À QUI S’APPLIQUE LE CODE ?
Le Code de conduite s’applique à tous, que ce soient
les administrateurs, les dirigeants, les collaborateurs QUI VEILLE À LA MISE EN ŒUVRE ?
quelle que soit leur situation et leur fonction au sein de
QUI L’ACTUALISE ?
Crédit Agricole S.A. Une équipe pluridisciplinaire, ayant pour garants les
directeurs de la Conformité, des Ressources Humaines
QUELS OBJECTIFS ET COMMENT et du Développement Durable est chargée, de la mise en
LIRE LE CODE ? œuvre, du suivi et de l’actualisation du Code de conduite.
Le Code de conduite a été établi dans l’optique de guider Elle se coordonne avec les directions concernées pour faire
nos actes et nous aider à prendre les décisions en des points réguliers au Comité Développement Durable et
respectant nos règles d’éthique, nos valeurs et le droit. il en est rendu compte au Conseil d’administration.
Il précise, par thème, les comportements professionnels Le contenu du Code pourra être amené à évoluer dans le
à respecter et à promouvoir dans le cadre de nos fonctions temps, et il ne substitue pas aux règlements et procédures
et de nos relations de travail. internes de Crédit Agricole S.A. Il est de votre devoir et
responsabilité de les consulter et de vous y conformer.
Les différents thèmes sont regroupés en quatre volets :
le volet « relations avec les clients et les fournisseurs »,
le volet « social, environnemental et sociétal », le volet COMMENT EST ACCESSIBLE LE CODE
« anticorruption » et le volet « protection et réputation du DE CONDUITE ? QUELLE VISIBILITÉ ?
groupe ». Il convient de noter que le thème transversal Le Code de conduite est un document rendu public et
des conflits d’intérêts a été positionné dans le volet partagé avec les parties prenantes. Il est accessible sur le
anticorruption. site internet et l’intranet de Crédit Agricole S.A.
Pour aller plus loin, des cas pratiques permettent
d’illustrer à l’aide d’applications concrètes, les principes
présentés dans le Code. QUELLES OBLIGATIONS
POUR LES COLLABORATEURS ?
Pour autant, le Code de conduite ne se veut pas exhaustif,
il ne prétend pas répondre à toutes les interrogations ou Nous devons tous avoir pris connaissance des principes
aborder tous les cas possibles, notamment dans ce qu’il présentés dans le Code de conduite et les respecter dans
convient de faire ou de ne pas faire. C’est la raison pour l’exercice de nos fonctions.
laquelle, dans chaque situation ou pour toute décision De plus, nous devons véhiculer et promouvoir les valeurs
prise, chacun doit se poser les questions suivantes : et principes présentés dans le Code de conduite, avec
vigilance et bienveillance.
LES 5 QUESTIONS A SE POSER Enfin, nous avons l’obligation de réaliser les formations qui
POUR UN COMPORTEMENT ETHIQUE nous sont proposées sur les thèmes du Code de conduite.
1. Est-ce légal ?
2.Est-ce en accord avec les valeurs S’IL NE FALLAIT RETENIR QU’UNE RÈGLE
de la Charte Ethique du Groupe et
le Code de conduite ? Lorsque nous constatons ou
soupçonnons un acte ou
3.Est-ce dans l’intérêt de
un comportement inapproprié,
QUESTIONS nos clients et de nos parties
ou lorsque nous faisons l’objet
prenantes ?
RÈGLE de pression, il est du devoir de
CLÉ
4.Ai-je bien pris en compte chacun d’en parler, sans attendre,
les risques et les conséquences à son manager.
pouvant être engendrés par
ma décision ?
5. Serais-je à l’aise si ma décision
était rendue publique aussi bien
en interne qu’en externe ?
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QU’EST-CE QUE LE DROIT D’ALERTE ? pour que vos collaborateurs n’aient pas d’hésitation à
venir vous consulter en cas de difficultés.
Le dispositif d’alerte a pour objectif de renforcer la
prévention des risques en donnant les moyens à l’ensemble Il est nécessaire que vous puissiez expliquer en quoi, et
comment, s’applique le Code à leurs fonctions. C’est la raison
des collaborateurs internes et externes ainsi que les
pour laquelle, vous devez vous référer au Code de conduite
partenaires commerciaux, de signaler des faits entrant ainsi qu’à la Charte Ethique et au Règlement Intérieur.
dans le champ d’application décrit par la procédure « Droit
Si vous avez des interrogations, n’hésitez-pas à
d’alerte ». Un dispositif d’alerte interne destiné à permettre
solliciter, selon le sujet, la direction la plus à même
le recueil des signalements est mis à disposition. de vous répondre (Conformité, Ressources Humaines,
Développement Durable…).
QUEL RÔLE ET QUELLES ATTENTES
ENVERS LES MANAGERS ? Faites preuve de vigilance, de transparence et donnez
l’exemple. Montrez qu’il est parfaitement possible
En tant que manager, vous devez rappeler à votre équipe d’atteindre les objectifs fixés, en agissant dans le respect
que vous êtes à son écoute, créer un climat de confiance de l’éthique et des valeurs du Groupe.
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3. NOS RÈGLES
DE CONDUITE
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L’ETHIQUE AU QUOTIDIEN
DÉFINITION « AVOIR UN COMPORTEMENT ÉTHIQUE », C’EST :
L’éthique se rattache à la sphère morale et renvoie •Ê
TRE RESPONSABLES DANS NOS RELATIONS
aux valeurs, particulièrement celles de l’entreprise. AVEC LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS
Ces valeurs doivent motiver nos décisions et nos
Toute relation doit être établie dans le respect des principes
comportements professionnels. Leur déclinaison en
de loyauté et de solidarité, et des engagements pris à
règles de conduite au titre de l’activité professionnelle
l’égard de nos clients et de nos fournisseurs. Les décisions
définit notre déontologie.
doivent être prises en s’assurant de la primauté de l’intérêt
du client, en respectant le principe d’équité dans le choix
DANS LE DÉTAIL des fournisseurs ainsi que les règles de concurrence.
L’éthique se rapporte ainsi :
•• A
ux valeurs propres à l’entreprise, formulées en • RESPECTER LES PERSONNES
concepts génériques (par exemple : respect des autres, Que ce soit dans les relations entre collaborateurs de
solidarité etc.) et développées en « principes d’action » l’entreprise ou avec toute partie prenante, le respect des
pour l’entreprise (par exemple : lutte contre les droits humains et des droits sociaux fondamentaux doit
discriminations) ; être rigoureusement appliqué.
•• À
la validation et à l’adoption de ces valeurs et de ce Prévenir toute forme de discrimination ou de harcèlement,
référentiel éthique par la gouvernance de l’entreprise promouvoir la diversité et la mixité, respecter les mesures
à son niveau le plus élevé ; relatives à la santé et la sécurité, ou encore s’assurer de la
•• À
une mission générale de faire connaître et de faire protection des données des collaborateurs et des clients :
respecter les valeurs, principes et règles de conduite, de c’est en respectant ces principes que nous créons un climat
façon à faire du référentiel éthique le garant de l’identité de travail favorable, source de performance et de satisfaction.
d’appartenance à l’entreprise et de la confiance nécessaire
à la vie au travail et aux relations avec les parties prenantes.
•R
ESPECTER LES ENGAGEMENTS VIS-À-VIS DE
LA SOCIÉTÉ ET L’ENVIRONNEMENT
La conformité renvoie à un environnement réglementaire,
avec le respect des règles applicables aux établissements Pour Crédit Agricole S.A., cela consiste à être utile sur le
financiers, mais aussi aux moyens d’y parvenir avec : long terme à nos clients et à partager la valeur ainsi créée, à
•• La mise en place des règles et procédures internes s’inscrire dans la durabilité des projets financés, à s’investir
transposant dans l’entreprise lois et réglementations ; dans les territoires. Une attention toute particulière est
portée sur la « Finance Verte » avec l’ambition de rester
•• L’existence d’une fonction, assumée par un responsable
une référence dans l’accompagnement de la transition
cadre dirigeant, de prescription et de contrôle qui
énergétique pour une économie « bas carbone », tout en
permette à l’entreprise, notamment dans les secteurs
préservant la nature.
d’activités réglementés, de prévenir, les risques
majeurs de non-conformité. Chaque administrateur, dirigeant et collaborateur, porte la
démarche RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) :
L’éthique incite au respect des valeurs et des règles de elle a comme objectifs d’accompagner les territoires, de
conduite, la conformité quant à elle, vise à la prévention rechercher l’excellence dans les relations avec les clients,
des violations du référentiel éthique et du droit afin de sociétaires, et collaborateurs, et de maîtriser les risques.
protéger l’entreprise contre des sanctions et contre le
risque de réputation (ou d’image).
•P
RÉVENIR ET DÉTECTER LA CORRUPTION
ET LE TRAFIC D’INFLUENCE
La lutte contre la corruption est un objectif de bien commun
majeur. En matière de prévention contre la corruption et
le trafic d’influence, Crédit Agricole S.A. doit porter ses
valeurs, en particulier : l’honnêteté, l’intégrité, la loyauté,
la transparence, l’impartialité.
Le volet anticorruption, intègre les principes fondamen-
taux relatifs à la mise en place de mesures appropriées
pour prévenir, détecter et dissuader les pratiques de
corruption ou de trafic d’influence avec une « tolérance
zéro ». Parmi les autres thèmes traités, figurent les
cadeaux et invitations, les paiements de facilitation, les
conflits d’intérêts, le mécénat, le sponsoring et la repré-
sentation d’intérêt (lobbying).
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• FAIRE PREUVE DE VIGILANCE AU QUOTIDIEN •S
’ABSTENIR DE TOUTE ACTION SUSCEPTIBLE
DE NUIRE À LA RÉPUTATION DE
Pour maintenir la confiance, nous devons nous montrer CRÉDIT AGRICOLE S.A.
responsables dans l’utilisation pouvant être faite des res- Nous sommes tous responsables de l’image de Crédit
sources et des informations accessibles dans l’entreprise, Agricole S.A. et de notre Groupe véhiculée tant en interne
et nous prémunir contre tout risque de conflit d’intérêt. qu’en externe. Le risque d’une publicité négative, en
Nous devons veiller également à ne pas diffuser indûment particulier sur les réseaux sociaux, est porteur d’impact
ou exploiter, pour notre propre compte ou pour le compte potentiel sur l’image de Crédit Agricole S.A. et d’une
atteinte à la confiance qui est témoignée à notre Groupe.
d’autrui, les informations confidentielles détenues.
Pour éviter cela, nous devons veiller à préserver notre
La vigilance de tous doit permettre de protéger les intérêts
réputation en respectant l’ensemble des principes
de la clientèle, de lutter contre le blanchiment de capitaux présentés dans ce code, en veillant à ne pas tenir de
et le financement du terrorisme, de respecter le droit des propos pouvant engager le Groupe, à ne pas divulguer
sanctions internationales, de lutter contre l’évasion fiscale, des informations confidentielles sur son environnement
de prévenir la fraude et de protéger l’intégrité des marchés. professionnel et ne pas participer à la diffusion de rumeurs.
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CODE DE CONDUITE
CODE DE CONDUITE
EN MATIÈRE DE
RELATIONS AVEC
LES CLIENTS
ET LES FOURNISSEURS
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1. RELATIONS AVEC LES CLIENTS
DÉFINITION mentaires, en particulier concernant l’information de la
clientèle et l’adéquation du produit avec leurs besoins ;
Le Groupe Crédit Agricole place la confiance et la
•Être vigilant pour pouvoir prévenir toute forme de
satisfaction de ses clients et de ses sociétaires au cœur
fraude afin de protéger les clients, mais également
de ses actions. Crédit Agricole S.A. souhaite que chaque
lutter contre le blanchiment, contre le financement du
collaborateur s’implique dans cette relation en gardant à
terrorisme, contre la corruption... ;
l’esprit la primauté de l’intérêt du client dans chacune de
ses actions, y compris lorsque l’on exerce un métier dans •Faire remonter à mon manager tout dysfonctionnement
une fonction support au service du Groupe. et toute situation pouvant entraîner un conflit d’intérêt.
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3. CHOIX ÉQUITABLE DU FOURNISSEUR
DÉFINITION ou avantage de leur part pendant la durée de l’appel
d’offres ou de la négociation contractuelle. Une fois la
Choisir équitablement un fournisseur, c’est avant tout
négociation contractuelle achevée, s’applique le régime
réserver à toutes les entreprises prestataires le même
des « cadeaux et invitations » (voir fiche spécifique).
traitement.
•C
hanger les critères de choix, et/ou la pondération
de la grille de notation, après la date de réception des
DANS LE DÉTAIL
réponses à l’appel d’offres.
Le choix équitable du fournisseur doit être le résultat d’une
compétition loyale entre les entreprises interrogées dans
le cadre d’un appel d’offres. Ce choix doit s’appuyer sur EXEMPLES
des éléments objectifs qui intègrent notamment le respect J’ai entendu dire que, pendant une période de
des Droits de l’Homme et des libertés fondamentales.
négociation, tout cadeau doit être refusé. Est-ce
exact ?
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. Effectivement, tout cadeau même publicitaire doit
Pour que ce choix soit équitable, il est nécessaire que être systématiquement refusé, ainsi que toute
toutes les entreprises reçoivent le même traitement de invitation, quelle qu’elle soit. En définitive, tout
la part de l’(des)acheteur(s), du(des) prescripteur(s) et/ avantage proposé doit être écarté car il serait
ou de tout autre collaborateur du groupe Crédit Agricole, susceptible de fausser votre jugement dans le
qui seraient impactés, et que le choix repose sur des cadre du choix du fournisseur retenu.
éléments objectifs.
Cela implique que les acheteurs, les prescripteurs et/ ’ai pris contact et rencontré une entreprise
J
ou tout autre collaborateur du groupe Crédit Agricole qui va répondre exactement à mon besoin. Elle
observent une attitude responsable et loyale vis-à-vis me fait même des propositions additionnelles.
des entreprises interrogées, durant toute la durée de Je décide de transmettre ses coordonnées à un
l’appel d’offres. Par conséquent, les considérations allant acheteur du groupe Crédit Agricole pour que
dans des intérêts purement individuels dans le choix de celle-ci fasse partie des entreprises à interroger
l’entreprise retenue sont à proscrire. dans le cadre d’un appel d’offres. Est-ce la bonne
démarche ?
Ce que je dois faire Exprimez d’abord votre besoin et rédigez un cahier
des charges. Un fournisseur potentiel ne doit
•Signaler tout risque potentiel de conflit d’intérêt (par
exemple, existence d’un proche travaillant dans l’une pas faire ce travail, sinon il pourrait être enclin
des sociétés interrogées dans le cadre d’un appel à proposer sa solution, son outil ou des prestations
d’offres, etc.) ; qui ne correspondraient pas forcément à votre
•Garantir que toutes les sociétés interrogées disposent besoin.
d’un délai de réponse suffisant et identique et pour cela, Vous devez déterminer, avec l’acheteur du groupe
diffuser le dossier d’appel d’offres une fois qu’elles ont Crédit Agricole, la liste des entreprises à interroger
toutes été identifiées et ne pas ajouter de nouvelles et vous faire accompagner d’un acheteur du
entreprises quand l’appel d’offres a été lancé ; Groupe dans le cadre de cette interrogation (et les
•S’assurer que toutes les sociétés interrogées disposent phases subséquentes à cette interrogation), afin
des mêmes informations, données et éléments de répondre à votre juste besoin.
documentaires initiaux et modifiés (dossiers d’appels
d’offres, cahier des charges, documents techniques,
fonctionnels...) ;
•En cas de soutenance, faire en sorte que toutes les
sociétés interrogées soient conviées à une ou plusieurs
séances de soutenance, dont la durée doit être identique
pour chaque société interrogée.
EN MATIÈRE SOCIALE
ENVIRONNEMENTALE
ET SOCIÉTALE
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6.PROTECTION DES DONNÉES
DES COLLABORATEURS
DÉFINITION sécurisée ;
Toute personne a droit au respect de sa vie privée. Les •Demander la correction ou la suppression des données
données personnelles ne doivent être recueillies, traitées inexactes ou incomplètes ;
et conservées que pour un usage déterminé et légitime. •En cas de recours à de la sous-traitance, s’assurer que
Ces informations doivent être portées à la connaissance les prestataires respectent ces mêmes principes.
des collaborateurs.
Ce que je ne dois pas faire
DANS LE DÉTAIL
•C
ollecter des informations personnelles qui ne corres-
L’utilisation des données est précisément encadrée : pondent pas à un usage déterminé et nécessaire ;
•• Seules les données pertinentes et nécessaires au •C
ommuniquer des données personnelles à des tiers
regard des objectifs poursuivis, lesquels doivent avoir non autorisés, qu’ils soient internes ou externes, sauf si
été clairement définis en amont, doivent être traitées ; la personne concernée a expressément autorisé cette
•• Les données personnelles ne doivent pas être stockées communication ;
sans limitation de durée ; •Conserver des données personnelles sans y avoir été
•• Les mesures nécessaires doivent être prises pour autorisé.
garantir la confidentialité des données et éviter toute
communication à des tiers non autorisés ;
•• Toute personne doit être informée des traitements EXEMPLE
de données à caractère personnel la concernant. Elle ans le cadre de mes fonctions, j’ai accès aux
D
bénéficie aussi d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles de tous les collaborateurs
informations qui la concernent, et peut s’opposer au présents dans mon périmètre de gestion. Je n’ai
traitement de celles-ci pour des motifs légitimes. pas eu le temps de terminer ce soir mon fichier et ai
La destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou fait une copie des informations sur ma clé USB pour
l’accès non autorisé à des données à caractère personnel pouvoir avancer mon travail dans les transports.
peuvent porter atteinte aux droits des personnes, aux Malheureusement, mon ordinateur portable m’a
libertés individuelles et collectives des salariés. Il est donc été arraché dans le train, avec la clé USB. Dois-je
indispensable de respecter les règles et procédures internes. le signaler ?
Il est impératif de signaler ce vol à votre manager
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. ainsi qu’au Responsable de la Sécurité de Crédit
Agricole S.A. qui en informeront le Délégué à la
Dans un contexte où chacun est de plus en plus amené Protection des Données Personnelles (DPO). Outre
à communiquer des données personnelles dans un les informations professionnelles contenues dans
environnement dématérialisé, le groupe Crédit Agricole votre ordinateur, vous avez copié des données
s’est doté d’une charte des données personnelles qui personnelles. La perte de cette clé USB peut avoir de
repose sur cinq principes : utilité et loyauté, éthique, graves conséquences et occasionner d’importants
transparence et pédagogie, sécurité, maîtrise des clients préjudices, aussi bien pour l’entreprise que pour
sur l’utilisation de leurs données. les collaborateurs.
Crédit Agricole S.A., en qualité d’employeur, s’inscrit dans
Ne copiez jamais des données personnelles, que ce
cette même démarche et garantit à ses collaborateurs la
soit sur votre ordinateur ou sur des périphériques
protection de leurs données personnelles et le respect de
externes, a fortiori lorsqu’elles ne sont pas
leur vie privée.
cryptées. Afin d’assurer la sécurité des données
personnelles, il est indispensable de respecter les
Ce que je dois faire
règles et procédures internes.
•M’assurer de l’utilité et de la pertinence des informations
collectées ;
•Veiller, lorsque cela est nécessaire, à ce que l’usage des
données personnelles soit inscrit dans le registre des
traitements des données personnelles dans le respect
des procédures internes ;
• Informer nos collaborateurs de l’utilisation des données
personnelles qu’ils nous ont communiquées ;
•Garantir le droit au respect de la vie privée des collabo-
rateurs, notamment en ne transmettant pas d’informa-
tions à des personnes non habilitées et en s’assurant
que les données personnelles sont conservées de façon
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7. SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
DÉFINITION
Les entreprises doivent prendre les mesures nécessaires EXEMPLES
pour assurer la sécurité et protéger la santé physique
J’ai remarqué une modification du comportement
et mentale de leurs collaborateurs. Ces mesures d’un collègue : il est très stressé, il s’isole,
comprennent, notamment, des actions de prévention des déjeune seul depuis quelques temps et refuse
risques professionnels ainsi que des actions d’information toute discussion. Cela me préoccupe mais je ne
et de formation. sais pas ce que je peux faire.
Cette situation vous inquiète. Il est important
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. que vous la partagiez avec votre manager ou
les Ressources Humaines, afin qu’ils puissent
Toute personne travaillant pour ou avec Crédit Agricole
intervenir rapidement, dans l’intérêt et pour le
S.A. doit s’épanouir dans un environnement de travail sûr,
bien de la personne concernée.
collaboratif et respectueux. Crédit Agricole S.A. s’engage
à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer e me suis aperçu que les deux personnes
J
la sécurité et protéger la santé physique et mentale de chargées de l’évacuation des locaux de mon unité
ses salariés. étaient absentes en même temps lors du dernier
Toutefois, la sécurité au travail dépend aussi de chacun exercice incendie ; une collègue ne savait pas
de nous. Chaque collaborateur de la société doit prendre quoi faire. Dois-je le signaler ?
soin, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, Vous avez ici identifié, lors de cet exercice,
de sa sécurité et de sa santé, ainsi que de celles des autres un dysfonctionnement. Il est de nature à
personnes concernées par ses actes ou ses omissions au compromettre la sécurité d’une collègue. Vous
travail. devez impérativement en informer par écrit
le responsable de la sécurité, afin qu’il puisse
apporter des correctifs et prendre les mesures
Ce que je dois faire
nécessaires pour assurer la sécurité des
•Prendre connaissance et respecter les règles de santé personnes présentes sur le site.
et de sécurité de Crédit Agricole S.A. ;
•M’assurer que mes actes et mon comportement ne
présentent aucun risque ni pour moi ni pour les autres ;
•Contribuer à la sûreté et à la sécurité des lieux de travail,
notamment en participant aux exercices de sécurité et
aux programmes de formation organisés par l’entreprise
et en signalant à la Direction des Ressources Humaines
toute situation qui pourrait constituer un risque pour la
sécurité et la sûreté des lieux de travail.
22
8. NON-DISCRIMINATION
DÉFINITION L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A.
Une discrimination est une inégalité de traitement fondée Crédit Agricole S.A. s’engage à sensibiliser dirigeants,
sur un critère interdit et dans un domaine visé par la loi. managers et collaborateurs aux enjeux de la non-
Concrètement, discriminer, c’est distinguer quelqu’un à discrimination. Agir en faveur de la mixité et de la diversité,
partir de critères ou de caractères distinctifs. c’est permettre aux collaborateurs de se sentir considérés
avec équité dès l’embauche, et tout au long de leur carrière
dans l’entreprise. Un environnement de travail dans lequel
DANS LE DÉTAIL chacun se sent respecté quelle que soit sa singularité,
À ce jour, la loi définit vingt-quatre critères de discrimination : renforce la performance et la motivation.
•• L’origine ;
•• Le sexe ; Ce que je dois faire
•• La situation de famille ; •Rejeter toute forme de discrimination à l’égard de
•• La grossesse ; collaborateurs, clients, fournisseurs, prestataires
•• L’apparence physique ; ou autres personnes entretenant des relations avec
•• La particulière vulnérabilité résultant de la situation Crédit Agricole S.A. ;
économique apparente ou connue de son auteur ; •N’accepter aucune pratique ni aucun comportement dont
•• Le nom de famille ; je serais témoin qui serait ou pourrait être discriminatoire
à l’égard de collaborateurs, fournisseurs, clients, etc.
•• Le lieu de résidence ;
Venir en aide, en parler et le cas échéant, consulter mon
•• La domiciliation bancaire ; manager et ma RH ;
•• L’état de santé ; •Si je suis manager, être attentif à fonder mes décisions
•• La perte d’autonomie ; sur des critères objectifs et ne pas avoir de préjugés.
•• Le handicap ;
•• Les caractéristiques génétiques ; Ce que je ne dois pas faire
•• Les mœurs ;
•Traiter de manière différenciée des personnes sur
•• L’orientation sexuelle ; des critères non autorisés par la loi conduisant à en
•• L’identité de genre ; désavantager certaines par rapport à d’autres ;
•• L’âge ; •C
ontribuer à installer un climat hostile propice à la
•• Les opinions politiques ; discrimination.
•• Les activités syndicales ou mutualistes ;
•• La capacité à s’exprimer dans une langue autre que
le français ; EXEMPLE
•• L’appartenance ou la non-appartenance - vraie ou n(e) collaborateur(trice) m’indique qu’il(elle)
U
supposée - à une ethnie, une nation ou une prétendue souhaite prendre un jour de congé pour célébrer
race ; une fête religieuse qui ne coïncide pas avec un
•• Les convictions religieuses. jour férié. Puis-je le lui accorder ?
Il n’existe pas de motif d’absence pour fête
Selon la loi, la discrimination peut être directe : religieuse en dehors de celles correspondant à
des jours fériés. Les dates de congé doivent être
« la situation dans laquelle (…) une personne est traitée
arrêtées en concertation avec le manager et
de manière moins favorable qu’une autre ne l’est, ne l’a
tenir compte du bon fonctionnement du service.
été ou ne l’aura été dans une situation comparable ».
Vous devez, le cas échéant, être en mesure de
Ou justifier objectivement votre refus d’accepter une
la discrimination peut être indirecte : demande de congé.
« une disposition, un critère ou une pratique neutre en
apparence, mais susceptible d’entraîner, pour l’un des
motifs mentionnés au premier alinéa, un désavantage
particulier pour des personnes par rapport à d’autres
personnes, à moins que cette disposition, ce critère ou
cette pratique ne soit objectivement justifié par un but
légitime et que les moyens pour réaliser ce but ne soient
nécessaires et appropriés ».
23
9. DIVERSITÉ ET MIXITÉ
DÉFINITION
EXEMPLES
Les entreprises doivent respecter des obligations en
matière d’égalité homme/femme ou encore d’emploi de Mon équipe est principalement composée
personnes en situation de handicap. d’hommes. Un de mes collaborateurs doit
prendre sa retraite dans quelques semaines
et je m’interroge sur son remplacement par
DANS LE DÉTAIL
une personne de l’équipe. Dois-je privilégier la
Les entreprises de 50 salariés et plus doivent conclure un promotion d’une femme ?
accord relatif à l’égalité professionnelle entre les femmes Avant tout, interrogez-vous sur les compétences
et les hommes ou, à défaut, établir un plan d’action. Cet de chacun et privilégiez celui ou celle qui sera à
accord s’appuie sur un diagnostic des écarts de situations même de remplir au mieux les missions du poste.
entre les femmes et les hommes et se traduit, notamment,
par l’élaboration d’une stratégie d’action pour réduire les ’ai reçu plusieurs candidatures pour un poste
J
écarts constatés ainsi que par le suivi et la promotion des à pourvoir dans mon équipe. Après plusieurs
actions en faveur de l’égalité professionnelle. entretiens, la personne, dont les compétences
Les entreprises de 20 salariés et plus sont tenues sont le plus en adéquation avec les attentes du
d’employer à plein temps ou à temps partiel des poste, est en situation de handicap. Comment
travailleurs handicapés dans une proportion de 6 % de mon équipe va-t-elle réagir ?
l’effectif total de l’entreprise. Si elles ne remplissent Il est essentiel de rappeler que seules les
pas cette obligation, elles doivent s’acquitter d’une compétences doivent être prises en compte
contribution à l’Agefiph, le fonds pour l’insertion lors du recrutement. En tant que manager,
professionnelle des personnes handicapées. si vous avez des craintes quant à la réussite
de l’intégration de ce nouveau collaborateur
dans votre équipe, n’hésitez pas à solliciter vos
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. interlocuteurs Ressources Humaines. Le cas
Au-delà des obligations légales, Crédit Agricole S.A. échéant, des actions pourront être mises en
considère que la diversité est un facteur de développement œuvre, avec l’appui du Responsable Intégration
de performance et d’attractivité. Promouvoir la mixité Handicap de votre entité, pour que l’intégration
c’est créer une culture d’entreprise ouverte, responsable, au sein de l’équipe du nouveau collaborateur/
porteuse de cohésion interne et de progrès. de la nouvelle collaboratrice se fasse dans les
Des équipes aux profils et talents variés reflètent la meilleures conditions.
société et nous permettent d’inventer de nouveaux
modèles, de mieux répondre aux attentes de nos clients
et favorisent ainsi l’enrichissement collectif.
Cet engagement se traduit par des actions concrètes,
comme par exemple la promotion de la place des femmes
dans les postes avec responsabilité managériale et au sein
des comités de direction ou l’intégration de personnes en
situation de handicap.
24
10. LUTTE CONTRE LE HARCÈLEMENT
DÉFINITION EXEMPLES
La loi punit le fait de harceler autrui par des propos ou des Un(e) collègue subit de manière répétée et dans
comportements répétés, ayant pour objet ou pour effet des termes humiliants des critiques sur son
une dégradation des conditions de travail, susceptible activité ainsi que des reproches devant le reste
de porter atteinte à ses droits et à sa dignité, d’altérer de l’équipe. Son travail est systématiquement
sa santé physique ou mentale ou de compromettre son
remis en cause, des reproches lui sont faits sans
avenir professionnel.
même vérifier la réalisation de ses tâches. Ce
(cette) collègue est de plus en plus fréquemment
DANS LE DÉTAIL arrêté(e) pour maladie.
Le harcèlement moral peut prendre diverses formes : Rappelez à tous que les relations au travail doivent
être correctes et respectueuses. Au besoin,
•• Propos désobligeants ;
contactez rapidement votre manager ou votre
•• Humiliations ou brimades ; interlocuteur aux Ressources Humaines pour
•• Insultes. engager des actions qui mettront rapidement un
Le harcèlement sexuel est le fait d’imposer à une terme à cette situation de harcèlement.
personne, de façon répétée, des propos ou comportements
à connotation sexuelle qui portent atteinte à sa dignité Un(e) collègue se montre particulièrement intimi-
en raison de leur caractère dégradant ou humiliant ou dant et humiliant. Il (elle) fait fréquemment des
créent à son encontre une situation intimidante, hostile allusions sexuelles me concernant et a des gestes
ou offensante. déplacés. Malgré mes remarques pour qu’il(elle)
Est également assimilé au harcèlement sexuel le fait, cesse son comportement, il(elle) continue en in-
même non répété, d’user de toute forme de pression sistant pour avoir un rendez-vous.
grave dans le but d’obtenir un acte de nature sexuelle, Parlez-en rapidement à votre manager ou votre
que celui-ci soit recherché au profit de l’auteur des faits interlocuteur aux Ressources Humaines, afin de
ou au profit d’un tiers. les alerter sur ce comportement inacceptable.
Vous pouvez également solliciter l’appui d’un re-
présentant du personnel pour vous accompagner
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. et vous soutenir afin que cette situation cesse au
Crédit Agricole S.A. s’engage dans la prévention, la plus vite.
détection et la résolution de ces agissements qui
constituent des délits lourdement sanctionnés.
Une commission paritaire sur la prévention et le
traitement du harcèlement moral ou sexuel peut être
saisie directement par tout collaborateur ou par une
organisation syndicale représentative.
Aucun salarié, aucune personne en formation ou en stage
ne peuvent être sanctionnés, licenciés ou faire l’objet
d’une mesure discriminatoire pour avoir subi ou refusé de
subir des faits de harcèlement sexuel ou des agissements
de harcèlement moral ou pour avoir témoigné sur de tels
agissements ou les avoir relatés.
25
11. ACTIVITÉS EXTRA-PROFESSIONNELLES
DÉFINITION Ce que je ne dois pas faire
Une activité extra-professionnelle se dit d’une activité •Exercer une activité concurrente à celle de la société
que l’on pratique en dehors de ses horaires de travail. La pendant la durée de mon contrat de travail (y compris
notion de pluriactivité peut se définir comme l’exercice utiliser une période de congés pour effectuer une
simultané par une même personne de deux ou plusieurs activité rémunérée ou une formation au sein d’une
activités de nature professionnelle, syndicale ou entreprise concurrente ou non) ;
politique…
•Exercer une activité extra-professionnelle parallèlement
à mon activité professionnelle, qui mette en péril l’atteinte
DANS LE DÉTAIL des objectifs définis dans le cadre de mon activité salariée,
L’exercice d’un emploi salarié ne prohibe pas celui d’une ou qui soit génératrice de conflits d’intérêts ;
activité indépendante en parallèle non salariée. Le cumul •Exercer mon ou mes activité(s) extra-professionnelle(s)
est possible puisque seule l’activité salariée est soumise pendant le temps de travail défini dans mon contrat ;
à la réglementation sur la durée du travail. Dès lors, le •Détourner le matériel et les moyens mis à ma disposition
salarié peut par exemple exercer une activité sous une dans le cadre de mon travail pour mes activités extra-
forme sociale (association). professionnelles.
Cependant, si le principe est la liberté du travail, le salarié
doit respecter une déontologie professionnelle vis-à-vis
de son employeur. En effet, pendant toute la durée du EXEMPLE
contrat de travail, le salarié est tenu à une obligation de
loyauté à l’égard de son employeur. De façon générale, e suis bénévole dans une association locale
J
cette obligation consiste à ne pas nuire à la réputation dont les valeurs me semblent très proches de
ou au bon fonctionnement de la société, notamment par celles du Crédit Agricole. Puis-je utiliser la
des actes de dénigrement ou de concurrence contraires à photocopieuse du bureau pour imprimer les
l’intérêt de l’entreprise. documents publicitaires de cette association ?
Non, vous ne pouvez pas utiliser le matériel de la
Ce que je dois faire société, ni aucune autre ressource de l’entreprise
pour soutenir une quelconque activité extra-
•Informer au préalable mon manager de l’exercice d’une professionnelle.
activité rémunérée en dehors de mon temps de travail
(hors production d’œuvres scientifiques, littéraires ou
artistiques) ;
• Être transparent vis-à-vis de mon manager, et déclarer
le cas échéant l’état de ma situation au Responsable
Conformité ;
• Respecter l’obligation de discrétion, de secret profes-
sionnel et de secret de fabrication ;
• Bien prendre connaissance de mon contrat de travail afin
d’appliquer les clauses que je suis tenu(e) de respecter.
Au besoin me le faire expliquer par le service des
Ressources Humaines.
26
12. DÉMARCHE ENVIRONNEMENTALE
•• En contribuant au développement de l’investissement
socialement responsable au moyen de fonds dédiés (ISR).
DÉFINITION
La Commission Européenne définit la Responsabilité
Sociale de l’Entreprise (RSE) comme la responsabilité Ce que je dois faire
des entreprises vis-à-vis des effets qu’elles exercent •Percevoir la protection active de l’environnement comme
sur la société, plus précisément comme l’intégration cœur de l’identité du Groupe Crédit Agricole, la présenter
volontaire des préoccupations sociales et écologiques comme telle dans mon activité professionnelle quotidienne
des entreprises à leurs activités commerciales et leurs
interne et extérieure ;
relations avec leurs parties prenantes.
• Avoir conscience de l’impact au quotidien de mon
comportement sur l’environnement ;
DANS LE DÉTAIL
• Me mobiliser et prendre en considération les impacts
Les entreprises doivent contribuer au développement directs et indirects sur l’environnement générés par
durable, y compris à la santé et au bien-être de la société. mon activité professionnelle ;
Pour cela, elles s’engagent à : • M’engager à contribuer aux objectifs et actions envi-
•• Prendre en compte les attentes des parties prenantes ; ronnementales du Groupe, notamment lors de mes
•• Satisfaire pleinement aux obligations juridiques voire échanges avec les clients et les parties prenantes, lors
aller au-delà ; des prises de paroles que je peux avoir à l’extérieur.
•• Investir davantage dans le capital humain, l’environ-
Ce que je ne dois pas faire
nement, intégrer cette responsabilité dans l’ensemble
de l’organisation et la mettre en œuvre dans toutes les •I gnorer les objectifs et engagements pris par le Groupe
relations internes et externes. en matière de politique environnementale ;
• Penser que le Crédit Agricole S.A. n’est pas concerné
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. par l’environnement.
28
CODE DE CONDUITE
CODE DE CONDUITE
EN MATIÈRE
D’ANTICORRUPTION
29
MESSAGE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Les valeurs historiques de notre Groupe : « proximité, responsabilité, et solidarité » placent les femmes
et les hommes à l’origine de nos actions et au cœur de nos finalités. Nos valeurs et principes impliquent un
comportement de chacun fondé sur une éthique irréprochable. Nous partageons la conviction que ces valeurs et
principes sont des facteurs de solidité et de développement.
C’est dans ce contexte que le Code de conduite anticorruption a été élaboré, afin de rassembler les lignes de
bonne conduite en matière de lutte contre la corruption et de trafic d’influence et d’affirmer notre politique de
tolérance zéro en cas de violation des règles décrites dans ce Code. Le Groupe a aussi obtenu la certification ISO
37001 pour son dispositif anticorruption.
Ce Code aborde de manière synthétique les situations auxquelles nous pouvons être confrontés et fournit les
informations nécessaires pour nous assister dans la prise de décision conformément aux lois et réglementations
en vigueur, en particulier la loi dite « Sapin II » et également en adéquation avec les valeurs et les principes du
Groupe. Ce Code doit être lu en complément de la Charte Ethique du Groupe.
Il nous concerne tous, sans souci de position hiérarchique, de fonction, ou du pays dans lequel nous travaillons et
sert de référence à nos partenaires (fournisseurs, clients, etc.).
Chacun de nous est acteur du développement de notre Groupe, et doit respecter ce code de conduite anticorruption.
Nous comptons sur vous.
Philippe Brassac
À RETENIR
UELLES OBLIGATIONS POUR
Q
LES COLLABORATEURS ? En tant que collaborateur, tout acte de corruption est
Le Code de conduite anticorruption est intégré au Règle- passible de sanctions disciplinaires, telles qu’exposées
ment intérieur et a une portée obligatoire. Chacun de nous dans le Règlement Intérieur, mais également de sanctions
doit en prendre connaissance et agir conformément aux administratives, civiles et pénales pouvant aller jusqu’à
principes et règles qui y sont présentés dans le cadre de dix ans d’emprisonnement et 1 000 000 euros d’amende
l’exercice de ses fonctions. pour la corruption publique.
Nous sommes tous responsables de nos actes et nous En tant que personne morale, Crédit Agricole S.A. peut non
devons donc nous assurer un devoir de vigilance constant. seulement encourir des amendes, mais aussi des exclusions
Si nous constatons ou soupçonnons un acte ou un de marché et retraits d’agrément, l’interdiction de lever des
comportement contraire à l’éthique, aux valeurs du fonds avec, de plus, un impact sur sa réputation.
Groupe ou à la réglementation ou lorsque nous faisons Pour aller plus loin : l’ensemble du dispositif et des procé-
l’objet de pression nous obligeant à commettre un acte dures mis en place au sein du Groupe pour lutter contre la
contraire à l’éthique, aux valeurs du Groupe ou au droit, il corruption est disponible dans votre espace intranet.
30
14. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
32
16.LUTTE CONTRE LES PAIEMENTS
DE FACILITATION
DÉFINITION
Les paiements de facilitation sont des sommes d’argent EXEMPLES
généralement modestes, versées directement ou En vue d’obtenir un permis dans le cadre du dé-
indirectement à un agent public, afin d’exécuter ou veloppement d’un programme de construction
accélérer des formalités administratives. Ces paiements immobilier, le fonctionnaire me propose d’accélé-
interviennent notamment dans le cadre du traitement rer le processus d’obtention, qui habituellement
d’une demande de visa, de la délivrance d’une autorisation, prend plusieurs mois, contre une gratification.
d’un permis ou d’une licence ou de formalités douanières. Dois-je payer ?
Non, car cette somme ne correspond pas à des
DANS LE DÉTAIL frais légitimes. Informez votre manager ou votre
Responsable Conformité car les paiements de
Les paiements de facilitation sont assimilés à des
facilitation peuvent être assimilés à des actes de
actes de corruption. Ils sont interdits par la Convention
corruption.
de l’OCDE sur la lutte contre la corruption d’agents
publics étrangers dans les transactions commerciales Je dois partir en déplacement professionnel
internationales du 17 décembre 1997 et la loi dite Sapin II dans un pays pour lequel je dois obtenir un visa.
du 9 décembre 2016. À l’ambassade, l’agent m’informe que le délai
d’obtention du visa est plus long que ce que j’avais
prévu. Il me propose d’accélérer le processus si je
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A.
lui offre des places de spectacle. Que dois-je faire ?
Les paiements de facilitation sont formellement interdits. Pour éviter tout acte de corruption, déclinez
Seuls certains cas exceptionnels, notamment si la poliment cette offre et informez votre manager ou
sécurité ou l’intégrité physique d’un collaborateur est le Responsable Conformité sans délai.
menacée, sont susceptibles de faire exception. Dans
de telles situations, le Responsable Conformité doit
être averti dans les meilleurs délais. Les paiements de
facilitation doivent, par ailleurs, être dûment identifiés et
enregistrés dans les livres et les documents comptables
de la société.
33
17. CONFLITS D’INTÉRÊTS
DÉFINITION Ce que je ne dois pas faire
Le conflit d’intérêts est une situation où les intérêts •Prendre des décisions, dans le cas où mon pouvoir
personnels d’un collaborateur peuvent entrer en conflit d’appréciation ou de décision peut être influencé ou
avec ceux de Crédit Agricole S.A. altéré par des considérations d’ordre personnel ou par
En d’autres termes, il s’agit d’une situation dans laquelle un pouvoir de pression émanant d’un tiers ;
les intérêts personnels d’un membre de l’entreprise, • Dissimuler des informations sur tout conflit d’intérêts
allant du collaborateur aux organes de direction, sont ou susceptibles de créer cette situation ;
susceptibles d’influer sur son pouvoir d’appréciation ou de
• P rendre des positions d’intérêts chez un concurrent, un
décision dans l’exercice de ses fonctions professionnelles.
client ou un fournisseur.
Parmi les différents types de conflits d’intérêts on peut
relever ceux à caractère personnel (tel un lien familial),
professionnel (dans des relations commerciales), EXEMPLES
financier (en cas de prêts personnels) et politiques (par
on manager me demande mon avis pour choisir
M
une influence sur l’entreprise).
un nouveau fournisseur car il hésite entre deux
entreprises. Il s’avère que le directeur d’une
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. des entreprises est l’un de mes amis d’enfance.
Crédit Agricole S.A. mène une politique active de Quelle est la bonne attitude à adopter ?
prévention des situations de conflits d’intérêts. Ces Pour éviter tout conflit d’intérêt, faites part par
dernières peuvent en effet constituer des faits de écrit à votre manager de cette relation et retirez-
corruption ou de trafic d’influence et exposer l’entreprise vous du processus de sélection.
et ses collaborateurs à des accusations de partialité ou
de malhonnêteté. Elles peuvent également avoir des on frère est prestataire dans un organisme
M
conséquences sur la réputation du Groupe et de ses de formation, et les offres qu’il propose sont
collaborateurs. compétitives et adaptées à notre besoin. Dois-je
éviter d’y avoir recours ?
Ce que je dois faire Signalez cette situation par écrit à votre manager
qui devra prendre toute mesure pour éviter un
•Respecter les principes et mesures de prévention éventuel conflit d’intérêts, en particulier ne pas
du Groupe concernant en particulier les cadeaux et vous faire participer au choix du prestataire.
avantages, les opérations de relations publiques et les
activités extra-professionnelles, afin de m’assurer de suis un collaborateur de Crédit Agricole S.A.
Je
conserver mon indépendance de jugement et éviter les titulaire d’un mandat d’administrateur dans une
situations de conflits d’intérêts ; société dans laquelle Crédit Agricole S.A. est
actionnaire. Que dois-je faire ?
• Déclarer à mon manager et à mon Responsable
Conformité mes mandats électifs publics ; Déclarez cette situation à votre manager et/
ou Responsable Conformité, et abstenez-vous
• Déclarer à mon manager et à mon Responsable
Conformité les mandats d’administration, de gestion de participer aux délibérations et aux décisions
ou de direction détenus à titre privé au sein de tout sur les sujets qui pourraient générer un conflit
organisme, à but lucratif ou non, client ou fournisseur d’intérêts.
du Groupe, et demander l’approbation préalable pour
exercer un mandat social en dehors du Groupe ;
• Informer mon manager des éventuels liens personnels
ou familiaux que je peux avoir avec un tiers en relation
avec mon entreprise ;
• Informer mon Responsable Conformité de tout conflit
d’intérêts potentiel, direct ou indirect et m’abstenir de
participer aux débats et à la prise de décision sur les
sujets concernés.
34
18. CADEAUX ET INVITATIONS
DÉFINITION Ce que je ne dois pas faire
Les cadeaux d’entreprise sont offerts dans le cadre des •A
ccepter ou octroyer des cadeaux ou des avantages
relations professionnelles. Certains peuvent avoir une d’une valeur supérieure au montant fixé ou les recevoir
valeur élevée (voyages, équipement électronique…) : ils à mon domicile, quel qu’en soit le montant ;
sont donc encadrés afin d’éviter tout risque de corruption. • S olliciter pour mon propre compte ou celui de tiers
Les invitations sont toute forme de relations sociales toute forme de cadeaux ou avantages ;
et d’invitations offertes ou reçues. Dans un contexte • R ecevoir d’une contrepartie, d’un intermédiaire,
commercial, ces opérations de relations publiques d’un fournisseur ou d’un client, directement ou
prennent la forme de repas, d’hébergements à l’hôtel, indirectement, une rémunération sous quelque forme
de séminaires, conventions ou conférences, ou encore que ce soit ;
d’invitations à des manifestations sportives, culturelles • Donner ou recevoir des cadeaux en espèces ;
ou sociales. On peut également y ajouter les voyages
• O
ffrir ou accepter des relations publiques qui pourraient
d’affaires et les voyages de presse.
nuire à l’image du Groupe.
37
21. SPONSORING
DÉFINITION
Le sponsoring, ou parrainage, est une forme de marketing EXEMPLES
par laquelle l’entreprise paie tout ou partie des coûts Travaillant au Service Clientèle, je suis contacté
associés à un projet ou un programme, en échange d’une par le trésorier d’un groupe, qui me suggère
visibilité sur des supports de communication ou des que le Crédit Agricole sponsorise un événement
événements. sportif en échange de la signature d’un contrat de
plusieurs millions d’euros. Quelle est la bonne
DANS LE DÉTAIL attitude à adopter ?
L’entreprise bénéficie de la possibilité d’afficher ses logos Refusez l’offre car ce comportement constitue
et marques auprès de l’organisme en charge dudit projet un cas de corruption. Parlez-en sans délai à
ou programme, accompagnés de la mention spécifique votre manager ou votre Responsable Conformité
indiquant qu’elle a contribué au financement. Ceci peut Sponsoring.
concerner aussi bien des organisations à but non lucratif ’apprends dans le journal qu’un club sportif
J
que des entités commerciales. sponsorisé par le Crédit Agricole a participé
activement à l’arrangement de matchs d’une
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. coupe nationale. J’ai peur que le nom du Groupe
soit associé à ce scandale. Quel est l’attitude à
Le sponsoring fait partie intégrante de la stratégie de adopter ?
marketing et communication du Groupe Crédit Agricole.
Parlez-en immédiatement à votre manager ou
En tant que composante de son image, Crédit Agricole S.A.
votre Responsable Conformité afin de déterminer
promeut les sponsorings liés au football, au judo…
les mesures à prendre : cette situation pourrait
Les sponsorings doivent être conformes aux principes et avoir un impact sur la réputation du Groupe et de
règles internes du Groupe et ne jamais servir à avantager ses collaborateurs.
indûment, influencer abusivement ou donner l’apparence
d’influencer abusivement quelque décisionnaire que ce soit.
EN MATIÈRE DE
PROTECTION ET
DE RÉPUTATION
DU GROUPE
39
[Link]É
DÉFINITION •Classer les messages électroniques selon le niveau de
confidentialité des informations contenues ;
La confidentialité et le secret professionnel sont des
principes fondamentaux du métier de banquier. Ils •Toujours m’assurer qu’un accord de confidentialité existe
doivent être une préoccupation permanente pour chaque avant de partager des informations confidentielles avec
collaborateur, quel que soit le domaine dans lequel il un professionnel extérieur ;
exerce ses fonctions. •Protéger les informations confidentielles contre toute
utilisation illicite et accès non autorisé ;
DANS LE DÉTAIL •En cas de doute sur des informations que je souhaite
Toutes les informations relatives à la clientèle, mais aussi diffuser sur les médias sociaux, demander conseil à
tout renseignement sur Crédit Agricole S.A., les autres mon manager ou votre Responsable Conformité avant
entités du Groupe, (leurs salariés, leur clientèle, leur toute diffusion.
organisation interne), ses systèmes d’information, ses
procédures de sécurité ou encore ses fournisseurs et ses
Ce que je ne dois pas faire
sous-traitants, sont confidentielles.
En cas de divulgation d’une information confidentielle, la •Divulguer
des informations sur les clients ou sur le
responsabilité de l’établissement et du collaborateur sont groupe Crédit Agricole à des personnes extérieures ;
engagées. Lorsqu’il s’agit d’informations non publiques •Envoyer
des informations confidentielles vers une
d’une société cotée, le non-respect de leur confidentialité messagerie électronique personnelle ;
peut être sanctionné pénalement, administrativement et
•Diffuser
sur les médias sociaux ou autres, des informations
professionnellement.
qui pourraient porter atteinte aux clients, à mon entreprise,
Le secret bancaire concerne toute information sur un à ma fonction ou au groupe Crédit Agricole.
client quelle qu’elle soit. Elle ne peut être révélée en
dehors de l’entreprise, ou même au sein de l’entreprise à
des personnes n’ayant pas à la connaître pour les besoins EXEMPLES
de leur fonction.
e suis dans les transports et souhaite profiter
J
du trajet pour avancer dans mon travail, puis-je
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A.
le faire ?
Crédit Agricole S.A. veille à ce que le respect de la L’écran, sans filtre de confidentialité, d’un or-
confidentialité s’impose en toutes circonstances et
dinateur portable est facilement lisible par les
s’applique à tous types de médias. Chaque collaborateur
autres passagers. Ne travaillez pas sur des
de Crédit Agricole S.A. est dépositaire et responsable des
informations confidentielles qu’il reçoit. Il ne les utilise en documents confidentiels dans ces conditions.
interne que dans le cadre de nécessités professionnelles Il en est de même pour les tablettes et télé-
et ne les divulgue à l’extérieur de l’entreprise que s’il est phones portables.
autorisé à le faire ou dans les cas prévus par la loi. e dois réaliser le compte rendu du Comité
J
Les collaborateurs de Crédit Agricole S.A. doivent stratégique et un collègue me propose de m’aider
également appliquer, avec la plus grande rigueur, à le mettre en page. Puis-je lui transférer par
le principe de confidentialité lors de leur utilisation messagerie électronique ?
des médias sociaux. Ils sont responsables de leurs
Vous devez garantir la confidentialité de ce
publications sur internet et doivent veiller à ne pas y
document et en limiter la circulation. Si votre
diffuser des informations qu’ils ne donneraient pas à
l’extérieur de Crédit Agricole S.A. par d’autres moyens. collègue n’a pas participé à la réunion, vous ne
Ce principe de confidentialité vaut également sur les pouvez pas lui confier cette tâche.
réseaux sociaux professionnels.
40
23.LUTTE CONTRE LE BLANCHIMENT ET
LE FINANCEMENT DU TERRORISME
DÉFINITION •Reporter à la Direction de la Conformité toute opération
suspecte.
Le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme
sont des phénomènes d’une ampleur sans précédent. Ils Ce que je ne dois pas faire
affectent nos sociétés en général et le développement
économique des pays. Par ce biais, les criminels peuvent •Ne pas appliquer strictement les procédures pour des
infiltrer les institutions financières, contrôler certains raisons qui seraient, par exemple, commerciales ;
secteurs économiques et corrompre les directions et • Révéler
à un client qu’il fait l’objet de doutes ou de
gouvernements, intenter à la vie des citoyens, affectant suspicions en matière de lutte contre le blanchiment,
alors des grands principes comme la démocratie. ou révéler cette information à un tiers ;
• Perpétrer,
conseiller ou apporter son concours à toute
DANS LE DÉTAIL opération de placement, de dissimulation ou d’intégration.
Le blanchiment d’argent sale d’origine délictuelle ou
criminelle a pour finalité de faire perdre le caractère
EXEMPLES
illégal de son origine.
Le financement du terrorisme va lui-aussi se nourrir, dans e constate qu’une transaction est passée via
J
une finalité terroriste, de l’origine illégale de flux financiers. différentes juridictions. Le client donneur d’ordre,
Il pourra aussi se reposer sur des fonds d’origine légale la banque dans laquelle il a son compte, le client
mais utilisés en vue de la réalisation d’une action terroriste. bénéficiaire et sa banque sont tous domiciliés
On parlera alors de « noircissement de fonds ». dans des pays différents. Comment faire pour
lever le doute sur la possibilité d’un circuit de
paiement opaque ?
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A.
Vérifiez, d’abord si les juridictions concernées ne
Crédit Agricole S.A. participe à la lutte contre le blanchi- sont pas des juridictions considérées comme ris-
ment et contre le financement du terrorisme. Ainsi, l’en- quées selon la politique du Groupe ou si elles sont
treprise surveille les flux financiers dans le respect du listées comme des juridictions n’étant pas coopéra-
droit relatif à la protection de la vie privée, des libertés et tives d’un point de vue fiscal. Faites des recherches
des droits fondamentaux des personnes, à la lutte contre sur les donneurs d’ordres et bénéficiaires, afin de
la discrimination et au secret professionnel. Chacun doit vérifier si ces derniers génèrent bien une activité
participer, à son niveau, à cette vigilance constante. sur leurs lieux géographiques (pour détecter une
société écran).
Toute violation des obligations expose dirigeants, admi-
nistrateurs, collaborateurs à une responsabilité civile, Intéressez-vous également aux éléments permet-
pénale, administrative et disciplinaire. En outre, l’image tant de lier les adresses du donneur d’ordre et du
et la réputation de Crédit Agricole S.A. sont en jeu. bénéficiaire avec les localisations de leurs banques.
Le cas échéant, interrogez la banque qui possède
Ce que je dois faire un compte dans les livres de Crédit Agricole S.A.
et qui est impliquée dans la transaction. Si les élé-
•Me tenir informé sur ces sujets même si je ne suis pas
ments fournis ne vous permettent pas de lever le
directement exposé ;
doute sur la transaction, prenez contact avec la
•Si je suis manager, veiller activement à ce que les Direction de la Conformité.
collaborateurs qui travaillent avec moi soient bien
informés de ces sujets ; Je constate qu’une transaction est à destination
d’un pays listé dans les pays considérés à risque.
• Appliquer d’une façon proactive les procédures en
Comment dois-je procéder pour l’analyse de la
matière de lutte contre le blanchiment et contre le
transaction ?
financement du terrorisme ;
Recueillez des informations sur le donneur d’ordre
• Apporter une vigilance particulière à la connaissance
et sur le bénéficiaire via les bases de données en
de mes clients à l’ouverture du compte et tout au long
votre possession, afin de vérifier la cohérence
de la relation ;
de la transaction et si les secteurs couverts par
• Rester vigilant en permanence et repérer les les deux parties sont des secteurs autorisés par
opérations inhabituelles, atypiques, complexes, sans notre politique Groupe. Si vous n’arrivez pas à
justification économique apparente, qui pourraient être identifier la cohérence de l’opération, interrogez
manifestement illicites ; la banque qui possède un compte dans les livres
• Demander au client de fournir des explications justifiées de Crédit Agricole S.A. et qui est impliquée dans
concernant ses opérations ; la transaction. Si les éléments fournis ne vous
• Refuser de réaliser toute opération non justifiée permettent pas de lever le doute sur la transaction,
économiquement ou dont l’identité des donneurs d’ordre prenez contact avec la Direction de la Conformité.
ou des bénéficiaires reste douteuse ;
41
24.LUTTE CONTRE L’ÉVASION FISCALE
DÉFINITION •Disposer d’un dossier de connaissance client à jour
comprenant notamment la résidence fiscale (EAI) et le
Au sens strict du terme, l’évasion fiscale désigne l’action
critère de citoyenneté (FATCA) de celui-ci ;
consistant à éviter ou réduire un impôt en assujettissant
le patrimoine ou les bénéfices dans un pays différent de •En cas de doute, m’adresser à mon Responsable
celui auxquels ils devraient être soumis. L’évasion fiscale Conformité.
concerne aussi bien des entreprises que des particuliers
par la non déclaration. Ce que je ne dois pas faire
Dans un sens plus large, l’évasion fiscale consiste à
•Soustraire
volontairement Crédit Agricole S.A. à ses
utiliser légalement différents moyens pour diminuer une
obligations fiscales ;
charge fiscale. Elle se distingue de la fraude fiscale qui
est une technique illégale. •Conseiller
un client et/ou participer à un montage
financier ayant pour but de contourner des règles
fiscales ;
DANS LE DÉTAIL •Signer
des auto-certifications à la place du client ;
Les dispositif fiscaux FATCA (Foreign Account Tax Com- •Supprimer
ou dissimuler des informations visant à mas-
pliance Act) et EAI (Echange automatique d’informations), quer le lien d’une opération avec des paradis fiscaux.
auxquels Crédit Agricole S.A. doit se conformer, visent à
lutter contre l’évasion fiscale :
•• F
ATCA par la collecte des informations concernant
les avoirs et revenus détenus par les contribuables EXEMPLE
américains (« US person ») en dehors des Etats-Unis ; e vis en France et je détiens la double nationalité
J
•• EAI à l’initiative de l’OCDE en procédant à des échanges américaine, je ne crois pas devoir être considéré
multilatéraux d’informations dans le but d’identifier les comme un citoyen américain.
avoirs détenus par les résidents fiscaux en dehors de Comme vous détenez la double nationalité, vous
leur juridiction de résidence. êtes considéré comme une « U.S. Person » avec
les obligations qui y sont rattachées. En effet, à
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. la différence de la plupart des autres juridictions,
l’assujettissement à l’impôt américain est attaché
Crédit Agricole S.A. considère qu’une approche cohérente à la citoyenneté plutôt qu’à la seule résidence,
et responsable de la fiscalité constitue un élément ce qui signifie que les citoyens américains
essentiel de sa stratégie, inscrite dans le long terme. vivant à l’étranger doivent annuellement remplir
Crédit Agricole S.A. traite avec intégrité et transparence une déclaration fiscale américaine, et ce,
toute question fiscale le concernant. Toutes les opérations indépendamment de leur lieu de résidence.
et transactions réalisées reposent sur une réalité
économique et Crédit Agricole S.A. ne cherche pas à
éviter l’impôt au travers de structures prévues à cet effet.
Crédit Agricole S.A. s’engage à ne pas mettre en place ou
proposer des opérations à but exclusivement fiscal, à ne pas
assister sa clientèle pour contourner ses obligations fiscales
et à n’être pas présent dans les Etats ou territoires dont les
juridictions sont qualifiées par l’UE de « non coopératifs »
(paradis fiscaux) ou qui ne sont pas engagés dans l’échange
automatique d’informations.
43
26. PRÉVENTION DE LA FRAUDE
DÉFINITION •Respecter le principe de séparation des tâches qui veut
qu’une personne qui réalise ou exécute une opération
La fraude est un acte intentionnel, effectué dans l’objectif
ne peut ni la valider ni en effectuer le règlement.
d’obtenir un avantage matériel ou immatériel, au
détriment d’une personne ou d’une organisation.
La fraude est caractérisée en cas d’infraction aux lois, Ce que je ne dois pas faire
règlements ou règles internes, d’atteinte aux droits
•Communiquer
à quiconque mes mots de passe, prêter
d’autrui et de dissimulation de tout ou partie d’une
mon badge d’accès, laisser des informations ou
opération ou d’un ensemble d’opérations ou de leurs
documents confidentiels sur mon bureau ;
caractéristiques.
•Ouvrir
un courriel ou une pièce jointe d’un expéditeur
inconnu ;
DANS LE DÉTAIL
•Discuter
de sujets sensibles qui pourraient impliquer le
Il est possible de distinguer deux types de fraude selon groupe Crédit Agricole dans les lieux publics ;
l’origine des acteurs malveillants : •Utiliser
des supports externes (disques durs externes
•• La fraude externe est le fait d’individus, isolés ou en ou clés USB) sans prendre de précaution.
groupe, clients ou non, agissant en vue d’obtenir des
fonds, des documents ou des informations utilisables à
leur profit au détriment d’une entreprise, de ses clients EXEMPLES
ou de tiers.
e viens de recevoir un courriel d’une adresse
J
•• La fraude interne est caractérisée par l’acte malveillant
inconnue contenant une pièce jointe, puis-je
d’un collaborateur au préjudice de son entreprise ou l’ouvrir ?
des intérêts d’un tiers géré par l’entreprise. Elle peut
aussi se caractériser par l’acte malveillant réalisé avec Pour limiter le risque d’hameçonnage et d’infec-
la complicité d’individus extérieurs à l’entreprise, on tion par un logiciel espion, n’ouvrez jamais un
message électronique si vous ne connaissez pas
parle alors de fraude mixte.
l’expéditeur. En cas de doute, transférez le cour-
riel à votre correspondant informatique pour qu’il
L’ENGAGEMENT DE CRÉDIT AGRICOLE S.A. puisse effectuer les vérifications nécessaires.
Crédit Agricole S.A. attache une importance fondamentale Un ami m’a prêté sa clé USB contenant des
à la prévention de la fraude, dont les techniques sont articles intéressants, ai-je le droit de m’en servir
toujours plus nombreuses et sophistiquées, notamment sur mon lieu de travail ?
face à la transformation digitale. Cette action est dangereuse au plan de la sécurité
Dans ce contexte d’amplification de la fraude, une lutte informatique, il est nécessaire auparavant de vous
en amont et en aval est indispensable. Tout collaborateur, assurer que la clé USB ne contient aucun virus car
quelles que soient ses fonctions, a un rôle à jouer dans cela pourrait infecter le système d’information.
cette prévention. C’est grâce à la vigilance quotidienne de
chacun que l’on peut prévenir et détecter les tentatives
de fraude.