UNIVERSITÉ D’ANTANANARIVO

FACULTÉ DES LETTRES ET SCIENCES HUMAINES

MENTION COMMUNICATION MÉDIATION MÉDIAS ET ORGANISATION
NIVEAU L2

Conférence
« Communication et Leadership »

TERME DE RÉFÉRENCE

Année universitaire 2023-2024

 Contexte et justification

Dans le cadre de la formation en Licence 2 en COMMO (Communication,

Médiation, Médias et Organisation) à l’université d’Antananarivo, la pratique
organisationnelle est un élément essentiel qui guide les étudiants vers l’atteinte des objectifs
de l’organisation. Cette pratique implique la mise en place de procédures et de méthodes de
travail spécifiques. Comme chaque année, les étudiants ont à organiser une conférence par
eux-mêmes. Pour que cette conférence soit une réussite, il est important de prendre en compte
différents éléments. Tout d’abord, le choix du thème et de l’intervenant adéquat est crucial.
Ensuite, il faut concevoir des supports de communication attrayants et rédiger les lettres
administratives ainsi que le terme de référence (TDR). En développant leurs compétences
organisationnelles à travers ces pratiques, les étudiants non seulement acquièrent une
expérience précieuse, mais contribuent également à offrir au public une occasion d’enrichir
leurs connaissances sur le sujet abordé.

Par ailleurs, le thème « communication et leadership » est vraiment pertinent pour

notre domaine. En travaillant en équipe, on comprend l’importance de la collaboration et du
partage d’idées. Le leadership joue un rôle central dans toutes nos activités et en développant
des compétences en communication efficaces, on apprend à motiver et guider notre équipe.
C’est pourquoi le savoir-faire en leadership est si important. La communication et le
leadership sont deux compétences indissociables. En d’autres termes, les compétences en
communication sont étroitement liées à la réussite du leadership, car elles nous aident à
transmettre nos idées de manière claire, à établir des relations solides avec notre équipe et à
inspirer les autres à suivre notre exemple. En acquérant ces compétences tout au long de notre
parcours académique, nous serons mieux préparés aux défis qui nous attendent dans nos
futures carrières.

Objectifs :

Objectif général

Notre objectif est d’aider les jeunes à développer des compétences en

communication percutantes afin qu’ils puissent inspirer, motiver et guider leur équipe de

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manière plus efficace. Ils seront en mesure de transmettre leurs idées avec clarté et
d’influencer positivement les autres.

Objectifs spécifiques

Pour atteindre notre objectif général, nous avons défini trois objectifs spécifiques :

- Comprendre l’importance des compétences en communication pour être un leader efficace.

- Explorer les stratégies de communication pour inspirer et motiver son équipe.
- Analyser les défis de communication en leadership et proposer des solutions.

Résultats attendus

Lors de cette conférence, nous nous attendons à ce que le public et nous-même :

- Développions une meilleure compréhension de l’importance de la communication efficace

dans le leadership
- Acquérions des compétences pratiques pour inspirer et motiver leur équipe
- Établissions des réseaux professionnels dans le domaine de la communication

Méthodologie

Pour le bon déroulement de cette conférence, il est essentiel de mettre en place

une méthodologie structurée.

Tout d’abord, on crée un groupe de cinq personnes. Une fois créé, il y a la réunion
initiale entre les membres pour discuter du thème, des objectifs et des attentes. Ensuite, il est
nécessaire d’établir un chronogramme indiquant les échéances précises pour chaque tâche à
accomplir ; à savoir, la recherche d’un intervenant, la planification de l’évènement et la
préparation des ressources nécessaires. L’affiche sera également prise en compte pour
promouvoir cette conférence. Par ailleurs, cette conférence est en collaboration avec deux
autres groupes. Par conséquent, nous mettrons en place un bon timing pour la prise de parole
de chaque intervenant ainsi que pour la séance question-réponse pendant cette conférence.
Enfin, le fichier détaillant le programme lors de cette conférence sera envoyé en pièce jointe
par courriel.

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 Ci-après un tableau sur le rôle de chaque organisateur afin d’assurer
l’accomplissement des tâches.

RÔLE

NOM et PRÉNOMS
AVANT LA CONFÉRENCE PENDANT LA CONFRENCE

ANDRIAMALALA
Assure l’accueil des invités
Tiavina (Groupe 2 n°1)
ANDRIANTSOA Aina
(Groupe 3 n° 3)
-Contribue activement à
la réflexion et à Distribuent les micros au public
l’élaboration des lors de la séance questions-
HERIMIARY Onja Ny
méthodes de travail réponses
Aina (Groupe 3 n°5)
-Assure la prise de
Rédigent le terme de
notes lors du travail de
référence et discutent
groupe
sur la conception de
RAMANANTSOA
l’affiche et la
Fitia Sarobidy (Groupe Assure l’accueil des invités
rédaction des lettres
1 n°12)
administratives
-Discuter avec
l’intervenant
-Concevoir le support
RAZANAMALALA visuel comme l’affiche Modératrice (en étroite
Hanitriniaina Al Anna -Porter paroles du collaboration avec des membres
Joyce (Groupe 3 n°17) groupe au sein du des deux autres groupes)
groupe de discussion
avec l’enseignant
responsable
Groupe S Rédige et distribue les
lettres d’invitations
Groupe G Assure l’obtention
d’une salle de

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 conférence

Chronogramme des activités

ACTIVITÉS

DATES Activité 1 Activité 2

22/02/24 Choix du thème et de l’intervenant

01/03/24 Dépôt du TDR1

Observations de l’enseignant sur le

05/03/24 Rédaction des lettres administratives
fond et le thème du travail.
Discussion avec l’intervenant
Mise au point de la rédaction des
O7/03/24 . Disponibilité (03 avril)
lettres administratives et du TDR
. Demande de CV
Touche d’amélioration sur la rédaction
08/03/24 Conception du support
intégrale du TDR
Répartition des tâches :
Accueil des invités (Fitiavana et Fitia)
Dépôt du TDR, des lettres
11/03/24 Modératrice (Joyce)
administratives et du support
Distribution des micros (Aina et Ny
Aina)
Retour sur les documents et supports
14/03/24
déposés

28/03/24 Vérification de TDR et des supports

Préparation des équipements matériels

02/03/24 Envoi du TDR final et mise au point du programme
pendant le jour J

03/04/24 Conférence

1 Termes de référence

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 Ressources nécessaires

Pour bien mener cette conférence, des ressources matérielles sont essentielles. Il
faut une salle de conférence pour accueillir les participants, un projecteur pour les
présentations, deux micros pour assurer la qualité sonore, et une nappe de table pour une
présentation soignée. Par ailleurs, des bouteilles d’eau seront mises à la disposition des
intervenants pendant la conférence.

Des ressources humaines seront également d’une grande importance. Nous

aurions besoin d’un intervenant qualifié pour pouvoir bien développer le sujet lors de la
conférence. Le groupe a fait appel à Madame Lalaina DANIELLE, elle est connue dans
plusieurs domaines. Non seulement c’est un Maître de cérémonie mais également une artiste
voix off, une scénariste, une animatrice et une organisatrice d’évènements. Elle a suivi une
formation en Leadership communautaire en Afrique du Sud en 2016.

En outre, les enseignants de la mention Communication, Médiation, Médias et Organisation et

les étudiants seront invités pour que cette conférence soit concrète.

Conclusion

Ce terme de référence présente de manière objective le contexte et justification de

cette conférence. Le thème « Communication et Leadership » a été justifié par sa pertinence
dans le domaine de la communication. Les objectifs spécifiques ont été clairement définis,
ainsi que la méthodologie et les ressources nécessaires pour les atteindre. De plus, un
chronogramme détaillé a été établi pour assurer une planification rigoureuse. Suite à cette
conférence, nous espérons acquérir des compétences et des capacités essentielles pour devenir
des leaders efficaces.