UNIVERSITE DE KINSHASA
FACULTE POLYTECHNIQUE
Organisation des journées Polytechnic skill’s II
| UNIKIN
Termes de références
Mars 2025
1. Introduction
1.1 Contexte et justification
Polytechnic Skills est un événement annuel organisé par la faculté polytechnique pour promouvoir les
compétences techniques et l'innovation parmi ses étudiants. Cet événement sert de vitrine pour les projets
étudiants, tout en facilitant les échanges entre les étudiants, les professionnels et les entreprises. La faculté
polytechnique est résolue à encourager l'innovation et la créativité, offrant ainsi une plateforme pour que les
étudiants puissent démontrer leurs compétences et présenter leurs projets.
Depuis sa création, Polytechnic Skills a contribué à renforcer la culture de l'innovation au sein de la faculté, en
offrant aux étudiants des opportunités de démontrer leurs compétences et de se connecter avec des mentors et des
partenaires industriels. L'événement aide également à attirer l'attention sur les projets les plus prometteurs et à
encourager les collaborations entre étudiants et professionnels.
1.2 Objectifs de l'événement
- Inspiration et motivation :
Susciter l'intérêt pour les domaines de l'ingénierie, du développement, de l'entrepreneuriat
et de l'innovation, en montrant des exemples concrets de projets et de carrières réussies.
- Opportunités de networking :
Faciliter les interactions entre les étudiants, les professionnels, les incubateurs et les start-
ups pour promouvoir les échanges et les collaborations.
- Promotion des projets étudiants :
Offrir une plateforme aux étudiants pour présenter leurs projets et innovations, encourager
l'innovation et la créativité.
- Soutien à l'entrepreneuriat :
Promouvoir l'entrepreneuriat en offrant des forums de discussion et des ateliers sur
l'industrialisation et les nouvelles technologies.
- Facilitation des échanges professionnels :
Créer des opportunités de réseautage et de collaboration entre les étudiants, les professionnels et
les entreprises.
2. Description de l'événement
Titre de l'événement :
Polytechnic Skills 2025
2.1 Dates et lieu
- Date : Le 09 et 10 Mai 2025
- Lieu : Faculté Polytechnique | Université de Kinshasa
L'événement se tiendra sur le campus principal de la faculté polytechnique, utilisant des salles de
conférence, des laboratoires et des espaces d'exposition. Les différents espaces seront aménagés pour accueillir
les panels, les ateliers, les démonstrations et les stands d'exposition.
2.2 Public cible
- Nouveaux étudiants :
Ceux qui viennent de rejoindre les départements de Génie Mécanique, Génie Électrique,
Génie Informatique, Génie Civil, et Sciences de Base.
- Étudiants actuels et anciens :
Ceux qui sont déjà dans le cursus et les diplômés qui peuvent partager leurs expériences.
- Professionnels et entreprises :
Personnels des secteurs de l'ingénierie, des télécommunications et des nouvelles technologies.
- Incubateurs et start-ups :
Entités spécialisées dans l'accompagnement de projets innovants et entrepreneuriaux.
- Partenaires industriels et sponsors :
Entreprises et organisations intéressées par la collaboration et le soutien des futurs ingénieurs
et innovateurs.
- Médias et influenceurs :
Journalistes et blogueurs spécialisés dans les domaines de l'ingénierie et de l'innovation.
2.3 Structure générale de l'événement
L'événement se déroulera sur une journée complète et comprendra les éléments suivants :
- Cérémonie d'ouverture :
Discours de bienvenue par le doyen de la faculté et un représentant de Silikin Village, mettant
en avant les objectifs et l'importance de l'événement.
- Panels et conférences :
Sessions réparties dans plusieurs salles, traitant des divers aspects de l'ingénierie, du
développement, de l'entrepreneuriat et de l'innovation.
- Ateliers pratiques et démonstrations :
Sessions interactives permettant aux étudiants de découvrir et de pratiquer des compétences
spécifiques.
- Compétitions et défis :
Activités stimulantes comme des hackathons et des défis techniques, avec des prix pour les
meilleurs projets.
- Stands d'exposition :
Espaces dédiés aux projets étudiants, aux innovations technologiques, et aux démonstrations
de réalité virtuelle et augmentée.
- Networking et mentorat :
Opportunités pour les étudiants de rencontrer et d'échanger avec des professionnels et des
mentors de l'industrie.
Voici le déroulé des deux journées :
Jour 1 : 07 Mars - Panels et Présentations
9h00 - 9h30 : Cérémonie d'ouverture Discours de bienvenue par le doyen de la faculté et un invité de marque.
9h30 - 11h00 : Panels et conférences
Panel 1 : Entrepreneuriat et innovation en RDC
• Session 1 : Stratégies pour transformer des idées en entreprises viables en RDC (9h30 - 10h00)
• Session 2 : Exemples de succès locaux et défis d'implémentation (10h00 - 11h00)
11h00 - 12h10 : Panels sur l'égalité des genres en ingénierie
Panel : Femmes ingénieurs et innovation en RDC Témoignages et discussions sur les parcours inspirants des
femmes dans le domaine de l'ingénierie en RDC.
12h10 - 13h00 : Pause déjeuner et visite des stands 13h00 -
14h30 : Panels et conférences
Panel 2 : Entrepreneuriat et l'Argent en RDC
• Session 1 : Sources de financement pour les start-ups en RDC (13h00 - 13h30)
• Session 2 : Gestion financière des start-ups en RDC (13h30 - 14h00)
• Session 3 : Stratégies pour attirer des investisseurs en RDC (14h00 - 14h30)
14h30 - 16h00 :
Présentation des projets innovants par les étudiants Présentation des projets innovants par les étudiants
devant un jury, avec un focus sur les solutions aux problématiques locales en RDC.
16h00 - 17h30 : Networking et mentorat
Sessions de speed networking
Rencontres avec des mentors
Jour 2 : 08 Mars - Ateliers et Compétitions
9h00 - 10h30 : Panels inspirants
Panel 3 : FutureTech
Les technologies émergentes adaptées à la RDC Discussions sur les technologies émergentes et leur
application pour résoudre des problématiques locales en RDC.
Panel 4 : Innovation pour un monde durable en RDC
Discussions sur les innovations dans les énergies renouvelables, la gestion des déchets, et la construction
durable, adaptées aux besoins de la RDC.
10h30 - 12h00 : Ateliers pratiques et démonstrations
• Atelier de robotique autonome pour les solutions locales
• Prototypage de solutions vertes pour la RDC
12h00 - 13h00 : Pause déjeuner et networking
13h00 - 14h30 : Ateliers pratiques et démonstrations
• Démonstration de drones pour l'agriculture et la surveillance en RDC
• Simulation de circuits pour les systèmes électriques locaux
14h30 - 16h00 : Expositions et stands
• Expositions interactives des projets étudiants et entreprises locales
• Zones de réalité virtuelle et augmentée adaptées aux besoins locaux
16h00 - 17h30 : Hackathon de 24 heures (Fin)
Présentation des résultats et remise des prix, avec un focus sur les solutions locales en RDC.
17h30 - 18h00 : Cérémonie de clôture Remise des prix et remerciements
3. Programme de l'événement
JOUR 1
3.1 Cérémonie d'ouverture
Heure : 9h00 - 9h30’
Lieu : Auditorium principal (Salle J)
Description : La cérémonie d'ouverture marquera le début de l'événement avec un discours de
bienvenue par le doyen de la faculté polytechnique suivit du discours de l’invité de marque.
Ils présenteront les objectifs de la journée, l'importance de l'innovation et de l'entrepreneuriat, et
encourageront les étudiants à tirer le maximum de cette journée.
3.2 Panels et conférences
Les panels et conférences se dérouleront tout au long. Chaque panel comprendra des experts et des
professionnels des secteurs concernés, qui partageront leurs connaissances et leurs expériences avec
les étudiants.
Panel1 : Entrepreneuriat et l'innovation
9h30 - 11h
Sessions dédiées à l'entrepreneuriat technologique, à l'innovation dans les secteurs de l'ingénierie, et
aux stratégies pour transformer des idées en entreprises viables.
Ce panel se concentrera sur les stratégies d'innovation dans l'industrie. Les intervenants discuteront
des meilleures pratiques pour encourager l'innovation, des exemples de succès dans le domaine de
l'ingénierie et des technologies, et des défis rencontrés dans l'implémentation de nouvelles idées.
La session inclura une période de questions-réponses pour permettre aux participants de poser des
questions et d'interagir avec les experts.
Session 1: Stratégies pour transformer des idées en entreprises viables 9h30 - 10h00
Discussion sur les meilleures pratiques pour encourager l'innovation au sein des organisations. Les
intervenants aborderont des stratégies spécifiques pour favoriser un environnement propice à
l'innovation.
Intervenants :
Incubateur des Start-up.
Session 2 : Exemples de Succès et défis d’implémentation 10h00 - 11h
Présentation de cas concrets de succès dans le domaine de l'ingénierie et des technologies. Les intervenants
partageront des histoires inspirantes de projets innovants et leurs impacts.
Discussion sur les défis rencontrés dans l'implémentation de nouvelles idées et technologies. Les intervenants
proposeront des solutions pratiques pour surmonter ces obstacles.
Intervenants :
- Entrepreneurs à succès ;
- Innovateurs en ingénierie ;
11h - 12h10 : Panels sur l'égalité des genres en ingénierie
Ce panel vise à mettre en lumière les contributions des femmes dans le domaine de l'ingénierie en République
Démocratique du Congo.
Il s'agira de partager des témoignages inspirants, d'identifier les défis spécifiques auxquels les femmes ingénieurs
sont confrontées, et de discuter des stratégies pour promouvoir l'égalité des genres et l'inclusivité dans ce secteur.
12h10 - 13h : Pause déjeuner, visite des laboratoire et stands
Une pause déjeuner sera organisée dans le réfectoire principal, offrant aux participants l'occasion de se détendre
et de socialiser. Des kiosques seront installés pour servir une variété de repas et de boissons, et des tables seront
disposées pour faciliter les échanges entre étudiants, professionnels et partenaires industriels.
Panel 2 : Entrepreneuriat et l'Argent
Lieu : Salle de conférence 1
Session 1 : Sources de Financement 13h00 - 13h30
Exploration des différentes sources de financement disponibles pour les start-ups, y compris les
investisseurs providentiels, le capital-risque, et les subventions.
Session 2 : Gestion Financière des Start-ups
Discussion sur la gestion efficace des finances dans une start-up. Les intervenants aborderont des
sujets tels que la budgétisation, la gestion de trésorerie et la planification financière.
Session 3 : Stratégies pour Attirer des Investisseurs
Présentation des stratégies efficaces pour attirer des investisseurs et obtenir des financements. Les
intervenants partageront leurs expériences et donneront des conseils pratiques.
Session 4 : Présentation des projets étudiants.
Les étudiants entrepreneurs présenteront leurs projets innovants devant un jury composé de
professionnels de l'industrie et d'investisseurs potentiels. Chaque étudiant disposera de 5 à 7 minutes
pour présenter son projet, suivies de 3 minutes de questions-réponses. Les meilleures présentations
seront récompensées lors de la cérémonie de clôture.
3.4 Networking et mentorat
Des sessions de networking seront organisées dans les stands des entreprises pour permettre aux
étudiants de rencontrer des professionnels du secteur, d'échanger avec des incubateurs et des start-
ups, et de bénéficier de sessions de mentorat avec des experts de l'industrie.
JOUR 2
3.1 Cérémonie d'ouverture
Heure : 9h00 - 9h30’
Lieu : Auditorium principal (Salle J)
Description : La cérémonie d'ouverture marquera le début de l'événement avec un discours de
bienvenue par le doyen de la faculté polytechnique suivit du discours de l’invité de marque.
Ils présenteront les objectifs de la journée, l'importance de l'innovation et de l'entrepreneuriat, et
encourageront les étudiants à tirer le maximum de cette journée.
3.2 Panels et conférences
Les panels et conférences se dérouleront tout au long. Chaque panel comprendra des experts et des
professionnels des secteurs concernés, qui partageront leurs connaissances et leurs expériences avec
les étudiants.
Panel1 : FutureTech en RDC
9h30 - 11h
Sessions dédiées à l'entrepreneuriat technologique, à l'innovation dans les secteurs de l'ingénierie, et
aux stratégies pour transformer des idées en entreprises viables.
Ce panel explorera les technologies émergentes et leur potentiel pour résoudre des problématiques locales en
République Démocratique du Congo (RDC). Il s'agira de présenter des innovations technologiques récentes, de
discuter de leur application pratique en RDC et de souligner les opportunités pour les ingénieurs et entrepreneurs
locaux. La session inclura une période de questions-réponses pour permettre aux participants de poser
des questions et d'interagir avec les experts.
Session 1: Les technologies émergentes adaptées à la RDC : 9h30 - 10h00
Discussions sur les technologies émergentes et leur application pour résoudre des problématiques locales en
RDC.
Discussion sur les meilleures pratiques pour encourager l'innovation au sein des organisations. Les
intervenants aborderont des stratégies spécifiques pour favoriser un environnement propice à
l'innovation.
Intervenants :
• Entrepreneurs technologiques : Fondateurs de start-ups travaillant sur des projets
innovants en RDC.
• Professionnels de l'industrie : Experts en adoption et mise en œuvre de nouvelles
technologies.
Session 2 : Innovation pour un monde durable en RDC 10h00 - 11h
Ce panel se concentrera sur les innovations dans les domaines des énergies renouvelables, de la gestion
des déchets et de la construction durable, et leur application en République Démocratique du Congo (RDC).
L'objectif est de discuter des initiatives locales et des technologies qui peuvent contribuer à un
développement durable dans le contexte de la RDC.
Intervenants :
• Chercheurs et académiciens ;
• Professionnels de l'industrie ;
11h - 12h10 : Ateliers pratiques et démonstrations
• Atelier de robotique autonome pour les solutions locales
• Prototypage de solutions vertes pour la RDC
12h10 - 13h : Pause déjeuner, visite des laboratoire et stands
Une pause déjeuner sera organisée dans le réfectoire principal, offrant aux participants l'occasion de se
détendre et de socialiser. Des kiosques seront installés pour servir une variété de repas et de boissons, et des
tables seront disposées pour faciliter les échanges entre étudiants, professionnels et partenaires industriels.
Ateliers et démonstrations pratiques
Des ateliers interactifs seront organisés pour permettre aux étudiants de mettre en pratique leurs
compétences et d'apprendre de nouvelles techniques. Par exemple, des ateliers de codage pour les
étudiants en génie informatique, des démonstrations de l'utilisation des drones en génie mécanique, et
des sessions de prototypage en génie civil.
Ateliers
- Atelier de codage en direct pour le Génie Informatique
- Démonstration de drones pour le Génie Mécanique
Ateliers
- Prototypage rapide pour le Génie Civil
- Simulation de circuits pour le Génie Électrique
Ateliers
- Atelier sur l'impression 3D et ses applications en ingénierie
- Démonstration de réalité augmentée et ses applications
Compétitions et défis
Les compétitions seront organisées pour encourager l'innovation et l'esprit d'équipe.
Hackathons
Thème : Développement de solutions innovantes pour des défis réels
Les étudiants auront l'occasion de participer à des hackathons où ils pourront travailler en
équipes pour développer des solutions innovantes à des problèmes réels.
Défis d'ingénierie
Thème : Conception de projets d'ingénierie innovants
Organisation de défis techniques où les étudiants pourront concevoir et présenter leurs projets
d'ingénierie.
Networking et mentorat
Des sessions de networking seront organisées dans les stands des entreprises pour permettre
aux étudiants de rencontrer des professionnels du secteur, d'échanger avec des incubateurs et
des start-ups, et de bénéficier de sessions de mentorat avec des experts de l'industrie.
17h30 - 18h00 : Cérémonie de clôture Remise des prix et remerciements
4. Expositions et stands
4.1 Description des stands et zones d'innovation
Les stands seront disposés dans un espace d'exposition central, permettant aux étudiants et aux
entreprises de présenter leurs projets et innovations. Les zones d'innovation seront équipées pour les
démonstrations de technologies avancées.
Stands des entreprises et incubateurs
- Zone A : Entreprises du secteur de l'ingénierie
- Zone B : Start-ups et incubateurs technologiques
Stands des projets étudiants
Les étudiants auront la possibilité de présenter leurs projets et prototypes dans des stands interactifs.
Les participants pourront interagir avec les projets, poser des questions et découvrir les innovations des
étudiants.
- Zone C : Projets et prototypes des étudiants en :
1. Génie Civil
2. Génie Électrique
3. Génie Informatique
4. Génie Mécanique
Stands des entrepreneurs
- Zone D : Expositions des entrepreneurs qui auront réservés leurs stands
4.2 Expositions de projets étudiants
Les étudiants auront l'occasion de présenter leurs projets et prototypes, offrant une vue d'ensemble
de leurs compétences et de leurs innovations. Les stands interactifs permettront aux participants de
poser des questions et de découvrir les technologies développées par les étudiants.
4.3 Zones de réalité virtuelle et augmentée
Des espaces dédiés seront aménagés pour la démonstration des applications de la réalité virtuelle et
augmentée dans divers domaines de l'ingénierie. Ces zones offriront des expériences immersives
permettant aux visiteurs de comprendre l'impact de ces technologies sur l'industrie.
5. Intervenants et invités
5.1 Liste des intervenants de renom
Les panels et conférences seront animés par des intervenants de renom dans les domaines de
l'ingénierie, de l'innovation et de l'entrepreneuriat. Parmi eux, des professionnels reconnus, des
chercheurs éminents et des entrepreneurs à succès qui partageront leurs expériences et leurs conseils
avec les étudiants.
5.2 Incubateurs et entreprises partenaires
Des incubateurs d'entrepreneurs et des entreprises des secteurs de l'ingénierie, des télécommunications
et des technologies seront invités à participer à l'événement. Leur présence sera l'occasion d'inspirer
les étudiants et de créer des opportunités de réseautage et d'inspiration, leur permettant de découvrir
des parcours professionnels variés et de se connecter avec des mentors potentiels.
Entreprises et intervenants potentiels
1. Silikin Village : En tant qu'organisateur, ils apporteront leur expertise en matière
d'entrepreneuriat et d'innovation technologique.
2. Entreprises de télécommunications : Pour parler des innovations en matière de
connectivité et des projets en cours.
3. Sociétés d'ingénierie : Pour présenter des projets d'infrastructure et des solutions
technologiques.
4. Start-ups locales : Pour inspirer les étudiants avec des histoires de succès locaux et des
projets innovants.
5. Incubateurs et accélérateurs : Pour offrir des opportunités de mentorat et de soutien aux
jeunes entrepreneurs.
6. Promotion et communication
6.1 Stratégie de communication
Pour assurer la visibilité et le succès de l'événement, une stratégie de communication intégrée sera mise
en œuvre, utilisant divers canaux pour atteindre un large public.
1. Médias sociaux
Les plateformes telles que Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn et YouTube seront utilisées pour
promouvoir l'événement. Les activités incluront :
- Création de contenu attrayant :
Partage de vidéos teaser, interviews avec les intervenants, et aperçus des projets
étudiants.
- Utilisation de hashtags :
Création d'un hashtag officiel pour l'événement afin de centraliser et d'amplifier les
conversations en ligne.
- Engagement des participants :
Encourager les participants à partager leurs propres contenus et expériences.
2. Site web de l'événement
Un site web dédié sera créé pour fournir des informations détaillées sur le programme, les intervenants,
et les modalités d'inscription. Il inclura :
- Calendrier de l'événement : Détails des sessions, des ateliers et des panels.
- Inscription en ligne : Formulaires pour permettre aux participants de s'inscrire à
l'avance.
- Mises à jour régulières : Articles de blog, actualités et annonces.
3. Campagnes d'emailing
Des newsletters seront envoyées régulièrement aux étudiants, enseignants, partenaires industriels, et
autres parties prenantes pour les informer des préparatifs et des développements de l'événement.
4. Affiches et flyers
Des affiches et des flyers seront distribués sur les campus, dans les entreprises partenaires et dans les
lieux publics pour attirer l'attention sur l'événement.
5. Partenariats médias
Des collaborations avec des médias locaux et des blogs spécialisés seront établies pour assurer une
couverture médiatique de l'événement et attirer un maximum de participants.
7. Logistique et organisation
7.1 Planification et coordination
Équipe d'organisation
Une équipe dédiée sera constituée, comprenant des membres du corps professoral, des étudiants et des
bénévoles. Cette équipe sera responsable de la planification et de la coordination de l'événement, en
s'assurant que toutes les activités se déroulent sans accroc.
Calendrier de l'événement
Un calendrier détaillé sera élaboré, incluant les horaires des panels, des ateliers, des démonstrations et
des compétitions. Ce calendrier sera communiqué à tous les participants à l'avance.
Coordination avec les intervenants
Une communication régulière sera maintenue avec les intervenants pour s'assurer qu'ils sont informés
des horaires, des exigences techniques et des attentes.
7.2 Équipements et installations Salles de conférence
Les différentes salles de la faculté seront réservées et préparées pour accueillir les panels, les ateliers et
les démonstrations. Chaque salle sera équipée des installations nécessaires pour assurer le bon
déroulement des sessions.
Équipements audio-visuels
Des équipements audio-visuels de haute qualité seront installés dans toutes les salles de conférence et
les zones d'exposition. Cela inclut des systèmes de sonorisation, des projecteurs, des écrans et des
micros.
Stands d'exposition
Les stands d'exposition seront installés dans un espace central, facilement accessible aux participants.
Chaque stand sera équipé de tables, de chaises, de panneaux d'affichage et de prises électriques pour
les démonstrations.
7.3 Sécurité et protocoles sanitaires Sécurité
La sécurité des participants et des intervenants sera une priorité. Une coordination avec les services de
sécurité sera établie pour assurer une présence sécuritaire tout au long de l'événement.
Protocoles sanitaires
Des protocoles sanitaires rigoureux seront mis en place, y compris :
- Stations de désinfection :
Distribution de désinfectants pour les mains à divers points stratégiques.
- Gestion des flux de participants :
Organisation des espaces pour minimiser les attroupements et assurer une
distanciation sociale adéquate.
- Suivi des mesures de santé publique :
Adaptation des protocoles en fonction des directives sanitaires en vigueur.
8. Financement et budget
8.1 Sources de financement
Location de stands
Les recettes provenant de la location de stands aux entreprises participantes et aux incubateurs
contribueront au financement de l'événement.
Sponsoring
Des entreprises locales et des partenaires industriels seront sollicités pour sponsoriser l'événement. Les
sponsors bénéficieront d'une visibilité accrue et d'opportunités de réseautage avec les participants.
Ventes de badges
Des badges d'entrée seront vendus aux participants pour couvrir une partie des coûts de l'organisation.
Dons
Des dons seront sollicités auprès des anciens étudiants, des entreprises partenaires et des donateurs
privés pour soutenir l'événement.
8.2 Estimation budgétaire Coûts fixes
- Équipements audio-visuels
- Impression des supports de communication (affiches, flyers, badges)
Coûts variables
- Frais de restauration
- Rémunération des intervenants
- Coûts de sécurité
- Fournitures pour les ateliers et démonstrations
Prévisions de recettes
- Recettes de location de stands
- Ventes de badges
- Sponsoring
- Dons
9. Évaluation et feedback
9.1 Critères d'évaluation de l'événement Participation
Le nombre de participants présents et leur niveau d'engagement seront mesurés pour évaluer le succès
de l'événement.
Satisfaction des participants
Des enquêtes de satisfaction seront menées auprès des participants pour recueillir leurs avis et
suggestions sur l'organisation et les contenus de l'événement.
Impact sur les étudiants
L'impact de l'événement sur l'intérêt des étudiants pour l'ingénierie, l'innovation et l'entrepreneuriat
sera évalué, notamment par le nombre de projets initiés et le retour des intervenants et des mentors.
9.2 Collecte de feedback des participants Formulaires de feedback
Des formulaires de feedback seront distribués aux participants à la fin de l'événement pour évaluer
différents aspects de l'organisation et des contenus présentés.
Sessions de débriefing
Des sessions de débriefing seront organisées avec l'équipe d'organisation pour analyser les points forts
et les points à améliorer, afin de préparer les éditions futures de l'événement.
