Un plan administratif pour une base logistique définit l’organisation et la
gestion des ressources humaines, financières et opérationnelles. Voici les
principaux éléments à inclure :
1. Structure Organisationnelle
Direction Générale : Supervision globale.
Administration et Ressources Humaines : Recrutement, gestion du
personnel, formations.
Service Logistique et Exploitation : Gestion des stocks, transport,
maintenance.
Service Financier et Comptabilité : Budgétisation, facturation, gestion des
coûts.
Service Informatique : Systèmes de gestion, sécurité des données.
Service Qualité et Sécurité : Normes de sécurité, audits, certifications.
2. Gestion des Ressources Humaines
Définition des postes et responsabilités.
Plan de recrutement et de formation.
Gestion des horaires et des effectifs.
3. Gestion Opérationnelle
Organisation des flux de marchandises.
Planification des tournées et itinéraires.
Maintenance et gestion du parc de véhicules.
Optimisation des espaces de stockage.
4. Gestion Financière
Prévision et suivi budgétaire.
Gestion des coûts d’exploitation (carburant, maintenance, salaires).
Suivi des paiements et facturations.
5. Sécurité et Réglementation
Conformité aux normes de transport et stockage.
Plan de gestion des risques (incendie, vol, accidents).
Formation du personnel sur la sécurité.
6. Systèmes de Gestion et Technologie
Utilisation de logiciels de gestion logistique (WMS, TMS).
Suivi en temps réel des stocks et des livraisons.
Intégration des outils de traçabilité.
Ce plan permet d’assurer une gestion efficace et rentable de la base
logistique. Souhaitez-vous un document plus détaillé avec des procédures
spécifiques ?